Содержание

Введение

    Данная  работа посвящена теме «Учет и  аудит расчетов с персоналом по оплате труда».

    Этот  участок  работы бухгалтерии  является одним из наиболее трудоемких  и  ответственных,  и  по праву  занимает  одно  из  центральных  мест  во  всей  системе   учета   на предприятии.

    Одним из главных факторов,  влияющих  на  производительность  труда,  а значит и на результат хозяйственной деятельности в  целом,  является  оплата труда. Поэтому значение последней трудно переоценить.

    Оплата  труда  -  это  система   отношений,  связанных  с   обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за  их  труд  в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами,  коллективными договорами и трудовыми договорами.

    Заработная  плата – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой  работы,  а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

        Государственное регулирование оплаты труда  осуществляется  посредством разработки  и  внедрения  трудового  законодательства  и  иных   нормативных правовых актов,  содержащих  нормы  трудового  права.  Основным  регулятором оплаты труда  является  система  государственных  гарантий,  предоставляемых работникам.

    Актуальность  выбранной темы исследования объясняется зависимостью величины заработной платы от уровня жизни населения любой страны. Для подавляющего большинства людей заработная плата является основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой (ее величиной, формой начисления и выплаты и другие), являются одними из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей.

    Целью настоящей работы является рассмотрение на примере конкретного предприятия (ОАО «Синар») учета и аудита расчетов с персоналом по оплате труда, освещение по мере необходимости теоретических вопросов, относящихся к проблеме, изучение законодательного регулирования соответствующих расчетов с персоналом по оплате труда.

    Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг задач:

    - рассмотреть основные понятия и проблемы оплаты труда;

    - изучить существующие формы и системы оплаты труда;

    - дать характеристику рабочих  счетов по учету расчетов с  персоналом по заработной плате и прочим операциям;

    - рассмотреть начисление оплаты  труда, а также порядок удержания  и отчислений с фонда заработной  платы; 

    - изучить особенности бухгалтерского  и налогового учёта и организации оплаты труда на конкретном предприятии.

    Предметом исследования является учет и аудит заработной платы.

    Объектом  исследования является Открытое Акционерное общество «Синар».

1.Заработная плата как объект учета.

1.1Оценка  технико-экономических  показателей деятельности ОАО

«Синар»

    Комбинат «Росторгмонтаж» в г.Москва был организован Министерством торговли Российской Федерации в 1950 году, в 1993 году преобразован в открытое акционерное общество «Синар».

    ОАО «Синар» занимается монтажом, ремонтом и обслуживанием холодильного, торгово-технологического оборудования, обслуживанием и ремонтом контрольно-кассовых машин (ККМ) и весоизмерительной техники, Машин для счета денег и детекторами валют, производством электроконфорок для промышленных электроплит, ремонтом электродвигателей и компрессоров.

    Прежде чем приступить к непосредственной характеристики учетной политики, структуры бухгалтерского учета и организации учета расчетов по оплате труда на ОАО «Синар», следует проанализировать общие технико-экономические показатели, которые характеризую эффективность работы предприятия.

    Все данные по технико-экономическим показателям работы ОАО «Синар» приведены в таблице 1.

    Исходя  из данных таблицы 1., можно сделать  следующие выводы о изменениях в оплате труда.

    Средняя зарплата на одного работающего в 2005 году повысилась по сравнению с 2004 годом на 41,1% и составила  6774,0 руб., а на одного рабочего-сдельщика на 40,1% и составила 5460,0 руб.

    В настоящее время средняя зарплата за 1 квартал 2006 год составила на одного работающего 7179,3.руб., т.е. возросла на 6,0%,  на одного рабочего-сдельщика  6002,0 руб., т.е. возросла на 9,9%.

    По  итогам таблицы можно найти также  коэффициент высвобождения средств:

К-т  высвоб.ср. = (к-т закр. Об.ср. 1 – к-т закр. Об. Ср. 0)* РП 1=

= -38,22 тыс.руб.

    Кроме того, можно сделать  следующие выводы:

    Объем реализованной продукции в отчетном 2005 году увеличился на 4854тыс. руб. или  на 16,32%.

    Остатки оборотных средств увеличились  на 3129,5 тыс. руб. или на 16,12%, за счет этого коэффициент оборачиваемости оборотных средств увеличился на 0,17 %.

    Коэффициент закрепления оборотных средств  снизился на 0,17 %.

    Произошло условное высвобождение средств  в размере  38,22 тыс. руб.

    Произведем  статистический анализ рентабельности производимой продукции, реализованной продукции и коэффициента оборачиваемости оборотных средств. 

Таблица 1. Технико-экономические показатели работы ОАО Синар

1) статистический анализ  рентабельности производства продукции:

∆рентабельности пр-ва = ПР1/(с/с)1- ПР0/(с/с)0  = 5335/29270 - 2674/27077 =

= 0,08= 8 %

∆ рентабельности пр-ва за счет ∆ПР = ПР1/(с/с)0 – ПР0/(с/с)0 =5335 /27077 -

-2674/27077= 0,098= 10 %

∆ рентабельности пр-ва за счет ∆с/с = ПР1/(с/с)1 – ПР1/(с/с)0 = 5335/29270 -

-5335 /27077 = - 2 %

    Таким образом, рентабельность производства в отчетном 2005 году увеличилась на 8 % или в 1,8 раза. При этом за счет увеличения прибыли от продаж на 2661 тыс. руб. или на 49,88 %, рентабельность увеличилась на 10%, а за счет увеличения себестоимости производимой продукции в отчетном 2005 году на 2193 тыс. руб. или на 8,10 %, рентабельность снизилась на 2 %.

2) статистический анализ  рентабельности продукции

∆рентабельности пр-ии = ПР1/РП1- ПР0/РП0 = 5335/34605 – 2674/29751= 6 %

∆рентабельности пр-ии за счет ∆ПР = ПР1/РП0 - ПР0/РП0 = 5335/29751 –

- 2674/29751= 9 %

∆рентабельности пр-ии за счет ∆РП = ПР1/РП1 – ПР1/РП0 = 5335/34605  –

-5335 /29751 = - 3 %

Таким образом, общее изменение рентабельности продукции в отчетном 2005 году составило 6 %, причем за счет увеличения прибыли от продаж на 2661 тыс. руб. или на 49,88 %, рентабельность продукции увеличилась на 9%, а за счет увеличения объема реализованной продукции на 4854 тыс.руб. или на 16,32%, рентабельность продукции снизилась на 3 %.

3) статистический анализ коэффициента оборачиваемости оборотных средств:

    ∆ оборачиваемости  об.ср. = РП1/об.ср.1 – РП0/об.ср.0 = 34605/22545 -

- 29751/19415,5 = 0,0026 руб./руб.

    ∆ оборачиваемости  об.ср. за счет ∆ РП   = РП1/об.ср.0 – РП0/об.ср.0 =

= 34605/19415,5 –29751/19415,5 =  0,2500 руб./руб.

    ∆ оборачиваемости  об.ср. за счет ∆об.ср.   = РП1/об.ср.1 – РП1/об.ср.0 = 34605/22545 –34605/19415,5 = -0,2474 руб./руб.

    Таким образом, за счет увеличения в отчетном 2005 году РП на 4854 руб. или на 16, 32 %, коэффициент оборачиваемости оборотных средств увеличился на 0,2500 руб. реализованной продукции с руб. оборотных средств, а за счет увеличения остатков оборотных средств на 3129,5 руб. или на 16,12% - снизился на 0,2472 руб. реализованной продукции с рубля оборотных средств.

    4) статистический анализ реализованной продукции

    Для анализа данного показателя нам  необходимо найти вспомогательные  показатели,  такие как  РП/ (с/с) и 1/(ПР / (с/с)), которые указаны в таблице 1. в п.9 и п.10.

    ∆РП = ПР1*(Рп/(с/с))1*(1/(Пр/(с/с)))1- ПР0*(Рп/(с/с)) 0*(1/(Пр/(с/с)))0 =

= 5335*1,1823*5,4864 –2674* 1,0988*10,1260 = 4854 тыс.руб.

    ∆РП за счет ∆Пр = ПР1*(Рп/(с/с))0*(1/(Пр/(с/с)))0- ПР0*(Рп/(с/с))0 *

*(1/(Пр/(с/с)))0 = 5335* 1,0988*10,1260 – 2674* 1,0988*10,1260 =

= 29606,36 тыс.руб.

    ∆РП за счет ∆ Рп/(с/с) = ПР1*(Рп/(с/с))1*(1/(Пр/(с/с)))0- ПР0*(Рп/(с/с))0 *

*(1/(Пр/(с/с)))0 =5335*1,1823 *10,1260 –5335* 1,0988*10,1260 =

=4511,577 тыс.руб.

    ∆РП за счет ∆ 1/(Пр/(с/с) = ПР1*(Рп/(с/с))1*(1/(Пр/(с/с)))1- ПР1*(Рп/(с/с))1 *

*(1/(Пр/(с/с)))0 =5335*1,1823*5,4864 –5335*1,1823 *10,1260 =

= -29263,9 тыс.руб.

    Таким образом,  за счет увеличения прибыли на 2661 тыс.руб. в отчетном 2005 году реализованная продукция уменьшилась на  29606,36 тыс.руб., за счет увеличения показателя соотношения реализованной продукции к ее себестоимости на 0,0835 % - увеличилась на 4511,577 тыс.руб., за счет увеличения рентабельности на 8 % - снизилась на 29263,9 тыс.руб.

1.2. Виды, формы и системы  оплаты труда,  порядок ее начисления.

      Различают основную и дополнительную оплату труда.

    К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ:

• оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам,
• премии сдельщикам, повременщикам,
• доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т.п.

    К дополнительной заработной плате относятся выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду:

• оплата очередных отпусков,
• перерывов в работе кормящих матерей,
• льготных часов подростков,
• за время выполнения государственных и общественных обязанностей,
• выходного пособия при увольнении и др.

    Основными формами оплаты труда являются повременная, сдельная и аккордная. Первые две формы оплаты труда имеют свои системы: простая повременная, повременно-премиальная; прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная.

    При повременных формах оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ.

    Заработок рабочих определяют умножением часовой  или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней. Заработок других категорий работников определяют следующим образом: если эти работники отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для них оклады; если же они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок определяют делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней.

    При повременно-премиальной системе оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю. Первичными документами по учету труда работников при повременной оплате являются табели.

    При прямой сдельной системе оплата труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации.

    Сдельно-премиальная  система оплаты труда рабочих предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака, рекламации и т.п.).

    При сдельно-прогрессивной системе оплата повышается за выработку сверх нормы. При косвенно-сдельной системе оплата труда наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и других рабочих осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка.

   Труд  некоторых работников иногда оплачивается и по сдельной, и по повременной  оплате труда, например оплата труда руководителя небольшого коллектива, совмещающего руководство коллективом (повременная оплата) с непосредственной производственной деятельностью, оплачиваемой по сдельным расценкам.

    Аккордная форма оплаты труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции. Аккордная форма применима к работам,  выполняемым  бригадой  совместно, например ремонтные, строительно-монтажные и прочие работы. Рабочие  получают задание на основании бригадного наряда.

    Оплата  производится по итогам периода сразу  за весь  объем  выполненных работ. Сумма,  заработанная  бригадой,   распределяется   между   ее   членами пропорционально  коэффициентам  трудового  участия  с  учетом количества  и качества затраченного труда и разряда работника.

    Аккордно-  премиальная  форма  оплаты  труда, в отличие  от  аккордной, дополняется системой премирования.

   Расчет  заработка при сдельной форме оплаты труда осуществляется по документам о выработке.

   Для более полного учета трудового  вклада каждого рабочего в результаты труда бригады с согласия ее членов могут использоваться коэффициенты трудового участия (КТУ).

   Для правильного начисления оплаты труда  рабочим большое значение имеет учет отступлений от нормальных условий работы, которые требуют дополнительных затрат труда и оплачиваются дополнительно к действующим расценкам на сдельную работу.

   Доплаты оформляют следующими документами:

• дополнительные операции, не предусмотренные технологией производства, - нарядом на сдельную работу, который обычно содержит какой-либо отличительный знак (например, яркая черта по диагонали);
• отклонения от нормальных условий работы - листком на доплату, который выписывают на бригаду или отдельного рабочего. В нем указывают номер основного документа (наряда, ведомости и др.), к которому производится доплата, содержание дополнительной операции, причину и виновника доплат и расценку.

   Размеры доплат и условия их выплаты предприятия  устанавливают самостоятельно и фиксируют их в коллективном договоре (положение об оплате труда). При этом размеры доплат не могут быть ниже установленных законодательством;

• простои не по вине рабочих - листком учета простоев, в котором указывают время начала, окончания и длительности простоя, причины и виновников простоя и причитающуюся рабочим за простой сумму оплаты. Простои по вине рабочих не оплачивают и документами не оформляют.

Неисправимый, или окончательный, брак оформляют  актом о браке или ведомостью о браке и, кроме того, его отмечают в первичных документах по учету выработки. Исправимый брак актом или ведомостью о браке не оформляют. Если брак исправляет рабочий, допустивший его, то никакого дополнительного документа не составляют вообще; если брак исправляет другой рабочий, то составляют наряд на сдельную работу с пометкой об исправлении брака.

   Брак, возникший не по вине работника, оплачивается по пониженным расценкам. Месячная заработная плата работника в этом случае не может быть ниже 2/3 тарифной ставки установленного ему разряда (оклада). Брак, который произошел вследствие скрытого дефекта в обрабатываемых материалах, а также брак не по вине работника, обнаруженный после приемки изделия органами технического контроля, оплачивается работнику наравне с годными изделиями.

• Оплата часов ночной работы (с 22 до 6 часов). Час ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмотренном коллективным договором организации, но не ниже размеров, установленных законодательством. Продолжительность ночной работы (смены) сокращается на1 час.

   Оплата  часов сверхурочной работы. Сверхурочные работы допускаются в исключительных случаях и с разрешения профкома организации. Работа в сверхурочное время оплачивается за первые 2 часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы - не менее чем и двойном размере за каждый час сверхурочной работы. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 часа в течение 2 дней подряд и 120 часов в год. Компенсация сверхурочных часов отгулом не допускается.

   К сверхурочным работам и к работе в ночное время не допускаются беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет, работники моложе 18 лет, работники других категорий, установленных законодательством.

• Оплата работы в выходные и праздничные дни. Работа в выходные и праздничные дни компенсируется работнику предоставлением другого дня отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме. Работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере:

а) сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;

   б) оплачиваемым по часовым (дневным) ставкам - в размере не менее двойной часовой (дневной) ставки;

   в) получающим месячный оклад - в размере не менее одной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась сверх месячной нормы.

•         Оплата очередных отпусков. Право на отпуск работникам предоставляется по истечении 11 месяцев непрерывной работы на данном предприятии. За работником, находящимся в отпуске, сохраняют его средний заработок.
• Оплата перерывов в работе кормящих матерей. Для кормящих матерей и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет, установлены дополнительные перерывы. Время этих перерывов засчитывается в счет рабочего времени и подлежит оплате. При повременной оплате кормящая мать получает полную дневную ставку, при сдельной оплате за время перерывов - средний заработок.
• Оплата за время выполнения государственных и общественных обязанностей. За время выполнения государственных и общественных обязанностей (участие в судебных заседаниях в качестве народных заседателей, общественных обвинителей, экспертов или свидетелей; осуществление избирательного права и т.п.) работники получают свой средний заработок по месту работы.
• Пособия по временной нетрудоспособности выплачивают рабочим и служащим за счет отчислений на социальное страхование. Основанием для выплаты пособий являются больничные листки, выдаваемые лечебными учреждениями и подписанные местным комитетом профсоюза. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа работы работника и его среднего заработка:

при непрерывном  стаже работы до 5 лет - 60% заработка;

от 5 до 8 лет - 80% заработка;

от 8 лет и более - 100 % заработка.

Независимо от стажа работы пособие выдается в  размере 100%:

• вследствие трудового увечья или профессионального заболевания;
• работающим инвалидам ВОВ и другим инвалидам, приравненным по льготам к инвалидам ВОВ;
• лицам, имеющим на своем иждивении трех детей и более, не достигших 16 лет (учащиеся - 18 лет);
• по беременности и родам.

   Помимо  указанных случаев (оплата перерывов  в работе кормящих матерей, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, отпусков, пособий по временной нетрудоспособности (с учетом стажа работы), средний заработок сохраняется:

• за работниками, находящимися в медицинском учреждении на обследовании, обязанными проходить такое обследование;
• за донорами в день обследования и в день сдачи крови, а также за предоставленный им день отдыха после каждого дня сдачи крови. По желанию работника этот день присоединяется к ежегодному отпуску;
• за работниками - авторами изобретений или рационализаторских предложений - при освобождении от основной работы для участия во внедрении изобретения или рационализаторского предложения на том же предприятии;
• при задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине администрации - за все время вынужденного прогула;
• при переводе работника на другую постоянную нижеоплачиваемую работу - в течение 2 недель со дня перевода;
• при временном переводе на другую работу в случае производственной необходимости с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе;
• за работниками, выполняющими нормы выработки при временном переводе на другую, нижеоплачиваемую работу вследствие простоя. За работниками, не выполняющими нормы или переведенными на работу, оплачиваемую повременно, сохраняется их тарифная ставка (оклад);
• за работниками, переведенными по состоянию здоровья на более легкую, нижеоплачиваемую работу, - в течение 2 недель со дня перевода;
• за работниками, временно переведенными на нижеоплачиваемую работу вследствие увечья или иного повреждения здоровья, связанного с работой, по вине предприятия - до восстановления трудоспособности или установления стойкой утраты трудоспособности либо инвалидности;
• при увольнении беременных женщин и женщин, имеющих детей, по причине полной ликвидации предприятия - на период их трудоустройства, но не свыше 3 месяцев со дня окончания срочного трудового договора;
• за женщинами, имеющими детей в возрасте до полутора лет, - при невозможности выполнения прежней работы и их перевода на другую работу с сохранением среднего заработка по прежней работе до достижения ребенком возраста 1,5 лет.