Бухгалтерский управленческий учет. 17

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………..3

1. ОБЗОР ЛИТЕРАТУРНЫХ ИСТОЧНИКОВ ПО ПРОБЛЕМНЫМ ВОПРОСАМ ПОНЯТИЯ, ЗНАЧЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА………………………………………………….4
2. УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ, КАК СОСТАВНАЯ ЧАСТЬ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ – ЕГО СУЩНОСТЬ И ЗНАЧЕНИЕ……7
1. Сущность, понятие и значение управленческого учета…………………7
2. Предмет, метод и функции управленческого учета……………………...9
3. Принцип организации управленческого учета и его роль в системе управления предпринимательской деятельности………………………11
4. Влияние организационной структуры предприятия на построение управленческого учета……………………………………………………15
5. Взаимодействие финансового и управленческого учета………………19
6. Функции бухгалтера – аналитика, осуществляющего управленческий учет………………………………………………………………………...23

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….25

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ……………………………..27 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ 

     Актуальность  рассматриваемой темы курсовой работы заключается в особом месте, занимаемом финансовым и управленческим учетом в области контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, где  особая роль принадлежит влиянию  финансового и управленческого  учета на эффективность экономики  предприятия. Для совершенствования  контроля над затратами каждое предприятие  в силу своих производственных особенностей должно выбрать самостоятельно метод  калькулирования затрат, который  отражается в учетной политике. Глубина, степень детализации затрат и  периодических расходов должны определяться на предприятии самостоятельно. Но на практике, в России, до сих пор  нет четкого понимания последовательностей  действий при ведении учета, а  так, же взаимосвязей финансового и  управленческого учетов. На мой взгляд, рассмотрение основных принципов данных видов учета, должно помочь в разграничении  их принципов и структуризации действий по ведению учета.

     Целью курсовой работы является изучение сущности, значения и принципов организации управленческого учета.

     Для достижения поставленной цели должны быть решены следующие задачи:

1. Изучить сущность, понятие и значение управленческого учета;
2. Ознакомиться с предметом, методом и функциями управленческого учета;
3. Изучить принцип организации управленческого учета и его роль в системе управления предпринимательской деятельности;
4. Рассмотреть влияние организационной структуры предприятия на построение управленческого учета;
5. Определить какие взаимодействия между финансовым и управленческим учетом;
6. Изучить функции бухгалтера – аналитика.
1. ОБЗОР ЛИТЕРАТУРНЫХ ИСТОЧНИКОВ ПО ПРОБЛЕМНЫМ ВОПРОСАМ ПОНЯТИЯ, ЗНАЧЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

     Перед тем как приступить к решению  поставленных задач, необходимо, изучить  проблемные вопросы понятия и  значения управленческого учета.

     Среди экономистов отсутствует единое понятие о сущности, роли и назначении управленческого учета, его места  в системе управления предприятием, что затрудняет процесс внедрения  управленческого учета в хозяйственную  практику предприятия. Общепризнано, что  управленческий учет является необходимым  инструментом для управления организацией, позволяющим повысить качество и  оперативность принимаемых управленческих решений, максимизировать ожидаемый  результат и эффективно контролировать риски хозяйственной деятельности [7].

     По  мнению кандидата экономических  наук Вахрушиной М. А., управленческий учет – это самостоятельное направление бухгалтерского учета организации, которое обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, управления, контроля и оценки организации в целом, а так же ее структурных подразделений.

     А в учебнике под редакцией Г. М. Лисович «Бухгалтерский управленческий учет в сельском хозяйстве и на перерабатывающих предприятиях» можно  найти такое определение: управленческий учет представляет собой систему  учета, планирования, контроля, анализа  информации о затратах и результатах  хозяйственной деятельности, необходимой  управленческому персоналу для  управления деятельностью организации.

     Из  этих определений так же следует  то, что управленческий учет – это  связующее звено между учетным  процессом и управлением предприятием.

     Исходя  из выше перечисленных определений  можно сделать вывод о том, что управленческий учет не имеет  единого определения и может  интерпретироваться по-разному, но смысл этих интерпретаций всегда будет однозначен и означает то, что управленческий учет необходим на предприятии для сбора информации о затратах и результатах хозяйственной деятельности, ее обработки и анализа, необходимой для целей управления предприятием.

     Необходимо  так же рассмотреть цели и задачи управленческого учета. Например, М.А. Вахрушина указывает: «Цели управленческого учета: оказание информационной помощи управляющим в принятии решений, контроль, планирование и прогнозирование экономической эффективности деятельности предприятия и его центров ответственности; выбор наиболее эффективных путей развития предприятия. В.Б. Ивашкевич главной целью управленческого учета видит информирование для принятия решений по управлению экономикой предприятия и оценку эффективности выполнения принятых решений. В связи с этим можно отметить, что основной целью управленческого учета является предоставление руководству организации полного комплекса плановых, прогнозных и фактических данных о функционировании предприятия как экономической и производственной единицы в целях обеспечения возможности принимать экономически взвешенные управленческие решения. В практике российских предприятий большинство из них отталкиваются от принципа, что управленческий учет – это учет затрат, и систему управленческого учета сводят к системе учета затрат и распределения их по центрам финансовой ответственности, видам выпускаемой продукции. Однако главной целью управленческого учета является ориентация управленческого процесса на достижение стратегических и тактических целей предприятия, и по этой причине система управленческого учета должна включать в себя и систему сбора информации по конкурентам, покупателям, качеству продукции, методов стимулирования и т.д. [14].

     За  последние 10 – 15 лет российские предприятия  пытаются пройти путь, на который западным компаниям понадобилось столетие. Основные этапы развития управленческого  учета одинаковы и для российских, и для западных компаний, так как  продиктованы развитием рынков. Поскольку  на начальном этапе ключевыми  конкурентными преимуществами являются цена и уровень издержек, то самое  важное место в управленческом учете  занимает учет затрат. Затем компания растет, для упорядочения финансовых потоков вводится бюджетирование, выделяются центры финансовой ответственности. Нефинансовые и качественные параметры выходят  на первый план на этапе, когда основным фактором конкурентоспособности компании становятся эффективное управление уникальными ресурсами предприятия, развитие специфических знаний и  компетентность персонала [6]. Разработка и внедрение управленческого учета, по мнению, М.С. Кузьмина, может осуществляться только в едином комплексе, а никак не по отдельным сферам, методам или конкретным направлениям. Единичные условия, как показывает практика, будут заранее обречены на неудачу. Любая потеря времени при разработке и внедрении новых, более современных приемов и методов учета в организациях России приведет к дальнейшему снижению их конкурентоспособности  
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ  УЧЕТ, КАК СОСТАВНАЯ ЧАСТЬ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ – ЕГО СУЩНОСТЬ И ЗНАЧЕНИЕ

1. Сущность, понятие и значение управленческого  учета

     Управленческий  учет – установленная организацией система сбора, регистрации, обобщения  и представления информации о  хозяйственной деятельности организации  и ее структурных подразделений  для осуществления планирования, контроля и управления этой деятельностью.

     Процесс сбора информации о хозяйственной  деятельности организации заключается  в определении, классификации, оценке и изменении хозяйственных операций и других экономически значимых событий  с целью последующего их отражения  в системе управленческого учета.

     Под регистраций понимают упорядоченное  и последовательное отражение хозяйственных  операций и других экономически значимых событий в первичных документах и учетных регистрах.

     Обобщение информации представляет собой анализ, подготовку и интерпретацию информации. В процессе анализа информации определяют состав информации, представляемой пользователям, круг пользователей, взаимосвязь различных  показателей деятельности организации, зависимость показателей от экономически значимых событий и ситуаций. Процесс  подготовки  и интерпретации информации предусматривает представление  логически связанной плановой, учетной  и иной информации, включающей по необходимости  аналитические и прогнозные заключения.

     Подготовленная  информация представляется пользователям  в виде отчетов табличного, графического и текстового формата [10].

     В основе управленческого учета лежит  система эффективного управления финансовыми, материальными и трудовыми ресурсами. Бухгалтерский учет призван обеспечить руководителей, специалистов информацией, необходимой для принятия эффективных управленческих решений. Рыночная экономика предполагает полную хозяйственную и финансовую самостоятельность. Хозяйственная самостоятельность заключается в выборе организационной формы предприятия, вида деятельности, партнеров по бизнесу, определении рынков сбыта, цены и т.д. Финансовая самостоятельность предприятия состоит в его полном самофинансировании, выработке финансовой стратегии, политики ценообразования.  В этой связи появляется необходимость создания управленческого учета как самостоятельной отрасли бухгалтерской деятельности. Это привело к делению бухгалтерского учета на финансовый и управленческий. Бухгалтерский управленческий учет в организации должен обеспечивать управленческий аппарат информацией, необходимой для планирования, управления и контроля над деятельностью предприятия. Бухгалтерский управленческий учет есть продолжение финансового учета, имеет с ним определенную взаимосвязь и различия.

     Развитие  управленческого учета произошло  на базе производственного, калькулированного  учета. Поэтому основное его содержание составляет учет затрат на производство и калькулирование.

     Современный производственный учет призван наблюдать  за затратами производства, анализировать  причины перерасхода по сравнению  с предыдущими периодами, прогнозами, стандартами и выявлять возможные  резервы снижения затрат. Производственный учет включает в себя учет издержек по видам, по местам их возникновения, по носителям.

     Следовательно, важнейшими целями управленческого  учета являются:

• Оказание информационной помощи управляющим в принятии оперативных управленческих решений;
• Контроль, планирование и прогнозирование экономической эффективности деятельности предприятия;
• Обеспечение базы для ценообразования;
• Набор наиболее эффективных путей развития предприятия [12].

2. Предмет, метод и функции управленческого  учета

     Бухгалтерский управленческий учет – это связующее  звено между учетным процессом  и управлением предприятием.

     Предметом бухгалтерского управленческого учета  является производственная деятельность организации и ее отдельных структурных  подразделений, называемых центрами ответственности.

     В управленческом учете под центрами ответственности понимают структурное  подразделение организации, во главе  которого стоит менеджер, контролирующий затраты, доходы и средства, инвестируемые в этот сегмент бизнеса, – показатель, определяемый для данного подразделения руководством.

     Кроме того, предметом управленческого  учета могут стать более мелкие сегменты бизнеса (отделы магазинов, цеха на заводе, отделения в больнице и т.д.)

     Независимо  от размеров  структурного подразделения  в управленческом учете выделяют четыре типа центов ответственности:

• Центры затрат;
• Центры доходов;
• Центры прибыли;
• Центры инвестиций.

     В основе этой классификации лежит  критерий финансовой ответственности  их руководителей, определяемый широтой  предоставленных им полномочий и  полнотой возложенной на них ответственности [2].

     Объектами управленческого учета являются затраты и результаты хозяйственной  деятельности предприятия и его  центров ответственности, внутреннее ценообразование и внутренняя отчетность.

     В управленческом учете используются самые разнообразные методы:

• Элементы метода бухгалтерского финансового учета (документация, инвентаризация, двойная запись, группировка и общение, отчетность);
• Индексный метод (применяемый в статистике);
• Приемы экономического анализа (в частности, пофакторный анализ);
• Математические методы ( корреляции, линейного программирования, наименьших квадратов. Управленческий учет сегодня немыслим без использования ЭВМ [2].

     Следовательно, метод управленческого учета представляет собой системный оперативный анализ информации [12].

     Все вышеперечисленные методы интегрируются  в единую систему и используются в целях управления предприятием.

     Рассмотрим  основные функции управленческого  учета на предприятии, работающем в условиях рыночной экономики.

     Формирование  достоверной и оперативной информации о внутрихозяйственных процессах  и результатах деятельности и  представление этой информации руководству  предприятия путем составления  внутренней управленческой отчетности

     Финансово-хозяйственная  деятельность предприятия в рамках управленческого учета находит  отражение в отчетности, формируемой  по структурным подразделениям, центрам  ответственности, видам или группам  продукции, статьям бюджета. Кроме  того, составляется отчетность в целом  по предприятию с обобщением результатов  работы предприятия за определенный отчетный период.

     Конкретное  содержание, формы и виды внутренней управленческой отчетности зависят  от организационной структуры предприятия, видов производственных процессов, целевой направленности и других факторов. 
 
 
 
 
 

3. Принцип организации  управленческого учета и его  роль в системе управления предпринимательской  деятельности

     Организация на предприятии системы управленческого учета, занимающегося учетом и анализом издержек производства, предполагает отделение счетов по их учету от общей системы счетов. По существу, речь идет о создании специального плана, используемого бухгалтерским управленческим учетом, или о выделении в общем плане специальных разделов, обобщающих счета управленческого учета. В других странах этот вопрос решается по-разному. В нашей стране, как известно, выбран второй путь.

     Обособление счетов в управленческом учете, помимо улучшения информационного обслуживания различных управленческих структур, создает условия для сохранения коммерческой тайны об уровне издержек производства, рентабельности отдельных  видов выпускаемой продукции.

     Существует  два возможных варианта организации  управленческого учета и взаимодействия его с системой финансового учета, речь идет о двухкруговой (вариант  автономии, или дуализма) и однокруговой (интегрированной, или вариант монизма) системах организации бухгалтерского учета.

     При варианте автономии каждая из систем учета – финансового и управленческого  – является замкнутой. В финансовой бухгалтерии затраты группируются по экономическим элементам, в управленческой – по статьям калькуляции. Для  учета издержек выбраны сводные  коды счетов, так называемые счета-экраны (или транзитные, зеркальные счета). Финансовая бухгалтерия занимается лишь синтетическим учетом издержек, а потому содержит информацию об общей  сумме затрат на производство готовой  продукции, не учитывая места их возникновения. Так, из системы финансового учета  можно почерпнуть сведения о суммарных  материальных затратах за период.

     Управленческая  бухгалтерия детализирует данную информацию

     При однокруговой (интегрированной) системе  учета счета экраны не применяются, и используется единая система счетов и бухгалтерских проводок.

     Счета управленческого учета, имеющие  сальдо, относятся одновременно к  управленческому и финансовому  учету. Для сохранения коммерческой тайны на счетах финансового учета  регистрируется лишь сальдо, а обороты, показывающие хозяйственные операции, отражаются в системе управленческого  учета.

     Важнейшим фактором при создании системы управленческого  учета является ее экономическая  эффективность. Это те выгоды, которые  предприятие получает от наличия  системы учета за счет улучшения  качества принимаемых решений. Внедрение  и эксплуатацию системы управленческого  учета только тогда можно считать  оправданными, когда полученный в  результате положительный эффект превосходит  необходимые для создания данной системы затрат.

     Традиционно отечественный бухгалтерский учет осуществляется в рамках единого  счетного плана, т.е. по интегрированной  схеме [3].

     К принципам управленческого учета  относятся:

• Оперативность представления информации – предполагает ослабление требований к полноте информации в пользу ее оперативности;
• Конфиденциальность представляемой информации – предполагает обособленное ведение управленческой бухгалтерии;
• Полезность представляемой информации – предполагает применение тех методик планирования, учета и анализа, которые обеспечивают получение полезной информации, в связи с чем их выбор зависит от решаемых управленческих задач;
• Гибкость системы управленческого учета – означает приспособленность системы управленческого учета к индивидуальным особенностям организации, совершенствование ее по мере изменений, происходящих в предпринимательской деятельности организации;
• Прогнозируемость системы управленческого учета – означает направленность системы управленческого учета на оптимизацию результатов деятельности сегментов бизнеса путем прогнозирования их будущих доходов и расходов;
• Экономичность представляемой информации – состоит в том, что управленческим учетом формируется лишь та информация и та отчетность, которые необходимы для целей управления;
• Принцип делегирования ответственности и мотивации исполнителей – предполагает перераспределение ответственности между руководителями различных иерархических уровней управления и выбор критериев оценки деятельности, максимально способствующих их мотиваций;
• Принцип управления отклонениями – означает, что внутренняя отчетность должна содержать информацию об отклонениях фактических показателей от плановых, что позволяет установить ответственность за возникшие неблагоприятные отклонения и оперативно устранить их причины;
• Принцип контролируемости показателей внутренней отчетности – предполагает раздельное составление отчетности по показателям, контролируемым и неконтролируемым руководителем сегмента предпринимательской деятельности.
• Принцип своевременности представления информации – в ряде случаев принцип полноты и документальной обоснованности хозяйственных операций может игнорироваться ради обеспечения своевременности предоставления информации.

   Принципы, свойственные управленческому учету, позволяют ему решать комплекс взаимосвязанных  задач:

• Оперативного учета, анализа, контроля, планирования и прогнозирования деятельности сегментов предпринимательской деятельности (центров ответственности);
• Создания мотивационных механизмов, позволяющих гармонизировать интересы и цели сегментов с тактическими и стратегическими целями организации.

4. Влияние организационной  структуры предприятия на построение управленческого учета

     Деление организации на центры ответственности  и их ранжирование называют организационной структурой предприятия. От построения организационной структуры зависит система управленческого учета предприятия. Администрация решает, какому сегменту предоставить те или иные полномочия, как распределить ответственность между исполнителями, как должна выглядеть иерархическая структура управления организацией, другими словами, устанавливает организационную структуру предприятия.

     Следовательно, организационную структуру предприятия можно определить как разделение предприятия на отдельные структурные подразделения и службы (центры ответственности), предполагающее распределение между ними функций по решению задач, возникающих в ходе производственной деятельности, таким образом, чтобы обеспечить эффективное достижение целей, стоящих перед предприятием в целом.

     В экономической литературе встречается  и другая трактовка организационной  структуры — это совокупность линий ответственности внутри организации, каждая из которых показывает направление движения информации (в частности, отчетной).

     Организационная структура предприятия может  быть охарактеризована

как централизованная или децентрализованная — в зависимости от степени ответственности, возложенной на ее менеджеров.

     Централизованные организации имеют иерархическую, пирамидальную структуру, построенную по функциональному принципу (администрация, финансы, снабжение, производство, маркетинг и т.п.). В основе системы управленческого учета таких предприятий лежат главным образом центры затрат. Такая система управления по своей сути является консервативной, предполагает максимум принуждения и не обеспечивает свободы действия сотрудникам предприятия. Централизованная система управления была свойственна практически всем предприятиям СССР.

     В переходный период, переживаемый российской экономикой, перестроечные процессы происходят не только на макро-, но и  на микро уровне. Исследования показывают, что в ряде случаев жестко централизованная система управления, доставшаяся российским предприятиям в наследство от административной экономики, становится тормозом их развития. Она снижает инициативу исполнителей, препятствует гибкости и оперативности в управлении.

     Выход из создавшегося положения руководство  предприятий видит в предоставлении своим структурным подразделениям большей хозяйственной самостоятельности и как следствие — в возрастании их ответственности за принимаемые решения.

     Рыночные  отношения требуют новых подходов к организации внутрифирменного управления. В условиях быстро меняющейся рыночной среды существенно возрастает поток информации, которую необходимо обработать для принятия единственно правильного управленческого решения. Расширяется спектр управленческих задач, решаемых руководителями производств. Появляется потребность в разделении всех полномочий, в том числе и в части принятия управленческих решений. Порой отдельные структурные подразделения начинают работать как мини предприятия, не являясь при этом самостоятельными юридическими лицами. Другими словами, начинается процесс формирования децентрализованной организационной структуры предприятия. (Конечно же, организационная структура большинства российских организаций по прежнему остается высоко регламентированной в сравнении с западными предприятиями. Российским организациям предстоит еще долгий путь в этом направлении, но движение уже начато.)

     Децентрализованная структура характеризуется наличием центров прибыли и инвестиций. Как отмечалось, их руководители имеют более широкий круг прав и обязанностей, чем менеджеры центров затрат. С одной стороны, менеджеры в компаниях с такой структурой несут большую ответственность, обладают расширенными полномочиями и могут принимать значительную часть решений без предварительного согласования с администрацией предприятия. С другой стороны, при децентрализованной структуре между управляющими распределяется ответственность в части планирования и контроля затрат и результатов деятельности отдельных структурных подразделений.

     Таким образом, формирование децентрализованной структуры управления предприятием предполагает решение двух взаимосвязанных  задач:

1) распределение  ответственности среди исполнителей;