Аудиторская проверка. 5

Cодержание

 

 

Введение

Составными  частями аудита, которые иногда принято  называть его этапами, учёта расчётов по оплате труда сотрудников организации являются проверка начисления повременных и иных видов оплат, проверка оплаты труда рабочим-сдельщикам, проверка удержаний, проверка расчётов по депонированной заработной плате и проверка расчёта платежей с фонда оплаты труда. Все они формируют план аудиторской проверки.

Помимо этого необходимо помнить, что отношения, складывающиеся между работниками и предприятием по поводу выплаты заработной платы, составляют важнейшую часть всего  комплекса трудовых правоотношений. Поэтому отдельного внимания аудитора должно заслуживать соблюдение работодателем законодательства о труде.

Собственно сама аудиторская  проверка, в конечном счёте, и проводится с целью установления и дальнейшего  пресечения фактов нарушения на предприятии трудового законодательства в части выплаты работникам заработной платы. Трудовые отношения в РФ регламентированы Трудовым Кодексом, следовательно, именно данный нормативный акт должен служить аудитору главным правовым ориентиром при детальной характеристике бухгалтерского учёта в данной области. Наряду с Трудовым, аудитором также проверяется соблюдение норм Гражданского и Налогового кодексов,  Положений по бухгалтерскому учёту «Расходы организации» ПБУ 10/99 и «Доходы организации» ПБУ 9/99, Плана счетов по бухгалтерскому учёту, а также Постановления Госкомстата России от 24 ноября 2000 года № 116 «Об утверждении инструкции о составе фонда заработной платы и выплат социального характера».

Целью написания данной курсовой работы является изучение теории и практики организации и ведения учета и аудита расчетов по оплате труда.

Для реализации указанной  цели были поставлены следующие задачи:

1. изучить нормативные  акты ведения учета и аудита  оплаты труда;

2. изучить особенности ведения бухгалтерского учета расчетов по оплате труда на предприятии ООО «НМС»;

3. раскрыть методику проведения аудиторской проверки расчетов по оплате труда на предприятии ООО «НМС».

Объектом исследования курсовой работы является общество с  ограниченной ответственностью «НМС». Общество создано и действует на основе учредительного договора и устава, утвержденных общим собранием участников ООО «НМС».

Данное предприятие  создано для осуществления торговой деятельности на территории Российской Федерации.

Основной целью  деятельности ООО «НМС»  является получение прибыли. Рассматриваемый период – отчетный период 2011 год. Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности ООО «НМС»  за 2011 год:

1. Выручка от  реализации продукции – 27 618 тыс. руб.

2. Себестоимость  реализованной продукции – 22 000 тыс. руб.

3. Валовая прибыль  – 5 618 тыс. руб.

4. Прибыль до  налогообложения – 451 тыс. руб.

5. Чистая прибыль  – 343 тыс. руб.    

Нормативной базой  для написания данной курсовой работы явилось ныне действующее Федеральное  законодательство, Налоговый и Трудовой кодексы РФ, постановления, указы, положения, инструкции, а также другие законодательные и нормативные документы, регулирующие бухгалтерский учет и аудит  расчетов по заработной плате.

 

 

1. Характеристика ООО «НМС»

1. Организационная структура ООО «НМС»

Полное наименование организации Общество с ограниченной ответственностью «НМС». Основным видом деятельности компании является оптовая торговля  безалкогольными напитками. Дата регистрации в ИФНС по г .Архангельску 29.07.2010 г.

Численность работников данной организации составляет 2 человека: директор и менеджер по продажам.

Организационную структуру ООО «НМС» представим в виде схемы (Рис.1).

 

 

Рис.1 Организационная структура ООО  «НМС»

 

Баланс организации  и Отчет о прибылях и убытках за 2011 год представлены в Приложении А  и Приложении Б.

 

 

 

 

 

 

2. Структура бухгалтерского аппарата ООО «НМС»

В ООО «НМС» бухгалтерии как подразделения не существует, обязанности главного бухгалтера возложены на руководителя. Бухгалтерский и налоговый учет в полном объеме ведёт директор организации.

Для ведения  учета применяются такие компьютерные программы, как 1Сv7: Бухгалтерия и 1Сv7: Зарплата и Кадры.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Учетная политика ООО «НМС»

Приказ об учетной  политике предприятия на 2011 год был принят 1 января 2011 года (Приложение В).

Рассмотрим  учетную политику ООО «НМС» в разрезе бухгалтерского учета:

• Амортизация основных средств начисляется линейным способом;
• Резервы по сомнительным долгам не создаются;
• Инвентаризация проводится раз в год перед составлением годового баланса, но не позднее 31 декабря.

Рассмотрим  учетную политику ООО «НМС » в разрезе налогового учета:

• Доходом признается выручка от реализации;
• Резерв предстоящих расходов на оплату отпуска не создается;
• Резерв сомнительных долгов не создается.

Хранение всех документов производится у директора, поэтому отсутствует график документооборота в компании.

Регистры бухгалтерского учета организации  приведены  так же в учетной политике организации  за 2011 год (Приложение В).

 

 

 

 

 

2. Теоретические основы аудита расчетов по оплате труда

1. Цель проведения аудиторской проверки расчетов по оплате труда

Цель аудита расчетных операций определяется федеральным  стандартом № 1 «Цель и основные принципы аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности». Цель аудита заключается в выражении мнения о достоверности показателей бухгалтерской отчетности в части задолженности по расчетам с персоналом по оплате труда. Кроме того, аудитор должен высказать мнение о соответствии порядка ведения бухгалтерского учета расчетных операций законодательству Российской Федерации.

Основной целью  аудитора при проверке оплаты труда  является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют.

Основная задача аудита оплаты труда - проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и правильности ведения бухгалтерского учета по оплате труда.

При аудите ООО  «НМС» будет в основном будет использоваться бухгалтерская методика, а так же и юридическая методика.

Задачи аудитора:

1. Проверяя правильность  оплаты труда, аудитор должен  проверить -наличие и соответствие законодательству первичных документов по учету рабочего времени, объема выполненных работ, услуг, выпущенной продукции; соответствие показателей аналитического учета по счету 70 с записями в Главной книге и бухгалтерском балансе на одну и туже дату.

2. При проверке  использования фонда оплаты труда,  аудитор должен проверить: соблюдение установленных штатным расписанием должностных окладов работников предприятия; своевременность их индексации с учетом роста цен в условиях инфляции; утверждено ли штатное расписание на Совете правления или собрания акционеров, учредителей; правильность оплаты по сдельным нарядам рабочих, имелись ли случаи приписки невыполненных работ; правильность выплаты премий работникам предприятия (на основании утвержденного Положения или произвольно-волевым действиям руководителя).

В процессе аудита необходимо проверить соблюдение действующего законодательства о труде, правильность начисления заработной платы и удержаний из нее, документальное оформление и отражение в учете всех видов расчетов между предприятием и работниками. При этом выполняются следующие процедуры:

• оценивается система внутреннего контроля и бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда;
• подтверждается достоверность производимых начислений и выплат работникам по всем основаниям и отражения их в учете;
• устанавливается законность и полнота удержаний из заработной платы и других выплат сотрудникам в пользу организации, бюджета, Пенсионного фонда РФ, других юридических и физических лиц;
• проверяется организация аналитического учета расчетов с персоналом по оплате труда и взаимосвязь аналитического и синтетического учета;
• контролируется соблюдение организацией налогового законодательства по операциям, связанным с расчетами по оплате труда.

Проверка расчетов с работниками по оплате труда  может осуществляться как в сплошном, так и в выборочном порядке.

Приступая к  проверке расчетов по оплате труда, аудитор должен установить:

• формы и системы оплаты труда, применяемые в организации;
• наличие локальных нормативных документов;
• списочный состав работников;
• порядок организации бухгалтерского учета расчетов по оплате труда.

 Нормативной базой при проведении аудиторской проверки расчетов по оплате труда являются:

• Трудовой кодекс РФ
• Гражданский кодекс РФ
• Налоговый кодекс РФ
• Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 г. №307-ФЗ
• Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
• Постановление Госкомстата РФ от 6 апреля 2001 г. N 26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
• Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» с изменениями от 7 мая 2003 г. №38н

 

 

 

 

 

 

 

2.2. Основные направления проверки

Аудиторская проверка включает следующие направления:

1.Проверка локальных документов по учету труда и заработной платы. Трудовые отношения между организацией и работниками регулируются коллективным договором. Аудит законности регулирования трудовых взаимоотношений между работниками и организацией осуществляется на соответствие Трудовому кодексу РФ с использованием следующих аудиторских процедур:

• изучение содержания и структуры коллективного договора;
• определение порядка разработки проекта договора и его заключения;
• установление срока действия коллективного договора;
• определение порядка изменения и дополнения коллективного договора.[14]

С точки зрения совершенствования содержания коллективного  договора необходимо обратить внимание на то, включены ли в него следующие  дополнительные положения по локальному нормативному регулированию расчетов с персоналом по заработной плате (необходимость внесения отдельных положений в коллективный договор обусловлена требованиями НК РФ в отношении организации налогового учета расчетов по оплате труда):

• порядок и размеры начислений стимулирующего характера, в том числе премий за производственные результаты, надбавок к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные подобные показатели;
• порядок и размеры стимулирующего и (или) компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе надбавки к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, работу в многосменном режиме, за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, за работу в тяжелых, вредных, особо вредных условиях труда, за сверхурочную работу и работу в выходные и праздничные дни, производимые в соответствии с законодательством РФ.

В дополнение к  коллективному договору утверждается положение об оплате труда и премировании работников и правила внутреннего  трудового распорядка. Условия выплаты заработной платы, премий, поощрений устанавливаются в организации на основании положения об оплате труда и премировании работников. Организация трудового режима утверждается правилами внутреннего трудового распорядка.[17]

2.Все внутренние локальные нормативные документы должны быть подвергнуты контролю с использованием следующих методов аудита:

• проверка наличия внутренних нормативных документов по заработной плате;
• контроль на соответствие действующему Трудовому кодексу РФ и Налоговому кодексу РФ;
• проверка полноты отражения положений, регулирующих вопросы организации учета заработной платы, выплат, режима работы, соблюдения трудовой дисциплины.[15]

3.Проверка штатного расписания организации. Штатное расписание организации изучается на соответствие типовой форме и списочному составу работников, наличие изменений, вносимых в течение отчетного года.

Проверка штатного расписания организации осуществляется с использованием следующих приемов  аудита: проверки на соответствие унифицированной  форме, контроля по существу, в том числе арифметического контроля.

Форма № Т-3 «Штатное расписание» применяется для  оформления структуры, штатного состава  и штатной численности организации  в соответствии с ее уставом (положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Оно утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им лица. Кроме того, штатное расписание должно быть подписано главным бухгалтером и руководителями структурных подразделений. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им лица. Контроль штатного расписания по существу включает проверку: оформления структуры, штатного состава, численности, перечня должностей, должностных окладов, наличия надбавок, сведений о месячном фонде заработной платы.[18]

4.Проверка наличия приказов (распоряжений) о приеме на работу и трудовых договоров осуществляется в отношении:

• соответствия типовой форме;
• указания профессии (должности);
• наличия испытательного срока;
• условий приема на работу и характера предстоящей работы;
• наличия суммы оклада (сдельной расценки).

Приказы о приеме работников на работу оформляются по форме № Т-1 или № Т-1а на основании Постановления Госкомстата России от 05.01.04 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».[27]

Основанием  для издания приказа (распоряжения) о приеме на работу является трудовой договор, который заключается с каждым работником при приеме его на работу. Аудит трудовых договоров осуществляется на соответствие Трудовому кодексу РФ, в соответствии с которым трудовой договор должен содержать следующие положения: об обязанностях сторон, условиях оплаты труда, условиях предоставления отпуска, условиях социального страхования и социального обеспечения.

5.Контроль трудовой дисциплины и учета отработанного времени на основании ведения табельного учета. Такой контроль заключается в ежедневной регистрации явок на работу, ухода с нее, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

Учет осуществляется в табеле учета рабочего времени (форма № Т-13) на предмет соответствия типовой форме, наличия отметки о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время, а также отметки о фактически отработанном времени и днях в месяце.[19]

6.Проверка правильности начисления заработной платы по расчетно-платежным ведомостям, расчетным листкам, лицевым счетам. При этом помимо подтверждения основного заработка аудитор должен проверить наличие:

• оправдательных документов, подтверждающих прочие выплаты работникам;
• справок-расчетов бухгалтерии на доплаты при отклонении от нормальных условий труда;
• приказов руководителя о премировании;
• заявлений и приказов руководителя о выдаче материальной помощи.

Правильность  начисления заработной платы за отработанное время аудитор устанавливает при взаимной сверке данных с табелем учета рабочего времени.

Все документы  по начислению заработной платы проверяются  на наличие необходимых форм и  видов документов, соответствие их унифицированным формам и правильность заполнения, обоснованность начисления заработка, правильность арифметических расчетов. При этом арифметическая проверка правильности начисления заработной платы осуществляется как по каждому работнику, так и по общему фонду оплаты труда за месяц.[16]

7.Контроль правильности начисления пособий по временной нетрудоспособности и отпускных работникам. Аудит осуществляется, как правило, выборочным способом. Аудитор проводит следующие процедуры:

• проверка наличия документального подтверждения начисления пособий по временной нетрудоспособности и отпускных (заявления, приказы, больничные листки);
• проверка соблюдения законности начисления выплат в соответствии с действующим законодательством и Трудовым кодексом РФ (стаж работы, соблюдение максимального размера пособия по временной нетрудоспособности, количество дней отпуска);
• документальная проверка начисления пособий по временной нетрудоспособности и отпускных (оформление листков временной нетрудоспособности, расчетов отпуска);
• арифметическая проверка расчетов пособий по временной нетрудоспособности и отпускных (пересчитываются суммы, указанные бухгалтером).[31]

8.Проверка удержаний из заработной платы. Такая проверка осуществляется по двум направлениям:

• проверка обязательных удержаний из заработной платы (начисление налога на доходы физических лиц и удержания по исполнительным листам);
• проверка удержаний по инициативе работника (профсоюзные взносы; удержания сумм по займам; удержание материального ущерба и т.д.).

При проверке обязательных удержаний из заработной платы аудитор осуществляет следующие действия:

• Устанавливает обоснованность применения налоговых вычетов по налогу на доходы с физических лиц.

Налоговые вычеты делятся на стандартные, социальные, имущественные, профессиональные.

Сначала аудитор  устанавливает виды стандартных  налоговых вычетов, которые применяются в отношении того или иного работника. Проверка осуществляется по налоговым карточкам, лицевым счетам, расчетно-платежным ведомостям, расчетным листкам. Аудитор должен установить в обязательном порядке наличие документов, которые дают право работнику на предоставление определенного налогового вычета. К оправдательным документам относятся: заявление работника о предоставлении налогового вычета, копия свидетельства о рождении ребенка, справка о составе семьи, справка с места учебы ребенка, копии документов, удостоверяющих право на применение других стандартных налоговых вычетов. Если при проверке оправдательные документы не представлены, то необходимо сделать вывод о незаконности применения налоговых вычетов.

Аудитор устанавливает, является ли работник штатным работником или работает по совместительству. Как правило, при представлении дохода по неосновному месту работы налоговые вычеты не применяются.[25]

Определяется  наличие других удержаний из заработной платы и правильность расчета суммы налога на доходы физических лиц. При этом стоит помнить, что другие удержания из дохода работника не уменьшают налогооблагаемую базу по налогу на доходы физических лиц.

Аудитор проверяет  суммы налогооблагаемого дохода, в соответствии с которым работник имеет право на налоговые вычеты. По налоговым карточкам, в которых приводится доход нарастающим итогом с начала года, аудитор прослеживает сумму дохода налогоплательщика.

• Аудитор устанавливает своевременность перечисления НДФЛ. В соответствии с действующим законодательством налог должен быть уплачен в бюджет не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода, а также дня перечисления дохода со счетов организации в банке на счета работников.[22]
• Проверка правильности расчета суммы заработной платы, подлежащей выплате работнику после удержаний. Для этого в расчетно-платежной ведомости выборочным путем аудитор осуществляет расчет суммы к выдаче путем вычитания из начисленного заработка общей суммы удержаний. Сумма в расчетно-платежной ведомости (расчетных листках) сопоставляется с суммами к выдаче в платежной ведомости. Для выплаты заработной платы могут оформляться расходные кассовые ордера. Аудитор должен обратить внимание на порядок документального оформления платежной ведомости и на наличие депонированной заработной платы. Заработную плату выдают из кассы в течение трех дней. По истечении этого срока кассир против фамилий работников, не получивших заработную плату, делает пометку «депонировано». Затем составляет реестр депонентов и на титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную и невыплаченную су<span class="dash0411_0435_0437_0020_0438_04