Автоматизация расчетов посевных работ средствами СУБД Access в ООО Соляное Черлакского района

CoolReferat.com

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ

УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ОМСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Институт  экономики и финансов 

Кафедра Информационных технологий и моделирования 
 

http://vkontakte.ru/video?q=%D0%BF%D0%BE%D1%80%D0%BD%D0%BE&section=search&z=video143984910_160978818 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

на тему:

«Автоматизация  расчетов посевных работ средствами СУБД Access в ООО «Соляное» Черлакского района Омской области» 
 
 
 
 
 

                                                               Выполнила:

                                                               Проверил:  
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Омск 2008 

Содержание 

   Введение..................................................................................................................3

   1 Роль информационных технологий в обществе……………...........................5

   2 Описание предметной области………………………………...........................8

     2.1 Краткая природно-климатическая характеристика территории

 хозяйства…………………………………………………………………………8

     2.2 Информационный анализ входной информации (производственно-экономические показатели предприятия) и построение информационно –логической модели предметной области……………………………………….9

      2.3 Создание базы данных на компьютере……………………...................12

3 Автоматизация посевных работ в ООО Соляное»………………………….23

    3.1 Формирование массивов справочной и рабочей информации……….23

    3.2 Формирование запросов…………………………………………………25

    3.3 Формирование отчётов с анализом потребности (излишка) уборочной техники…………………………………………………………………………..26

    3.4 Анализ запросов и отчётов………………………………………………27

   Выводы  и предложения………………………………………………………...28

     Список использованной литературы…………………………………………..29

Приложение  А…………………………………………………………………..30

Приложение  Б…………………………………………………………………...31 
 
 
 
 
 
 
 
 

  Введение 

       Достижение  Россией высоких результатов  в экономике и социальной области  и завоевание места полноправного партнера в мировой экономической системе в значительной степени зависит от того, каковы будут масштабы использования  современных информационных технологий во всех аспектах человеческой деятельности.

       Частью  применения информационных технологий на предприятиях АПК является автоматизация определенных операций, осуществляемых с информацией по различным направлениям деятельности предприятия и по различным стадиям производственного процесса.

       В данной работе рассматривается автоматизация расчетов выполнения посевных работ средствами СУБД, которые являются наиболее предпочтительным вариантом автоматизации задач предметной деятельности хозяйствующего субъекта в силу их широкого распространения, наличия эффективных инструментов и мощных средств реализации таких проблем.

       Рассматриваемая стадия производственного процесса является одной из заключительных и  очень важных в отношении определения  результатов деятельности предприятия, функционирующего в такой отрасли сельского хозяйства как растениеводство. Автоматизация расчетов выполнения посевных   работ с использованием информационных технологий позволит ускорить процесс обработки сведений на данном этапе производства, что положительно скажется на оперативности управления производственными процессами; представить всю необходимую информацию в наглядном и структурированном виде  в форме информационно-логической модели данной предметной области предприятия.

       На  сегодняшний день тема данной курсовой работы актуальна, так как внедрение  и применение новой техники и  технологий в процессе производства сельскохозяйственной продукции являются основными для эффективной работы в соответствующих областях человеческой деятельности.

       Объектом  исследования является сельскохозяйственное предприятие ООО «Соляное» Черлакского района Омской области.

       Цель  работы – изучение деятельности предприятия ООО «Соляное» Черлакского района и автоматизация расчетов выполнения посевных средствами СУБД Microsoft Access.

       Для этого следует решить следующие  задачи:

• Изучить основные производственные показатели предприятия, проанализировать их динамику по годам
• Выявить резервы роста и производственной эффективности предприятия
• Определить информационные объекты предметной области;
• Разработать формы входных документов, учитывающие особенности решения задач на компьютере;
• Спроектировать базу данных, описывающую рассматриваемую предметную область
• Создать массивы справочной и рабочей информации по рассматриваемой предметной области функционирования предприятия.

       Методы  исследования – экономико-статистический и систематический анализ, абстрактно-логический, метод сравнения, а также автоматическая обработка данных.

       Источники информации: годовые отчеты за 2006-2008гг., учебная литература, практикумы и лекции по предмету «информационные технологии», а также информация, имеющаяся на сайтах в Интернете. 
 
 
 
 
 
 
 

    1 Роль информационных технологий в обществе 

       Под информационными технологиями понимают процессы, использующие совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных (первичной информации) для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления (информационного продукта).

       Роль  информационных технологий в обществе состоит в ускорении процессов  получения, распространения и использования  новых знаний.

       Информатизация, то есть проникновение современных информационных компьютерных технологий в различные сферы человеческой деятельности, на сегодняшний день оказывается одним из главных факторов повышения эффективности технологических процессов разработки и реализации общественного продукта.

       В настоящее время изменяется роль ИТ в хозяйственной деятельности многих предприятий. При выполнении внутрифирменных процессов функция  ИТ перестала быть вспомогательной, превратившись в важнейшую составную  часть продукта или производственных мощностей. Хозяйственные риски в настоящее время во многом определяются рисками в данной сфере. Реализация же современных высокопроизводительных организационных проектов требует полного использования потенциала ИТ с помощью телекоммуникационных средств.

       Под воздействием информационных технологий меняются формы экономической деятельности, виды и типы предприятий и организаций, характер взаимодействий между работодателями и служащими, между персоналом и клиентами. Новые эффективные средства коммуникации позволяют обеспечить гибкую организацию предприятий, делая их более конкурентоспособными. Широкое применение находят такие формы трудовых отношений как работа на дому, по совместительству и подряд.

       Современные информационные технологии базируются на богатом опыте предшествующих этапов их развития и основаны на концепции компьютеризации всех отраслей народного хозяйства, включая непроизводственную сферу и аграрный сектор экономики.

       Говоря  о необходимости применения информационных технологий в экономике и, в частности, в сельском хозяйстве, необходимо выделить их основные возможности, которые позволяют изменить устоявшееся представление о предметной области, способствуя тем самым качественной и основательной трансформации стиля, методов и форм работы; предоставляют возможность доступа к нетрадиционным источникам данных и информации с целью их структурирования и представления в виде соответствующих моделей, поддерживаемых системами управления базами данных; позволяют использовать электронные учебно-методические материалы, справочники, обеспечивающие оперативное получение ответов на возникающие в процессе работы вопросы; способствуют освобождению специалистов от рутинного труда, предоставляя больше времени для аналитической работы.

       Достаточно  перспективными и в тоже время  возможными в плане  реализации информационных технологий в сельском хозяйстве являются геоинформационные технологии. Геоинформационные технологии являются естественной и необходимой составляющей любой информационной системы, в которой имеются пространственные данные. Основные области применения географических информационных систем (ГИС) в сельском хозяйстве - увеличение производства сельскохозяйственной продукции, оптимизация ее транспортировки и сбыта. Сельскохозяйственные предприятия используют ГИС для пространственного анализа и мониторинга тенденций продуктивности сельскохозяйственного производства.

       Важным  является и применение информационных технологий в области агрохимического  обслуживания АПК, которые позволяют  повысить эффективность использования удобрений и других химических средств, а также кормов на основе применения экономико-математических методов и средств вычислительной техники. Здесь достаточно перспективными являются разработки по созданию информационной системы агрохимслужбы, основой которой является единый федеральный банк агрохимических данных с комплексом прикладных программ обработки этих данных, учитывая особенности каждого региона.

       Итак, анализируя роль и значение информационных технологий для современного этапа развития общества и экономики, можно сделать вполне обоснованные выводы о том, что эта роль является стратегически важной, а значение этих технологий в ближайшем будущем будет быстро возрастать. Именно им принадлежит сегодня определяющая роль в области технологического развития экономической сферы государств и не только. Аргументами для этих выводов является ряд уникальных свойств информационных технологий, которые и выдвигают их на приоритетное место по отношению к производственным и социальным технологиям.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    2 Описание предметной области

2.1 Краткая природно-климатическая  характеристика территории  хозяйства 

       ООО «Соляное» Черлакского района расположено в северо-западной части района в 30 км от районного центра р.п. Черлак и в 114 км от г. Омска. Ближайшая железнодорожная станция находится в 65 км - ст. Черлак. Речная пристань с. Соляное - в 2 км. Место сдачи продукции (зерно) в Черлакский ХПП (подсобный Солянский) расположено в 2 км. Сдача овощей в Черлакской заготовительной конторе - расстояние 30 км. Сдача мяса, шерсти в г. Омске. По территории совхоза проходит шоссейная дорога Омск-Павлодар. Территория совхоза занимает частично правобережный прииртышский увал и далее на восток слабоволнистую водораздельную равнину. Леса на территории совхоза расположены неравномерно, преимущественно в юго-западной части. По климатическим условиям территория совхоза относится к зоне резко континентального климата, с теплым летом и холодной зимой, короткой весной и осенью, резкими колебаниями температуры не только по времени года, но и в течение суток.      Продолжительность безморозного периода - 115-120 дней. "Продолжительность вегетационного периода - 137-140 дней. Наибольшее количество осадков выпадает в летние месяцы (июнь-август) - 146 мм или 50%. Наименьшее количество выпадает зимой 35 мм или 12%. Устойчивый снежный покров образуется примерно 12-15 ноября. Наибольшая высота снежного покрова наблюдается в марте и достигает в среднем 20-30 см. Глубина промерзания почвы - 144-150 см. Устойчивый снежный покров сходит 6-22 апреля. Территория совхоза часто подвергается действию засух и суховеев, здесь также наблюдаются сильные ветры и пыльные бури. Атмосферные засухи и суховеи слабой и средней интенсивности бывают ежегодно. Их продолжительность за теплый период в среднем 10-29 дней. Большой вред хозяйству наносят ветры и пыльные бури, особенно в апреле-июне, которые повреждают посевы и выносят с полей плодородную часть почвы – гумус. Летом значительную роль играют северные и северо-западные ветры, охлаждающие воздух и это охлаждение часто является причиной обильных летних осадков. Грунтовые воды находятся на глубине 10-15 см (в основном не засоленные). Основные почвы здесь - обыкновенные черноземы. В целях борьбы с ветровой эрозией на чистых парах должны обязательно высеваться кулисы, производится безотвальная вспашка.  

2.2 Информационный анализ входной информации  и построение информационно – логической модели предметной области 

       Предметной  областью в исследуемой работе является производственно-хозяйственная деятельность ООО «Соляное».

       В рассматриваемую предметную область  входит информация об основных производственно-экономических показателях и финансовых показателях деятельности данного предприятия, являющихся информационными объектами предметной области. К ним относятся: справочник видов продукции; наличие и структура товарной продукции за 3 года; состав и структура земельных угодий за 3 года; результаты финансовой деятельности предприятия за 2008г.

       Информационно – логическая модель представляет собой описательную модель предметной области, определяющую в ней информационные объекты и связи. Эта модель состоит из следующих элементов: информационный объект, атрибуты, связи.

       Выше  были определены объекты предметной области и для их представления в наглядном виде необходимо разработать формы входных документов, содержащих необходимую нормативно-справочную и оперативно-учетную информацию.

       Для достижения поставленной цели необходимо создать массивы справочной и рабочей информации по рассматриваемым информационным объектам предметной области. 
 

       Завершением первого этапа проектирования базы данных является построение информационно-логической модели предметной области, которая отражает предметную область в виде совокупности информационных объектов и их структурных связей.

       На  основе созданных таблиц  в базе данных можно построить информационно–логическую модель предметной области. Эта модель представлена в приложении А «Информационно-логическая модель предметной области».

       Данная  информационно-логическая модель (ИЛМ) исследуемой  предметной области (производственно-хозяйственная деятельность ООО «Соляное») построена в соответствии с выявленными информационными объектами и связями между ними 
 

2.3. Создание базы данных на компьютере. 

       База  данных - это организованная структура, предназначенная для хранения информации

       В ней есть все необходимые сведения о клиентах, об их адресах, кредитной  истории, состоянии расчетных счетов, финансовых операциях и т.д. Если разговор ведется о каком-то конкретном предприятии. Доступ к этой базе имеется у достаточно большого количества сотрудников банка, но среди них вряд ли найдется такое лицо, которое имеет доступ ко всей базе полностью и  при этом способно единолично вносить в нее произвольные изменения. Кроме данных, база содержит методы и средства, позволяющие каждому из сотрудников оперировать только с теми данными, которые входят в его компетенцию.

       С понятием базы данных тесно связано  понятие системы управления базой данных.  Это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, наполнение ее содержимым, редактированием содержимого и визуализации информации.

       Если  в базе нет никаких данных (пустая база), это все равно полноценная база данных. Этот факт имеет методическое значение. Хотя данных в базе нет, информация в ней все-таки имеется - это структура базы. Она определяет методы занесения данных и хранения их в базе.

       Свойства  полей базы данных.

       Поля  базы данных не просто определяют структуру базы - они еще определяют групповые свойства данных, записываемых в Основные свойства полей таблиц баз данных на примере СУБД  Microsoft Access.

       Имя поля - определяет, как следует обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой (по умолчанию имена полей используются  в качестве заголовков столбцов таблиц).

       Тип поля - определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле.

       Размер  поля - определяет предельную длину (в символах) данных, которые могут размещаться в данном поле.

       Формат  поля - определяет способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю.

       Маска ввода - определяет форму, в которой вводятся данные в поле (средство автоматизации ввода данных).

       Подпись - определяет заголовок столбца таблицы для данного поля (если подпись не указана, то в качестве заголовка столбца используется свойство Имя поля).

       Значение  по умолчанию - то значение, которое вводится в ячейки поля автоматически (средство автоматизации ввода данных).

       Условие на значение - ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных (средство автоматизации ввода, которое используется, как правило, для данных, имеющих числовой тип, денежный тип или тип даты).

       Сообщение об ошибке - текстовое сообщение, которое выдается автоматически при попытке ввода в поле ошибочных данных, (проверка ошибочности выполняется автоматически, если задано свойство Условие на значение).

       Обязательное  поле - свойство, определяющее обязательность заполнения данного поля при наполнении базы;

       Пустые  строки - свойство, разрешающее ввод пустых строковых данных (от свойства Обязательное поле отличается тем, что относится не ко всем типам данных, а лишь к некоторым, например текстовым).

         Индексированное поле - если поле обладает этим свойством, все операции связанные с поиском или сортировкой записей по значению, хранящемуся в данном поле, существенно ускоряются. Кроме того, для индексированных полей можно сделать так, что значения в записях будут проверяться по этому полю на наличие повторов, что позволяет автоматически исключить дублирование данных.

       Типы  данных.

       Текстовый - тип данных, используемый для хранения обычного неформатированного текста ограниченного размера  (до 255 символов).

       Поле  Мемо - специальный тип данных для хранения больших объемов текста (до 65 535 символов). Физически текст не хранится в поле. Он хранится в другом месте базы данных, а в поле хранится указатель на него, но для пользователя такое разделение заметно не всегда.

       Числовой  - тип данных для хранения действительных чисел.

       Дата/время  - тип данных для хранения календарных дат и текущего времени.

       Денежный  - тип данных для хранения денежных сумм. Теоретически, для их записи можно было пользоваться и полями числового типа, но для денежных сумм есть некоторые особенности (например, связанные с правилами округления), которые делают более удобным использование специального типа данных, а не настройку числового типа.

       Счетчик – специальный тип данных для уникальных (не повторяющихся в поле) чисел с автоматическим наращиванием. Естественное использование – порядковой нумерации записей.

       Логический – тип для хранения логических данных (могут принимать только два значения, например Да или Нет). 

       Безопасность  баз данных.

       Базы  данных - это тоже файлы, но работа с ними отличается от работы с файлами других типов, создаваемых прочими приложениями. Выше мы видели, что всю работу по обслуживанию файловой структуры берет на себя операционная система. Для баз данных предъявляются особые требования с точки зрения безопасности,  поэтому в них реализован другой подход к сохранению баз данных.

       Базы  данных – это особые структуры. Информация, которая в них содержится, часто  имеет общественную ценность. От информации, которая содержится в некоторых базах, может зависеть благополучие людей. Поэтому целостность содержимого базы не может и не должна зависеть ни от конкретных действий некоего пользователя, забывшего сохранить файл перед выключением компьютера, ни от перебоев в электросети.