Аудит затрат и калькуляции себестоимости на примере колхоза ОАО «Надежда»

Российский  Государственный Аграрный Университет  – МСХА           им. К.А. Тимирязева

 

                                         Калужский филиал

 

Экономический факультет

Кафедра бухгалтерского учёта, финансов и аудита

 

Курсовая работа

На тему: Аудит затрат и калькуляции себестоимости на примере колхоза ОАО «Надежда» Людиновского района Калужской области

 

                                            Выполнил: студент

экономического  факультета

33с группы Князева  М.Ю.

 проверил: 

Чикановский В.И.

         

 

 

 

 

 

 

 

 

Калуга 2006

                                            Содержание

Введение        3

Глава 1. Теоретические  и правовые основы аудита затрат и  калькуляции себестоимости в ОАО «Надежда»       5

1. Нормативное регулирование аудита затрат и калькуляции себестоимости в ОАО «Надежда»       5
2. Сущность, виды и задачи аудита затрат и калькуляции

себестоимости           8

Глава 2. Состояние аудита затрат и калькуляции себестоимости в ОАО «Надежда»           13

2.1. Организационно-правовая и экономическая характеристика ОАО «Надежда»           13

2.2 Оценка системы внутреннего контроля в ОАО «Надежда»  22

2.3 Аудит затрат и  калькуляции себестоимости в ОАО «Надежда» 29

Глава 3. Совершенствование  аудита затрат и калькуляции себестоимости       в ОАО «Надежда»         42

3.1 Планирование аудиторской  проверки учета затрат и калькуляции себестоимости в ОАО «Надежда»       42

3.2 Совершенствование организация внутреннего контроля в ОАО «Надежда»           48

Выводы и предложения        50

Список используемой литературы       52

 

Введение

 

Аудиторская деятельность представляет собой предпринимательскую деятельность аудиторов по осуществлению независимых  вневедомственных проверок бухгалтерской  отчётности, платёжно-расчётной документации, налоговых деклараций и других финансовых обязательств и требований экономических субъектов, а также оказанию других аудиторских услуг.

К иным видам аудиторских услуг  относятся: постановка и ведение  бухгалтерского учёта; составление налоговой деклараций и финансовой отчётности; консультирование по правовым вопросам и вопросам налогообложения; проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности.

Аудит – это независимая экспертиза финансовой отчётности организации на основе соблюдения порядка ведения бухгалтерского учёта, соответствие хозяйственных и финансовых операций законодательства РФ, полноты и точности отражения в финансовой отчётности деятельности организации.

Аудит подразделяют на внешний и  внутренний. Внутренний аудит  в  значительной мере является информационной базой для внешнего аудита. Внутренний аудит осуществляется специальной службой организации или её работниками, непосредственно подчинённых руководству хозяйствующего субъекта.

Таким образом, данная работа ставит целью определения состояния  и путей совершенствования внутрихозяйственного аудита затрат и калькуляции в ОАО «Надежда».

Задачами данной работы являются:

-определение теоретических аспектов  аудита затрат и калькуляции себестоимости в ОАО «Надежда».

• изучение правовых основ ОАО «Недежда»;
• изучение организационно-экономической и финансовой характеристики предприятия;
• изучение внутрихозяйственного контроля на предприятии;
• изучение состояния внутрихозяйственного аудита затрат и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг);
• изучение возможности совершенствования аудита затрат и калькуляции себестоимости в ОАО «Надежда».

          Объектом  изучения является ОАО «Надежда» Людиновского района Калужской области.

Данными для написания работы являются работы отечественных учёных по исследуемой проблеме, годовые отчёты хозяйственной деятельности предприятия, данные бухгалтерского учёта, акты инвентаризации, инвентаризационные описи.

    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Теоретические  и правовые основы аудита затрат и  калькуляции себестоимости в ОАО «Надежда»

 

1.1 Нормативное регулирование аудита затрат и калькуляции себестоимости в ОАО «Надежда»

 

Понятие себестоимости  фигурирует во многих нормативных актах  Российской Федерации. При этом следует различать, по меньшей мере, два аспекта данного термина — экономический и налоговый.

При рассмотрении экономического аспекта себестоимости следует  руководствоваться содержанием актов, входящих в систему нормативного регулирования бухгалтерского учета. Учитывая комплексный характер данного понятия, оно явно или косвенно присутствует почти во всех документах. Поэтому экономический смысл себестоимости продукта следует искать в нормативных документах на всех четырех уровнях сложившейся в России системы законодательства по бухгалтерскому учету.

На первом уровне это:

• Гражданский кодекс РФ, части первая и вторая;
• Налоговый кодекс РФ, части первая и вторая, включая 25 Главу второй части НК;
• Федеральный закон «О бухгалтерском учете»;
• Федеральный закон «Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности для субъектов малого предпринимательства» (с изменениями и дополнениями);
• Положение о бухгалтерском учете и отчётности в Российской Федерации;

На втором уровне находится  Система национальных бухгалтерских  стандартов — Положений по бухгалтерскому учету (ПБУ). На данный момент принято 15 положений, которые регулируют принципы учета отдельных объектов (основных средств, материально-производственных запасов, имущества и обязательств, выраженных в иностранной валюте, договоров на капитальное строительство и др.), а также общие принципы учета и отчетности (составления учетной политики организации, нормирования расходов и доходов, условных фактов хозяйственной деятельности и т. д.).

Третий уровень —  различного рода методические указания, рекомендации в основном Министерства финансов РФ, учитывающие, в том числе, и отраслевую специфику различных организаций.

Четвертый уровень —  внутренние рабочие документы организации, основным из которых является Положение об учетной политике организации.

Основной нормативный  акт по вопросу состава затрат (себестоимости), действующий в настоящее время — это Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденным Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. N 33н (в ред. Приказа Минфина России от 30 декабря 1999 г. N 107н).

Необходимо отметить, что термин "расходы" в ПБУ 10/99 и МСФО привязан к отчету о прибылях и убытках (по сути, на формирование учетной (бухгалтерской) прибыли или учетной (бухгалтерской) суммы убытков). В обычной учетной практике расходы можно представить как совокупность затрат, включенных в коммерческую (полную) себестоимость проданной продукции, товаров (работ, услуг). Затраты на производство продукции (работ, услуг) и их продажу, а также на приобретение и продажу товаров относятся к расходам на обычные виды деятельности. Операционные, внереализационные и чрезвычайные расходы считаются прочими расходами, состав которых также регламентируется ПБУ 10/99 (п. 11, 12, 13).

Согласно статье 253 главы 25 НК РФ расходы организации подразделяются на:

• материальные расходы;
• расходы на оплату труда;
• суммы начисленной амортизации;
• прочие расходы.

Следует напомнить, что  в строительстве учет традиционно  ведется по статьям расходов, к  которым относятся:

• материалы;
• расходы на оплату труда рабочих;
• расходы на содержание и эксплуатацию строительных машин и механизмов;
• накладные расходы.

В плане счетов выделены отдельные счета для учета следующих расходов:

• на содержание и эксплуатацию строительных машин и механизмов — счет 25 "Общепроизводственные расходы";
• накладных расходов — счет 26 "Общехозяйственные расходы".

Распределение других расходов по их статьям осуществляется путем использования соответствующей корреспонденции счетов, исходя из экономического содержания конкретных хозяйственных операций.

Главой 25 НК РФ определено понятие расходов, применяемых для целей налогообложения. Согласно статье 252 расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (в случаях, предусмотренных статьей 265 Кодекса, - убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Расходы в зависимости от их характера, а также условий осуществления и направлений деятельности организации подразделяются на расходы, связанные с производством и реализацией (статья 253), и внереализационные расходы (статья 265).                

Если некоторые затраты с равными основаниями могут быть отнесены одновременно к нескольким группам расходов, налогоплательщик вправе самостоятельно определить, к какой именно группе он отнесет такие расходы. Рассмотрим установленный главой 25 Кодекса состав расходов, связанных с производством и реализацией продукции (работ, услуг), применительно к деятельности подрядных строительно-монтажных организаций.

 

1.2. Сущность, виды и задачи аудита затрат и калькуляции себестоимости

 

В настоящее время  почти во всех странах рыночной экономики, в том числе и в России, широко используется независимый аудит.

В Федеральном правиле (стандарте) «Основные принципы аудита» даётся следующее определение аудита:

Аудит – это независимая  экспертиза финансовой отчётности организации на основе проверки соблюдения порядка ведения бухгалтерского учёта, соответствие хозяйственных и финансовых операций законодательству РФ, полноты и точности отражения в финансовой отчётности деятельности организаций.

Под аудитом отдельные  авторы понимают независимую экспертизу и анализ публичной финансовой отчётности хозяйствующего субъекта уполномоченными на то лицами (аудиторами) с целью определения её достоверности, полноты и реальности, соответствие действующему законодательству, требованиям, предъявленным к ведению бухгалтерского учёта и составлению финансовой отчётности, а также другие направления контрольной работы.

Аудиторской деятельностью  в России имеют право физические лица – аудиторы и юридические  лица – аудиторские фирмы не зависимо от вида собственности. Аудитор – это высококвалифицированный специалист в области учёта, контроля и анализа, имеющий лицензию или аттестат на право ведения аудиторской деятельности.

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 14.12.2001 N 164-ФЗ ежегодно обязательной аудиторской проверке подлежат:

• АО открытого типа;
• Банки и другие кредитные учреждения;
• Страховые организации;
• Товарные и фондовые биржи;
• Инвестиционные фонды;
• Внебюджетные, благотворительные фонды;
• Организации с долей иностранного капитала в уставном капитале;
• Другие субъекты при условии: если объём выручки от реализации за год в 500 тыс. раз больше размера минимальной оплаты труда; если сумма актива баланса на конец года в 200 тыс. раз превышает установленный размер минимальной оплаты труда;
• При возбуждении судебного дела о банкротстве – также обязательная проверка.

Основной  целью аудиторской деятельности являются установление достоверности  бухгалтерской (финансовой) отчётности предприятия и соответствия совершённых ими финансовых и хозяйственных операций нормативным актам, действующим в РФ.

Основными задачами аудиторской деятельности являются:

• проверка законности финансово-хозяйственных операций;
• соответствие установленным правила ведения бухгалтерского учёта;
• достоверности отчётности;
• предоставление заказчику качественного аудиторского заключения;
• осуществление анализа хозяйственной деятельности аудиторскими службами для выявления повышения эффективности производства, разработки финансовой и налоговой политики.

Аудиторский контроль подразделяется на внешний и внутренний.

Внешний аудит осуществляется внешними, независимыми аудиторами, аудиторскими фирмами на основе заказов (договоров) с организациями. Его отличительной  особенностью является то, что аудиторы, проводящие проверку, не имеют на проверяемом экономическом субъекте никаких интересов – не являются учредителями, собственниками, акционерами, руководителями и иными должностными лицами проверяемого экономического субъекта, несущими ответственность за проведение (соблюдение) требований к бухгалтерской (финансовой) отчётности, а также состоят в родстве с руководством организации и не связаны с ним служебными отношениями.

Внешняя аудиторская  проверка не может быть проведена  аудиторскими фирмами, которые являются учредителями, представителями, филиалами  проверяемого субъекта, а также оказывающими ему услуги по восстановлению, ведению бухгалтерского учёта  и составлению финансовой отчётности.

Внешний аудит проводится с целью установления состояния  финансово-хозяйственной деятельности и подтверждение достоверности годовой финансовой отчётности проверяемого субъекта. Он может быть также проведён согласно договору с целью разработки различного рода рекомендаций по улучшению постановки бухгалтерского учёта, оптимизации финансов, налогооблагаемых баз, организации и управления деятельностью проверяемого субъекта и его сегментов.

 Результаты проведения  внешнего аудита  оформляются  путём составления и предоставления письменного заключения о состоянии учёта, внутреннего контроля в проверяемых организациях, а также о достоверности годового отчёта.

Внешний аудит направлен  на:

• проверку и подтверждение достоверности показателей отчётов или констатацию их недостоверности;
• контроль за соблюдением законодательства и нормативных документов, регулирующих правила ведения учёта и составления отчётности, методологию оценки активов, обязательств и собственного капитала;
• выявление резервов лучшего использования собственных основных и оборотных средств, финансовых результатов и заёмных источников.

Внутренний аудит может  решать следующие задачи:

• проверка соответствия системы организационных регламентов действующим нормативным актам и учредительным документам;
• проверка достоверности и соответствия действующим правовым актам и уставу системы экономических регламентов и регуляторов;
• проверка правильности составления и условий выполнения хозяйственных договоров;
• проверка наличия, состояний, правильности оценки имущества, эффективности использования ресурсов;
• экспертиза бухгалтерских балансов и отчётов, правильности организации, методологии и техники ведения бухгалтерского учёта;
• экспертиза достоверности учёта затрат на производство, полнота отражения выручки от реализации продукции (работ, услуг), точности оформления финансовых результатов, объективность использования прибыли и фондов;
• разработка и предоставление обоснованных предложений по улучшению организации системы контроля, бухгалтерского учёта и расчётной дисциплины;
• консультирование учредителей, руководителей подразделений, специалистов и работников аппарата управления по вопросам организации и управления, права, и др. проблемам;
• организация подготовки к проверкам внешнего аудита, налоговой инспекции и других органов внешнего контроля.

Таким образом, внешний  аудит – это постоянный контроль за эффективностью осуществления управления деятельностью организации и её структурными подразделениями.

Помимо внутреннего  и внешнего аудита выделяют:

• обязательный – проводящийся на предприятиях, подлежащих, в соответствии с законом, обязательному аудиту;
• инициативный – проверяемый по собственному желанию предприятия за счёт чистой прибыли;

 а также выделяют:

• аудит финансовой отчётности. Он имеет целью определения правильности составления отчётности в соответствии с установленными правилами ведения бухгалтерского учёта и формами обязательной отчётности;
• специальный аудит – аудит, проводимый в определённой отрасли (банке, машиностроении и т.д.), т.е. соответствующий специфики предприятия или объединения.

Следует отметить, что  по мере развития рыночной экономики, усиление конкуренции и углубление экономических связей, организации всё больше заинтересованы в проведении у них, как обязательной, так и инициативной аудиторской проверки. Таким образом, аудит способствует повышению эффективности деятельности хозяйствующих субъектов предпринимательства, а также в целом общественного производства страны.

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Состояние  аудита затрат и калькуляции себестоимости в ОАО «Надежда»

 

2.1. Организационно-правовая и экономическая характеристика ОАО «Надежда»

 

Одним сельскохозяйственных предприятий, находящимся на территории Калужской области, это ОАО «Надежда»  расположено в северо-западной части Людиновского района. Центральная усадьба д. Манино находится в 15 км от районного центра г.Людиново, в 194 км от областного центра г.Калуги , в 20 км от ближайшей железнодорожной станции Людиново II и на шоссейной автодороге Киров – Людиново, которые являются основными пунктами сдачи сельскохозяйственной продукции и базами снабжения предприятия.

Рельеф территории предприятия  представляет собой пологоволнистую  равнину, пересеченную балками. Склоны пологие, ближе к балкам становятся полого-покатыми и более крутыми к реке Болве.

На территории предприятия  сформировались в основном два типа почв: дерново-подзолистые и пойменные. Дерново-подзолистый тип преобладает  и занимает94 % общей площади землепользования, овражно-балочные 5 % и пойменные 1 %. Пахотные массивы расположены в основном на дарново-подзолистых почвах (52 % от общей площади ) с легкосуглинистым механическим составом. По влагообеспеченности район расположен в зоне достаточного увлажнения. Источниками водоснабжения на территории ОАО «Надежда» являются реки Болва, Красная, Подгорка, Ляда, Колчинка, ручьи, колодцы, артскважины. Все производственные центры обеспечиваются водой из артскважин.

Общая площадь землепользования на момент землеустройства составила 7093 га.  Землепользование предприятия состоит из трех участков. Основной площадью 7093 га, протяженностью с юга на север – 17 км, с запада на восток – 14 км. Землепользование не правильной конфигурации, вытянуто с юга на север по реке Болве, что создает значительные неудобства в использовании сельскохозяйственных угодий. 

Сельскохозяйственные  угодья составляют 4215 или 59 %. Для сравнения  в среднем по Калужской области  и Людиновскому району сельскохозяйственные угодья занимают соответственно 45 % и 33 %, что говорит о более высокой сельскохозяйственной освоенности предприятия. Материально0техническое снабжение ОАО «Надежда» обеспечивает Людиновское отделение «Сельхозтехника», а текущий ремонт производится в ремонтных мастерских хозяйства и в ОАО «Агрегатный завод», капитальный ремонт также производится в мастерских хозяйства и на заводе.

Специализация хозяйства  – молочно-мясное производство. Кроме  производства мяса и молока хозяйство  производит зерновые и зернобобовые, овощи для собственного пользования.

Ранее ОАО «Надежда»  было производственным кооперативом «Манинский». Высшим органом управления являлось собраннее членов кооператива. В 2003 г. СПК «Манинский» реорганизовалось в ОАО «Надежда», наибольшим пакетом  акций владеет ОАО «Людиновский агрегатный завод» (80,4 %), остальная часть принадлежит собственникам , бывшим членам кооператива.

Сельскохозяйственный  кооператив создался в целях деятельности по обработки земли, производству животноводческой и молочной продукции или для выполнения иной деятельности, связанной с производством сельскохозяйственной продукции и основанной на личном трудовом участии членов кооператива, ОАО «Надежда» преследует те же цели.

ОАО «Надежда»  действует  на основании Устава, разработанного в соответствии:

- с Федеральным законом  « О Бухгалтерском учете» №  129 – ФЗ;

-  с Федеральным  законом « Об Акционерных обществах»  от 24.11.1995 г. в ред. от 06.04.2004 г.  № 17 – ФЗ.

По данным 2006 года численность  работников составляет 54 человек. Уставный капитал общества составляет 4 млн. 974 тыс. рублей, лимит наличных денег  12000 рублей в двух банках – «Газэнергобанке» и «Сбербанке».

Общество прекращается по решению собрания участников и  по решению суда, в случае неплатежеспособности или нарушения действующего законодательства.

Предприятие самостоятельно планирует свою хозяйственную деятельность, исходя из спроса на его услуги. Источниками  формирования финансовых ресурсов предприятия  является прибыль, амортизационные  отчисления, кредиты и другие поступления, не противоречащие закону.

Прибыль предприятия  образуется из договорного планового  объема работ после возмещения затрат и расчетов с бюджетом  в соответствии с установленным Законодательством  РФ нормативами. Финансовый контроль за деятельностью предприятия осуществляется налоговыми и финансовыми органами района в пределах установленной законом компетенции.

Предприятие самостоятельно по установленным формам ведет бухгалтерскую  и статистическую отчетность и несет  ответственность за ее достоверность предоставления. Бухгалтерский учет осуществляется под руководством главного бухгалтера. Бухгалтерия осуществляет учет по каждому цеху, в основу которого положен бухгалтерский отчет за месяц. Это дает возможность контролировать выполнение хозрасчетных заданий, осуществлять материальное стимулирование в зависимости от результатов производства.

В подчинении директора  находится вся служба четырех  цехов, а также главный бухгалтер, экономист и другие работники  ОАО «Надежда», то есть соблюдается  норма управляемости. Организационно-производственная структура управления в процессе хозяйственной деятельности сложилась как отраслевая (цеховая).

Имеются пять цехов: растениеводства, животноводства,  механизации, электрификации, строительства.

В цехе растениеводства имеется специализация по бригадам :

Бригада по выращиванию  зерновых;

Бригада по кормопроизводству.

В цехе животноводства следующая  специализация:

Ферма – телятник;

Ферма – коровник.

Каждая бригада имеет свои производственные задания и свои расчеты по труду за произведенную продукцию.

В структуре товарной продукции  животноводческая отрасль занимает ведущее место в производстве – 70 %. Наибольший удельный вес занимает молоко 34 %, производство мяса КРС - 27 %.

Учет объема работ, производства продукции осуществляют учетчики, которые  непосредственно подчиняются главному бухгалтеру.

Финансовая работа в ОАО «Надежда»  осуществляется главным бухгалтером  при помощи экономиста, отчеты проверяет  руководитель организации. Она заключается в установлении достоверных показателей конечного финансового результата (прибыли или убытка), для этого необходимы точные расчеты:

- затрат на производство исчисление  себестоимости продукции;

- платежей наличными денежными  средствами и безналичных расчетов;

- с дебиторами и кредиторами.

 

У любой организации, в том числе  и у ОАО «Надежда» основной характеристикой является уровень  ее специализации, так как от правильного  выбора направления производства во многом зависит процесс производства.

Таблица 1

Размер и структура  товарной сельскохозяйственной продукции  в ОАО «Надежда».

 

ОТРАСЛИ И ВИДЫ ПРОДУКЦИИ	РАЗМЕР ДЕНЕЖНОЙ ВЫРУЧКИ, Т. Р.					СТРУКТУРА ДЕНЕЖНОЙ ВЫРУЧКИ, %					ИЗМЕНЕНИЯ В СТРУКТУРЕ 2006 г. К
	2002	2003	2004	2005	2006	2002	2003	2004	2005	2006	2002	2005
Растениеводство всего: из них:	5	3	28	30	46	0,5	0,2	1,7	0,7	0,6	0,1	-0,1
зернопроизводство	5	2	20	14	24	0,5	0,1	1,2	0,3	0,3	-0,2	0
овес	-	2	20	14	24	-	0,1	1,2	0,3	0,3	0,3	0
прочая продукция растениеводства	-	1	8	10	22	-	0,1	0,5	0,4	0,3	0,3	-0,1
Животноводство всего: из них:	865	1303	1416	4040	7635	87,8	76,4	86,1	99,5	99,4	11,6	-0,1
молоко	544	734	1054	2058	3944	55,2	43,1	64,1	50,6	51,7	-3,5	1,1
продажа скота на мясо	222	534	330	1797	3272	22,5	31,3	20,1	44,2	42,6	20,1	-1,6
скотоводство, в т. ч.	771	1268	1384	3855	7216	78,3	74,4	84,1	94,7	93,5	15,2	-1,2
прочая продукция животноводства	94	35	22	185	419	9,5	2,1	1,3	4,6	5,5	-4,0	0,9
Прочая реализация продукции, работ, услуг	115	399	171	-	-	11,6	23,4	10,4	-	-	-11,6	-
В целом по сельскохозяйственному  производству	985	1705	1645	4070	7681	100	100	100	100	100	-	-