Бухгалтерская отчетность. 59

ВВЕДЕНИЕ

Бухгалтерская отчетность представляет собой совокупность данных, характеризующих результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период, полученный из данных бухгалтерского и других видов учета.

Все организации  любой организационно-правовой формы собственности обязаны составлять на основе данных синтетического и аналитического учета бухгалтерскую отчетность, являющуюся завершающим этапом учетного процесса. Отчетность в установленных формах содержит систему сопоставимых и достоверных сведений о реализованной продукции, работах и услугах, затратах на их производство, об имущественном и финансовом положении организации и результатах ее хозяйственной деятельности. В настоящее время организации представляют в обязательном порядке квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность.

Отчетность  выполняет важную функциональную роль в системе экономической информации, она интегрирует информацию всех видов учета. Методологически и  организационно отчетность является неотъемлемым элементом всей системы бухгалтерского учета и выступает завершающим этапом учетного процесса, что обуславливает органическое единство формирующихся в ней показателей с первичной документацией и учетными регистрами.

В результате своей  деятельности любое предприятие  осуществляет какие-либо хозяйственные операции, принимает те или иные решения. Практически каждое такое действие находит отражение в бухгалтерском учете. 

Данные отчетности используются внешними пользователями для оценки эффективности деятельности организации, а также внутренними пользователями для экономического анализа в самой организации. Бухгалтерская отчетность должна быть достоверной, своевременной. В ней должна обеспечиваться сопоставимость отчетных показателей с данными за прошлые периоды.

Информация о хозяйственных операциях, произведенных экономическим субъектом за определенный период времени, обобщается в соответствующих учетных регистрах и из них переносится в сгруппированном виде в бухгалтерскую отчетность. Такая процедура обобщения учетной информации необходима в первую очередь самому предприятию и связана с необходимостью уточнения, а в ряде случаев и корректировки дальнейшего курса финансово-хозяйственной деятельности конкретного предприятия.

Чтобы выжить в условиях рыночной экономики и не допустить банкротства предприятия, необходимо при помощи финансового анализа своевременно выявлять и устранять недостатки в финансовой деятельности и находить резервы улучшения состояния предприятия и его платежеспособности.

Результативность  финансового анализа во многом зависит от организации и совершенства его информативной базы. Основным источником информации для осуществления финансового анализа являются «Бухгалтерский баланс»  и  «Отчет о прибылях и убытках».

В данной курсовой работе на тему: «Порядок составления бухгалтерского баланса » по материалам Ильинского сельпо раскрывается сущность бухгалтерского баланса, его важнейшая роль в бухгалтерском учете организации.

Тема курсовой работы чрезвычайно актуальна, так  как бухгалтерский баланс - одна из важнейших форм бухгалтерской отчетности, а финансовая устойчивость - одна из важнейших характеристик успешного хозяйствования в условиях рыночных отношений, отражающая состояние экономики предприятия.

Целью курсовой работы является описание порядка составления бухгалтерского баланса и проведение анализа финансового состояния Ильинского сельпо, расположенного в Новопокровском районе.

Основными задачами, поставленными при написании  курсовой работы, являются:

1. Изучить теоретические основы бухгалтерской отчетности организации.

2.Проанализировать  экономическую характеристику организации.

3.Провести анализ подготовительной работы по составлению бухгалтерского баланса.

4.Изучить порядок  составления бухгалтерского баланса:  рассмотреть и подробно описать  актив и пассив бухгалтерского баланса.

5.Выявить взаимосвязь  бухгалтерского баланса с другими  видами отчетности. 

Источником  информации послужили данные бухгалтерской  финансовой отчетности Ильинского сельпо за 2009-2011 годы.

1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

Вхождение многих организаций в рыночную экономику  обусловило проблему представления полной финансовой информации о деятельности организации и имущественном положении на определенную дату. Среди групп внешних пользователей такой информации (инвесторы, кредиторы, поставщики и другие коммерческие контрагенты, клиенты, правительство и правительственные учреждения, общественность) ее предоставление особенно важно для инвесторов и будущих акционеров организации.

Баланс (от лат. Bilanx - имеющий две весовые чаши) - система показателей, сгруппированных в сводную ведомость в виде двусторонней таблицы, отображающую наличие хозяйственных средств и источников их формирования в денежной оценке на определенную дату.[6.стр. 45]

Бухгалтерская отчетность должна соответствовать следующим требованиям: достоверности, целостности, своевременности, простоте, проверяемости, сравнимости, экономичности, соблюдении строго установленных процедур оформления и публичности.

Рассмотрим подробнее  каждое из них.

Достоверность базируется не только на информации бухгалтерского, но и других видов учета, в первую очередь статистического учета. Нарушение данного подхода делает невозможным составление бизнес-плана, а также оперативное управление имуществом на различных уровнях хозяйственной деятельности. Это условие требует сопоставимости отчетных и плановых показателей. В целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета изменения учетной политики должны вводиться с начала финансового года. Если такая сопоставимость отсутствует, то данные за период, предшествовавший отчетному, подлежат корректировке. При этом следует руководствоваться положениями, установленными действующими нормативными актами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации. В этом методологическое единство показателей отчетности. Сама корректировка и методика ее проведения должна быть раскрыта в пояснительной записке к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах вместе с указанием причин корректировки. Достоверность бухгалтерской отчетности усиливается ее целостностью, т.е. она должна включать показатели финансово-хозяйственной деятельности как самого предприятия, так и его филиалов, представительств и иных структурных подразделений, в том числе выделенных на самостоятельные балансы.

Целостность или полнота отчетности позволяет принимать более обоснованные управленческие решения. С этой целью данные синтетического и аналитического учета должны быть подтверждены результатами инвентаризации и заключением независимой аудиторской организации (в случаях предусмотренных законодательством).

Своевременность предполагает представление соответствующей бухгалтерской отчетности в соответствующие адреса в установленный срок. Организации, независимо от организационно-правовых форм собственности (за исключением бюджетных), обязаны представлять квартальную бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании истекшего квартала. Годовая бухгалтерская отчетность представляется в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Она должна быть утверждена в порядке, установленном учредительными документами собственника. Отчетность, представленная с нарушением установленных сроков, теряет свое значение.[18,стр. 125]

Далее в работе подробнее рассмотрим вопросы касающиеся порядка и сроков предоставления бухгалтерской отчетности различными хозяйствующими субъектами.

Простота бухгалтерской отчетности лежит в ее упрощении и доступности. Переход бухгалтерского учета к международным стандартам объективно способствует реализации данного требования.

Проверяемость отчетности предполагает возможность подтверждения представленной в ней информации в любое время. Косвенно данное условие предполагает нейтральность представленной в ней информации.

Сравнимость предусматривает наличие одинаковых показателей на протяжении различных отрезков времени с целью выявления различий и тенденций. Цель такого сравнения выявить тенденции развития фирмы. Однако при использовании его нельзя избежать принципа ограничения полезности информации, а это может оказать влияние на формирование неправильных выводов. Например, в целях снижения объемов производства в отчетном году фирма приняла решение о реструктуриализации производства и в связи с этим привлекла долгосрочные кредиты банка. По данным представленной отчетности невидно, что тенденция к улучшению финансового состояния компании может иметь место лишь в долгосрочной перспективе. Для реализации этих подходов в бухгалтерской отчетности должно быть представлено сравнение информации по конкретному показателю, приведенному в отчетности за предыдущий и отчетный год.

Экономичность достигается путем унификации и стандартизации соответствующих форм отчетности, сокращения отдельных показателей не в ущерб качеству отчетных данных. Это касается прежде всего показателей, носящих справочно-информационный характер.[35.стр.74.]

Оформление — следующее требование, предъявляемое к бухгалтерской отчетности. Оно означает, что составление отчетности, равно как и ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляется на русском языке, в валюте Российской Федерации — в рублях.[26.стр.85 Отчетность подписывается руководителем организации и специалистом, ведущим бухгалтерский учет (главным бухгалтером и т.п.)

Публичность бухгалтерской отчетности осуществляется организациями, перечень которых регламентирован действующим законодательством. К ним отнесены открытые акционерные общества, кредитные и страховые организации, биржи, инвестиционные и иные фонды, созданные за счет частных, общественных и государственных источников. Публичность предполагает публикацию годовой бухгалтерской отчетности в средствах массовой информации, доступных ее пользователям, либо распространение ее в соответствующих изданиях (брошюрах, буклетах и иных изданиях), а также передачу органам государственной статистики по месту регистрации для предоставления заинтересованным пользователям.

Годовая бухгалтерская  отчетность должна быть опубликована не позднее 1 июня года, следующего за отчетным годом. Публикации должна предшествовать аудиторская проверка с обязательным утверждением годового отчета общим собранием акционеров. Из перечня форм годовой отчетности публикации в обязательном порядке подлежат бухгалтерский баланс (ф. № 1) и Отчет о финансовых результатах (счет прибылей и убытков) (ф. № 2). Такой подход принят и в международной практике, что позволяет внешним пользователям информации принять обоснованное решение в части вложения капитала в данную компанию.[34.стр.26]

Бухгалтерский баланс отражает состав, размещение, использование  и источники формирования средств различных организаций, в том числе и бюджетных. Он составляется на определенную дату (конец месяца, квартала, года) и используется для контроля и анализа хозяйственной деятельности. Бухгалтерский баланс имеет форму двухсторонней таблицы: левая сторона -актив - характеризует составы, размещение и использование средств; правая сторона — пассив — источники образования средств. Итоги актива и пассива баланса равны между собой. Это вытекает из принципа строения баланса: в активе и пассиве отражаются одни и те же имущество и обязательства организации, но рассмотренные с двух сторон (по составу - в активе, по источникам - в пассиве). Итог баланса носит название «валюта баланса», которое отражает в активной и пассивной частях бухгалтерское соответствие размеров экономических ресурсов организации объему финансовых ресурсов, предоставленных собственниками и кредиторами.

Баланс имеет  свои признаки классификации: по времени  составления, по источникам составления, по объему информации, по характеру деятельности, по формам собственности, по объекту отражения, по способу «очистки».

•   По времени составления различают:

Вступительный баланс - составляется на момент возникновения организации и определяет сумму ценностей, с которыми организация начинает свою деятельность. Особенностью его составления является отражение в пассиве баланса суммы уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда, паевого фонда) организации, заявленного в учредительных документах, а в активе – стоимости имущества, внесенного учредителями в качестве вклада в уставный капитал (денежных средств, основных средств, материально-производственных запасов, ценных бумаг, товаров и др.).[26.стр.54]

Текущий баланс - составляется периодически в  течение всего времени существования организации. В них отражается имущественное и финансовое состояние организации на отчетную дату. В свою очередь текущий баланс имеет разновидности: начальный баланс (составляется на начало отчетного периода): заключительный баланс (составляется на конец отчетного периода); промежуточный баланс (составляется на основании данных текущего бухгалтерского учета).[26.стр.62]

Санируемый  баланс – отражает показатели организации, находящиеся в предбанкротном состоянии и не имеющих возможности погашать обязательства кредиторов. Для решения вопроса, объявлять ли организацию банкротом и  ликвидировать ее либо продолжать деятельность, формируется санируемый бухгалтерский баланс.[26.стр.74]

Ликвидационный  баланс - составляется при ликвидации организации и имеет разновидности такие же, как у текущего баланса: начальный баланс, промежуточный баланс, заключительный баланс.[26.стр.78]

Разделительный  баланс - составляется на момент разделения крупной организации на несколько более мелких структурных единиц.

Объединительный баланс - составляется при объединении  нескольких организаций в одну.

• По источникам составления различают:

Инвентарный баланс - составляется на основании инвентаря (описи) средств, то есть это сокращенный, упрощенный вариант.

Книжный баланс - составляется на основе книжных  записей без инвентаризации.

Генеральный баланс - составляется на основании  учетных данных и инвентаризации.

• По объему информации различают:

Единичный баланс - отражает деятельность только одной организации. Они составляются организациями, не имеющими в своем  составе дочерних и зависимых  обществ и не являющимися объединениями  юридических лиц.

Сводный баланс - составляется путем механического сложения числящихся на статьях нескольких единичных балансов, и подсчета общих итогов актива и пассива. Разновидность сводного баланса консолидированный баланс (это объединение балансов организаций, юридически самостоятельных, но взаимосвязанных в экономическом и финансовом состояниях).

• По характеру деятельности различают:

Баланс  основной деятельности - это баланс, составленный на основании деятельности, соответствующий профилю организации, ее уставу.

Баланс  неосновной деятельности — организация может составлять отдельный баланс по другим видам деятельности, при этом в балансе основной

деятельности  все статьи баланса неосновной деятельности также должны быть отражены.

• По   формам   собственности   различают   балансы   государственных, 
  муниципальных,    кооперативных,   коллективных,   частных,    смешанных   и 
  совместных    организаций,    а    также    общественных    организации.    Они 
  различаются, в основном, по источникам образования собственных средств.
• По объекту отражения различают:

Самостоятельный баланс - такой баланс имеют только организации, являющиеся юридическими лицами

Отдельный баланс - составляют структурные единицы  организаций.

• По способу «очистки» различают:

Баланс-брутто - это баланс, включающий в себя регулирующие статьи. Регулирующими называют статьи, суммы по которым вычитаются из суммы той или иной статьи (например, «Амортизация основных средств»).

Баланс-нетто - это баланс, из которого исключены  регулирующие статьи. Исключение из баланса регулирующих статей называется его «очисткой». Такой баланс наиболее популярен и в такой форме принимается налоговыми органами.[31.стр.12]

Кто, так или иначе, сталкивается с  учетом, должен определять и понимать бухгалтерский баланс. Баланс - это основная форма бухгалтерской отчетности. Баланс - это метод бухгалтерского учета, позволяющий в денежной оценке и на определенный момент времени изобразить состояние средств организации и источники их формирования. Это определение во множестве вариантов можно считать классическим. Из этой формулировки выделяются две категории: средства и источники, то есть актив и пассив. Однако в двадцатых годах нашего столетия возникло иное определение: баланс - это метод бухгалтерского учета, позволяющий в денежной оценке и на определенный момент времени изобразить кругооборот капитала, вложенного в предприятие, и его финансовый результат. Эти два определения вытекают из статистического и динамического понимания баланса соответственно.

Динамический  и статистический балансы показывают финансовое положение организации, но с разных сторон. Поэтому пользователю бухгалтерской информации и бухгалтерской отчетности необходимо разрабатывать баланс с точки зрения его полезности для принятия решений или дальнейшей стратегии действий организации. В зависимости от этого баланс получается либо с достаточно четким представлением об имущественном комплексе либо о финансовых результатах.

Балансовые  показатели отдельных видов средств  и источников их образования называются статьями баланса, которые в соответствии с их экономическим содержанием сгруппированы в активе и пассиве, как правило, в пять разделов.

Обязательность  бухгалтерского баланса в составе  бухгалтерской отчетности, а также  порядок его составления и  представления установлены:

• Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 192-ФЗ (в ред. от 3 ноября 2006 г. № 183-ФЗ);[12.стр.45]
• Положением по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н (в ред. 26 марта 2007 г. № 26н).

Форма и содержание бухгалтерского баланса определены следующими нормативными актами:

• Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утв. приказом Минфина РФ от 6 июля 1999 г. №43н (в ред. от 18 сентября 2006 г. №115н);
• Приказом Минфина РФ «О формах бухгалтерской отчетности организации» от 22 июля 2003 г. № 67н (в ред. от 18 сентября 2006 г. №115н).

В ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» установлен состав, содержание и методические основы формирования бухгалтерской отечности (в том числе бухгалтерского баланса)  организации, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации (кроме кредитных и бюджетных организаций).[14.стр.26]

Приказ Минфина  Российской Федерации  «О формах бухгалтерской отчетности организации» содержит образец формы бухгалтерского баланса (форма №1) в составе бухгалтерской отчетности по итогам работы за отчетный период.

Система показателей бухгалтерского баланса  в составе финансовой отчетности сформирована, исходя из концепции сохранения (поддержания) и наращения финансового капитала, основывается на разграничении трех основных элементов баланса: активов, обязательств и собственного капитала.

Активы (то же, что физический капитал, экономические  ресурсы) характеризуются как доходообразующее имущество, контроль над которыми организация   получила   в   результате   ведения   своей   деятельности   путем размещения привлеченного капитала извне на определенных условиях финансовых результатов организации.

Обязательства (заемный капитал) представляют собой часть привлеченных организацией финансовых ресурсов в виде безусловно признаваемых организацией экономических требований, вытекающих из существа заключенных сторонами договоров, императивных правовых норм, а также обычаев делового оборота, а также связи с вовлечением в хозяйственный оборот организации ценностей, которые принадлежат третьим лицам.

Капитал (собственный капитал) показывает вторую составную часть финансовых ресурсов, признаваемую учетным способом сумму экономических обязательств организации перед участниками, учредителями, собственниками в связи с предоставлением ей ценностей, как на этапе образования организации, так и в результате реинвестирования заработанной прибыли в течение всего периода ее деятельности с момента учреждения.

Валюта  баланса отражает в активной и  пассивной частях бухгалтерское соответствие размеров экономических ресурсов, представленных собственниками и кредиторами. Разграничение в пассивной части баланса обязательств и капитала соответствует не только различному характеру обязательств организации перед собственниками и третьими лицами, но также срочности и порядку их погашения.

Признание и отражение в бухгалтерском  балансе величины собственного и заемного капитала должно обеспечить его владельцам контроль над ожидаемым наращением капитала. Оценить наращение капитала каждого из участников финансирования организации можно лишь тогда, когда точно установлена базовая капитальная стоимость.

Достижение  баланса экономических интересов  заинтересованных лиц, оценка паритетности экономических выгод, определение цены привлечения капитала в организацию, а также формирование в связи с этим минимальной нормы рентабельности активов и продаж основываются на характеристике обязательств и собственного капитала в бухгалтерском балансе [19.стр. 74]

При формировании бухгалтерского баланса  и его активной части важно иметь в виду, что раскрытие информации об экономических ресурсах организации признается существенным и уместным с точки зрения:

• Обеспечения дифференцированной оценки доходности активов;
• Возможности оценки риска дифференцированных вложений капитала;
• Поддержания достаточной ликвидности активов;
• Возможности оценки продолжительности оборота активов. 
  Раздельная оценка рентабельности активов от основной, инвестиционной финансовой деятельности позволяет проводить сравнительный анализ доходности, а также оценивать риски вложений капитала.

Бухгалтерский баланс позволяет, с одной стороны, дать четкое представление о характере поставщиков финансовых ресурсов организации (капитал и обязательства) и условиях их вовлечения в деловой оборот организации (сроки, процентные ставки, обеспечения); с другой стороны, о направлении и характере вложений представляемого капитала в экономические ресурсы общества.

Для принятия управленческого решения необходимо иметь не только бухгалтерские данные о финансово-хозяйственной деятельности организации, но и их сравнительные характеристики в динамике времени. Для планирования стратегии или составления прогноза необходимо иметь четкие представления о том, как, почему и при воздействии каких факторов изменяется тот или иной финансовый и экономический показатель. Для того чтобы располагать такими сведениями, необходимо проводить анализ хозяйственной деятельности на перспективу в каждой организации. Главным источником информации, прежде всего, для внешних пользователей является баланс организации, который наиболее доступен.[18.стр.121]

Таким образом, значение бухгалтерского баланса  настолько велико, что его часто выделяют в самостоятельную отчетную единицу, дополнением к которой является отчет, то есть совокупность всех других форм бухгалтерской отчетности. Роль отчета состоим в дополнении, расшифровке тех данных, которые содержаться в балансе; баланс - стержень, вокруг которого группируются в качестве приложений к нему все остальные формы бухгалтерской отчетности, составляющие в совокупности бухгалтерский отчет. Если в указанных отчетных формах отражаются показатели, характеризующие ту или иную сторону деятельности организации, то в балансе представлено состояние всех средств организации. В основу построения бухгалтерского баланса положена классификация хозяйственных средств.

Основной  тенденцией развития баланса в нашей  стране было его постоянное усложнение. В последние годы происходит обратный процесс упрощение структуры баланса.

2. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ИЛЬИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОТРЕБИТЕЛЬСКОГО ОБЪЕДИНЕНИЯ

2.1 Организационно-экономическая характерстика предприятии

Ильинское сельское потребительское объединение (Ильинское сельпо). находится в юго-восточной части Новопокровского района в станице Ильинской. Юридический адрес сельпо – улица Ленина, 106, находится в центре станицы, в 24 км от районного центра и в 220 км от краевого центра г. Краснодара. Помимо основного офиса, в распоряжение Сельпо входят 8 торговых точек, расположенных по всей территории станицы.

Ильинское сельпо было основано 17 сентября 1937 г., его первым председателем был Даньшин Г.И. В настоящее время руководителем является Воробьева А.П. Общая численность работников составляет 31 служащий. Площадь организации – 600 кв. м.

Целью организации  является получение прибыли путем  удовлетворения потребностей населения  в товарах и услугах.

Основным видом деятельности Ильинского сельпо является оказание услуг населению – снабжение товарами промышленного и продовольственного характера. Уставом же сельпо предусмотрено и производство продукции сельскохозяйственного назначения.

Конкурентами сельпо можно считать только крупный торговый центр розничной торговли промышленными и продовольственными товарами, расположенный в удобном и доступном для посетителей месте и представляющий собой тип предприятия с современным внутренним дизайном и современной системой коммуникаций.

Ближайшая перспектива  развития организации –– дальнейшее расширение и реконструкция здания  для увеличения площади с целью предоставления большего объёма услуг для получения дополнительной прибыли. Изменение основного вида деятельности в ближайшей перспективе не предполагается, за исключением идеи по изменению (дополнению) статуса предприятия как торгово-развлекательного центра как для детей, так и для взрослых.

Экономический риск обусловлен риском недополучения  дохода и риском увеличения расходной  части бюджета из-за непредвиденных расходов, что может привести к  уменьшению прибыли, но уровень этих финансовых потерь достаточно низкий.

В управленческой структуре Ильинского сельпо используется принцип функциональной департаментизации, который применяется сейчас на большинстве производственных предприятий. При функциональной департаментизации специализированные работы группируются преимущественно вокруг ресурсов. Так учетно-финансовый отдел управляет таким ресурсом как деньги, коммерческий отдел - учетом и продвижением продукции на рынок сбыта, производственная служба занимается непосредственно вопросами производства продукции.