Бизнес-план – основа планирования предпринимательской деятельности

План работы

 

Введение.

1. Сущность  и виды планирования в предпринимательской  деятельности.

2. Организация планирования  предпринимательской деятельности.

3. Бизнес-план – основа планирования предпринимательской деятельности.

Заключение.

Литература.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Эффективность функционирования предприятия определяется многими  обстоятельствами. Среди них: правильность установления "что, сколько, какого качества и к какому времени производить  продукцию или оказывать услуги" с учетом спроса и предложения; выбор оптимальной технологии и организации производства; своевременное и рациональное ресурсное обеспечение; величина основного и оборотного капиталов; формы и методы реализации продукции и т.д.

В условиях рыночной системы хозяйствования диапазон использования этих факторов чрезвычайно большой. Поэтому каждое предприятие должно стремиться к их оптимальному сочетанию.

Это предполагает необходимость применения соответствующих форм и методов  их внутренней увязки. Такой формой является планирование производственной и хозяйственной деятельности предприятия. Опыт многих преуспевающих компаний промышленных стран показывает, что в условиях рынка с его жесткой конкуренцией планирование хозяйственно-производственной деятельности является важнейшим условием их выживаемости, экономического роста и процветания. Именно оно позволяет оптимально увязать имеющиеся возможности предприятия по выпуску продукции со сложившимися на рынке спросом и предложением.

Планированием на предприятии поэтапно охватывается работа людей и движение ресурсов (материальных и финансовых), нацеленных на получение заданного конечного результата. Утвержденный руководителем план предприятия имеет силу приказа для указанных в нем лиц и структурных единиц.

Таким образом, планирование занимает центральное место в механизме хозяйственного управления как способ достижения цели на основе сбалансированности и последовательности выполнения всех производственных операций и решения социальных задач.

1. Сущность  и виды планирования в предпринимательской деятельности

Планирование – это  разработка и корректировка плана, включающая предвидение, обоснование, конкретизацию и описание деятельности хозяйственного объекта на ближайшую  и отдаленную перспективу.  Планированием  на предприятии поэтапно охватывается работа людей и движение ресурсов (материальных и финансовых), нацеленных на получение заданного конечного результата. Утвержденный руководителем план предприятия имеет силу приказа для указанных в нем лиц и структурных единиц. В нем предельно четко и подробно указываются:

- цель деятельности предприятия  и его структуры на плановый  период, количественно выраженная  системой установленных показателей  (с указанием конкретных видов  выпускаемой продукции и характера  работ);

- средства достижения цели (финансовые, материальные и трудовые);

- правила и сроки увязки целей  и средств по этапам на весь  период действия плана;

- этапы и сроки выполнения  работ;

- исполнители плана по срокам  и видам работ;

- методы, этапы и средства  контроля выполнения плана. 

В условиях рынка с его жесткой  конкуренцией планирование хозяйственно-производственной деятельности является важнейшим условием их выживаемости, экономического роста  и процветания. Именно оно позволяет  оптимально увязать имеющиеся возможности  предприятия по выпуску продукции со сложившимися на рынке спросом и предложением.

Это вытекает из самой сущности планирования, проявляющейся в том, что:

• во-первых, оно имеет дело с  выбором из множества возможных  альтернатив развития предприятия  в будущем;

• во-вторых, реализация выбранной альтернативы осуществляется на основе решений, принимаемых сегодня. Отсюда всегда существует вероятность ошибки;

• в-третьих, планирование есть непрерывный  процесс принятия решений, в ходе которого устанавливаются и постоянно  уточняются по времени цели и задачи развития предприятия (начиная с производства изделий, их реализации и кончая дальнейшим его развитием); определяются стратегия и политика по их достижению; разрабатываются детальные планы, в которых скоординировано выполнение показателей, отражающих различные стороны ведения экономики предприятия;

• в-четвертых, исходной предпосылкой планирования должен стать принцип, согласно которому функционирование предприятия  должно быть рентабельно и обеспечивать денежные поступления и прибыль в объеме, удовлетворяющем заинтересованные в результатах работы предприятия группы лиц (собственников, учредителей, коллективов акционеров, государства и т.д.);

• в-пятых, в силу различий в самой  сущности и характере проявления факторов производства и задач, вытекающих из отдельных направлений деятельности предприятия, планирование подразделяется на долгосрочное и краткосрочное. Так, например, приобретение оборудования и характер его использования, кадровая политика, определение ассортимента продукции и рынка сбыта требуют рассмотрения в долговременном плане. В то же время текущее обеспечение предприятия сырьем и материалами, плата за энергию, воду нуждаются в анализе в краткосрочном периоде.

На практике применяется стратегическое, долгосрочное, краткосрочное, а также текущее планирование.

Каждый из указанных видов планирования имеет свою методологию, формы и  методы увязки и расчета показателей. Они являются предметом рассмотрения одной из ведущих отраслей знания экономической науки - "Прогнозирование и планирование экономической деятельности".

В пособии планирование рассмотрено  только в части его роли и значения в деле развития предприятия в  условиях рынка как средство, позволяющее  найти наиболее эффективные пути увязки возможностей предприятия со спросом и предложением на товары и услуги, производимые им.

Стратегическое планирование - это  видение предприятия в будущем, его места и роли в экономике  и общественно-экономическом устройстве страны, а также основных путей  и средств достижения этого нового состояния. Оно выражается не в плане с детально разработанными показателями, а в наброске, взгляде в будущее, сделанных на основе различных прогнозов (экономики, науки и техники, политики, демографии и т.д.). Период такого рассмотрения составляет 10-15 лет и обусловливается рядом причин и прежде всего тем, что за это время происходят, как правило, сменяемость основных фондов, кардинальные изменения в науке и технике, изменения вкусов населения в сторону новых видов продуктов и услуг и т.д.

Стратегическое планирование целиком и полностью является прерогативой высшего руководства предприятия.

На базе стратегического планирования осуществляется долгосрочное планирование на ближайшие 3-5 лет. В нем установки, сделанные в стратегическом планировании, как бы получают свое экономическое обоснование и уточнение с учетом тенденций развития хозяйственной ситуации на ближайшие 3-5 лет. Результатом долгосрочного планирования являются трех- и пятилетние планы развития предприятия по различным видам его деятельности (реализация, производство, затраты, финансы и т.д.).

На основе этих планов производится краткосрочное планирование. Его  конкретным выражением являются планы  развития с периодом от 1 до 3 лет. Их особенность состоит в том, что  показатели ближайшего года корректируются ежеквартально, а показатели второго и третьего годов - каждые полгода или ежегодно.

В силу динамичности процессов, происходящих в хозяйственной и политической жизни страны, необходимо осуществлять текущее планирование сроком до 1 года. Его основой являются краткосрочные планы и текущие тенденции развития спроса и предложения. В нем показатели устанавливаются на год с разбивкой по кварталам. Они также являются скользящими планами, т.е. на первые три месяца показатели устанавливаются жесткие, неизменные, а в последующие 9 месяцев подвергаются корректировке. В сравнении с краткосрочными планами они являются более детальными, особенно в области движения производства и запасов товарно-материальных ценностей, ценообразования, издержек производства и т.д. Фактически в них происходит увязка задач различных служб предприятия.

Но более тесная координация  различных служб предприятия  происходит путем календарного планирования с его периодом действия, как правило, 10 дней. Это программы движения продукта и всех факторов производства с указанием конкретных дат и служб, отвечающих за тот или иной вид деятельности.

Для вновь создаваемых предприятий  или для осуществления каких-либо коммерческих проектов, получения ссуды  или кредита следует составлять бизнес-планы, как это имеет место в странах с рыночной экономикой.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Организация планирования  предпринимательской деятельности.

Практически вся система  хозяйственного управления и регулирования  производства строится на методах планирования.  Завершение одного этапа работы служит началом следующего этапа. Связать все эти этапы  производственного процесса другим методом без помощи планирования невозможно.

С необходимостью организации  планирования своих действий люди столкнулись, очевидно, еще в глубокой древности. Первой основополагающей стадией любого осознанного дела является постановка цели. Вслед за первой стадией идет следующая – выбор пути и средств достижения цели. Это были первые, но очень важные ступени в развитии осознанного целевого управления. Постепенно планирование получило всеобщее признание как нажитой опыт осознанной, но архаично воспринимаемой необходимости.

Планирование необходимое  условие своевременной подготовки сырья, материалов, комплектующих изделий, инструментов, оборудования для изготовления конечной продукции и создания запасов, а также подготовки кадров (рис. 1).

 

 

 

Рис. 1. Связь ресурсов и времени.

 

Чтобы не отстать от конкурентов, каждая независимая производственная организация должна тщательно планировать перспективу развития собственного производства и потребностей рынка минимум на 2-3 года, а  средствами управления – достигать плановых результатов.  Любые просчеты и упущения грозят убытками и даже полным разорением. Фирме необходимо предусматривать перспективу до мелочей по каждому этапу, начиная с разработки проекта изделия и заканчивая ее сбытом, а затем и прекращением производства и выходом на рынок с новой продукцией. Все должно быть увязано с экономикой предприятия, налоговой системой и кредитной ситуацией, позициями предприятия на рынке и намерениями конкурентов, ситуацией за пределами предприятия.

Планирование, административное управление и контроль за деятельностью производственного  предприятия неразрывно связаны. В  зарубежной практике они нередко  объединяются одним понятием – «менеджмент».

Аналогичного подхода к планированию и управлению производством придерживаются специалисты почти всех стран. По мнению канадского бизнесмена Д. Дойла, «план предпринимательского бизнеса является основой контракта между предпринимателем и финансистом-вкладчиком. Это общепринятый прием менеджмента, который используется корпорациями и учреждениями всех размеров для того, чтобы установить цель и предложить пути ее достижения. Он, как правило, составляется на несколько лет – обычно на пять лет. Совет директоров развивающейся компании полагается на долгосрочный план, как на дорожную карту». Хороший план, по мнению Дойла, - одно из главных условий успеха любой фирмы. Выходить на рынок со своей продукцией, не имея продуманного и точно рассчитанного плана действий, - гарантия провала фирмы. Поэтому планированием охватываются все стороны хозяйственной деятельности предприятия.

Организация планирования производства на предприятии – это точное предвидение  и программирование на текущий период и на перспективу хода производственного процесса и его результатов по этапам. В плане с учетом специализации и кооперации труда устанавливается по датам четкое задание на выполнение конкретного вида и объема работ и расходование ресурсов по каждому цеху, отделу, бригаде и рабочему месту. В плане предусмотрена последовательность выполнения связанных между собой работ.

План всегда устремлен вперед, в будущее. С его помощью по часам и датам, начиная с текущего момента и на перспективу, распределяются имеющиеся ресурсы (материальные, финансовые, трудовые и природные).

Организация планирования как метод хозяйственного предвидения  и программирования основан на детальных  расчетах и указаниях. С одной  стороны, в плане содержится задание  и срокам исполнения на перспективу для всего персонала – что и когда должен делать каждый работник. С другой стороны, в нем содержится предписание для руководителей – какие управленческие решения поэтапно они должны принимать, чтобы предприятие (фирма) достигло поставленной цели (табл. 1).

 

Таблица 1.

Задачи планирования и основные исполнители

Задачи планирования	Основные исполнители
Проектирование ближайшей  и отдаленной перспективы по датам (дням, часам) исполнения	Руководители предприятия  всех органов, функциональные отделы и  лаборатории
Организация исполнения	Руководители структурных  звеньев (начальники цехов, отделов, мастера, бригадиры и специалисты)
Контроль исполнения	Руководители предприятия  и специалисты

 

 Таким образом, организация плана – это целевое описание последовательно связанных действий и событий, в котором постадийно от начального этапа и до конца планового периода характеризуется обязательное качественное и количественное состояние планируемого объекта. Цели и задачи плана на всех этапах его исполнения увязываются с ресурсами, необходимыми для получения заданного результата. С помощь обратной связи  (ведение учета и отчетности, информационные сигналы и потоки в иерархии управления снизу вверх) ведется контроль исполнения плана, а при необходимости в него вносятся коррективы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Бизнес-план – как основа планирования предпринимательской деятельности.

Бизнес-план - это документ, в котором описываются все основные аспекты предпринимательской деятельности, анализируются главные проблемы, с которыми может столкнуться предприниматель, и определяются основные способы решения этих проблем.

Не стоит думать, что бизнес-план необходим только крупным предприятиям, организующим свое дело с размахом. Как показывает мировая практика, он нужен для всех форм и видов предпринимательства и прежде всего для того, чтобы тщательно проанализировать свои идеи, проверить их разумность, реалистичность и уменьшить тем самым риск неудачи. Кроме того, бизнес-план необходим для представления тем, у кого предприниматель собирается занять деньги или иное имущество на реализацию проекта, для подтверждения реалистичности задуманного дела и способности возвратить кредит, арендованное имущество.

В зависимости от конкретного  характера и условий предстоящей  деятельности - объема производства, вида продукции (услуги), ее новизны и  т.п. - состав и структура бизнес-плана  могут существенно различаться, но содержательная сторона должна быть одной и той же.

Структура и содержание бизнес-плана строго не регламентированы. Он ориентирован на достижение успеха главным образом в финансово-экономической  деятельности. Хотя бизнес-план не имеет  строго регламентированных содержания и структуры, при его подготовке следует обратить внимание на следующие условия:

1. Бизнес-план должен быть профессиональным. Этот документ должен быть простым, понятным и доступным для использования.
2. Бизнес-план должен быть разделен на главы (разделы).для более полного и наглядного восприятия информации рекомендуется использовать таблицы, схемы, диаграммы, графики.
3. Следует заручиться  объективной оценкой бизнес-плана. Необходимо ознакомить с ним членов предпринимательского коллектива. Бухгалтер должен тщательно проверить все финансовые счеты. Ни один потенциальный инвестор не должен обнаружить какой-либо ошибки в бизнес-плане.
4. Необходимо контролировать распространение бизнес-плана, т.к. он содержит конфиденциальную информацию о бизнесе предпринимателя или группы предпринимателей.
5. Оптимальным по структуре и содержанию считается бизнес-план, включающий семь разделов.

 

 

                         

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 2. Основные разделы бизнес-плана.

 

Раздел 1. Цели и задачи предпринимательской сделки.

Главная цель предпринимательского бизнеса – получение прибыли. Планируя намеченную сделку, следует разобраться, на какую сумму прибыли можно рассчитывать, и убедиться в том, что проект вообще способен принести желаемую прибыль.

Важно при этом учесть фактор времени. Наряду с величиной ожидаемой прибыли необходимо знать, как она распределится во времени, не окажется ли прибыль слишком запоздалой с учетом потребности предпринимателя в денежных средствах и воздействия инфляции, умаляющей значение арифметического прироста денег.

Наряду с главной, определяющей целью, составители бизнес-плана  должны отразить другие цели и задачи:

• Социальные цели – преодоление дефицита товаров и услуг; оздоровление экологической обстановки; улучшение психологического климата в стране; создание новых духовных и культурных ценностей; развитие научно-технического и творческого потенциала.
• Повышение статуса предпринимателя – развитие и укрепление экономического потенциала предпринимателя. Это служит условием и залогом возможности успешного проведения последующих сделок, повышения престижа предпринимателя, порождаемого его известностью, гарантиями высокого качества товаров и услуг;
• Специальные цели – развитие контактов, зарубежные поездки, вхождение в различного рода ассоциации и др.;
• Особые задачи предпринимательства – благотворительность. Такие действия ориентированы обычно на достижение известности, получение льгот.

Раздел 2. Обобщенное резюме, основные параметры и показатели бизнес-плана.

Это сводный раздел бизнес-плана, представляющий идеи и содержание плана в миниатюре. Он должен быть наиболее четким, лаконичным и убедительным, т.к. ознакомление с ним должно дать относительно полное представление о содержании всего бизнес-плана.

В сводном разделе  бизнес-плана представлены:

• Генеральная цель сделки (проекта);
• Краткая характеристика предпринимательского продукта, конечного результата намечаемого плана и их отличительные особенности;
• Пути и способы достижения поставленных целей;
• Сроки осуществления проекта (сделки);
• Затраты, связанные с его реализацией;
• Ожидаемая эффективность  и результативность;
• Область использования результатов.

Общие сводные показатели: объемы производства и реализации продукции  и услуг, выручка, собственные и  заемные средства, прибыль, рентабельность.

Специальные показатели: качество реализуемых товаров и услуг, их отличительные свойства, приспособленность к особым вкусам и запросам потребителя, срок окупаемости вложений, низкая степень риска, гарантированность получения планируемого результата.

Раздел 3. Характеристики продуктов, товара, услуг, предоставляемых предпринимателем потребителю.

В этом разделе бизнес-плана должны быть зафиксированы:

• Наглядные данные, позволяющие с требуемой полнотой «осязать» предпринимательский продукт (опытный образец, его характеристики, описания, модели, фотографии и т.д.);
• Сведения о круге потребителей предпринимательского товара и потребностях, которые он будет удовлетворять (прогноз платежеспособного спроса на товар, данные о регионе, группах населения, которые исходя из анализа и прогноза станут покупателями и потребителями товара, данные о динамике ожидаемого потребления товара по временным периодам с учетом факторов, влияющих на изменение потребностей в данном товаре). Результаты прогнозно-аналитических оценок этих параметров включается в бизнес-план;
• Прогноз цен, по которым предполагается реализовать продукт предпринимательской деятельности (продукция, товар, работы, услуги). С учетом высокого уровня инфляции предвидение цены продукта предпринимательства представляет самый трудный элемент составления большинства бизнес-планов.

Раздел 4. Анализ и оценка конъюнктуры  рынка сбыта, спроса, объемов продаж.

Этот раздел – непосредственное продолжение изучения потребностей и прогнозирования цен. Он предопределяет объемы производства и продаж товаров по временным периодам реализации предпринимательского проекта.

Исследование, анализ, оценка рынка в процессе подготовки бизнес-плана  опираются, с одной стороны, на предположения, т.е. носят прогностический характер, а с другой – на предварительную  договоренность с потенциальным покупателем или с торговыми, сбытовыми организациями.

При разработке этого  раздела необходимо учитывать конкурентов, их возможности, способности и ценовую политику.

Раздел 5. План (программа) действий и  организационные меры.

Программа предпринимательских действий обычно включает:

• Маркетинговую деятельность (реклама, определение рынка сбыта, контакты с потребителем, учет его запросов);
• Осуществление производства продукции (производственное предпринимательство);
• Закупку, хранение, транспортировку, реализацию товаров (коммерческое предпринимательство);
• Обслуживание покупателя, в том числе и послепродажное.

Организационные меры призваны способствовать упорядочению исполнения бизнес-плана. Это способы управления реализацией бизнес-плана, организационные структуры управления проектом, методы координации действий исполнителей, а также меры по установлению специальных форм оплаты труда, стимулирования, набора и подготовки кадров, учета, контроля и др.

Раздел 6. Ресурсное обеспечение  сделки.

В этом разделе приводятся сведения о видах и объемах ресурсов, необходимых для осуществления предпринимательского проекта, источниках и способах получения ресурсов.

Ресурсное обеспечение  охватывает:

• Материальные ресурсы (материалы, полуфабрикаты, сырье, энергия, здания, оборудование и др.);
• Трудовые ресурсы;
• Финансовые ресурсы (текущие денежные средства, капитальные вложения, кредиты, ценные бумаги);
• Информационные ресурсы (статистическая, научно-техническая информация).

Раздел 7. Эффективность сделки (проекта).

Это завершающий раздел бизнес-плана, содержащий характеристику эффективности предпринимательской сделки. В числе основных сводных показателей эффективности – показатели прибыли и рентабельности сделки. Кроме того, учитывается социальная и научно-техническая эффективность (получение новых научных результатов). Здесь же целесообразно проанализировать долговременные последствия предпринимательской сделки.

Международная практика обоснования  проектов.

В международной практике обоснование  проектов применяется несколько обобщающих показателей, позволяющих подготовить решение о целесообразности вложения средств. В их числе:

• чистая текущая стоимость (разность совокупного дохода от реализации продукции, рассчитанного за период реализации проекта, и всех видов расходов, суммированных за тот же период с учетом фактора времени);
• рентабельность (отношение прибыли к капитальным вложениям; рассчитывается для каждого года реализации предпринимательского проекта и как среднегодовая величина; при этом учитывается налогообложение);
• внутренний коэффициент эффективности (пороговое значение рентабельности, обеспечивающее равенства нулю показателя чистой прибыли, рассчитанного за экономический срок жизни инвестиций);
• период возврата капитальных вложений (количество лет, в течение которых доход от продаж за вычетом функционально-административных издержек возмещает основные капитальных вложения);
• максимальный денежный отток (наибольшее отрицательное значение первого показателя, рассчитанного нарастающим итогом; отражает необходимые размеры финансирования проекта и должен быть увязан с источниками покрытия всех затрат);
• норма безубыточности (минимальный размер партии выпускаемой продукции, при котором обеспечивается доход от продаж, равный издержкам производства).

                                                

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение.

Функционирование  любого предприятия подразумевает  взаимодействие и совместную работу нескольких звеньев (людей, отделов, дивизионов и т.д.). Для того, чтобы их деятельность была эффективной и слаженной  необходима четкая постановка задачи для каждого звена, т.е. необходим план, который будет составлен на основе миссии и целей предприятия.

После изучения данной темы можно сделать следующие  выводы:

1. Планирование - непрерывный процесс установления или уточнения и конкретизации целей развития всей организации и ее структурных подразделений, определения средств их достижения, сроков и последовательности реализации, распределения (выявления) ресурсов.

2. Планирование - это систематическая подготовка принятия решений о целях, средствах и действиях, путем целенаправленной сравнительной оценки различных альтернативных действий в ожидаемых условиях.

3. Планирование представляёт собой не единичный акт, а сложный многофазовый, многозвенный процесс, совокупность последовательных шагов в поисках оптимального решения. Эти шаги могут осуществляться параллельно, но согласованно, под одним общим руководством.

4. Планирование — это прежде всего процесс принятия решений, позволяющих обеспечить эффективное функционирование и развитие предприятия в будущем, уменьшить неопределенность. Обычно эти решения образуют сложную систему, в рамках которой влияют друг на друга, поэтому нуждаются в определенной увязке, позволяющей обеспечить их оптимальное сочетание с точки зрения улучшения конечного результата. Решения, которые принято относить к плановым, могут быть связаны с постановкой целей и задач, выработкой стратегии, распределения и перераспределения ресурсов, определением стандартов, в соответствии с которыми предприятие должно действовать в предстоящем периоде.

5. Планирование как основной процесс управления включает разработку и реализацию средств воздействия: концепцию, прогноз, программу, план.

Каждое из средств  воздействия имеет свою специфику  и условия использования.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Литература.

1. Берзин И.Э. Экономика фирмы.- Москва 1997.
2. Богатин Ю.В., Швандар В.А. Оценка эффективности бизнеса и   инвестиций. Москва: Финансы, ЮНИТИ-ДАНА, 1999.
3. Волков О.И. Экономика предприятия. Москва –1997г.
4. Грузинов В.П. Экономика предприятия и предпринимательства. Москва –1999г.
5. Зайцев Н.А. Экономика промышленного предприятия. Москва –1998г.
6. Злобин Б.К. Экономика и организация рыночного хозяйства. Москва –    2000г.
7. Экономика предприятий. Под ред. Сафронова Н.А. – М.: Юность, 1998г.