Автоматизация учета основных средств. 3

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………..3

1. ПОНЯТИЕ, ВИДЫ И ОЦЕНКА  ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ………………….5

2. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА  ОРГАНИЗАЦИИ……………15

           2.1. Основные экономические показатели  организации

           2.2. Организация бухгалтерского учета  в организации

3. УЧЕТ И ОЦЕНКА ОСНОВНЫХ  СРЕДСТВ В ОАО ……………………………………………………...26

          3.1. Оценка основных средств в  организации…………………………..26

          3.2. Первичный учет основных средств…………………………………28

          3.3. Синтетический и аналитический  учет основных средств…………32

          3.4. Учет поступления основных  средств ………………………………33

          3.5. Учет амортизации основных  средств……………………………….38

          3.6. Учет ремонта основных средств…………………………………….43

         3.7. Учет выбытия основных средств……………………………………49

          3.8. Учет аренды основных средств……………………………………...51

          3.9. Инвентаризация основных средств………………………………….58

4. АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТА  ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ……………………60

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….64

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ……………………………67

ПРИЛОЖЕНИЯ

ВВЕДЕНИЕ

Данная тема, безусловно, является актуальной, ведь для того, чтобы происходило нормальное функционирование предприятия, необходимо наличие определенных средств и источников. Основные производственные фонды, состоящие из зданий, сооружений, машин, оборудования и других средств труда, которые участвуют в процессе производства, являются самой главной основой деятельности фирмы. Без их наличия вряд ли могло что - либо осуществиться. Естественно, для нормального функционирования каждого предприятия необходимы не только основные средства, но и оборотные средства, представляющие собой, прежде всего, денежные средства, которые используются предприятием для приобретения оборотных фондов и фондов обращения.

Одна из главных задач  предприятий - повышение эффективности  и качества общественного производства и значительное увеличение отдачи капитальных  вложений и основных фондов, являющихся материальной базой производства и  важнейшей составной частью производительных сил страны.

В условиях быстрого технического прогресса происходит постоянное совершенствование  техники, создаются новые, более  высокопроизводительные виды механизмов и аппаратов, заменяющих старую технику. Срок использования (срок службы) основных фондов в производственном процессе приобретает все большее значение, как с точки зрения технического прогресса, так и с точки зрения более правильного высокоэффективного использования тех капитальных  вложений, которые затрачиваются  на создание новых основных фондов.

Целью написания данной курсовой работы являются:

изучить теоретический материал, действующие в настоящее время  нормативные акты в сфере учета  основных средств;

проанализировать деятельность действующего предприятия в данной области бухгалтерского учета, пользуясь  документами бухгалтерии и первичными документами по оформлению движения основных средств;

Объектом исследования послужил ОАО «Краснодаркрайгаз» г. Краснодара.

Методологической основой  работы явилась нормативная, законодательная, специальная, периодическая и научная  литература по вопросам учета и аудита основных средств

Источниками информации при  написании курсовой работы послужили  данные учета и отчетности ОАО  «Красндаркрайгаз» за 2010-2012 годы.

1. ПОНЯТИЕ, ВИДЫ И ОЦЕНКА  ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Проблема повышения эффективности использования основных фондов  предприятия занимает центральное место в условиях  рыночных отношений. От решения этой проблемы зависит место предприятия в промышленном производстве, его финансовое состояние, конкурентоспособность на рынке.

Основные средства – эта часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев, не предназначенная для продажи и способная приносить доход организации в будущем.[1, c.121]

В соответствии с ПБУ 6/01, которое введено в действие, начиная  с бухгалтерской отчетности 2001 г., при принятии к бухгалтерскому учету  активов в качестве основных средств  необходимо единовременное выполнение следующих условий:

• использование их в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;
• использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
• организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;
• способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.[2, c.165; 10]

Действующее положение по бухгалтерскому учету основных средств (ПБУ 6/01) не применяется в отношении:

• машин, оборудования и иных аналогичных предметов учитываемых как готовые изделия на складах торговых организаций;
• объектов, сданных в монтаж либо подлежащих монтажу, а также находящихся в пути;
• капитальных и финансовых вложений или иных долгосрочных инвестиций.[3, с.192]

С определением понятия тесно  связана проблема срока полезного  использования объектов, принятых к  учету в организации (на предприятии).

Срок полезного использования – это период, в течение которого объекты основных средств должны приносить доход организации или служить для выполнения целей ее деятельности. Этот срок определяется в соответствии с установленным порядком. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования исчисляется исходя из количества продукции или иного натурального показателя (объема работ, ожидаемого к получению в результате использования данной группы  или отдельного объекта).[2, с.164-165]

Для достижения единообразия в построении учета и отчетности по основным средствам и возможности  обобщения данных об их наличии и  движении в масштабе отраслей хозяйства  и экономики РФ в целом используется Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ), введенный с фонды (средства), т.е. активы, используемые  неоднократно или постоянно в  течение длительного периода, но не менее года, для производства товаров, оказания рыночных и нерыночных услуг.[4,с.386]

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств  являются:

• контроль за их наличием и сохранностью с момента приобретения до момента выбытия в местах их эксплуатации и по материально ответственным лицам;
• правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;
• правильное исчисление и отражение в учете амортизации основных средств;
• точное определение результатов при ликвидации основных средств;
• контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования;
• получение данных для составления статистической и бухгалтерской отчетности о наличии и движении основных средств.[2,с.171; 5,с.5]

Для организации учета  основных средств, отвечающего поставленным задачам, важное значение имеют следующие предпосылки:

• классификация основных средств;
• установление принципов оценки основных средств;
• установление единицы учета предметов основных средств;
• выбор форм первичных документов и учетных регистров.[6,с.63-64]

Основные средства в учете  классифицируются по разным признакам: по составу и назначению, по направленности использования, по степени использования, по принадлежности, по отраслевому  признаку, и др.

По составу и назначению основные средства подразделяются на следующие группы:

• земельные участки;
• объекты  природопользования;
• здания;
• сооружения;
• машины и оборудование;
• транспортные средства;
• производственный и хозяйственный инвентарь;
• рабочий, продуктивный и племенной скот;
• многолетние насаждения;
• другие виды основных средств.

Земельные участки - переданные в соответствии с действующим законодательством организации в собственность участки земли.

Объекты природопользования - лесные и водные угодья, месторождения  полезных ископаемых, переданные организации  в собственность в соответствии с действующим законодательством.

Здания – архитектурно – строительные объекты, назначением  которых является создание условий (защита от атмосферных воздействий) для труда, социально - культурного  обслуживания населения и хранения материальных ценностей. К ним относятся производственные корпуса, склады, гаражи и др. В состав зданий входят коммуникации внутри зданий, необходимые для их эксплуатации, а именно: система отопления, водопровод, газопровод, канализация, сети электропроводки, телефонов и сигнализации, вентиляция, подъемники и лифты.

Сооружения – инженерно  – строительные объекты, предназначенные  для создания условий, необходимых  для осуществления производственного  процесса путем выполнения технических  функций, не связанных с изменением предмета труда, или для осуществления  непроизводственных функций. К ним  относятся нефтяные скважины, плотины, эстакады, мосты, автомобильные дороги и др. К сооружениям также относятся  законченные функциональные устройства для передачи энергии информации: линии электропередач, теплоцентрали, трубопроводы, радиорелейные линии, кабельные линии связи и др.

Машины и оборудование – устройства, преобразующие энергию, материалы и информацию. В зависимости  от основного (преобладающего) назначения машины и оборудование делятся на энергетические (силовые), рабочие и  информационные.

К энергетическому оборудованию (силовым машинам и оборудованию) относятся машины – генераторы, производящие тепловую и электрическую энергию, и машины – двигатели, превращающие энергию любого вида ( энергию воды, ветра, тепловую) в механическую. Это паровые котлы, двигатели, турбины, генераторы и др.

К рабочим машинам и  оборудованию относятся машины, инструменты  и прочие виды оборудования, предназначенные  для механического, термического и  химического воздействия на предметы труда с целью изменения его  формы, свойств, состояния. Данная подгруппа  основных средств  включает все виды технологического оборудования для производства технологической продукции, оборудование сельскохозяйственное, транспортное, строительное, торговое и др.

Информационное оборудование предназначено для преобразования и хранения информации. К нему относится  оборудование системы связи ( оборудование телефонной, телеграфной, факсимильной связи); средства измерения и управления ( измерительные приборы, регулирующие устройства, оборудование и устройства сигнализации); средства вычислительной техники; оргтехники (множительно-копировальная техника, пишущие машинки, калькуляторы).

Транспортные средства –  средства передвижения, предназначенные  для передвижения людей и грузов. К ним относятся легковые и  грузовые автомобили, автобусы, прицепы, полуприцепы, суда транспортные всех видов, самолеты, вертолеты и др. 

Производственный инвентарь  – предметы технического назначения, участвующие в производственном процессе.  К ним относятся  емкости для хранения жидкостей (чаны, бочки, баки), устройства для облегчения производственных операций (рабочие  столы, стеллажи) и др.

Хозяйственный инвентарь  – предметы конторского и хозяйственного обзаведения, непосредственно не используемые в производственном процессе.  К  ним относятся офисные мебель, предметы противопожарного назначения, инвентарь для уборки помещений  и др.

Рабочий, продуктивный и  племенной скот – лошади, волы и  прочие рабочие животные; коровы, овцы и другие животные, которые используются для получения продуктов (молока, шерсти); жеребцы – производители  и племенные кобылы (нерабочие), быки – производители, коровы, хряки –  производители и прочий племенной  скот.

К многолетним насаждениям  относятся все виды искусственных  насаждений: плодово – ягодные (деревья и кустарники), озеленительные и декоративные (на территории организации, улице, площади), живые изгороди.[1,121-124]

К основным средствам относятся также капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств. К другим видам основных средств относятся фонды библиотек, органов научно – технической информации, архивов, музеев, животные цирков, зоопарков, служебные собаки и прочее.[7,с.8-9]

По направленности использования  подразделяются на производственные и  непроизводственные основные средства.

К производственным  относятся объекты, использование которых направленно на систематическое получения прибыли как основной цели деятельности, т.е. использование в процессе производства промышленной продукции, в строительстве, сельском хозяйстве, торговле и общественном питании  и др. видах деятельности.

К непроизводственным относятся объекты, которые не участвуют в производственном процессе и используются для непроизводственного потребления (жилые дома, больницы, поликлиники и др.).[8,с.90]

По степени использования  основные средства подразделяются на действующие и бездействующие.

Действующие - находятся  в эксплуатации.

Бездействующие – находятся  на консервации или в запасе.[9,с.647]

По принадлежности   основные средства подразделяются:

• на принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду)
• находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;
• полученные организацией в аренду;
• полученные организацией в безвозмездное пользование;
• полученные организацией в доверительное управление.[11,с.142]

По степени использования  основные средства подразделяются на находящиеся:

• в эксплуатации;
• в запасе (резерве);
• в ремонте;
• в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации;
• на консервации.[12,с.266]

      От степени  участия человека в создании  отдельных объектов:

• непосредственное участие – так называемые «рукотворные основные средства» (здания, машины и т.д.);
• без участия человека -  так называемые «нерукотворные основные средства» (земельные участки и объекты природопользования – вода, недра и др. природные ресурсы).[13,с.840]

Единицей учета основных средств являются отдельный инвентарный объект, под которым понимают законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими вместе одну функцию.

Каждому инвентарному объекту  присваивают определенный инвентарный  номер, который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или на консервации. Инвентарный номер прикрепляется  или обозначается на учитываемом  предмете и обязательно указывается  в документах, связанных с движением  основных средств.

Применительно к сложным  инвентарным объектам, т.е. включающим те или иные приспособления, обособленные элементы, составляющие вместе с ним  одно целое, как правило, на каждом элементе обозначают тот же номер, что и  на основном объединяющем объекте.

Инвентарные  номера выбывших объектов могут присваиваться другим. Вновь поступившим основным средствам  не ранее чем через пять лет  после выбытия.

Арендуемые основные средства могут учитываться у арендатора под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.[14,с.239]

Важное значение при постановке на баланс инвентарного объекта и дальнейшей его эксплуатации имеет оценка. Различают первоначальную, остаточную и восстановительную.

В соответствии с ПБУ 6/01 (5) стоимость объектов основных средств  погашается посредством начисления амортизации. По объектам основных средств, полученным по договору дарения и безвозмездно в процессе приватизации, жилищному фонду, объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам лесного хозяйства, дорожного хозяйства, специализированным сооружениям судоходной обстановки и т.п. объектам, продуктивному скоту, буйволам, волам и оленям, многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста, а также приобретенным изданиям (книги, брошюры и т.п.) амортизация не начисляется.

Амортизация объектов основных средств производится одним из следующих способов:

- линейный способ;

-способ уменьшаемого  остатка

-способ списания стоимости  по сумме чисел лет срока  полезного использования;

-способ списания стоимости  пропорционально объему продукции  (работ).

     Для того  чтобы выполнять задачи, которые  стоят перед бухгалтерским учетом  основных средств, в организации  должна быть разработана рациональная  система документооборота в соответствии  с утвержденным в ней графиком, определены лица, ответственные  за сохранность и перемещение  объектов основных средств. Все  хозяйственные операции, проводимые  организацией, должны оформляться  оправдательными документами. Эти  документы являются первичными  учетными документами, на сновании  которых ведется бухгалтерский  учет.

Формы первичной документации для учета основных средств и  краткие указания по их заполнению утверждены постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 30 октября 1997 г. № 71а.

2. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА  ОАО «КРАСНОДАРКРАЙГАЗ»

Открытое акционерное общество «Краснодаркрайгаз» учреждено в соответствии с Указами Президента Российской Федерации «Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий, добровольных объединений государственных предприятий  в акционерные общества» от 01.07.92 г. № 721 и «О преобразовании в акционерные общества и приватизации предприятий, объединений и организаций газового хозяйства Российской Федерации» от 08.12.92 г. № 1559, зарегистрировано Постановлением главы администрации Ленинского района г. Краснодара от 28 января 1994 г. № 49/1.

Основной целью Общества является надежное и безаварийное газоснабжение  потребителей и получение прибыли, обеспечивающей устойчивое и эффективное экономическое благосостояние Общества, создание здоровых и безопасных условий труда и социальную защиту работников Общества. Для достижения  этих целей, Общество осуществляет следующие виды деятельности:

• Поставка, транспортировка и реализация газа непосредственно его потребителям на территории Краснодарского края.
• Проведение единой технической политики, координация производственной деятельности и комплексное решение вопросов, связанных с эксплуатацией газораспределительных систем и газификацией региона и разработка прогнозов потребления газа на территории края.
• Разработка и реализация комплекса мер по:
• оптимальному развитию системы газоснабжения;
• внедрению энергосберегающих технологий, оборудования и приборов;
• реконструкции объектов газового хозяйства;
• рациональному использованию и учету расхода и качества газа, внедрению вычислительных комплексов с автоматическими корректорами расхода;
• техническому обслуживанию, мониторингу, диагностике и ремонту систем газоснабжения;
• созданию информационной системы газораспределительных организаций;
• программному и информационному обеспечению;
• разработке стандартов, норм, правил и инструкций по вопросам газификации, газоснабжения и эксплуатации газовых хозяйств.

Совершенствование финансово-экономических отношений, включая:

• обеспечение своевременной и полной оплаты поставок газа;
• реструктуризацию и погашение задолженности за газ;
• участие в формировании бюджетов регионов по оплате газа и его транспортировки в пределах установленных лимитов;
• участие в работе по компенсации выпадающих доходов от предоставления льгот отдельным категориям граждан;
• снижение издержек Общества и рост прибыли;
• осуществление деятельности на рынке ценных бумаг в соответствии с законодательством;
• участие в работе по совершенствованию ценообразования на энергоресурсы и услуги по их транспортировке;
• эффективная организация финансовых потоков;
• маркетинговые исследования региональных рынков;
• определение источников финансирования работ по газификации и способов привлечения финансовых ресурсов, создание и отработка инвестиционного механизма, обеспечивающего устойчивое развитие и работу газораспределительных систем при оптимальном соотношении различных источников финансирования.
• Выполнение проектно-конструкторской документации на строительство и реконструкцию газовых сетей и других газовых объектов. Строительство газопроводов среднего и низкого давления, отводов и ГРС, систем газоснабжения и сооружений на них, их ремонт и реконструкция, а также строительство и ремонт производственных зданий и сооружений жилищного фонда.
• Организация научно-технических связей с научными, проектными, конструкторскими и производственными предприятиями по разработке и внедрению новых технологий, материалов, технических средств и оборудования, обеспечивающих высокую экономическую эффективность, надежность и экономическую безопасность газораспределительных систем, ресурсосбережение и квалифицированное использование газа.
• Взаимоотношения с федеральными органами исполнительной власти с целью создания экономических, организационных и правовых условий, обеспечивающих эффективное функционирование системы газоснабжения.
• Планово-предупредительный ремонт газовых сетей и сооружений предприятий.
• Организация технического обслуживания газопроводов, сооружений на них, газового оборудования и приборов у потребителей газа.
• Организация инвестиционной деятельности предприятий, входящих в состав производственно-технологического процесса.
• Строительство и эксплуатация заправочных станций сжиженным газом.
• Разработка и внедрение системы технической диагностики газораспределительных систем, внутридомовых газопроводов и технологического оборудования, в том числе газонаполнительных станций.
• Организация широкой пропаганды правил безопасности пользования газом в быту среди населения через сеть технических кабинетов, местную и многотиражную печать, радио и телевидение.
• Обеспечение сохранности объектов газового хозяйства.
• Проведение по заявкам газификации квартир и предприятий, монтаж газоиспользующего оборудования и газовых приборов.
• Подготовка и повышение квалификации специалистов газовых хозяйств.
• Переаттестация работников на знание правил безопасности в газовом хозяйстве, строительных норм и правил.
• Организация поставок, в том числе изготовление запасных частей для газоиспользующего оборудования и газовых приборов.
• Выполнение мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизационных заданий, учет и бронирование работников Общества.
• Осуществление оптовой и розничной торгово-закупочной деятельности.
• Производство товаров народного потребления и продукции производственно-технического назначения.
• Осуществление коммерческой деятельности.
• Перевозка грузов и транспортно-экспедиционное обслуживание.
• Организация подсобного хозяйства.
• Осуществление внешнеэкономической деятельности.

Отдельными  видами деятельности, перечень которых  определяется федеральными законами, Общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии). Если условиями предоставления лицензии на занятие определенным видом  деятельности предусмотрено требование о занятии такой деятельностью  как исключительной, то Общество в  течение срока действия лицензии не вправе осуществлять другие виды деятельности, за исключением тех, которые предусмотрены  лицензией и сопутствуют им.

Уставный капитал Общества определяет минимальный размер имущества, гарантирующий  интересы его кредиторов, и составляет 82827 (восемьдесят две тысячи восемьсот  двадцать семь) рублей. Уставный капитал  разделен на 2070675 (два миллиона семьдесят тысяч шестьсот семьдесят пять) акций номинальной стоимостью 0,04 рубля (четыре копейки) каждая.

Все акции, размещаемые Обществом, являются обыкновенными именными и  существуют в бездокументарной форме. Общество вправе дополнительно к  размещенным акциям разместить до 1 000 000 (один миллион) штук обыкновенных именных акций номинальной стоимостью 0,04 рубля (четыре копейки) каждая (объявленные акции).

Права, предоставляемые обыкновенными  объявленными акциями при размещении, идентичны правам владельцев обыкновенных размещенных акций, определенных Уставом  Общества и действующим законодательством.

Акционеры Общества – владельцы  обыкновенных именных акций имеют  право:

• участвовать в управлении делами Общества, в том числе участвовать в Общих собраниях акционеров Общества лично или через представителя, избирать и быть избранным на выборные должности в Обществе;
• получать информацию о деятельности Общества и знакомиться с бухгалтерскими и иными документами в установленном Федеральным законом и настоящим Уставом порядке;
• принимать участие в распределении прибыли;
• получать пропорционально количеству имеющихся у них акций долю прибыли (дивиденд), подлежащую распределению среди акционеров;
• получать в случае ликвидации Общества часть имущества (или его денежный эквивалент) пропорционально количеству принадлежащих ему акций;
• требовать и получать копии (выписки) протоколов и решений Общего собрания акционеров.

Организации ОАО «Краснодаркрайгаз» характерна следующая структура управления. Рассмотрим её более наглядно с помощью рисунка 1.

Общее собрание акционеров                        Ревизионная комиссия