Бухгалтерский финансовый учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками в ЗАО «Ринстрой – Юг» г.Краснодара

   ИНСТИТУТ  ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ В

   МЕДИЦИНЕ  И СОЦИАЛЬНОЙ СФЕРЕ 

   Учётно-финансовый

   Факультет Кафедра

   Бухгалтерского  учёта 
 
 
 

   КУРСОВАЯ  РАБОТА 

   На  тему: БУХГАЛТЕРСКИЙ ФИНАНСОВЫЙ УЧЁТ РАСЧЁТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ В ЗАО «РИНСТРОЙ – ЮГ» Г.КРАСНОДАРА 
 
 

   ВЫПОЛНИЛ:

   ………………….. 

   ПРОВЕРИЛ:

   …………………. 
 
 
 
 
 

   Краснодар 2009

   СОДЕРЖАНИЕ:

Введение ……………………………………………………………………………..3

1. Актуальные  вопросы учёта расчётов с поставщиками  и подрядчиками ……..5

      1.1 Понятие дебиторской и кредиторской  задолженности и порядок её  списания ……………………………………………………………………………..5

          1.2 Реформирование бухгалтерского учёта в России на основе международных стандартов финансовой отчётности (МСФО) ………………...10

2. Организационно - экономическая характеристика ЗАО «РИНСТРОЙ – ЮГ» ……………………………………………………………………………………….21

3. Организация  бухгалтерского учета расчетов  с поставщиками и 

Подрядчиками ……………………………………………………………………...27

      3.1  Теоретические вопросы учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками ………………………………………………………………………33

      3.2 Документальное оформление хозяйственных операций по учёту расчётов с поставщиками и подрядчиками ………………………………………37

      3.3 Формы расчётов с поставщиками  и подрядчиками …………………..39

      3.4 Синтетический и аналитический  учёт расчётов с поставщиками  и подрядчиками ………………………………………………………………………45

      3.5 Организация бухгалтерского учета  на предприятии …………………46

      3.6 Инвентаризация расчетов и раскрытие  информации о расчетах в бухгалтерской  отчетности ………………………………………………………...51

4. Направление  совершенствования расчетов с  поставщиками и подрядчиками в ЗАО «РИНСТРОЙ - ЮГ» ……………………………………………………….....55

Выводы и предложения …………………………………………………………...57

Список  использованной литературы  …………………………………………….59

Приложения  ………………………………………………………………………..61 
 
 
 

      ВВЕДЕНИЕ 

      Переход России к рыночной экономике внес принципиальные изменения в производственные отношения. В настоящее время завершается, по сути дела, смена социально-экономической формации в нашем обществе. Коренные изменения затронули не только его надстройку, но и базис. Многоукладность экономики в России стала реальностью.

      В нынешних условиях у организаций  значительно расширилась область  экономических рисков. А это, в  свою очередь, потребовало принципиально  новых подходов к подготовке кадров экономистов и прежде всего специализирующихся в области бухгалтерского учета. Социально-экономические преобразования в России последних лет потребовали внесения концептуальных изменений в методологию бухгалтерского учета в нашей стране. Поэтому принятая Правительством РФ Программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности ставит своей конечной целью максимально адаптировать его к требованиям рыночной экономики. Формируется принципиально новая система нормативных документов в области учета, центральным звеном которой являются Положения по бухгалтерскому учету, разрабатываемые на основе Международных стандартов финансовой отчетности и в соответствии с принципами, заложенными в них.

      В процессе осуществления производственно-финансовой деятельности различные предприятия и организации вступают во взаимоотношения с другими хозяйствами, бюджетом, внебюджетными фондами, физическими лицами и др. Эти расчеты могут выступать как в безналичной форме, так и наличными. Посредниками безналичных расчетов являются банки, которые созданы для аккумулирования денежных средств и эффективного их размещения на условиях возвратности, платности и срочности. Наличные расчеты производятся посредством организованных касс на предприятии.

      Как правило, в ходе соответствующих взаимоотношений возникают дебиторская и кредиторская задолженности.

      С целью повышения достоверности  данных о расчетах с предприятиями и организациями необходимо работникам бухгалтерии каждого хозяйства производить ежегодную инвентаризацию дебиторской и кредиторской задолженности. Данные инвентаризации способствуют также ликвидации просроченных задолженностей и предостерегают предприятия от не поступлений денежных сумм дебиторской задолженности в результате истечения срока исковой давности.

      Целью данной работы является: изучение организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками по материалам конкретной организации и разработка рекомендаций по его совершенствованию.

      Задачи  работы:

1. Изучить теоретические и нормативно – правовые аспекты бухгалтерского учёта расчетов с поставщиками и подрядчиками;

2.  Проанализировать финансово – хозяйственную деятельность организации за 2006 – 2008 год;

3.    Исследовать организацию первичного, аналитического и синтетического учёта расчетов с поставщиками и подрядчиками в организации за 2008 год;

4.   Разработать мероприятия по совершенствованию учёта.

Объектом  исследования является: закрытое акционерное общество «РИНСТРОЙ - ЮГ».

Место нахождения: 350010, Россия, Краснодарский край, г. Краснодар, Прикубанский административный округ, ул. Ростовское шоссе, 10.

      Источниками информации при написании данной курсовой работы послужили документы первичного учёта, реестр аналитического и синтетического учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками , бухгалтерская отчётность организации за 2006 – 2008гг. 
 

      1. Актуальные вопросы  учёта расчётов  с поставщиками  и подрядчиками. 

      1.1 Понятие дебиторской  и кредиторской  задолженности и  порядок её списания 
 

      Часть оборотных активов организации, направленная на расчеты с физическими и юридическими лицами, является дебиторской задолженностью. Многообразие объектов дебиторской задолженности объясняется, прежде всего, различиями в существе совершаемых операций, их документировании и отражении на счетах синтетического и аналитического учета. Объединение однородных по своему содержанию хозяйственных операций дает возможность выделить однородные объекты учета при отражении расчетных отношений данной организации с другими хозяйствующими субъектами. Для учета дебиторской задолженности действующим планом счетов предусматриваются счета: 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (по авансам выданным), 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др. Дебиторская задолженность в зависимости от сроков ее погашения подразделяется на краткосрочную и долгосрочную исходя из требований составления бухгалтерской отчетности. По краткосрочной дебиторской задолженности срок ее погашения установлен в течение 12 месяцев с момента возникновения, а по долгосрочной дебиторской задолженности срок ее погашения превышает 12 месяцев с момента постановки на учет.

        Кредиторская задолженность представляет собой обязательства организации за поставленные ей товары, работы и услуги, а также другие обязательства в пользу кредиторов, обусловленные прошлыми хозяйственными событиями и сделками. Выполнение обязательств организации влечет за собой использование активов в определенном периоде, т. е. их передачу по требованию кредиторов. Таким образом, идет отток экономических ресурсов организации, который обусловлен необходимостью исполнения существующих обязательств, выраженных в конкретной сумме.

      Для учета кредиторской задолженности  действующим Планом счетов предусматриваются счета: 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (по авансам полученным), 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

      В соответствии с Положением по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в Российской Федерации дебиторская и кредиторская задолженность отражается в балансе на основании бухгалтерских записей, произведенных по счетам синтетического учета, периодически уточняемых и выверяемых, и сальдо по отдельным счетам (71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.) в балансе отражается развернуто, т. е. дебетовое сальдо отражается в активе баланса, а кредитовое сальдо — в пассиве.

      Общими  определяющими критериями учета  дебиторской и кредиторской задолженности являются правильность документирования текущих обязательств и расчетов организации; основания для постановки дебиторской и кредиторской задолженности на учет; контроль за изменением их суммы и соблюдение правил отражения дебиторской и кредиторской задолженности в бухгалтерском балансе. 

      Учет  списания дебиторской  и кредиторской задолженности

      Одной из важнейших предпосылок обеспечения реальности статей баланса, включающих дебиторскую и кредиторскую задолженность, является подтверждение полноты отражения этих сумм в учете, а также своевременность списания просроченной задолженности. С этой целью организации ежегодно проводят инвентаризацию расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, подотчетными лицами, другими дебиторами и кредиторами. Итоговые данные инвентаризации дают возможность выявить суммы дебиторской и кредиторской задолженности с истекшими сроками их погашения, списание которых производится за счет финансовых результатов. В этой связи отметим, что своевременность и соблюдение порядка списания просроченной дебиторской и кредиторской задолженности позволяют организациям правильно определить налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

      Рассмотрим  установленный порядок списания дебиторской и кредиторской задолженности в соответствии с действующими нормативными актами.

      Дебиторская задолженность в зависимости  от возможностей ее истребования (возврата) организацией-кредитором подразделяется на истребованную и неистребованную. Исходя из этого деления применяется различный порядок списания дебиторской задолженности.

      Истребованной дебиторской задолженностью считается та, по которой организация-кредитор предпринимает определенные действия с целью выполнения организацией-должником обязательств по расчетам. К таким действиям урегулирования отношений с организацией-дебитором относятся: досудебный порядок урегулирования споров, в случаях, если он предусматривался Федеральным законом для данной категории споров или договоров (предприятия железнодорожного, автомобильного и водного транспорта), а также предъявление иска в арбитражный суд с приложением документов, подтверждающих уплату государственной пошлины; направление копий искового заявления и приложенных к нему документов. Из этого следует, что предъявление иска является обязательным условием истребования дебиторской задолженности.

      Истребованная дебиторская задолженность списывается  по истечении срока исковой давности по приказу руководителя организации  на финансовые результаты или за счет резервов сомнительных долгов.

      Согласно ст. 196 ГК РФ общий срок исковой давности составляет три года. В течение указанного срока законодательством предусматривается защита права по иску лица, право которого нарушено. Срок исковой давности определяется с момента окончания срока исполнения обязательств. По обязательствам, по которым не установлена дата их исполнения, срок исковой давности наступает с того момента, когда у кредитора возникает право предъявить требования об исполнении обязательств. При этом законодательством предусмотрено, что сроки исковой давности и порядок их исчисления не могут быть изменены соглашениями сторон.

      Истребованная дебиторская задолженность отражается организацией-кредитором бухгалтерской записью:

      Дебет счёта 91, субсчет 2 «Прочие доходы»

      Кредит  счетов 60, субсчет «Расчеты по авансам выданным», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

      Дебиторская задолженность организации, не погашенная в сроки, установленные договорами и не обеспеченная соответствующими гарантиями, считается сомнительным долгом. Безнадежным долгом считается долг, нереальный для взыскания, по которому истек установленный срок исковой давности либо в соответствии с ГК РФ обязательство по нему прекращено из-за невозможности его исполнения. Действующими нормативными актами предусматривается право организации создавать резерв по сомнительным долгам, возникшим в результате невыполненных обязательств по расчетам с другими организациями и гражданами за продукцию, товары, работы и услуги. Величина резерва определяется по каждому долгу в зависимости от платежеспособности должника и оценки вероятности полного или частичного погашения долга. Кроме того, обязательным условием создания резерва по сомнительным долгам является истребование дебиторской задолженности в установленном порядке.

      Образование резерва по сомнительным долгам отражается в учете бухгалтерской записью:

      Дебет счёта 91, субсчет 2 «Прочие расходы»

      Кредит  счёта 63 «Резервы по сомнительным долгам»;

         списание в течение года просроченной  дебиторской задолженности, безнадежной к получению за счет резервов по сомнительным долгам,

      Дебет счёта 63 «Резервы по сомнительным долгам»

      Кредит  счетов 60, субсчет «Расчеты по авансам  выданным», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

      Создание  и использование резерва по сомнительным долгам связано с конкретным должником, поэтому и аналитический учет по данному счету ведется по каждому  должнику. Образование резерва по сомнительным долгам определяется учетной политикой организации. Неистребованные суммы резерва по сомнительным долгам до конца отчетного года, следующего за годом его создания, присоединяются к прибыли, что отражается бухгалтерской записью:

      Дебет счёта 63 «Резервы по сомнительным долгам»

      Кредит  счёта 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы».

      Если  у организации-кредитора есть документы, подтверждающие нереальность взыскания дебиторской задолженности, то она относится на финансовые результаты до истечения срока исковой давности. Подобная ситуация, в частности, возможна в связи с ликвидацией юридического лица (организации-должника). В этом случае положениями ГК РФ (ст. 419) обязательства по расчетам прекращены, а документом, на основе которого устанавливается нереальность получения долга, является запись о ликвидации юридического лица в Едином государственном реестре, что оформляется справкой налоговой инспекции, на учете в которой состоит организация-дебитор.

      Подходы к формированию резерва по сомнительным долгам в бухгалтерском учете различаются, что делает необходимым внесение некоторых дополнений в учетную информацию, если она используется для целей налогообложения. НК РФ предусматривает зависимость суммы резерва от срока возникновения обязательства. Резерв по сомнительным долгам создается в случае истечения срока платежа более чем на 90 дней в сумме полной задолженности организаций-дебиторов. Если погашение обязательства просрочено в интервале от 45 дней до 90 дней, то резерв образуется в размере 50% суммы дебиторской задолженности. Если срок погашения обязательства не превышает 45 дней, то резерв по сомнительным долгам не создается. Кроме перечисленных выше ограничений устанавливается НК РФ предельная сумма резервов по сомнительным долгам. Общая сумма резервов по сомнительным долгам не может превышать 10% выручки продаж, полученной за отчетный период (первый квартал, полугодие, 9 месяцев, год). Сумма отчислений в резерв в налоговом учете включается в состав внереализационных расходов в последний день отчетного квартала.

      На  основе результатов инвентаризации кредиторской задолженности на конец отчетного периода организация имеет право списать выявленную кредиторскую задолженность, включая депонентские суммы, по которой истек срок исковой давности. Данная операция проводится на основе приказа руководителя организации и оформляется записью:

      Дебет счёта 76 «Прочие дебиторы и кредиторы»

      Кредит  счёта 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы». 
 
 

1.2 Реформирование бухгалтерского учёта в России на основе международных стандартов финансовой отчётности (МСФО) 

      Россия  в последние 5 лет реализовала  на практике ряд мероприятий, направленных на сближение методологии построения учета на отдельных участках с принципами, заложенными в Международных Стандартах Учёта (МСУ). Среди них отмечают в первую очередь разработку и публикацию положений по бухгалтерскому учету (ПБУ). К июлю 2003 г. Было издано 19 положений.

      По  своему назначению в системе нормативного регулирования бухгалтерского учета в России эти положения призваны играть роль, которую на Западе выполняют МСУ (МСФО). Однако их правовой статус несколько иной. В отличие от МСУ они носят не рекомендательный, а, как правило, обязательный характер для хозяйствующих субъектов. К тому же их содержание не совпадает по целому ряду важных параметров с аналогами, входящими в состав МСУ.

      В 1997 г. Правительство РФ создало Межведомственную Комиссию по реформированию бухгалтерского учета и финансовой отчетности. Среди основных задач, поставленных перед ней, есть задачи, связанные с приведением системы бухгалтерского учета и финансовой отчетности в соответствие с Международными стандартами. Предполагалось данную работу завершить в 2000 г.

      Однако  данный срок, как показала дальнейшая практика, оказался нереальным. Намеченные в программе цели, в силу ряда объективных и субъективных причин, не были достигнуты. В результате Правительство РФ в апреле 2001 г. приняло новый документ «Меры по реализации в 2001—2005 гг. Программы реформирования бухгалтерского учета», в котором не только удлинило на 5 лет срок ее выполнения, но уточнило и само содержание последней.

      Практика  последующих лет показала, что  необходимо и в них вносить  существенные коррективы. Правительство  РФ в январе 2003 г. дало поручение  Минфину РФ совместно с Минэкономразвития и рядом других федеральных ведомств подготовить и представить ему на рассмотрение «Концепцию развития бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации на среднесрочную перспективу (2004—2010 гг.)» на основе принципов и правил, принятых в МСФО. Данный документ был разработан и совместно с «Планом мероприятий по развитию бухгалтерского учета на среднесрочную перспективу (2004—2010 гг.)», в середине 2003 г. представлен в Правительство РФ, которое их одобрило и утвердило.

      Работа  по переходу на МСУ весьма трудоемкая, поскольку требуется:

      разработать обширный перечень новых ПБУ и  пересмотреть старые, содержание которых  должно быть максимально гармонизировано с МСУ;

      внести  изменения в установленном порядке  в законы (в том числе в Федеральный закон «О бухгалтерском учете в Российской Федерации») и другие нормативные акты;

      пересмотреть  содержание программ, используемых для  обработки учетной информации на ПЭВМ, а также регистров и форм бухгалтерского учета;

      завершить начавшееся разделение бухгалтерского учета на финансовый и управленческий;

      усовершенствовать систему подготовки кадров бухгалтеров;

      провести  переподготовку лиц, ранее окончивших учебные заведения по данному профилю и практиков-бухгалтеров.

      Успешность  перехода России на МСУ зависит не только от решения вышеуказанных проблем, но и от того, насколько динамичны будут процессы дальнейшего укрепления рыночных отношений в нашем обществе.

      Нынешнее  же состояние бухгалтерского учета  в стране характеризуется тем, что нет ни одного МСУ, концепции которого нашли бы полное и идентичное отражение в нормативных актах по учету в организациях Российской Федерации.

      Рассмотрим  несколько подробнее основные различия между ними. Они присущи даже основополагающим принципам учета, которые используются в России и на Западе. В частности, на Западе таковыми являются три принципа: 1) начисления (прироста); 2) постоянства и 3) продолжающегося функционирования организации. А в России в нормативных актах вообще отказались от понятия «основополагающие принципы учета», подменив его термином «допущения». И таких допущений установили 4:

      1) непрерывности деятельности организации;                      

      2) последовательности применения  учетной политики;

      3)  временной определенности факторов  хозяйственной деятельности;

      4) имущественной обособленности организации.

      Суть  последнего допущения состоит в  том, что «активы и обязательства организации существуют обособленно от активов и обязательств собственников этой организации и активов обязательств других организаций» [3].

      В практике организаций России принцип  «постоянства» заменен на допущение  о «последовательности применения учетной политики». Различия между ними состоят не только в названиях, но и в содержании, и они сводятся к следующему. В организациях России:

      1) инвариантный подход к учету  тех или иных хозяйственных  явлений законодательно разрешен  на гораздо более узком количестве участков учета, чем на Западе;

      2) учетную политику можно менять, как правило, лишь с начала календарного года, а на Западе — в любой день;

      3) в финансовой отчетности нет  раздела «Учетная политика». Ее, созданные организации (предприятия)  должны сформулировать до первой  публикации финансовой отчетности, но не позже 90 дней с момента  получения статуса юридического  лица и предоставить в налоговые органы. Таким образом, в наших условиях документ под названием «Учетная политика предприятия» обосабливается от его финансовой отчетности. И он не доступен многим пользователям.

      В организациях России в учете имеются  значительные расхождения с МСУ и в вопросах оценки ресурсов, в частности материально-производственных запасов. Эти различия сводятся к следующему:

      1.  Способы оценки данных ресурсов  по методу ФИФО  хотя и указаны  в наших нормативных актах  по учету, носят декларативный характер, так как на практике они применяются редко.

      2.  В МСУ 2 «Запасы» подчеркивается, что основным вариантом при оценке этих ресурсов является метод ФИФО или средневзвешенной цены.

      3.  Чистая реализационная стоимость  запасов также не получила должной «прописки» в наших инструкциях по учету.

      4. Применяемый порядок оценки переходящих  остатков материальных ценностей «не вписывается» в полной мере требования МСУ 2, в частности в норму, где отмечается, что запасы должны оцениваться, по меньшей мере, исходя из двух величин: себестоимости и возможной чистой цены продаж

      5.  Состав затрат, включаемых в стоимость  запасов, у нас и в МСУ  совпадает не полностью. Это  относится к расходам по хранению запасов и др.

      6. Порядок и методика переоценки  запасов также не идентичны.

      7. Не предусмотрен в отличие  от МСУ учет потерь от рисков, связанных с возможным обесценением  запасов в будущем.

      8. Способ оценки материальных ценностей,  поступающих по бартеру, не  адекватен правилам, заложенным  в отношении их в МСУ.

      9.  ПБУ 5/01 в отличие от МСУ 2 не применяется к активам, характеризуемым как незавершенное производство, в результате этого правила оценки последних отличаются от международных.

      С принятием Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) и введением его в действие с 2001 г. российская практика в постановке учета на данном участке хотя и стала по большему, чем прежде, числу параметров соответствовать требованиям МСУ 16, но всё же имеет немало отличий:

      во-первых, имеются различия в составе затрат, включаемых организацией в стоимость приобретаемых основных средств;

      во-вторых, в МСУ нет такой нормы, как  в ПБУ 6/01, что организация имеет право не чаще одного раза в год и только лишь на начало отчетного года переоценивать объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам;

      в-третьих, порядок начисления амортизации  основных средств имеет также  ряд принципиальных различий с тем  порядком, который заложен в МСУ. Прежде всего, в отличие от западных стран, где срок полезного использования объекта основных средств должен периодически пересматриваться фирмами, российские организации лишены такого права.

      Отсутствует должное единство и в подходах к вопросам учета и погашения затрат на восстановление объектов основных средств, зафиксированных в МСУ и ПБУ 6/01, в выборе способа начисления амортизации и отражения в учете сумм переоценки объекта, а также средств, получаемых от правительства на объект в виде субсидий, ряду других проблем.

      Отсутствует должное методическое единство между  ПБУ 14/2000 «Нематериальные активы»  и МСУ 38 и по вопросам: сферы их применения; состава нематериальных активов; порядка их оценки при принятии на баланс (при создании в самой организации; приобретении на неденежные активы; от поступлений в счет вклада в уставный капитал от учредителей и др.); учета последующих затрат; определения срока полезного их использования; амортизации, переоценки и др.

      He получили еще удачного решения вопросы учета инфляции и отражения подобных сведений в финансовой отчетности хозяйствующих субъектов России.

      В хозяйствующих субъектах России совсем по-иному, чем принято на Западе, отражается в финансовой отчетности информация о пенсионных выплатах. Здесь действуют другие принципы формирования пенсионных фондов и пособий, чем те, которые зафиксированы в МСУ 9. Хозяйствующие субъекты к тому же не составляют пенсионные планы, не производят актуарной их оценки и какого-либо пересчета сумм взносов в пенсионный фонд.