Бизнес-план предприятия: проблемы его формирования и использования в деятельности предприятия

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕРЖДЕНИЕ

УРАЛЬСКИЙ ФИНАНСОВО-ЮРИДИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Курсовая  работа

По дисциплине: «ФИНАНСЫ»

Тема: «Бизнес-план предприятия: проблемы его формирования и использования в деятельности предприятия» 
 
 
 
 
 

Исполнил: Ежкова К.А.

группа  ФК-2606

Проверил: Окунева Л.А. 
 
 
 
 
 
 
 
 

Екатеринбург,2010

СОДЕРЖАНИЕ

Введение 

1 Теоретические  аспекты бизнес-планирования 

1. Понятие бизнес-плана
2. Структура бизнес-плана

2 Разработка  бизнес-плана предприятия 

    2.1 Характеристика отрасли и маркетинговый  план 

    2.2 Производственный и организационный  план 

3 Финансовый  план и оценка рисков проекта 

    3.1 Финансовый план 

    3.2 Оценка рисков

Заключение 

Список использованной литературы 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ

     Реформы в экономике неразрывно связаны  с изменением стереотипов управления, методов и подходов в планировании и осуществлении преобразований. Сущность этих преобразований заключается в быстром и фундаментальном изменении действующих процедур планирования и принятия решений.

     В истории человеческого общества не было такой экономической системы, развитие которой совершалось бы без всякого воздействия со стороны  заинтересованных субъектов или определенных структур управления. В значительной степени успех или неуспех предпринятых усилий зависит от совершенствования организации управления и его важнейшей функции - планирования.

     В современной быстроизменяющейся экономической  ситуации невозможно добиться положительных  результатов, не планируя своих действий и не прогнозируя последствий.

     Процесс планирования позволяет увидеть  весь комплекс будущих операций предпринимательской  деятельности и предвосхитить то, что может случиться. Особенно важно  планирование в коммерческой деятельности, где требуется предвидение в  долгосрочной перспективе и предварительные  разработки, предшествующие первым шагам  предприятия.

     Предпринимательство - это процесс принятия решений, их реализации и оценки результатов предпринятых действий, план же дает основу для принятия рациональных решений, оптимального управления.

     Работа  без плана является реакцией на совершившиеся  события, деятельность на основе плана - реакция на предвиденные и запланированные  явления.

     Современная экономическая ситуация, связанная  с переходом к рыночным отношениям, диктует предприятиям новый подход к внутрифирменному планированию. Они  вынуждены искать такие формы  и модели планирования, которые обеспечивали бы максимальную эффективность принимаемых  решений.

     Оптимальным вариантом достижения таких решений  является прогрессивная форма плана - бизнес-план.

     Бизнес-план предприятия становится главным  инструментом управления фирмой, определяющим эффективность деятельности предприятия. Составление бизнес-плана дает возможность  использовать планирование бизнеса предприятия для нормального управления предприятием. Бизнес-план создают для внутренних, а так же внешних целей. Проблема повсеместного использования бизнес-планирования, в качестве основного инструмента управления малыми и средними предприятиями, осложнена недостаточным методическим обеспечением этой важной функции управления и неготовностью большинства менеджеров к ее осуществлению на своем предприятии. В данном контексте представляется актуальным рассмотрение методических вопросов бизнес-планирования в рамках малых и средних предприятий.

     Цель  курсовой работы - разработать бизнес-план магазина «Атлант».

     Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи.

     Во-первых, изучить теоретические основы бизнес-планирования.

     Во-вторых, проанализировать деятельность магазина и обосновать необходимость разработки бизнес- плана.

     В-третьих, разработать бизнес-план магазина. Объект исследования - магазин «Атлант».

     Предмет исследования - разработка бизнес-плана  магазина «Атлант».

     В курсовой работе применялись экономико-статистический, монографический, сравнительный и графический методы исследования, а также системный анализ.  
 
 
 
 
 
 
 

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ  АСПЕКТЫ БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЯ

1.1 ПОНЯТИЕ  И СТУРКТУРА БИЗНЕС-ПЛАНА

     В условиях рыночной экономики успех деятельности фирмы и даже отдельного бизнесмена в значительной степени определяется тем, насколько профессионально подходит руководство к выбору стратегии и тактики ее ведения, т. е. насколько грамотно оно реализует процесс внутрифирменного планирования.

     Планирование - сложный, многогранный процесс, требующий тщательной проработки ряда вопросов. Одним из важнейших элементов процесса планирования в целом является составление бизнес-планов. Этот термин стал достаточно широко использоваться в России сравнительно недавно - лишь в начале 90-х годов, однако к настоящему времени практически любой более или менее крупный проект предваряется разработкой детального бизнес-плана [20,С.46].

     В зависимости от масштаба и значимости вопросов, затронутых в конкретном бизнес-плане, его можно трактовать и как стратегический план развития компании, и как лишь отдельный элемент более широкого плана действий. Подобные планы нужны, прежде всего, для обоснования некоторого нового направления развития, т.е. нередко они носят разовый, а не регулярный характер.

     Бизнес-план - это документ, отражающий в концентрированной форме ключевые показатели, обосновывающие целесообразность некоторого проекта, четко и наглядно раскрывающий суть предполагаемого нового направления деятельности фирмы. Отсутствие такого документа приводит к неэффективному распределению ограниченных финансовых и материальных ресурсов; не позволяет сконцентрировать усилия всего персонала на решении наиболее перспективных задач; создает сложности для проведения эффективного контроля из-за отсутствия другого обобщающего документа, позволяющего оценить степень отклонения фактически достигнутых результатов, от запланированных.

     К числу основных целей обращения  к процедурам бизнес-планирования следует  отнести:

1. Создание стратегии развития бизнеса.
2. Определение тенденций развития предприятия.
3. Совершенствование какого-либо продукта, работ или услуг и в конечном итоге технологических и управленческих процессов.

     4. Моделирование бизнес-процессов  [26,С.4].

     Бизнес-план характеризует процесс функционирования фирмы, показывает, что должен сделать руководитель для эффективной работы организации. Грамотно разработанный бизнес-план помогает организации расти, завоевывать новые позиции на рынке, где она функционирует, составлять перспективные планы своего развития. Бизнес-план является одним из наиболее важных документов; он систематически обновляется, в него вносятся изменения, связанные как с переменами, происходящими внутри фирмы, так и на рынке, где действует фирма.

     Можно без преувеличения сказать, что  бизнес-план является одним из наиболее эффективных инструментов, находящихся  в арсенале высшего руководства  компании, независимо от ее размеров, сферы  и масштабов деятельности. Прежде чем начать предпринимательскую  деятельность, надо быть уверенным, что  она будет приносить доход, достаточный  для обеспечения нормальной жизни  предприятия, обслуживания текущих  расчетов с поставщиками и кредиторами  и расширения производства. Бизнес-план не только дает возможность обосновать, сколько потребуется средств, для этого, но и служит некоторым эталоном, относительно которого оценивается деятельность данной фирмы. С позиции экономической теории этот документ выполняет четыре функции:

     Первая  функция связана с возможностью использования бизнес-плана для формирования концепции развития, т.е. разработки стратегии бизнеса. Данная функция крайне необходима в период создания фирмы, а также при разработке принципиально новых направлений ее деятельности. В этом случае бизнес-план используется как некое формализованное средство качественного и количественного обоснования целесообразности и правильности выбранного курса.

     Вторая  функция - собственно планирование. Она служит для экономической оценки выбранного направления деятельности и идентификации ключевых ориентиров, а в случае реализации бизнес-плана - для контроля за его выполнением,

     Третья  функция - привлечение займов и кредитов. Для того чтобы застраховать себя от вполне возможного невозврата предоставляемых кредитов, банки, как правило, требуют - и их требования следует признать обоснованными - не только гарантий и реального залога, но и тщательно проработанной концепции стратегии бизнеса. Ни один солидный кредитор или банк не выдаст под новое дело кредиты, если ему не будет предоставлен убедительный и обоснованный план работы фирмы, поэтому хорошо подготовленный бизнес-план становится одним из ключевых факторов в решении вопроса о привлечении источников финансирования.

     Четвертая функция – рекламно-пропагандистская. Она необходима для привлечения к новому делу потенциальных партнеров, которые могут вложить в намечаемый проект собственный капитал или содействовать мобилизации иных источников. В этом случае бизнес-план может разрабатываться как документ, предназначенный для того, чтобы убедить потенциальных партнеров либо инвесторов в перспективности будущего дела и возможности личного участия в нем.

     Кроме общего плана будущей деятельности фирмы могут разрабатывать частные  бизнес-планы, отражающие те или иные ее аспекты (реализация определенной идеи, выдвижение на рынок конкретных видов товаров, услуг и т.д.). Необходимость подобных планов определяется, в частности, идеей диверсификации деятельности, как известно являющейся одним из основных способов обеспечения стабильности функционирования компании, страхования ее владельцев от финансовых потерь в связи с возможным спадом спроса на продукцию в той или иной конкретной сфере производства. Таким образом, бизнес-план используется как внутренний документ, являющийся ориентиром для принятия решений на всех уровнях управления [20,С.110].

     В России выделяют четыре типа бизнес-планов:

• внутренний бизнес-план;
• бизнес-план для получения кредитов, с целью пополнения текущих активов (оборотных средств);
• бизнес-план для привлечения инвесторов;
• бизнес-план финансового оздоровления.

     Объем, степень детализации и структура  бизнес-плана определяются назначением  и спецификой хозяйственного объекта, его размерами, сферой деятельности. Однако в любом его варианте должны присутствовать ответы на наиболее общие вопросы: кто, что, когда, каким образом, за счет каких средств и насколько эффективно будет осуществлять свой бизнес?

     Эксперты  и аналитики отмечают, что источник проблем на российских предприятиях кроется:

• в неопределенности целей;
• в низкой эффективности управления;
• в деструктивном (ненормальном) подходе к бизнес-планированию;
• в принятии необоснованных решений из-за отсутствия оперативной управленческой информации;
• в неэффективности планирования и управления финансами и издержками производства;
• в неправильном оформлении пакета документов для получения инвестиций.

1.2 СТРУКТУРА БИЗНЕС-ПЛАНА

     Современное бизнес-планирование заключается в определении будущего желаемого состояния всего предприятия, которое основывается на взаимодействии процессов микроэкономического исследования прошлого и настоящего состояния предприятия, моделирования прогнозируемого уровня его развития в будущем.

     В процессе бизнес-планирования выделяют пять основных этапов: ретроспективный  анализ финансово-хозяйственной деятельности и аудит маркетинга, разработка общих целей на среднесрочную или долгосрочную перспективу, определение конкретных задач, выбор основных путей и средств их достижения, контроль за их выполнением [26,С.8].

     Бизнес-план разрабатывается на год или на более длительный период в зависимости от масштаба целевого проекта. Чем короче планируемый период, тем более детальной должна быть проработка основных аспектов деятельности. В том случае, если проект рассчитан на несколько лет, ключевые показатели и ориентиры для первого года даются в разбивке по месяцам; для последующих лет обычно ограничиваются годовыми данными.

     Состав, структура и объем бизнес-плана, как уже было отмечено, определяются спецификой вида деятельности, размером предприятия и целью составления. Очевидно, что чем крупнее фирма, тем сложнее ее функциональная деятельность, тем полнее и обоснованнее должна осуществляться разработка разделов плана. Бизнес-план небольшого предприятия значительно проще по составу, структуре и объему, чем такой же план крупного производства.

     Состав  и структура бизнес-плана также  зависит от размеров рынка сбыта, наличия конкурентов и перспектив роста создаваемого предприятия. Если предполагается участие предприятия  в большом количестве сегментов  рынка или наличие большого количества конкурентов, то требуется дополнительное изучение наиболее крупных из них, их товаров и услуг, что требует  соответствующего усложнения структуры  бизнес-плана. При этом особенно важные для предприятия сегменты рынка  или наиболее важные конкуренты в  целях более тщательного изучения могут быть вынесены в особый раздел плана.

     В зависимости от цели составления  бизнес-плана (в качестве плана обоснования  вложения инвестиций; для финансовых учреждений; для привлечения партнеров; для заключения контрактов с персоналом фирмы и т.п.) разделы могут  разрабатываться с той или  иной степенью конкретизации.

     В настоящее время не существует жестко регламентированной формы и структуры  бизнес-плана. Однако, как правило, в  нем предусматриваются достаточно традиционные разделы, в которых  раскрываются основная идея и цели бизнеса, характеризуется специфика  продукта предприятия и удовлетворение им потребностей рынка, дается оценка рынка и устанавливается стратегия  поведения фирмы на определенных рыночных сегментах, определяется организационная  и производственная структура, формируется  финансовый проект дела, включая стратегию финансирования и предложения по инвестициям, описываются перспективы роста предприятия.

     А.В. Авдеев предлагает следующие разделы  бизнес-плана:

характеристика  фирмы (резюме); виды товаров (услуг); рынки сбыта товаров (услуг); конкуренция на рынках сбыта; план маркетинга; производственный план; организационный план; правовое обеспечение деятельности фирмы; оценка риска и страхования; финансовый план; стратегия финансирования [4, с. 100].

     Н.Н. Скриба предлагает следующую структуру бизнес-плана [29, С.44]: - резюме;

     - анализ отрасли и рынка; 

     - характеристика предприятия и  предлагаемого проекта; 

     - производственный план;

     - план маркетинга;

     - организационный план;

     - финансовый план;

     - стратегия финансирования;

     - оценка риска; 

     - приложения.

     Укрупненный перечень разделов бизнес-плана может  быть следующим:

     - оглавление;

     - исполнительное резюме;

     - общее описание компании;

     - продукция и услуги;

     - маркетинг-план;

     - производственный план;

     - управление и организация; 

     - капитал и юридическая форма  компании;

     - финансовый план;

     - приложения [20, с. 288].

    Рассмотрим  наиболее распространенную в России структуру бизнес-плана.

     1. Вводная часть

• название и адрес фирмы учредители
• суть и цель проекта стоимость проекта потребность в финансах ссылка на секретность

     2. Анализ положения  дел в отрасли 

• текущая ситуация и тенденции развития отрасли направление и задачи деятельности проекта

     3. Существо предлагаемого  проекта (продукция технология)

• лицензии
• патентные права

     4. Анализ рынка 

• потенциальные 'потребители продукции потенциальные конкуренты
• размеры рынка и его рост
• оценочная доля на рынке

     5. План маркетинга  цены

• ценовая политика каналы сбыта реклама
• прогноз новой продукции

4. Производственный план

• производственный процесс производственные помещения оборудование

• источники поставки сырья, материалов, оборудования и рабочих кадров
• субподрядчики

     7. Организационный  план форма собственности

• сведения о партнерах, владельцах предприятия сведения о руководящем составе организационная структура

     8. Степень риска 

• слабые стороны предприятия вероятность появления новых технологий альтернативные стратегии

     9. Финансовый план

• план доходов и расходов
• план денежных поступлений и выплат балансовый план
• точка безубыточности

     10. Приложения

• копии контрактов, лицензии и т.п.
• копии документов, из которых взяты исходные данные прейскуранты поставщиков [30,С.7-16].

     Необходимую для разработки бизнес-плана исходную информацию, объем и достоверность которой в значительной степени определяют качество его составления, можно подразделить на следующие блоки:

     а) Информация о спросе. Перед тем как составлять бизнес-план, необходимо оценить спрос на товар (работы или услуги), который предлагается производить. Необходимо понять, что и кому будет продаваться и почему люди будут это покупать. Надо помнить, что люди покупают не просто продукт или услугу, они покупают совокупность определенных преимуществ, разрешая свои проблемы. Эта совокупность преимуществ, включает в себя четыре элемента (специальность по маркетингу называют их маркетинговым комплексом): характеристики самого продукта, его цену, поощрение спроса на данный продукт и место его реализации.

     Суть  центральной идеи теории маркетинга состоит в том, что рынок включает в себя довольно обособленные подразделения  или сегменты. Каждый сегмент представляет специфические требования к продукции  или услугам. Если предприятие приведет свою продукцию или услуги в соответствие с этими требованиями и сделает  это лучше, чем конкуренты, то оно  сможет увеличить долю своего участия  на рынке и, следовательно, увеличить  прибыльность. Важным обстоятельством  при этом будет определение покупателей: каковы их запросы и как довести  до них свою продукцию. Без хорошего понимания запросов покупателей (клиентов) нельзя оценить сильные и слабые стороны продукции или услуг.