МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Кафедра «Анализ, бухгалтерский учет и аудит»

      Курсовая работа по дисциплине:

«Бухгалтерское дело»

Выполнил студент  группы  
 

Преподаватель:  
 
 
 
 

2011

Содержание 

ВВЕДЕНИЕ           3

1. Бухгалтерское дело на всех стадиях функционирования организации  5

      1.1. Бухгалтерское дело на начальной стадии функционирования предприятия           5

      1.2. Бухгалтерское дело на стадии  действующего предприятия            11

      1.3. Бухгалтерское дело на стадии  ликвидации предприятия            19

2. Разработка организационной структуры предприятия             29

     Список  используемой литературы                43

     Приложения 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ 

     Бухгалтерское дело представляет собой профессиональную деятельность бухгалтера во всех ее проявлениях — ведении учета, составлении отчетности, формировании учетной политики организации, контроле, аудите, анализе отчетных данных, участии в профессиональных организациях и т.д.

     Также бухгалтерское дело можно определить как работу бухгалтерии или индивидуального бухгалтера по формированию и функционированию системы сбора, регистрации и обобщения документально обоснованной информации об имуществе, капитале и обязательствах организации и ее изменении в течение отчетного периода, а также контроль этой информации и ее анализ.

     Предметом бухгалтерского дела является совершенствование работы бухгалтерии и делопроизводства.

     Особенности предмета бухгалтерского дела обуславливаются  его целями, связанными с организацией учетного процесса и учетной деятельности при совершении фактов хозяйственной деятельности, подтверждением достоверности бухгалтерской отчетности, анализом деятельности организации.

     К задачам бухгалтерского дела относятся задачи, которые формируются в рамках бухгалтерского учета, аудита, анализа финансово-хозяйственной деятельности и т.д.

     В России на современном этапе экономической реформы профессиональная деятельность бухгалтера усложняется и становится все более разнообразной, не ограничиваясь ведением бухгалтерского учета.

     Современное законодательство требует от бухгалтера приобретения навыков юриста, аналитика, внутреннего аудитора, освоения приемов работы на компьютере. 
 
 
 
 
 

1. Бухгалтерское дело на всех стадиях функционирования организации

      1.1. Бухгалтерское дело на начальной стадии функционирования предприятия

      Деятельность  организации начинается с ее государственной  регистрации. В небольших организациях процедуру регистрации часто  проходит непосредственно бухгалтер. Порядок регистрации юридических лиц определен Федеральным законом РФ № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц» от 08.08.2001г.

      Документы представляются в налоговую инспекцию  непосредственно или направляются почтовым отправлением с объявленной  ценностью при его пересылке  и описью вложения.

      Документы представляются заявителем в налоговые  органы в соответствии с территориальной  принадлежностью адреса места нахождения исполнительного органа юридического лица, указанного учредителями в заявлении  о государственной регистрации, лично или направляются почтовым отравлением с объявленной ценностью при его пересылке и описью вложения. В соответствии с Порядком  регистрации юридических лиц регистрации предприятия в  органы ИФНС представляют следующие документы:

      а) подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации. В заявлении подтверждается, что представленные учредительные документы соответствуют установленным законодательством Российской Федерации требованиям к учредительным документам юридического лица данной организационно-правовой формы, что сведения, содержащиеся в этих учредительных документах, иных представленных для государственной регистрации документах, заявлении о государственной регистрации, достоверны, что при создании юридического лица соблюден установленный для юридических лиц данной организационно-правовой формы порядок их учреждения, в том числе оплаты уставного капитала (уставного фонда, складочного капитала, паевых взносов) на момент государственной регистрации, и в установленных законом случаях согласованы с соответствующими государственными органами и (или) органами местного самоуправления вопросы создания юридического лица;

      б) решение о создании юридического лица в виде протокола, договора или  иного документа в соответствии с законодательством Российской Федерации;

      в) учредительные документы юридического лица (подлинники или засвидетельствованные  в нотариальном порядке копии)

      г) выписка из реестра иностранных  юридических лиц соответствующей  страны происхождения или иное равное по юридической силе доказательство юридического статуса иностранного юридического лица - учредителя;

      д) документ об уплате государственной  пошлины (в размере 2000 руб. с 01.07.2002 г.).

      Образцы регистрационных, учредительных документов представлены в Приложении 1.

      Государственная регистрация осуществляется в срок не более чем 14 рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган.

      Решение о государственной регистрации, принятое регистрирующим органом, является основанием для внесения соответствующей записи в государственный реестр. Момент внесения записи в государственный реестр является моментом государственной регистрации.

      Одновременно с заявлением  о  государственной регистрации   юридического   лица   при   создании и    комплектом   документов,   представленным   при государственной  регистрации  юридического  лица  в  соответствии   со статьями  12  и  14  Федерального  закона  от  08.08.2001  N 129-ФЗ «О государственной     регистрации     юридических     лиц»   (Собрание

законодательства  Российской  Федерации,  2001,  N  33 (часть 1),  ст.3431),  подается заявление  о постановке на  учет  в  налоговом  органе юридического  лица,  образованного  в соответствии с законодательством Российской Федерации,  по месту нахождения  на  территории  Российской Федерации.

          Форма заявления  о  постановке  на  учет   в   налоговом   органе юридического  лица,  образованного  в соответствии с законодательством РФ,  по месту нахождения  на  территории  РФ (далее -  заявление) (форма N 12-1-1) установлена Приказом МНС России от 27.11.1998  N  ГБ-3-12/309  «Об  утверждении  порядка  и условий присвоения,  применения,  а также изменения идентификационного номера налогоплательщика и форм документов,  используемых при учете  в налоговом  органе юридических и физических лиц»,  зарегистрированным в Минюсте России 22.12.1998 N 1664,  в редакции Приказа МНС России от 24.12.1999 N АП-3-12/412,  зарегистрированного в Минюсте России 10.03.2000 N 2145.

      На  основании заявления о  постановке  на  учет  в  налоговом органе    юридического    лица,   образованного   в   соответствии   с законодательством  Российской  Федерации,  по  месту   нахождения   на территории  РФ,  копии Свидетельства о государственной регистрации   юридического   лица,   заверенной   налоговым   органом, осуществившим государственную регистрацию юридического  лица,  выписки из государственного реестра и сведений, содержащихся в регистрационном деле юридического лица,  в течение пяти дней  со  дня  государственной регистрации  осуществляется  постановка  юридического  лица  на учет в качестве налогоплательщика  с  присвоением  идентификационного  номера налогоплательщика  (ИНН) и соответствующего кода причины постановки на учет (КПП)  и  в  тот  же  срок  выдается  (направляется  по  почте  с уведомлением   о  вручении)  Свидетельство  о  постановке  на  учет  в налоговом органе. Образец Свидетельств представлен в Приложении 1).

      Каждый  налогоплательщик указывает свой идентификационный  номер в подаваемых в налоговый орган налоговой и бухгалтерской отчетности, заявлении или ином документе, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством.

      Организации - налоговые агенты, не учтенные в качестве налогоплательщиков, встают на учет в налоговых органах по месту своего нахождения в порядке, предусмотренном для организаций-налогоплательщиков.

      Регистрация предприятия не ограничивается постановкой  на налоговый учет – необходимо встать на учет во внебюджетных фондах: Фонде социального страхования, Пенсионном фонде, Фонде медицинского страхования и территориальных органах Государственного комитета РФ по статистике.

      Постановку  осуществляют сами фонды, но с представления  регистрирующего органа. Текущая  ситуация возникла вследствие применения на практике принципа «одного окна», когда по прохождении собственно регистрации на основании документов заявителя регистрирующий орган дает команду поставить юридическое лицо на учет в соответствующих отделениях внебюджетных фондов. Отделения фондов организованы по территориальному принципу.

      Присвоение  кодов статистики предназначено  для идентификации юридического лица. Организации должны присвоить следующие коды:

      ОКПО  – Общероссийский классификатор  предприятий и организаций –  код организации в Едином государственном  реестре предприятий и организаций;

      ОКОГУ – Общероссийский классификатор  органов государственной власти и управления – код принадлежности органу управления;

      ОКАТО – Общероссийский классификатор  объектов административно-территориального деления – код местонахождения;

      ОКВЭД – Общероссийский классификатор видов экономической деятельности;

      ОКФС  – Общероссийский классификатор  форм собственности – код формы  собственности;

      ОКОПФ – Общероссийский классификатор  организационно-правовых форм – код  организационно-правовой формы.

      Всего извещений о постановке на учет должно быть четыре: два от ФСС РФ, одно от ПФ РФ, одно от ФФОМС. Уведомления (извещения) фондов о постановке юридического лица на учет и присвоении ему регистрационных номеров после оформления необходимых договоров должны направляться по почте на адрес юридического лица или могут быть получены уполномоченным лицом организации в территориальных отделениях фондов. Образцы извещений представлены в Приложении 1.

      Законодательство  регламентирует сроки постановки на учет — пять рабочих дней, по не регламентирует срок получения извещения.

      Наличие документов, подтверждающих постановку на учет - залог своевременного открытия расчетного счета, а также грамотного ведения бухгалтерского и налогового учета.

      Для того, чтобы открыть расчетный  счет нужно взять в банке перечень документов, необходимых для открытия расчетного счета. В разных банках установлены свои особенности открытия счетов и требования к предъявляемым документам.

      Для открытия расчетного счета обычно необходимо предоставить в банк следующие документы:

      - заявление на открытие счета (берется в банке);

      - договор на расчетно-кассовое обслуживание в двух экземплярах;

      - копию свидетельства о регистрации, заверенную нотариально;

      - копию учредительных документов, заверенных нотариально;

      - карточку с образцами подписей, оттиска печати, заверенную нотариально; (Приложение 1)

      - протокол (приказ) о назначении руководителя, приказы о назначении на должность лиц, имеющих право первой и второй подписи в карточке с образцами подписей, а так же выписка из единого государственного реестра юридических лиц, подтверждающая полномочия руководителя; (Приложение 1)

      - нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции;

      - анкеты на всех лиц, имеющих право подписи в карточке (с предоставлением паспорта);

      - справку из органов статистики о присвоении кодов ОКПО;

      - документ, подтверждающий регистрацию организации в Фонде социального страхования РФ (справка из регионального отделения);

      - документ, подтверждающий регистрацию организации в Пенсионном фонде РФ (справка из регионального отделения);

      - документ, подтверждающий регистрацию организации в Фонде обязательного медицинского страхования РФ (справка из регионального отделения).

      Перечисленный комплект документов предоставляется его в банк.

      По  прошествии нескольких дней, требующихся  для проверки документов, банк открывает  счет.

      Банк  обязан сообщить об открытии расчетного счета организации в налоговый  орган по месту ее учета в пятидневный  срок со дня соответствующего открытия счета.

      Налогоплательщик обязан сообщить в налоговый орган по месту учета об открытии или закрытии любого банковского счета в семидневный срок, как того требует ст. 23 НК РФ. В случае нарушения этого срока взимается штраф в размере 5000 рублей в порядке налоговой ответственности (ст. 118 НК РФ) ив размере от 10 до 20 МРОТ в порядке административной ответственности (ст. 15.4 КоАП РФ).

      Образец заявления об открытии/закрытии расчетного счета представлен в Приложении 1.

      Все субъекты хозяйствования в соответствии с законами Российской федерации  обязаны платить налоги: федеральные налоги и сборы, региональные налоги и сборы (налоги субъектов Российской Федерации) и местные налоги и сборы.

      При выборе системы налогообложения  следует:

      1. Выяснить:

      Сколько видов деятельности будет осуществлять оргазация.

      Есть  ли среди видов деятельности виды, подпадающие под ЕНВД, и удовлетворяют  ли показатели организации условиям и ограничениям, установленным НК РФ, для применения ЕНВД

      Удовлетворят  ли Ваши показатели условиям и ограничениям, установленным НК РФ, для применения УСН

      Если  возможно применение УСН, то какова доля расходов по отношению к доходам, так как от этого зависит выбор  объекта налогообложения «Доходы» или «Доходы минус расходы»

      2. Далее следовать приведенным  ниже рекомендациям.

      При определении в своем выборе следует  также помнить о том, что:

      Организации, применяющие общий режим налогообложения  или уплачивающие ЕНВД, ведут бухгалтерский  учет в полном объеме

      Организации и индивидуальные предприниматели  при применении УСН ведут учет в книге учета доходов и расходов, а организации еще и бухгалтерский учет

      Если  налогоплательщик осуществляет виды деятельности, подпадающие под разные системы  налогообложения или облагаемые налогами по разным ставкам, то он должен вести раздельный обособленный учет доходов и расходов по каждому из видов деятельности, облагаемому налогами по-разному. Если какие-то из расходов невозможно распределить прямо, то в большинстве случаев они распределяются косвенным путем пропорционально доле выручки в общей выручке отчетного (налогового) периода

      Если  налогоплательщик по одним видам  деятельности обязан уплачивать ЕНВД, а по другим хочет применять УСН, то при расчете предельного размера  выручки для УСН не учитывается  выручка от видов деятельности, подпадающих под ЕНВД, а при определении предельного количества работников, учитываются все работники.

      В общем случае при выборе объекта  налогообложения при применении УСН нужно составить финансовый прогноз и сравнить предполагаемые доходы и расходы. Практический опыт подсказывает, что если расходы составят более 60% дохода (а с 2010 года более 40% дохода), то выгоднее уплачивать налог с  налоговой базы «доходы – расходы».

      Бухгалтер и руководитель должны проанализировать целесообразность применения той или  иной системы налогообложения и разработать адекватную учетную политику. 

      1.2. Бухгалтерское дело на стадии  действующего предприятия 

     В зависимости от содержания деятельности предприятия, ее специфики и размаха, ведение бухгалтерского учета и  отчетности может быть возложено на соответствующее структурное подразделение или должностное лицо предприятия (включая его руководителя), либо на стороннюю организацию (ее структурное подразделение или должностное лицо), в соответствии со ст. 6 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

     Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций в соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 г. № 129 «О бухгалтерском учете».

     Руководители  организаций могут:

     — вести бухгалтерский учет лично;

     — для ведения бухгалтерского учета  создать структурное подразделение  из лиц, состоящих в трудовых отношениях с организацией, возглавляемой главным  бухгалтером;

     — на основании договора о возмездном оказании услуг поручить ведение бухгалтерского учета организации или гражданину, занимающемуся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица.

     Следующим этапом в деятельности предприятия  являются разработка структурной организации предприятия, штатного расписания, должностных инструкций, представленных в разделе 2 и в Приложении 2.

     Для эффективной работы как службы бухгалтерии, так и предприятия в целом, бухгалтеру необходимо разработать  график документооборота.

     Документооборот - это создание первичных учетных документов или получение их от других организаций, их принятие к учету, обработка, передача в архив. Движение первичных документов в бухгалтерском учете регламентируется

     графиком  документооборота.  

     График  документооборота - это график или схема, которые описывают движение первичных документов на предприятии от момента их создания до момента передачи на хранение.

     Унифицированной формы графика документооборота нет. Каждое предприятие составляет график самостоятельно, исходя из особенностей деятельности.

     Разрабатывает график документооборота главный бухгалтер, а утверждает руководитель предприятия.

     График  должен устанавливать рациональный документооборот, т.е. предусматривать  оптимальное число подразделений  и исполнителей для прохождения каждого первичного документа, определять минимальный срок его нахождения в подразделении.

     Правильное  составление графика документооборота и его соблюдение способствуют оптимальному распределению должностных обязанностей между работниками, укреплению контрольной функции бухгалтерского учета и обеспечивают своевременность составления отчетности.

     Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также за своевременную и  качественную разработку документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

     Контроль  за соблюдением исполнителями графика  документооборота в организации  осуществляет главный бухгалтер. Целесообразно вручить каждому работнику выписку из графика документооборота, в которой перечислены документы, относящиеся к сфере его деятельности.

     Для каждого документа в бухгалтерском  учете существует свой путь движения, т.е. свой документооборот. Однако для всех документов существуют пять основных этапов:

     1) составление документа в момент  совершения хозяйственной операции, а если это не представляется  возможным - непосредственно после  ее окончания в соответствии  с требованиями, предъявляемыми к его оформлению;

     2) передача документа в бухгалтерию,  где контролируются своевременность  и полнота сдачи его для  учетной обработки; 

     3) проверка принятых документов  бухгалтером по форме (проверяются  полнота и правильность оформления, заполнение обязательных реквизитов), по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей) и арифметическая проверка;

     4) обработка документа в бухгалтерии,  которая осуществляется в три  этапа: 

     - таксировка (расценка) - предусматривает перевод натуральных и трудовых измерителей в обобщающий денежный измеритель. Например, передан табель рабочего времени, на основании которого рассчитывается заработная плата работников;

     - группировка - подбор документов, однородных по экономическому содержанию. Например, приход и расход товарно-материальных ценностей;

     - контировка - указание в первичном документе корреспонденции счетов по конкретной хозяйственной операции, вытекающей из содержания документа;

     5) сдача документов в архив на  хранение после составления по ним учетных регистров.

     Сроки хранения первичных документов

     Правила ведения бухгалтерского учета предусматривают  срок хранения первичных документов в течение пяти лет.

     Архивным  законодательством установлены  различные сроки хранения типовых управленческих документов (перечень утвержден Росархивом 6 декабря 2000г.). Например, лицевые счета работников перечень обязывает хранить 75 лет. Срок хранения документа исчисляется с 1 января года, следующего за годом, когда документ был оформлен.

     В соответствии с п.5 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98) (утв. Приказом Минфина России от 9 декабря 1998 г. N 60н) в составе учетной политики организации утверждаются в том числе и правила документооборота и технология обработки учетной информации. В различных документах, в том числе и в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н), неоднократно упоминаются график документооборота и необходимость его соблюдения. Однако как составляется такой график, какие требования предъявляются к его оформлению, в данных документах не разъяснено.

     В Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденном Минфином СССР 29 июля 1983 г. N 105 по согласованию с ЦСУ СССР, изложен порядок организации документооборота, в соответствии с которым движение первичных документов в бухгалтерском учете (создание или получение от других предприятий, учреждений, принятие к учету, обработка, передача в архив - документооборот) регламентируется графиком.

     Работу  по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График документооборота утверждается приказом руководителя предприятия, учреждения.

     График  должен устанавливать на предприятии, в учреждении рациональный документооборот, т.е. предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, определять минимальный срок его нахождения в подразделении.

     График  документооборота должен способствовать улучшению всей учетной работы на предприятии, в учреждении, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня автоматизации учетных работ.

     График  документооборота может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением предприятия, учреждения, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.

     Работники предприятия, учреждения (начальники цехов, мастера, табельщики, работники планово - экономического, финансового отделов, отделов труда и заработной платы, снабжения, кладовщики, подотчетные лица, работники бухгалтерии и др.) создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика. В выписке перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения предприятия, учреждения, в которые представляются указанные документы.