Автоматизация расчетов по заработной плате с персоналом предприятия. 2

Министерство  образования и науки Российской Федерации

Уфимский государственный авиационный

технический университет

Кафедра ЭИ

 

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

к курсовой работе

по дисциплине «Информационные системы бухгалтерского учета »

Тема: «Автоматизация расчетов по заработной плате с персоналом предприятия»

 

                          Выполнил:  

Студент    группы _ПИЭн-411  

Айчанова Е.В.   (________) 

 «___»_________      

                       Проверил:

                                               Консультант _________  

                                                             Дронь Е.А_______ (_________)   

                                        «___»_________ 

 

График   выполнения работы
Процент выполнения
	Учебные недели

 

Уфа 2012

 

УФИМСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АВИАЦИОННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ  УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра экономической  информатики

 

ЗАДАНИЕ

На курсовую работу по предмету

«Бухгалтерские  информационные системы»

 

Студент Айчанова Е.В.______________________________________________

Специальность __ПИЭ________ курс _4_______ группа _ПИЭн- 411______

 

Тема задания. Вариант  № 2________

 

Автоматизация расчетов по заработной плате с персоналом предприятия(с использованием систем 1С: Предприятие 8.1, Турбо – Бухгалтер 9)

Рассмотреть предложенное программное обеспечение  бухгалтерского учета, пользуясь системой критериев оценить и выбрать  наиболее рациональный вариант решение  поставленной задачи, сформулировать выводы, предложения и рекомендации по результатам выполненная работы

Основные  вопросы, которые необходимо рассмотреть  в курсовой работе, приведены в  методических рекомендациях по выполнению КР.

При выполнении курсовой работы использовать информацию, хранящуюся на рекомендованных сайтах, периодические издания и специальную  литературу, демонстрационные материалы  фирм - разработчиков ПО.

Задание выдал  к.т.н., доцент Дронь Е.А.

Дата выдачи задания : 01.03.2012 г.

Задание получила: Айчанова Е.В.

Дата сдачи курсовой работы: 23.05.2012 г.

 

 

Содержание

1. Организационно-экономическая сущность комплекса задач расчета по заработной плате с персоналом предприятия. 6

1.1. Задачи бухгалтерского расчета по заработной плате с персоналом предприятия. 6

1.2.  Порядок ведения расчета по заработной плате с персоналом предприятия. 7

2. Практическая часть. Информационное обеспечение комплекса задач по расчету заработной платы с персоналом предприятия. 9

2.1. Декомпозиция комплекса задач на подзадачи расчета по заработной плате с персоналом предприятия. 11

2.2. Первичные документы, используемые для расчета по заработной плате с  персоналом предприятия. 13

2.3. Выходные документы, формируемые в процессе автоматизации расчета по заработной плате с персоналом предприятия. 18

2.4. Схема данных решения комплекса задач по расчету заработной платы с персоналом предприятия 19

2.5. Схема соответствующего документооборота по расчету заработной платы с персоналом предприятия. 22

2.6. Контрольный пример работы подсистемы с использованием систем «1С: Предприятие 8.1» и «Турбо Бухгалтер 6.9 Проф». 26

3. Система критериев для оценки подсистемы бухгалтерского учета 37

3.1. Анализ существующих методов оценки автоматизированных систем «1С: Бухгалтерия» и «Турбо - Бухгалтер 6.9». 40

3.2. Оценка подсистем бухгалтерского расчета по заработной плате и ее реализации в составе информационных бухгалтерских  систем 1С:Предприятие 8.1, Турбо Бухгалтер 6.9 Проф. 50

Заключение 55

Список литературы 56

 

 

Введение

Представленная курсовая работа посвящена теме «Автоматизация расчетов по заработной плате с персоналом предприятия».

Одним из главных  направлений деятельности бухгалтерии  является учет оплаты труда работников предприятия. Этот участок работы бухгалтерии  является одним из наиболее трудоемких и ответственных, и по праву занимает одно из центральных мест во всей системе  учета на предприятии. Данная тема является актуальной, так как в соответствии с изменениями в экономическом  и социальном развитии страны существенно  меняется и политика в области  оплаты труда, социальной поддержки  и защиты работников. Многие функции  государства по реализации этой политики переданы предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и  размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов.

Заработная плата (оплата труда работника) – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты.

Таким образом, трудовые доходы каждого работника  определяются его личным вкладом, с  учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и  максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников всех организационно-правовых форм устанавливается законодательством.

Вопросам учета оплаты труда персоналу на предприятии  в зарубежной и в отечественной науке уделяется немаловажное внимание. Современные проблемы этого учета нашли отражение в трудах Кондракова Н.П, Гуккаевой В.Б., Семенович В.С., Патров В.В., Пятов М.Л и других. 

Целью данной работы является систематизация и расширение теоретических знаний бухгалтерского учета и экономического анализа расчетов по оплате труда, изучение организации бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии экономический анализ фонда оплаты труда, изучение автоматизированных программ таких как «1С: Бухгалтерия» и «ТурбоБухгалтер» бухгалтерского учета и анализа, разработка практических рекомендаций по организации и ведению бухгалтерского учета.

Курсовая работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы.

1. Организационно-экономическая  сущность комплекса задач расчета  по заработной плате с персоналом  предприятия.

Анализ организационно-экономической  сущности задач надо выполнить внимательно  и тщательно. Нельзя выпускать из виду ни одной задачи из всей совокупности, которые должны быть решены системой. Если хотя бы одна из задач будет  упущена, то ценность всей разработанной  системы упадет.

1. Задачи бухгалтерского расчета по заработной плате с персоналом предприятия.

Общие задачи бухгалтерского учета – приобретение навыков  к самостоятельной работе в бухгалтерии:

- по организации бухгалтерского учёта на предприятии;

- по использованию бухгалтерских регистров для отражения в них хозяйственных операций и бухгалтерских проводок;

- по составлению расчётных и сводных ведомостей;

- по работе со счетами бухгалтерского учёта;

- по составлению оборотных ведомостей и балансов;

- по определению финансового результата в конце отчётного периода.

Конкретные задачи по выбранной теме курсовой работы «Автоматизация расчетов по заработной плате с персоналом предприятия», можно определить следующие:

- сделать обзор литературы и специальных методик по теме «Автоматизация расчетов по заработной плате с персоналом предприятия»;

- определить понятие и сущность заработной платы;

- дать экономическую характеристику деятельности предприятия;

- рассмотреть основы трудовых отношений, существующие формы и системы оплаты труда и то, как они применяются на обследуемом объекте;

- проанализировать ведение синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда на предприятии;

- рассмотреть учет удержаний и вычетов из заработной платы работников;

- провести экономический анализ фонда оплаты труда по данным бухгалтерской (финансовой) отчетности предприятия;

- изучить вопросы автоматизации бухгалтерского учета, расчетов с персоналом по оплате труда и применить полученные знания на практике;

- разработать рекомендации по улучшению организации бухгалтерского учета на обследуемом объекте.

1.2.  Порядок ведения расчета по заработной плате с персоналом предприятия.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную  систему сбора, регистрации и  обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем  сплошного, непрерывного и документального  учета всех хозяйственных операций.

Учет труда и  заработной платы на любом предприятии  по праву занимает одно из центральных  мест в системе бухгалтерского учета. Труд является важнейшим элементом  издержек производства и обращения.

Заработная плата - основной источник дохода рабочих  и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.

Трудовые доходы каждого работника, независимо от вида предприятия, определяются его личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами законодательно не ограничиваются.

Учет труда и  заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством  и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

Значение учета  заработной платы состоит в том, что работодатель обязан вести отчетность, подтверждающую обязательства по начислению заработной платы и удержаний  из нее.

Важная роль в  совершенствовании организации  заработной платы, обеспечении ее прямой зависимости от количества и качества труда, производственных результатов  принадлежит анализу хозяйственной  деятельности. В процессе анализа  выявляются резервы для создания необходимых ресурсов роста и  совершенствования оплаты труда, введения прогрессивных форм оплаты труда  работников, обеспечивается систематический  контроль за мерой труда и потребления.

В условиях перехода к рыночной экономике предприятия  ищут новые модели оплаты труда, ломающие уравниловку и дающие простор  развитию личной материальной заинтересованности. Определение заработной платы как  доли общественного продукта (совокупного  общественного продукта, национального  дохода и т. п.), распределяемого по труду между отдельными работниками, противоречит рынку. Здесь доказывается только источник заработной платы, к  тому же не совсем конкретно называется этот источник. Определяя сущность заработной платы, можно сказать, что большую часть доходов потребителей составляет заработная плата. Поэтому она оказывает определяющее влияние на величину спроса потребительских товаров и уровень их цен. В экономической теории существует две основных концепции определения природы заработной платы:

– заработная плата  есть цена труда. Ее величина и динамика формируются под воздействием рыночных факторов и в первую очередь спроса и предложения;

– заработная плата - это денежное выражение стоимости товара «рабочая сила» или «превращенная форма стоимости товара рабочая сила». Ее величина определяется условиями производства и рыночными факторами - спросом и предложением, под влиянием которых происходит отклонение заработной платы от стоимости рабочей силы.

Все вопросы оплаты труда теперь решаются на уровне предприятий. С переходом к товарной форме  рабочей силы восстанавливаются  и значительно расширяются все  функции оплаты труда. С переходом  к рынку заработная плата становится главным элементом воспроизводства  рабочей силы и для предпринимателя, нанимателя рабочей силы социальная функция рабочей силы начинает играть вполне равноправную роль наряду со стимулирующей. Таким образом, для правильной социально обусловленной мотивации организация заработной платы есть решающее условие достижения цели управления трудом, нацеленности работника на производительный труд.

2. Практическая часть. Информационное обеспечение комплекса задач по расчету заработной платы с персоналом предприятия.

Развитие информационных технологий в нашей стране оказывает  непосредственное влияние на экономические  аспекты жизнедеятельности общества и в том числе на всю систему  бухгалтерского учета.

В настоящее время  ведение бухгалтерского учета без  компьютерной обработки данных практически  немыслимо. Автоматизация бухгалтерского учета с помощью персонального  компьютера сегодня не является сложной задачей ни для работника, ни для пользователя бухгалтерских программ. Однако сегодня простота решения компьютеризации бухгалтерского учета достигнута сложным путем: от компьютеризации отдельных участков учетной работы до установления связанных баз данных для составления баланса предприятия.

Сейчас, когда процесс  автоматизации учета на предприятии  получает активное развитие, и у  бухгалтеров возникает много  вопросов, касающихся бухгалтерских программ и организации работы с этими программами, необходимо проследить развитие бухгалтерских информационных систем, обобщить материал освещающие вопрос автоматизации бухгалтерского учета.

Автоматизация бухгалтерского учета требует построения на предприятии  автоматизированной системы. Тут важно, как работает предприятие, какова его  организация, управленческая структура  и что представляют собой основные бизнес - процессы на предприятии. После  уяснения этих вопросов осуществляется выбор одной из программ комплексной  автоматизации бухгалтерского учета.

Данное описание посвящено обзору ключевых возможностей уникального программного комплекса таких как «1С: Бухгалтерия» и «ТурбоБухгалтер», уже ставших незаменимым инструментарием для решения задач в области управления персоналом и расчета заработной платы на многих российских предприятиях и организациях. Наибольший интерес данное описание представляет для руководителей и специалистов по работе с персоналом, сотрудников занимающихся расчетом заработной платы, а также руководства, стремящегося сделать свой бизнес успешным и конкурентоспособным.  
На сегодняшний день программный комплекс «1С: Бухгалтерия» и «ТурбоБухгалтер» используют в своей работе большое количество предприятий самого различного профиля. 

Практический опыт многих компаний позволяет с уверенностью говорить о том, что использование программного комплекса, включающего в себя модули  расчет заработной платы и  управление персоналом, делает возможным эффективное решение соответствующих задач, в максимально короткие сроки и с минимумом затрат. Используя в своей организации программный комплекс,  расчет заработной платы и  управление персоналом для автоматизации учета труда и заработной платы, можно получить эффективный инструмент по решению такой комплекс задач, как:

- автоматизированное  формирование эффективной системы учета всего комплекса информации по сотрудникам, ведение картотеки персонала;

- автоматизированное формирование системы оплаты труда;

- нормирование и тарификация труда;

- автоматизированный  учет и планирование труда и заработной платы с учетом условий и режимов труда и отдыха (формирование графиков);

- расчет заработной платы и других компенсационных выплат;

- расчёт доплат, надбавок и удержаний;

- расчет налогов НДФЛ и ЕСН;

- учет расчетов с персоналом по оплате труда;

- формирование необходимых документов (расчетных листков, ведомостей) по результатам расчета заработной платы;

- создание бухгалтерских проводок.

2.1. Декомпозиция комплекса задач на подзадачи расчета по заработной плате с персоналом предприятия.

Для реализации этой курсовой работы можно произвести декомпозицию задачи, путем выделения из нее ряда подзадач:

Автоматизированное формирование эффективной системы учета всего комплекса информации по сотрудникам, ведение картотеки персонала:

- заполнение ФИО сотрудника;

- его семейное  положение, адрес;

- стаж работы и  т.д.

2. Автоматизированное формирование системы оплаты труда:

- просмотр и заполнения  стажа работы;

- заполнение должности  сотрудника;

- определение графика работы;

- и расчет оплаты  труда.

3. Формирование отчетов.

В соответствии с  Планом счетов бухгалтерского учета  финансово - хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению учет расчетов по оплате труда работников предприятия осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Счет 70 – пассивный, балансовый, расчетный.

Счет 70 «Расчеты с  персоналом по оплате труда» предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками предприятия по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям и другим выплатам), а также по выплатам доходов по акциям и другим ценным бумагам. По кредиту счета 70 отражаются суммы: причитающейся  работникам организации оплаты труда - в корреспонденции со счетами  учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников; оплаты труда, начисленной за счет резерва  на оплату отпусков, доплаты за выслугу  лет - в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»; начисленных доходов от участия  в капитале организации и т.п. - в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная  прибыль (непокрытый убыток)»; начисленных  пособий по социальному страхованию - в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

По дебету счета 70 отражаются: суммы оплаты труда, премий, пособий, выплаченных из кассы либо с расчетного счета организации; суммы доходов от участия в  капитале организации; суммы начисленных  налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний. Сальдо счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед  рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам.

Виды обязательств по расчетам с персоналом по оплате труда и соответствующие корреспонденции  счетов можно классифицировать следующим  образом.

– Обязательства  по оплате труда за отработанное время:

Дебет счета 07 «Оборудование  к установке» (оплата труда рабочих, устанавливающих оборудование);

Дебет счета 10 «Материалы» (оплата труда рабочих, приобретающих, доставляющих и разгружающих материалы);

Дебет счета 20 «Основное  производство» (оплата труда производственных рабочих);

Дебет счета 23 «Вспомогательные производства» (оплата труда рабочим  вспомогательных производств);

Дебет счета 25 «Общепроизводственные  расходы» (оплата труда цехового персонала);

Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» (оплата труда администрации  и управленческого персонала);

Дебет счета 28 «Брак  в производстве» (оплата труда рабочим, исправляющим брак);

Дебет счета 44 «Расходы на продажу» (оплата труда персоналу  отдела продаж);

Дебет счета 84 «Нераспределенная  прибыль (непокрытый убыток)» (суммы  материальной помощи за счет чистой прибыли  организации);

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (на всю  сумму начисленной оплаты труда).

В этом случае доходы сотрудников предприятия формируются  за счет увеличения стоимости материальных ценностей и себестоимости продукции. Доходы сотрудников накапливаются  по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

2.2. Первичные документы, используемые для расчета по заработной плате с  персоналом предприятия.

Ответственность за оформление, своевременную передачу для отражения в бухгалтерском  учете и достоверность сведений, содержащихся в первичных документах, несут лица, создавшие и подписавшие  эти документы. Формы первичных  учетных документов определяются и  устанавливаются торговой организацией в соответствии с применяемой  ею системой учетной документации. Первичные документы заполняются  чернилами или ручкой от руки, а также на печатных устройствах. При применении в организации компьютерного учета первичным документом служит созданный в бухгалтерской программе документ, распечатанный на бумажном носителе. Распечатка документа на бумажном носителе для покупателя производится поставщиком за свой счет. Помарки и подчистки, любые нечитаемые исправления в первичных документах не допускаются. Исправления в документах производятся зачеркиванием неправильной информации и внесением соответствующей надписи над зачеркнутым текстом (или цифрами). Исправления должны быть оговорены в самом документе и удостоверены подписями соответствующих лиц. Как правило, первичные документы составляются, как минимум, в двух экземплярах (для покупателя и поставщика). В этом случае исправления вносятся одновременно во все экземпляры документа.

Все операции по учету  кадров и расчетам с персоналом по оплате труда, проводимые на предприятии, оформляются первичными оправдательными документами, которые формируются в программе 1С: "Зарплата и Управление Персоналом 8.1" и «ТурбоБухгалтер 6.9». Все формы первичной учетной документации соответствуют Постановлению Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Ниже приведены  унифицированные формы по учету  труда и его оплаты, используемые на предприятии и порядок их заполнения.

При приеме на работу одного работника составляется приказ по форме N Т-1. В том случае, если в  организацию принимается одновременно несколько работников, то на всех может  быть оформлен один приказ по форме N Т-1а.

При оформлении приказа  о приеме на работу указываются сведения:

- наименование структурного подразделения;

- профессия (должность);

- испытательный срок, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу;

- условия приема на работу (в том числе указываются оклад или тарифная ставка) и характер предстоящей работы (основное место работы, работа по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника и др.).

Приказ о приеме на работу подписывается руководителем  организации и его объявляют  работнику(ам) под расписку.

На основании приказа  о приеме на работу заполняются документы:

- трудовая книжка работника;

- личная карточка работника (форма N Т-2);

- лицевой счет работника (форма N Т-54 и N Т-54а).

Личная карточка работника (форма N Т-2) заполняется на лиц, принятых на работу, сотрудником  отдела кадров в одном экземпляре. Делаются записи в разделах на основании  соответствующих документов. Лицо, принимаемое на работу, подписывает  личную карточку с указанием даты ее заполнения.

Штатное расписание (форма N Т-3) содержит перечень структурных  подразделений, должностей, сведения о  количестве штатных единиц, должностных  окладах, надбавках и месячном фонде  заработной платы. Штатное расписание утверждается приказом руководителя организации, изменения в штатное расписание также вносятся в соответствии с  приказом.

Приказ о переводе работника на другую работу (форма N Т-5) заполняется работником отдела кадров, подписывается руководителем  организации и объявляется работнику  под расписку. В данном приказе  указывается оклад (тарифная ставка) по новому месту работы. Если одновременно переводятся несколько работников на другую работу, это может быть оформлено одним приказом по форме N Т-5а.

На основании приказа  о переводе делаются отметки в  формах:

- в личной карточке (формы N Т-2);

- лицевом счете (формы N Т-54 и Т-54а);

- вносится запись в трудовую книжку.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6) составляется работником кадровой службы, подписывается руководителем  организации и объявляется работнику  под расписку. При предоставлении отпуска нескольким работникам приказ составляется по форме N Т-6а.

На основании данного  приказа делаются отметки в следующих  формах:

- в личной карточке (форма N Т-2);

- лицевом счете (формы N Т-54 и Т-54а);

- производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику".

График отпусков (форма N Т-7) визируется руководителем  кадровой службы, руководителями структурных  подразделений и утверждается руководителем  организации.

Приказ о прекращении  действия трудового договора с работником (форма N Т-8) заполняется работником кадровой службы, подписывается руководителем  организации, объявляется работнику  под расписку. В случае расторжения  договора с несколькими работниками  приказ издается по форме N Т-8а.

На основании приказа  делается запись в следующих формах:

- в личной карточке (форма N Т-2);

- в лицевом счете (форма N Т-54 и Т-54а);

- в трудовой книжке;

- производится расчет с работником по форме N Т-61 "Записка-расчет при прекращении действия трудового договора ".

При прекращении  трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от предприятия, производится в день увольнения работника. Выходное пособие при расторжении ТД выплачивается работнику в случаях и в порядке, установленном трудовым законодательством РФ. При увольнении работника предприятие имеет право произвести удержания из заработной платы этого работника для погашения его задолженности работодателю в случаях и в размере, предусмотренном статьями 137 и 138 ТК.

Табель учета использования  рабочего времени (форма N Т-13) составляется и подписывается в одном экземпляре руководителем структурного подразделения  предприятия, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию. Табель учета использования рабочего времени содержит данные об отработанном персоналом предприятия времени, на основании которых бухгалтерией предприятия производится расчет заработной платы, а также составляется налоговая и статистическая отчетность.

Расчетная ведомость (форма N Т-51) формируется ежемесячно после начисления и расчета заработной платы в бухгалтерии.

Начисление оплаты труда производится на основании  данных первичных документов по учету  выработки, фактически отработанного  времени, приказов руководителя, заявлений  работников и других документов.

После начисления заработную плату работников перечисляют по реестру на банковские пластиковые  карты. Недавно принятые сотрудники получают заработную плату по платежной  ведомости (форма Т-53). На титульном  листе платежной ведомости указывается  общая сумма, предназначенная к  выплате. Платежная ведомость и  реестр для перечисления зарплаты в  банк подписываются руководителем  организации и главным бухгалтером. В конце платежной ведомости  указываются суммы выплаченной  и депонированной заработной платы. На выданную сумму заработной платы  составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости.