Автоматизация основных средств
Оглавление
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность выбранной темы данной курсовой работы связана, прежде всего с тем, что с основными средствами как объектом учета связаны многие проблемы современной российской экономики: недостаточная конкурентоспособность продукции в связи с чрезмерным физическим и моральным износом оборудования, не загрузка производственных мощностей, необоснованное дробление имущественных комплексов, низкие фондоотдача и инвестиционная активность, недостаточно реальная оценка активов, завышенная налоговая нагрузка при избыточном имуществе.
Автоматизация бухгалтерского
учета на предприятии и подготовка финансовой
отчетности в налоговые органы в условиях
переходной экономики России является
одной из наиболее важных задач. Ситуация
такова, что сам по себе бухгалтерский
учет на предприятии может
Изменения, происходящие в экономической сфере жизни нашего общества, приводят к серьезным сдвигам в порядке ведения бухгалтерского учета, в повышении требований, предъявляемых к учетной работе. Вследствие этого существенной трансформации требует и автоматизация учетной работы.
На сегодняшний день большинство компаний, имеющих бухгалтерские отделы, а также фирмы, предоставляющие услуги по ведению бухгалтерского учета для различных организаций, используют специальные программы для автоматизации учета. Современные программные продукты располагают широкими возможностями обработки информации.
Целью курсовой работы является автоматизация учетного процесса основных средств на примере ООО «Гарант-Строй» с помощью программы «1С: Предприятие 8.2».
Объектом курсовой работы является ООО «Гарант-Строй» . Анализируемый период 2011-2013 гг.
Предметом курсовой работы является система автоматизации учета основных средств с использованием программы «1С: Бухгалтерия Предприятия версии 8.2».
Для достижения поставленной цели требуется выполнить следующие задачи:
- ознакомится с системами автоматизации бухгалтерского учета, их состоянием и перспективами развития;
- выявить преимущества применения программы «1С: Бухгалтерия Предприятия 8.2» в сравнении с аналогичными программными продуктами;
- изучить теоретические основы и нормативное регулирование учета основных средств;
- оценить финансовое состояние ООО «Гарант-Строй»
- описать особенности начала работы в программе «1С: Предприятие 8.2»;
- автоматизировать процесс учета основных средств.
Методология курсовой работы: абстрактно-логический; монографический; экономико-статистический, табличный.
Теоретической и методологической основой исследования явились законодательные и нормативные документы по организации бухгалтерского учета и отчетности основных средств, научные труды ведущих ученых-экономистов и другие источники.
Информационной базой при написании курсового проекта послужили работы следующих авторов: Бланк И.А., Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф., Ефимова О.В., Мельник М.В., Кондраков Н.П., Пасько А.И., Чечевицына Л.Н., Чуев И.Н., Л.В.Постникова., Н.Г.Белов., федеральный закон «О бухгалтерском учете», Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» и другие нормативные акты, план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности, первичная и сводная документация, а также бухгалтерская отчетность ООО «Гарант-Строй».
1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
1.1.Экономическое содержание основных средств их классификация
Производственно-хозяйственная
деятельность предприятия
Согласно ПБУ 6/01 «Учет основных средств» активы относят к основным средствам при единовременном выполнении следующих условий:
- используются в производстве
продукции, при выполнении работ
или оказании услуг либо для
управленческих нужд
- используются в течение длительного времени, т. е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 мес.;
- организацией не
- способность приносить
организации экономические
Сроком
полезного использования
Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе эксплуатации, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода (более 12 мес.); они постепенно изнашиваются и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение срока полезного использования путем начисления амортизации. К основным средствам не относят оборудование, числящееся как готовые изделия на складах организаций-изготовителей или как товары на складах торговых организаций.
Организация
имеет право владения, пользования
и распоряжения основными
Для организации учета основных средств, отвечающих поставленным задачам, важное значение имеет их классификация. По назначению основные средства подразделяются на:
- производственные основные
средства основной
- производственные основные
средства вспомогательных и
- непроизводственные жилищно-
К основным средствам производственного назначения относятся машины, станки, аппараты, инструменты, вычислительная техника, а также здания основных и вспомогательных цехов, отделов и служб, предназначенные для производственного процесса (связанные с осуществлением предпринимательской деятельности), или здания складов, резервуары, транспортные средства, используемые для перемещения и хранения предметов и продуктов труда, хозяйственный инвентарь, мебель и другие основные средства, использование которых направленно на систематическое получение прибыли как основной цели деятельности организации.
Основные
средства непроизводственного
По видам основные средства подразделяются на следующие группы:
- здания (производственные цеха, склады, фермы, жилые здания);
- сооружения (силосные башни, ток крытый, оросительные сооружения, охладители);
- передаточные устройства (трубопроводы, электросети);
- машины и оборудование (электродвигатели, измерительные приборы, вычислительная техника);
- транспортные средства (автомобили, автокары, гужевой транспорт);
- инструменты (электродрели);
- производственный инвентарь (верстаки, рабочие столы);
- хозяйственный инвентарь (конторская обстановка, кресла, шкафы);
- рабочий скот (рабочие лошади, волы, верблюды);
- многолетние насаждения (сады, виноградники, ягодники);
- капитальные затраты по улучшению земель (по корчевке пней, очистке полей от валунов);
- стоимость земельных участков, лесных, водных угодий, переданных предприятию в собственность;
- прочие основные средства (библиотечные фонды, спортивный инвентарь).
Классификация
по видам положена в основу
их аналитического учета и
составления отчетности о
- в эксплуатации;
- в запасе (резерве);
- в стадии достройки, дооборудования,
реконструкции и частичной
- на консервации.
В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются на:
- собственные;
- арендованные;
- объекты, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении.
В современной
литературе проблемы оценки
Предметом дискуссии ученых являются виды стоимости основных средств. В.Г.Гетьман, К.Ю.Цыганков, В.Г.Широбоков выделяют первоначальную, восстановительную, остаточную стоимость основных средств. Л.И.Хоружий, В.П.Сиднева, М.А.Вахрушина и другие к уже перечисленным видам оценки добавляют оценку по амортизируемой, ликвидационной, дисконтированной и справедливой стоимости. По мнению автора данной статьи, в основу классификации видов стоимости основных средств должны быть положены сложившиеся подходы к оценке активов:
1) по исторической стоимости, то есть, по фактической себестоимости приобретения или создания активов;
2) по текущим (рыночным) ценам
на основное средство или
Таким образом, в новых экономических условиях наряду с традиционными способами оценки основных средств по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости в отечественной практике учета при оценке основных активов целесообразно использовать амортизируемую, ликвидационную, возмещаемую, дисконтированную и справедливую стоимость ОС и активов. Обоснованное формирование и отражение в учете стоимости основных средств позволит повысить достоверность бухгалтерской отчетности в условиях адаптации отечественной и международной систем учета и будет способствовать получению объективной информации для оперативного принятия управленческих решений по воспроизводству основных средств.
1.2. Характеристика
основных нормативных документов,
регулирующих построение и ведение
учета основных средств
Бухгалтерский
учет основных средств на
- Федеральный закон от 06.12.11 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";
- Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая);
- Приказ Минфина России от 30.03.2001 N 26н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01" (в ред., от 27.11.2006);
- Приказ Минфина России
от 13.10.2003 N 91н "Об утверждении Методических
указаний по бухгалтерскому
- Приказ Минфина России от 13.06.1995 N 49 "Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств"; - Приказ Минсельхоза России от 19.06.2002 N 559 "Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету основных средств сельскохозяйственных организаций";
- Приказ Минсельхоза России
от 13.06.2001 N 654 "Об утверждении Плана
счетов бухгалтерского учета
финансово-хозяйственной
- Постановление Госкомстата России от 21.01.2003 N 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств";
- Постановление Правительства РФ от 14.08.1992 N 595 "О переоценке основных фондов (средств) в Российской Федерации"; [ 7 ]
- Постановление Правительства
РФ от 14.02.1994 N 98 "О внесении изменений
в Положение о порядке
- Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 N 1 "О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы" (в ред. от 24.02.2009). [ 5 ]
Ведение
налогового учета
а) находятся у налогоплательщика на праве собственности;
б) используются им для извлечения дохода;
в) срок полезного использования составляет более 12 мес.;
г) первоначальная стоимость превышает 40 000 руб.
Согласно Положению по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01 стоимость активов, используемых в качестве средства труда при выпуске продукции, оказании услуг или выполнении работ либо для управленческих нужд организации в течение более чем одного операционного цикла, погашается посредством начисления амортизации. Исключение составляют объекты основных средств некоммерческих организаций, а также имущество, потребительские свойства которого с течением времени не изменяются .
Следует отметить, что регистрационные сборы и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением прав на объект основных средств, теперь не участвуют в формировании его первоначальной стоимости. Данное положение сближает порядок ведения бухгалтерского и налогового учета, так как теперь указанные платежи и в том, и в другом учете относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией. То есть все эти расходы можно списать единовременно и применять положения ПБУ 18/02 не нужно.
Из ПБУ 6/01 исключено положение о том, что начисленные проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения, сооружения или изготовления объекта основных средств, увеличивают стоимость основных средств до его принятия к бухгалтерскому учету. В результате устранено существовавшее до сих пор противоречие между нормативными документами по бухгалтерскому учету ПБУ 6/01 и ПБУ 15/01 "Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию" Согласно ПБУ 15/01 в первоначальную стоимость объектов основных средств нужно включать проценты, начисленные до первого числа месяца, следующего за принятием основного средства к бухгалтерскому учету.
При принятии решения о переоценке следует руководствоваться установленным требованием существенности показателей бухгалтерского учета. Если стоимость объектов основных средств, входящих в однородную группу, на начало предыдущего года отличается от текущей (восстановительной) стоимости более чем на 5%, то должно быть принято решение о проведении переоценки.
Ранее имущество, отвечающее критериям основного средства, надо было учитывать в составе ОС, если оно стоило более 20 000 руб. (или меньшего лимита, установленного организацией в учетной политике). Теперь же учитывать как МПЗ можно то, что стоит не более 40 000 руб. . Если же стоимость имущества не превышает 40 000 руб., то ее нужно сразу учесть как материальные расходы . Таким образом, по крайней мере в этой части не нужно будет вести учет временных разниц по правилам ПБУ 18/02. Необходимость в увеличении ценового порога для основных средств назрела уже давно, так как прежний лимит в 20 000 руб. не отвечал рыночным реалиям. Согласно поправкам, внесенным в гл. 25 Налогового кодекса Федеральным законом от 27 июля 2010 г. N 229-ФЗ, в налоговом учете с 2011 г. амортизируемым считается имущество стоимостью дороже 40 000 руб. и сроком полезного использования более 12 месяцев .
Новый лимит можно применять только к объектам, введенным в эксплуатацию с 1 января 2011 г. (ст. 256 НК РФ). На объекты стоимостью свыше 20 000 руб. и не дороже 40 000 руб., которые компания ввела в эксплуатацию до 2011 г. и использует в деятельности, поправка не распространяется. Их стоимость надо будет продолжать списывать посредством начисления амортизации.
Правительством РФ 25.02.2011 принято
Постановление N 107 "Об утверждении
Положения о признании
Однако нужно иметь в виду, что с 01.01.2009 действует ПБУ 21/2008 "Изменения оценочных значений" , п. 3 которого установлено, что СПИ, в том числе объектов ОС, является оценочным значением . В п. 4 этого же нормативного акта указано: изменение оценочного значения, за исключением изменения, затрагивающего величину капитала организации, подлежит признанию в бухгалтерском учете путем включения в доходы или расходы организации (перспективно):
- периода, в котором произошло
изменение, если такое изменение
влияет на показатели
- периода, в котором произошло изменение, и будущих периодов, если такое изменение влияет на бухгалтерскую отчетность данного отчетного периода и бухгалтерскую отчетность будущих периодов.
Согласно п. 23 Проекта для последующей оценки ОС организация, как и сейчас, будет вправе выбрать модель учета по исторической (фактической) либо переоцененной стоимости. Выбор метода учета производится по группам однородных объектов. Переоценка ОС может осуществляться одним из двух способов:
- путем пропорционального
пересчета как его полной
- методом уменьшения
Бухгалтерский учет выбытия объектов основных средств организаций ведется в соответствии с ПБУ 6/01 и Методическими указаниями по учету ОС . Стоимость объекта основных средств, который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета. Списание объекта основных средств с бухгалтерского учета осуществляется при прекращении действия хотя бы одного условия принятия актива к бухгалтерскому учету в качестве такого объекта . [ 9 ]
Необходимые изменения внесены в нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету Приказом N 186н. В соответствии с указанными изменениями из Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности и Методических указаний по учету ОС исключены нормы, устанавливающие зависимость принятия объекта недвижимости на учет от наличия документов, подтверждающих государственную регистрацию права собственности на такой объект (п. п. 41 и 52 соответственно). Приказ N 186н вступает в силу с бухгалтерской отчетности 2011 г.
Подобно организации, принимающей объект к бухгалтерскому учету, организация, передающая объект недвижимости, права собственности на который подлежат государственной регистрации, должна списать его с бухгалтерского учета в момент фактического выбытия независимо от факта государственной регистрации прав собственности.
Доходы и расходы от списания с бухгалтерского учета объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся. Доходы и расходы от списания объектов основных средств с бухгалтерского учета подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве прочих доходов и расходов .
Если момент списания с бухгалтерского
учета объекта недвижимости, права собственности,
на который подлежат государственной
регистрации, не совпадает с моментом
признания доходов и расходов от выбытия
объекта основных средств (когда указанные
доходы и расходы признаются в момент
государственной регистрации перехода
права собственности), то для отражения
выбывшего объекта основных средств до
момента признания доходов и расходов
от его выбытия может использоваться счет
45 "Товары отгруженные" (отдельный
субсчет "Переданные объекты недвижимости"). Первый уровень системы документов составляют
законодательные акты, в которых закрепляются
обязательность ведения учета участниками
рыночных отношений, основные правила
и принципы, необходимые к выполнению.
К таким документам относятся Гражданский
кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, Федеральный
Закон «О бухгалтерском учете». Гражданский
кодекс Российской Федерации основывается
на признании равенства участников регулируемых
им отношений, неприкосновенности собственности,
свободы договора, недопустимости произвольного
вмешательства кого-либо в частные дела,
необходимости беспрепятственного осуществления
гражданских прав, обеспечения восстановления
нарушенных прав, их судебной защиты. Налоговый
кодекс РФ (часть вторая)» от 05.08.2000 №117-ФЗ
(ред. от 28.12.2010) относится к первому уровню
системы документов, который устанавливает
систему налогов и сборов, взимаемых в
федеральный бюджет, а также общие принципы
налогообложения и сборов в РФ, в том числе
виды налогов и сборов, основания возникновения
и порядок исполнения обязанностей по
уплате налогов и сборов, права и обязанности
налогоплательщиков, налоговых органов
и других участников отношений, регулируемых
законодательством о налогах и сборах,
ответственность за совершение налоговых
правонарушений, порядок обжалования
актов налоговых органов и действий их
должностных лиц. Основа законодательства
о налогах и сборах: признание всеобщности
и равенства налогообложения. Вторая часть
кодекса намного объемнее. Каждая из глав
второй части посвящена какому-либо налогу. Вторая
часть Налогового кодекса постоянно изменяется,
вводятся новые налоги, соответственно,
появляются новые главы; вносятся корректировки
в уже имеющиеся главы.В ст. 146 п. 2 пп. 5 не
признаются объектом налогообложения
передача на безвозмездной основе объектов
основных средств органам государственной
власти и управления и органам местного
самоуправления, а также государственным
и муниципальным учреждениям, государственным
и муниципальным унитарным предприятиям. Согласно
ст. 170. п. 2. суммы налога, предъявленные
покупателю при приобретении товаров
(работ, услуг), в том числе основных средств
и нематериальных активов, учитываются
в стоимости таких товаров (работ, услуг),
в том числе основных средств и нематериальных
активов, в определенных случаях, согласно
Налоговому кодексу РФ. Следующим документом
первого уровня является Федеральный
закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.11
N 402-ФЗ Федеральный закон распространяется
на все организации, находящиеся на территории
Российской Федерации, зарегистрированные
в качестве юридического лица в соответствии
с законодательством РФ. Нормы, содержащиеся
в других федеральных законах и затрагивающие
вопросы бухгалтерского учета и бухгалтерской
отчетности, должны соответствовать данному
Федеральному закону. В случае возникновения
противоречий с содержанием других федеральных
законов нормы права, выступающие предметом
данного Федерального закона, имеют приоритет. Согласно
ст. 11 ФЗ «О бухгалтерском учете» оценка
имущества и обязательств, производится
организацией для их отражения в бухгалтерском
учете и бухгалтерской отчетности в денежном
выражении. Начисление амортизации основных
средств, производится независимо от результатов
хозяйственной деятельности организации
в отчетном периоде. Второй уровень
системы включает стандарты (положения)
бухгалтерского учета и отчетности, задача
которых регламентировать и давать рекомендации
о ведении учета на отдельных его участках,
по видам операций и специфическим видам
деятельности предприятия. К числу важнейших
стандартов относится План счетов бухгалтерского
учета финансово-хозяйственной деятельности
предприятия и инструкция по его применению,
утвержденные приказом Минфина РФ от 31.10.2000
№94-Н. Инструкция устанавливает единые
подходы к применению Плана счетов бухгалтерского
учета финансово-хозяйственной деятельности
организаций и отражению фактов хозяйственной
деятельности на счетах бухгалтерского
учета. В ней приведена краткая характеристика
синтетических счетов и открываемых к
ним субсчетов: раскрыты их структура
и назначение, экономическое содержание
обобщаемых на них фактов хозяйственной
деятельности, порядок отражения наиболее
распространенных фактов. План счетов
бухгалтерского учета представляет собой
схему регистрации и группировки фактов
хозяйственной деятельности (активов,
обязательств, финансовых, хозяйственных
операций и др.) в бухгалтерском учете.
В нем приведены наименования и номера
синтетических счетов (счетов первого
порядка) и субсчетов (счетов второго порядка). Порядок
ведения аналитического учета устанавливается
организацией исходя из Инструкции, положений
и других нормативных актов, методических
указаний по вопросам бухгалтерского
учета (основных средств, материально-производственных
запасов и т.д.). Счет 01 «Основные средства»
предназначен для обобщения информации
о наличии и движении основных средств
организации, находящихся в эксплуатации,
запасе, на консервации, в аренде, доверительном
управлении. Положение по бухгалтерскому
учету «Бухгалтерская отчетность организации»
(ПБУ 4/99). Утверждено Приказом Министерства
финансов Российской Федерации от 06.07.99 №43н в ред. от 18.09.2006 г. Настоящее
Положение устанавливает состав, содержание
и методические основы формирования бухгалтерской
отчетности организаций, по учету основных
средств, являющихся юридическими лицами
по законодательству Российской Федерации,
кроме кредитных организаций и бюджетных
организаций. Положени
По определению установленном в ПБУ, расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества). В гл. I не признается расходами организации выбытие активов связанные в связи с приобретением (созданием) внеоборотных активов (основных средств, незавершенного строительства, нематериальных активов и т.п.). Документы третьего уровня подготавливаются и утверждаются федеральными органами, министерствами и иными органами исполнительной власти, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, профессиональным объединением бухгалтеров на основе и в развитие документов первого и второго уровня.
К документам третьего уровня относятся:
– план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94н, составляют основу организации учета на всех предприятиях независимо от подчиненности, форм собственности, организационно-правовой формы. План счетов представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной жизни в бухгалтерском учете и содержит наименования и коды счетов. В Инструкции по применению плана счетов приведена краткая характеристика счетов, раскрыта их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых на них фактов, порядок учета наиболее распространенных операций;
– методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, приложение к приказу Минфина РФ от 13.06.95 г. №49. Инвентаризации подлежит всё имущество организации, независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. Основными целями инвентаризации обязательств является проверка полноты отражения в учёте обязательств, выявление фактического наличия имущества, сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета. В Методических указаний под имуществом организации понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами - кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы. Документы четвертого уровня разрабатываются предприятием и утверждаются руководителем организации. Они содержат, с учетом специфики условий хозяйствования, отраслевой принадлежности, структуры и размеров организации и других факторов, внутренние регламентирующие документы бухгалтерского учета организации, носящие обязательный характер для системы внутреннего регламентирования хозяйственной деятельности организации и формирующие учетную политику предприятия. Согласно действующему законодательству организации на основе принципов и методов, закрепленных в нормативных актах по бухгалтерскому учету, исходя из вариантности методик формирования бухгалтерских данных, уровня автоматизации учета и прочих особенностей, самостоятельно (на базе единого Плана) разрабатывают рабочий план счетов экономического субъекта, утверждают документооборот, выбирают методы оценки имущества и т.д.

- Автоматизация основных финансовых показателей
- Автоматизация отдела маркетинга, рекламы и ИТ “Завод-ВТО”
- Автоматизация отдела размещения гостиницы Одон
- Автоматизация отделения непрерывного выщелачивания оксидов урана в пачуках
- Автоматизация офиса на базе компьютерных сетей
- Автоматизация офисной деятельности на основе программных продуктов офисного назначения
- Автоматизация офисной деятельности на основе программных продуктов офисного назначения
- Автоматизация обработки информации и платежной документации по расчетам с покупателями на примере ООО «Дельта» с использованием ППП 1С:П
- Автоматизация обработки информации по работе туристической фирмы
- Автоматизация обработки экспериментальных данных
- Автоматизация обслуживания по банковским картам
- Автоматизация операций по учету готовой продукции
- Автоматизация операционного учета в банке
- Автоматизация оптимизации управления ресурсами предприятий