Аудит услуг охранной организации

 

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ УЧЕБНО-НАУЧНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ КОМПЛЕКС

 

ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ  ИНСТИТУТ

Кафедра «Бухгалтерский учет и налогообложение»

 

 

 

 

Курсовая работа

по дисциплине

«Аудит»

 

 

 

 

 

 

 

на тему Аудит услуг охранной организации

по материалам ФГУП «Охрана» МВД РФ по Орловской области

студента 5 курса группы 51 – Б

специальности 080109 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

Ф.И.О. Зиборова Юлия Владимировна

Научный руководитель Алимов Сергей Александрович

 

Курсовая работа сдана  на рецензию ________________________

Отметка о допуске к  защите_______________________________

Курсовая работа защищена на оценку_______________________

 

 

 

 

Орел 2011 
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ УЧЕБНО-НАУЧНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ КОМПЛЕКС

 

ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ  ИНСТИТУТ

Кафедра «Бухгалтерский учет и налогообложение»

 

 

 

 

Задание на курсовую работу по дисциплине

«Аудит»

 

 

 

 

 

 

на тему Аудит услуг охранной организации

по материалам ФГУП «Охрана» МВД РФ по Орловской области

студента 5 курса группы 51 – Б

специальности 080109 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

Ф.И.О. Зиборова Юлия Владимировна

Научный руководитель Алимов Сергей Александрович

 

Задание получено________________________________________

Контрольный срок сдачи курсовой работы ___________________

Работа сдана на проверку__________________________________

Работа защищена на оценку________________________________

 

 

 

 

Орел 2011

Содержание

 

Введение……………………………………….................................................4

1 Характеристика исследуемого  объекта (предприятия).............................7

2 Задачи, источники и последовательность  аудита оказания услуг..........16

3 Методы определения выручки,  полученной от оказания услуг  охранными организациями....................................................................................21

4 Техника аудита оказания  услуг..................................................................27

5 Аудит формирования себестоимости  услуг в ФГУП «Охрана» МВД  России по Орловской области.................................................................................32

6 Методика аудита формирования  в бухгалтерском учете выручки  от оказания услуг в ФГУП  «Охрана» МВД России по Орловской  области............38

7 Контроль организации  синтетического и аналитического  учета по счету 90 «Продажи»  в ФГУП «Охрана» МВД России  по Орловской области.............43

8 Приемы контроля показателей  по формированию услуг в системе  бухгалтерской отчетности в ФГУП  «Охрана» МВД России по Орловской  области....................................................................................................................48

9 Автоматизированные технологии  контроля деятельности ФГУП «Охрана»  МВД России по Орловской области.....................................................52

10 Обобщение и оформление  результатов аудита оказания  услуг в ФГУП «Охрана» МВД  России по Орловской области......................................................61

Заключение.......................................................................................................68

Список используемых источников...............................................................70

Приложения

 

 

 

 

 

Введение

 

В условиях реформирования бухгалтерского учета в Российской Федерации значительно возросла роль аудита, как формы независимого финансового контроля. Кроме того, значимость аудита на современном этапе определяется усилением внимания собственников, заинтересованных в эффективности финансово-хозяйственной деятельности коммерческих организаций к достоверности их бухгалтерской (финансовой) отчетности для выявления резервов роста.

При проведении аудита, прежде всего, проверяется действующая  система организации бухгалтерского учета и методика его ведения.

Основной задачей аудита услуг является установление соответствия применяемой коммерческими организациями методики учета операций по отражению оказания услуг в бухгалтерском и налоговом учете нормативно-правовым актам Российской Федерации. Для решения этой задачи необходимо разработать научно-обоснованную методику проверки деятельности коммерческих организаций по оказанию охранных услуг.

Учитывая, что методические и организационные аспекты аудита оказания услуг в нормативной, практической и научной литературе освещены недостаточно полно, возникает настоятельная потребность в систематизации и разработке новых методов и подходов к проведению аудита оказания услуг охранной организации, а также в создании системы внутрифирменных стандартов дня практикующих аудиторов.

В связи с переходом  к рыночной экономике резко возрос интерес к бухгалтерскому учету и аудиту в торговле и сфере услуг.

Актуальность вопросов аудита выполнения работ и оказания услуг  обусловлена важностью подтверждения  достоверности и правильности данных операций для экономического субъекта, поскольку в настоящее время все большее распространение получает деятельность хозяйствующих субъектов, связанная с оказанием услуг.

 Целью данной работы является изучение и оценка методики аудиторской проверки услуг охранной организации на примере ФГУП «Охрана» МВД России по Орловской области. В соответствии с поставленной целью в работе сформулированы и решены следующие научные и практические задачи:

- дать характеристику финансово-хозяйственной деятельности ФГУП «Охрана» МВД России по Орловской области;

- сформулировать цель, задачи и последовательность аудита оказания услуг;

- разработать технику  аудита оказания услуг и методику  аудита формирования в бухгалтерском  учете выручки от оказания  услуг;

- осуществить аудит формирования  себестоимости услуг  ФГУП «Охрана» МВД России по Орловской области;

- изучить приемы контроля  показателей по формированию  услуг в системе бухгалтерской  отчетности в ФГУП «Охрана»  МВД России по Орловской области;

- осуществить контроль  организации синтетического и  аналитического учета по счету  90 «Продажи»;

- осуществить проверку операций по продаже услуг в бухгалтерском учете;

- рассмотреть автоматизированные  технологии контроля деятельности  ФГУП «Охрана» МВД России по  Орловской области;

- разработать аудиторское заключение по результатам проверки.

Объектом изучения в данной работе является федеральное государственное унитарное предприятие «Охрана» Министерства внутренних дел Российской Федерации по Орловской области. Основной вид деятельности,

зарегистрированный в  уставе – охрана имущества физических и юридических лиц в соответствии с заключенными договорами, в том числе при его транспортировке. Предметом исследования является информационная база, представляющая собой систему количественных и качественных, обобщающих и частных показателей на предприятии «Охрана» МВД России по Орловской области.

 Для написания данной работы в качестве нормативно – правовой базы использовались Указы Президента РФ, законы РФ, постановления Правительства РФ, постановления, разъяснения Министерства Финансов РФ и МНС России. Практической основой данной работ являются регистры синтетического и аналитического учета, бухгалтерская, статистическая и налоговая отчетность, учетная политика ФГУП «Охрана» МВД России по Орловской области за 2010-2011 гг.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Характеристика исследуемого объекта (предприятия)

 

Федеральное государственное  унитарное предприятие «Охрана» Министерства внутренних дел Российской Федерации, основанное на праве хозяйственного ведения, создано в соответствии с постановлением Правительства  Российской Федерации от 11 февраля 2005 года № 66 «Вопросы реформирования подразделений  вневедомственной охраны при органах  внутренних дел Российской Федерации» и является правопреемником по договорам, заключенным подразделениями вневедомственной охраны при органах внутренних дел  Российской Федерации на военизированную, сторожевую охрану и на проектирование, монтаж, обслуживание и ремонт технических  средств охраны. Предприятие расположено  по адресу: г. Москва, ул. Нижняя Красносельская, д. 35, стр. 1а.

ФГУП «Охрана» МВД России является юридическим лицом и строит свою деятельность на основании Устава и действующего законодательства  РФ. На основании приказа утвержден Устав ФГУП «Охрана» МВД России (Приложения 1-2).

Предприятие является коммерческой организацией, создано без ограничения срока  деятельности, приобрело права юридического лица с момента государственной  регистрации.

Предприятие находится в  ведомственном подчинении Министерства внутренних дел Российской Федерации, которое осуществляет координацию, контроль и регулирование его  деятельности. Полномочия собственника имущества предприятия осуществляют федеральные органы исполнительной власти в соответствии с нормативными правовыми актами Правительства  Российской Федерации.

ФГУП «Охрана» МВД России имеет самостоятельный баланс, расчетный  и иные счета в банках, круглую  печать, содержащую его полное наименование на русском языке и указание на место нахождения предприятия.

Предприятие отвечает по своим  обязательствам всем принадлежащим  ему имуществом. Предприятие не несет  ответственности по обязательствам Российской Федерации, а Российская Федерация не несет ответственности  по обязательствам предприятия, за исключением  случаев, предусмотренных законодательством  Российской Федерации.

 ФГУП «Охрана» МВД  России от своего имени приобретает  имущественные и личные неимущественные  права, несет обязанности, выступает  истцом и ответчиком в суде  и арбитражном суде в соответствии  с законодательством Российской  Федерации.

ФГУП «Охрана» МВД России имеет 81 филиал в различных городах  страны, в том числе филиал федерального государственного унитарного  предприятия  «Охрана» Министерства внутренних дел  Российской Федерации по Орловской  области, расположенный в г. Орел.

Целями деятельности предприятия  являются:

- защита законных прав и интересов  физических или юридических лиц,  объектов различных форм собственности,  в том числе подлежащих государственной  охране;

- решение социальных задач;

- использование имущества, приватизация  которого запрещена, в том числе  имущества, которое необходимо  для обеспечения безопасности  Российской Федерации;

- выполнение работ и оказание  услуг для нужд МВД России;

- получение прибыли.

Для достижения указанных целей  предприятие осуществляет следующие  виды деятельности:

1. Охрану имущества физических и юридических лиц в соответствии с заключенными договорами, в том числе при его транспортировке;
2. Охрану на договорной основе объектов, подлежащих государственной охране в установленном порядке;
3. Защиту охраняемых объектов от противоправных посягательств
4. Обеспечение в соответствии с заключенными договорами на охраняемых объектах пропускного и внутриобъектового режимов;
5. Оказание услуг юридическим и физическим лицам по разработке проектно-сметной документации, изготовлению, поставке, монтажу, пуско-наладке, гарантийному  и эксплуатационному обслуживанию, капитальному ремонту инженерно-технических средств охраны и системы безопасности, в том числе систем видеонаблюдения, контроля доступа, связи и техническому укреплению объектов посредством монтажа, эксплуатационного обслуживания и ремонта, и т. д.

3. Защиту охраняемых объектов  от противоправных посягательств

4. Обеспечение в соответствии  с заключенными договорами на  охраняемых объектах пропускного  и внутриобъектового режимов;

5. Оказание услуг юридическим  и физическим лицам по разработке  проектно-сметной документации, изготовлению, поставке, монтажу, пуско-наладке,  гарантийному  и эксплуатационному  обслуживанию, капитальному ремонту  инженерно-технических средств охраны  и системы безопасности, в том  числе систем видеонаблюдения,  контроля доступа, связи и техническому  укреплению объектов посредством  монтажа, эксплуатационного обслуживания  и ремонта, и т. д.

Для наглядности представим цели и виды деятельности предприятия  на следующем рисунке (Рисунок 1).

Рисунок 1 – Основные цели и виды деятельности предприятия

 

Анализ финансового состояния  предприятия является одним из ключевых моментов его оценки, так как служит основой понимания истинного  положения предприятия. Финансовый анализ это процесс исследования и оценки предприятия с целью  выработки наиболее обоснованных решений  по его дальнейшему развитию и  пониманию его текущего состояния. 

Для более точной характеристики ФГУП «Охрана» МВД России Орловской области, рассчитаем ряд показателей. Для большей наглядности представим данные в виде таблицы (Таблица 1).  Таблица заполняется по данным, представленным в Бухгалтерском балансе и Отчете о прибылях и убытках за 2009 – 2010 гг. (Приложении 3 –Приложении 6).

 

Таблица 1 – Показатели финансово-хозяйственной деятельности ФГУП «Охрана» МВД России по Орловской области

№	Показатели	Прошлый период, тыс. руб.	Отчетный период			Отклонениетыс. руб.	Темп роста, %
			в действующ ценах, тыс. руб.	в сопоставимых ценах, тыс. руб.
1	2	3	4	5		6	7
1	Выручка от реализации без НДС	50734	58486	57115,2344		6381,23438	112,577826
2	Себестоимость реализации товаров, работ, услуг  а) сумма, тыс.руб  б) уровень, %	38421 75,73	40058 68,49	39119,1406		698,140625	101,817081
3	Прибыль (убыток) от реализации а) сумма, тыс.руб б) уровень, %	4207 8,29	6543 11,19	6389,64844		2182,64844	151,881351
4	Прочие доходы а) сумма, тыс.руб б) уровень, %	139 0,27	216 0,37	210,9375		71,9375	151,753597
5	Прочие расходы а) сумма, тыс.руб б) уровень, %	1337 2,64	880 1,51	859,375		-477,625	64,276365
6	Прибыль до налогообложения а) сумма, тыс.руб б) уровень, %	3011 5,93	5879 10,05	5741,21094		2730,21094	190,674558
7	Балансовая прибыль, тыс.руб. а) сумма, тыс.руб б) уровень, %	2311 4,56	4651 7,95	4541,99219		2230,99219	196,537957
8	Уровень рентабельности	0,05	0,08		0,08	-	-
9	Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) а) сумма, тыс.руб б) уровень, %	2311 4,56	4651 7,95	4541,99219		2230,99219	196,537957

 

В целом по данным, приведенным  в таблице, можно наблюдать положительную  динамику развития предприятия. За исследуемый  период 2009 – 2010 гг. выручка от реализации увеличилась в сопоставимых ценах на 6381 тыс. рублей, темп роста составил 112,58%. Однако, себестоимость реализации товаров, работ, услуг так же возросла на 2% и на 2010 год составила уже 39119 тыс. рублей, что на 698 тыс. рублей больше, чем в 2009 году, как видно из представленной таблицы. Увеличение данного показателя не способствует повышению прибыли.  Себестоимость реализации товаров, работ, услуг составляет в среднем 76% от выручки предприятия.

В течение рассматриваемого периода  на предприятии ФГУП «Охрана» МВД России Орловской области наблюдается формирование стабильной прибыли.  Так же заметен рост прибыли от реализации на 2182,65 тыс. рублей. В 2010 году появляются прочие доходы организации на сумму 71,9375 тыс. рублей и на конец периода составили 210,9375 тыс. рублей.

Наблюдается существенное снижение величины прочих расходов – в 2010 году данный показатель уменьшился на 477,625 тыс. рублей или на 64%, что так же говорит об улучшении состояния  предприятия.

В 2009 году наблюдается 3011 тыс. рублей прибыли от финансово-хозяйственной деятельности, которая к 2010 году увеличивается на 91% и составляет 5741,21094 тыс. рублей.

Балансовая прибыль в 2009 году составляет 2311 тыс. рублей, а в 2010 году увеличивается до 4541,99 тыс. рублей. В итоге темп роста составляет 97%.

Уровень рентабельности немного увеличивается за исследуемый год. Это одни из наиболее важных показателей при оценке деятельности предприятия, которые отражают степень прибыльности деятельности предприятия. Показатель показывает, какую часть от выручки от реализации составляет прибыль до налогообложения, анализируется в динамике и сравнивается со среднеотраслевыми значениями этого показателя. В 2010 году данный показатель составляет 0,08 тыс. рублей, его значение на 2009 год  составляет 0,05 тыс. рублей, что говорит об улучшении финансового положения предприятия ФГУП «Охрана» МВД России Орловской области.

Размер нераспределенной прибыли в сопоставимых ценах  на 2010 год составляет 4541,99 тыс. рублей.   Темп роста за исследуемый период составляет  197 %, т. е., нераспределенная прибыль увеличилась за период на 97%.

Для надлежащего оформления характеристики исследуемого предприятия, необходимо рассчитать основные показатели финансово-хозяйственной деятельности предприятия, определяем следующие  коэффициенты:

1) коэффициент текущей  ликвидности ( ). Он показывает общую обеспеченность предприятия оборотным капиталом для ведения финансово-хозяйственной деятельности и своевременности погашения текущих обязательств; рассчитывается по следующей формуле:

                           (1)

Норматив  >2;

2009:           

2010:

Коэффициенты ликвидности  характеризуют платежеспособность предприятия не только на данный момент, но и в случае чрезвычайных обстоятельств.

 Ликвидность актива  – возможность его продажи  и получения денежных средств,  а под степенью ликвидности  понимается скорость, с которой  можно продать данный актив.  Чем быстрее можно продать  актив, тем выше его ликвидность. 

Ликвидность предприятия  – возможность погашения краткосрочных  активов с помощью оборотных  средств.

Обычное значение для коэффициента текущей ликвидности > 2. Необходимо учитывать, что в зависимости  от области деятельности, структуры  и качества активов и т. д. значение коэффициента может сильно меняться.  На исследуемом предприятии значение этого коэффициента колеблется от 1,0759 на конец 2009 года  до 1,1647 на конец 2010 года. Так как значение коэффициента все же больше 1, то это говорит о том, что предприятие не утратило платежеспособность. За исследуемый период значение коэффициента  возросло на 0,0888 пункта.  Это свидетельствует о положительной динамике, ликвидность по ФГУП «Охрана» МВД России Орловской области возросла на 6%.

2) коэффициент обеспеченности собственным оборотным капиталом         ( ). Он характеризует степень участия собственного капитала в формировании оборотных средств и рассчитывается по формуле:

         (2)

Если у предприятия  есть долгосрочные обязательства, то они  приравниваются к собственному капиталу и для анализа коэффициента складываются III и IV пассивы;

2009:

2010:  

Нормативное значение Кок = 0,1 (10%) было установлено постановлением Правительства Российской Федерации  от 20 мая 1994 года № 498 «О некоторых мерах  по реализации законодательства о несостоятельности (банкротстве) предприятий» в качестве одного из критериев для определения  неудовлетворительной структуры баланса  наряду с коэффициентом текущей ликвидности. ¹

Значение коэффициента обеспеченности собственным оборотным капиталом  на предприятии ФГУП «Охрана» МВД России Орловской области несколько ниже нормативного значения. Значение данного коэффициента на конец 2010 года на 50% увеличилось по отношению к аналогичному периоду 2009 года. На конец 2010 года этот показатель находится в пределах норматива, что говорит об улучшении уровня обеспечения предприятия собственным капиталом и часть оборотных активов организации   сформированы за счет заемных источников.

3) коэффициент восстановления  платежеспособности ( ). Он рассчитывается в том случае, если хотя бы один из перечисленных выше коэффициентов меньше норматива и показывает способность восстановления платежеспособности предприятия в ближайшие 6 месяцев:

                                                (3)

где – число месяцев в анализируемом периоде.

Норматив  ;

    

На исследуемом предприятии  коэффициент восстановления платежеспособности  значительно ниже нормативного значения. На основании данного результата можно сделать вывод о невозможности восстановления платежеспособности в течение указанного периода, так его значение менее 1.

Улучшение финансового положения  предприятия невозможно без эффективного управления оборотным капиталом, основанного  на выявлении наиболее существенных факторов и реализации мер по повышению  обеспеченности предприятия собственными оборотными средствами.

2 Задачи, источники и последовательность  аудита оказания услуг

 

Цель аудита – конкретная задача, на решение которой направлена деятельность аудитора; она определяется законодательством, системой нормативного регулирования аудиторской деятельности, договорными обязательствами аудитора и клиента. Целью аудита согласно закону об аудиторской деятельности в Российской Федерации является выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации.

Целью аудита данного раздела  является установление соответствия применяемой  на предприятии методики учета выручки от продажи товаров, продукции, работ, услуг нормативным документам, действующим в Российской Федерации в проверяемом периоде, для того, чтобы выявить имеющиеся ошибки или нарушения и степень их влияния на достоверность бухгалтерской отчетности.

Основные задачи данного  вида аудита:

1) проверка правильности определения и отражения в учете прибыли (убытков) от продажи услуг;

2) проверка соответствия оформленных предприятием бухгалтерских операций действующему законодательству в области бухгалтерского учета;

3) проверка правильности синтетического и аналитического учета услуг на счете 90 «Продажи»;

4) проверка полноты и своевременности отражения выручки от продажи работ и услуг;

5) проверка наличия договоров на выполнение работ, услуг и проверка правильности их оформления;

6) проверка правильности оформления документов, подтверждающих реализацию работ, оказание услуг.

 Для большей наглядности представим цель и основные задачи аудита оказания услуг  на рисунке 2.

Рисунок 2 – цель и задачи аудита оказания услуг

 

При планировании аудиторской  проверки определяют аудиторский риск и уровень существенности, позволяющие считать достоверной бухгалтерскую отчетность проверяемой организации.

 

При планировании аудиторской  проверки определяют аудиторский риск и уровень существенности, позволяющие считать достоверной бухгалтерскую отчетность проверяемой организации.

На этапе планирования разрабатывается общий план, на основе которого составляется рабочая программа  аудита.

Различные методы получения  аудиторских доказательств, применяемые в ходе аудиторской проверки:

1) проверка  соблюдения  правил  учета  отдельных  хозяйственных

операций;

2) инспектирование;

3) подтверждение;

4) наблюдение;

5) запрос;

6) пересчет:

7) аналитические процедуры.

Инспектирование предусматривает проверку формирования себестоимости продукции (работ, услуг), расходов на продажу и прочих расходов по элементам в соответствии с законодательством. Аудитор устанавливает основные источники поступления выручки и прочих доходов, анализирует показатели равномерности и ритмичности поступления денежных средств.

Аудиту подвергаются первичные документы на их доброкачественность. Исследуется организация бухучета в соответствии с Планом счетов бухучета и рабочим планом счетов организации. Выявляются нетиповые корреспонденции, факты фальсификации, мошенничества, нецелевого расходования денежных средств, осуществления непроизводственного расходования денежных средств, прямого списания расходов на счета затрат и прочих расходов.²

 Оцениваются доходные операции с точки зрения формирования выручки, преднамеренного занижения продажной цены, неполной оплаты стоимости отгруженной продукции (выполненных работ, оказанных услуг), наличия просроченной дебиторской задолженности.

Проверке подвергаются обороты по корреспондирующим счетам с целью установления нетиповых корреспонденции счетов, списания сумм на другие счета бухучета для их сокрытия и преднамеренного завышения расходов или занижения доходов, уклонения от уплаты налогов.

Арифметической проверке подвергаются суммы в первичных  бухгалтерских документах, отражающих доходы и расходы, в регистрах синтетического и аналитического учета с использованием процедур горизонтальной и вертикальной проверки сумм и итогов по каждой хозяйственной операции и корреспондирующему счету.