Аудит расчетов с персоналом по оплате труда. 2

Тема 14. Аудит  расчетов с персоналом по оплате труда

Введение

Глава 1. Роль и значение  аудита  расчетов  по оплате труда

1.1. Задачи  и источники аудита расчетов  с персоналом  по оплате труда

1.2. Составление  плана и программы аудита расчетов  по оплате труда

1.3. Обзор  нормативных документов по теме  исследования

Глава 2. Аудит  расчетов с персоналом по оплате труда

2.1. Аудит   соблюдения  Положения по оплате  труда

2.2. Аудит  правильности начисления  оплаты  труда Аудит правильности начисления  оплаты труда

2.3. Аудит  удержаний из оплаты труда

2.4. Проверка  правильности ведения бухгалтерского  учета расчетов по оплате труда

Глава 3. Заключительный этап аудита расчетов по оплате труда

3.1. Оформление  материалов ревизии расчетов  по оплате труда 

3.2.Совершенствование  аудита  правильности и современности  расчетов с работниками по оплате труда.

Заключение

Список использованных источников

Приложения

 
 
 
 
 
 
РЕФЕРАТ 
 

Курсовая работа: 62 с., 11 табл., 30 источников, 8 прил.

АУДИТ, , ПОЛОЖЕНИЕ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА, КОНТРОЛЬ НАЧИСЛЕНИЙ И УДЕРЖАНИЙ, АУДИТОРСКОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Объект исследования - расчеты с  персоналом по оплате труда на Коммунальном унитарном предприятии «Городской молочный завод № 1».

Предмет исследования - аудит расчетов с персоналом по оплате труда на КУП «ГМЗ № 1».

Цель работы: изучение порядка проведения аудита расчетов с работниками по оплате труда.

Методы исследования: изучение и  анализ литературы и документов по исследуемой теме; сплошная и выборочная проверка.

Исследования и разработки: изучен порядок расчетов с персоналом по оплате труда, проведен аудит расчетов с персоналом по оплате труда.

Технико-экономическая значимость: на основе результатов проведенного аудита расчетов с персоналом по оплате труда руководству предприятия  предоставляется информация о достоверности учета расчетов с персоналом по оплате труда и (или) о нарушениях действующего законодательства о труде, что дает основания для своевременного исправления допущенных нарушений, которые будут способствовать повышению эффективности деятельности организации; а также защиты прав работников.

Автор работы подтверждает, что приведенный  в ней учетно аналитический материал правильно и объективно отражает состояние исследуемой темы, а ее заимствованные из литературы и других источников теоретические и методические положения и концепции сопровождаются ссылками на их авторов.

                                                                    ________________________

                                                  (подпись студента)

СОДЕРЖАНИЕ 
 
 
ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………… 4 
ГЛАВА 1     РОЛЬ И ЗНАЧЕНИЕ АУДИТА ПО ОПЛАТЕ ТРУДА …… 8 
                       1.1 . Задачи и источники аудита расчетов с персоналом  по оплате     
                      труда…………………………………………………………… 18                 
                     1.2   Составление плана и программы аудита расчетов по оплате 
                      труда…………………………………………………………….18 
                     1.3   Обзор нормативных документов по теме исследования..18   
ГЛАВА 2 АУДИТ РАСЧЁТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА..21  
                     2.1 Аудит  соблюдения  Положения по оплате труда ………..22 
                     2.2  Аудит  соблюдения  Положения по оплате труда…………23 
                     2.3  Аудит удержаний из оплаты труда …………………………32 
                     2.4 Проверка правильности ведения бухгалтерского учета расчетов  
                     по оплате труда ……………………………………………………40 
ГЛАВА 3 ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЙ ЭТАП АУДИТА РАСЧЁТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА ………………………………………………………………………..45 
                  3.1 Оформление материалов ревизии расчетов по оплате труда  ..48 
                   3.2  Совершенствование аудита  правильности и современности  
                  расчётов с работниками по оплате труда…………………………50 
ЗАКЛЮЧЕНИЕ    ………………………………………………………………..52 
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ …………………………54 
ПРИЛОЖЕНИЯ …………………………………………………………………..55

 
              
 
 
 
 
ВВЕДЕНИЕ

Контроль наряду с планированием, регулированием, учетом и анализом является одной из функций управления любого экономического субъекта. Одним из звеньев системы контроля выступает финансовый контроль. Его назначением является обеспечение соблюдения законодательства в процессе формирования и использования финансовых ресурсов, оценка экономической эффективности финансово-хозяйственных операций во всех звеньях экономики.

Аудит, являясь  методом осуществления вневедомственного  независимого контроля, выполняет роль советника, консультанта, помощника  всех специалистов, занимающихся обработкой и использованием бухгалтерской информации. Аудитор не только оценивает достоверность финансовой отчетности предприятия, законность совершенных хозяйственных операций, но и помогает выявить допущенные ошибки, исправить их, а также рекомендует построение такой системы учета, которая позволит в дальнейшем максимально избегать ошибок.

В условиях рынка информация о финансовом состоянии и результатах деятельности экономических субъектов является предметом внимания различных пользователей. Предприятия, кредитные учреждения, биржи вступают в договорные отношения по использованию имущества, денежных средств, осуществлению инвестиций. Все участники сделок заинтересованы в том, чтобы получать и использовать достоверную информацию о своих партнерах для принятия обоснованных решений.

Администрации важно оперативно контролировать ход хозяйственных процессов, эффективно управлять имуществом, предупреждать  негативные явления, увеличивать доходы и снижать расходы, что обусловливает необходимость своевременного получения качественной информации о деятельности различных подразделений предприятия.

Интересы пользователей финансовой информации не всегда совпадают, и поэтому  существует объективная потребность  в независимой ее оценке аудиторами - специалистами, имеющими соответствующую подготовку, квалификацию, опыт и разрешение на право оказания таких услуг.

В последнее десятилетие произошли  кардинальные изменения во многих сферах экономической деятельности, в том  числе в системе оплаты труда  и отчислений страховых взносов в социальные фонды. Сложились новые отношения между государством, предприятием и работником по поводу организации труда: сегодня предприятия вправе выбирать системы и формы оплаты труда самостоятельно, исходя из специфики и задач, стоящих перед ними, а непосредственной юридической формой регулирования трудовых отношений между работодателем и работником теперь являются тарифные соглашения и коллективный договор.

В этой связи в процессе проведения аудита расчетам с персоналом по оплате труда должно уделяться особое внимание.

Целью данной курсовой работы является изучение порядка проведения аудита расчетов с работниками по оплате труда.

Цель определила постановку и решение  следующих задач:

1) определить цель, задачи и источники  аудита расчетов с персоналом  по оплате труда;

2) изучить порядок составления  программы и плана аудита расчетов  с персоналом по оплате труда;

3) раскрыть методику аудита Положения  по оплате труда;

4) изучить методику аудита начисления  оплаты труда и удержаний из  заработной платы;

5) проверить правильность ведения  бухгалтерского учета расчетов  с персоналом по оплате труда;

6) изучить порядок составления  аудиторского заключения.

Реализация поставленной цели и  задач производилась па примере  Коммунального унитарного предприятия «Городской молочный завод № 1».

Городской молочный завод №1 (ГМЗ  № 1) был введен в эксплуатацию в 1929 году, в 1996 году ГМЗ № 1 преобразован в Открытое акционерное общество «Млитэпс». Общество зарегистрировано в качестве юридического лица Минским городским исполнительным комитетом 21 октября 1996 года (свидетельство о регистрации № 792 от 24.10.1996 г.) На внеочередном собрании акционеров 14.11.2003 г. принято решение переименовать ОАО «Млитэпс» в ОАО «ГМЗ №1».

В 2008 году Коммунальное унитарное  предприятие «Городской молочный завод № 1» (КУП «ГМЗ № 1) было создано путём реорганизации в виде преобразования Открытого акционерного общества «Городской молочный завод № 1» и присоединения к нему Коммунального унитарного предприятия «Городской молочный завод № 3».

Имущество предприятия находится  в коммунальной собственности г. Минска и принадлежит ему на праве  хозяйственного ведения.

КУП «ГМЗ № 1» расположено по адресу: 220070, г. Минск, ул. Солтыса, 185а.

Предприятие обслуживается в филиале  № 511 ОАО «АСБ Беларусбанк» г. Минска и имеет расчетный счет 3012028191386, МФО 153001815, УНН 100058367, ОКПО 03421162.

Предприятие имеет два сельскохозяйственных производственных филиала: «Новые Зеленки» и «Дричин».

КУП «ГМЗ №1» осуществляет переработку  молока и производит молочные продукты, ассортиментный перечень которых насчитывает более 300 видов: молоко, кефир, сметана, творожные продукты, сырки глазированные, масло сливочное, ряженка, простокваша, йогурт, крем, напиток, пудинг, майонез, сыворотка, сыр.

Перечисленная продукция выпускается  предприятием под такими торговыми марками, как: «Минская марка», «Молочная страна», «Славянские традиции», «Венский завтрак», «Аристей» и продукты для детей «Депи».

В таблице 1 представлены некоторые производственно-экономические  и финансовые показатели деятельности аудируемого предприятия. 

Таблица 1 - Краткая  характеристика производственно-экономической  и финансовой деятельности КУП «ГМЗ № 1»

 
 
 
 
ГЛАВА 1 
РОЛЬ И ЗНАЧЕНИЕ АУДИТА РАСЧЁТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

1.1 Задачи и источники аудита  расчетов с персоналом по оплате  труда 
 

Проверка операций по расчетам с  работниками по оплате труда, как  правило, осуществляется специалистами Министерства труда и социальной защиты республики Беларусь, аудиторами и специалистами ведомственного контроля.

В соответствии со ст. 43 Конституции  Республики Беларусь лицам, работающим по найму, гарантируется справедливая доля вознаграждения в экономических результатах труда в соответствии с его количеством, качеством и общественным значением, но не ниже уровня, обеспечивающего им и их семьям свободное и достойное существование. Женщины и мужчины, взрослые и несовершеннолетние имеют право на равное вознаграждение за труд равной ценности.

Цель проверки расчетов с персоналом по оплате руда включает контроль соблюдения действующего законодательства о труде, правильности начисления заработной платы  и удержаний из нее.

Основными задачами проверки расчетов по оплате труда являются следующие:

1) обоснованность и правильность  формирования штатного расписания  и установления должностных окладов;

2) соблюдение трудового законодательства  при приеме, увольнении и перемещении внутри организации работников;

3) своевременность и обоснованность  предоставления и оплаты трудовых  и социальных отпусков;

4) учет рабочего времени и  контроль личного состава организации;

5) правильность и полнота расчетов  по оплате труда и их отражение  на счетах бухгалтерского учета;

6) контроль соблюдения верхних  и нижних пределов при расчетах  с работниками и отражение их на соответствующих счетах бухгалтерского учета;

7) проверка своевременности и  полноты выплат работникам сумм  по заработной плате;

8) соблюдение организацией нормативных  правовых актов, регулирующих начисление сумм стимулирующего характера, удержаний из заработной платы и правильность ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетности и др. [9, с. 263]

Для выполнения поставленных задач  используются следующие источники информации:

1) первичные документы: контракты,  договоры гражданско-правового характера, приказы по личному составу, табели учета рабочего времени, договоры с материально ответственными лицами о материальной ответственности, договоры подряда с физическими лицами на выполнение разовых работ, лицевые счета по заработной плате, наряды, рапорты, маршрутные листы, трудовые книжки, личные дела и др.; штатное расписание, положение по оплате труда;

2) регистры аналитического и  синтетического учета: расчетные  и платежные ведомости, личные карточки, кассовая книга; учетные регистры (машинограммы) по счетам 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»; главная книга и др.;

3) финансовая (бухгалтерская отчетность): бухгалтерский баланс (форма №1); приложение к бухгалтерскому  балансу (форма №5), пояснительная  записка к отчету.

Таким образом, главными задачами аудита расчетов с персоналом по оплате труда  являются контроль соблюдения действующего законодательства, правильность начисления заработной платы и правильность произведенных удержаний. Главными источниками аудита расчетов с персоналом по оплате труда являются первичные документы по учету труда, регистры аналитического и синтетического учета по счетам 70, 68, 69 и др. и финансовая отчетность. 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1.2 Составление программы и плана  аудита расчетов с персоналом  по оплате труда 
 
 
       В настоящее время выделяют несколько этапов аудита, основными из которых являются:

1) подготовка к проведению аудита;

2) оценка  системы бухгалтерского учета  и внутреннего аудита;

3) планирование  аудита;

4) проведение  собственно проверки;

5) составление  аудиторского заключения. [24, с. 156]

Подготовка к проведению аудита включает в себя определение объема аудита, его стоимости и заключение договора на проведение аудита.

На этапе  подготовительной работы аудитор обязан:

- определить  примерный объем предстоящей  работы и ее продолжительность;

- выделить  наиболее важные вопросы проводимого  аудита;

- выяснить  условия, требующие особого внимания;

- определить  степень доверия учетной системе  и внутреннему аудиту контролируемой организации;

- установить  сущность и объем аудиторских  доказательств и др.

Следующим этапом проведения аудита является планирование, которое необходимо для того, чтобы своевременно и  качественно провести аудит. Планирование состоит из разработки общего плана аудита с указанием ожидаемого объема работ и сроков проведения аудита, а также аудиторской программы, определяющей объем, виды и последовательность осуществления аудиторских процедур, необходимых для формирования аудитором объективного и обоснованного мнения о бухгалтерской (финансовой) отчетности организации.

Общий план аудита должен быть достаточно детальным, его форма и содержание могут меняться в ходе осуществления аудиторской проверки в зависимости от сложности аудита, специфической методологии и технических приемов, используемых аудитором. В общем плане указывают наименование и объем выполняемых работ, сроки проведения и продолжительность работ, контрольные процедуры, выполняемые аудитором. 
Таблица 2 - План аудита расчетов с персоналом по оплате труда

Примечание - Источник: собственная разработка 

Необходимым условием успешного выполнения планируемых аудиторских работ является наличие программы аудита. Аудитор должен разработать и документально оформить программу аудита, определяющую характер, сроки и объем запланированных процедур аудита, необходимых для осуществления плана аудита. Программа аудита представляет собой серию инструкций для аудитора, а также средство контроля за надлежащим выполнением работ. 
Таблица 3 - Программа аудита расчетов с персоналом по оплате труда

Примечание - Источник: собственная разработка 

Важнейший этап аудита - организация  и проведение аудиторской проверки в организации с целью сбора и анализа информации, необходимой для оценки достоверности бухгалтерских данных и финансовых отчетов.

На основании  собранной в процессе аудиторской  проверки информации, дающей основания аудитору сделать заключение о достоверности (или недостоверности) финансовой отчетности, законности (или незаконности) хозяйственно-финансовых операций, о ведении бухгалтерского учета в соответствии с установленными правилами и положениями, составляется аудиторское заключение.

Таким образом, важным этапом проведения аудита расчетов с персоналом по оплате труда является планирование, которое состоит из разработки общего плана аудита с  указанием ожидаемого объема работ  и сроков проведения аудита и аудиторской программы, определяющей объем, виды и последовательность осуществления аудиторских процедур. 
 
 
 

1.3 Обзор нормативных документов  по теме исследования 
 

При написании курсовой работы использовались нормативно-правовые акты Республики Беларусь; книги, учебники как отечественных, так и зарубежных авторов; периодические издания: журналы «Главный бухгалтер», «Заработная плата», «Аудит и финансовый анализ».

При осуществлении ревизии расчетов с персоналом по оплате туда в первую очередь необходимо руководствоваться  нормативно-правовыми документами, а именно:

- Указ Президента Республики  Беларусь от 16 октября 2009 г. №510 «О совершенствовании контрольной  (надзорной) деятельности в Республики  Беларусь» (в редакции Указа Президента Республики Беларусь от 9 марта 2010 года № 143), которым определяются порядок организации и осуществления контроля в Республике Беларусь;

- Закон Республики Беларусь  от 8 ноября 1994 г. № 3373-XІІ «Об  аудиторской деятельности» (в редакции Закона Республики Беларусь от 4 января 2010 г. № 109-З). Закон определяет правовые основы осуществления аудиторской деятельности на территории Республики Беларусь, устанавливает права и обязанности аудиторских организаций и аудиторов, а также регулирует отношения, возникающие в процессе государственного регулирования аудиторской деятельности;

- Трудовой кодекс Республики  Беларусь от 26 июля 1999 г. № 296-З  (в редакции Закон Республики Беларусь от 31 декабря 2009 г. № 114-З). Регламентирует основные положения в области труда;

- Налоговый кодекс Республики  Беларусь (Особенная часть) от 29 декабря 2009 г. № 71-З, в котором определен порядок и размер взимания подоходного налога с физических лиц, налоговая база, ставки и предоставляемые льготы;

- Закон Республики Беларусь  от 15 июня 2006 г. № 125-З «О занятости  населения Республики Беларусь»  (в редакции Закона Республики  Беларусь от 4 января 2010 г. № 100-З) направлен на обеспечение правовых, экономических и организационных основ государственной политики в области содействия занятости населения, гарантий государства по реализации конституционных прав граждан Республики Беларусь на труд и социальную защиту от безработицы;

- Инструкции о порядке применения  единой тарифной сетки работников  Республики Беларусь, утвержденная  постановлением Министерства труда  и социальной защиты Республики Беларусь от 20 сентября 2002 г. N 123 (в редакции постановления Минтруда и социальной защиты Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 60) определяет механизм дифференциации и регулирования тарифной части заработной платы работников, нанимателями которых являются коммерческие организации и индивидуальные предприниматели;

- Инструкция о порядке исчисления  среднего заработка, сохраняемого  в случаях, предусмотренных законодательством,  утвержденная постановлением Министерства  труда Республики Беларусь от 10 апреля 2000 г. N 47 (в редакции постановления  Министерства труда и социальной  защиты Республики Беларусь от 27 марта 2006 № 37). Инструкция принята в целях обеспечения единого порядка исчисления среднего заработка, сохраняемого работнику за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков, для выплаты компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, выходного пособия, пособия по безработице, оплаты времени выполнения государственных и общественных обязанностей, вынужденного прогула и в других случаях, предусмотренных законодательством;

- Положение о порядке обеспечения  пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 сентября 1997 г. N 1290 (в редакции постановления Совмина от 28 июня 2013 г. N 569);

- Перечень видов заработка и  (или) иного дохода, из которых  производится удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей, утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 12 августа 2002 г. N 1092 (в редакции постановления Совмина от 09 июля 2011 г. N 936);

- Закон Республики Беларусь  от 29 февраля 1996 г. № 138-XIII «Об обязательных страховых взносах в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь» (в редакции Закона Республики Беларусь от 6 января 2009 г. № 6-З). Определяет плательщиков взносов в ФСЗН, объект для начисления взносов и размер обязательных страховых взносов;