Автотюнинг

Министерство  образования и науки Российской Федерации

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ  ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ПОВОЛЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ СЕРВИСА»

Кафедра: «СТиТС»

ЗАЧЕТНАЯ  РАБОТА

По дисциплине: " Автоматизированное управление предприятиями автосервиса "

Работу выполнил Терещенко  Д.Н.

студент гр. СВАУз-501

Номер зачетной книжки

Проверил:

Тольятти 2012 г.

1. Основные проблемы, решаемые предприятиями станций технического обслуживания автомобилей (СТОА). Виды работ, автоматизируемых специализированными информационными системами (СИС).

Техническое обслуживание (ТО) — это комплекс операций или операция по поддержанию исправного состояния  колесного транспортного средства (составных частей, систем колесного  транспортного средства) в соответствии с инструкциями его изготовителя.

Ремонт — комплекс операций по восстановлению исправного состояния  колесного транспортного средства (его составных частей, систем).

Система технического обслуживания и ремонта — совокупность взаимосвязанных  средств, документации технического обслуживания и ремонта, а также исполнителей, необходимых для поддержания  и восстановления качества изделий, входящих в эту систему. Целью  данной системы технического обслуживания является обеспечение соответствия состояния автотранспортных средств  населения установленным требованиям  и повышение эффективности их использования владельцами.

Чтобы обеспечить работоспособность  автомобиля в течение всего периода  эксплуатации, необходимо периодически поддерживать его техническое состояние  комплексом технических воздействий, которые в зависимости от назначения и характера можно разделить  на две группы:

1) воздействия, направленные  на поддержание агрегатов, механизмов  и узлов автомобиля в работоспособном  состоянии в течение наибольшего  периода эксплуатации;

2) воздействия, направленные  на восстановление утраченной  работоспособности агрегатов, механизмов  и узлов автомобиля.

Комплекс мероприятий  первой группы составляет систему технического обслуживания и носит профилактический характер, а второй — представляет собой систему восстановления (ремонта).

При этом под техническим  воздействием понимается любая операция, приводящая к восстановлению или  сохранению параметров колесного транспортного  средства (его составных частей, систем) в процессе его ТО и ремонта, а также любая операция, осуществляемая в процессе контроля соответствия технического состояния колесного транспортного  средства предъявляемым требованиям. При этом глубина технического воздействия  и, как следствие, его эффективность  определяются конечной целью — необходимостью поддержания автомобиля в работоспособном  состоянии на протяжении всего периода  его эксплуатации.

В нашей стране принята  планово-предупредительная система (ППС) технического обслуживания и ремонта  автомобилей, суть которой в том, что ТО осуществляется по плану, а ремонт — по потребности. Принципиальные основы планово-предупредительной системы технического обслуживания и ремонта автомобилей установлены действующим «Положением о техническом обслуживании и ремонте подвижного состава автомобильного транспорта». Как правило, эта система применяется в основном на автотранспортных предприятиях.

Техническое состояние автомобиля зависит от двух основных показателей  — конструкционной надежности и  условий эксплуатации (в том числе  подготовки водителя, организации и  условий выполнения работ по обслуживанию автомобиля и т.д.). Одним из недостатков  ППС является то, что она не учитывает  реального технического состояния  и индивидуальных особенностей каждого  автомобиля. Перечень и объем работ  при проведении ТО определяется только пробегом автомобиля. После выполнения ТО при ППС нельзя сделать заключения о надежности агрегатов и систем автомобиля и спрогнозировать поведение  автомобиля в будущем, т.е. предсказать  возможный отказ узлов и систем, особенно влияющих на безопасность движения.

Но если на автотранспортных предприятиях этот недостаток может  компенсироваться обязательной проверкой  технического состояния автомобиля перед его выходом в рейс (проверка дежурными механиками или другими должностными лицами на КТП), то автомобиль «частника» не подвергается проверкам. Поэтому решение вопросов организации ТО и ремонта автомобилей индивидуального пользования должны принципиально отличаться от аналогичных вопросов для автотранспортных предприятий. Отличие прежде всего заключается в том, что автомобиль как объект ТО и ремонта находится у владельца, который в одном лице осуществляет как транспортный процесс, так и поддержание автомобиля в технически исправном состоянии и в соответствии с действующим законодательством несет полную ответственность за его эксплуатацию и техническое состояние (п. 2.3.1 Правил дорожного движения).

Выполняя перевозочный процесс, автовладелец сам определяет и учитывает  пробег, время перевозок, затраты, число  пассажиров и массу груза, дальность  поездок и т.д. При этом он осуществляет наблюдение за техническим состоянием автомобиля и устраняет или принимает  меры к устранению неисправностей, а также несет ответственность  за выполнение правил дорожного движения.

Для поддержания автомобиля в технически исправном состоянии  работы по ТО и ремонту владелец проводит на СТОА или выполняет их (полностью или частично) самостоятельно или с помощью других лиц. При  этом регулярность и своевременность  проведения работ также зависят  от автовладельца Кроме того, эксплуатация автомобилей личного пользования характеризуется длительными простоями в условиях безгаражного хранения, более низкой профессиональной квалификацией водителей, нерегулярным проведением ТО, ремонта и контроля технического состояния автомобиля, неравномерностью заездов автомобилей на СТОА, частичным проведением IО и ремонта методом «самообслуживания» без соответствующего обеспечения и контроля качества работ. Так как значительная доля ДТП с гибелью людей обусловлена неисправностями автомобиля и более 90 % легковых автомобилей принадлежит гражданам, необходимо особое внимание уделять вопросам организации ТО и ремонта автомобилей населения.

Поскольку применение ППС  в системе автосервиса нецелесообразно, для поддержания автомобилей  индивидуального пользования в  технически исправном состоянии  необходимо опираться на другую стратегию  функционирования системы ТО и ремонта. Под стратегией функционирования системы  ТО и ремонта понимается совокупность принципов и правил управления техническим  состоянием автомобилей, определяющих комплексное изменение эксплуатационных свойств, а также определенных методов  организации производственно-технической  базы ТО и ремонта.

До 70 % неисправностей систем и агрегатов автомобиля можно  отнести к постепенным отказам. Так как существующая ППС ТО и ремонта не предусматривает проведения диагностических работ на системах и агрегатах автомобиля, то сегодня нельзя сделать заключения о реальном техническом состоянии автомобиля. Решением этой проблемы может стать переход к более эффективной стратегии - поддержания автомобиля в работоспособном состоянии по реальному техническому состоянию (стратегия технического обслуживания и ремонта автомобиля по фактическому состоянию - СФТС). Актуальность проблемы создания и функционирования СФТС обусловлена тем, что по мере усложнения конструкции автомобиля, повышения эксплуатационных и экологических требований заметно возрастает стоимость их изготовления и затраты на их ТО и ремонт. Сточки зрения общей теории систем, автомобиль можно рассматривать как объект, техническим состоянием которого в различные периоды эксплуатации можно управлять посредством определенных видов технического воздействия, таких, как техническое обслуживание и ремонт.

Объединение ТО и ремонта  в единую систему обусловлено  общим характером технического воздействия  на автомобиль. Цели СФТС те же, что  и у ППС, — управление техническим  состоянием автомобиля в течение  срока его службы или ресурса, позволяющее обеспечить его работоспособность в процессе эксплуатации; минимальные затраты времени, сил и средств на выполнение ТО и ремонта. Эти цели достигаются путем организации целесообразной последовательности технических воздействий на автомобиль, т.е. такой, при которой технические воздействия назначаются в соответствии с процессом изменения технического состояния. Именно СФТС позволяет приспособиться к реальной обстановке, используя апостериорную информацию о техническом состоянии автомобиля, которая является более полной. Возможны следующие варианты функционирования СФТС: 1) с постоянным объемом технического воздействия в прогнозируемый период; 2) с переменными периодом и объемом. В первом варианте объем технического воздействия не зависит от возможного появления отказа до следующего контроля технического состояния автомобиля; с учетом этой информации выбирается только время проведения технического воздействия на автомобиль. Во в т о ром варианте период технических воздействий остается постоянным, а объем их выбирается так, чтобы на этом периоде отказ не наступил. Ясно, что более предпочтительна стратегия с контролем уровня параметров технического состояния автомобиля, которая обеспечивает более раннее обнаружение неисправностей и их своевременное устранение.

Применение СФТС на практике сопряжено с дополнительными  затратами, в основном на системы  контроля и диагностики. Вопрос о  применении СФТС решается в каждом конкретном случае на основе сравнения  дополнительных затрат на создание системы  контроля и диагностики и организацию  процесса с дополнительным повышением надежности автомобиля.

Но так как не разработаны  регламентирующие документы о порядке  проведения технического обслуживания (по пробегу и объему работ) автомобилей  индивидуального пользования, автовладельцы  по-прежнему сами определяют необходимость  в проведении технических воздействий.

В настоящее время легковой автомобиль для обеспечения его  работоспособности с момента  выпускало окончания срока службы подвергается соответствующим техническим воздействиям при предпродажной подготовке, гарантийном и послегарантийном периодах эксплуатации.

Обслуживание автомобилей  в течение гарантийного периода  эксплуатации. Организация проведения ТО и ремонта автомобилей и  гарантийный период эксплуатации регламентируется «Положением о гарантийном обслуживании легковых автомобилей, принадлежащих  гражданам», которое определяет принципиальные основы организации и проведения ТО и ремонта легковых автомобилей  в пределах гарантийного периода  эксплуатации и распространяется на легковые автомобили, находящиеся и  собственности граждан. Положение  определяет функции и ответственность  предприятий — изготовителей  продукции; предприятий (организаций), выполняющих ТО и ремонт автомобилей  при их эксплуатации, производстве работ по обслуживанию и ремонту, в пределах гарантийного периода. Положение  соответствует требованиям Закона РФ «О защите прав потребителя» и требованиям  международных стандартов ИСО серии 9000 №2300-1 от 07.02.92.

Гарантийный период эксплуатации устанавливается по времени и  пробегу Техническими условиями  предприятия-изготовителя и указывается  в Руководстве по эксплуатации. Гарантийный  период исчисляется со дня продажи  автомобиля, указанного в ПТС. Целью  системы ТО в период действия гарантийных  обязательств является обеспечение  соответствия автомобилей установленным  требованиям и повышение эффективности  его использования владельцами.

Реализация гарантийных  обязательств предприятия-изготовителя через ТО продукции в течение гарантийного периода предусматривает:

- хранение нового автомобиля  до продажи;

- выполнение предпродажной  подготовки;

- ТО и ремонт (замену) автомобиля;

- обеспечение владельцев  запасными частями, специальным  инструментом и приспособлениями;

- обеспечение владельцев  необходимой нормативно-технической  и технологической документацией;

- обучение персонала предприятий,  выполняющих продажу, обслуживание  и ремонт автомобиля;

- организацию надзора  за соблюдением правил выполнения  и качеством ТО, состоянием автомобиля  при эксплуатации;

- сбор, анализ и использование  информации о результатах эксплуатации  автомобилей;

- проведение коррекции  конструкции автомобилей и технологических  процессов его изготовления по  результатам анализа полученной  информации.

Гарантийное обслуживание представляет собой комплекс работ (операций), связанных  с реализацией гарантийных обязательств предприятия-изготовителя и направленных на предупреждение отказов и неисправностей, вредного влияния на окружающую среду, обеспечение полной работоспособности автомобиля в пределах эксплуатационных характеристик, установленных предприятием-изготовителем. В течение гарантийного периода эксплуатации ТО автомобиля заключается в проведении уборочно-моечных, контрольно-диагностических, крепежных, регулировочных и смазочно-заправочных работ, обеспечивающих технически исправное состояние систем, агрегатов, узлов и автомобиля в целом, и выполняется за счет владельца автомобиля, если иное не предусмотрено предприятием-изготовителем. В течение гарантийного пробега ТО включает регламентные работы, установленные заводом-изготовителем, а также контроль состояния агрегатов и узлов для выявления и устранения неисправностей, которые могут привести к возникновению рекламаций.

Гарантийный ремонт — это  комплекс работ (операций), связанных  с реализацией гарантийных обязательств предприятия-изготовителя и направленных на устранение неисправностей, возникших как проявление скрытых дефектов конструктивного и производственного характера, и восстановление полной работоспособности автомобиля в пределах эксплуатационных характеристик, установленных предприятием-изготовителем. При условии соблюдения правил эксплуатации автомобиля гарантийный ремонт производится за счет завода-изготовителя.

Создание (формирование) сети предприятий по гарантийному обслуживанию может производиться на основе собственных  мощностей по обслуживанию или с  привлечением мощностей третьих  лиц — СТОА на договорной основе. Непременным условием заключения такого рода договора является наличие у  подрядчика (третьего лица) сертификата  на выполнение работ по обслуживанию и ремонту автомобиля данного  типа. В договоре на выполнение гарантийного обслуживания устанавливаются:

- наименование, марка и  модель (модификация) автомобилей,  подлежащих обслуживанию;

- виды, периодичность и  объемы работ по обслуживанию;

- сроки и стоимости  выполнения работ;

- показатели качества  обслуживания, гарантии;

- порядок взаимодействия  юридических лиц, участвующих  в процессе обслуживания; их права  и обязанности.

Агрегат (узел) подлежит замене в случае, если после двукратного  устранения одного и того же дефекта  этот дефект проявляется снова. Замена автомобиля производится в соответствии с действующим законодательством  за счет предприятия-изготовителя. Решение  о целесообразности замены принимается  комиссией с участием специалистов — представителей незаинтересованной организации.

Гарантийные обязательства  на автомобиль утрачивают силу до истечения  гарантийного периода в следующих  случаях:

- при невыполнении автовладельцем  требований Руководства по эксплуатации  в части применения эксплуатационных  материалов;

- при несоблюдении периодичности  и объема выполнения работ  ТО;

- при превышении допустимых  эксплуатационных параметров;

- при повреждении, в  том числе в результате ДТП,  вследствие которого требуется  замена одного из агрегатов  (узлов), или ремонт (замена) базовой  детали этих агрегатов, или  замена или правка основания;

- при использовании автомобиля  в спортивных мероприятиях и  учебных целях.

Независимо от форм организации  ТО ответственность за его своевременное  проведение возлагается на владельца  автомобиля в соответствии с рекомендациями Руководства по эксплуатации.

Обслуживание автомобилей  в течение послегарантийного  периода эксплуатации. Периодичность и перечень выполняемых при ТО работ указаны в сервисных книжках автомобиля и инструкциях по его эксплуатации. Каждый вид ТО включает строго установленный перечень работ (уборочно-моечные, контрольно-диагностические, крепежные, смазочные, заправочные, регулировочные, электротехнические и иные работы, выполняемые, как правило, без разборки агрегатов и снятия с автомобиля отдельных узлов и механизмов). Все операции делятся на две составные части — контрольную и исполнительскую. Контрольная часть (диагностическая) операций ТО должна быть обязательной, а исполнительская часть выполняется по потребности. Это значительно сокращает материальные и трудовые затраты при ТО автомобилей. Диагностика является частью технологического процесса ТО и ремонта автомобиля, обеспечивая получение исходной информации о его техническом состоянии.

В послегарантийный период ТО и ремонт осуществляются в соответствии с решением автовладельца. Он выбирает стратегию ТО своего автомобиля. Заметим, что часть автовладельцев проводит ТО своего автомобиля в соответствии с требованиями завода-изготовителя, который указывает объем и периодичность выполнения работ на пробег автомобиля до 100— 150 тыс. км, но в основном автовладельцы определяют по своему усмотрению периодичность и объем работ по ТО. Работы по ТО и ремонту автовладелец может осуществлять самостоятельно (своими силами), обращаясь в СТОА только для проведения наиболее сложных и трудоемких работ. СТОА обязана выполнить заказанную услугу независимо от объема работ.

Поступающие на ТО и ремонт автомобили требуют самых различных  по номенклатуре и объему технических  воздействий, СТОА должна обеспечить выполнение любого их сочетания в срок и в  полном объеме, т.е. обладать достаточной  гибкостью управления и производства.

Техническое обслуживание и  ремонт автотранспортных средств выполняются  на СТОА в соответствии с требованиями действующей законодательной, нормативно-технической  и другой руководящей документации, утвержденной в установленном порядке.

Технические воздействия  на составные части и системы  автомобиля, проводимые СТОА, должны осуществляться силами аттестованного (сертифицированного) персонала. Требования к квалификации персонала устанавливаются стандартами  производителей и/или профессиональными  стандартами Общероссийского профессионального  объединения предприятий технического обслуживания и ремонта колесных транспортных средств (см. далее), утвержденными  в установленном порядке. В случае необходимости СТОА дополняют содержание профессиональных стандартов специфическими для них требованиями.

Аттестация (сертификация) персонала  проводится производителями (уполномоченными  представителями производителей) колесных транспортных средств и/или организациями, аккредитованными общероссийским профессиональным объединением предприятий технического обслуживания и ремонта колесных транспортных средств. Обучение и повышение  квалификации персонала осуществляются в образовательных учреждениях, имеющих лицензию, прошедших аттестацию и получивших государственную аккредитацию по профессиональным образовательным программам, рекомендованным (допущенным) федеральным органом управления образованием или уполномоченными им организациями в установленном порядке.

Деятельность СТОА в настоящее  время не подлежит обязательной сертификации. Регулирование отношений, возникающих при выполнении работ или оказании услуг, и оценка их соответствия осуществляется в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации «О техническом регулировании» № 184-ФЗ, принятым 15 декабря 2002 г. Государственной Чумой РФ и введенным в действие с 1 июля 2003 г. Он заменил иконы РФ «О стандартизации», «О и услуг», а также положения многих других законодательных актов, которые затрагивают правоотношения в сфере разработки, утверждения и применения нормативно-технических документов, подтверждения соответствия и осуществления надзора за их соблюдением. 1акон позволяет освободить предпринимателей от мелочной опеки органов исполнительной власти, кардинально повысить уровень правового регулирования и имеет целью устранение технических и административных препятствий в развитии предпринимательства. Данный документ является комплексным законодательным актом РФ и направлен на установление правил государственного регулирования требований к работам и услугам в интересах потребителей. Закон вводит новую систему — подтверждение соответствия деятельности предприятий автосервиса, т.е. документальное удостоверение соответствия выполненных работ или оказываемых услуг требованиям технических регламентов, положениям стандартов или условиям договоров. В соответствии с Законом деятельность СТОА осуществляется на основе добровольного подтверждения соответствия в форме добровольной сертификации, т.е. по инициативе заявителя на условиях договора между СТОА и аккредитованным органом по сертификации.

Для непосредственного регулирования  отношений, возникающих между автовладельцем (потребителем, заказчиком) и СТОА (исполнителем) при оказании услуг (выполнении работ) по ТО и ремонту, автомобилей и  их составных частей разработаны  Правила оказания услуг (выполнения работ) по техническому обслуживанию и  ремонту автомототранспортных средств (утв. постановлением Правительства  РФ от 11 апреля 2001 г. №290).

Работы по ТО и ремонту  автомобиля производятся на основании  договора, который заключается при  предъявлении автовладельцем документа, удостоверяющего личность, а также  документов, удостоверяющих право собственности  на автомототранспортное средство, - свидетельства  о регистрации, паспорта автомототранспортного  средства, справки-счета (при сдаче  в ремонт отдельных составных  частей автомобиля, не являющихся номерными, предъявления указанных документов не требуется).

Информация об оказываемых  услугах, обеспечивающая возможность  их правильного выбора, должна быть предоставлена автовладельцу до заключения договора. Эта информация должна быть размещена в помещении, где производится прием заказов, в удобном для обозрения месте.

При обоюдно приемлемых условиях выполнения работ заключается договор  в письменной форме.

Если работы исполняются  в присутствии заказчика (подкачка шин, диагностические работы, некоторые  работы ТО, мойка и т.д.), то заказчику  выдают квитанцию, жетон, талон и  т.п. В случае если автовладелец оставляет  автомобиль на СТОА для выполнения работ, то одновременно с договором  составляется приемосдаточный акт, где указываются комплектность  автомобиля и видимые наружные повреждения и дефекты, сведения о предоставлении автовладельцем запасных частей и материалов с указанием их точного наименования, описания и цены. Приемосдаточный акт подписывается ответственным лицом СТОА и автовладельцем и заверяется печатью СТОА.

Если в процессе выполнения работ обнаружены непригодность  или недоброкачественность запасных частей и материалов, полученных от заказчика, а также если соблюдение указаний заказчика и иные обстоятельства, зависящие от него, могут снизить качество выполняемой работы или повлечь за собой невозможность ее завершения в срок, менеджер СТОА обязан немедленно предупредить заказчика об этом и приостановить выполнение работ до получения от него указаний. При выявлении в процессе выполнения работ недостатков, угрожающих безопасности движения, менеджер СТОА обязан предупредить заказчика и при его несогласии с проведением работ но устранению этих неисправностей (или при невозможности устранить указанные неисправности в процессе ремонта автомобиля) во всех экземплярах приемосдаточного акта либо в ином документе, подтверждающем приемку, произвести запись о наличии таких неисправностей. Эта запись удостоверяется ответственным лицом СТОА и заказчиком. В любом случае исполнитель не вправе без согласия заказчика оказывать дополнительные услуги (выполнять работы) за плату, а также обусловливать оказание одних услуг (выполнение работ) обязательным исполнением других.

Качество оказываемых  услуг должно соответствовать условиям договора и руководящих документов, а сам автомобиль после выполнения технических воздействий — требованиям  к 1схническому состоянию автотранспортных средств (ГОСТ Р 51709-2001,ГОСТ Р 52033-2003, Специальный технический регламент от 12.10.05, ФЗ «О специальном техническом регламенте об эксплуатационной безопасности колесных транспортных средств», и др.).

Автомобиль сдается заказчику  после полной оплаты оказанной услуги при предъявлении приемосдаточного акта и договора (квитанции и т.д.), паспорта или иного документа, удостоверяющего  личность, после контроля менеджером СТОА полноты и качества оказанной услуги (выполненной работы), комплектности и сохранности товарного вида автомобиля.

В случае нарушения установленных  сроков оказания услуги или назначенных  заказчиком новых сроков СТОА уплачивает заказчику за каждый день (час, если в договоре сроки определены в  часах) просрочки неустойку (пени) в  размере 3 % цены оказания услуги, а если цена оказания услуги договором не определена, — 3 % обшей цены услуги (работы). Договором может быть установлен более высокий размер неустойки (пени). Потребитель вправе потребовать  также полного возмещения убытков, причиненных ему в связи с  нарушением сроков оказания услуги (выполнения работы).

В случае полной или частичной  утраты (повреждения) принятого у  заказчика автомобиля (запасных частей и материалов) исполнитель обязан известить об этом заказчика и  в 3-дневный срок передать ему безвозмездно в собственность автомобиль (запасные части и материалы) аналогичного качества либо возместить в 2-кратном  размере цену утраченного (поврежденного) автомобиля, а также расходы, понесенные заказчиком.

При возникновении между  заказчиком и СТОА разногласий по поводу недостатков выполненной  работы или их причин СТОА обязана по своей инициативе или по требованию заказчика направить автомобиль на экспертизу и оплатить ее проведение. Решение указанных споров и разногласий, а также иных вопросов профессиональной деятельности СТОА входит в компетенцию Общероссийского профессионального объединения предприятий по техническому обслуживанию и ремонту колесных транспортных средств, которое включает индивидуальных предпринимателей и организации, занятые в данной области. Объединение, созданное в соответствии со ст. 31 Федерального закона «О специальном техническом регламенте об эксплуатационной безопасности колесных транспортных средств», имеет целью разработку и контроль за соблюдением правил профессиональной деятельности, которые направлены на совершенствование производства и обеспечение качества выполнения работ при осуществлении технических воздействий на колесные транспортные средства, на представление интересов членов Объединения и защиту в органах государственной власти, органах местного самоуправления, иных органах и организациях. Членами Объединения являются региональные ассоциации (союзы), объединяющие индивидуальных предпринимателей и организации, осуществляющие ТО и ремонт колесных транспортных средств на территории соответствующего субъекта РФ.

2. Программа организации работ и документооборота СТОА. Система «Дело 2000: СТО». Реализация блока «Услуги»и блока «Склад».

Программа ДЕЛО, разработанная  компанией «Электронные Офисные  Системы» (ЭОС) – комплексное промышленное решение, обеспечивающее автоматизацию  процесса делопроизводства, а также  ведение полностью электронного документооборота организации. Система  эффективно используется как в небольших  коммерческих компаниях, так и в  распределенных холдинговых или  ведомственных структурах.

Преимущества программы  ДЕЛО

Для руководителей различных  уровней:

- быстрый поиск документов;

- отслеживание движения  документа на всех этапах его  жизненного цикла;

- эффективный контроль  и отчетность по исполнению  резолюций;

- сокращение сроков подготовки  и согласования документов;

- удобная работа над  проектами документов;

- получение сводных отчетов  и журналов;

- возможность делегирования  полномочий.

Для сотрудников канцелярий, секретариатов, делопроизводителей:

- быстрая и удобная  регистрация документов с помощью  развернутой системы различных  справочников;

- отслеживание хода исполнения  резолюций;

- удобный и быстрый  поиск по любым реквизитам  регистрационной карточки (РК) как  документов, так и проектов (РКПД);

- журнал передачи документов, внутренние и внешние реестры  отправки;

- формирование отчетности.

Характеристики программы  ДЕЛО

- Масштабируемая и гибкая в настройке, легко адаптируется к специфике документооборота в организациях любого размера от единиц до тысяч рабочих мест.

- Обеспечивает необходимый  уровень конфиденциальности информации  и соответствие всем нормативным  требованиям как российского делопроизводства, так и международных стандартов (ISO 15489 «Информация и документация – Управление документами» и ISO/IEC 17799:2000 «Информационные технологии – Практическое руководство по управлению информационной безопасностью»)

- Обеспечивает защищенный  электронный документооборот с  использованием электронной цифровой  подписи (ЭЦП) и специальных  криптографических средств.

- Предоставляет возможности  массового перевода бумажных  документов в электронный вид  и помещения их в базу данных  системы с помощью опции «Поточное  сканирование».