Министерство  образования и  науки Российской Федерации

Федеральное агентство по образовании

__________________________________________________________________

ПЕНЗЕНСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ 
 
 
 
 
 
 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА 

по  дисциплине «Управленческий учет» 

Тема: «Бюджетирование

и контроль затрат» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                        Работу выполнила  студентка  
 
 
 
 
 

Пенза, 2005 г. 

      Содержание 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

    Под бюджетированием в бухгалтерском управленческом учете понимается процесс планирования. Соответственно бюджет (или смета) – это план.

    Планирование  – это особый тип процесса принятия решений, который касаются не одного события, а охватывает деятельность всего предприятия.

    Процесс планирования неразрывно связан с процессом контроля. Без контроля планирование становится бессмысленным. Планирование наряду с контролем является одной из функций управления и представляет собой процесс определения действий, которые должны быть выполнены в будущем. Любое предприятие, достигшее среднего размера и, как следствие, имеющее такую организационную структуру, при которой службы предприятия обладают определенным уровнем самостоятельности, нуждается в планировании и контроле.

    Самое ценное, что может дать  бюджетирование - это координация всех сторон деятельности компании. Процедура бюджетирования является нормой для любой компании в развитых странах мира и в последние годы уже становится нормой в России.

    Все вышесказанное определяет актуальность данной курсовой работы.

    Целью курсовой работы является изучение методики разработки смет и принятия решения  на основе бюджетно-сметной информации.

    Задачи  курсовой работы следующие:

1. выявление сущности процесса бюджетирования и контроля затрат;
2. изучение методики процесса бюджетирования и планирования деятельности предприятия;
3. выявление мер по контролю и анализу деятельности предприятия.

      Тема  данной курсовой работы рассматривается на конкретном примере, выполненном в расчетной части курсовой работы.

1. Организация процесса бюджетирования

    Основой любого бизнес-процесса является документ, в котором четко оговорены  права и обязанности всех участвующих  в нем подразделений, формы и  сроки предоставляемой информации, получатели промежуточных и результирующих документов. Если такого документа на предприятии нет, то весь процесс может держаться на одном человеке, который и определяет эффективность бюджетирования и сам факт его существования как бизнес - процесса. Помимо этого, в данной ситуации нет ответственного за неправильную или не предоставленную в срок информацию.

    Жизненно  необходимым для процесса бюджетирования является наличие коллегиального распорядительного  органа, который может называться бюджетным комитетом, финансовым комитетом  или как-то по-другому. Если в компании нет подобной структуры, которая имеет полномочия перераспределять средства между статьями бюджета, разрабатывать меры по ликвидации дефицита бюджета, наказывать и поощрять ответственных лиц, система бюджетирования становится бессмысленной.

    При этом важна именно коллегиальность, т.е. членами бюджетного комитета должны быть руководители всех отделов и подразделений. Один человек, даже если он и генеральный директор, может что-то упустить, так как не может и не должен знать все. По сути, бюджетный комитет является главным подразделением в системе бюджетирования.

    Важной  функцией бюджетного комитета является определение приоритетов платежей.

    Очень важным, и не только для процесса бюджетирования, является определение  и разграничение полномочий и  ответственности отдельных служб.

    Итак, выделим следующие требования к  организации бизнес - процесса бюджетирования:

    - наличие на предприятии единого  документа, регламентирующего бюджетный  процесс;

    -   организация бюджетного комитета;

    -    установление жесткой финансовой дисциплины;

    -   выстраивание приоритетов платежей;

    - четкое разграничение полномочий  и ответственности отделов и  подразделений.

    Все это будет возможно только при  условии, если руководство предприятия  осознает всю важность и необходимость  финансового планирования. Следовательно, самым главным в организации процесса является участие в нем руководства организации.

2. Методика бюджетирования

    Бюджет компании должен включать в себя три формы: отчет о прибыли, отчет о движении платежных средств и баланс.

    Отчет о прибыли необходим для оценки рентабельности текущей деятельности компании. Принципиальным в отчете о прибыли является разделение затрат на переменные и постоянные. Такое  разделение необходимо, чтобы понять, как будут изменяться результаты деятельности компании при изменении объемов производства.

    Основное  предназначение отчета о движении платежных  средств - это обеспечение платежеспособности компании.

    Прогнозный  баланс является важнейшим инструментом управления активами и пассивами  предприятия. Наиболее актуальными для предприятий в данном контексте являются проблемы оборачиваемости текущих активов и пассивов, а также вопросы оптимизации структуры источников финансирования.

    Когда система бюджетирования сводится к  планированию только одной формы - отчета о движении платежных средств, из оперативного анализа выпадают основополагающие понятия: маржинальная прибыль, рентабельность, оборачиваемость и т.д. Это сужает проблемное поле компании до решения текущей задачи платежеспособности и не позволяет оценить деятельность компании в целом.

    При построении финансовых планов, в первую очередь краткосрочных, требуется  раздельное планирование операций с  денежными средствами и бартерных  операций. Деньги являются универсальным  платежным средством, которое можно  направить на любые цели. Бартерные операции, как правило, жестко завязаны на конкретные поставки, возможность манипулирования ими значительно меньше. Поэтому в отчете о движении платежных средств должны быть две колонки: денежные средства и бартер. Различные платежные средства: векселя, зачеты, долги - следует приводить к денежным средствам (посредством рыночного дисконта) в том случае, если их собираются продать. Если планируется использовать эти средства для оплаты материалов или услуг, то их следует отражать как бартер.

3. Планирование деятельности  предприятия

    При рассмотрении планирования деятельности предприятия речь пойдет о краткосрочном (или сметном) бюджетировании.

    Смета (или бюджет) – это финансовый документ, созданный до выполнения предполагаемых действий. Это прогноз будущих финансовых операций.

    Бюджет  является количественным выражением планов деятельности и развития организации, координирующим и конкретизирующим в цифрах проекты руководителей. В результате его составления  становится ясно, какую прибыль получит предприятие при одобрении того или иного плана развития.

    Процесс составления организацией бюджета  называется бюджетным циклом, который  состоит из таких этапов:

    - планирование, с участием руководителей  всех центров ответственности,  деятельности организации в целом, а также ее структурных подразделений;

    -  определение показателей, которые  будут использоваться при оценке  деятельности;

    - обсуждение возможных изменений  в планах, связанных с новой  ситуацией;

    - корректировка планов, с учетом  предложенных поправок.

    В зависимости от поставленных задач  различают следующие виды бюджетов:

    - генеральный и частные;

    -гибкие  и статистические.

    Бюджет, охватывающий общую деятельность предприятия, называется генеральным бюджетом. Цель генерального бюджета – объединить и суммировать сметы и планы различных подразделений предприятия, называемые частными бюджетами.

    В результате составления генерального бюджета создаются:

- прогнозируемый  баланс;

- план  прибылей и убытков;

- план  движения денежных средств.

    Генеральный бюджет любой организации состоит из двух частей:

1. операционного бюджета – части генерального бюджета, включающей план прибылей и убытков, который детализируется через вспомогательные (частные) сметы, отражающие статьи доходов и расходов организации;
2. финансового бюджета – части генерального бюджета, включающей бюджеты капитальных вложений, движения денежных средств и прогнозируемый баланс.

        Бюджеты разрабатываются управленческой  бухгалтерией совместно с руководителями  центров ответственности, процесс разработки идет снизу вверх.

    Бюджет  может разрабатываться на годовой  основе (с разбивкой по месяцам) и  на основе непрерывного планирования (когда в течение I квартала пересматривается смета II квартала и составляется смета на I квартал следующего года, т.е. бюджет все время проецируется на год вперед).

4.  Контроль и анализ  деятельности предприятия

    Функции бюджета как средства контроля и  оценки деятельности предприятия раскрываются только тогда, когда прогнозируемые показатели сравниваются с фактическими. Иными словами, по завершении планового периода необходимо составить отчет о деятельности предприятия, в котором будут сравниваться прогнозируемые и фактические показатели.

    В зависимости от целей сравнения  и анализа показателей деятельности предприятия бюджеты делятся на статистические (жесткие) и гибкие.

    Статический бюджет - это бюджет, рассчитанный на конкретный уровень деловой активности организации. Иными словами, в статическом бюджете доходы и расходы планируются исходя только из одного уровня реализации. Все бюджеты, входящие в генеральный бюджет, являются статическими, так как доходы и затраты предприятия прогнозируются в составных частях генерального бюджета, исходя из определенного запланированного уровня реализации.

    При сравнении статического бюджета с фактически достигнутыми результатами не учитывается реальный уровень деятельности организации, т.е. все фактические результаты сравниваются с прогнозируемыми вне зависимости от достигнутого объема реализации. Этот уровень анализа отклонений от плана считается нулевым. В основе нулевого уровня анализа лежит сравнение статического бюджета с фактическими результатами.

    Гибкий  бюджет – Это бюджет, который  составляется не для конкретного уровня деловой активности, а для определенного его диапазона, т.е. им предусматривается несколько альтернативных вариантов объема реализации. Для каждого возможного уровня реализации здесь определена соответствующая сумма затрат. Таким образом, гибкий бюджет учитывает изменения затрат в зависимости от изменения уровня реализации, он представляет собой динамическую базу для сравнения достигнутых результатов с запланированными показателями.

    В основе составления гибкого бюджета  лежит разделение затрат на переменные и постоянные. Если в статическом  бюджете затраты планируются, то в гибком бюджете они рассчитываются.

    В идеальном случае гибкий бюджет составляется после анализа влияния изменений  объема реализации на каждый вид затрат.

    Рассмотрим  теперь порядок проведения анализа  отклонений фактических затрат от бюджетных. Он начинается с составления сравнительной таблицы и производится на четырех уровнях.

    На нулевом уровне сравниваются показатели фактических результатов деятельности с генеральным статическим бюджетом и выявляются благоприятные и неблагоприятные отклонения.

    Задача  анализа первого уровня – выявить, за счет чего произошли отклонения фактического значения прибыли от запланированного в бюджете. Возможны две причины: изменение в объеме реализации и изменение общей суммы затрат (отклонения от гибкого бюджета).

    Второй  уровень отклонений от гибкого бюджета предполагает расчет отклонений по цене ресурсов, которые показывают, насколько фактическая цена приобретения ресурсов отличается от стандартной.

    Задача  заключительного уровня анализа отклонений от бюджета состоит в расчете отклонений по объему использования ресурсов. Таким образом, эти отклонения позволяют оценить степень эффективности использования приобретенных ресурсов. Они выявляются в результате сравнения фактической величины использованных ресурсов со стандартной.

5. Практическая часть.

    Организация составляет обобщенную смету на предстоящий  период (год). Предприятие производит изделия «Альфа», «Бета» и «Гамма», которые изготавливаются в двух производственных подразделениях: 1-е  подразделение – обрабатывающее; 2-е подразделение – сборочное.

    Исходная  информация по нормативным затратам представлена в таблицах 1 – 6. 

    Таблица 1 – Нормативные  расходы на оплату основных материалов

      и рабочей силы, (ден.ед.) 

    Накладные расходы в 1-м подразделении возмещаются  на базе показателя рабочего времени  основных производственных рабочих (нормо-часов), во 2-м – на базе машино-часов (автоматизированная сборка). 
 

    Таблица 2 – Нормативы расхода основных материалов и рабочего времени

    на изделие 

    Таблица 3 – Баланс за предыдущий год, ден.ед. 

    Таблица 4 – Данные о реализации 

    Таблица 5 – Запасы материалов, кг 

       Таблица 6 – Накладные производственные расходы, ден.ед. 

    Административно – управленческие расходы составляют 351000 ден.ед. и возмещаются на базе затрат на рабочую силу. 

    Задание:

    1. Необходимо подготовить совокупную  финансовую смету на будущий  год и следующие документы: 

    - программу сбыта;

    - производственную программу;

    - смету (бюджет) использования основных  материалов;

    - смету (бюджет) затрат на приобретение основных материалов;

    - смету (бюджет) по труду основных  рабочих;

    - смету (бюджет) общезаводских накладных  расходов;

    - прогноз отчета о прибылях и убытках;

    - прогнозный баланс на планируемый  период;

    - кассовую консолидированную смету. 

    2. Необходимо подготовить сметы  производственных подразделений,  а также форму отчета об  исполнении производственной сметы  одного из подразделений при  отклонении объема производства: изделия «Альфа» меньше на 4%; изделия  «Бета» больше на 17%; изделия «Гамма» больше на 3%. 

    3. Подготовьте рекомендации по  формированию оптимальной производственной  программы в условиях, описанных  в разделе 3. Ограничения по  ресурсам и объем дополнительной  партии изделий задаются преподавателем  индивидуально в процессе консультирования по курсовому проектированию. 

    Решение задания: 

    1. Разработка смет  в управленческом  учете.

    1.1. Программа сбыта.

    Первым  этапом разработки обобщенной сметы предприятия является составление предварительного прогноза объема продаж на бюджетный период в натуральном и стоимостном выражении.

    Программа сбыта показывает количество каждого  вида изделия, которое предприятие  планирует продать, и планируемую  цену реализации.

        Порядок расчетов представлен в таблице № 7. 

Таблица 7 – Программа сбыта 

    В программе сбыта представлен  прогноз совокупного дохода, на основе которого будут оцениваться наличные поступления от потребителей, а также показаны основные данные для составления сметы затрат производства, расходов на реализацию и административных расходов. Таким образом, программа сбыта является основой всех других смет, поскольку все расходы непосредственно зависят от объема продаж. 

    1.2. Разработка бюджета производства.

    На  основе объема продаж в натуральном  выражении можно определить количество единиц продукции, которое необходимо произвести, чтобы обеспечить запланированные  продажи и необходимый уровень запасов.

    Исходными данными для разработки производственной программы являются целевой объем  и структура продаж и целевой  уровень товарных запасов. Соотношение  объемов реализации, выпуска и  товарных запасов можно выразить следующим равенством: 

Следовательно, бюджет производства имеет следующий  вид: 

Таблица 8 – Производственная программа, шт.