Автоматизация учета основных средств в управлении предприятия. 2

Тема: Автоматизация учета основных средств в управлении предприятия

Введение

Глава 1 Теоретико-методические основы учета основных средств

1.1 Общие сведения о предприятии ООО «Вертикаль»

1.2 Понятие основных средств

1.3 Формы учета основных средств

1.4 Порядок учета основных средств

1.5 Ведения бухгалтерского учета основных средств на предприятии ООО Вертикаль»

Глава 2 Теоретические вопросы автоматизации учета

2.1 Автоматизация бухгалтерского учета

2.2 Выбор аппаратных средств для построения системы компьютерного учета ООО «Вертикаль»

2.3 Программное обеспечение бухгалтерского учета

2.4 Сетевые технологии локальных сетей

Глава 3 Автоматизация основных средств в программе «1С: Бухгалтерия 8.2»

Заключение

Список использованной литературы

Приложения

Введение

Основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия. В действующей практике учета к основным средствам относят предметы и объекты материально – вещественного содержания, срок полезного использования которых составляет свыше двенадцати месяцев или они потребляются в операционном цикле, превышающем двенадцать месяцев. Эти объекты должны использоваться в производстве продукции, при выполнении работ и оказании услуг либо для управленческих нужд организации и обладать способностью приносить ей экономические выгоды в будущем.

Проблема повышения эффективности использования основных средств производственных мощностей предприятий занимает центральное место в период перехода России к рыночным отношениям. От решения этой проблемы зависит место предприятия в производстве, его финансовое состояние, конкурентоспособность на рынке.

Формирование рыночных отношений предполагает конкурентную борьбу между различными товаропроизводителями, победить в которой смогут те из них, кто наиболее эффективно использует все виды имеющихся ресурсов.

Условие перехода к рыночной экономике побуждают трудовые коллективы к постоянному поиску резервов повышения эффективности использования всех материально-вещественных факторов производства, в том числе и основных средств. Выявить и практически использовать эти резервы можно с помощью тщательного экономического анализа.

Состояние и использование основных средств – один из важнейших аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным воплощением научно-технического прогресса – главного фактора повышение эффективности любого производства.

Более полное и рациональное использование основных средств и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех его технико-экономических показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижение ее себестоимости, экономии капитальных вложений.

Повышение уровня использования основных средств позволяет увеличить производство материальных благ без дополнительных капитальных вложений и в более короткие сроки. Следовательно, народнохозяйственный эффект в данном случае состоит в ускорение темпов производства, сопровождающемся экономией затрат на воспроизводство новых фондов и снижением издержек производства.

Вся совокупность этих экономических явлений может быть объединена понятием роста производительности общественного труда. Таким образом, экономическим эффектом повышения уровня использования основных средств является рост общественной производительности труда.

Настоящая работа составлена с использованием материалов предприятия «Вертикаль». В работе изложены наиболее важные термины и определения, раскрывающие теорию, организацию, технологию, методику проведения, порядок оформления и рассмотрения материалов бухгалтерского учета, сохранности и использованию основных средств. Представлена информация по ведению бухгалтерского учета основных средств, регулирующих хозяйственную деятельность предприятия, и показателях предприятия, характеризующих его основную деятельность.

Автоматизация учета основных средств на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы является одной из наиболее важных задач.

Объектом проектирования курсовой работы будет учет основных средств на ООО «Вертикаль», а предметом - автоматизация учета основных средств на предприятии.

Цель данной курсовой работы изучить и максимально автоматизировать учет основных средств на примере ООО «Вертикаль».

Для достижения намеченной цели в работе поставлены и решены задачи:

1. Рассмотреть понятия основных средств;

2. Рассмотреть формы учета основных средств;

3. Изучить порядок учета основных средств;

4. Изучить ведение бухгалтерского учета основных средств на предприятии;

5. Изучить автоматизацию бухгалтерского учета;

6. Рассмотреть выбор аппаратных средств для построения системы компьютерного учета;

7. Изучить  программное обеспечение бухгалтерского учета;

8. Ознакомится с сетевыми технологиями локальных сетей;

9. Решить задачу по автоматизации основных средств с помощью программы «1С: Бухгалтерия 8.2».

Глава 1 Теоретико-методические основы учета основных средств

1.1 Общие сведения о предприятии ООО «Вертикаль»

Общество с ограниченной ответственностью «Вертикаль» было основано в 2003 году. Основным направлением деятельности компании является оптово-розничная торговля.

Особое внимание при развитии деятельности уделяется работе с оптовыми клиентами. Благодаря тому, что работниками фирмы для каждого клиента разрабатываются выгодные финансовые схемы работы, подбираются специальные цены под крупные закупки, обеспечивается информационная и техническая поддержка, оптовыми клиентами ООО «Вертикаль» стали многие оптовые склады.

Структура управления ООО «Вертикаль» представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 – Структура управления ООО «Вертикаль»

Из данной схемы, наглядно, видно, что бухгалтерия является структурным подразделением ООО «Вертикаль». Бухгалтерский учет в ООО «Вертикаль» осуществляется бухгалтерией, которую возглавляет главный бухгалтер, который в своем подчинении, непосредственно, имеет двух бухгалтеров и работников кассового отдела. И, в свою очередь, главный бухгалтер подчиняется генеральному директору ООО «Вертикаль».

1.2 Понятие основных средств

Основополагающими нормативными документами на предприятии ООО «Вертикаль», регулирующими бухгалтерский учет, является принятый Государственной Думой Закон РФ “О бухгалтерском учете” от 21.11.96 №129-ФЗ [1] и ПБУ 6/01 «Учет основных средств» утвержденное Приказом Минфина РФ от 12.12.2005г. №147н. [2]

Основные средства — это средства труда, которые участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму. Предназначаются для нужд основной деятельности организации и должны иметь срок использования более года. По мере износа, стоимость основных средств уменьшается и переносится на себестоимость с помощью амортизации. [16]

Основные средства — материальные активы, которые предприятие содержит с целью использования их в процессе производства или поставки товаров, предоставления услуг, сдачи в аренду другим лицам или для осуществления административных и социально-культурных функций, ожидаемый срок полезного использования (эксплуатации) которых более одного года (или операционного цикла, если он длится дольше года). Стоимость основных средств за вычетом накопленной амортизации называется чистыми основными средствами. К бухгалтерскому учёту основные средства принимаются по первоначальной стоимости, однако в дальнейшем, в бухгалтерском балансе основные средства отражаются по остаточной стоимости. Остаточная стоимость основных средств определяется как разница между первоначальной (восстановительной) стоимостью и амортизационными отчислениями. [16]

1.3 Формы учета основных средств

Унифицированные формы первичной учетной документации на предприятии ООО «Вертикаль» по учету основных средств распространяются на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений).  Виды документации по учету основных средств: [18]

1. Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений). Форма ОС-1;

2. Акт о приеме-передаче здания (сооружения). Форма ОС-1а;

3. Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений). Форма ОС-1б;

4. Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств. Форма ОС-2;

5. Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств. Форма ОС-3;

6. Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств). Форма ОС-4;

7. Акт о списании автотранспортных средств. Форма ОС-4а;

8. Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств). Форма ОС-4б;

9. Инвентарная карточка учета объекта основных средств. Форма ОС-6;

10. Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств. Форма ОС-6а;

11. Инвентарная книга учета объектов основных средств. Форма ОС-6б;

12. Акт о приеме (поступлении) оборудования. Форма ОС-14;

13. Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж. Форма ОС-15;

14. Акт о выявленных дефектах оборудования. Форма ОС-16;

15. Карточка учета нематериальных активов;

16.Форма НМА-1.

В формах предусмотрены зоны кодирования информации, которые заполняются в соответствии с общероссийскими классификаторами:

- управленческой документации - ОКУД;

- предприятий и организаций - ОКПО;

- основных фондов - ОКОФ.

В случае необходимости с целью дополнительной систематизации показателей для автоматизированной обработки данных можно вводить дополнительные коды по системе кодирования, принятой в организации ООО «Вертикаль».

В соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. N 20, в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. [4]

Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

Форматы бланков, указанных в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться.

1.4 Порядок учета основных средств

Учет основных средств ведется в ООО «Вертикаль» в соответствии с ПБУ 6/01 [2] и Приказом Минфина РФ от 13.10. 2003 г. №91н «Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств. [6]

Согласно ПБУ 6/01, при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий: [2]

- объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование
            - использование в течение длительного времени, то есть срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
             - последующая перепродажа данных активов организацией не предполагается;
             - способность приносить экономические выгоды (доход) в будущем.

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта. [9;121]

Основные средства учитываются по первоначальной стоимости на счете 01 «Основные средства». Он предназначен для получения информации о наличии и движении принадлежащих предприятию на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в текущую аренду. [9; 230]

Если основные средства изначально предназначены для сдачи в аренду, то их учет ведется на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности».
Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету в случае их приобретения, сооружения и изготовления, внесения учредителями в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал, получения по договору дарения и в иных случаях безвозмездного получения и других поступлений.

Движение основных средств (поступление, внутреннее перемещение и выбытие) оформляется типовыми формами первичной учетной документации, утвержденными Постановлением ГКС РФ №7 от 21.03.03 г. №7. [3]

Основные средства, приобретенные за плату у других предприятий и лиц, возведенные хозяйственным способом, внесенные учредителями в счет их вкладов в уставный капитал, а также полученные по договору дарения и в случаях безвозмездного получения отражаются по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Следует отметить, что при принятии объектов основных средств, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал, одновременно делается проводка: Дебет 08 Кредит 75 "Расчеты с учредителями".

При принятии объектов основных средств, полученных организацией по договору дарения и в случаях безвозмездного получения, проводка будет такой:
Дебет 08 Кредит 98 «Доходы будущих периодов»

Согласно ПБУ 10/99 (36) не признается расходами организации по обычным видам деятельности выбытие активов в связи с приобретением (созданием) внеоборотных активов (основных средств, незавершенного строительства, нематериальных активов и т.п.).

Стоимость объектов основных средств, кроме объектов, указанных в п. 17 ПБУ 6/01(31), погашается посредством начисления амортизации, информация о которой обобщается на счете 02 «Амортизация основных средств». Амортизация начисляется на объекты основных средств, находящихся в организации на праве собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления. По объектам основных средств, сданным в аренду, начисление амортизации производит арендодатель, за исключением договора финансовой аренды (лизинга), по которым амортизация может начисляться не только лизингодателем, но и лизингополучателем, если объект аренды по условиям договора учитывается на его балансе.

Амортизация по группам однородных объектов основных средств начисляется в течение всего срока их полезного использования одним из четырех способов, установленных п. 18 ПБУ 6/01(34): [2]

-линейным способом;

-способом уменьшения остатка;

-способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

-способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг).

Методы и порядок расчета сумм амортизации в налоговом учете определяются ст. 259 НК РФ ч.2. [7]

Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств производится, начиная с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, до полного погашения стоимости этого объекта либо списания его с бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности или иного вещного права. [10; 236]

Начисление амортизационных отчислений приостанавливается, если по решению руководителя организации они переводятся на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев. [10;281]

Амортизационные отчисления по объекту основных средств прекращаются с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта или списания его с бухгалтерского учета. [10; 334]

1.5 Ведения бухгалтерского учета основных средств на предприятии ООО «Вертикаль»

Под выбором способов ведения бухгалтерского учета подразумевается определение способов амортизации основных средств, нематериальных и иных активов, оценки производственных запасов, товаров, незавершенного производства и готовой продукции, признания прибыли от продажи продукции, товаров, работ, услуг и т.д. [11;402]

На каждом участке учета в организации могут применяться те или иные правила и способы, которые предусмотрены методологией современного учета и нормативными актами. Для каждого из таких участков выбирается один способ из множества предложенных, и этот выбор имеет огромное значение в системе учета организации.

Учетная политика для основных средств предусматривает вариантность учета в следующих случаях: [11;358]

1. Порядок учета основных средств стоимостью не более 20 000руб. – в составе материально–производственных запасов в пределах установленного учетной политикой лимита или в общеустановленном порядке с начислением по ним амортизации;

2. Способ начисления амортизации. Как правило, предприятия сельского хозяйства имеют множество фондов, которые занимают большую долю активов в бухгалтерском балансе и представлены разнообразными группами основных средств.

Это вызывает сложности при определении способов амортизации той или иной группы основных средств, что усугубляется использованием этих фондов по разным направлениям. Так или иначе, в учетной политике сельскохозяйственного предприятия обязательно должны быть отражены способы начисления амортизации по объектам всех групп основных средств в зависимости от срока их использования, производственного (или непроизводственного) назначения, отраслевых особенностей эксплуатации (например, существует проблема амортизации продуктивного и рабочего скота). Сельскохозяйственное предприятие может выбрать один способ начисления амортизации по основным средствам из четырех: [11;349]

1) линейный;

2) уменьшаемого остатка;

3) списания по сумме чисел лет срока полезного использования;

4) пропорционально объему продукции (работ, услуг).

По группам однородных объектов основных средств может применяться любой способ начисления амортизации из перечисленных, но внутри каждой группы должен применяться только один способ. Кроме того, предприятия могут применять ускоренную амортизацию. Перечень высокотехнологичных отраслей и эффективных видов машин и оборудования, при котором применяется ускоренная амортизация, устанавливается федеральными органами исполнительной власти. При ускоренной амортизации применяется равномерный (линейный) способ начисления, и норма годовых амортизационных отчислений увеличивается на коэффициент ускорения в размере не выше 2. Решение о применении метода ускоренной амортизации оформляется как элемент учетной политики.

Решение о переоценке основных средств. Предприятие может не чаще одного раза в год переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости. В дальнейшем такие объекты должны переоцениваться регулярно, чтобы стоимость основных средств, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности, существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости. [13;114]

Глава 2 Теоретические вопросы автоматизации учета

2.1 Автоматизация бухгалтерского учета

Автоматизация бухгалтерского учета - основа эффективного управления.

Руководителю российского предприятия сегодня приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам. [13;98]

Если не брать во внимание умышленные противоправные действия, то все ошибки бухгалтерского учета совершаются, либо по небрежности (например, арифметические ошибки), либо из-за незнания особенностей ведения бухгалтерского учета в России. Такие ошибки практически неизбежны при ручном учете или при использовании устаревших или нелегальных версий программных комплексов. [13;112]

2.2 Выбор аппаратных средств для построения системы компьютерного учета

Организация обрабатывает информацию для выработки двух видов «продукции»: информации (данных, документов, речевой информации) и решений (оперативных и стратегических). Использование компьютеров для автоматизации бухгалтерского учета является важной составной частью системы информационного обеспечения всей деятельности предприятия. [9]

К аппаратным средствам относятся устройства, из которых состоит персональный компьютер (ПК), средства связи и коммуникаций, с помощью которых в организации формируется локальная (ЛВС) или корпоративная (КВС) вычислительная сеть.

Цена приобретения программного продукта «1С: Бухгалтерия 8.2», составляет 12 тысяч рублей на 20 компьютеров. В таблице 1 приведены цены на программный продукт «1С: Бухгалтерия 8.2».

Таблица 1 – Прайс-лист на программный продукт «1С: Бухгалтерия 8.2»

Отдел бухгалтерии фирмы «Вертикаль» состоит из 6 человек, необходимо организовать 6 автоматизированных рабочих мест бухгалтера. Для этого необходимо приобрести один программный продукт «1С: Бухгалтерия 8.2», одну дополнительную многопользовательскую лицензию на 4 рабочих мест и одну дополнительную лицензию на 1 рабочее место. Стоимость приобретенных программных продуктов для фирмы составит:

тыс. руб.                                                      (1)

Для работы в бухгалтерии предприятию необходимо приобрести определенные аппаратные средства: персональный компьютер, средства связи, монитор, клавиатуру, манипулятор-мышь, принтер, сканер и копировальный аппарат.

В соответствии с классификацией основных средств техника электронно-вычислительная относится к подгруппе «Машины и оборудование» и входит в третью группу (имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно). Чтобы произвести расчеты какую сумму необходимо выделить  предприятию, для того чтобы обеспечить рабочие места составим таблицу 2 смета затрат.

Таблица 2 – смета затрат для обеспечения бухгалтерского отдела ООО «Вертикаль»