Бюджеты как средство реализации планов предприятия
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
БАЙКАЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
ЭКОНОМИКИ И ПРАВА
КАФЕДРА ЭКОНОМИКИ ПРЕДПРИЯТИЯ
И ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКОЙ
КУРСОВАЯ РАБОТА
по дисциплине «Планирование на предприятии»
БЮДЖЕТЫ КАК СРЕДСТВО РЕАЛИЗАЦИИ ПЛАНОВ ПРЕДПРИЯТИЯ
Руководитель_______
Исполнитель_______
Орлова Ю.И.
Иркутск
2013
Содержание
ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………
1. БЮДЖЕТЫ КАК СРЕДСТВО РЕАЛИЗАЦИИ
ПЛАНОВ ПРЕДПРИЯТИЯ……………….............
1.1. Бюджетное планирование………………………………………………
1.2. Формирование бюджетов………………………………………………..…
1.3. Анализ и контроль выполнения
бюджета……………..................
3. ТЕХНОЛОГИЯ СОСТАВЛЕНИЯ БЮДЖЕТА
ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «АВС»……………………
2.1. Положение о финансовой структуре………………………………………27
2.2. Налоговый аспект………………………………………………………...
3. СОСТАВЛЕНИЕ БЮДЖЕТА
3.1. Технология составление бюджета…………………………………………32
3.2. Системы бюджетов предприятия и их планирование…………………….35
ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ…………………………….57
ВВЕДЕНИЕ
В условиях развивающихся
рыночных отношений в нашей стране
предприятие получило юридическую
и экономическую
В настоящее время немногие российские организации имеют таким образом поставленный управленческий и бухгалтерский учет, чтобы содержащаяся в нем информация была пригодна для оперативного управления и анализа.
Как показывает практика,
предприятия, имеющие сложную
Кроме того, существующие
форма и содержание плановой информации,
а также оперативность
Подготовленная в плановом (финансовом) отделе информация часто не может быть оперативно сопоставлена с фактическими данными, а когда (много позже, например, через месяц) такая возможность появляется, проведение анализа уже становится не актуальным, поскольку корректирующие план решения принимать слишком поздно.
Распространена ситуация, когда ПЭО (планово-экономический отдел) рассчитывает плановые данные на основе фактических данных по производству за аналогичные периоды в прошлом, при этом, как правило, теряется связь с планом продаж, который должен являться основой комплексного финансового плана предприятия.
Следует подчеркнуть,
что основным недостатком работы
многих ПЭО является отсутствие документов,
предоставляющих руководству
Выходом из такого положения
в условиях рынка является организации
на предприятии системы
Планирование и
контроль результата деятельности предприятия
стали невозможными без формирования
бюджета как основного
Бюджет представляет
собой, выраженные в конкретных показателях
цели, альтернативы достижения целей,
последствия возникновения
Целью данной работы является изучений теоретических аспектов финансового планирования, в том числе стратегического и тактического, основ системы бюджетирования, а также изучение методологии постановки системы бюджетирования на предприятии на современном этапе и основных проблем с этим связанных.
Первая глава посвящена рассмотрению системы бюджетного планирования на предприятии, ее сущности и основным принципам построения.
Следует отметить, что тема бюджетирования как метода управления финансовой деятельностью предприятия недостаточно широко изучена и освещена как в учебной литературе по теории финансов, так и в работах, помещенных на страницах журналов и газет.
1. БЮДЖЕТЫ КАК СРЕДСТВО РЕАЛИЗАЦИИ ПЛАНОВ ПРЕДПРИЯТИЯ
1.1. Бюджетное планирование
Одним из проверенных
мировой практикой эффективных
способов управления предприятием в
рыночных условиях является бюджетный
метод управления. Этот метод в
различных вариантах
Сущностью бюджетного метода управления является представление о том, что вся деятельность предприятия состоит в балансировании дохода и расхода, места возникновения которых, могут быть четко определены и закреплены за руководителем соответствующего ранга.
Необходимо для полного осмысления бюджетирования перечислить функции, которые оно выполняет:
1. Аналитическая функция
- переосмысление бизнес-идеи;
- коррекция стратегии;
- постановка дополнительных целей;
- анализ операционных альтернатив.
2. Функция финансового планирования
- вынуждает планировать и тем самым обдумывать будущее
3. Функция финансового учета
- вынуждает учитывать
и обдумывать совершенные
4. Функция финансового контроля
- позволяет сравнивать
поставленные задачи и
- выявляет слабые и сильные стороны
5. Мотивационная функция
- осмысленное принятие плана;
- ясность постановки целей;
- наказание за срыв;
- поощрение за выполнение и перевыполнение.
6. Координационная функция
- координация функциональных
блоков оперативного
7. Коммуникационная функция
- согласование планов подразделений компании;
- нахождение компромиссов;
- закрепление ответственности исполнителей.
Бюджет - финансовый документ, отражающий серию спланированных событий, которые свершатся в будущем, т.е. прогноз будущих финансовых операций.
Система бюджетов позволяет руководителю заранее оценить эффективность управленческих решений, оптимальным образом распределить ресурсы между подразделениями, наметить пути развития персонала и избежать кризисной ситуации. Наряду с понятием "разработка бюджетов" на многих отечественных предприятиях используется термин "бюджетирование".
Бюджеты могут быть
составлены как для предприятия
в целом, так и для его подразделений.
Основной бюджет - это финансовое, количественно
определенное выражение маркетинговых
и производственных планов, необходимых
для достижения поставленных целей.
Его зачастую называют генеральным,
он охватывает производство, реализацию,
распределение и
Исходя из определений основных функций управления — планирование, мотивация, контроль — бюджетирование соединяет в единое целое управленческий цикл планирования и контроля.
Бюджетный процесс используется для достижения двух основных целей - планирования и контроля.
Планирование - это качественное и количественное описание задачи, проектирование возможных результатов и пути их достижения.
Контроль - это действие, которое помогает выполнению проектируемых решений, и представление оценки, обеспечивающее обратную связь.
Для выполнения этих функций
необходимо иметь данные бюджета
и исполнительских отчетов. Отчет
исполнителя — это изменение
фактического состояния объекта. Он,
как правило, состоит из сравнения
бюджетных и фактических
Бюджетирование –
это система согласованного управления
подразделениями предприятия в
условиях динамично развивающегося,
диверсифицированного бизнеса. С его
помощью принимаются
Разработка стратегии
самый важный этап бюджетирования.
Здесь разрабатывается
Рис.1. Процесс бюджетирования
На современном
промышленном предприятии задача бюджетирования
состоит в повышении
- целевой ориентации и координации всех событий на предприятии;
- выявления рисков и снижения их уровня;
- повышение гибкости,
приспособляемости к
Как и любое явление бюджетирование имеет свои положительные и отрицательные стороны.
Достоинства бюджетирования:
- Оказывает положительное воздействие на мотивацию и настрой коллектива;
- Позволяет координировать работу предприятия в целом;
- Анализ бюджетов
позволяет своевременно
- Позволяет учиться на опыте составления бюджетов прошлых периодов;
- Позволяет усовершенствовать
процесс распределения
- Способствует процессам коммуникаций;
- Помогает менеджерам низового звена понять свою роль в организации;
- Служит инструментом
сравнения достигнутых и
Недостатки бюджетирования:
- Различное восприятие
бюджетов у разных людей (
- Сложность и дороговизна системы бюджетирования;
- Если бюджеты не
доведены до сведения каждого
сотрудника, то они не оказывают
практически никакого влияния
на мотивацию и результаты
работы, а вместо этого воспринимаются
исключительно как средство
- Бюджеты требуют
от сотрудников высокой
- Противоречие между
достижимостью целей и их
- стимулирующий эффект
пропадает, поскольку никто не
верит в возможность
Существует много разновидностей бюджетов, применяемых в зависимости от структуры и размера организации, распределения полномочий, особенностей деятельности и т.п.
К двум основным, «идеологически» различающимся типам бюджета эксперты относят бюджеты, построенные по принципам «снизу вверх» и «сверху вниз».
Бюджет, составленный
«снизу вверх», предусматривает сбор
и фильтрацию бюджетной информации
от исполнителей к руководителям
нижнего уровня и далее к руководству
компании. При таком подходе много
сил и времени, как правило, уходит
на согласование бюджетов отдельных
структурных единиц. Кроме того,
довольно часто представленные «снизу»
показатели сильно изменяются руководителями
в процессе утверждения бюджета,
что в случае необоснованности решения
или недостаточной аргументации
может вызвать негативную реакцию
подчиненных. В дальнейшем такая
ситуация нередко ведет к снижению
доверия и внимания к бюджетному
процессу со стороны менеджеров нижнего
уровня, что выражается в небрежно
подготовленных данных или сознательном
завышении цифр в первоначальных
версиях бюджета. Этот вид бюджетирования
широко распространен в России как
из-за неопределенности перспектив развития
рынка в целом, так и по причине
нежелания руководства
Бюджет, составляемый по принципу «сверху вниз», требует от руководства компании четкого понимания основных особенностей организации и способности сформировать реалистичный прогноз хотя бы на рассматриваемый период. Такой подход обеспечивает согласованность бюджетов отдельных подразделений и позволяет задавать контрольные показатели по продажам, расходам и т.п. для оценки эффективности работы центров ответственности. Бюджетирование «сверху вниз», по моему убеждению, является предпочтительным. Однако на практике, как правило, применяются смешанные варианты составления бюджетов, содержащие в себе черты обоих подходов — вопрос лишь в том, какой подход преобладает.
Долгосрочные и краткосрочные бюджеты (Short- & Long-term budgets). В западной практике долгосрочным бюджетом считается бюджет, составленный на срок 2 года и более, а краткосрочным — на период не более 1 года. Естественно, в России сейчас достоверность трех-, пяти- и уж тем более десятилетних бюджетов будет, мягко говоря, невысокой. По разным оценкам, «горизонт прогнозирования» в нашей стране сейчас составляет от полугода до полутора—двух лет. Таким образом, представляется вполне рациональным считать краткосрочными бюджетами квартальные и менее, а долгосрочными — от полугода до года.
Постатейные бюджеты (Line-item budgets). Они предусматривают жесткое ограничение суммы по каждой отдельной статье расходов без возможности переноса в другую статью. В западной практике такой подход широко используется в правительственных учреждениях, однако нередко применяется и в коммерческих организациях для обеспечения более жесткого контроля и ограничения полномочий руководителей нижнего и среднего звена. В России сама концепция постатейных бюджетов широко распространена в коммерческих структурах, но на практике редко воплощается с достаточной жесткостью.
Бюджеты с временным периодом (Lapsing budgets). Термин «бюджет с временным периодом» означает систему бюджетирования, в которой не израсходованный на конец периода остаток средств не переносится на следующий период. Эта разновидность бюджета используется в большинстве организаций, так как позволяет более четко контролировать деятельность менеджеров и расход ресурсов компании, пресекая «накопительские» тенденции.
Гибкие и статичные
бюджеты. В наиболее часто используемом
в России статичном типе бюджета
цифры находятся вне
Преемственные бюджеты и бюджеты с нулевым уровнем (Incremental &Zero-Base budgets). Бюджет с нулевым уровнем — это бюджет, который каждый раз составляется заново, «с нуля». В противоположность ему преемственный бюджет имеет нечто вроде шаблона, в который при очередном бюджетировании лишь вносятся коррективы, отражающие текущие изменения по сравнению с устоявшимся процессом. Преемственный бюджет намного снижает объем усилий и времени, затрачиваемых на бюджетный процесс. Однако он имеет и довольно серьезные недостатки, основной из которых — опасность образования «застойных участков», тянущихся из прошлого без изменений, которые при составлении бюджета «с нуля» могли бы быть пересмотрены и оптимизированы.
Основными этапами формирования бюджета являются фазы:
- постановки проблемы
и сбора исходной информации
для разработки проекта
- анализа собранной информации, обобщения и формирования проекта бюджета;
- оценки проекта бюджета;
- утверждения бюджета;
- регулирования;
- контроля;
- реализации бюджета.
1.2. Формирование бюджетов
Формирование бюджета – это процесс, формирования финансовых показателей деятельности предприятия, оформленных в основные операционные и бюджетные документы (см. рис.2.).
Рис. 2. Процесс формирования основного бюджета
Процесс формирования условно делится на две составные части:
- подготовка операционного бюджета;
- подготовка основных бюджетных документов.
Рекомендуется иметь
на предприятии стандарты по составлению
бюджета, которые содержат инструкции
и схемы организационных
Техника составления
бюджета предусматривает 9-11 шагов,
последовательность формирования бюджета
определяется руководителем предприятия.
Применительно к практике отечественных
предприятий следует
Рис. 3. Схема формирования бюджета предприятия
Бюджет продаж составляется с учетом: уровня спроса на продукцию предприятия, географию сбыта, категории покупателей, сезонных факторов и прочих аналогичных факторов.
При прогнозировании продаж в терминах «Товар/Рынок» рассматриваются 4 вида прогнозов (см. рис. 4.).
Рис. 4. Прогнозы бюджета продаж
Базовый прогноз, скорее всего, окажется наиболее надежным, т.к. на него не влияют погрешности, связанные с освоением новых рынков и выпуском новых продуктов.
Прогноз А менее вероятен, чем базовый, что связано со сложностью получения достоверной оценки поведения потребителей на новых рынках.
Прогноз В менее вероятен, чем А, из-за субъективности оценки потребностей в новых продуктах (мнения торговых агентов, экспертов и т.д.)
Прогноз С менее вероятен, чем В, что связано с высокой степенью неопределенности объемов продаж новых продуктов на новых рынках; при этом очень высока степень риска получить доход значительно ниже планируемого.
Бюджет продаж должен отражать квартальный или месячный объем продаж в натуральных и стоимостных показателях. Цены на продукцию должны планироваться с учетом ожидаемой инфляции.
Бюджет продаж включает в себя ожидаемый денежный поток от продаж, который в дальнейшем будет включен в доходную часть бюджета потока денежных средств. Для прогноза денежных поступлений от продаж необходимо учитывать коэффициенты инкассации, которые показывают, какая часть отгруженной продукции будет оплачена в первый месяц отгрузки, во второй и т.д.
2. Расчет коммерческих
расходов должен соотноситься
с объемом продаж. Он производится
по группам расходов, учитывая
типы продукции, типы
Большую часть коммерческих расходов составляют затраты на продвижение товаров на рынок, рекламу, транспортировку и т.д., поэтому ответственный исполнитель (обычно директор по маркетингу) должен четко определить где, когда, и как должна быть проведена рекламная компания и сколько потратить не нее, чтобы достичь максимальной выгоды при минимальных затратах. Большинство затрат на сбыт продукции планируется в процентном отношении к объему продаж, за исключением арендных платежей за складские помещения. Величина планируемого процента зависит от жизненного цикла товара.
Бюджет производства – представляет собой план выпуска продукции в натуральных показателях, составляется исходя из бюджета продаж. При его составлении необходимо учитывать производственные мощности, увеличение или уменьшение запасов, величину внешних закупок и др.
Необходимый объем выпуска продукции определяется следующим образом: предполагаемый запас готовой продукции на конец периода плюс объем продаж за данный период и минус запас готовой продукции на начало периода.
Бюджет производственных запасов – включает информацию, необходимую для подготовки двух заключительных финансовых документов основного бюджета: прогноза о прибылях и убытках – в частности подготовки данных о производственной себестоимости реализованной продукции; прогноза балансового отчета – в части подготовки данных по оборотным средствам (сырье, материалы и др.) на конец планируемого периода.
Все затраты подразделяются
на прямые и косвенные; к прямым затратам
относятся, например, сырье и материалы,
заработная плата основного
Прямые затраты на сырье и материалы – это затраты на сырье и материалы, из которых производится конечный продукт.
Бюджет прямых затрат на материалы составляется на основе производственного бюджета и бюджета продаж.
Бюджет прямых затрат на материалы показывает, сколько сырья и материалов требуется для изготовления и сколько сырья и материалов должно быть закуплено.
Бюджет прямых затрат на материалы – формируется исходя из объема закупок сырья и материалов, из ожидаемого объема их использования и предполагаемого уровня запасов.
Алгоритм расчета объема закупок таков:
Объем закупок = объем использования + запасы на конец периода – запасы на начало периода.
Бюджет прямых затрат
на материалы составляется с учетом
сроков и порядка погашения
Бюджет прямых затрат на оплату труда – зависит от вида продукции, трудоемкости изготовления и расценок на оплату труда за один час работы. На предприятиях, где существуют разные формы оплаты труда, выделяют финансовую и сдельную части оплаты труда.
Если к моменту составления бюджета накопилась кредиторская задолженность по выплате заработной платы, то необходимо предусмотреть график ее погашения. График погашения задолженности по заработной плате составляется по тому же принципу, что и график оплаты приобретенных материалов.
Бюджет общепроизводственных накладных расходов – включает все затраты, связанные с производством продукции, за исключением затрат на материалы и прямых затрат на оплату труда.
Общепроизводственные цеховые расходы включают в себя постоянные и переменные части. Постоянная часть планируется исходя из потребностей производства, переменная – как норматив, например, от трудозатрат основных производственных рабочих.
Бюджет общепроизводственных накладных расходов обычно включает в себя ряд стандартных статей затрат: амортизацию и аренду производственного оборудования, страховку, дополнительные выплаты рабочим, оплату непроизводительного времени и т.д.
Управленческие расходы – это все расходы не связанные с производственной или коммерческой деятельностью предприятия. Бюджет управленческих расходов включает в себя затраты на содержание управленческих отделов ( отдел кадров, АСУ, юридический отдел, плановый отдел и т.д. ), освещение, отопление офисов, сооружений производственного назначения, услуг связи и т.п.
Большинство управленческих расходов носит постоянный характер: переменная часть затрат, если она присутствует, планируется как процент (например, от объема продаж).
Отчет (прогноз) о прибылях и убытках – первый из итоговых документов основного бюджета, показывающий, какой доход должно заработать предприятие и какие затраты понести.
Отчет о прибылях и убытках может быть аналогом Формы № 2 российской бухгалтерской отчетности.
Балансовый отчет (прогнозный) показывает, какими средствами финансирования предприятие обладает, как они используются, и характеризует финансовое состояние предприятия на конкретную дату.
Инвестиционные проекты (программы) служат основой для прогноза стоимости основных средств.
Для прогноза баланса используется величина нормативных оборотных средств (сырье, материалы, незавершенное производство и запасы готовой продукции) и величина дебиторской задолженности, которые рассчитываются при подготовке соответствующих бюджетов.
Пассивная часть баланса формируется исходя из предполагаемой оборачиваемости кредиторской задолженности и прочих текущих пассивов.
В первом приближении никаких изменений в постоянном капитале (кредиты банков плюс собственный капитал) не планируется. Расхождения в прогнозах активной и пассивной частей баланса дает представление о недостатке (избытке) финансирования.

- Бюджеты РФ
- Бюджеты РФ (местные бюджеты) и их назначение в социально экономическом развитии территорий
- Бюджеты субъектов Российской Федерации как звено региональных финансов
- Бюджеты субъектов Российской Федерации, состав и структура их доходов и расходов
- Бюджеты субъектов РФ и приоритеты социальной политики
- Бюджеты субъектов РФ как основное звено региональных финансов
- Бюджеты субъектов РФ, состав и структура их доходов и расходов
- Бюджет Фонда социального страхования РФ
- Бюджет Фонда социального страхования РФ
- Бюджет Фонда социального страхования РФ: значение, порядок формирования и использования, функции
- Бюджет Фонда Социального Страхования РФ проблемы формирования и использования
- Бюджет шығыстарының функционалдық сыныптамасының көрсеткіштері
- Бюджеты в управленческом учете
- Бюджеты домашних хозяйств