Бизнес-план агентства наружной рекламы

 

 

             

           Школа политики и бизнеса

 

               Факультет PR-технологий

 

 

 

 

 

 

            Бизнес-план 

     агентства наружной рекламы                 

   

 

 

 

 

 

 

 

 

                                      

 

 

 

 

 

1.Общие сведения о  предприятии

Наименование: Агентство наружной рекламы

Организационно-правовая форма предприятия:  Частное предприятие. Цель проекта: получение прибыли посредством производства предметов наружной рекламы

Вид деятельности: изготовление предметов наружной рекламы

Необходимый стартовый капитал: 360.000 рублей

Финансирование проекта:     необходимый стартовый   капитал   планируется   получить   в   форме   льготного кредита сроком на 1,5 года под 13% годовых в Сберегательном Банке РФ. По истечению срока окупаемости деятельность предприятия будет осуществляться за счет самофинансирования.

Первоначальный размер штата: 10 человек

Срок окупаемости проекта: 15 месяцев

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.Продукция

Наружная реклама ( Outdoor advertising) - одно из основных средств рекламы, носители которого размещаются вне помещений. Данный вид рекламы является наиболее эффективным и  перспективным. К основным видам наружной рекламы относят: перетяжки, щиты, суперсайты и брандмауры,  Сити-формат, указатели и вывески, вывески, световые экраны, лайтбоксы, баннеры и т.п.  

2.1 Виды продукции

 Перетяжки

Обычно полотно перетяжки изготавливается методом трафаретной печати на хлопчатобумажной ткани. При необходимости размещения на длительный срок или при изготовлении сложного макета используется либо сублимационная печать на шелковой ткани, либо печать на баннере.

Щиты

                                                                                                                               

Рисунок 1 – Щит односторонний

       Щиты 3х6 - самый популярный и распространенный вид наружных рекламоносителей (рисунок 1). Рекламный щит представляет собой  двухстороннюю конструкцию, однако существуют трехсторонние конструкции (призмы) и односторонние, размещенные на стенах зданий (брандмауэры), состоящую из постера и каркаса. Печать постера может осуществляться на баннерной ткани (виниле) или на бумаге. Баннерная ткань более долговечна и почти никогда не требует замены. Постер напечатанный на бумаге часто может порваться или отклеиться, поэтому бумажные постеры никогда не размещаются дольше одного месяца. Каркасы, как правило, изготавливаются из алюминия и нержавеющих материалов. 
Суперсайты и брандмауэр

Рисунок 2 - Суперсайт

Суперсайт: 15х5м, 12х5м - крупноформатные отдельно стоящие конструкции с внешней подсветкой (рисунок 2). Доминируют над другими рекламными форматами. Располагаются на основных магистралях. Обычно такие конструкции устанавливаются на высоких опорах и имеют треугольную проекцию, позволяющую развернуть рекламную поверхность так, чтобы улучшить её обзор с обеих сторон.

Рисунок 3-Брандмауэр

Брандмауэр: крупная рекламная конструкция, расположенная на стенах зданий (рисунок 3). Рекламная поверхность, расположенная обычно на глухой ровной стене здания свободной от окон. Площадь брандмауэров различна и зависит лишь от здания, на котором он размещается. Стандартная площадь от 50 до 250 кв. м.

Крышная установка

Крышная установка: эксклюзивная имиджевая конструкция на крышах зданий с использованием неона, внешней и внутренней подсветки. Один из перспективных видов. Используется для оформления, как правило, зданий и офисов крупных компаний   (рисунок 4).

 

Рисунок 4- Крышная установка

Сити-формат

  

Рисунок 5 – Сити-формат

В центре города в местах постоянного движения людей для размещения рекламы, направленной именно на пешеходов, используются конструкции сити-формата. В отличие от рекламных щитов у сити-формата рекламный плакат находится на незначительной высоте от земли. Наличие внутренней подсветки, высокое качество печати рекламных плакатов в сочетании с удачным креативом позволяет легко привлечь внимание потенциального клиента. Размер рекламного поля таких конструкций - 120х180 см

 

Указатели 
Представляют собой малоформатную конструкцию, изготовляемую из пластикового основания и оракального покрытия. Возможны варианты световых указателей. В данном случае технология изготовления идентична

технологии «Лайтборда»

 

Лайтборды

Лайтборды – это двухсторонние световые короба  размером 1.2*1.6 метра с подсветкой изнутри. Выполняется из заготовленных каркасов путем нанесения имиджевого рисунка. Располагаются на трех путепроводах на мачтах - опорах уличного освещения (рисунок 6).

 

Рисунок 6 - Лайтборд

Другие возможные виды предоставляемых услуг:

• Наружное оформление фасадов зданий
• Продукция для выставок (стенды, промо-раскладушки, малые вывески и т.п.)
• Широкоформатная печать

 

2.2 План продукции

Рассмотренные выше виды наружной рекламы являются наиболее востребованными на сегодняшний день. Очевидно, что итоговый выпуск по каждому из этих видов будет не пропорционален другому, что будет зависеть от фактического, а не предполагаемого спроса.

   На данном этапе разработки  проекта  предполагается следующие распределение выпуска, приведенное в Таблице 1:

Таблица 1 – Планируемое распределение выпуска

 

	Вид продукта	% от общего
1	Перетяжки	20
2	Щит односторонний	25
3	Щит двусторонний	5
4	суперсайт	5
5	Брандмауэр	5
6	Сити-формат	15
7	Лайтборд	10
8	Указатели	10
9	Крышная устновка	5
10	Фасадные работы	В зависимости от наличия заказа

 

2.3 Продукция: стоимость, монтажные  работы, цена

Стоимость наружной рекламы включает в себя:

• Дизайнерскую работу
• Изготовление постера
• Дополнительные расходы (каркас, крепления, световое оформление и т.п.)
• Монтажные работы

Стоимость дизайнерской работы зависит от вида продукта. Стоимость пострера – от расхода материалов. Монтажные работы составляют 20% от заказа.

Коммерческая наценка составляет 60% от затрат.

Таблица 2- Обобщенные данные по продукции

	вид	стоимость 1 м2/рубю	Усредненный заказ*	Sср, м2	Стоимость дизайн-работ, руб	Дополнительные расходные материалы, руб	Расход материалов, руб.	Стоимость монтажных работ, руб.	Итоговые расходы, руб.	Коммерческая наценка, руб.	Сумма к оплате клиентом, руб.	%
1	перетяжки	50	12*0.8	9,6	100	100	680	136	816	489,6	1305,6	20
2	щит 1ст	150	3*6	18	200	600	3500	700	4200	2520	6720	25
3	щит 2ст	150	3*6*2	36	200	800	6400	1280	7680	4608	12288	5
4	суперсайит	200	12*5	60	300	1500	13800	2760	16560	9936	26496	5
5	брандмауэр	200	5*6	30	200	200	6400	1280	7680	4608	12288	5
6	ситиформат	150	1,8*1,2	2,16	200	300	824	164,8	988,8	593,3	1582,1	15
7	лайтборд	1500	1*0,8	0,8	150	100	1450	290	1740	1044	2784	10
8	указатели	150	1*1,5	1,5	150	100	475	95	570	342	912	10
9	крышная устновка	200	3*5	15	200	100	3300	660	3960	2376	6336	5
10	фасадные работы	**

 

*Усредненный заказ – это  наиболее востребованный формат  данного вида рекламы

** Параметры фасадных работ полностью  зависят от условий заказа 

 

 

 

 

 

3. Организационный план  реализации проекта

В данном случае целесообразно разбить весь организационный план на ряд этапов

3.1 Подготовительный этап

Данный этап предусматривает мероприятия допроизводственного процесса.

Перечень необходимых шагов изложен в Таблице 3.

 

Таблица 3 Мероприятия подготовительного этапа

№ п/п	Название	Длитель-ность (в днях)	Дата начала	Дата окончания
1	Учреждение предприятия	10	1.02.2005	10.02.2005
2	Получение кредита	15	10.02.2005	25.02.2005
3	Поиск помещения и заключение договора об его аренде	10	10.02.2005	20.02.2005
4	Проведение ремонтных работ	9	25.02.2005	5.03.2005
5	Покупка мебели	4	25.02.2005	28.02.2005
6	Наём работников	8	25.02.2005	4.03.2005
7	Покупка и монтаж оборудования. Приобретение необходимых расходных материалов	10	25.02.2005	6.03.2005
8	Проведение телефонной линии	5	25.02.2005	1.03.2005
9	Подготовка промо-материалов и открытия Агентства	6	1.03.2005	6.03.2005
10	Открытие Агентства	1	7.03.2005

 

  

 

 

3.2. Организационный план производственного этапа

Данный этап заключает в себе мероприятия фактической деятельности Агентства.

Таблица 4 Основные финансовые мероприятия

производственного этапа

№ п/п	Наименование	Сроки выполнения
1	Арендные платежи	Ежемесячно (по срокам договора аренды)
2	Налоговые  отчисления, отчисления в федеральные фонды	По срокам выплаты налоговых отчислений (отчислений в федеральные фонды)
3	Расчёты  с работниками предприятия	Ежемесячно
4	Выплаты  в банк по обслуживанию кредита	Ежемесячно
5	Оплата коммунальных услуг и услуг связи	Ежемесячно

 

4. Управление и персонал  компании

4.1. Кадровые ресурсы компании

Для эффективной работы компании планируется сформировать команду квалифицированных специалистов, имеющих определенный стаж работы и образование. Также одним из определяющих критериев для менеджерского персонала будут являться коммуникативные навыки,  для дизайнеров – наличие креативных проектов, для производственного персонала – опыт работы в соответственной сфере.

Первоначальная численность сотрудников составляет 10 человек.

Таблица 5 Кадровый состав Агентства

№ п/п	Должность	Основные обязанности	Количество сотрудников	Заработная плата в рублях
1	Директор	Организует деятельность Агентства Координирует  производственные, финансовые, технологические и коммерческие процессы предприятия Осуществляет ведение переговоров с клиентами на высшем уровне Несёт полную ответственность за деятельность Агентства	1	5000

 

Окончание Таблицы 4 Кадровый состав Агентства

2	Бухгалтер	Выполнение всех финансовых операций организации, в том числе расчеты по закупкам и с клиентами, начисление зарплаты и т.п Ведение основной финансовой отчётности	1	4000
3	Дизайнер	Разработка дизайна изготовляемых конструкций Координация работы по проекту Разработка инструкций для производственного цикла	2	4000
4	Менеджер по работе с клиентами	Поиск заказчиков Заключение договоров Работа с клиентами во время производственного цикла Последоговорные контакты	1	3500
5	Специалист по печатному оборудованию	Непосредственное изготовление продукции Работа на печатном оборудовании	2	3000
6	Специалист по световому оформлению	Консультации по световому оформлению Разработка схем освещения и инструкций для специалистов монтажных работ	1	2000
7	Специалист монтажных работ	Монтаж изготовляемых конструкций на месте их размещения	2	3000

 

 

4.2. Организационная  структура управления и взаимодействия сотрудников

Для данного проекта наиболее приемлемой является матричная структура управления. Данная структура строится на принципе двойного управления.

С одной стороны – непосредственный руководитель функциональной службы (в данном случае руководитель высшего звена);

с другой – проектный руководитель (дизайнер).

Базовая схема взаимодействия сотрудников приводится на рисунке 7.

 

 

 

 

 

 

Рисунок 7 – Базовая схема взаимодействия сотрудников

 

4.3. Мотивационные элементы кадровой политики

 

1. Материальные

• Премии

• Сдельная оплата труда
• Социальные выплаты

2. Нематериальные

• Создание  корпоративного духа
• Возможность карьерного роста
• Возможность повышения квалификации через обучение

 

 

5. Рынок и маркетинг

5.1. Рынок сбыта

На сегодняшний день реклама является неотъемлемой частью экономических процессов. Это обусловлено тем, что именно реклама представляет собой главный «двигатель» товара на рынке.

Экономическая функция рекламы сводится в основном к информированию о товаре или услуге, их популяризации, повышению спроса и товарооборота,  а вместе  с тем – и производства.

90%  рекламодателей – это коммерческие  организации, которые регулярно  публикуют информацию о себе при помощи средств рекламы.

Наружная реклама – один из наиболее перспективных видов рекламы. Им постоянно пользуются такие крупные компании как МТС, ОАО «Вымпел-телеком» (Bee line), «Эльдорадо» и др.

Помимо компаний федерального масштаба потенциальными потребителями также являются компании г. Москвы и Московской области

                                                                   

 

 

5.2. Маркетинг

Маркетинговая стратегия заключается в активном продвижении продукции Агентства на рынке рекламных услуг.

Цели маркетинга:

• Увеличение объемов продаж
• Обеспечение рентабельности предприятия
• Расширение рынков сбыта

 

Продвижение товаров на рынке будет осуществляется с помощью рекламы, паблисити (информации), персональной продажи и стимулирования сбыта через покупателей, продавцов,  посредников. Стимулирование сбыта, как эффективный вид продвижения товаров, включит  мероприятия по отношению к клиентам: разнообразные льготы и формы поощрения (скидки, конкурсы, лотереи, кредит, подарки).

На продвижение товаров направлена также реклама, цель которой – способствование реализации маркетинговых целей, к которым отнесем: увеличение объема продаж; увеличение части рынка; выведение на рынок новых товаров; формирование позитивного имиджа фирмы и т. д.

Основная цель операционного маркетинга будет генерация доходов от продаж, т. е. использование наиболее эффективных методов продаж и минимальных издержек. При этом цель достижения определенного объема продаж трансформируем в производственную программу и программу сбыта для отдельных продаж. Активность операционного маркетинга – наш решающий фактор в деятельности фирмы.

Основные маркетинговые мероприятия:

• Активный выход на рынок – проведение промо-кампании в связи с открытием Агентства
• Проведение рекламной кампании
• Проведение акций по снижению цен в связи с календарными праздниками
• Выработка гибкой системы скидок для постоянных клиентов, для повторных заказов либо крупных заказов

 

5.3. Ценообразование

      Для моего проекта предусматривается следующая схема  ценообразования:

Цена  =

Стоимость использованных расходных материалов

+

Стоимость дизайнерских услуг

+

Стоимость монтажных работ

+

60% наценка

5.4. Конкуренция

Конкурентную борьбу планируется осуществлять при помощи следующих механизмов:

- расширение рынка сбыта

- разработки гибкой системы оплаты

- введение дополнительных бесплатных  услуг

 

 

6. Производственный план

6.1.Помещение 

Для реализации данного проекта необходимо помещение на 1-ом этаже общей площадью 120 м2. Планируется следующее распределение площади:

Кабинет директора (3)-10м2

Бухгалтерия (2) – 10м2

Приемная (1)-15м2

Дизайн-отдел (4)-15м2

Производственный отдел (5) -50м2

Складское помещение (6)-20м2

Рисунок 9 – План помещения

Также возможен вариант расположения офисной части и производственной в различных зданиях. Основное пожелание к помещению для производства – 1 этаж и свободный подъезд транспорта.

Для офисного помещения – расположение в одном из деловых центров.

В дальнейшем будем считать, что офисное помещение и производственное находятся в одном здании.

В зависимости от состояния помещения будет проведен ремонт определенной сложности. Средние затраты на ремонт определены суммой 28.000 У.е. Помещение предполагается взять в долгосрочную аренду ( на срок более 11 месяцев).

Арендные платежи в месяц составят:

Арендная ставка * площадь помещения

100руб*120м2= 12.000 рублей

6.2. Оборудование

Для работы Агентства необходимо следующее оборудование:

Таблица 6 - Оборудование

Наименование	Цена 1 шт в рублях	Кол-во	Стоимость в рублях
Компьютер ( Intel D845GVSRL, CPU Pentium 4 CEL 2.0 GHz, DDR 256Mb, Винчестер  40GB, Монитор RSCAN 15”, клавиатура BTC, манипулятор MLOWM M-S90PS/2 OEM 953544)	18.000	4	72.000
Принтер сетевой HP Laser Jet	4.500	2	9.000
Принтер струйный HP3420	2.000	1	2.000
Широкоформатный принтер CLA-3208	45.000	1	45.000
Режущий плоттер	40.000	1	40.000
Ламинатор широкоформатный	35.000	1	35.000
Распылители	4.700	3	14.100
Необходимый набор инструментов	-	-	15.000
Первоначальный комплект расходных материалов	-	-	25.000
Телефонный аппарат Русь 2308	600	5	3.000
Мини АТС Panasonic KX-TA616RU	6.000	1	6.000
Сканер планшетный, широкоформатный	10.000	1	10.000
Калькулятор CITISHEN CT-8880	300	3	900
Итого по техническому оборудованию:			277.000

Помимо технического оборудования также необходима мебель. Суммарные затраты на приобретения мебели составляют 25.000 рублей.

Итого по оборудованию + ремонтные работы: 330.000

7. Финансовый план

7.1. Финансирование проекта

Для финансирования проекта планируется взять льготный кредит в сумме 360 тыс. руб. сроком на 1,5 года под 13% годовых в Сберегательном Банке РФ. Выплаты процентов по кредиту планируется осуществлять ежемесячно.

Кредитные средства планируется израсходовать на покупку оборудования, ремонт помещения, административные нужды, рекламную кампанию и презентацию Агентства. Подробные данные о расходе кредитных средств изложены в таблице 7.

Таблица 7 – Расход кредитных средств

№ п/п	Наименование затрат	Расход, руб
1	Проведение ремонтных работ	28.000
2	Оборудование	277.000
3	Мебель	25.000
4	Проведение телефонной линии	10.000
5	Проведение рекламной кампании и презентации Агентства	15.000
6	Административные расходы	5.000
7	Итого:	360.000

 

 

7.2. Затраты производственного  этапа

7.2.1. Постоянные  затраты

1) затраты на оплату  труда

Складываются из основного оклада отчислений в ПФР (14% от оклада) и отчислений в фонд социального страхования (0,2% от оклада)

 

 

Таблица 8 - Расходы по оплате труда

	должность	кол-во	оклад	отчисления в ПФР	расходы на оплату труда
1	директор	1	5000	700	5700
2	бухгалтер	1	4000	560	4560
3	менеджер по работе с клиентами	1	3500	490	3990
4	дизайнер	2	4000	1120	9120
5	специалист по печатному оборудованию	2	3000	840	6840
6	специалист по монтажным работам	2	3000	840	6840
7	специалист по световому оформлению	1	2000	280	2280
8	Итого:			4830	39330