Бизнес-план и его роль в развитии предприятий

1.  Бизнес-план и его роль в развитии предприятий 

Для чего нужен бизнес-план

     Современная экономическая ситуация, связанная  с переходом к рыночным отношениям, вынуждает предприятиям по-новому подойти к планированию своей деятельности. Сегодня уже недостаточно подготовить «промфинплан» или технико-экономическое обоснование. Как правило, эти варианты планирования не могут дать достоверную оценку бизнеса или ответить на все вопросы, стоящие перед предприятием. Руководители предприятий вынуждены искать формы и модели планирования, которые обеспечивали бы максимальную эффективность принимаемых решений.

     Оптимальным вариантом достижения таких решений  является новая прогрессивная форма плана - бизнес-план.

     Успех любого бизнеса решающим образом  зависит от умения достигать поставленных целей. Цели бизнеса так же разнообразны, как и сами виды бизнеса. Цели бизнеса  зависят от многих факторов, как  внешних, так и внутренних. Внешние  факторы формируются под влиянием внешней среды, в которой существует бизнес, например, экономическая ситуация в стране (рост/спад), экономическая  политика государства, налоговый режим, структура рынков и др. Внутренние факторы обусловлены деятельностью  самого бизнеса (предприятие, компания). К ним относятся качество менеджмента, квалификация и возможности персонала, уровень маркетинга и др. Правильно  сформулированные цели бизнеса в  значительной степени определяют результаты работы бизнеса.

     Бизнес-план позволяет решить проблемы бизнеса. Он включает разработку цели и задач, которые ставятся перед предприятием на перспективу, оценку текущего состояния  и тенденций отрасли, сильных  и слабых сторон бизнеса, анализ рынка  и информацию о клиентах. В нем  дается оценка ресурсов, необходимых  для достижения поставленных целей  в условиях конкуренции.

     Независимо  от того, владеете ли вы большой или  малой фирмой, начинаете ли дело или развиваете уже давно существующее, бизнес- план поможет вам:

• быть более убедительным при поиске финансирования;
• принимать важные деловые решения;
• подробно ознакомиться с финансовым состоянием вашего бизнеса;
• оценить положение вашего предприятия на рынке;
• предусмотреть, предотвратить или смягчить последствия возможных негативных явлений;
• поставить конкретные задачи, осуществление которых будет свидетельствовать о достигнутом прогрессе;
• просчитать возможные варианты развития вашего бизнеса.

     Любой бизнес-план разрабатывается для каких-то определенных целей. Мы можем выделить несколько различных причин, которые определяют характер вашего бизнес-плана в зависимости от целей, для решения которых вы разрабатываете бизнес-план:

     1.Вы  хотите получить  банковский кредит. До недавнего времени предприниматель для получения кредита в банке мог предоставить лишь двухстраничное ТЭО (технико-экономическое обоснование), которое, впрочем, не являлось решающим для принятия банком или другой финансовой организацией решения о предоставлении кредита. Решающими же были личные связи, рекомендации, а также осведомленность банкиров о состоянии дел кредитополучателя (как правило, предприниматели брали кредиты в банках, клиентами которых они были). В последнее время все больше и больше банков требуют от предпринимателей бизнес-план для принятия окончательного решения о выдаче (или невыдаче) кредита.

     Аналогичная ситуация сложилась и с западными кредитными линиями, которые действуют через банки. И в данной ситуации бизнес-план становится ключевым звеном в процессе получения кредита.

     2.Для внутренних целей. Это своего рода самоконтроль: правильно ли вы поступаете, начав новое дело, развивая новое направление деятельности? Прежде всего, вы должны убедить себя в том, что вы приняли верное решение, и что вложенные средства и усилия оправдаются и принесут прибыль.

     Чтобы не быть голословными, обратимся к  конкретным примерам из истории предпринимательства. Известный американский предприниматель  Фред Гиббоне, решив оставить свою прежнюю  работу в компании Hewlett Packard и создать  новую фирму Software Publishing в начале 1980-х годов, написал бизнес-план, прежде всего, с целью проверить, насколько верно он поступает, организуя свое дело, а уж затем – чтобы привлечь внешнее финансирование. Иными словами, Фред Гиббоне хотел продать себе свой бизнес и, таким образом, убедиться в верности принятого решения. Ему было важно взвесить все «за» и «против»: Гиббоне мог сделать головокружительную карьеру в Hewlett Packard, но, тем не менее, он предпочел карьере наемного служащего свободное предпринимательство, и в этом ему помог бизнес-план.

     3.Вы  хотите привлечь  средства инвесторов. Независимо от того, из каких источников вы хотите привлечь средства (венчурные инвестиционные фонды, частные инвесторы или публичная эмиссия акций), вам понадобится грамотно составленный бизнес-план. Несмотря на то, что инвесторы в подавляющем своем большинстве руководствуются интуицией, решая, «давать или не давать» деньги, бизнес-план становится хорошим подспорьем при получении средств. Если речь идет о привлечении средств из иностранных источников, без бизнес- плана вам не обойтись. И хотя даже правильно составленный план не гарантирует получения средств, без плана у вас не будет никаких шансов. Даже если вам удалось заинтересовать иностранного инвестора своим предложением и заключить предварительное соглашение о предоставлении финансирования, в 99 случаях из 100 инвестор потребует от вас все тот же бизнес-план.

     Если  вы привлекаете средства за счет публичной  эмиссии акций вашей компании, бизнес-план, содержащий сведения о фирме, о стратегии маркетинга, продаж, производства и о финансовых перспективах, поможет вам успешнее продать ваши акции и получить средства на развитие Вашего бизнеса.

     4.Вы хотите создать совместное предприятие или наладить партнерство. Иностранные компании, зная об экономических трудностях в стране, с большой осторожностью подходят к оценке потенциального партнера по совместному предприятию. В этом смысле обоснованный бизнес-план поможет вам убедить вашего партнера в серьезности ваших намерений.

     Если  же речь не идет о создании СП, а вы хотите получить право на дистрибуцию  продукции/услуг западной компании, бизнес-план будет для вас незаменим. Основываясь на собственном опыте, мы можем с уверенностью утверждать, что довольно большая часть наших клиентов, обращающихся за услугами по бизнес-планированию, руководствовались необходимостью заручиться благосклонностью западного партнера с помощью правильно составленного и оформленного бизнес- плана.

     5. Вы хотите заключить крупный контракт. В условиях высокой конкуренции предпринимателям, особенно тем, кто представляет небольшие или сравнительно молодые компании, бывает достаточно сложно убедить своих потенциальных заказчиков или покупателей в своей перспективности и серьезности намерений. Грамотно составленный бизнес-план может стать серьезным аргументом в вашу пользу при проведении переговоров с крупным заказчиком или покупателем о заключении важного контракта. План, предоставленный вашему потенциальному партнеру, сообщит ему о том, что вы думаете о будущем и поможет убедиться в обоюдности выгоды и надежности сотрудничества с вашей компанией.

     6. Вы хотите объединиться с другой компанией или продать ваше дело. Независимо от того, хотите ли вы приобрести другую компанию или продать ваше дело, бизнес-план поможет вам успешно добиться этой цели. Он позволит вам убедить потенциального покупателя или самого себя (если вы покупаете другую компанию) в выгодности сделки.

     7. Вы хотите реорганизовать  ваше дело. По мере того, как небольшие компании растут, появляется необходимость создания стратегической (или тактической - в зависимости от ситуации) концепции развития. Бизнес-план, в разработке которого принимают участие ваши партнеры по бизнесу и ключевые сотрудники, поможет вам выработать эту концепцию и, что важнее, позволит вам, вашим партнерам и сотрудникам более четко осознать цели и конкретные задачи, стоящие на пути реализации этой концепции.

     Для подкрепления вышесказанного обратимся  за примерами к международной  практике предпринимательства: по словам Френка Карни, основателя сети ресторанов быстрого питания и всемирно известной франшизы Pizza-Hut, в конце 70-х годов подобный бизнес-план помог его компании резко увеличить темпы роста после длительного периода стагнации. В процессе создания бизнес-плана ключевые менеджеры компании Pizza-Hut смогли осознать долговременные цели развития и по-настоящему почувствовать себя единой командой, ответственной за будущее своей фирмы. 

Для кого готовится бизнес-план

     Как мы уже говорили, бизнес-план в различных его формах предназначен для разных целей и, соответственно, для разных специалистов. Успех вашего предприятия будет зависеть от того, насколько удачно ваш план отвечает интересам тех, для кого он предназначен.

     У разных специалистов, заинтересованных в вашем деле, естественно, разные подходы и приоритеты в оценке бизнес-плана. Банкиры, например, недоверчиво смотрят на бизнес-планы, в которых подчеркивается высокий потенциал роста вашей компании, тогда как представители венчурных инвестиционных фондов предпочитают быстрый рост. Это, конечно, не означает, что вы должны составить несколько бизнес- планов, каждый из которых будет предназначен для той или иной организации. Напротив, в основе своей различные планы должны быть одинаковы по своей структуре (все они должны освещать единый круг вопросов, связанных с вашим бизнесом) и отличаться друг от друга только объемом и спецификой задач, которые предстоит решить. Для привлечения средств венчурных инвестиционных фондов в вашем плане необходимо подчеркнуть тот факт, что привлеченные средства будут использованы для стимулирования стремительного роста вашей компании, тогда как план, ориентированный на банкира, должен подтверждать, что полученный кредит будет использован в целях улучшения качества продукции/услуг и повышения производительности.

     В таблице 1 список приоритетных моментов, которые должны быть в той или иной степени отражены в бизнес-планах, ориентированных на разные категории специалистов. 

Особенности бизнес-планов

Основные  этапы разработки и объем бизнес-плана

     Независимо  от сферы деятельности и особенностей компании, которая готовит бизнес-план, можно определить несколько стандартных этапов, которые необходимо последовательно пройти при его разработке:

• определение цели написания бизнес-плана.

     Как правило, цель бизнес-плана определяется перечнем проблем, для решения которых разрабатывается бизнес-план.

• четкое определение списка тех, кому будет предоставлен 
  бизнес-план.

     Нужно четко представлять, готовится ли бизнес-план для внутреннего использования менеджерами предприятия или он предназначен для инвесторов, коммерческих банков, лизингодателей, венчурных фондов и пр.

• сбор информации, необходимой для написания бизнес-плана.

     На  этом этапе необходимо выявить источники  информации, необходимой для разработки бизнес-плана.

• выбор структуры бизнес-плана и его разработка.

     В соответствии с объемом бизнес-планы можно разделить на три основные категории: краткий, полный и операционный бизнес-планы.  
 

Краткий бизнес-план (около 10 страниц)

     Краткие бизнес-планы становятся все более популярными. Поскольку такой план намного короче традиционного (до 40 стр.) плана, он требует меньше информации и менее развернутых исследований, поэтому такой документ может быть в общем случае составлен гораздо быстрее традиционного.

     Краткий бизнес-план имеет смысл составлять, если ваша компания сравнительно молода или не планирует выпуск нескольких наименований товаров. В последнее время банки требуют от бизнесменов предоставления кратких бизнес-планов вместе с другими документами при подаче заявки на кредит. Кроме того, краткий план поможет вам заинтересовать потенциальных инвесторов в вашем проекте и получить их предварительные комментарии, которые могут быть впоследствии полезны при написании развернутого плана. В частности, американские венчурные фонды требуют предоставления именно краткого плана для рассмотрения заявки на финансирование. 
 

Полный  бизнес-план (от 10 до 40 страниц)

     Такой план является традиционным. Он должен освещать все аспекты деятельности компании и, в то же время, по объему не превышать 40 страниц. Для крупных  компаний написать бизнес-план, соответствующий указанным выше критериям, иногда становится проблемой. Полный бизнес-план необходим для привлечения финансирования в больших размерах, поскольку краткий план не всегда может удовлетворить высокие требования притязательных инвесторов. Он может также пригодиться при поиске стратегического партнера (например, при слиянии компаний или создании совместного предприятия). 
 

Операционный  бизнес-план (более 40 страниц)

     Планы, по объему превышающие 40 страниц, писать не рекомендуется. Однако бывают ситуации, когда компании требуется детальный план, превышающий максимально рекомендуемый объем, или своего рода «подробный план игры». Например, операционные планы компаний Coca Cola и Pizza-Hut превышают 100 страниц. Такого рода план должен чрезвычайно детально освещать все аспекты и подробности стратегии и организации продаж, маркетинга, производственной и исследовательской политики компании, а также содержать весьма подробные финансовые прогнозы. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Основные разделы и содержание бизнес-плана 

     Ниже  приводится рекомендуемая структура бизнес-плана, разработанная специалистами Российской Консалтинговой Сети.

     Нужно учитывать, что по такой схеме  разрабатываются бизнес- планы, предназначенные для получения финансирования или для контактов с потенциальными партнерами. Если вы знаете, для кого конкретно предназначен ваш бизнес-план, то прежде чем начать работу по его разработке, целесообразно обратиться в организацию, для которой он предназначается и попросить дать дополнительные рекомендации. Это позволит избежать ненужной работы или подготовить какую-то специфическую информацию.

     Бизнес-планы, предназначенные для внутреннего пользования, могут быть упрощены.

     Предложенная  схема является лишь основой, которая  может быть использована при разработке бизнес-плана для конкретного проекта и состоит из следующих разделов:

     I. Краткое описание проекта (резюме)

     II. Описание компании:

• Общее описание компании и ее коммерческой деятельности
• Управленческий аппарат и персонал
• Основные группы выпускаемых продуктов и услуг
• Маркетинг и сбыт
• Инфраструктура и производство компании
• Финансовое состояние предприятия

     III. Описание рынка компании:

• Определение целевых сегментов и емкости рынка
• Среда и тенденции рынка
• Анализ конкурентов
• Возможности и угрозы рынка

     IV Описание проекта:

• Идея, цель и логическое обоснование проекта
• Назначение средств и источники финансирования проекта
• Условия финансирования и залог
• Описание структуры производственного процесса.
• Прогноз экономической эффективности проекта 
  - Прогноз объема реализации

- Отчет о доходах предприятия

- Отчет о движении денежных средств

- Динамика изменения основных финансовых коэффициентов 
- Расчет точки безубыточности проекта

• Оценка рисков

V. План внедрения проекта

VI. Приложения 

2.1. Краткое описание  проекта (резюме)

     Краткое описание проекта (резюме) составляется уже после того, как закончена разработка всего бизнес-плана, но размещается в начале документа. Оно должно содержать главную цель, структуру, финансовые потребности и преимущества проекта. В резюме для того, чтобы заинтересовать потенциального партнера, необходимо доказать, что именно описываемый бизнес будет пользоваться успехом.

     В этом разделе подается следующая информация:

• полное название, адрес предприятия, форма собственности, собственники (учредители);
• описание сути предложенного проекта (например, стать лидером в обеспечении качества, либо стать лидером по цене и т.п.);
• описание возможностей и стратегии (проанализируйте, какими возможностями вы располагаете, как они влияют на ваш бизнес, продумайте стратегию для того, как воспользоваться благоприятной ситуацией);
• краткое описание рынка (описание рыночных возможностей, которые будет использовать Ваш проект и главный аргумент - почему проект будет успешным, несмотря на существующие товары и услуги, которые уже удовлетворяют потребности выбранного сегмента рынка);
• определение целевого рынка, объемов продаж (в денежном и количественном выражении);
• команда (опишите знания, опыт, умения ваших менеджеров);
• прогнозируемые финансовые результаты (описание общей стоимости проекта, ожидаемых результатов проекта и сроков погашения займов).

Ожидаемые финансовые результаты проекта подаются в упрощенном виде.

     Некоторые строки таблицы могут быть упущены, если они не актуальны для разрабатываемого проекта.

     Максимальный  объем раздела — две страницы. 
 
 
 

2.2. Описание компании

     В этом разделе необходимо подробно описать  ваше предприятие, чтобы убедить  инвестора или потенциального партнера в том, что ваша компания имеет  налаженное производство и возможности  генерировать доход. Необходимо также  показать инвестору (потенциальному партнеру), что руководство контролирует деятельность своего предприятия.

     Ниже  приводится рекомендуемая структура  раздела. 

  2.2.1. Общее описание компании и ее коммерческой деятельности

     Дата  создания компании и ее юридическая  форма; какую продукцию производит компания и (или) какие услуги предоставляет; краткая история предприятия; собственники и акционеры, распределение собственности; количество работающих; сбыт, доход и объемы производства за минувший год (по требованиям некоторых кредитно-финансовых учреждений до 3 -х лет). 

  2.2.2. Управленческий аппарат и персонал

     Люди, работающие в компании, являются ядром  бизнеса, и их квалификация и способности  во многом определяют коммерческий успех. Многие инвесторы принимают инвестиционные решения, в основном базируясь на изучении качества управленческой команды. Это и понятно, ведь опыт и навыки ключевых менеджеров существенно влияют на долгосрочное развитие любой компании. По этой причине инвесторы и кредиторы тщательно изучают эту главу бизнес-плана, анализируя не только возможности отдельных менеджеров успешно работать в данном бизнесе, но и качество построения внутренней структуры управления, которая должна обеспечивать максимальное использование талантов отдельных членов команды. Инвестор, да и вы сами должны почувствовать, что ваша команда менеджеров работоспособна и может обеспечить достижение поставленных целей.

     Необходимо  дать краткую характеристику менеджеров, указать период их работы в компании, образование, квалификацию и опыт работы в данной области, а также охарактеризовать структуру и стиль управления предприятием.

     В приложение к бизнес-плану можно включить резюме ключевых менеджеров. 

  2.2.3. Основные группы выпускаемых продуктов и услуг

     Необходимо  описать основные группы продуктов  или услуг, которые компания производит и реализует, место компании на рынке; охарактеризовать главных клиентов компании; описать динамику сбыта товаров и услуг на протяжении последних двух-трех лет деятельности. 
 
 

  2.2.4. Маркетинг и сбыт

     Опишите: схему распространения товаров; принципы ценообразования; рекламную деятельность фирмы; методы стимулирования продаж; сервисные услуги компании (гарантийное обслуживание и т.д.); формирование компанией общественной мысли. 

  2.2.5. Инфраструктура и производство компании

     Если  ваша компания занимается производством, дайте описание инфраструктуры компании, которое включает: территорию, состояние  землеотводов и сооружений; оборудование (количество, тип, техническое состояние, возраст и износ); балансовую и остаточную стоимость, а также рыночную цену помещений и оборудования компании; наличие сертификатов, специальных разрешений и лицензий.

     Производство  в компании. В этом разделе необходимо в общих чертах описать процесс  производства основной продукции компании, а также дать ответ на следующие  вопросы:

• где будут изготовлять товар (на действующем производстве или это будет новое предприятие);
• какими производственными возможностями располагает предприятие;
• где, в каком количестве, по каким ценам необходимо покупать сырье и материалы;
• подтвердить репутацию поставщиков сырья, их опыт работы;
• показать наличие производственных отходов, токсичных веществ и путей их утилизации, размещения, захоронения.

     При ответе на эти вопросы необходимо проанализировать состояние дел с прогнозом на 2-3 года, а для больших предприятий или значительных по объему производств - на 4-6 лет.

     В заключительной части этого раздела необходимо сделать расчет затрат на охрану окружающей среды, так как это является обязательным условием дальнейшего преобразования бизнес-плана в действующее производство. 

  2.2.6. Финансовое состояние предприятия

     Необходимо  рассмотреть финансовые результаты последних трех лет деятельности предприятия, проанализировать тенденцию  сбыта, объяснить причины появления  высоких (особенно) или низких показателей, объяснить тенденцию прибыльности, показать баланс между задолженностями и акционерным капиталом и пр.