Автоматизация учета основных средств в сельскохозяйственных организациях (на примере ЗАО «Агрофирмы «Бунятино» Дмитровского района Моск

РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ – МСХА имени  К.А. ТИМИРЯЗЕВА

(ФБГОУ ВПО РГАУ – МСХА имени К.А. ТИМИРЯЗЕВА)

Учетно-финансовый факультет 

Кафедра бухгалтерского учета

Дисциплина  «Автоматизация бухгалтерского учета в коммерческих организациях в 1С»

КУРСОВОЙ            ПРОЕКТ

На тему:

Автоматизация учета основных средств в сельскохозяйственных организациях (на примере ЗАО «Агрофирмы «Бунятино» Дмитровского района Московской области)

Выполнила:

Студентка 4 курса 408 группы

Учетно-финансового факультета

очной формы обучения

Семенова Анастасия  Юрьевна

                                                      Руководитель:

                                                      К.э.н., доцент

                                                      Ливанова Римма Вениаминовна

Москва

2012

Содержание

Введение

Изменения, происходящие в экономической сфере жизни  нашего общества, приводят к серьезным сдвигам в порядке ведения бухгалтерского учета, в повышении требований, предъявляемых к учетной работе. Вследствие этого существенной трансформации требует и автоматизация учетной работы.

На сегодняшний  день большинство компаний, имеющих бухгалтерские  отделы, а также фирмы, предоставляющие  услуги по ведению бухгалтерского учета для различных организаций, используют специальные программы для автоматизации учета. Современные программные продукты располагают широкими возможностями обработки информации.

Бухгалтерский учет на сельскохозяйственных предприятиях является одним из самых  сложных, в связи с чем приобретает  актуальность его автоматизации.

Целью курсовой работы является автоматизация учетного процесса основных средств в сельскохозяйственных организациях на примере ЗАО «Агрофирма «Бунятино» с помощью программы «1С: Предприятие 8.2».

Объектом курсовой работы является ЗАО «Агрофирма «Бунятино» Московской области Дмитровского района. Анализируемый период 2008-2010 гг. Предметом курсовой работы является система автоматизации учета основных средств с использованием программы «1С: Бухгалтерия Предприятия версии 8.2».

Для достижения поставленной цели требуется выполнить следующие задачи:

1. Ознакомится с системами автоматизации бухгалтерского учета, их состоянием и перспективами развития;
2. Выявить преимущества применения программы «1С: Бухгалтерия Предприятия 8.2» в сравнении с аналогичными программными продуктами;
3. Изучить теоретические основы и нормативное регулирование учета основных средств;
4. Оценить финансовое состояние ЗАО «Агрофирма «Бунятино»;
5. Описать особенности начала работы в программе «1С: Предприятие 8.2»;
6. Автоматизировать процесс учета основных средств.

Методология курсовой работы: абстрактно-логический; монографический; экономико-статистический, табличный.

1 Основы автоматизации  учета основных средств

1.1 Основы автоматизации учетных процессов

На сегодняшний момент существует различные системы, позволяющие автоматизировать учет. В таблице 1 представлена их классификация по основному назначению.

Таблица – 1 Классификация систем автоматизации бухгалтерского учета

Лидеры российского рынка ПО бухгалтерии (2010 год):

1. 1С – 70%;
2. Инфо - бухгалтер – 10%;
3. Прочие фирмы – 12%;
4. Собственные разработки – 4%;
5. Не используют – 4%.

Распределение объема продаж фирмы  «1С» по отраслям экономики (2010 год):

1. промышленность – 60%;
2. торговля – 15%;
3. транспорт и связь – 5%;
4. строительство – 4%;
5. сельское хозяйство – 2%.

Из процентной структуры  видно, что лидером рынка информационных технологий является программы товарного знака «1С». В распределении продаж фирмы «1С» лидирует сфера промышленности.

Программа «1С:Бухгалтерия 8.0» является универсальной и поддерживает любые виды деятельности, такие, как оптовая и розничная торговля, оказание услуг, производство и др. В программе предусмотрен высокий уровень автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учета, а также подготовки обязательной (регламентированной) отчетности.

Бухгалтерский и налоговый  учет в программе реализованы  в соответствии с действующим  законодательством Российской Федерации. В состав программы включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный  в соответствии с Инструкцией  по применению Плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н. Состав счетов, организация аналитического, валютного и количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета можно создавать самостоятельно.

Для отражения хозяйственных  операций в налоговом учете по налогу на прибыль, а также учета  постоянных и временных разниц для  выполнения положений ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль» (приказ Минфина России от 19.11.02 г. № 114н) используется план счетов налогового учета. В целях облегчения сопоставления данных бухгалтерского и налогового учета план счетов налогового учета приближен по структуре и составу к Плану счетов бухгалтерского учета.

По данным первичных  документов в процессе работы с программой в налоговом учете формируются  проводки. Для обобщения информации на основании проводок на счетах налогового учета формируются соответствующие регистры налогового учета. Заполнение налоговой декларации по налогу на прибыль выполняется в автоматическом режиме.

В программе также  поддерживаются различные системы налогообложения – ЕНВД, УСН.

В программе «1С: Бухгалтерия 8.2» можно вести в одной информационной базе бухгалтерский и налоговый учет нескольких организаций. При этом каждая организация может иметь свою учетную политику и применять свой режим налогообложения. Эта возможность полезна для организаций, хозяйственная деятельность которых тесно связана между собой и которые используют общие списки товаров, статей затрат, клиентов и др. Благодаря данной возможности программу можно использовать как в небольших организациях, так и в организациях со сложной структурой.

В программе «1С:Бухгалтерия 8.2» реализован учет производственной деятельности и автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг. Учет готовой продукции в течение месяца ведется по плановой себестоимости. Расчет фактической себестоимости выпущенной продукции и оказанных услуг выполняется в конце месяца.

Для сложных технологических  процессов, предполагающих промежуточные  стадии с учетом выпуска полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и расчет их себестоимости.

В «1С: Бухгалтерии 8.2» реализован современный удобный интерфейс, что позволяет сделать работу в программе комфортной как для начинающих, так и для опытных пользователей.

1.2 Особенности учета основных средств

Основные средства - часть  имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказания услуг, либо для управления организации в течение периода превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев. Не относятся к основным средствам и учитываются организацией в составе средств в обороте предметы, используемые в течение периода менее 12 месяцев независимо от их стоимости.

Отличительной особенностью основных средств является их много-кратное  использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.

Основные средства предприятия  разнообразны по составу и назначению. Чтобы вести их учет, необходимо классифицировать их по видам, назначению или характеру участия в процессе производства, отраслям народного хозяйства, степени использования и по принадлежности.

Единицей учета основных средств является инвентарный объект. Это объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельно конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы.

Необходимым условием правильного  учета основных средств является единый принцип их оценки. Различают три оценки основных средств: первоначальная, восстановительная и остаточная.

Первоначальная стоимость  складывается в момент вступления объекта  в эксплуатацию в данной организации. Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ). Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный капитал, определяется по договоренности сторон. Первоначальной стоимостью основных средств, полученных безвозмездно, считается их рыночная стоимость на дату оприходования.

Под восстановительной  стоимостью основных средств понимается стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях.

В процессе использования  основные средства изнашиваются, от чего уменьшается их первоначальная стоимость. Денежное выражение потери объектами  своих физических и технико-экономических качеств называется амортизацией. Первоначальная стоимость за вычетом суммы амортизации называется остаточной стоимостью. Именно по остаточной стоимости основные средства отражаются в бухгалтерском балансе, поэтому ее еще называют балансовой стоимостью.

Жизненный цикл основных средств состоит из трех этапов: поступление на предприятие, амортизация и выбытие.

2 Организационно-экономическая характеристика ЗАО «Агрофирма «Бунятино»

2.1 Организация  предприятия

ЗАО «Агрофирма «Бунятино» - специализированное хозяйство по выращиванию овощей и  картофеля, с развитым молочным животноводством. Хозяйство образовано в 1986 году, путем разделения совхоза «Рогачевский». Сейчас входит в состав агрохолдинга «Дмитровские овощи».

ЗАО «Агрофирма «Бунятино» расположено в северной части Дмитровского района Московской области на расстоянии 80 км от Москвы.

На территории агрофирмы  расположено 16 населенных пунктов, из которых производственное значение имеют Бунятино, Подвязново, Горицы. На центральной усадьбе расположены  администрация, автогараж, ремонтные мастерские, складские помещения, тепличный комбинат.

Дорожная сеть представлена асфальтированными дорогами, соединяющими основные подразделения с Центральной  усадьбой, а также гравийными и  грунтовыми дорогами, ведущими к полевым танам, токам, фермам, механизированным бригадам.

ЗАО «Агрофирма «Бунятино» является коммерческой организацией, организационно-правовая форма которой - закрытое акционерное общество, зарегистрированное 7 августа 1998 года. Руководителем организации является Филиппов Сергей Николаевич. Работники ЗАО «Агрофирма «Бунятино» состоят в собственной первичной профсоюзной организации.

Размер уставного капитала организации - 553 тыс. рублей. Зарегистрирован  выпуск 552 923 обыкновенных бездокументарных акций. Доля оплаченного капитала составляет 100%.

Учредительным документом является Устав. Создано хозяйство  бессрочно, на добровольной основе, гражданами РФ для совместной деятельности по производству, переработке и сбыту  сельскохозяйственной продукции, удовлетворения общественных потребностей в товарах и услугах, а также для получения прибыли.

В Обществе создается  резервный фонд в размере 10 процентов  от его уставного капитала. Резервный  фонд Общества формируется путем  обязательных ежегодных отчислений размером 5 процентов от чистой прибыли до достижения; указанного размера. Резервный фонд Общества предназначен для покрытия его убытков, а также для погашения облигаций Общества и выкупа акций Общества в случае отсутствия иных средств.

Хозяйство имеет трехступенчатую организационную структуру (хозяйство – цех - бригада). Организационно-производственная структура представлена тремя цехами основной деятельности: овощеводство, картофелеводства и комплексный цех. Имеются также вспомогательные и обслуживающие цеха и подразделения: цех механизации, строительный цех, цех реализации, подразделение по социальному и коммунальному обслуживанию работников, транспортный отдел и отдел хранения.

Структура управления ЗАО  «Агрофирма «Бунятино» построена по линейно-функциональной организационной схеме. Высшим органом управления ЗАО «Агрофирма Бунятино» является общее собрание акционеров. Наблюдательный совет Общества осуществляет общее руководство деятельностью Общества. Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется единоличным  исполнительным органом Общества - Генеральным директором. Исполнительный директор руководит производственным процессом в цехах  основной деятельности. Непосредственно организацией работ в этих цехах занимаются  начальники цехов, в подчинении которых находятся агрономы и бригадиры. Для обеспечения нормального функционирования цехов основной деятельности хозяйство содержит автомобильный парк, парк тракторов и сельскохозяйственной техники, работой которых руководят начальники цеха механизации и транспортного отдела. Они обеспечивают своевременное проведение ремонтов и выезд на линию автомобилей и тракторов. Так же для поддержания в нормальном состоянии объектов и помещений хозяйства функционирует цех строительства, которым руководит заместитель директора по строительству. Он несет ответственность за своевременное и качественное проведение ремонтов складов, молочно-товарной фермы, овощекартофелехранилищ, столовой, общежитий и прочих производственных объектов, находящихся на территории ЗАО «Агрофирмы «Бунятино». В связи с тем, что в периоды напряженных сельскохозяйственных работ предприятие привлекает значительное число сезонных работников из других областей, возникает необходимость содержать общежития и столовую. Руководит подразделением, обеспечивающим достойные условия быта и питания привлеченных работников, заместитель директора по социальным вопросам. Ему подчиняются заведующая  столовой и комендант общежитий. Сложившаяся структура управления позволяет достаточно эффективно руководить всеми процессами, возникающими на предприятии в ходе его деятельности.

2.2 Экономическая  характеристика предприятия

Климат, в котором находится предприятие умеренно-влажный. Количество осадков за год выпадает около 600 мм, что почти всегда благоприятно для роста и развития с/х культур. Засухи бывают раз в одиннадцать лет. Среднегодовая температура воздуха +3,4°С. Общая продолжительность вегетационного периода около 5,5 месяцев.

Земли хозяйства расположены в  пойме реки Яхромы. За счет этого они более плодородны, чем среднестатистические земельные угодья Московской области. Общая земельная площадь хозяйства составляет 4 046 га, в том числе 3 826 га пашни.

Предприятие  является одним из крупнейших хозяйств Московской области. Объём валовой и товарной продукции, произведённой в агрофирме, в 1,4-1,6 раза выше, чем в среднем по хозяйствам области.

В таблице 2 приведены показатели размера хозяйства и производства, позволяющие сделать выводы, о динамичном развитии предприятия.

Таблица 2 – Показатели размера производства

ЗАО «Агрофирма «Бунятино» обладает значительным земельным фондом, фондом основных средств. Численность работников на 2010 год составила 355 человек. Размеры материальных затрат на 2010 год составили 15,8 млн. руб. При этом следует отметить довольно высокий размер производства – 306 млн. валовой продукции за 2010 год. Размер выручки превышает стоимость производства, что характеризует предприятие как прибыльное.

Для более конкретных оценок деятельности предприятия были рассчитаны показатели производительности труда, объемов  производства и реализации, себестоимости  продукции, финансового состоянии организации.

Стоимость валовой продукции за изучаемый период возросла на 37% и  составила на 2010 год 368 413 тыс. руб. Анализ производительности труда, приведенный в таблице 3 показал, что его величина выросла в 2010 году на 40,6% и составила 1 037 783 руб. валовой продукции на человека в год. Так же выросла дневная и часовая производительность труда. В среднем за один день на одного работника в 2010 году было произведено 4,6 тыс. валовой продукции, и 0,64 тыс. в час, что больше показателей 2008 года на 25% и 39% процентов соответственной.

Таблица 3 - Динамика производительности труда

Повышение производительности труда  произошло за счет более эффективного использования трудовых ресурсов, так  как отработанное время выросло  незначительно, а численность работников снизилась на 2,5%.

Так же для раскрытия характера  развития производственного процесса была проанализирована динамика объема производства, результаты которой приведены  в таблице 3. Данные таблицы свидетельствуют о  том, что основной объем производства на предприятии представлен овощной продукцией и картофелем.

Таблица 4 – Динамика производства

Так же значительную долю производства составляют зерно и молоко. Остальную  долю составляет прирост животных крупного рогатого скота. За отчетный период наблюдается  увеличение производства основных видов  продукции, таких как зерновые и овощи открытого грунта. Объем выращенных овощей увеличился на 30%, или на 55 т за три года и на конец 2010 составил 238 т. Объем полученного зерна вырос на 18 т или на 153%. При этом произошло снижение объема производства картофеля на 33% или 34 т, а также молока на 11% и крупного рогатого скота на 12%.

Эти результаты необходимо сопоставлять с динамикой объема реализованной  продукции, рассчитанной в таблице 5.

Данные таблицы свидетельствуют  о  высоком объеме продаж на предприятии овощной продукции и картофеля. Так значительные объемы продаж составляю зерно и молоко. Незначительную долю составляют продажи животных крупного рогатого скота. Наблюдается росте продаж основных видов продукции, таких как зерновые и овощи открытого грунта. Объем реализованных овощей вырос на 120%, или на 99 т за три года и на конец 2010 составил 182 т. Объем реализованного зерна вырос на 9,7 т или на 44,5%. Следует отметить сокращение продаж картофеля на 22% или 18 т, а также молока на 15% и крупного рогатого скота на 40%.

Таблица 5 - Динамика объема реализации

Для последующего анализа производства следует рассмотреть затраты  на производство различных видов  продукции, приведенные в таблице 6.

Анализ себестоимости произведенной  продукции показывает, что за изучаемый  период произошло значительное увеличение себестоимости производства картофеля – на 79%, на конец 2010 года она составила 818 руб. за ц. Так же значительно возросла себестоимость овощей открытого грунта – на 56%, увеличилась себестоимость прироста КРС на 13%.