Автоматизация учета основных средств

3

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………..3

1. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ООО СП «Простор»……………………………………………………………………..5

2. ОБЗОР ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ………………………………20

3. ОРГАНИЗАЦИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО УЧЕТА В ООО СП «ПРОСТОР»……………………………………………………………………...24

3.1 Организация автоматизированного учета основных средств в ООО СП «Простор»………………………………………………………………………...24

3.2 Работа в программе 1С: Предприятие 8.2………………………………….29

4. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ………………………………………………………………………...32

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

ВВЕДЕНИЕ

В бухгалтерской деятельности важно широкое применение бухгалтерских пакетов и программ, благодаря внедрению которых повышается оперативность обработки данных и достоверность деловой информации, принимаются более объективные финансовые и управленческие решения.

Безусловно, компьютерная программа не заменит грамотного бухгалтера, но позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.

Наиболее популярно автоматизации бухгалтерского учёта - с помощью специализированных прикладных бухгалтерских программ. Их выбор сейчас очень широк. Практически в каждом более или менее информационно развитом регионе работают фирмы, предлагающие ту или другую систему бухучёта. Возможно совместное использование бухгалтерских и офисных программ, многие из них совместимы.

Автоматизация бухгалтерского учёта - разработка программного продукта на заказ с помощью сторонней фирмы или собственного подразделения, ИТ-службы. Это требует, как правило, длительного времени и больших затрат и оправданно только для крупных предприятий, при условии, что имеющиеся на рынке программы не отвечают запросам и требованиям заказчика. Если разрабатывается автоматизированная система управления, главный бухгалтер должен следить, чтобы были учтены и потребности бухгалтерии.

Целью работы является изучение учета основных средств предприятия для разработки мероприятий по его автоматизации.

Для достижения цели решались следующие задачи:

-анализ основных принципов и методов учета основных средств;

-изучение достоинств и недостатков программных продуктов по ведению бухгалтерского учета;

-определение экономического состояния и учета основных средств в ООО СП «Простор»;

-разработка мероприятий по автоматизации учета основных средств.

Для решения этих задач использовались монографический, статистический, экономико-математический, абстрактно-логический и другие методы.

1. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ООО СП «ПРОСТОР» САЛАВАТСКОГО РАЙОНА

Полное официальное наименование общества - Общество с ограниченной ответственностью «Сельскохозяйственное предприятие «Простор». Сокращённо: ООО «СП Простор». Общество является юридическим лицом - коммерческой организацией, Уставный капитал которого разделен на доли, созданным в целях извлечения прибыли. Общество имеет права самостоятельного хозяйствующего субъекта, самостоятельный баланс, расчетный счет в банке, печать, бланки и иные необходимые реквизиты юридического лица. Общество учрежден по решению общего собрания учредителей от 7 декабря 2008 года на основании Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью», иного действующего законодательства, настоящего Устава.

ООО СП «Простор» расположен в Салаватском районе республики Башкортостан. Административно-хозяйственным центром является с. Малояз. Районный центр - с. Малояз, находится в 190 км от г. Уфы, в 30 км от железнодорожной станции Кропачево.

Место нахождения общества: 452495 Республика Башкортостан Салаватский район  с.Мещегарево  ул.Шарипова  д.35.

В северо-восточной части Республики Башкортостан расположен Салаватский муниципальный район. Площадь района составляет 2,18 тыс. кв. км. Охватывает пологие склоны Уфимского плато, горы Среднего Урала и обширную полосу бассейнов реки Юрюзань и Ай вдоль среднего их течения. Скалистые и живописные берега Юрюзани известны своими сказочными пещерами, считаются родиной национального героя Башкирии-Салавата Юлаева. Обширные лесные массивы покрывают до 31% всей площади района. Климат в районе умеренно-прохладный с коротким вегетационным периодом. Общество самостоятельно планирует и осуществляет свою производственно-хозяйственную деятельность. Срок деятельности общества неограничен.

Общество является коммерческой организацией, имеет права самостоятельного хозяйствующего субъекта, самостоятельный баланс, расчетный счет в банке, печать, бланки и иные необходимые реквизиты юридического лица. Права и обязанности юридического лица общество приобретает с момента его регистрации.

Общество осуществляет следующие виды деятельности:

- производство, переработка и реализация сельскохозяйственной продукции;

- растениеводство и животноводство;

- сбыт собственной продукции, работ, услуг;

- лесоводство и лесозаготовки;

- вспомогательная деятельность в области сельскохозяйственного производства;

- организация грузоперевозок;

- осуществление инвестирования  собственных или привлеченных средств в проекты сотрудничества с фирмами и организациями, включая создание самостоятельных производств, совместных предприятий, культурных центров, гостиниц, спортивно-оздоровительных сооружений;

- благотворительная деятельность;

- осуществление других работ и оказание услуг, не запрещенных и не противоречащих действующему законодательству Российской Федерации.

Финансовый год общества устанавливается  в соответствии с правовыми актами о бухгалтерском учете и отчетности.

Органами управления ООО СП «Простор» являются:

- Общее собрание участников общества (общее собрание участников, собрание);

- директор.

В своей деятельности ООО СП «Простор» руководствуется законодательством РФ, РБ и уставом.

Бухгалтерский баланс характеризует в денежной оценке финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату. Актив баланса строится в порядке возрастающей ликвидности средств, то есть в прямой зависимости от скорости превращения этих активов в процессе хозяйственного оборота в денежную форму.

Ликвидность баланса — степень покрытия обязательств организации ее активами, которая отражает скорость возврата в оборот денег, вложенных в различные виды имущества и обязательств.

Анализ ликвидности баланса заключается в сравнении средств по активу, сгруппированных по степени их ликвидности и расположенных в порядке убывания ликвидности, с обязательствами по пассиву, сгруппированными по срокам их погашения и расположенными в порядке возрастания сроков.

Таблица 2.1 Динамика и структура активов и пассивов ООО СП «Простор», тыс. руб.

По результатам табл. 2.1 можно охарактеризовать ликвидность баланса ООО СП «Простор» как достаточную, что свидетельствует о способности предприятия рассчитаться по наиболее срочным обязательствам.

Таблица 2.2 Анализ соотношения активов по степени ликвидности и обязательств по сроку погашения

Из четырех соотношений, характеризующих соотношение активов по степени ликвидности и обязательств по сроку погашения, выполняется два. У ООО СП «Простор» по состоянию на 31.12.2010 отсутствуют высоколиквидные активы и медленно реализуемые активы. В соответствии с принципами оптимальной структуры активов по степени ликвидности, краткосрочной дебиторской задолженности должно быть достаточно для покрытия среднесрочных обязательств (краткосрочной задолженности за минусом текущей кредиторской задолженности). В данном случае это соотношение не выполняется – у ООО СП «Простор» недостаточно краткосрочной дебиторской задолженности (52% от необходимого) для погашения среднесрочных обязательств.

Финансовое состояние предприятия можно охарактеризовать и проанализировать с помощью ряда показателей ликвидности, финансовой устойчивости, платежеспособности и рентабельности.

Таблица 2.3 Показатели ликвидности и платежеспособности ООО СП «Простор»

По полученным показателям можно сделать следующие выводы: Значения коэффициента быстрой ликвидности соответствует нормативу (0,7 - 1), что свидетельствует о высокой ликвидности предприятия в среднесрочной перспективе. Коэффициент финансовой зависимости с предыдущим годом увеличился, что свидетельствует о снижении платежеспособности предприятия. Коэффициент автономии  уменьшается, отдаляясь от значения коэффициента к 1, что говорит об увеличении риска невыполнения предприятием своих долговых обязательств.

Необходимо отметить, что в соответствии с официальным документом — Методическими положениями по оценке финансового состояния предприятий и установлению неудовлетворительной структуры баланса, утвержденными приказом ФСФО от 23.01.2001 № 16, для признания структуры баланса удовлетворительной коэффициент текущей ликвидности должен быть равен или больше 2,0. Но в реальных условиях предприятие вполне может находиться в неустойчивом состоянии при коэффициенте текущей ликвидности 0,5 – 1,0.

Финансовая стабильность общества является важнейшей категорией для проведения анализа. Именно этот показатель может дать полную информацию о том, как общество развивается и функционирует. Такое общество за счет собственных средств покрывает вложенные в активы средства, не допускает неоправданной дебиторской и кредиторской задолженностей и расплачивается в срок по своим обязательствам.

Финансовая устойчивость отражает стабильность характеристик, полученных при анализе финансового состояния предприятия в свете долгосрочной перспективы, и связана с общей структурой финансов и зависимостью предприятия от кредиторов и инвесторов.

Коэффициент капитализации(коэффициент соотношения заемных и собственных средств) показывает, каких средств у предприятия больше — заемных или собственных. Он также показывает, сколько заемных средств привлекало предприятие на 1 рубль вложенных в активы собственных средств. Чем меньше величина коэффициента, тем устойчивее финансовое положение организации.

Таблица 2.4  Показатели финансовой устойчивости ООО СП «Простор»

Основные финансовые результаты деятельности ООО СП «Простор» за 3 последних года.

Таблица 2.5 Обзор результатов деятельности организации

За последний год годовая выручка составила 3772 тыс. руб. В течение анализируемого периода (31.12.07–31.12.10) произошел заметный рост выручки на 1438 тыс. руб., или на 61,6%.

Значение убыток от продаж за последний год составило 206 тыс. руб. За 3 года финансовый результат от продаж значительно снизился (на 178 тыс. руб., или на 95,4%).

Изучая расходы по обычным видам деятельности, следует отметить, что организация не использовала возможность учитывать общехозяйственные расходы в качестве условно-постоянных, включая их ежемесячно в себестоимость производимой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг).

Организация не применяет ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль" (утв. Приказом Минфина РФ от 19.11.2002 г. N 114н), что нормально для субъектов малого предпринимательства (кроме того, ПБУ 18/02 не применяют кредитные, бюджетные организации).

Таблица 2.6 Анализ рентабельности

За последний год организация получила больше убытка как от продаж, так и в целом от финансово-хозяйственной деятельности, что и обусловило отрицательные значения всех трех представленных в таблице показателей рентабельности за данный период.

Среди вещественных элементов сельскохозяйственного производства особое место занимают земельные ресурсы, которые являются первой предпосылкой и естественной основой создания материальных благ. Земельные ресурсы - величайшее национальное богатство. Планомерное и рациональное их использование имеет важное значение в сельскохозяйственном производстве.

В соответствии с Земельным Кодексом РБ и Уставом предприятия сельскохозяйственному предприятию в постоянное пользование передаются земельные угодья.

Таблица 2.7 Состав и структура земельного фонда

Общая земельная площадь в 2010 г. не изменилась по сравнению с 2008 г. Наибольший удельный вес в структуре земельного фонда в 2010 г. занимают пашни 100%, сельскохозяйственные угодья 100%. Площадь пашни увеличилась на 310 га или на 23,3%.

Непременным условием процесса производства является наличие средств производства. Выраженные в стоимостной форме средства производства представляют собой производственные фонды, которые подразделяются на основные и оборотные. В основу деления ресурсов на основные и оборотные положен принцип различной роли, которую они играют в производстве, и различного характера переноса своей стоимости на создаваемый продукт, услугу.

Основными фондами являются средства труда, которые используются длительное время, перенося свою стоимость на создаваемую продукцию (работы, услуги). Состояние основных фондов характеризуется их наличием, структурой и сроком эксплуатации.

Основные фонды - это часть производственных фондов, которая вещественно воплощена в средствах труда, сохраняет в течение длительного времени свою натуральную форму, переносит по частям стоимость на продукцию и возмещается только после проведения нескольких производственных циклов.

Таблица 2.8 Движение и состояние основных фондов