Автоматизация учета основных средств в управлении предприятия

Тема: Автоматизация учета основных средств в управлении предприятия

Введение

Глава 1 Теоретико-методические основы учета основных средств ООО «Восток»

1.1 Общие сведения о предприятии ООО «Восток»

1.2 Общие положения по учету основных средств на предприятии ООО «Восток»

1.3 Классификация и оценка основных средств

1.4 Документальное оформление основных средств

1.5 Технические средства автоматизации учета основных средств

Глава 2 Теоретические вопросы автоматизации учета

2.1 Автоматизация бухгалтерского учета

2.2 Выбор аппаратных средств для построения системы компьютерного учета ООО «Восток»

2.3 Программное обеспечение бухгалтерского учета

2.4 Сетевые технологии локальных сетей

Глава 3 Автоматизация основных средств в программе «1С: Бухгалтерия 8.2»

Заключение

Список использованной литературы

Приложения

Введение

Современный бухгалтерский учет - это преимущественно компьютерный учет, который реализуется при помощи современных средств вычислительной техники и бухгалтерских программных продуктов. Бухгалтерская программа представляет собой достаточно сложный инструмент, предназначенный для автоматизации профессиональных функций вовсе непростой сферы человеческой деятельности. Эти факторы определяют относительную сложность применения программных продуктов для успешного и повседневного отражения хозяйственных актов в электронном формате.

Почему, казалось бы, имея на руках все необходимое для освоения программы (технические средства, литературу и т.д.), подавляющее большинство ее пользователей не только не применяют эффектив­ных приемов и возможностей программы, но частенько даже ничего не знают о них.

Дело в том, что бухгалтер, решившийся все-таки автоматизировать свою повседневную деятельность при помощи компьютера, как правило, сталкивается с рядом серьезных проблем примерно следующего содержания:

- Какую программу приобрести?

- Как обучиться работе с ней?

- Каким образом адаптировать ее к учетной политике своего учреждения?

- Как поддерживать ее в актуальном состоянии в условиях постоянного обновления законодательства?

В данной работе сделана попытка ответить на эти и ряд других  вопросов применительно к учету основных средств, а также предложена модель автоматизации учета основных средств на платформе широко распространенного в России комплекса «1С: Предприятие – 8.2». В этом ключе работу можно предложить в качестве практического руководства по эксплуатации, ориентированного, прежде всего на бухгалте­ров, собирающихся приобрести компьютерную программу или только начинающих работать с ней.

Предметом исследования является автоматизация учета основных средств на предприятии. Объектом курсовой работы является учет основных средств на ООО «Восток».

Объектом исследования дипломной работы выступает деятельность общества с ограниченной ответственностью «Восток». Цель данной курсовой работы изучить и максимально автоматизировать учет основных средств на примере ООО «Восток».

Поставленная цель обусловила задачи, которые были поставлены:

1. Дать краткую характеристику о предприятии ООО «Восток»;

2. Изучить общие положения по учету основных средств;

3. Изучить классификацию и оценку основных средств;

4. Рассмотреть документальное оформление основных средств;

5. Рассмотреть технические средства автоматизации учета основных средств;

6. Изучить автоматизацию бухгалтерского учета;

7. Рассмотреть выбор аппаратных средств для построения системы компьютерного учета;

8. Изучить  программное обеспечение бухгалтерского учета;

9. Ознакомится с сетевыми технологиями локальных сетей;

10. Решить задачу по автоматизации основных средств с помощью программы «1С: Бухгалтерия 8.2».

Глава 1 Теоретико-методические основы учета основных средств ООО «Восток»

1.1 Общие сведения о предприятии ООО «Восток»

Полное фирменное наименование организации - Общество с ограниченной ответственностью "Восток", сокращенное фирменное наименование - ООО "Восток".

Организация является юридическим лицом, имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе.

Основные направления работы предприятия – оптовая продажа стройматериалов ассортимента вырабатываемой продукции.

Согласно Уставу ООО "Восток" целью Общества является получение прибыли.

Обладая общей правоспособностью ООО "Восток" имеет гражданские права и исполняет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами.

1.2 Общие положения по учету основных средств на предприятии ООО «Восток»

В хозяйственной деятельности любой организации особая роль принадлежит основным средствам.

Методологические основы формирования в бухгалтерс­ком учете информации об основных средствах, находящихся в организации на праве собственности, хозяйственного ве­дения, оперативного управления и договора аренды, опре­делены в Положении по бухгалтерскому учету «Учет основ­ных средств» (ПБУ 6/97), утвержденных приказом Минфина Российской Федерации от 3 сентября 1997 г. №65н (действует с 24 марта 2000г.). [1]

Основные средства - часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполне­нии работ или оказании услуг, либо для управления органи­зацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или за обычный операционный цикл, если он превышает 12 меся­цев. [7;531]

Не относятся к основным средствам и учитываются орга­низацией в составе средств в обороте (в составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов) предметы, использу­емые в течение периода менее 12 месяцев независимо от их стоимости, предметы стоимостью на дату приобретения не более стократного установленного законом размера мини­мальной месячной оплаты труда за единицу, независимо от срока их полезного использования.

              Под сроком полезного использования понимают период, в течение которого использование объекта основных средств призвано приносить доход организации или служить для вы­полнения целей деятельности организации, определяемых для принятых к бухгалтерскому учету основных средств в соот­ветствии с установленным порядком. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования может оп­ределяться исходя из количества продукции или иного нату­рального показателя объема работ, ожидаемого к получению в результате использования этого объекта. [7; 587]

Не относятся к основным средствам и учитываются в со­ставе средств в обороте также:

- специальные инструменты и специальные приспособле­ния независимо от их стоимости: специальная одежда, специальная обувь и постельные принадлежности независимо от их стоимости и срока служ­бы, за исключением постельных принадлежностей, чис­лящихся в составе основных средств гостиниц;

- временные сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся на себестои­мость строительно-монтажных работ в составе накладных расходов;

- тара для хранения товарно-материальных ценностей на складах или осуществления технологических процессов, стоимостью в пределах лимита;

- предметы, предназначенные для выдачи напрокат, неза­висимо от их стоимости;

- молодняк животных и животные на откорме, птица, кро­лики, пушные звери, семьи пчел, а также подопытные животные;

- многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве материала;

- орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи и прочие ору­дия лова) независимо от их стоимости и срока службы;

- бензомоторные пилы, сучкорезки, сплавной трос, сезон­ные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу сроком эксплуатации до двух лет (передвижные обогревательные домики, котлопункты, пилоточные мастерские, бензозаправки и прочее).

Не относятся к основным средствам для целей бухгалтер­ского учета также машины и оборудование, и иные аналогич­ные предметы, числящиеся как готовые изделия на складах организаций-изготовителей, как товары - на складах орга­низаций, занимающихся торговлей; предметы, сданные в монтаж или подлежащие монтажу, находящиеся в пути; ка­питальные и финансовые вложения, иные долгосрочные инвестиции. [14]

1.3 Классификация и оценка основных средств

Основные средства организации разнообразны по составу и назначению. Чтобы вести их учет, целесообразна классифи­кация их по видам, назначению и характеру участия в про­цессе производства продукции, выполнения работ и оказа­ния услуг, степени использования и по принадлежности.

Типовая классификация основных средств РФ по их ви­дам установлена Общероссийским классификатором основ­ных фондов (ОК 013-94), утвержденным постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. №359 (ред. 14.04.1998 г.). [2]

По классификационным видам ведется учет основных средств и составляется отчетность о наличии и движении ос­новных средств.

В зависимости от назначения в деятельности организации основные средства подразделяют на основные средства про­изводственного и непроизводственного назначения.

Основные средства, которые используются для получе­ния дохода, то есть участвующие в производственном про­цессе, классифицируют как производственные.[9;145]

Основные средства, предназначенные для обслуживания культурно-бытовых нужд работников организации (жилищно-коммунальное хозяйство, клубы, детские сады и т.д.), относят к основным средствам непроизводственного назна­чения.

В составе основных средств обычно выделяют следующие виды:

- здания (кроме жилых);

- сооружения;

- жилища;

- рабочие и силовые машины и оборудование;

- средства транспортные;

- инвентарь производственный и хозяйственный;

- скот рабочий, продуктивный и племенной;

- насаждения многолетние; вычислительная техника и оргтехника;

- инструмент специализированный;

- прочие основные средства. [9;167]

К отдельному виду основных средств относятся капиталь­ные вложения на коренное улучшение земель (осушитель­ные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арен­дованные объекты основных средств. При этом капитальные вложения в многолетние насаждения, коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию пло­щадям, независимо от окончания всего комплекса работ.

Обособленно в составе основных средств учитываются находящиеся в собственности организации земельные участ­ки, объекты природопользования (вода, недра и другие при­родные ресурсы).

Единицей бухгалтерского учета основных средств являет­ся инвентарный объект. Под инвентарным объектом основных средств понимается объект со всеми приспособлениями и при­надлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных са­мостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения оп­ределенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и при­надлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе  комплекса, а не самостоятельно. [10;98]

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая та­кая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Необходимым условием правильного учета основных средств является единый принцип их оценки.                                                        

Различают три вида оценки основных средств: первона­чальная, восстановительная и остаточная. [13;61]

Первоначальная стоимость - это стоимость, по которой основные средства принимаются к бухгалтерскому учету на сче­те 01 «Основные средства». Ее определение зависит от спосо­ба поступления основных средств в организацию. Первоначальной стоимостью основных средств, приоб­ретенных за плату, признается сумма фактических затрат орга­низации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных воз­мещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных зако­нодательством Российской Федерации).

Фактические затраты на приобретение, сооружение и из­готовление основных средств складываются из:

- суммы, уплачиваемой в соответствии с договором постав­щику (продавцу);

- суммы, уплачиваемой организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным догово­рам;

- суммы, уплачиваемой организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

- регистрационных сборов, государственной пошлины и других аналогичные платежей, произведенных в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств: таможенной пошлины и иных платежей;

- не возмещаемых налогов, уплачиваемых в связи с приобретением объекта основных средств;

- вознаграждения, уплачиваемого посреднической органи­зации через которую приобретен объект основных средств;

- иных затрат, непосредственно связанных с приобретени­ем сооружением и изготовлением объекта основных средств. [13; 50]

Не включаются в фактические затраты на приобретение основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связа­ны с приобретением основных средств.

Первоначальной стоимостью основных средств, внесен­ных в счет вклада в уставный (складочный) капитал органи­зации, признается их денежная оценка, согласованная учре­дителями (участниками) организации, если иное не предус­мотрено законодательством Российской Федерации.

Первоначальной стоимостью основных средств, получен­ных организацией по договору дарения и в иных случаях без­возмездного получения, признается их рыночная стоимость на дату оприходования.

Первоначальной стоимостью основных средств, приоб­ретенных в обмен на другое имущество, отличное от денежных средств, признается стоимость обмениваемого имуще­ства, по которой оно было отражено в бухгалтерском балан­се.

Основные средства в процессе использования теряют свои физические и технико-экономические качества, другими сло­вами изнашиваются. Износ основных средств учитывается на счетах износа. Разность между балансовой стоимостью основ­ных средств и суммой накопленного износа называется остаточной стоимостью основных средств. Оценка одинаковых объектов основных средств, введен­ных в эксплуатацию в различное время, может быть различ­ной. Это зависит от времени, места и способа сооружения и приобретения основных средств. Поэтому возникает необхо­димость в определении восстановительной стоимости основ­ных средств. Под восстановительной стоимостью понимают стоимость воспроизводства основных средств, то есть соору­жения и приобретения, исходя из действующих цен на мо­мент переоценки. [13; 69]

Положением по бухгалтерскому учету основных средств допускается изменение первоначальной стоимости основ­ных средств в случаях достройки, дооборудования, рекон­струкции и частичной ликвидации соответствующих объек­тов с отнесением увеличения (уменьшения) первоначаль­ной стоимости основных средств на добавочный капитал организации.

Организация имеет также право не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать объекты ос­новных средств по восстановительной стоимости путем ин­дексации или прямого пересчета по документально подтвер­жденным рыночным ценам с отнесением возникающих раз­ниц на добавочный капитал организации, если иное не уста­новлено законодательством Российской Федерации. [13; 89]

1.4 Документальное оформление основных средств

Для документального оформления операций поступления и выбытия основных средств используются следующие унифи­цированные формы:

1.           Акт (накладная) приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1).

Применяется для зачисления в состав основных средств от­дельных объектов, поступивших путем:

- приобретения за плату у других организаций;

- строительства хозяйственным и подрядным способом;

- получения от других организаций и лиц в безвозмездное пользование;

- внесения учредителями (участниками) в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал;

- получения в хозяйственное ведение или оперативное уп­равление;

- взятия в аренду с последующим выкупом;

- получения по акту дарения;

- передачи в совместную деятельность и доверительное уп­равление; передачи в обмен на другое имущество и другими способа­ми не противоречащими действующему законодательству. [14]

Документ применяется для учета ввода объектов в эксп­луатацию, за исключением тех случаев, когда ввод объектов в действие должен оформляться в особом порядке, для офор­мления внутреннего перемещения основных средств из од­ного структурного подразделения организации в другое, для оформления передачи основных средств со склада (из запа­са) в эксплуатацию, а также для исключения из состава ос­новных средств при передаче, продаже другой организации.

Выбытие основных средств в результате продажи или пе­редачи сторонним организациям оформляется актом (наклад­ной). На основании данных, которого в бухгалтерии органи­зации делается соответствующая запись в инвентарной кар­точке учета основных средств (форма №ОС - 6).

2. Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма № ОС-3).

Применяется для оформления приемки-сдачи основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации. [14]

3. Акт на списание основных средств (форма № ОС-4).

Применяется для оформления полного или частичного списания основных средств (кроме автотранспортных средств). [14]

4. Акт на списание автотранспортных средств (форма № ОС-4 а).

Применяется для оформления списания автотранспортных средств.

5. Акт о приемке оборудования (форма № ОС-14). [14]

Применяется для оформления, поступившего на склад обо­рудования к установке.

6. Акт приемки-передачи оборудования в монтаж (форма № ОС-15). [14]

Применяется для оформления передачи оборудования мон­тажной организации.

Глава 2 Теоретические вопросы автоматизации учета

2.1 Автоматизация бухгалтерского учета

Автоматизация бухгалтерского учета - основа эффективного управления. [8;145]

Руководителю российского предприятия сегодня приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.

Если не брать во внимание умышленные противоправные действия, то все ошибки бухгалтерского учета совершаются либо по небрежности (например, арифметические ошибки), либо из-за незнания особенностей ведения бухгалтерского учета в России. Такие ошибки практически неизбежны при ручном учете или при использовании устаревших или нелегальных версий программных комплексов. [8;154]

2.2 Выбор аппаратных средств для построения системы компьютерного учета ООО «Восток»

Необходимым условием для успешного внедрения и усовершенствования системы является удачный подбор работников и их подготовка к работе в информационной системе. Подготовка персонала может проводиться силами разработчиков системы (лекции, семинары, практические занятия) или с помощью специальных курсов повышения квалификации. Во время такого обучения каждый работник имеет не только понять изменения в своих должностных обязанностях, но и научиться работе с компьютерной техникой. Такое обучение может предусматривать также овладение типичных, наиболее распространенных программных средств (например Norton Commander, Windows). [9;512]

Параллельно с подготовкой персонала проводят работы по установлению и отладка аппаратных и программных средств, определяют места установления компьютеров, средства их охраны, лиц, ответственных за сохранение и сопровождение программного обеспечения, устанавливают необходимые пакеты программ. В случае необходимости выполняют строительно-монтажные работы, связанные с прокладыванием кабелей, установлением оснащения, изменением освещения мест, где устанавливаются компьютеры. Перед внедрением системы важно, чтобы были проведенные предшествующие испытания для проверки корректности работы технических и программных средств, возможности использования прикладного программного обеспечения разработчиком.[9;515]

Одним из важных пунктов для улучшения работы бухгалтерии, необходимо приобрести определенные аппаратные средства: персональный компьютер, клавиатура, мышь, телефоны, принтер, сканер, копир, факс и монитор. Составим смету в виде таблицы, где рассчитаем какую сумму необходимо для того чтобы обеспечить рабочие места.

Таблица 1 – смета затрат для обеспечения бухгалтерского отдела ООО «Восток»

Отдел бухгалтерии фирмы «Восток» состоит из 23 человек, необходимо организовать 23 автоматизированных рабочих мест бухгалтера. Для этого необходимо приобрести один программный продукт «1С: Бухгалтерия 8.2», который стоит 12 тысяч рублей на 20 рабочих мест, одну дополнительную многопользовательскую лицензию на 3 рабочих мест, стоимость которого 7 тысяч рублей, и одну дополнительную лицензию на 1 рабочее место, цена которой 3 тысячи рублей. Стоимость приобретенных программных продуктов для фирмы составит:

12 000 + 7 000 + 3 000 = 22 000 рублей

В итоге для работы в бухгалтерии предприятия ООО «Восток» необходимо 609 255+22 000 = 631 255 тыс. руб.

2.3 Программное обеспечение бухгалтерского учета

Выбор программ, предлагаемый сегодня разработчиками, впечатляет и пугает. Каждый заявляет, что его программа лучшая. Трудно разобраться во всем этом многообразии.

Однако далеко не всем фирмам, занима­ющимся индустрией программ­ных технологий, удается открыть формулу успеха и «сводить Ба­ланс» интересов со своими парт­нерами, пользователями, конку­рентами, с государством, многие годы получать положительное «Сальдо» практически на всех на­правлениях этого нелегкого пу­ти в условиях нынешней россий­ской действительности. [12; 76]

Среди отечественных разработчиков прикладного экономического программного обеспечения особо выделяются следующие: 1С, АйТи, Галактика, ДИЦ, Интеллект-Сервис, Информатик, Иифософт, Ий-фин, Инэк, КомТех +, Ланке, ЛокИС, Никос-софт, Парус, R-Style, Цефей, Электронные деньги, а из раз­работчиков информационно – правовых систем - Гарант, ЦКР (Кодекс), Консультант + и другие.

Фирма «1С» сохраняет несокрушимость и уверенность позиций лидера. Среди наиболее популярных программных продуктов фирмы «1С» особое место занимают программы системы «1С: Предприятие - 8.2». Существуют модификации этого комплекса для отраслевых применений, бю­джетных организаций, для торговли, медицины, автотранспортных пред­приятий. Это говорит о желании пользова­телей получить самые современные технологии и программы, а также об эффективности и правильности предпринимаемых усилий и вложе­ний фирмы. [8;91]

Спектр новых разработок фир­мы столь обширен, что трудно вы­делить какую-либо. Но все же наи­более значимой из них можно назвать, пожалуй, комплексную кон­фигурацию «1С: Предприятие – 8.2» -«Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры», позволяющую организовать в единой системе эф­фективный всесторонний учет фир­мы.

Никто не утверждает, что бухгалтер должен обладать зна­ниями и навыками программиста-профи. Между тем грань, их разделяющая, становится год от года все более неразличи­мой. И причины, этому способствующие, лежат на поверхно­сти. Дело состоит в том, что, сколько есть предприятий - столько существует и рабочих планов счетов, столько есть и традиций ведения учета (вариантов учетной политики пред­приятия). Производители программных продуктов, учитывая это обстоятельство и пытаясь сделать свой товар универсаль­ным, вынуждены выпускать на рынок программы, требующие проведения целого комплекса предварительных настроек. Не­которые из них однозначно требуют от бухгалтера-пользовате­ля владения начальными навыками общения с вычислитель­ной техникой. И эта тенденция год от года усиливается.. [8; 104]