Автоматизация учета основных средств в системе программы «1С:Предприятие» 8.1.»

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ  ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО  ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ 
ТВЕРСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ 
(ТвГТУ) 

 

 

 

 
Факультет: ФУСК  
Специальность (направление): Бухгалтерский учет, анализ и аудит 
Кафедра: Бухгалтерский учет, анализ и аудит 

 
 
Курсовой проект по дисциплине: Информационные системы в экономике. 
на тему:

 
«Автоматизация учета основных средств в системе программы «1С:Предприятие» 8.1.» 

 

 

 
 
Выполнил: Прохорова Е.А. 
Группа: БУА и А-0812  
Проверил: Бородулин А.Н. 

 
Тверь, 2013 г.

 

Содержание

 

Введение …………………………………………………………………………..3

1. Теоретическая часть …………………………………………………………...5

1.1. Экономическая характеристика основных средств и их классификация ……………………………………………………………..5

1.2. Нормативно-правовая база учёта основных средств ……………...11

1.3. Аналитический и синтетический учёт основных средств ………...13

2. Практическая часть …………………………………………………………..18

Заключение ………………………………………………………………………27

Список использованной литературы………………………………………….. 31

 

Введение

 

Основные фонды предприятия  составляют часть их материально-технической  базы, рост и совершенствование которой  является важнейшим условием увеличения объемов товарооборота, прибыли  и повышения их технической оснащенности.

Особенностью основных средств является их высокая стоимость и большая продолжительность эксплуатации, а также относительно динамичное изменение их технического уровня в результате научно-технического прогресса, что приводит к их обесцениванию. Все это обусловливает определенные требования, как к характеру приобретаемых основных фондов, так и к их эксплуатации.[2]

Основные фонды должны обладать высокой производительностью и  экономичностью при использовании, универсальностью, надежностью в  работе.

Для самостоятельных товаропроизводителей, работающих на рынок, независимо от форм собственности вопрос об эффективном использовании основных фондов – это вопрос их существования и благополучия.

Основные фонды по своему составу  неоднородны. В связи с этим существует их квалификация: по их роли в процессе производства, функциональному назначению, формам собственности, способам участия в производстве, реализации и организации потребления продукции, по принадлежности.[4]

Развитие основных фондов торговых предприятий происходит за счет прироста и обновления основных фондов. Прирост представляет собой накопление или увеличение их в натуральном выражении. Обновление основных фондов – это замена или модернизация действующих средств труда, новыми, более совершенными по техническому уровню.

Таким образом, основные фонды представляют собой совокупность материально-технических ценностей производственного и непроизводственного назначения, функционирующих и развивающихся в отрасли, необходимых для рационального и планомерного выполнения производственных функций торгового обслуживания населения, создания условий для высокопроизводительного труда работников.[8]

Как видно из всего выше сказанного, основные фонды являются одним из важнейших показателей хозяйственной  деятельности торгового предприятия, от их уровня напрямую зависит прибыль любой коммерческой фирмы. Поэтому вполне очевидна актуальность изучения и исследования этого важнейшего показателя, для чего и предпринято это исследование.

Целью работы является характеристика основных средств предприятия и  анализ показателей эффективности их использования.

Предметом исследования являются основные средства предприятия.

Объектом исследования являются: классификация основных средств  предприятия, показатели оценки основных средств и эффективности их использования.[11]

 

1. Теоретическая часть

1.1. Экономическая характеристика основных средств и их классификация

 

Успешное функционирование производственного предпринимательства  во многом определяется эффективностью использования всех факторов производства и в первую очередь основных фондов.

Основные фонды (в стоимостной оценке основные средства, основной капитал) — это материально-вещественные ценности, используемые в качестве средств труда, которые действуют в неизменной натуральной форме в течение длительного периода времени и утрачивают свою стоимость по частям.

В практике учета и  статистике к основным фондам относятся  средства труда со сроком службы не менее одного года. В зависимости  от характера участия основных фондов в процессе расширенного воспроизводства  они подразделяются на производственные и непроизводственные основные фонды.[14]

Основные производственные фонды функционируют в сфере  материального производства, неоднократно участвуют в производственном процессе, изнашиваются постепенно, а их стоимость  переносится на изготовляемый продукт по частям по мере использования. Пополняются они за счет капитальных вложений.

Непроизводственные основные фонды — жилые дома, детские  и спортивные учреждения, другие объекты  культурно-бытового назначения, которые  находятся на балансе предприятия. В отличие от производственных основных фондов они не участвуют в процессе производства, их стоимость исчезает в потреблении. Воспроизводятся они за счет национального дохода.[16]

Непроизводственные основные фонды не оказывают непосредственного влияния на объем производства и производительность труда, но их функционирование связано с улучшением благосостояния работников предприятия, повышением материального и культурного уровня их жизни, что, в конечном счете влияет на результаты деятельности предприятия.

Роль основных фондов в процессе труда определяется тем, что в своей совокупности они  образуют производственно-техническую  базу и определяют возможности предприятия  по выпуску продукции, уровень технической  вооруженности труда. Накопление основных фондов и повышение технической вооруженности труда обогащают процесс труда, придают труду творческий характер, повышают культурно-технический уровень общества.[6]

В типовой классификации  основные производственные фонды группируются по характеру участия и натурально-вещественным формам.

 

Группы	Назначение  и краткая характеристика
1. Здания	Строительно-архитектурные  объекты производственного назначения (здания цехов, служб предприятия  и др.)
2. Сооружения	Инженерно-строительные объекты, выполняющие технические функции, не связанные с изменением оборотных производственных фондов (предметов труда) — дороги, эстакады, тоннели, мосты и др.
3. Силовые машины и  оборудование	Объекты, предназначенные  для выработки и распределения  энергии (генераторы, электродвигатели, двигатели внутреннего сгорания и др.)
4. Рабочие машины и  оборудование	Непосредственно участвуют  в технологическом процессе, воздействуя  на предметы труда (металлорежущие станки, прессы, молоты, термические печи и  др.)
5. Измерительные и  регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование	Предназначены для регулирования, измерения и контроля технологических  процессов, проведения лабораторных испытаний  и исследований
6. Вычислительная техника	Совокупность средств  для ускорения и автоматизации расчетов и принятия решений
7. Прочие машины и  оборудование	Машины и оборудование, не вошедшие в перечисленные группы (пожарные машины, оборудование телефонных станций и др.)
8. Транспортные средства: железнодорожный, автомобильный,  водный, авиационный	Производят перемещение  людей и грузов в пределах предприятия  и за его пределами (электровозы, тепловозы, автомобили и др.)
9. Передаточные устройства	Объекты, предназначенные  для трансформации, передачи и перемещения  энергии (электро- и теплосети, газовые сети, не являющиеся основной частью здания)
10. Прочие основные  производственные фонды	Объекты основных производственных фондов, не вошедшие в вышеперечисленные  группы

 

Собственнику не безразлично, в какую группу основных фондов вкладывать средства. Он заинтересован в оптимальном повышении удельного веса машин и оборудования, которые считаются активно действующей частью основных фондов. К активной части можно отнести также транспортные средства, вычислительную технику, инструменты. Эти элементы основных фондов принимают непосредственное участие в технологических процессах, оказывают прямое воздействие на производственную мощность и производительность труда. Другие группы основных фондов способствуют выполнению производственных функций и относятся к пассивной части. Это здания, сооружения, передаточные устройства, инвентарь.[10]

Чем выше доля активной части  основных производственных фондов, тем  при прочих равных условиях больше выпуск продукции, выше показатель фондоотдачи. Поэтому улучшение структуры основных фондов рассматривается как условие роста производства, снижения себестоимости продукции, увеличения денежных накоплений фирмы.

Также выделяют следующие  виды классификаций:

По принадлежности основные фонды можно подразделить на собственные и привлеченные (арендованные), сданные в аренду.

По характеру  использования - на действующие; недействующие (снятые с эксплуатации в результате физического и морального износа); вновь приобретенные, готовые к установке (требующие монтажа).[6]

К этому списку Ефимова О.П. в своей работе добавляет: по формам собственности основные фонды подразделяются на государственные, частные и коллективную собственность (например, потребительской кооперации).[4]

Соотношение стоимости отдельных  основных фондов в их общей стоимости, выраженное в процентах, называется структурой основных фондов. Различают производственную, технологическую и другие структуры основных фондов.

Анализ технологической структуры основных фондов состоит из определения удельного веса отдельных групп основного технологического оборудования в общем парке металлообрабатывающего оборудования и в определении динамики их изменения.

К технологическому оборудованию относятся  все рабочие машины, станки и аппараты, занятые непосредственно выполнением  операций технологического процесса по изготовлению деталей, узлов и агрегатов, а также по сборке, отделке и испытанию продукции. К технологическому оборудованию относятся также: вагранка, сушка, плавильные и термические печи, электропечи, окрасочные, сушильные и очистные камеры. В каждой отрасли отдельного предприятия формируется свой состав основного технологического оборудования.[9]

При анализе технологической структуры  основных фондов особое внимание следует  обратить на те группы оборудования, которые  принимаются во внимание при расчете производственных мощностей, являющихся уникальными и формирующих профиль предприятия, определяющих отличие и специфику данного предприятия и его технологического процесса от аналогичных на других предприятиях.

Именно технологическая структура основных средств создает новые технологические процессы, которые отличают данное предприятие (его объем производства, качество продукции, затраты и т.п.) от аналогичных производств на других предприятиях. Поэтому зачастую эти процессы не следует особо рекламировать, и они нередко могут составлять коммерческую тайну данного предприятия.[10]

Анализ возрастной структуры основных фондов рекомендуется проводить по группам основного технологического оборудования. Для анализа можно использовать различные возрастные группы в зависимости от отрасли, вида деятельности и специфики предприятия. Группы для анализа определяет само предприятие.

На предприятиях, где осуществляется частое обновление технологических  процессов, где большой удельный вес автоматических и технологически непрерывных процессов, возрастные группы могут быть: до 1 года, от 1 года до 3 лет, от 3 до 5 лет и свыше 5 лет. На большинстве предприятий машиностроения, легкой и пищевой промышленности могут формироваться группы: до 3 лет, от 3 до 5 лет, от 5 до 10 лет и свыше 10 лет.[13]

Одновременно следует вести  учет затрат на ремонт и содержание основных средств, частоты возникновения  непредусмотренных аварий и времени  простоев оборудования. Снижение всех этих показателей, а также увеличение удельного веса оборудования с минимальными сроками службы — главное направление совершенствования возрастной структуры основных фондов.

Анализ производственной структуры основных фондов включает: анализ распределения основного технологического оборудования по основным и вспомогательным цехам предприятия; анализ арендуемого или сдаваемого в аренду оборудования и площадей; анализ и выявление резервов использования площадей.

На предприятиях различают следующие  категории площадей[12]:

·  располагаемая, то есть площадь всех помещений, связанных с основной деятельностью предприятий (цехов, складов и т.п.);

·  производственная, то есть сумма площадей производственных участков, непосредственно занятых осуществлением производственного процесса (площади, занятые под производственным и транспортным оборудованием, межоперационным заделом, площадками для испытания и сдачи продукции, проходами, немагистральными проездами между оборудованием и рабочими местами);

·  площадь, непосредственно занятая оборудованием, то есть та часть производственных площадей, которую занимают станки, машины и прочее оборудование (площадь под проходами, промежуточными складами и т.п. к ней не относится).

Улучшить структуру основных производственных фондов позволяют[3]:

• обновление и модернизация оборудования;

• совершенствование  структуры оборудования за счет увеличения доли прогрессивных видов станков  и машин, особенно станков для  выполнения финишных операций, автоматических и полуавтоматических станков, универсальных  агрегатных станков, автоматических линий, станков с числовым программным управлением;

• лучшее использование  зданий и сооружений, установка дополнительного  оборудования на свободных площадях;

• правильная разработка проектов строительства и высококачественное выполнение планов строительства предприятий;

• ликвидация лишнего  и малоиспользуемого оборудования и установка оборудования, обеспечивающего  более правильные пропорции между  его отдельными группами.

 

1.2. Нормативно-правовая база учёта основных средств

 

Основными нормативно-правовыми  документами, определяющими порядок учета основных средств, являются:

• Федеральный закон от 21.11.1996 № 129 «О бухгалтерском учете»
• Постановление Госкомстата России от 21 января2003 г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств»
• Постановление Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 г. № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы».
• Положение по бухгалтерскому учету 6/01 «Учет основных средств», утвержденное Приказом Минфина России от 30.03.2001 г. №26н (с изменениями от 18.05.2002 г. №45н)
• Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина России от 13.10.2003 г. № 91н
• Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденные приказом Минфина России от 26. 12. 2002г. № 135н
• Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94, утвержденный постановлением Госкомстата России от 26.12.1994

№ 359

Предоставляемые аудитору документы, при аудите основных средств:

• Бухгалтерский баланс (форма № 1)
• Главная книга
• Регистры бухгалтерского учета по счетам 01, 02, 03, 07, 08, 20, 25, 26, 29, 84, 91, 001
• Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1),
• Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма № ОС-1а),
• Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1б)
• Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма № ОС-2)
• Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-3)
• Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма № ОС-4)
• Акт о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а)
• Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма № ОС-4б)
• Инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма № ОС-6)
• Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма № ОС-6а)
• Инвентарная книга учета объектов основных средств (форма № ОС-6б)
• Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14)
• Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15)
• Акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16)
• Договоры купли-продажи ОС
• Первичные учетные документы, подтверждающие поступление объектов ОС (накладные, акты приема-передачи).

 

1. 3. Аналитический и синтетический учёт основных средств

 

Аналитический учет основных средств в организации ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки. На лицевой стороне инвентарных карточек указывают: номер объекта; год выпуска (постройки); дату и номер акта о приемке; местонахождение; первоначальную стоимость; норму амортизационных отчислений; сумму начисленной амортизации; внутреннее перемещение; причину выбытия.[2]

            На оборотной стороне инвентарных карточек указывают сведения о дате и затратах по достройке, дооборудованию, реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работах, а также краткую индивидуальную характеристику объекта.

            Инвентарные карточки могут использоваться для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце.[4]

             Учет объектов основных средств по месту нахождения осуществляют лица, ответственные за сохранность этих средств.

    В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации предназначен балансовый счет 01 «Основные средства». 

Синтетический счет 01   «Основные средства» является активным инвентарным счетом и предназначен для обобщения данных о наличии и движении основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении, залоге. Кроме того, для организации синтетического учета основных средств применяют счета: 
- 02 «Амортизация основных средств» (пассивный счет); 
- 08 «Вложения во внеоборотные активы» (активный счет); 
- 91 «Прочие доходы и расходы» (активно-пассивный счет). 
            По дебету счета 01 «Основные средства» отражают остаток основных средств на отчетную дату и поступившие основные средства, по кредиту — выбытие основных средств по первоначальной (восстановительной) стоимости.[3]

  Поступление основных средств записывается по дебету данного счета в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы». 
             Среди возможных ситуаций выбытия основных средств выделяют следующие: 
          - вклад в уставный капитал других организаций;

- продажа;

- безвозмездная передача, дарение;

- хищение;

- стихийные бедствия;

          -списание вследствие морального и физического износа.

Решение о списании (выбытии) основных средств принимает, как мы уже отметили выше (если наличие основных средств является существенным), специально созданная комиссия.

В компетенцию комиссии входит:

          - осмотр объекта, подлежащего списанию, с использованием необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета, установление непригодности объекта к восстановлению и дальнейшему использованию;

          - установление причин списания объекта (физический и моральный износ, реконструкция, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия, длительное неиспользование объекта для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг для управленческих нужд); 
         - определение лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объекта основных средств из эксплуатации, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности; 
         - выявление возможности использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и оценка исходя из цен возможного использования, контроль за изъятием из списываемых основных средств цветных и драгоценных металлов, определение веса и сдача на соответствующий склад;

         - составление акта о списании объектов основных средств (ф. № ОС-4), акта о списании автотранспортных средств (ф. № ОС-4а) (с приложением актов об авариях и указанием причин, вызвавших аварию, если они имели место). 
           Операции по безвозмездной передаче основных средств отражаются в учете в обычном порядке, причем данная операция облагается налогом на добавленную стоимость. Плательщиком налога является передающая сторона. Налогооблагаемой базой является рыночная стоимость передаваемого основного средства, но она должна быть не ниже балансовой (остаточной) стоимости. Начисленный налог включается в состав прочих расходов предприятия. Убыток от безвозмездной передачи не уменьшает налогооблагаемую прибыль.[11]

            Продажа основных средств формирует прочие доходы (расходы) организации. Выбытие основных средств в соответствии с ПБУ 9/99 «Доходы организации» и ПБУ 10/99 «Расходы организации» во всех случаях отражается на сопоставляющем счете 91 «Прочие доходы и расходы». При этом к счету 01 «Основные средства» открывается субсчет «Выбытие основных средств». По дебету этого субсчета отражают первоначальную стоимость выбывающего объекта основных средств, а по кредиту — сумму начисленной амортизации. По завершении процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы».[11]

            При списании основных средств без применения отдельного субсчета 01 «Выбытие основных средств» дебетуется счет 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции с кредитом счета 01 «Основные средства» и далее с кредита счета 01 остаточная стоимость объекта основных средств списывается в дебет счета 91-2 (табл.1). 
Типовая корреспонденция счетов по учету основных средств 
Регистром синтетического учета основных средств служит журнал-ордер № 13, записи в котором производят на основании первичных учетных документов.[15]

 

Таблица 1. Типовая корреспонденция счетов по учету основных средств

№ п/п	Содержание хозяйственной  операции	Корреспондирующие счета		Первичные документы
		Дебет	Кредит
1	Переведены в состав ОС объекты, приобретенные для предоставления за плату во временное пользование	01	03	Акт о приеме-передаче объектов ОС (ф. № ОС -1)
2	Приняты к учету ОС, внесенные учредителями в счет их вкладов в уставный капитал организации	08.4 01-1,2,3	75 08.4	Акт о приеме-передаче объектов ОС (ф. № ОС -1)
3	Оприходованы объекты  ОС, возвращенных по окончании договора доверительного управления имуществом	01-1,2,3	79	Акт о приеме-передаче объектов ОС (ф. № ОС -1)
4	Оприходованы объекты  ОС согласно договору простого товарищества (участникам, ведущим общие дела)	01-1,2,3	80	Акт о приеме-передаче объектов ОС (ф. № ОС -1)
5	Учтена переоценка (дооценка) стоимости ОС	01	83	Бухгалтерская справка, акт переоценки ОС
6	Отражено выбытие ОС: на первоначальную стоимость на сумму  начисленного износа	01,11 02	01-1,2,3,11	Акт о списании объектов ОС (ф. № ОС -4), акт о списании автотранспортных средств (ф. № ОС -4а)
7	Переданы ОС подразделениям, выделенным на отдельный баланс; переданы ОС доверительному управляющему	79	01	Акт о списании, Акт  о приеме-передаче объектов ОС (ф. №  ОС -1)
8	Отражено выбытие объектов ОС участником, ведущим общие дела по договору простого товарищества	80	01	Акт о приеме-передаче объектов ОС (ф. № ОС -1)
9	Отражено уменьшение стоимости ОС в результате переоценки	83	01	Акт о приеме-передаче объектов ОС (ф. № ОС -1)
10	Отражена остаточная стоимость выбывших ОС(при их продаже, передаче безвозмездно и др.)	91-2	01-11	Акт о приеме-передаче объектов ОС (ф. № ОС -1)
11	Учтена стоимость недостающих  или испорченных ОС	94	01-11	Инвентаризационная опись  ОС, сличительная ведомость   результатов  инвентаризации ОС
12	Отражена остаточная или первоначальная стоимость ОС, выбывших или испорченных в связи  с чрезвычайными обстоятельствами	91	01	Акт о списании, Акт  о приеме-передаче объектов ОС (ф. №  ОС -1), Инвентаризационная опись ОС, сличительная ведомость   результатов  инвентаризации ОС

 

 

2. Практическая часть

 

1. Поступление объектов основных средств оформляется следующими документами (на примере основных средств-оборудование):

 

 

2. Ввод в эксплуатацию объектов основных средств:

 

 

 

3. Перемещение объектов основных средств отображается следующим образом:

4. Модернизация ОС:

 

5. Списание объектов основных средств оформляется следующим документом:

 

 

6. Подготовка к передаче объектов основных средств отражется в следующем документе:

 

7. Передача основных средств:

 

 

 

8. Документы по учету основных средсив отображаются следующим образом:

 

 

9. Инвентарная книга предназначена  для документального отражения  фактического ниличия и движения  объектов основных средств.

 

 

 

Заключение

 

Основные фонды –  это совокупность материально-вещественных ценностей, которые целиком и  многократно используются в торговом процессе в качестве средств труда.

Основные фонды предприятия  составляют часть их материально-технической  базы, рост и совершенствование которой  является важнейшим условием увеличения объемов товарооборота, прибыли  и повышения их технической оснащенности

Срок службы основных фондов определяется временем, в течение  которого совершается оборот основных фондов, и он называется «срок полезного  использования основных средств». Стоимость  основных фондов, перенесенная на реализованные  товары в течение этого срока, образует амортизационный фонд.

Для учета, составления  баланса основных фондов, отчетности, проведения переоценок и инвентаризаций необходима классификация основных фондов - по их роли в процессе производства, функциональному назначению, формам собственности, способам участия в производстве, реализации и организации потребления продукции, по принадлежности.

Для учета и планирования основных фондов применяются натуральные  и стоимостные показатели.

Натуральные показатели используются для расчета производственных мощностей, составления балансов наличия оборудования, определения технического состава и состояния основных фондов.

Стоимостные показатели необходимы для учета динамики основных фондов, планирования расширенного производства, установления износа, начисления амортизации, расчета себестоимости продукции, рентабельности предприятия.