Бизнес план и его применение для создания предприятия

Введение. 
Актуальность данной темы. Несмотря на все трудности и проблемы, в сфере частного предпринимательства в России заняты уже миллионы людей. Однако бизнес - это совершенно особая манера жизни, предполагающая готовность принимать самостоятельные решения и рисковать. Решив заняться бизнесом, предприниматель должен тщательно спланировать его организацию. Речь идет о бизнес-планах, с которых во всем мире принято начинать любое коммерческое мероприятие. В условиях рынка подобные планы необходимы всем: банкирам и потенциальным инвесторам, сотрудникам фирмы, желающим оценить свои перспективы и задачи, и прежде всего, самому предпринимателю, который должен тщательно проанализировать свои идеи, проверить их реалистичность. Собственно говоря, без бизнес-плана вообще нельзя браться за коммерческую деятельность, так как возможность неудачи будет слишком велика,

этим и объясняется  актуальность выбранной проблемы. 
Цель данной работы состоит в изучении понятия бизнес-плана. Достижение поставленной цели предполагает решение следующих задач:

-раскрыть понятие  бизнес-план и бизнес планирование

- показать значение бизнес-планирования, его место в системе управления и планирования деятельности предприятия, стратегии и тактики инвестирования;

- изучения методики разработки бизнес-плана на примере конкретного хозяйствующего субъекта.  
Особенности развития бизнес-планирования в России. Бизнес-планирование - явление новое в экономике России, несмотря на то, что

многие понятия  рыночной экономики уже вошли  в деловую жизнь и практику наших предприятий. С развитием рынка в России необходимость бизнес-планирования стала настолько очевидной, что уже в 1994 - 1995 гг. их применение становится массовым явлением.

   Бизнес-планирование в России имеет свои особенности:

- меняющиеся экономические отношения ставят руководителей перед

необходимостью  самим просчитывать свои будущие  шаги и учиться вести борьбу с конкурентами;

- появляется новое поколение руководителей, которые не были руководителями коммерческих организаций, и они плохо представляют весь круг ожидающих их экономических проблем, особенно в рыночной экономике;

-  российские предприниматели должны научиться обосновывать свои

заявки, доказывая  инвесторам, что они могут просчитать все аспекты

использования инвестиций не хуже бизнесменов из других стран.

     Однако российские предприниматели часто не имеют необходимой профессиональной подготовки для написания бизнес-планов. У них большой опыт плановой и прогнозной работы, оценок экономической эффективности проектов. Экономическая и социальная ситуация, в которой работают российские предприятия, зачастую не позволяют им осуществлять прямое использование зарубежных методических разработок при составлении бизнес-планов. Необходима их адаптация к реальным хозяйственным, социальным, правовым и другим условиям нашей страны.

     К сожалению, российская специфика инвестиционного климата даже усложняет процедуры разработки бизнес-планов и учета в них ряда трудно предсказуемых факторов.

К ним можно  отнести уровни инфляции, различающиеся  для оцениваемых в бизнес- плане показателей (например: общая инфляция, инфляция на сбыт, на себестоимость продукции, на заработную плату, на основные фонды и т.д.)

Многие бизнесмены, проштудировавшие много зарубежным книг по разработке бизнес-планов и смело следовавшие изложенным в них советам и рекомендациям, столкнулись с не указанными в них, да и не известными на Западе трудностями.

     Наибольший вклад в развитие бизнес-планирования в России внесли такие авторы, как:Ушаков И. И.¹,Орлова Е.Р²,Петров К.Н³, С. В. Загородников, Т. Ю. Сивчикова, Н. С. Носова ⁴ и др.

    Объектом исследования является бизнес-план как неотъемлемая часть бизнеса.

     Предметом – особенности бизнес-панирования и его роль в различных сферах экономической жизни.

    Структура работы.  Данная курсовая работа состоит из:

• Введения, где обосновывается актуальность темы, делается обзор литературы, указывается объект и предмет исследования, формулируются цель и задачи работы, и описывается ее структура;
• Двух глав. В первой главе рассматривается понятие бизнес-плана и бизнес-планирования, показываются из особенности и значение для организации. Во второй главе выявляется то, каким образом, бизнес план помогает в создании новой организации;
• Заключения, где делается общий вывод из данной работы,  и обобщаются полученные результаты;
• Списка литература, в котором указываются использованные источники.

Глава I. Теоретические основы бизнес-планирования в организации

1.1 Понятие бизнес-планирования  и его роль для  организации

    Бизнес-план -документ, вырабатываемый новой или действующей фирмой, компанией, в котором систематизируются основные аспекты намеченного коммерческого мероприятия. Процедура разработки бизнес-плана позволяет предвидеть возможные проблемы, избегать ошибок в управлении, распознавать и оценивать два основных вида рисков, присутствующих в любом бизнесе: внутренний и внешний ⁵

 Бизнес-планирование - самостоятельный вид плановой деятельности, которая непосредственно связана с предпринимательством.

     В условиях рынка нереально добиться стабильного успеха в бизнесе, если не планировать эффективно его развития, не аккумулировать постоянно информацию о собственных состоянии и перспективах, о состоянии целевых рынков, положении на них конкурентов и т. д.

Необходимо не только точно представлять свои потребности  на перспективу в материальных, трудовых, интеллектуальных, финансовых ресурсах, но и предусматривать источники их получения.

   Сегодня большинство коммерческих фирм не имеет официально принятых планов, нет и необходимого механизма планирования: различного рода норм, нормативов и т. д. Планирование подменяется разного рода решениями собственника о тех или иных направлениях хозяйственной деятельности, которые, как правило, рассчитаны на ближайший период времени и не предусматривают ориентацию на перспективу.

    Что касается бизнес-планирования, то определенных требований или указаний по разработке бизнес-планов пока нет. О допущенных ошибках, просчетах и потерях предпринимательской деятельности становится известно лишь после составления квартального баланса. Отчасти и по этой причине большинство предприятий оказалось в сложном финансовом положении, включая предприятия торговли, общественного питания и других видов услуг, хотя в этих отраслях проблема неплатежей должна, казалось бы, беспокоить меньше всего.

     Итак, принятие разного рода текущих решений, даже самых своевременных, не заменяет планирования, которое по сравнению с принятием решений представляет собой управленческую деятельность гораздо более высокого порядка.

    Таким образом, бизнес-планирование – это объективная оценка собственной предпринимательской деятельности предприятия, фирмы и в то же время необходимый инструмент проектно-инвестиционных решений в соответствии с потребностями рынка и сложившейся ситуацией хозяйствования.

    Формальное планирование требует усилий, но оно обеспечивает и немалые выгоды:

1) заставляет  руководителей мыслить перспективно;

2) обеспечивает  основу для принятия эффективных  управленческих решений;

3) увеличивает  возможности в обеспечении фирмы  необходимой информацией;

4) способствует  снижению рисков предпринимательской  деятельности;

5) ведет к  четкой координации действий  всех участников бизнеса;

6) позволяет  предвидеть ожидаемые перемены, подготовиться к внезапному изменению  рыночной обстановки.⁶

   Прежде, чем начать любое новое дело, Вы должны продумать свою стратегию,соизмерить энтузиазм с имеющимися у Вас ресурсами и возможными угрозами со стороны «внешнего мира», что позволит избежать в будущем многих ошибок. В этом Вам поможет бизнес-план.⁷

  Вы можете  достигнуть существенных преимуществ,  если начнете с бизнес-плана  для внутреннего использования. В процессе его разработки Вы будете рассматривать многие вопросы, которые, возможно, никогда не будут записаны в бизнес-плане, предназначенном для внешнего пользования, и, прежде всего, для инвесторов. Однако инвесторы наверняка зададут подобные вопросы, чтобы «почувствовать» серьезность проработки. Те, кто не подготовлен к этим вопросам, окажутся в невыгодном положении.

     Стратегия и все варианты развития должны быть проработаны заранее, при написании внутреннего бизнес-плана. А если привлечение финансовых средств окажется оправданным, тогда и инвестор, и фирма будут иметь твердую основу для сделки. Таким образом, составление в первую очередь внутренне ориентированного бизнес-плана – в интересах обеих сторон⁸

    Непростительная ошибка в бизнесе - обман самого себя. Бизнес-план, составленный

только для  внешнего пользования, часто приукрашивает  реальность. Вера в собственную пропаганду может оказаться разрушающим фактором.

     Итак, назначение бизнес-плана состоит в том, что он помогает предпринимателям решать следующие задачи:⁹

1. Бизнес-план  показывает, какими методами и с помощью каких средств Вы собираетесь достичь Ваших целей.

2. Бизнес-план  показывает, что Вы наделены определенной  инициативой, достаточно дисциплинированы, чтобы использовать свою энергию для определенного проекта, и что Вы понимаете, как достичь поставленной перед собой конечной цели, обходя или решая все встречающиеся на своем пути проблемы и трудности.

3. Ознакомьте  Ваших партнеров или уже имеющихся  сотрудников с некоторыми разделами бизнес-плана. Это поможет им увидеть в Вас не только начальника, а своего коллегу.

4. С помощью  бизнес-плана Вы сможете получить  желаемые вложения капитала от потенциальных инвесторов. Ведь именно на основе Вашего бизнес-плана они будут принимать решения о финансировании Вашего бизнеса.

5. Изучить емкость  и перспективность развития будущего  рынка сбыта.

6. Оценить затраты  для производства нужной рынку  продукции, соизмерить их с  ценами, по которым можно будет продавать свои товары, чтобы определить потенциальную прибыльность дела.

7. Обнаружить  всевозможные «подводные» камни,  подстерегающие новое дело в первые годы его реализации.

8. Определить  те показатели, по которым можно  будет регулярно контролироватьсостояние дел.

Если бизнес-план хорошо проработан, к Вам возрастет  доверие и уважение не только со стороны коллег, но и со стороны вышеупомянутых ссудодателей. Ваш бизнес-план будет первоначальным средством для «продажи» идеи о вашем предприятии и кратким изложением основных сведений о Вашем предприятии при привлечении инвесторов для участия совместно с Вами в организации Вашего нового бизнеса, связанного с риском.

    Необходимо особо отметить, что бизнес-план обычно пишется на перспективу, и составлять его следует примерно на 3 года вперед, при этом для первого года основные показатели следует рассматривать в месячной разбивке, для второго - поквартально и, лишь начиная с З-го года, следует ограничиться годовым показателями.

    К сожалению, такое планирование в условиях современной российской экономики пока не представляется возможным, поскольку экономическая ситуация очень быстро меняется и планирование на промежуточном времени более года будет заведомо ошибочным. Поэтому многие предприниматели ограничиваются написанием плана на год.¹⁰

    Итак, Ваш бизнес-план должен быть представлен в форме, позволяющей заинтересованному лицу получить четкое представление о существе дела и степени его участия в нем. Бизнес-план должен быть написан просто и ясно, иметь четкую структуру. При этом объем и степень детализации разделов определяются спецификой и областью деятельности Вашей фирмы. Любой бизнес имеет свои особенности, следовательно, не может существовать некоего «стандартного", универсального плана, приемлемого во всех случаях.

     Процесс составления бизнес плана - это упражнение, помогающее вам осмыслить направление вашего бизнеса. В процессе составления бизнес плана вы проигрываете различные сценарии вашего дела, лучше обдумаете вопросы развития и управления бизнесом, рыночной политики и доходов. А если кто-то сделает эту работу за вас, вы не извлечете пользы из процесса составления бизнес-плана. Однако если вам надо будет представить план вашим партнерам по бизнесу или кредиторам, инвесторам, а вы не уверенны в том, что он написан хорошо, стоит отдать его кому-нибудь на доработку.¹¹

   Бизнес-план - обязательно письменный документ, суммирующий деловые возможности и перспективы и разъясняющий, как эти возможности могут быть реализованы имеющейся командой управленцев. Письменное изложение бизнес-плана делает процесс его разработки более эффективным, а сам план - систематизированным и сжатым.

    Рассматривайте разработанный бизнес-план как "карту полета", определяющую наиболее желательный, оптимальный по времени и наименее рискованный маршрут достижения намеченных целей. Для начинающих компаний практика отклонения от намеченного в бизнес-плане маршрута является обычной. Постарайтесь предвидеть возможные отклонения, разработать "запасные варианты" и подготовить "запасные пути". ¹²

    Составление бизнес-плана должно проводиться по определенным правилам. Бизнес-план является отправной точкой верного пути развития вашего бизнеса и его дальнейшего функционирования (если вы начинаете свое дело) В идеале каждая компания или организация должна иметь четко разработанный набор задач и целей, тщательно продумать стратегию преобразования целей в конкретные действия. Но все ли из бизнесменов понимают роль и значение, которое играет бизнес-планирование в эффективном развитии их дела, важность составления бизнес-плана? По данным опроса российских бизнесменов, которых спрашивали о том согласны ли они, что наличие грамотного бизнес-плана является одним из инструментов повышения доходности их компании (организации), были получены ответы, в которых заметно отсутствие единства мнения по поводу роли бизнес плана в решении доходности компании. Почти половина предпринимателей ( 44%) признают решающую роль бизнес-плана для своих компаний. Зато 22% руководителей не имеют четко сформировавшейся до конца позиции о возможностях бизнес-плана, недооценивают изготовление бизнес-плана. А 21% бизнесменов вообще столкнулись с трудностями, при оценке роли и значения бизнес-плана в доходности  своей организации. Это показывает то, что в этой группе не сложилось представление о возможностях и значимости бизнес-планирования. Не взирая на проблемы и трудности бизнес в России успешно развивается, в частности частное предпринимательство, в котором уже заняты миллионы людей. Каждому предпринимателю, который решил заняться бизнесом, стоит уяснить, что  он прежде всего должен тщательно спланировать его организацию. Речь идет о бизнес-планах, с которыми во  всем мире принято ночинать каждое коммерческое мероприятие. В рыночных условиях невозможно обойтись без таких планов.

    Создание бизнес-плана необходимо всем: потенциальным инвесторам и банкирам, сотрудникам организации или компании, стремящиеся оценить свои задачи и перспективы, и конечно, самому предпринимателю, который обязан скрупулезно проанализировать свои идеи, проверить их реалистичность. Нельзя отрицать тот факт, что создание бизнес-плана является принципиально новым для российской экономики документом. Бизнес-план отличается тем, что детально характеризует все главные аспекты будущего компании или предприятия, подвергает анализу проблемы, которые могут возникнуть, плюс к этому, предлагает способы решения этих проблемам. Бизнес-план-достаточно серьезный и ответственный документ, поэтому надо относиться к нему со всей серьезностью и ответственностью, ведь от него будет зависеть ваше будущее, желательно, чтобы это было успешное и многообещающее будущее.¹³

1.2 Понятие, структура  и виды бизнес  плана

     В рыночной экономике бизнес-план является рабочим инструментом, используемым во всех сферах предпринимательства. Бизнес-план описывает процесс функционирования фирмы, показывает, каким образом ее руководители собираются достичь свои цели и задачи, в первую очередь повышения прибыльности работы. Хорошо разработанный бизнес-план помогает фирме расти, завоевывать новые позиции на рынке, где она функционирует (а также на других рынках), составлять перспективные планы своего развития, концепции производства новых товаров и услуг и выбирать рациональные способы их реализации.

     Бизнес-план является постоянным документом; он систематически обновляется, в него вносятся изменения, связанные как с переменами, происходящими внутри фирмы, так и изменениями на рынке, где действует фирма, и в экономике в целом. Бизнес-план увязывает внутрифирменный и макроэкономический анализ, проводимые специализированным научными организациями. Его, как правило, составляет каждая фирма, хотя возможности подготовки таких документов могут быть различны: мелкая фирма для разработки бизнес-плана может привлекать специалистов консалтинговых организаций. ¹

    Бизнес- план является кратким, точным, доступным и понятным описанием предполагаемого направления развития предприятия, важнейшим инструментом анализа большого количества различных ситуаций, позволяющим оценивать и выбирать наиболее перспективные решения и определять средства для их достижения .

    Структура бизнес-плана зависит от характера бизнеса, целей плана, требований потенциального инвестора.

Структура бизнес-плана  по стандартам UNIDO(Организация Объединённых Наций по промышленному развитию, ЮНИДО):

1)резюме ; 2) описание отрасли и компании; 3)описание услуг (товаров); 4)продажи и маркетинг; 5)план производства; 6)организационный план; 7)финансовый план; 8)оценка эффективности проекта; 9)гарантии и риски компании; 10)приложения

1. Резюме. Раздел содержит общую информацию о бизнес-плане. По резюме составляют впечатление обо всем проекте, поэтому его всегда просматривают потенциальные инвесторы. Резюме должно содержать краткую но понятную информацию и давать ответы на волнующие инвесторов вопросы - каков объем инвестиций, сроки кредитования, гарантии возврата, объем собственных средств и прочее

2. Описание отрасли  и компании. Описание общей информации о предприятии или компании, описание отрасли и перспективы её развития, финансовые показатели деятельности, кадры и структура управления, направление деятельности и выпускаемая продукция или услуги, партнерские связи.

3. Описание услуг. Наилучшим будет наглядное представления продукции производимой вашим предприятием — пусть это будет фотография, рисунок или натуральный образец. Если вы производите не один вид продукции, то описание должно быть по каждому виду в отдельности.

Структура данной части:  
Наименование продукции ; Назначение и область применения ;Основные характеристики; Конкурентоспособность; Патентоспособность и авторские права; Наличие или необходимость лицензирования; Степень готовности к выпуску и реализации продукции; Наличие сертификата качества; Безопасность и экологичность; Условия поставки и упаковка; Гарантии и сервис; Эксплуатация продукции.

4. Продажи и  маркетинг. Прежде всего, для вашего товара должен существовать рынок сбыта. В данном разделе вы должны показать инвестору, что этот рынок есть. Потенциальные покупатели делятся на конечных потребителей и оптовых покупателей. Если потребителем выступает предприятие, то оно характеризуется месторасположением и отраслью, в которой вы работаете. Если потребитель это население, то характеризуется стандартными социально-демографическими характеристиками - пол, возраст, социальное положение, и прочее. Также, стоит описать потребительские свойства товаров - цена, срок службы изделия, внешний вид и другие.

Структура данной части:  
1. требования, которые потребитель предъявляет к продукции данного вида и ваши возможности им соответствовать 2. анализ и описание конкурентов, какие сильные и слабые стороны вы будете иметь 3. маркетинговые исследования, описание рынка и его перспективы развития 4. сбыт — начиная от упаковки и хранения и заканчивая непосредственно сбытом в местах продаж и гарантийным обслуживанием 5. привлечение потребителей — какими способами (маркетинговыми инструментами), анализ эластичности спроса по цене

5. План производства. Расчет постоянных и переменных издержек на производство, объемов производства и сбыта, расчет себестоимости продукции и общие сведения о возможностях предприятия.

Структура данной части:  
- географическое положение предприятия, транспортные пути, наличие коммуникаций;  технология и уровень квалификации кадров; потребность в площадях; кадровое обеспечение; экологичность производства и безопасности работающих; объем производства;  
заработная плата и другие расходы на персонал; затраты на сырье и материалы; текущие затраты на производство; переменные издержки; постоянные издержки

6. Организационный  план. От топ-менеджмента компании напрямую зависит успешность проекта. В этом разделе описывается организация руководящего состава и основных специалистов, организационная структура предприятия и сроки реализации проекта, способы мотивации руководящего состава.

7. Финансовый  план. Необходимо описать основные финансовые расчеты и издержки, провести калькуляцию себестоимости и описать смету расходов на проект. Так же, описать источники финансовых средств, привести таблицу расходов и доходов и описать движение наличности.

Структура данной части:  
- Затраты подготовительного периода; - Затраты основного периода;- Расчет поступлений; - Затраты, связанные с обслуживанием кредита; - Налоговые платежи; - Другие поступления и выплаты; - Отчет о прибылях и убытках; - Поток реальных денег; - Прогнозный баланс

8. Оценка эффективности  проекта. Оценка значимости проекта, его эффективность и направленность. Анализ чувствительности предприятия к внешним факторам.

9. Гарантии и  риски компании. Гарантии по окупаемости проекта и возврату заемных средств. Описание возможных рисков и форс-мажорных моментов.

10. Приложения. Все подробности, которые не вошли в основные разделы, можно описать в приложениях. Это разгрузит основную часть от лишних таблиц, графиков и прочего. В приложениях чаще всего описываются следующие моменты:  
1. полная информация о компании (регистрационные документы и прочее)  
2. фотографии, чертежи, патентная информация о продукции  
3. результаты маркетинговых исследований  
4. фотографии и схемы предприятия  
5. схемы по организационной структуре предприятия  
6. финансово-экономические расчеты (таблицы, графики)  
7. нормативные документы и законодательные акты подтверждающие описанные риски по проекту

    Данный стандарт для написания бизнес-плана является самым подробным, поэтому идеально подойдет начинающим предпринимателям.¹⁵

Существует несколько  видов бизнес-планов, поэтому перед  написанием плана нужно решить, для  чего вы его создаете. Объем плана  может колебаться от 5 до 60 страниц, однако бизнес план составляет в среднем  от 20 до 30 страниц. Если бизнес план нужен для того, чтобы найти капитал для вашего дела, тогда, возможно, он будет более обширным и обстоятельным, нежели тот план, который предназначен для внутреннего использования. Вид и объем вашего бизнес-плана определяется видом и характером вашего бизнеса.¹¹

    Существуют разные виды бизнес-планов, среди которых можно выделить:

    "Бизнес-план для банка"

Так обычно называют один из трех документов:  
- бизнес-план, который предоставляется в банк "для сведения", чтобы дать возможность банковским специалистам предложить оптимальный пакет банковских продуктов. Этот документ, как правило, составляется в произвольной форме, на 20-30 страницах, с учетом стандартных требований к подобному документу;

- бизнес-план  - пояснительная записка с целью выяснения интереса банка к проекту. Такой бизнес-план обычно содержит до 20 страниц, произволен по форме, содержит в укрупненном и предварительном виде основные параметры проекта, сведения об инициаторе, аргументы в обоснование привлекательности проекта;

- бизнес-план -технико-экономическое обоснование инвестиционного проекта, в котором банку предлагается поучаствовать в качестве источника финансирования. В зависимости от особенностей проекта, это документ объемом от 50 до 300 и более страниц, который входит в большой пакет документов, подаваемый вместе с заявкой на финансирование.

    "Бизнес-план для себя"

В зависимости  от стадии подготовки проекта может  подразумеваться:

- предварительная  оценка целесообразности проекта: текстовый документ или презентация, в сжатом виде содержащий результаты проведенной работы по формулировке продукта проекта, оценке рыночных перспектив и ожидаемых доходов, оценке инвестиционных и операционных расходов: потребность в финансировании и ожидаемый уровень отдачи. Объем - 20-30 страниц.

- бизнес-план, как таковой: живой, подробный, непрерывно обновляемый и уточняемый проектной командой пакет документов по каждому разделу проекта. Этот документ содержит наиболее достоверные, точные и актуальные данные. Периодически компонуется и распечатывается, часто лишь отдельными частями, для использования теми, кто связан с проектом. Распечатка устаревает в течение месяца. Такой бизнес-план - инструмент "сквозного" управления проектом от идеи - до воплощения.