Бухгалтерский баланс и его роль в управлении предприятием в ОАО Совхоз-Весна

Содержание.

Введение…………………………………………………………………………3

1.  Теоретические основы составления  бухгалтерского баланса……….. .….5

      1.1 Бухгалтерский  баланс - основная форма в системе  отчётности……..5

      1.2 Составление, содержание, порядок и сроки предоставления

            бухгалтерского баланса……………………………………………….. 7

      1.3 Структура бухгалтерского  баланса……………………………………10

2.Бухгалтерский баланс  и его роль в управлении  финансовым положением   ОАО «Совхоз-Весна» Саратовского района Саратовской области…..…….. 13

      2.1 Краткая  характеристика финансового состояния  предприятия…….. 13

      2.2 Методика  составления бухгалтерского баланса  на предприятии… . .21

      2.3 Анализ  эффективности управления предприятием………………….. 23

3. Пути совершенствование  составления бухгалтерского баланса…………..25

      3.1 Автоматизация  бухгалтерского учёта на основе  системы  

           «1С:Бухгалтерия 7.7»…………………………………………………….24

2. Составления бухгалтерского баланса в соответствии с  МСФО…….26

Заключение……………………………………………………………………….29

Список использованной литературы………………………………………….. 31

Приложение…………………………………………………………………….. 34

Введение.

Развитие рыночных отношений, международные, хозяйственные и  финансовые связи выдвинули в  число актуальных вопрос о совершенствовании бухгалтерского учета и отчетности, приближении их содержания и методов к международно-принятым нормам.

Термин «баланс» известен специалистам в области учета, анализа, планирования и употребляется в  значении равновесия. В экономике  применяются различные виды балансов: бухгалтерский, баланс доходов и расходов предприятия, баланс трудовых ресурсов, баланс платёжный, баланс денежных доходов и расходов населения, материальный баланс, баланс трудовых ресурсов, баланс основных фондов, межотраслевой баланс и др.

Общая идея применения балансового метода состоит в выравнивании суммарного значения показателей, записанных в левой и правой сторонах уравнения.

Первый опыт построения балансов принадлежит бухгалтерскому учету. Балансовое обобщение информации позволяет выявить финансово-имущественное положение экономического субъекта. Это достигается за счёт двойственной группировки объектов бухгалтерского наблюдения:

• По их функциональной роли в процессе производственно-хозяйственной и финансовой деятельности (экономическое содержание балансового уравнения);
• По источникам образования имущества хозяйственной единицы (юридический подход).

Бухгалтерский баланс предназначен для отражения финансового положения  экономического субъекта на конкретные моменты времени.

Данные отчётности используются внешними пользователями для оценки эффективности деятельности организации, а также для экономического анализа в самой организации. Вместе с тем отчётность необходима для последующего планирования. Отчётность должна быть достоверной, своевременной, в ней должна обеспечиваться сопоставимость отчётных показателей с данными за прошлые периоды.

Все вышесказанное и  определило выбор темы курсовой работы.

Целью курсовой работы является определение сущности бухгалтерского баланса и его роли в управлении предприятием.

Цель работы достигается  решением следующих задач: дать определение  понятия бухгалтерского баланса, охарактеризовать структуру его статей, рассмотреть  особенности составления, содержания баланса, а также порядок и  сроки его представления; выявить влияние бухгалтерского баланса на принятие управленческих решений на примере ОАО «Совхоз-Весна»

и дать предложения по совершенствованию составления  отчётности на предприятии.

При исследовании необходимо воспользоваться монографическим, расчетным и балансовым методами.

Объектом исследования является ОАО «Совхоз-Весна» Саратовского района Саратовской области.

. Предметом исследования  выступает финансово-хозяйственная  деятельность организации.

1. Теоретические основы  составления бухгалтерского баланса

1.1. Бухгалтерский баланс - основная форма в системе отчётности

Центральной формой бухгалтерского учета является баланс. Баланс характеризуется  тем, что в нём объекты учета  показываются дважды и рассматриваются  с двух точек зрения. Состав, содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчетности организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации регулируются следующими нормативными документами:

1. Федеральный закон от 21 ноября 1996г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями от 23 июля 1998г., 28 марта, 31 декабря 2002г., 10 января, 28 мая, 30 июня 2003г., 3 ноября 2006г.) регламентирует состав бухгалтерской отчетности, понятие отчетного года, адреса и сроки предоставления бухгалтерской отчетности, её публичность и организацию хранения документов бухгалтерского учета.[1]
2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина РФ от 29 июля 1998г. №34н (с изменениями от 30 декабря 1999г., 24 марта 2000г., 18 сентября 2006г.), в котором описываются основные требования составления, порядок предоставления бухгалтерской отчетности и основные правила сводной отчетности.[2]
3. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, утвержденное приказом Минфина РФ от 6 июля 1999г. №43н (с изменениями от 18 сентября 2006г.): даются основные понятия бухгалтерской отчетности и требования, предъявляемые к ней; описывается содержание бухгалтерского баланса  и правила оценки бухгалтерской отчетности.[3]
4. Приказ Минфина РФ от 22 июля 2003г. №67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (с изменениями от 31 декабря 2004г., 18 сентября 2006г.) постановил, что включаемый в состав промежуточной и годовой бухгалтерской отчетности бухгалтерский баланс является формой №1.[4]

Бухгалтерский учет и  отчетность, действующие в Российской Федерации строятся на тех же принципах, которые положены в основу международных  стандартов финансовой отчетности. Надо признать, что методология бухгалтерского учета и отчетности, директивно предписываемая организациям сегодня, только частично отвечает требованиям мировой практики.

Отчетность предприятия  является логическим продолжением процедур финансового учета и представляет собой систему показателей, характеризующих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату.

Вся существенная информация должна быть раскрыта таким образом, чтобы финансовые отчеты были ясными, понятными для пользователей.

В балансе должны быть указаны наименование юридического лица, место нахождения, отчетная дата и отчетный период. Также должны быть приведены: краткое описание вида деятельности предприятия, его юридическая форма и единица измерения, в которой представлены все финансовые отчеты. Также должны быть приведены соответствующие данные за предыдущий год.

Баланс предоставляется  в валюте Российской Федерации; единица  измерения - тысяч рублей.

Бухгалтерский баланс составляется на основании остатков по счетам, показанным в Главной книге.[22]

Баланс состоит из двух частей: актива и пассива, в которых соответственно отражаются активы, собственный капитал и обязательства. Активы классифицируются как долгосрочные и текущие. Определение в балансе текущих активов и обязательств и раскрытие их итоговых сумм представляют информацию, помогающую пользователям финансовой отчетности в анализе финансового положения юридического лица.

Система показателей  отчетности - это особый вид записей, являющихся кратким извлечением  из текущего учета, отражающих сводные  данные о состоянии и результатах деятельности предприятия, его подразделений, за отчетный период. Отчетность содержит количественные и качественные характеристики, стоимостные и натуральные показатели. Тем самым обеспечивается возможность разностороннего отражения в отчетности финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

В системе экономической  информации бухгалтерская отчетность является одним из важнейших инструментов управления, содержащих наиболее синтезированную  и обобщенную информацию.

Данные бухгалтерской отчетности используются для различных целей на разных уровнях управления. Систематическое изучение бухгалтерских отчетов раскрывает причины достигнутых успехов, а также недостатков в работе предприятия, помогает наметить пути повышения эффективности его деятельности.[13]

Бухгалтерская отчетность является основой объективной оценки хозяйственной деятельности предприятия, базой текущего и перспективного планирования, действенным инструментом для принятия управленческих решений.

1.2. Составление, содержание, порядок и сроки предоставления бухгалтерского баланса

Бухгалтерская отчетность – завершающий этап учетного процесса на

предприятии. В ней  отражаются нарастающим итогом имущественное  и финансовое положение предприятия, результаты хозяйственной деятельности за отчетный период (месяц, квартал, год). Типовые формы бухгалтерской отчетности и инструкции о порядке заполнения этих форм разрабатываются и утверждаются Министерством финансов РФ.[7]

Организации, являющиеся юридическим лицом, составляет бухгалтерскую отчетность, отражающую состав имущества и источники его формирования, включая имущество производств и хозяйств, филиалов, представительств, отделений и других обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс. Данную сводную отчетность предприятий составляет централизованная бухгалтерия. Отчетным годом для всех организаций считается период с 1 января по 31 декабря включительно. Первым отчетным годом для создаваемых организаций считается период с даты приобретения прав юридического лица по 31 декабря включительно. Вновь созданным предприятиям после первого октября разрешается считать отчетным годом период с даты приобретения прав юридического лица по 31 декабря следующего года включительно.

 Информация, содержащаяся  в бухгалтерской отчетности, основывается на данных синтетического и аналитического учета. Данные вступительного баланса должны соответствовать данным утвержденного заключительного баланса за период, предшествующий отчетному. В случае изменения вступительного баланса на 1 января отчетного года причины следует объяснить. Изменения бухгалтерской отчетности, относящиеся как к   текущему, так и к прошлому году (после их утверждения), производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором были обнаружены искажения её данных. Исправления ошибок в бухгалтерской отчетности подтверждаются подписью лиц, её подписавших, с указанием даты исправления.[15]

Предприятия представляют в обязательном порядке годовую  бухгалтерскую отчетность: собственникам (участникам, учредителям) в соответствии с учредительными документами; государственной налоговой инспекции (в одном экземпляре); другим государственным органам, на которые в соответствии с законодательством РФ возложена проверка отдельных сторон деятельности организации и получение соответствующей отчетности. Предприятие, находящееся в государственной или муниципальной собственности полностью либо частично представляет квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность также органам, уполномоченным управлять государственным или муниципальным имуществом. Представление предприятием квартальной бухгалтерской отчетности, а также направление отчетности в другие адреса производятся в случаях, предусмотренных налоговым и иным законодательством РФ или учредительными документами. Годовая бухгалтерская отчетность представляется не позднее 1 апреля следующего за отчетным года, а квартальная бухгалтерская отчетность – не позднее 30 дней по окончании отчетного периода, если иное не предусмотрено законодательством РФ. В пределах установленных сроков конкретную дату представления бухгалтерской отчетности устанавливают участники (учредители) организации. Учреждение, состоящее на бюджете представляет месячную. Квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность об исполнении смет расходов вышестоящему органу в установленные им сроки. Датой представления бухгалтерской отчетности для одногороднего предприятия считается день фактической передачи ее по принадлежности, а для многогороднего – дата ее отправления, обозначенная в штемпеле почтового предприятия. Когда дата представления отчетности совпадает с выходным (нерабочим) днем, срок переносится на следующий за ним первый рабочий день.

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и  главным бухгалтером организации. Когда бухгалтерский учет ведётся  на договорных началах специализированной организацией или специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем предприятия и специалистом, ведущим бухгалтерский учёт.[5]

Годовая бухгалтерская  отчетность до предоставления в адреса, предусмотренные законодательством, рассматривается и утверждается в порядке, устанавливаемом учредительными документами.

Годовая бухгалтерская  отчётность о результатах хозяйственной  деятельности, имущественном и финансовом положении является открытой к публикации для заинтересованных пользователей (покупателей, поставщиков и др.). Достоверность публикуемой отчётности подтверждается независимой аудиторской организацией.

1.3. Структура статей бухгалтерского баланса

Бухгалтерский баланс является богатым источником информации, на базе которого раскрывается финансово-хозяйственная деятельность экономического субъекта. Среди форм бухгалтерской отчётности бухгалтерский баланс значится на первом месте.

Для понимания информации, содержащейся в бухгалтерском балансе, важно иметь представление о  структуре баланса.

Двусторонняя таблица  баланса в графическом изображении  показывает на левой стороне состояние  имущества в последовательности, соответствующей функциональной роли его составляющих, исходя из степени  ликвидности и характера участия  хозяйственных средств в процессе воспроизводства общественного продукта. Это актив баланса. Актив раскрывает состав имущества, как оно действует, чем представлены его составные части. Источники данного имущества отражены в правой стороне баланса – пассиве. Пассив показывает собственный капитал, а также совокупность долгов и обязательств экономического субъекта. Экономически однородный вид имущества в ак5тиве или источников его формирования в пассиве принято называть статьёй баланса.[16]

В интересах сближения  отечественной практики с требованиями международных бухгалтерских стандартов в последнее время бухгалтерский баланс стали составлять не в первоначальной (исторической) оценке (баланс-брутто), а в реальной оценке на дату составления баланса, «очищенном» от регулирующих статей (баланс-нетто). Такой подход распространяется как на имущество длительного пользования, так и состав оборотных средств. Поэтому в балансе отсутствуют такие статьи, как «Износ основных средств», «Амортизация нематериальных активов», «Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов», «Торговая наценка» и некоторые другие.

Итог по активу баланса  на начало и конец отчетного периода  равен соответствующему итогу его  пассива. Это равенство, как уже  указывалось, определяет сущность баланса: в нем отражается имущество экономического субъекта в двух плоскостях, а именно в левой стороне – актив баланса – по видам, составу и размещению, а в правой – пассиве – по источникам формирования данного имущества.

В активе имущество приведено  с учётом степени ликвидности. Наименее ликвидные статьи («Нематериальные активы», «Основные средства») размещены в начале, а легкореализуемые активы («Касса», «Расчетный счет») – в конце баланса.

Во многих странах  с развитой рыночной экономикой содержание бухгалтерского баланса строится в обратной степени ликвидности, т.е. в начале показываются легкореализуемые виды имущества, а в конце баланса – наименее ликвидные.

В любом случае имущество  предприятия – актив (А) должен соответствовать  его обязательствам (П) и собственному капиталу (К): А=П+К.[21]

Разложение правой стороны  баланса на две составляющие в  указанной последовательности имеет  глубокий экономический смысл. В  случае ликвидации экономического субъекта ввиду несостоятельности (банкротства) действующее законодательство в  первую очередь предусматривает удовлетворение обязательств кредиторов (П) в строго установленной очередности. Причем требования кредиторов каждой очереди подлежат удовлетворения только после полного погашения обязательств перед кредиторами предыдущей очереди. В то же время инвесторы на вложенный капитал (К) получают только ту часть, которая остаётся после платежей по обязательствам.

Статьи баланса в  зависимости от их экономической  сущности распределены на пять разделов.

Актив баланса включает два раздела, представленные по экономической однородности с точки зрения ликвидности имущества следующими основными группами.

Первый раздел «Внеоборотные  активы» содержит информацию о нематериальных активах, движимом и недвижимом имуществе, представленными в составе основных средств, а также долгосрочными инвестициями.

Второй раздел «Оборотные активы» представляет три блока  наиболее ликвидных активов. Это  мобильные средства организации, так  как в короткое время могут  быть обращены в наиболее ликвидную  их часть – денежные средства.

Правая сторона баланса (пассив) раскрывает содержание собственного капитала и обязательств как долгосрочного, так и краткосрочного характера.

Собственный капитал  отражен в третьем разделе  пассиве «Капитал и резервы».

Заемный капитал, исходя из сроков заимствования организацией, содержится в четвертом разделе бухгалтерского баланса «Долгосрочные обязательства» и в пятом разделе «Краткосрочные обязательства».[16]

2. Бухгалтерский баланс  и его роль в управлении  финансовым положением ОАО «Совхоз-Весна» Саратовского района Саратовской области.

2.1 Краткая  характеристика финансового состояния  предприятия.

ОАО «Совхоз- Весна» - тепличное хозяйство  на северной окраине Саратова, созданное 1 марта 1982 года.

На сегодняшний день открытое акционерное  общество «Совхоз – Весна» является предприятием с современными, прогрессивными технологиями выращивания томатов и огурцов. Это – капельный полив, малообъемный способ выращивания томатов, широкое использование биологических методов борьбы с вредителями и болезнями растений. Специалисты предприятия стремятся предельно уменьшить долю ручного труда, осуществляя механизацию трудоемких процессов. Совместные усилия коллектива приносят положительные результаты, из года в год повышается урожайность выращиваемых культур. ОАО «Совхоз- Весна» - сельскохозяйственное предприятие, специализированной отраслью которого является овощеводство защищенного грунта. Кроме производства томатов и огурцов,  «Совхоз- Весна» занимается выращиванием рассады, зелени, переработкой и реализацией сельскохозяйственной продукции, оптовой и розничной торговлей, и др.

ОАО «Совхоз- Весна» расположено в  пригородной зоне города Саратова, в 6-ти километрах от города, рядом с  ТЭЦ-5. При его размещении учитывались  природно-климатические условия, наличие  трудовых ресурсов, транспортные коммуникации, возможность доставки овощей в областной центр города, области и за ее пределы.

Организационная структура- это совокупность подразделений хозяйства производственного, вспомогательного, культурно – бытового и промышленного назначения, осуществляющих свою деятельность на основе кооперации и разделения труда внутри предприятия (см. приложение).

ОАО «Совхоз- Весна» специализируется на производстве овощных культур, состоит  из комплекса взаимосвязанных блоков, объединенных в единое предприятие, в него входят теплицы, вспомогательные сооружения, подсобные помещения.

Хотя теплицы отделены от наружного  климата стеклянным покрытием, регулирование  микроклимата сооружений зависит от воздействия наружной среды и  в первую очередь от солнечного излучения, силы и направления ветра, температуры и влажности воздуха, осадков.

Хозяйство расположено в 4-й светлой  зоне, для нее суммарное оптическое излучение составляет 13,9/19,3 кДж/см ². Для каждой световой зоны НИИ разработаны основные технологические сроки и культурооборот для выращивания овощей.

Средние годовые скорости ветра  составляют от 4 до 5 м/с.

Среднегодовая температура воздуха  достигает +4,8 С.

Среднегодовое количество осадков  составляет 350-391 мм,  а средняя  относительная влажность воздуха 63 %, продолжительность безморозного периода 130-165 дней.

Воду предприятие получает по коммуникациям  ТЭЦ-5. Питьевая вода имеет дополнительную очистку. В теплицах используется высокоплодородная  почва, обладающая хорошей воздухопроницательностью, высокой влагоемкостью и поглотительной способностью, без опасных для растений вредителей и болезней.

В целом природно-климатические  условия зоны расположения ОАО «Совхоз- Весна» и оснащенность коммуникациями позволяют использовать по 6-7 часов  в день природную освещенность и влажность, беречь затраты на поддержание тепличного микроклимата, добиваться рентабельного производства огурцов, томатов, другой овощеводческой продукции.

Одним из главных средств  производства в сельском хозяйстве  является земля.

Выход сельскохозяйственной продукции зависит во многом от структуры  земельных угодий. Наибольший выход  продукции с единицы площади  дают: пашня, сады, ягодники, культурные пастбища, поэтому, чем выше удельный вес указанных угодий в структуре  земельного фонда, тем интенсивнее используется земля.

Состав, размер, структура  земельных угодий ОАО представлены в таблице 1.

                                                                                                        Таблица 1.

Структура земельного фонда ОАО «Совхоз-Весна» Саратовского района

                                                    на 2009-2011гг.

Из таблицы видно,  что по сравнению с 2009 годом общая земельная площадь хозяйства в 2011 году увеличилась на 4 га. В структуре землепользования наибольший удельный вес занимают сельскохозяйственные угодья. Площадь и их удельный вес по сравнению с 2009 годом в 2011 году увеличились соответственно на 19га. И на 17,1% . Это произошло из-за увеличения площадей пастбищ на 19 га. В 2011 году по сравнению с 2010 годом сократилась площадь прочих земель на 7 га.

Труд- это целесообразная деятельность человека, в процессе которой создаются материальные и духовные ценности.

Трудовые ресурсы предприятия  представляют собой сумму фактической  численности постоянных, сезонных, временных работников, руководителей  и специалистов.

В процессе анализа устанавливается: наличие, состав и структура трудовых ресурсов на предприятии. Эти данные представлены в таблице 2.

Таблица 2.

Динамика трудовых ресурсов в «Совхоз-Весна» Саратовского района  за 2009-2011 гг.

Из таблицы 2 видно, что среднегодовая  численность работников за последние три года имеет тенденцию уменьшения. В 2011 году по сравнению с 2010 годом численность работников на предприятии сократилась на 27 человек, а в 2009 году их стало меньше на 37 человек. Аналогичная тенденция наблюдается с численностью работников, занятых в сельскохозяйственном производстве, их численность также за три последних года уменьшилась на 37 человек.

Положительно, что численность  трактористов - машинистов и служащих за все годы остается стабильной, что хозяйство не привлекает временных работников, имеющих, как правило, более низкую квалификацию и заинтересованность в результатах предприятия.

Непременным условием процесса производства является наличие средств производства, которые состоят из средств труда и предметов труда. Выраженные в стоимостной форме, средства производства представляет собой производственные фонды, которые подразделяются на основные и оборотные.

Основные фонды - это средства производства, длительное время участвующие в процессе производства, не меняющие при этом своей первоначальной формы. Их стоимость постепенно переносится на продукцию, в производстве которой эти фонды участвуют, по мере их изнашивания.

Рассмотрим размеры и структуру  основных фондов ОАО «Совхоз- Весна» в таблице 3.

Таблица 3.

Динамика и структура основных фондов в ОАО «Совхоз-Весна» Саратовского района

Из таблицы 3 видно, что стоимость  основных фондов с каждым годом увеличивается. Наибольший удельный вес в структуре  основных фондов-69% и более приходится на производственные здания. В данном примере их можно отнести к активной части фондов, так как их наличие, размеры и состояние существенно влияет на объемы производства товарной продукции.

Весьма положительно, что растут размеры и удельный вес наиболее активной части фондов- машин и оборудования,  так как сроки технологических работ, их качество и объемы напрямую связаны с наличием и состоянием сельскохозяйственных машин и орудий. За последние три года стоимость транспортных средств увеличилась на 0,8%, что обусловлено не только затратами на поддержание в исправном  состоянии грузовых транспортных средств, но и постоянным ростом цен на них.