Бизнес-план как основа предпринимательской деятельности

 
 

     1. Тема курсового проекта: «Бизнес-план  как основа предпринимательской  деятельности»

     План 

     Введение 

     Глава 1. Бизнес планирование на предприятие

     1.1. Функции и принципы планирования  на предприятии 

     1.2. Этапы разработки бизнес-плана

     1..3. Процесс и организация планирования  на предприятии

     Глава 2.Методика составления разделов бизнес-плана

     2.1. Меморандум предприятия, резюме, описание отрасли 

     2.2 Характеристика и выбор деятельности  предприятия

     Заключение

     Список  использованной литературы 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Введение

     Планирование  вообще как величайшее достижение человеческого  разума является практически естественным и необходимым элементом поведения  людей и в быту и на производстве. Труд человека всегда предполагает осознанную целенаправленную деятельность по достижению желаемого результата, образ (план, проект) которого он идеально имеет  в самом начале работы, в том  числе и в бизнесе. Поэтому  планирование можно рассматривать  как проектирование процесса создания из беспорядка порядка и повышение  его степени, который уменьшает  неопределённость или энтропию в  данном случае системы предпринимательства.

       Планирование производственной и коммерческой деятельности не только возможно, но и жизненно необходимо для всех организационно-правовых форм предприятий: крупные социальные и научно-технические программы, распределение бюджета страны, оборону и др. На уровне же предприятий осуществляется не только стратегическое11 стратегическое - долгосрочное самопланирование, но и детальная разработка оперативных22 оперативные - текущие планов по каждому подразделению и даже рабочему месту.

       Всякий, кто всерьез хочет заниматься  предпринимательской деятельностью  и получать прибыль в рыночной  среде, должен иметь хорошо  обдуманный и всесторонне обоснованный  детальный план - документ, определяющий  стратегию и тактику ведения  бизнеса, выбор цели, техники,  технологии, организации производства  и реализации продукции. Наличие  хорошо разработанного плана  позволяет активно развивать  предпринимательство, привлекать  инвесторов, партнёров и кредитные  ресурсы. Он также даёт возможность:

     - определить пути и способы  достижение поставленных целей;

     - максимально использовать конкурентные  преимущества предприятия;

     - предотвратить ошибочные действия;

     - отследить новые тенденции в  экономике, технике и технологи  и использовать в своей деятельности;

     - доказать и демонстрировать обоснованность, надёжность и реализуемость проекта;

     - смягчить влияние слабых сторон  предприятия;

     - определить потребность в капитале  и денежных средствах;

     - своевременно принять защитные  меры против разного рода рисков;

     - полнее использовать инновации  в своей деятельности;

     - объективнее оценивать результаты  производственной и коммерческой  деятельности предприятия;

     - обосновать экономическую целесообразность  направления развития предприятия  (стратегия проекта).

     Одновременно  план является руководством к действию и исполнению. По мере реализации и  изменения обстоятельств план может уточняться путём корректировок соответствующих показателей.

       Постоянное приведение бизнес-плана  в соответствие с новыми условиями  даёт возможность использовать  его в качестве инструмента оценки практических результатов работы предприятия.

       Разработка конкретного бизнес-плана  в большинстве случаев процесс  творческий, основанный на учёте  не только общих закономерностей  бизнеса, но и специфических  условий, личного опыта и знаний  предпринимателя. В зависимости  от реальных обстоятельств подготовка  бизнес-плана может быть организованна  различным образом:

     - самим предпринимателем, имеющим  соответствующий опыт;

     - командой предпринимателя, которая  будет в дальнейшем реализовывать  проект;

     - сторонней специализированной компанией  за определённую плату.

     В каждом конкретном случае любой план имеет свою специфику как в  предмете деятельности и порядке  его осуществления, так и в  качественном и особенно количественном отношении - ценах, нормах затрат ресурсов, рынках сбыта и других показателях.  

     Глава 1. Бизнес-план как основа предпринимательской деятельности.

     В самом общем случае план - это  образ чего-либо, модель желаемого  будущего или система мер, направленная на достижение поставленных целей и  задач. Бизнес-план, как один наиболее распространенных в настоящее время  видов планов, представляет собой:

     1) рабочий инструмент предпринимателя  для организаций своей работы;

     2) развёрнутую программу (рационально  организованных мер, действий) осуществления  бизнес-проекта, предусматривающая оценку расходов и доходов;

     3) документ, характеризующий основные  стороны деятельности и развития  предприятия;

     4) результат исследования и обоснования  конкретного направления деятельности  фирмы на определённом рынке.

     Предприятие может иметь одновременно несколько  бизнес-планов, в которых степень  детализации обоснований может  быть различной. В малом предпринимательстве  бизнес-план и план предприятия могут  совпадать и по объёму и по содержанию.

       Любой бизнес-план должен давать  убедительные ответы для самого  предпринимателя и его возможных  партнеров, по крайней мере, на  пять основных вопросов.

     Схема 1.1 Назначение бизнес-плана и его  основные элементы

     [источник  №1 в списке литературы] 
 
 
 

     1.1. Функции и принципы планирования на предприятии.

     Бизнес-планирование, как необходимый элемент управления выполняет в системе предпринимательской  деятельности ряд важнейших функции, среди которых наибольшее значение имеют следующие:

     1. Инициирование - активизация, стимулирование  и мотивация намечаемых действий, проектов и сделок.

     2. Прогнозирование - предвидение и  обоснование желаемого состояния  фирмы в процессе анализа и  учёта совокупности факторов.

     3.  Оптимизация - обеспечение выбора  допустимого и наилучшего варианта  развития предприятия в конкретной  социально-экономической среде.

     4. Координация и интеграция - учёт  взаимосвязи и взаимозависимости  всех структурных подразделений  компаний с ориентацией их  на единый общий результат.

     5. Безопасность управления - обеспечения  информацией о возможных рисках  для своевременного принятия  упреждающих мер по уменьшению  или предотвращению отрицательных  последствий.

     6. Упорядочение - создание единого  общего порядка для успешной  работы и ответственность.

     7. Контроль - возможность оперативного  отслеживания выполнения плана,  выявление ошибок и возможной  его корректировки.

     8. Воспитание и обучение - благоприятное  воздействие образцов рационально  спланированных действий на поведение  работников и возможность обучения  их, в том числе и на ошибках.

     9. Документирование - представление действий  в документальной форме, что  может быть доказательством успешных  или ошибочных действий менеджеров  фирмы. 

     При разработке бизнес-планов необходимо соблюдать основополагающие принципы планирования, которые создают предпосылки  для успешной деятельности предприятия  в конкретной экономической среде: необходимость, непрерывность, эластичность и гибкость, единство и полнота (системность), точность и детализация, экономичность, оптимальность, связь уровней управления, участие, холизм (сочетание координации и интеграции). 

     1.2. Этапы разработки бизнес-плана. 

     Любой вид предпринимательской деятельности и последующая разработка бизнес-плана  задуманного проекта обычно начинается с новой идеи. Без хорошей идеи бизнес невозможен. Предпринимательские  способности как важнейший фактор производства, выражаются, прежде всего, в умении генерировать, накапливать  и разрабатывать новые идеи. В  самом общем виде идея - форма  отражения в мыслях явлений объективной  действительности, которая включает в себя обобщение опыта предшествующего  развития и осознания цепи дальнейшего  преобразования бизнеса.

     Предпринимательские, как и другие идеи являются продуктом  мыслительной деятельности человека и  определяются совокупностью внешних  стимулов и внутренних побудительных  сил - желаний, потребностей, интересов, установок, ценностных ориентации, мотивов, идеалов и эмоций. Новые деловые  идеи возникают в процессе выявления  недостатков  или возможностей улучшения  удовлетворения существующих (явных) и  ещё не осознанных потребностей различных  слоёв населения и сфер деятельности. Они появляются в результате субъективного  анализа предпринимателем объективного современного состояния рынка, уровня развития техники, технологии и организации  производства, сбыта, поведения потребителей и других элементов общества (схемы 1.2. и 1.3[источник №3 в списке литературы]).

     Схема 1.2 Внешние источники новых идей и их отражение в бизнес-плане.

     Схема 1.3. Основные субъективные факторы возникновения  предпринимательских идей

       Мотивация, продуцирование, накопление  и реализация идей проявляется  в виде стремления предпринимателя 

     Удовлетворить свои потребности в процессе бизнеса  и его результатами. Потребность  как нужда или нехватка материальных и духовных благ для существования  личности, лежит в основе поведения  человека и возникновения у него различных идей. Сначала потребности  переходят во влечение (поиск недостающих  благ), затем - в стимул (образ необходимого блага) и мотивы (внутреннюю побудительную  силу, обоснование личного поведения), которые принимают форму установки (готовности к определённым действиям) и осознанных  интересов (предвосхищения получения прибыли и других благ). Последние формируется у предпринимателя  с учётом ценностей (представление  о значимости различных явлений, о целях и средствах их достижения) и ценностных ориентаций (устойчивого  отношения к системе материальных и духовны благ и идеалов, которых  человек стремится достичь и  служащих ему ориентиром в поведении  и действиях).

       Деятельность предпринимателя по  отбору и реализации бизнес  идей технологически проходит  в общем четыре укрупнённых  фазы (таблица 1.1.).

     таблица 1.1. Фазы отбора, оценки и реализации предпринимательских идей в бизнес-плане.

     № п\п 

     Наименование  фазы                                  Основание содержание 

     1. Поиск новой идеи и                              Мотивы, состояние рынка, достижение науки и техники, не

     факторы ее возникновения.             осознанный или не удовлетворённый спрос и т.п.  

     2. Анализ потенциальной и                      Выявление необходимых условий и наличия технических,

     реальной  ценности идеи                           экономических и социальных возможностей реализации идеи

                                                                         (потребность) в начальном капитале, норма прибыли,

                                                                                   срок окупаемости, основные показатели производства, цель)

     3.Оценка риска                                         Виды рисков, источники их возникновения и меры по

                                                                          минимизации риска банкротства и финансовых потерь. 

     4.Разработка бизнес-плана проекта        План действий по реализации цели: выбор техники,

                                                                   технологии, обеспечение ресурсами, управление процессом и т.д 3. 

     Оценка  риска 

     Виды  рисков, источники их возникновения  и меры по минимизации риска банкротства  и финансовых потерь. 

     Формирование  бизнес-плана, идеи создания новой или  существенного изменения уже  действующей фирмы проходит несколько  этапов, которые можно укрупнять  или детализировать в разной степени:

     Схема 1.4. Этапы формирования бизнес-плана

     [источник  №1 в списке литературы]

     На  первом этапе подготовки бизнес-плана  определяется миссия (философия ведения  предприятия), которая состоит из:

     1. Этика фирмы

     2. Основопологающие принципы

     3. Внешний образ фирмы

     4. Ценности организации

     5. Высшие цели и ограничения:  тактические и оперативные цели

     6. Авторитет предприятия

     7. Культура предприятия

     8. Нормы поведения фирмы

     Второй  этап - определение целей разработки бизнес-плана. Цель - это будущее  желаемое состояние предприятия.

     В системе бизнеса выполняет следующие  пять функции:

     1. Инициативы - сопоставление существующего  желаемого состояния фирмы, мотива  действий.

     2. Критерия принятия решения  - оценка  информации и выбора альтернатив,  приоритетов в бизнесе.

     3. Инструмента управления - руководящие  требования к действиям, определение  направлений бизнеса.

     4. Координация - обеспечение бесконфликтных  отношений лиц, принимающих решения,  согласование работ специализированных  подразделений.

     5. Контроля - сопоставление оперативного  состояния показателей хозяйственной  деятельности с целевым их  уровнем.

     В отличие от миссии, цели выражают более  конкретные направления деятельности предприятия (таблица 1.2.).

     Показатели                            Миссия                                                    цели

     1. Временной критерий     Устремлена в будущее, но не имеет          Всегда предполагает сроки

                                                                   временных определении и не зависит       их достижения.

                                                                  от текущего состояния. 

     2. Направленность информации      На внешнюю среду предприятия- на        Чаще имеют

                                                                    потребителей, общество, регион,            внутрифирменную

                                                                    их интересы, ценности, ожидания.     ориентацию и направлены

                                                                                                                                         на улучшение

                                                                                                                                 использования ресурсов,

                                                                                                                                         резервов.

     3. Особенности формулировки       Выражаются в общих терминах,              Чаще имеют

                                                                    и освещает образ предприятия,                конкретное выражение

                                                                    его марку, стиль и т.п.                   результатов деятельности.

     4. Измеримость                                   Преобладает качественные                      В основном

                                                                   характеристики и относительный            количественно измеримы

                                                                   масштаб выражения.                                 и могут быть однозначным

                                                                                                                                        и множественным. 

     На  третьем этапе, после определения  миссия, целей, стратегии предприятия, устанавливается общая структура  самого бизнес-плана. На объём и структуру  бизнес плана влияют размеры предприятия  и поставленные задачи.

       Примерная структура бизнес-плана  должна состоять из:

     1. Меморандум и конфидициальности

     2. Резюме

     3. Описание отрасли

     4. Характеристика предприятия

     5. Выбор деятельности

     6. План маркетинга

     7. Производственный план

     8. Организационная структура предприятия

     9. Финансовый план и бюджет предприятия

     10. Анализ рисков

     11. Организационный план

     12. Приложения

     Конечно, применительно к конкретному  проекту структуру бизнес-плана  можно уточнять - укрупнять разделы  или, напротив, детализировать.

       Четвёртый этап бизнес планирования  состоит в сборе информации  необходимой для разработки каждого  раздела плана.

       Последний пятый этап планирования - непосредственная разработка отдельных  разделов и оформление всего  бизнес-плана в виде единого  документа. 

     1.3. Процесс и организация планирования  на предприятии. 

     В практике планирование - это важнейшая  функция управления. В технологическом  отношении планирование, как процесс  научной и практической деятельности, в виде последовательности взаимосвязанных  действий проходит в несколько этапов:

     1. Определение целей планирования - желаемого состояния предприятия и его положения на рынке

     2. Анализ проблем - фактического исходного положения дел и по окончании планового периода

     3. Поиск альтернатив - выявление возможных вариантов развития по различным сценариям

     4. Определение потребности в ресурсах и способов достижения поставленных целей, объёмов производства и др.

     5. Оценка - проведение оптимизационных расчётов и обоснование экономических показателей

     6. Оформление плана в виде единого документа 

     При организации разработки бизнес-плана  предварительно определяются:

     1. Объекты планирования - предприятие в целом, структурные подразделения или отдельные направления деятельности, определение общих целей, потенциала, программ и действий.

     2. Разработчиков плана - ответственные работники фирмы, специализированные функциональные службы, внешние консультанты или определённая их комбинация.

     3. Порядок составления планов: одновременная разработка всех частных планов в единой модели или последовательное согласование (координация) частных планов и их объединение в общий проект.

     4. Методы планирования - обычные традиционные приёмы (таблицы, графики и т.п.) и современные компьютерные специальные программы. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Глава 2

     Методика  составления разделов бизнес-плана

     При обосновании положении положений  бизнес-плана целесообразно:

     1) Акцентировать особое внимание  на вопросы, которые могут представлять  интерес для тех, кому представляет  интерес для тех, кому они  адресованы - работникам предприятия,  партнером или другим внешним  потребителям.

     2) Представить сущность проекта  в наиболее доступной форме  в самом начале бизнес-плана.

     3) Аргументировать все расчёты  и показатели таким образом,  что бы они были реальными  и достоверными, без преувеличения  и приукрашивания экономических  результатов реализации проекта.

     Бизнес  план начинается с титульного листа, на котором обычно указывают:

     1. Наименование проекта, например, «бизнес-план создания предприятия по производству обоев»

     2. Метод подготовки плана

     3. Авторы проекта, название и адрес предприятия, телефоны

     4. Имена и адреса учредителей

     5. Назначение бизнес-плана и его пользователя

     После титульного листа следует оглавление - формулировка разделов плана с  указанием страниц и выделением наиболее важных пунктов в соответствии с особенностями конкретного  проекта. 

     2.1. Меморандум конфиденциальности, резюме, описание отрасли. 

     Меморандум  конфиденциальности составляется с  целью предупреждения всех лиц о неразглашении содержащейся в плане информации и использование ее исключительно в интересах фирм, представивший проект.

     Резюме - краткое изложение основных положений  предполагаемого плана, включающий следующие принципиальные данные:

     1. Идеи, цели и суть проекта

     2. Особенности предполагаемых товаров  (услуг, работ) и их преимущества  в сравнении с аналогичной  продукцией конкурентов

     3. Стратегии и тактика достижения  поставленных целей

     4. Квалификация персонала и особенно  ведущих менеджеров

     5. Прогноз спроса, объёмы продаж товара (услуг, работ) и суммы выручки в ближайший период (месяц, квартал, год и т.д.)

     6. Планируемая себестоимость продукции  и потребность финансирования

     7. Ожидаемая чистая прибыль, уровень  доходности и срок окупаемости  затрат.

     8. Основные факторы успеха - описание  способов действий и мероприятий.