Бизнес - план создания производственной базы рекламного агентства

Содержание 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

     Труд  человека всегда предполагает осознанную целенаправленную деятельность по достижению желаемого результата, образ (план, проект) которого он идеально имеет в самом начале любой работы, в том числе и в бизнесе. Поэтому планирование можно рассматривать как проектирование процесса создания из беспорядка порядка и повышения его степени, который уменьшает неопределенность в данном случае системы предпринимательства.

     Планирование  производственной и коммерческой деятельности не только возможно, но и жизненно необходимо для предприятий всех организационно-правовых форм. Рынок не подавляет и не отрицает плановость вообще, а только перемещает ее в основном в первичное производственное звено - предприятия и их объединения. Даже в стране в целом область необходимого планирования не заменяется полностью невидимой регулирующей рукой рынка. И на Западе и на Востоке государства определяют стратегии своего экономического развития, глобальные экологические проблемы, крупные социальные и научно-технические программы, распределение бюджета страны, оборону и др. На уровне же предприятий осуществляется не столько стратегическое (долгосрочное) планирование, но и детальная разработка оперативных (текущих) планов по каждому подразделению и даже рабочему месту. В календарных планах (месячных, декадных, квартальных, полугодовых) детально конкретизуется цели и задачи, поставленные перспективным и среднесрочным планом. Календарные планы производства включают сведения о заказах, обеспеченность их материальными ресурсами, степень загрузки производственных мощностей и их использование с учетом сроков исполнения каждого заказа. В них также предусматриваются расходы на реконструкцию имеющихся мощностей, замену оборудования, обучение работников и др. В рыночных условиях стабильные предприятия широко используют преимущества планирования в конкурентной борьбе.

     Поэтому всякий, кто всерьез хочет заниматься предпринимательской деятельностью и получать прибыль в рыночной среде, должен иметь хорошо продуманный и всесторонне обоснованный детальный план – документ, определяющий стратегию и тактику ведения бизнеса, выбор цели, техники, технологии, организации производства и реализации продукции. Наличие хорошо разработанного плана позволяет активно развивать предпринимательство, привлекать инвесторов, партнеров и кредитные ресурсы.

     Одновременно  план является руководством к действию и исполнению. Он используется для проверки идей, целей, для повышения эффективности управления предприятием и прогнозирования результатов деятельности. По мере реализации и изменения обстоятельств план может уточняться путем корректировок соответствующих показателей.

     Постоянное  приведение бизнес – плана в соответствие с новыми условиями дает возможность использовать его в качестве инструмента оценки практических результатов работы предприятия.

     Каждая  фирма, начиная свою деятельность, обязана  четко представлять потребность  в перспективе в финансовых, материальных, трудовых и интеллектуальных ресурсах, источники их получения, а также уметь точно рассчитывать эффективность использования имеющихся средств в процессе работы фирмы. В рыночной экономике предприниматели не могут добиться стабильного успеха, если не будут четко и эффективно планировать свою деятельность, постоянно собирать и аккумулировать информацию, как о состоянии целевых рынков, положения на них конкурентов, так и о собственных перспективах и возможностях.

     При всем многообразии форм предпринимательства  существуют ключевые положения, применимые практически во всем областях коммерческой деятельности и для различных фирм, необходимые для того, чтобы своевременно подготовится, обойти потенциальные трудности и опасности.

     В связи с этим тема является актуальной.

     Цель  данного курсового проекта – разработка экономического обоснования разделов бизнес плана инвестиционного проекта «Открытие собственной производственной базы» на примере рекламного агентства  Общество с ограниченной ответственностью «Новые технологии», город Большой Камень.

     Объект  исследования:

     -экономическое  обоснование оснащения предприятия  необходимым оборудованием.

     Предмет исследования:

     -методика  разработки бизнес плана.

     Методологические  основы для выполнения работы явились  труды Российских и зарубежных авторов, а так же статистическая и бухгалтерская отчетность предприятия ООО «Новые технологии».

     Для достижения поставленной цели предстоит  решить следующие задачи:

     -рассмотреть состояние изучаемой отрасли и перспективы развития;

     -изучить методику составления бизнес – плана инвестиционного проекта;

     -изучить методы оценки эффективности инвестиционных проектов;

     -разработать бизнес – план для расширения деятельности существующей организации. 
 
 

     1 Резюме

     Рекламное агентство ООО «Новые технологии » находится в городе Большой Камень. Основная цель: создание собственной  производственной базы и вхождение в лидирующие положение на рынке, а также получение прибыли и привлечение новых потребителей. Вид деятельности: оказание услуг в области рекламы фирмам и населению города.

     Время деятельности предприятия: 3 года.

     Так как рекламное агентство «Новые технологии» планирует расширение, а именно открытие своей производственной базы то оно внедряет пять новых  услуг – это  производство наружной рекламы и полиграфической продукции изготовление сувенирной продукции, размещение и производства рекламы на транспорте, брендирование автотранспорта. Для реализации этого плана рекламное агентство планирует произвести покупку всего необходимого оборудования и соответственно набрать  квалифицированный персонал. Финансовые ресурсы, необходимые для осуществления проекта составляют 825042 рублей. Для осуществления данных услуг у рекламного агентства  имеются собственные средства в сумме 525042 рублей, а также будет взят кредит в банке на сумму 300000 рублей под 20% годовых на 1 год.  

     К каждому клиенту применяется  индивидуальный подход и подбор соответствующих  материалов и услуг. У рекламного агентства есть 3 непосредственных конкурента – РА ООО «Гамма», РА ООО «Конкурент» и РА ООО «Аверс». Каждое из конкурирующих рекламных агентств чем то отличаются друг от друга. «Новые технологии позиционирует себя как креативное,  творческое, предоставляющее нестандартные услуги в области рекламы рекламным агентством. Также у него есть все необходимые документы и лицензии для успешного функционирования деятельности.

     Для минимизации рисков предприятие  будет применять внутрифирменные  источники снижения риска, такие  как планирование и прогнозирование  деятельности рекламного агентства, осуществляется постоянная юридическая проверка договоров с поставщиками. Рискам будет уделяться особое внимание. Так как еще не очень понятно, какое количество человек и фирм, помимо постоянных клиентов,  захочет воспользоваться нашими рекламными  услугами , в связи с этим, установлена  договоренность с поставщиками о том, что как только поступит заказ на изготовление какого-либо рекламного продукта , то в течении трех дней будут доставлены все материалы, а в течение определённого  периода, оговоренного в договоре,  потребителю  будет  оказан весь комплекс необходимых услуг.

     Рекламное агентство «Новые технологии» имеет  прибыль и с увеличением услуг  прибыль только увеличивается и нет оснований не внедрять новые услуги. 
 

     2 Сведения о предприятии и отрасли

     Общество  с ограниченной ответственностью «Новые технологии» создано в соответствии с Федеральным законом от 08.02.98 года № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Общество руководствуется в своей деятельности Гражданским Кодексом Российской Федерации от 08.02.98 года № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», а также настоящим уставом. Фирменное и полное  наименование общества: Общество с ограниченной ответственностью рекламное агентство «Новые технологии». Сокращённое наименование: - на русском языке- ООО РА «Новые технологии». Общество  было создано двумя учредителями 1 января 2006 года.  В качестве правового статуса учредители выбрали общество с ограниченной ответственностью, так как эта форма проста в осуществлении и удобна  по своей структуре. Общество с ограниченной ответственностью - учреждается одним или несколькими лицами; уставный капитал разделён на доли определённых учредительными документами размеров; участники не отвечают по обязательствам общества  и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесённых ими вкладов. Уставный капитал рассматриваемого ООО равен 10 000 рублей. Он разделён на доли, которые выражены соответствующим процентом в уставном капитале общества. Размеры долей участников составляют:

     -Лаптева  Вера Ивановна 50% от уставного капитала, номинальная стоимость 5000 рублей.

     -Кирилова  Инна Николаевна-50 % от уставного  капитала, номинальная стоимость  5000 рублей.

     Действительная  стоимость доли участников Общества соответствует части стоимостных активов Общества, пропорциональной размеру его доли.

     Генеральный директор ООО «Новые технологии»- Лаптева  Вера Ивановна.

     ООО «Новые технологии» является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банках, круглую печать со своим наименованием, штамп, бланки, фирменное наименование.

     Месторасположение общества: Приморский край, ЗАТО город Большой Камень, улица Ворошилова, дом 1. Достоинства такого месторасположения состоят в том, что здание, расположенное по этому адресу, имеет большие площади, что позволяет нам организовать собственную производственную базу, а недостаток - удалённость от центра города.

     Миссия рекламного агентства «Новые технологии»:

     1 понять потребность каждого клиента, предварительно изучив его деятельность;

     2 выбрать из всего многообразия рекламных услуг необходимое сочетание и предложить оптимальные варианты комплексного обслуживания с детальным описанием;

     3 предоставить в максимально короткие сроки готовую продукцию как можно лучшего качества за предоставленные потребителем деньги;

     4 уменьшить по максимуму затраты потребителя, прежде всего, затраты времени;

     5 максимизировать доход  заказчика;

     6 помочь клиенту с выходом на новые рынки сбыта.

     Основной  целью ООО «Новые технологии»  является получение прибыли и  удовлетворение потребностей предприятий, индивидуальных предпринимателей и жителей города в таких услугах, как брендинг (деятельность по разработки марки продукта, продвижению на рынок и обеспечению её престижности, и мониторинг на соответствие марки требованиям рынка), дизайн, творческие и иные разработки и пр. Услуги предоставляются как за счет ресурсов компании, так и с помощью подрядчиков.

     Основными видами деятельности являются:

     - предоставление посреднических услуг в области полиграфической деятельности

     - предоставление посреднических услуг в области наружной рекламы

     -размещение  оригинал-макетов, рекламных статей, частных и другого рода объявлений в СМИ г. Большой Камень

     -дизайн(разработка товарного знака, логотипа, оригинал-макетов для размещения в средствах массовой информации (далее – СМИ))

     -маркетинговые  исследования

     -реклама

     -разработка  и проведение рекламных и PR компаний

     -реклама  в местных СМИ

     -проведение  рекламных кампаний

     -брендирование  автотранспорта

     -рекламные  услуги.

     На  данном этапе развития рекламное  агентство «Новые технологии» имеет малое количество штатных работников(14 человек) и практически не имеет оборотных средств, так как не имеет собственной производственной базы и играет роль посредника между клиентами и производителями полиграфической, сувенирной и другой продукции, необходимой для проведения рекламной компании.

     Компания  имеет определенный регион действий: бизнес ведется преимущественно  в городе Большой Камень, для местных предприятий и организаций города, так же рекламное агентство сотрудничает с администрацией города по поводу оформления г. Большой Камень на праздниках, таких как «День города» или «9 мая».

     Успех ООО «Новые технологии» на рынке  рекламных  услуг, профессионализм  работников, накопленный опыт и обширная клиентская база  позволяет расширить сферу деятельности ООО «Новые технологии» и начать поиск путей его  дальнейшего развития.

     3 Описание продукта (услуг)

     Рекламное агентство «Новые технологии» занимается тщательной разработкой и проведением рекламной компании какого-либо продукта. При выполнении своей работы оно учитывает особенности товара и пожелания заказчика, создавая особый образ продукции (на данный момент рекламное агентство имеет самый большой штат высококвалифицированных дизайнеров и копирайтеров в сравнении с другими рекламными агентствами города Большой Камень). На основе полученных выводов изготавливается макет будущей рекламы, затем он представляется клиенту для ознакомления (сюда относятся сценарий рекламной акции, тексты объявлений, количество привлечённых промоутеров, перечень необходимого рекламного оборудования). Масштаб рекламной компании рассчитывается в зависимости от бюджетного планирования заказчика. После одобрения заказчиком эскизов агентство изготавливает окончательные исходные материалы. В процессе всей работы проводятся консультации с представителями заказчика и проводятся при необходимости дополнительные исследование.

     На  данном этапе развития фирма столкнулась с сильной конкуренцией (так как на рынке г.Большой Камень стало появляться всё больше и больше новых рекламных агентств). Это послужит стимулом для создания собственной производственной базы с целью:

1. ускорения процесса производства
2. уменьшения брака продукции
3. проведения экспериментов (внедрение новых технологий производства)
4. снижения себестоимости

     Работа через подрядчиков и сторонние фирмы обходится агентству  очень дорого и  оно не имеет возможности делать достаточные для покрытия собственных издержек «накрутки» на себестоимость. Остальные работы будут вестись через постоянных поставщиков и подрядчиков, предоставляющих ООО «Новые технологии» систему скидок за большие объемы.

     С созданием собственной производственной базы предприятие «Новые технологии» планирует к производству:

     1 Полиграфической продукции (листовка, буклет, календарь настенный, календарь карманный, визитные карточки, фирменные бланки, каталоги, брошюры, плакаты и др.)

     2 Продукция, изготовленная методом шелкографии (визитные карточки, фирменные бланки, полиэтиленовые пакеты, бумажные пакеты, конверты, одежда (футболки, бейсболки и т.д.), флаги, значки, фирменные папки, стикеры (наклейки) и т.п.)

     3 Сувенирная продукция (с нанесением  фирменной символики методом  шелкографии, декорирования, лазерной  гравировки (VIP - сувениры), конгрева, тиснения фольгой, тампопечати, термографии, термоаппликации, персиковой печати и др. на авторучки, зажигалки, брелоки, флаги, посуду, линзовые наклейки  и т.д.)

     4 Упаковочная продукция (методом   флексопечати  - скотч, крупные   партии пакетов с нанесением  фирменной символики)

     5 Наружная реклама (щиты, указатели,  оформление фасада здания, имиджевая реклама, лайт – боксы (световые коробы), вывески, таблички, маркизы (козырьки), штендеры («раскладушки»), оформление автотранспорта, печать банерных растяжек и их установка, нестандартные конструкции по желанию клиента) – изготовление и монтаж с подготовкой пакета документов для согласования размещения объектов с городскими властями и уполномоченными службами города.

     6 изготовление печатей и штампов

     На чем мы делаем акцент.

     Потребитель предпочитает наш товар товару конкурента, потому что рекламное агентство «Новые технологии» делает акцент на креативность. В наше прогрессивное время обычная реклама уже не интересна, потребители ее воспринимают как должное, просто не обращают на нее внимания, мы же хотим не просто заработать денег на наших клиентах. А предоставить и им же такую возможность. Нашими стандартными заказами будет разработка фирменного стиля, изготовление представительских материалов и сувенирной продукции. Но даже эти стандартные услуги мы будем выполнять не стандартно. Именно креативные идеи, которые сделают любую рекламу стильной и яркой, - главное богатство и главное оружие любого уважающего себя рекламного агентства.

     Например  шоколадки с корпоративной символикой, или применение Эмбиент-рекламы. Термин «эмбиент-медиа» появился в Великобритании в середине 90-х гг. прошлого века. Он не был связан с какими-то принципиально новыми носителями. Им стали обозначать рекламу, которая настигает потребителей в самых неожиданных местах (ambient в переводе с английского означает «окружающий»). Сегодня эмбиент-реклама — один из самых быстрорастущих сегментов рекламного рынка в европейских странах. Причина возникновения течения эмбиент — изменение взгляда на рекламу вообще. Традиционная реклама стала настолько привычной, что на нее перестали обращать внимание.

     Лицензирование.

     Вопросы лицензирования в нашей стране регулируются Федеральным законом от 8 августа 2001 года №128-ФЗ «О лицензировании отдельных  видов деятельности». Виды деятельности, на которые необходимо получить лицензию, перечислены в статье 17 указанного закона. Анализ статьи 17 Федерального закона от 8 августа 2001 года №128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» позволяет сделать вывод, что рекламные услуги, как самостоятельный вид деятельности, не подлежат лицензированию. Следовательно, специального разрешения на проведение рекламных мероприятий субъекты рекламного рынка – рекламопроизводители и рекламораспространители получать не должны.

     Но  помимо лицензирования государство  предъявляет и некоторые другие требования к субъектам, занятым распространением рекламы. Например, если реклама распространяется с помощью транспортного средства, то установка на транспортном средстве рекламных материалов (рекламных, щитов, табличек, световых табло) должна согласовываться с Государственной инспекцией безопасности дорожного движения. Такое требование вытекает из пункта 5 Инструкции о размещении и распространении наружной рекламы на транспортных средствах, утвержденной Приказом МВД Российской Федерации от 7 июля 1998 года №410.

     Распространение наружной рекламы в виде рекламных  конструкций требует согласования с органом местного самоуправления муниципального района или с органом местного самоуправления городского округа, на территориях которых устанавливается рекламная конструкция. Такое требование вытекает из пункта 9 статьи 19 Закона №38-ФЗ.

     4 Маркетинг и сбыт  продукции

     Нашей продукцией пользуется как фирмы, так  и простое население. Население  в основном потребляет сувенирную продукцию, из желания выделится из толпы (футболка с фотографией или интересной картинкой), сделать оригинальный подарок (кружка с изображением, поздравлением). Если оценивать простых покупателей, то это в основной массе молодежь (и мужчины и женщины) от 15 до 35 лет. Этот сегмент занимает от общей массы наших клиентов 15%. Наши покупатели относятся к людям с фантазией и отличающиеся оригинальностью, их доходы колеблется от менее одного или от одного до пяти прожиточных минимумов. Основную часть клиентов занимают различные предприятия и индивидуальные предприниматели, т.е. их доля составляет 75%. На рынке города Большой Камень  много представителей малого и среднего бизнеса, поэтому все усилия направлены на продвижение своих рекламных продуктов и возможностей, рассчитанных именно на этот сегмент рынка. Из них выделяются предприятия связанные с социальной сферой 16,15%;с торговлей 21,74%; с финансами 11,2%; с развлечениями 19,04%; со связью и СМИ 3,09%; с техникой 11,02%; со строительством и недвижимостью 17,14%.

     За  несколько лет работы наша компания заслужила хорошую репутацию и приобрела свой запоминающейся имидж. Потребители заинтересованы в услугах нашего рекламного агентства. Повод для обращения к нам за услугами это искомая выгода, получение прибыли от эффективного продвижения своего товара, а так же удовлетворение потребности в оригинальности.

     Что выбирает заказчик:

1. Наружная реклама 31%
2. Брендинг, позиционирование 26%
3. Промо-акции и сэмплинги (т.н. рекламные игры) 21%
4. Реклама в печатных изданиях (газеты, журналы и т.д.)  15%

     Определяем потребности потенциальных клиентов:

1. желание выделится
2. сделать оригинальный подарок
3. поднять настроение
4. экономия времени на поиск подарка
5. ассортимент, т. е способность выбора
6. позиционирование себя на рынке
7. стимулировать спрос
8. увеличивать продажи, прибыль
9. презентация нового товара, услуги
10. желание выделиться
11. создание корпоративного духа
12. комплексность
13. проведение анализа
14. привлечение клиентов
15. создание себе имени
16. желание приобрести различные буклеты, вывески

     Рыночная  сетка представлена в таблице 1.

Таблица 1-Рыночная сетка 
 
 
 
 
 

     Наши  потребители при обращении к  нам хотят:

     1 стимулировать спрос

     2 увеличивать продажи, прибыль; желают приобрести различные буклеты, вывески; создать себе имя

     3 позиционировать себя на рынке; привлечь клиентов

     4 желают выделиться; экономить время на поиск подарка; видеть ассортимент; повести презентацию нового товара, услуги; проведение анализа.

     Конкуренция

     Фирм  позиционирующих себя как как-то связанные с рекламной деятельностью  в наше городе насчитывается порядка 10 штук.

Причем  в это же число входит фирмы, занимающиеся рекламой как сопутствующей услугой, либо оказывающие услуги в области полиграфии.

     Наши  основные конкуренты - это три рекламных  агентства города Большой Камень (ООО РА «Аверс», ООО РА «Конкурент», ООО РА «Гамма»). Наше рекламное агентство рассматривает только их, потому что они, так же как и наша компания уже существуют на рынке не один год и хорошо его изучили, у них большой опыт в рекламном деле. Цены их примерно одинаковы между собой и чуть выше наших цен, ассортимент тоже примерно одинаков. Отзывы клиентов о наших конкурентах вполне хорошие. Однако некоторые говорят об одинаковости услуг и о желании получать аналогичные услуги по более низким ценам. Наше преимущество по сравнению с ними в более низких ценах, в новых видах реклам, креативности исполнения работ. Пока мы не занимаем лидирующие позиции на рынке, но при открытии собственной производственной базы мы завоюем большую часть рынка и с гордостью будем называться агентством полного цикла.

     Анализ  наших главных конкурентов представлен в таблице 2 и 3.

Таблица 2 – Основные конкуренты