Бухгалтерский учет и анализ в системе управления предприятием

   Федеральное агентство по образованию

Филиал  Санкт-Петербургского государственного

морского технического университета

СЕВМАШВТУЗ

 

Кафедра №17

«Бухгалтерский учет, анализ и планирование»

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Бухгалтерский управленческий учет»

 

Тема: Бухгалтерский учет и анализ в системе управления предприятием

 

 

Вариант 3

 

 

 

Преподаватель	Корсунская Л.Г.
Студент	Киричук А.В.
Группа	2301
Дата сдачи на проверку	31.05.2011
Оценка

 

 

 

Северодвинск

2011

 

РЕЦЕНЗИЯ

  на курсовую работу по дисциплине «Бухгалтерская финансовая отчетность»  студентки Севмашвтуза Киричук Александры Васильевны  

группа     2301                                                                    2011 учебный год.

индекс 080109, специальность  «Бухгалтерский учет, анализ и планирование» 

 Тема курсовой работы Бухгалтерский учет и анализ в системе управления предприятием.

Выполняемый вариант  курсовой работы 3

Замечания по оформлению КР: __________________________________

  ________________________________________________________________

Использование литературных источников:_________________ ________________________________________________________________

Недостатки  работы:________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________

Заданы вопросы:_______________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Оценка:____________________________________________________

Рецензент: Доцент кафедры № 17

«Бухгалтерский  учет, анализ и планирование»......Корсунская Л.Г.

При защите КР присутствовали:

Зав.кафедрой № 17, к.э.н., доцент ......................................  Н.В.Никулина

Преподаватель кафедры № 17……………………………………………...

''_______'' май  2011года.

 

 

Содержание

 

Рецензия……………………………………………………………………………2

Введение…………………………………………………………………………...4

Теоретическая часть:

1.Управленческий учет, сущность, цели и задачи………………………….......7

Сущность управленческого учета……………………………………..…………7

Системы и виды управленческого учета…………………………….…………12

2. Основные направления анализа в управленческом учете……….…………15

Анализ издержек…………………………………………………………......…..15

Анализ по центрам ответственности  …………………………………………..19

Расчетная часть………………………..…………………………………………26

Заключение. ……………………………………………………………………...29

Список использованной литературы..……………………...…………………..32

    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Актуальность  исследования управленческого учета и анализа в системе управления предприятием неоспорима. Сегодня все понимают, что управление предприятием - это комбинирование различных производственных и непроизводственных факторов, действий и возможностей предпринимательской деятельности, конечной целью которой является получение прибыли, т.е. превышение доходов над расходами. Управление невозможно без информации или совокупности сведений о состоянии управляемой системы, управляющих действиях и внешней среде. Управленческий учет - это область знаний и сфера деятельности, связанная с формированием и использованием экономической информации для планирования, собственно управления и контроля над деятельностью  предприятия. Бухгалтерский учет считается связующим звеном между учетным процессом и управлением предприятием. Его цель заключается в том, чтобы помочь управляющим (менеджерам) в принятии экономически обоснованных решений.

Предметом управленческого  учета  является производственная деятельность организации в целом и ее отдельных  структурных подразделениях. Хозяйственные  операции, носящие исключительно  финансовый характер (операции с ценными бумагами, продажа или покупка имущества, арендные и лизинговые операции, инвестиции в дочерние и зависимые общества и т.п.), выходят за рамки предмета управленческого учета.

Непосредственным  объектом исследования служит управленческий учет и анализ в системе управления предприятием, выполняемый с помощью системы управленческого учета. Объектами бухгалтерского учета являются затраты (текущие и капитальные) и результаты хозяйственной деятельности всего предприятия и его отдельных структурных подразделений – центров ответственности; внутреннее ценообразование, предполагающее использование трансфертных цен; бюджетирование и внутренняя отчетность.

Цель работы охарактеризовать объект в соответствии с предметом на основании изучения литературных источников. Для достижения поставленной цели предполагается решить следующие задачи:

- рассмотреть  сущность управленческого учета  и основные отличия от финансового  учета, исследовать систему управленческого учета;

- оценить  содержание основных направлений  анализа в системе управленческого учета (анализ издержек, анализ по центрам ответственности) и их роль в решении управленческих проблем.

Основные  методы, используемые в работе - это  систематизация, обобщение, сравнение, анализ и синтез, индукция и дедукция. Систематизация - это общенаучный метод широкого спектра применения. В первую очередь этот метод позволяет изучать элементы на основе основного связующего их фактора. Обобщение можно охарактеризовать как синтез. Это один из самых ответственных моментов в любом анализе, потому что здесь необходимо уметь отделить влияние типичных факторов, от случайных. Индукция и дедукция - это два взаимодополняющих метода, связывающих общие и частные стороны изучаемого явления или процесса. Например, анализ зависимости финансового результата от объемов реализации предполагает знание факторов подобного влияния и умение определить наиболее весомые их них по суммарному выражению. Метод индукции позволяет определить количественные характеристики различных показателей и сделать общее заключение по каждому показателю и их системе. Дедукция, которая работает в противоположном направлении, т.е., от общего к частному, может быть применена тогда, когда общий результат вызывает сомнения или настороженность.

Структурно  работа состоит из введения, двух тематических разделов, заключения (выводов), списка использованной литературы и приложений. В первой главе рассматриваются теоретико-методологические основы управленческого учета, его содержание и система, роль в предпринимательской деятельности и бизнесе, связанном с производством. Второй раздел раскрывает основные направления анализа, используемые в управленческом для решения управленческих проблем.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Сущность управленческого  учета

 

На всех этапах деятельности предприятия бухгалтерская информация должна быть объективной, достоверной, своевременной и оперативной. В настоящее время, когда в качестве основных задач в нашей стране признаны становление рыночной экономики и совершенствование управления, к ней предъявляются особенно повышенные требования: высокое качество, эффективность, удовлетворение потребностей внешних и внутренних пользователей информации.  Это означает, что бухгалтерская информация должна быть необходимой и целесообразной, содержать минимальное количество показателей, но удовлетворять максимальное число ее пользователей на разных уровнях управления. Кроме того, необходимо, чтобы ее формирование осуществлялось с наименьшими затратами труда и времени. Очевидно, что для удовлетворения всех перечисленных выше требований нужно использовать различные методы сбора, обработки и учета данных.

В экономически развитых странах эта проблема решена благодаря  делению всей системы учета на финансовый и управленческий учет.

Управленческий и финансовый виды учета производственно-финансового результата (в зарубежной практике называемого также учетом производственного успеха) в системе бухгалтерской информации охватывает все текущие расходы предприятия и доходы предприятия и путем их сопоставления дают возможность выявить конечный результат в виде сальдо по счету 99 «Прибыли и убытки» за строго определенный (отчетный) период времени. Эти виды учета четко сформулированные, относительно автономные, хотя и взаимосвязанные цели.

Благодаря сплошному  охвату всех хозяйственных операций и процессов в стоимостном измерении финансовый и управленческий учет гарантируют возможность получения обзорных данных о состоянии хозяйственных отношений предприятия и его финансовом положении.

Управленческий учет возник на базе калькуляционного учета, поэтому основное его содержание составляет учет затрат на производство в будущих и прошлых периодах в различных классификационных аспектах.

В отечественных и  зарубежных научных и практических публикациях высказываются разнообразные  точки зрения на проблемы сущности, места и роли управленческого учета в системе управления финансово-хозяйственной деятельности предприятий.

Точки зрения:

• Управленческий учет представляет собой подсистему бухгалтерского учета, информация которой в рамках одной организации используется для управления  и контроля за ее деятельностью. Организация управленческого учета – внутреннее дело предприятия.
• Управленческий учет – это, по мнению некоторых российских и зарубежных специалистов, тот же производственный учет, или учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции в системе бухгалтерского учета. При этом термин «управленческий учет» следует понимать как учет для управления предприятием.
• Управленческий учет представляет собой интегрированную систему подготовки информации для прогнозирования, планирования, нормирования и бюджетирования расходов и доходов, затрат на производство )((обращение), их контроля и анализа в целях управления и решения проблем развития организации.
• Управленческий учет – новая комплексная отрасль знаний. Он объединяет несколько прикладных экономических наук: планирование, организацию и управление производством, нормирование, бухгалтерский и оперативный учет, управленческий анализ и др. Эта концепция наиболее полно отражает современные тенденции в управлении как на макроэкономическом, так и микроэкономическом уровне.
• Обобщая сказанное выше применительно к современным позициям отечественной методологии бухгалтерского учета и организации бухгалтерской работы, управленческий учет можно рассматривать как самостоятельную систему управления предприятием, включающую в свою структуру все характерные для нее подсистемы: прогнозирование, планирование, анализ, учет и контроль.

 

Цель бухгалтерского учета – это обеспечение информационной поддержки принятия управленческих решений на предприятии.  Пользователями информации являются внутренние пользователи – руководители всех уровней предприятия. Соответственно форматы отчетности, объекты учета, единицы измерения, периодичность составления выбираются исходя из требований менеджмента и, следовательно, могут быть любыми. В управленческом учете информация, содержащаяся в отчетах, является коммерческой тайной; обязательность ведения учета по желанию руководства; объекты учета - по секторам рынка, местам формирования затрат, центрам ответственности и т.д. (определяется предприятием самостоятельно).

В настоящее время  вопросы организации управленческого  учета на предприятиях становятся первостепенными  в связи с переходом в бухгалтерском учете на международные стандарты. Руководителям предприятий и главным бухгалтерам необходимо четко представлять систему управленческого учета, ее функции, задачи и построение.

К основным задачам, которые  призван решать управленческий учет, относятся следующие:

• Представление своевременной информации для принятия необходимых управленческих решений;
• Планирование и контроль финансово-хозяйственной деятельности для решения как оперативных, так и стратегических вопросов.

 

Управленческий учет – это с одной стороны, часть  информационной системы предприятия, а с другой – деятельность, целью которой является обеспечение информацией руководства для принятия решений и планирования деятельности предприятия.

К числу основных требований, предъявляемых к информации управленческого  учета, относятся следующие:

1. Адресность. Внутрипроизводственная учетная информация должна предоставляться конкретным адресатам в соответствии с их уровнем подготовленности и иерархии.
2. Оперативность. Информация должна представляться в сроки, дающие возможность сориентироваться и вовремя принять эффективное хозяйственное решение. Однако она не должна быть избыточной и отвлекать внимание ее потребителей на несущественные или не относящиеся к делу сведения (требование релевантности, т.е. уместности информации).
3. Аналитичность. Информация, используемая для внутренних управленческих целей, должна содержать данные текущего анализа и (или) предполагать возможность проведения последующего анализа с наименьшими затратами времени.
4. Гибкость и инициативность. Конкретный блок информации должен отвечать названным выше требованиям и обеспечить достаточность полноты информационных процессов при возникновении изменений в управленческих ситуациях или факторах производства.
5. Полезность. Информация должна привлекать внимание управляющих к сферам потенциального риска и давать возможность объективно оценивать работу менеджеров предприятия.
6. Коммуникативность. Информация должна быть понятна при ее приеме и передаче.
7. Достаточная экономичность. Затраты на подготовку внутрифирменной информации не должны превышать экономического эффекта от ее использования.

Традиционная структура  бухгалтерии, формы современных  учетных регистров, комплекс показателей  и методы их обобщения, сроки и  формы их представления не полностью  соответствуют этим требованиям. Среди  учетных показателей отсутствуют многие данные, которые невозможно измерить традиционными способами, но без которых трудно наладить эффективное управление современным производством. К таким показателям относятся: фактор времени, уровень качества продукции, критерии эффективности производства, профессионализм персонала, изменение рыночной позиции предприятия, информация о продукции конкурентов.

Кроме того, традиционный бухгалтерский учет не обладает коммуникативностью – важным элементом организации  управления. Бухгалтерская отчетность непонятна неподготовленным пользователям, а большинство управленческого персонала являются именно такими пользователями.

Следующим недостатком бухгалтерского учета с точки зрения управления является неоперативность представления данных.

Бухгалтерский учет определяется как вид деятельности в рамках одного предприятия, который обеспечивает его управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, собственно управления и контроля за деятельностью предприятия.

Управленческий  учет - это область знаний и сфера деятельности, связанная с формированием и использованием экономической информации для управления внутри предприятия. Его цель заключается в том, чтобы помочь управляющим (менеджерам) в принятии экономически обоснованных решений.

Системы и  виды управленческого учета

Под системой управленческого  учета на предприятии понимается наблюдение, оценка, регистрация, измерение, обработка, систематизация и передача информации о хозяйственной деятельности в интегрированной системе учета, нормирования, планирования, контроля и анализа для формирования достаточной информационной базы внутренним пользователям с целью принятия оперативных (тактических) и прогнозных (стратегических) управленческих решений.

 

Любая система представляет собой множество элементов, находящихся в отношениях и связях друг с другом, которые образуют определенную целостность единства. В системе бухгалтерского учета такими элементами являются хозяйственные средства, источники их образования и поступления, хозяйственные процессы и их результаты, т.е. объекты финансового учета. К системообразующим признакам здесь относят возможность оценки деятельности организации в едином стоимостном измерителе, соответствие модели учетных задач кругообороту хозяйственных средств, использование единого, взаимосвязанного плана счетов бухгалтерского учета, ретроспективность и юридическую полноценность его данных.

Элементами  системы управленческого учета  также служат его объекты и  взаимосвязь между ними. В основном они те же самые, что и в бухгалтерском учете, но рассматриваются не с позиций констатации и анализа факта наличия и движения средств, источников их формирования, изменений под влиянием хозяйственных операций, а с позиций использования потребления ресурсов, соотношения затрат и полученных результатов. Кроме традиционных для финансового учета показателей, объектами управленческого учета служат дополнительные показатели добавленной и дисконтированной стоимости, маржинальной прибыли, притока и оттока денежных средств, сумм и ставок покрытия и производных от них величин.

По  целевому назначению системы управленческого  учета можно подразделить на стратегический учет для высшего руководства  предприятий, компаний, фирм и текущий  учет для внутреннего менеджмента. В обоих случаях управленческий учет предназначен для того, чтобы научить менеджеров оценивать свои возможности и эффективно контролировать ресурсы, потребляемые при использовании этих возможностей.

Стратегический  учет нацелен на перспективу. Ни одна хозяйственная организация не может  рассчитывать на постоянный и всевозрастающий в течение многих лет успех своей деятельности. Более того, если она не развивается, рано или поздно ее ожидает финансовый крах. Информация стратегического учета и использование его данных должны обеспечить принятие решений, предотвращающих это.

Управленческая  функция, или реакция менеджмента  на данные управленческого учета, состоит  в комплексе мер по реализации поставленной цели, оценке результатов  деятельности различных подразделений  предприятия, выработке корректирующих воздействий при отклонении от норм и нормативов затрат, объема производства и продаж.

Оперативный учет обеспечивает выявление узких  мест в деятельности предприятия, в  его производственных и сбытовых возможностях, формирует информацию для управления ассортиментом продукции и товаров, затратами и результатами производственно-сбытовой деятельности, помогает в определении цен предложения и участия на рынке, обеспечивает другую информацию для принятия оперативных управленческих решений.

В основе оперативного управленческого учета - исчисление издержек производства и сбыта как совокупности переменных, зависящих от объема деятельности расходов и затрат на организацию и управление предприятием, являющихся преимущественно постоянными, зависящими от продолжительности отчетного периода. Это так называемая система учета сокращенной себестоимости или переменных затрат.

Оперативный учет для управления частично выполняет  функции внутреннего контроля экономичности  работы предприятия и его подразделений, рентабельности производства и сбыта отдельных изделий, товаров и услуг.

Составной частью этого вида учета является оперативная диагностика финансово-хозяйственной  деятельности предприятия. Она отслеживает  и анализирует финансовое состояние  организаций, уровень их безубыточности, оценивает риски и вырабатывает рекомендации по управлению рисками.

 

 

 

 

 

 

Анализ издержек

Затраты - это использование определенного  ресурса для достижения определенной цели. Затраты всегда связаны с  определенным объектом. Объектами могут  быть виды деятельности, филиалы и структурные подразделении, производимые продукты и услуги, проекты и программы.

Информация  о затратах аккумулируется системой учета и затем распределяется по объектам затрат. Распределение  затрат может быть прямым, когда  существует очевидная взаимосвязь между количеством потраченного ресурса и количеством выпущенной продукции.

Например, чтобы произвести 1 т бензина, необходимо израсходовать 1,5 т нефти. Конечно, на самом деле нефти может понадобиться больше или меньше и зависимости от используемой технологической схемы, эффективности работы оборудования и размером хищений, а также обоснованности используемых на предприятии норм. Однако можно с уверенностью сказать, что при сложившейся на предприятии системе управления, контроля и технологии для производства определенного количества бензина потребуется вполне определенное количество нефти. Стоимость использованной нефти будет называться прямыми затратами предприятия.

Не  всегда взаимосвязь между полученным результатом и использованными ресурсами имеет прямой и очевидный характер. Когда необходима дополнительная аналитическая процедура, позволяющая взаимоувязать ресурсы и результат, мы говорим о косвенных, или общепроизводственных, затратах.

Например, не стоит определять, насколько микрон износился станок при производстве данной детали, но всегда с помощью дополнительного расчета можно узнать более или менее корректную оценку затрат из-за износа оборудования при изготовлении данной детали. Обычно аналитическая процедура определения косвенных затрат основывается на измерении действительной величины особого показателя, который называется "драйвер издержек". Особенность такого показателя заключается в том, что его изменение позволяет достаточно точно определить изменение величины затрат. Например, в качестве драйвера производственных косвенных затрат могут использоваться количество выпущенных изделий, машино-часы и часы работы оборудования, человеко-часы работы основного производственного персонала. Для определения величины затрат, помимо фактического значения драйвера, используется и коэффициент перерасчета. Суть данного коэффициента - оценка, на сколько изменятся затраты при изменении на одну единицу драйвера затрат.

Допустим, время работы оборудования является драйвером косвенных производственных расходов. В качестве коэффициента перерасчета используется следующее соотношение: 1 ч работы оборудования увеличивает косвенные производственные расходы на 15 ден. ед. . Если в феврале время работы оборудования составило 20 000 машино-часов, расчетная величина косвенных производственных затрат составит 300 000 долл. (20 000 ч * 15 ден. ед. /ч).

Самым важным критерием выбора драйвера затрат является точность определения величины расчетных затрат: в конце года, когда сопоставляются фактические и расчетные затраты, разница между ними должна быть минимальной. Если расчетные затраты окажутся выше фактических, то на величину расхождения нужно увеличить прибыль и уменьшить затраты фирмы, полученные расчетным путем. Если расчетные затраты окажутся ниже фактической величины, в этом случае разница должна уменьшить прибыль и увеличить затраты (себестоимость), полученные расчетным путем.

Если  разница между фактическими и  расчетными затратами, по мнению руководства  фирмы, будем слишком высока, следует использовать другой драйвер (например, человеко-часы работы основного производственного персонала). Иногда для более точного определения величины затрат используется сразу несколько драйверов.

Если  затраты меняются пропорционально  изменению драйвера, они называются переменными. Примером переменных затрат являются затраты сырья при производстве готовой продукции. Если величина затрат не меняется, несмотря на изменение драйвера издержек, то это постоянные затраты. Примером постоянных затрат могут быть расходы фирмы на управление и контроль, выполнение профилактических ремонтных работ, на уборку и охрану.

По  характеру влияния на величину прибыли  затраты бывают мгновенные и инвентаризируемые. Мгновенные, или периодические, затраты  уменьшают прибыль в момент своего возникновения. Примером таких затрат могут быть маркетинговые и административные расходы.

При этом следует иметь в виду разницу  между прибылью, полученной в целях  ведения управленческого учета, и прибылью, показанной в отчетности для налоговой инспекции. Например, расходы на рекламу учитываются в затратах предприятия согласно определенным нормативам. Если же норматив превышен, величина превышения возмещается за счет оставшейся после уплаты налогов прибыли.

Такого  рода подход не имеет ничего общего с экономикой предприятия и преследует единственную цель - максимизировать величину налоговых изъятий у предприятия. В управленческом учете нас интересует истинная величина прибыли, реальная рентабельность нашего бизнеса, поэтому необходимо учитывать мгновенные расходы в полном объеме.

В отличие от мгновенных инвентаризируемые  расходы рассматриваются как  актив, пока не произойдет реализация товаров. Это означает, например, что  при постройке дома затратами  являются зарплата рабочим, стоимость материалов. Все денежные расходы рассматриваются как изменение формы существования имущественного комплекса, и только когда построенный дом продается - расходы, понесенные при его строительстве, станут затратами, уменьшающими величину прибыли.

Затраты могут группироваться и по стадиям  производственного процесса: затраты  на научно-исследовательские и проектные  работы, затраты на дизайн, затраты  на производство продукции, расходы  на логистику и маркетинг, затраты  на послепродажное обслуживание, расходы на управление.

При анализе издержек производства используются трехэлементная и двухэлементная системы затрат.

Трехэлементную  систему составляют прямые затраты  на сырье, материалы и комплектующие, прямые затраты труда и косвенные, или общепроизводственные, расходы.

Двухэлементная  система издержек состоит из прямых затрат на сырье, материалы и комплектующие, или прямых материальных затрат, и  конверсионных расходов. Конверсионные  расходы представляют собой не что  иное, как сумму прямых затрат труда  и косвенных расходов.

Использование понятия конверсионных расходов целесообразно для высокотехнологичных  отраслей, для которых характерна сравнительно небольшая величина прямых затрат труда. Например, если в издержках  предприятия затраты на прямой труд составляют 5-6%, то в этом случае удобнее пользоваться двухэлементной системой затрат.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Анализ по центрам ответственности

Центры  ответственности. Все подразделения  предприятий являются структурными подразделениями. Каждое подразделение  возглавляет менеджер, который отвечает за его деятельность; поэтому каждое подразделение можно назвать центром ответственности.

Любое предприятие, организация действует  в условиях внешней среды. Внешняя  среда организации включает в  себя то что ее окружает: заказчики, поставщики, конкуренты, общество, власти и другие внешние стороны. Организация постоянно вовлекается в двухсторонние связи с ее внешней средой. Характер внешней среды, в которой функционирует организация воздействует на характер ее системы управленческого контроля. На рис.2.1. раскрывается суть центров ответственности в их взаимодействии с внешней средой.