Бухгалтерский финансовый учет товаров

Содержание

Введение

1. Понятие и оценка товаров.

1.1 Понятие товара

1.2 Порядок оценки товара

2. Бухгалтерский финансовый  учет товаров

2.1 Учет товаров в бухгалтерии

2.2 Учет товаров по покупным ценам

2.3 Учет товаров по продажным ценам

2.4 Особенности учета продажи товаров в оптовой торговле

2.5 Особенности учета товаров в розничной торговле

2.6 Выявление финансового результата от продажи товаров

Заключение

Список использованной литературы

Приложение

Практическое задание

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Торговля – огромная отрасль народного хозяйства. В эту сферу вовлечено практически все население страны либо в качестве продавцов, либо в качестве покупателей. Под торговлей мы понимаем хозяйственную деятельность по обороту, купле и продаже товаров. Причем в качестве и продавцов и покупателей могут выступать юридические лица, индивидуальные предприниматели и физические лица без регистрации в качестве предпринимателей.

Ежедневно в деятельности торговой организации происходит множество хозяйственных процессов, связанных с оборотом товаров: приобретение, транспортировка до места продажи, приемка, выбраковка, погрузка и разгрузка, хранение, продажа, доставка покупателям, уценка, списание и другие.

Товары в торговой организации относятся к активам, предназначенным для продажи. Товары являются материально-производственными запасами. Процесс приобретения и продажи товаров непосредственно связан с движением денежных потоков в организации, образованием и погашением задолженности продавцов и покупателей.

Важнейшая задача оптовой торговли – планомерно регулировать товарное предложение в соответствии со спросом.

Развитие розничной торговли в значительной степени содействует удовлетворению потребностей населения и оказывает воздействие на производство и потребление. В сфере розничной торговли заканчивается процесс обращения товаров и они переходят в сферу личного потребления. Этот переход совершается путем купли-продажи.

Актуальность выбранной темы заключается в том, что основными хозяйственными процессами торговой организации являются покупка и продажа товара. Данные процессы состоят из множества хозяйственных операций, связанных с товарным и денежным оборотом.

Цель курсовой работы – учет движения товаров в розничной и оптовой торговле. Для достижения поставленной цели решались следующие задачи:

1. рассмотрение экономической  сущности торговой деятельности, а именно раскрытие понятий  о торговой деятельности, о цене  на товары, об издержках обращения, а также нормативного регулирования;

2. понятие товара, краткая  характеристика исследуемого объекта, методы расчета себестоимости  товаров;

3. рассмотрение учета  поступления и реализации товаров  в оптовой и розничной торговле;

4. рассмотрение прочих  движений товара;

5. товары и документирование  операций, связанных с учетом  товаров;

6. пути улучшения учета движения товаров на предприятии.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Понятие и оценка  товаров.

1.1 Понятие товара

Товары – часть материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических и физических лиц и предназначенных для продажи.

Товары – материальные ценности, которые приобретены и сохраняются на предприятии с целью дальнейшей продажи. Товарами могут быть продукты как физического, так и умственного труда, услуг, сама способность к труду – все, что имеет потребительскую и продажную стоимость и может обмениваться на другой товар (деньги) собственником.

Товары относятся к запасам и являются оборотными активами предприятия. Для того, чтоб приобретенный товар был определен активом, должны быть соблюдены такие требования:

- Во-первых, использование  таких товаров в будущем должно  принести определенные экономические  выгоды;

- Во-вторых, стоимость таких  товаров должна быть достоверно  определена.

Другими словами, товар является активом, если есть вероятность того, что он будет в будущем реализован.

Методической и теоретической основой для написания курсовой работы послужили: Федеральный Закон о бухгалтерском учете в РФ; Положение по введению бухгалтерского учета и отчетности в РФ.

 

1.2 Порядок оценки товаров

Порядок оценки товаров определен ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов».

В соответствии с данными ПБУ товары принимаются на учет по фактической себестоимости.

Фактической себестоимостью товаров, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на их приобретение (с учетом суммовых разниц), за исключением НДС и иных возмещаемых налогов; полученных по договору дарения или безвозмездно – их рыночная стоимость; полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств неденежными средствами – стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией.

При отпуске товаров в продажу или ином выбытии (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) их оценка производится одним из следующих способов: по себестоимости единицы; по средней себестоимости; по себестоимости первых по времени приобретения товаров (способ ФИФО); по себестоимости последних по времени приобретения товаров (способ ЛИФО).

Оценка товарных запасов по методу ФИФО основана на допущении реализации их в той же последовательности, в какой они закупаются торговой организацией, т.е. товары, которые первыми поступают в продажу, должны быть оценены по цене первых по времени закупок. При этом товарные запасы на конец отчетного периода оцениваются по цене последних закупок.

При использовании метода ЛИФО реализованные товары оцениваются по цене последних по времени закупок, а стоимость товарных запасов на конец месяца определяется исходя из цен наиболее ранних закупок. Этот метод позволяет более точно определить себестоимость реализованных товаров, но вместе с тем искажает себестоимость товарных запасов на конец периода [5].

2. Бухгалтерский финансовый  учет товаров

2.1 Учет товаров в бухгалтерии

Для обобщения информации о наличии и движении товаров используют синтетический счет 41 «Товары».

В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, счет 41 «Товары» применяют для учета материалов, изделий, продуктов, приобретенных специально для продажи, или когда стоимость готовых изделий, приобретенных для комплектации, не включается в себестоимость проданной продукции, а возмещается покупателем отдельно.

Приобретенные товары и тара принимаются на учет по счету 41 «Товары» по стоимости их приобретения. Принятые на учет товары отражают по дебету счета 41 и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и других счетов.

Поступление товаров можно отражать с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» в порядке, аналогичном для учета соответствующих операций с материалами [7].

Учет товаров на складах оптовой организации ведется на счете «Товары», субсчет 1 «Товары на складах», по материально ответственным лицам в суммовом и количественно-суммовом выражении по номенклатуре товаров.

Для суммового учета могут применяться такие регистры бухгалтерского учета, как: журнал-ордер по счету «Товары» с дебетовой ведомостью к нему; машинограммы и другие, которые ведутся по каждому материально ответственному лицу.

Сводные регистры бухгалтерского учета по счету «Товары» составляются на основании учетных регистров, открытых по каждому материально ответственному лицу.

Порядок ведения количественно-стоимостного учета товаров зависит от способа их хранения на складах оптовых организаций. При сортовом способе хранения для аналитического учета товаров в бухгалтерии применяется карточка количественно-стоимостного учета (ф. №ТОРГ-28), которая ведется отдельно на каждое наименование и сорт товара. Однородные товары, имеющие одинаковую продажную цену, могут учитываться объединено на одной карточке.

Записи в карточке производятся в количественном и стоимостном выражении на основании проверенных приходных и расходных документов. По окончании месяца и на дату проведения инвентаризации определяются итоги по приходу, расходу и рассчитывается остаток товаров по каждой карточке, а также сверяются данные бухгалтерского и складского учета товаров по количеству.

В целях сокращения объема учетных работ оптовые организации могут применять сальдовый способ учета товаров. Сущность данного учета состоит в том, что бухгалтерия не ведет карточек количественно-стоимостного учета и, следовательно, учета остатков и движения каждого товара, т.е. не дублирует записи складского учета. Складской учет становится частью бухгалтерского учета, поскольку бухгалтер периодически проверяет правильность записей в карточках складского учета, которые ведут материально ответственные лица, с данными приходно-расходными документами, представленными в бухгалтерию при товарном отчете или реестре.

Взаимосвязь между учетными записями, ведущимися на складе и в бухгалтерии, осуществляется путем составления сальдовой ведомости.

При партионном способе хранения товаров аналитический учет товаров в бухгалтерии ведется на партионных картах, передаваемых в бухгалтерию материально ответственными лицами. Учет товаров производится по партиям в таком же порядке, как и в местах хранения, т.е. на каждую партию открывается отдельная карта. На первое число месяца, а также на дату инвентаризации бухгалтер составляет оборотную ведомость. Суммовые итоги этой ведомости сверяют с оборотами и сальдо синтетического счета «Товары», субсчет 1 «Товары на складах», а натуральные показатели – с данными складского учета материально ответственных лиц [6].

Счет 41 «Товары» – активный, имеет дебетовое сальдо, которое показывает покупную или продажную стоимость товаров, оставшихся в собственности организации на конец отчетного периода. По дебету этого счета отражают приобретение товаров, по кредиту – списание по соответствующей стоимости.

Согласно п. 13 ПБУ 5/01 организации, осуществляющие торговую деятельность, могут выбрать следующие варианты учета расходов по доставке и заготовке товаров: либо они списывают их на издержки обращения, либо включают в покупную стоимость товаров при оприходовании.

Порядок учета продажи товаров зависит от момента признания выручки от продажи товаров.

При признании выручки от продажи товаров проданные товары списывают в дебет счета 90 «Продажи» с кредита счета «Товары».

Если выручка от продажи отпущенных (отгруженных) товаров определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете, то до момента признания выручки отпущенные товары учитывают на счете 45 «Товары отгруженные» (дебетуется счет 45 и кредитуется счет 41). В момент признания выручки от продажи товаров их стоимость списывают с кредита счета 45 в дебет счета 90 «Продажи» [7].

В настоящее время торговые организации могут вести учет товаров по покупным (при оптовой торговле) и по продажным ценам (в розничной торговле и общественном питании). Поэтому организация учета товаров на фирмах розничной и оптовой торговли несколько различается.

Коммерческие организации оптовой торговли в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета результат от реализации товаров отражают на счете 90 «Продажи» как результат между продажной и покупной ценами товара и расходами на продажу.

Организации розничной торговли, кроме счета 41, используют счет 42 «Торговая наценка» для доведения покупной цены товаров до продажной.

К счету 41 «Товары» могут быть открыты субсчета:

41–1 «Товары на складах»  – для учета наличия и движения  товарных запасов, находящихся на  оптовых базах и складах;

41–2 «Товары в розничной  торговле» – для учета наличия  и движения товаров, находящихся  в организациях розничной торговли (в магазинах, палатках, ларьках, киосках), а также для учета наличия  и движения стеклянной посуды (бутылок, банок);

41–3 «Тара под товаром  и порожняя» – для учета  наличия и движения тары под  товарами и тары порожней (кроме  стеклянной посуды в организациях  розничной торговли);

41–4 «Покупные изделия»  – для учета товаров на промышленных  и других производственных предприятиях.

Нормативными документами предусмотрено также использование счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Поступление товаров подтверждается такими документами, как товарно-транспортные, железнодорожные накладные и квитанции, авианакладные, коносаменты. Кроме этих документов покупатель должен иметь счета-фактуры поставщика для подтверждения суммы НДС, принимаемой к зачету перед бюджетом. Списание товаров подтверждается отгрузочными документами, товарными отчетами и др.

Аналитический учет по счету 41 «Товары» ведется по материально ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям, кипам), а в необходимых случаях и по местам хранения товаров [8].

Счет 41 «Товары» корреспондирует со следующими счетами Плана:

 

                                                                                                               Таблица 1

по дебету	по кредиту
15 «Заготовление и приобретение  материальных ценностей»	10 «Материалы»
41 «Товары»	41 «Товары»
42 «Торговая наценка»	20 «Основное производство»
60 «Расчеты с поставщиками  и подрядчиками»	44 «Расходы на продажу»
66 «Расчеты по краткосрочным  кредитам и займам»	45 «Товары отгруженные»
67 «Расчеты по долгосрочным  кредитам и займам»	76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами»
68 «Расчеты по налогам  и сборам»	79 «Внутрихозяйственные  расчеты»
71 «Расчеты с подотчетными  лицами»	80 «Уставный капитал»
73 «Расчеты с персоналом  по прочим операциям»	90 «Продажи»
75 «Расчеты с учредителями»	94 «Недостачи и потери  от порчи ценностей»
76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами»	97 «Расходы будущих периодов»
79 «Внутрихозяйственные  расчеты»	99 «Прибыли и убытки»
80 «Уставный капитал»
86 «Целевое финансирование»
91 «Прочие доходы и  расходы»

 

Пример отражения операций на счете 41 «Товары» приведен в таблице 2.

                                                                                                               Таблица 2

С кредита счетов	Дебет	Кредит	В дебет счетов
60	Оприходование товаров на дату перехода прав собственности по покупной стоимости	Списаны товары, отгруженные покупателям, на которые не перешло право собственности	45
42	Начислена торговая наценка на оприходованные товары	Списаны товары реализованные, на которые перешло право собственности	90–2
98–2	Оприходованы товары, поступившие безвозмездно	Списаны товары, переданные в счет вклада в уставный капитал безвозмездно другим организациям	91–2
75–1	Оприходованы товары, поступившие в счет вклада в уставный капитал	Списаны товары, израсходованные на собственные нужды	44
79	Оприходованы товары от филиалов и обособленных подразделений	Списаны недостачи товаров по результатам инвентаризации	94
91–1	Оприходованы излишки товаров при инвентаризации

 

Счет 42 «Торговая наценка» предназначен для обобщения информации о торговых наценках (скидках, накидках) на товары в организациях розничной торговли, ведущих учет по продажным ценам. На этом счете учитываются также скидки, предоставляемые поставщиками организациям розничной торговли на возможные потери товара, а также на возмещение дополнительных транспортных расходов.

Организации розничной торговли, ведущие учет товаров по продажным ценам, приходуют поступившие от поставщиков товары обычной бухгалтерской записью по дебету счета 41 «Товары» и кредиту счета 60 «Расчет с поставщиками и подрядчиками по покупным ценам. Для доведения покупной стоимости оприходованных товаров до стоимости по продажным ценам определяют разницу между стоимостью приобретения товаров и их стоимостью по продажным ценам и на эту разницу дебетуют счет 41 и кредитуют счет 42 «Торговая наценка».

По мере продажи товаров или их выбытия по другим причинам сумма торговой наценки списывается с кредита счета 42 в дебет счета 90 «Продажи» или 45 «Товары отгруженные» (при продаже товаров), 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (при порче и недостаче), 41 «Товары» (при естественной убыли) способ «красное сторно» [7].

На наш взгляд товары можно учитывать несколькими способами:

– по покупным ценам:

· непосредственно на счете 41;

· по учетным ценам (с использованием счета 15);

– по продажным ценам (с использованием счета 42).

По покупным ценам товары учитывают фирмы оптовой торговли. Фирмы, продающие товары в розницу, могут учитывать как по покупным, так и продажным ценам.

Если количество и качество поступивших товаров совпадают с данными, указанными в товарораспорядительных документах поставщика, комиссия составляет акт о приемке товаров (форма №ТОРГ-1). Если нет – акт о приемке товаров и акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма №ТОРГ-2).

Эти формы утверждены постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. №132 «Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету торговых операций».

Еще один пример отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с учетом товаров представлено в таблице 3.

                                                                                                    Таблица 3

№ п/п	Содержание операции	Дебет	Кредит
1.	Товары переданы со склада в розничную торговлю	41–2	41–1
2.	Оформлен возврат товаров на склад из розничной торговли	41–1	41–2
3.	Учтена торговая наценка при оприходовании товаров	41	42
4.	Оприходованы приобретенные товары (если учет приобретения ведется без использования счета 15)	41	60
5.	Отражено приобретение товаров за счет краткосрочных кредитов или займов	41	66
6.	Отражено приобретение товаров за счет долгосрочных кредитов или займов	41	67
7.	На стоимость товаров отнесены суммы невозмещаемых налогов	41	68
8.	Оприходованы товары, приобретенные за наличный расчет	41	71
9.	Проведена дооценка товаров	41	91
10.	Товары переведены в категорию материалов для дальнейшего использования в качестве сырья или материалов	10	41
11.	Списана стоимость товаров, использованных при реализации продукции и иных аналогичных расходах (например, бесплатная раздача в рекламных целях, использование товаров при осуществлении представительских расходов и т.п.)	44	41
12.	Списаны товары на реализацию при осуществлении торговли на условиях договора комиссии	45	41
13.	Товары списаны на реализацию	90	41
14.	Выявлена недостача товаров	94	41
15.	Списаны товары, использованные при осуществлении расходов будущих периодов	97	41
16.	Списаны товары, утраченные в результате чрезвычайных обстоятельств	99	41
17.	Списаны товары, использованные при ликвидации последствий чрезвычайных обстоятельств	99	41

 

2.2 Учет товаров по покупным ценам

Товары, купленные для перепродажи, мы должны учесть по покупной стоимости. Покупная стоимость складывается из цены поставщика (без НДС) и акциза (по подакцизным товарам). Если фирма не является плательщиком НДС, то в покупную стоимость включают и НДС, уплаченный поставщику.

В бухгалтерском учете в покупную стоимость импортных товаров включают контрактную цену (в том числе расходы по доставке товара до границы), таможенные пошлины, сборы за таможенное оформление, другие обязательные таможенные платежи.

Суммы, причитающиеся поставщику товаров, отражаем по дебету счета 41 «Товары»:

Дебет 41 Кредит 60 – отражены суммы, уплаченные поставщику товаров;

Дебет 19 Кредит 60 – учтен НДС по затратам, непосредственно связанным с приобретением товаров (на основании счета-фактуры поставщика);

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19 – произведен налоговый вычет.

После оплаты товаров сделаем запись:

Дебет 60 Кредит 51 (50…) – оплачены товары.

В налоговом учете суммы таможенных пошлин отражают в составе прочих расходов (ст. 264 НК РФ). Следовательно, на стоимость товаров они не влияют. Однако фирма может сформировать стоимость товаров с учетом таких расходов (ст. 320 НК РФ). Об этом следует написать в налоговой учетной политике.

Расходы, связанные с приобретением, хранением и продажей товаров, учитывают на счете 44 «Расходы на продажу». К таким затратам, в частности, относят:

· расходы по подработке, подсортировке, доработке, улучшению технических характеристик товаров и по приведению их в товарный вид;

· расходы, связанные с продажей товаров, включая расходы на рекламу;

· транспортно-заготовительные расходы.

Если договор поставки содержит условие, что в цену товаров включаются транспортные расходы, то их учитывают в покупной стоимости товаров.

Условие о том, что транспортные расходы включаются в покупную стоимость товаров, мы можем отразить в учетной политике.

Организация может получить для покупки товаров заем. В настоящее время предусмотрено два способа отражения в бухгалтерском учете процентов по заемным средствам, уплаченным до даты оприходования товаров:

· проценты включаются в фактическую себестоимость товаров (то есть учитываются на счете 41 «Товары»);

· проценты учитываются в составе операционных расходов (то сеть по дебету субсчета 91–2 «прочие расходы»).

2.3 Учет товаров по продажным ценам

Организации розничной торговли, которые ведут учет товаров по продажным ценам, должны использовать счет 42 «Торговая наценка».

Установленную сумму торговой наценки нужно отразить по кредиту счета 42:

Дебет 41 Кредит 42 – отражена сумма торговой наценки на поступившие товары.

В торговую наценку включается доход торговой организации и налог на добавленную стоимость (если фирма является плательщиком НДС).

Сумму торговой наценки по выбывшим товарам мы должны списать.

Товары, которые организация использует на собственные нужды (например, израсходованные при проведении рекламной компании, для ремонта помещения и т.д.), мы должны списать на счет 44 «Расходы на продажу» по продажным ценам.

Делаем в учете проводку:

Дебет 44 Кредит 42 – списана сумма торговой наценки по товарам, использованным для собственных нужд.

Если товары выбыли в результате недостачи или порчи, их стоимость мы должны списать на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» по продажным ценам.

Торговую наценку по таким товарам спишем проводкой:

Дебет 94 Кредит 42 – списана сумма торговой наценки по товарам, выбывшим в результате недостачи или порчи.

 

2.4 Особенности учета продажи товаров в оптовой торговле

Реализация товаров в оптовой торговле регулируется договорами: купли-продажи, поставки, мены, комиссии, перевозки и т.д.

В бухгалтерском учете продажи товаров в оптовой торговле следует различать понятия: момент исполнения обязанности продавца передать товар (ст. 458, 224 ГК РФ); момент перехода риска случайной гибели товара (ст. 459 ГК РФ); момент возникновения права собственности у приобретателя (ст. 223 ГК РФ); момент отражения продажи товаров для налогообложения и дата продажи товаров (работ, услуг).

Так, моментом исполнения обязанности оптовой организации передать товар покупателю (если иное не предусмотрено договором) считается момент либо вручения товара покупателю (иди указанному лицу), либо сдача перевозчику для отправки покупателю. Товар считается врученным покупателю с момента его фактического поступления во владение покупателя или указанного лица.

Моментом возникновения права собственности у покупателя является момент передачи товара, если иное не предусмотрено законом или договором. Моментом отражения продажи товаров для целей налогообложения в оптовой торговле являются отгрузка и предъявление покупателю расчетных документов. Согласно ст. 167 Налогового кодекса Российской Федерации для целей налогообложения в организациях, применяющих момент продажи «по отгрузке», датой продажи товаров (работ, услуг) считается наиболее ранняя из следующих дат:

день отгрузки (передачи) товара (выполнения работ, оказания услуга);

день оплаты, частичной оплаты товаров (работ, услуг) в счет предстоящих поставок товаров.

В случаях если товар не отгружается и не транспортируется, но происходит передача права собственности на этот товар, такая передача права собственности приравнивается к его отгрузки.

Бухгалтерский учет продажи товаров осуществляется на сопоставляющем операционно-результатном счете «Продажи». Он называется так потому, что здесь сопоставляется сумма оборота по кредиту (продажная стоимость реализованных товаров, включая НДС) с суммой оборота по дебету (себестоимость этих товаров, НДС, акции или издержки обращения, относящиеся к проданным товарам) и выявляется результат от продажи товаров (прибыль или убыток).

Счет «Продажи» предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанные с обычными видами деятельности организации, и определения финансового результата по ним.

При реализации со склада оптовой организации в момент продажи товаров по их отгрузке и предъявлению покупателям расчетных документов к оплате составляются следующие бухгалтерские записи:

отгружены товары покупателям по продажной стоимости-

Д-т сч. «Расчеты с покупателями и заказчиками»;

К-т сч. «Продажи», субсчет 1 «Выручка»;

отгружена тара под товаром-

Д-т «Расчеты с покупателями и заказчиками»

К-т «Товары», субсчет 3 «Тара под товаром и порожняя»

Если договором поставки обусловлен отличный от общего порядка момент перехода права собственности (владения, пользования и распоряжения) на отгруженные товары и риска их случайной гибели (например, при их экспорте), то при учете продажи применяется счет «Товары отгруженные». На этом счете учитываются также готовые изделия (товары), переданные другим организациям для продажи на комиссионных началах.

Продажа товаров транзитом с участием базы в расчетах характеризуется тем, что товары не поступают на склады оптовых организаций, и, следовательно, счет «Товары», субсчет 1 «Товары на складах», не применяется, а моменты покупки и отгрузки отражаются в учете одновременно.

Аналитический учет отгруженных и проданных товаров ведется на счетах «Товары отгруженные» (если он применяется) и «Расчеты с покупателями и заказчиками». По счету «Товары отгруженные» учет ведется с указанием: покупной и продажной стоимости, суммы тары, налога на добавленную стоимость по местам нахождения и отдельным видам отгруженных товаров.