Деловая репутация как объект коммуникационной деятельности
ВВЕДЕНИЕ:
Общественное развитие и связанное с ним повышение чувствительности общества к опасностям привели во второй половине XX в. к тому, что зародилась и интенсивно развивается новая цивилизация - цивилизация знаний и риска. Желанию безопасного обеспеченного существования противостоит свойственное человеку стремление к развитию, повышению качества жизни. Это требует от каждого человека готовности рисковать, а от народа — выбирать более или менее рискованные цели, а также пути и способы их достижения. Кроме того, развитие требует внедрения инноваций, часто связанных с риском. "Золотая середина" обеспечивается выбором направления деятельности с обоснованным, приемлемым риском [25].
Хорошим мнением о себе дорожит любая организация, а значение деловой репутации трудно переоценить. Для достижения успеха нужна хорошая репутация. Лишившись такой, организация моментально становится слабой и уязвимой. Завистники найдутся всегда, и тогда дурная слава распространится со скоростью света и может нанести непоправимый вред всем планам и начинаниям. Именно поэтому деловая репутация является одним из ключевых понятий антикризисной коммуникации.
Еще с древних времен можно найти достаточное количество материалов, подтверждающих то, что воздействию на общественное мнение уделялось большое внимание. В отечественной практике можно заметить тенденцию заметного увеличения роли специалистов по связям с общественностью, которые приобретают качественно новый уровень, выделяясь в самостоятельную сферу профессиональной деятельности. Подтверждением этому служит официальное признание профессии PR-специалиста. Должность "специалист по связям с общественностью" в соответствии с постановлением №106 Министерства труда и социальной защиты Беларуси внесена в Единый квалификационный справочник должностей служащих.
Актуальность данной курсовой работы определена тем, что коммуникации, направленные на укрепление репутации как части корпоративного актива, становятся основным направлением работы организации. Двигаясь в нем, она добивается поставленных маркетинговых целей и увеличивает свою капитализацию. Коммуникации не являются единственным возможным способом достижения этих целей, однако их вклад в успешное развитие организации неумолим.
Мотивацией выбора данной курсовой работы является то, что учащиеся специальности "Информация и коммуникация" должны быстро реагировать на кризисы, конфликты и "форс-мажоры", потому что от этого будет зависеть репутация организации, которую представляет специалист. Для того чтобы добиться оперативности и эффективности, нужно детально изучить способы разрешения кризисных ситуаций.
Объектом исследования является коммуникационная деятельность, предметом - сущность и способы разрешения кризисов, конфликтов, "форс-мажоров".
Целью данной курсовой работы является получение представления о способах преодоления кризисных ситуациях, конфликтов, "форс-мажоров" в коммуникационной деятельности, а также пути сохранения корпоративной репутации и успешного продолжения деятельности организации.
В связи с этой целью мною были поставлены следующие задачи:
1.Дать определение конфликту, кризису и «форс-мажору».
2.Выделить главные аспекты управления кризисными ситуациями.
3. Рассмотреть данные
ситуации на конкретных
4.Найти способы и методы предупреждения конфликтов, кризисов и форс-мажора в коммуникационной деятельности.
5.Определить стратегию и план действий в конфликтной ситуации, кризисе или при непредвиденных обстоятельствах.
Теоретической базой являются исследования Н. В. Гришиной, Ю. А. Фомина, В. Г. Королько.
Практической базой
анализ конкретных примеров
Курсовая работа включает в себя введение, три основные главы и заключение.
В первой главе будет дано определение деловой репутации, разъяснение, почему деловая репутация является одним из видов нематериального актива организации. А также будут указаны внешние и внутренние факторы, определяющие ее величину.
Вторая глава раскроет сущность понятий конфликт, кризис и «форс-мажор», даст классификацию, определит их место в коммуникационной деятельности, а также раскроет основные понятия управления такими ситуациями.
Третья глава практическая. На примерах компаний "Мегафон" и "БелМуЗ ТВ" будут кризисные ситуации, а также технологии антикризисной коммуникации и способы разрешения конфликтов.
ГЛАВА 1. ПОНЯТИЕ ДЕЛОВОЙ РЕПУТАЦИИ И ЕГО ВЗАИМОСВЯЗЬ С КОММУНИКАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ
1.1 Деловая репутация как объект коммуникационной деятельности
Деловая репутация, или «Гудвилл», существует у любой организации, желает она того или нет. Истоки формирования деловой репутации находятся в самой компании и определяются её размерами, возрастом, историей развития, видами. Не меньшее внимание отводится индивидуальности компании - фирменным стилям, то есть ряду атрибутов, позволяющих идентифицировать её, иметь «говорящие» сами за себя признаки (название, логотип, символика, корпоративная цветовая гамма и др.). Наличие всего этого позволяет не только распознавать компанию, но и объяснять людям, что она собой представляет, а иногда даже чем занимается. В дополнение к этому различные контактные аудитории могут также узнавать организацию по таким признакам, как здание, в котором она находится, интерьер офисов, вывески, её инфраструктурные элементы.
Деловая репутация организации является одним из видов нематериального актива – это оценка фирмы, предприятия, бизнесмена со стороны потребителей; представление партнеров о фирме, благоприятствующее её деятельности и учитываемое в условиях хозяйствования; «доброе имя» фирмы [1, c. 2].
Деловая репутация
Виды репутации можно показать на следующем примере: положительная деловая репутация – надбавка к цене, уплачиваемая покупателем в ожидании будущих экономических выгод, отрицательная – скидка с цены, предоставляемая покупателю в связи с отсутствием факторов наличия стабильных показателей.
Таким образом, в качестве нематериального актива может быть выступать только положительная деловая репутация.
Одним из важнейших факторов, влияющих на деловую репутацию, является деловое доверие организаций. Когда организации взаимодействуют, то у них формируются общие взгляды, мнения, представления. Они обмениваются информацией и принимают совместные решения. Длительные совместные связи, если они продуктивны, создают предпосылки для доверительных отношений и повторных сделок. Соответственно, формирование положительной деловой репутации - основа доверия. Вопрос: как добиться доброй репутации? Ведь доверие к организации является широким понятием. Его можно представить в виде пяти наиболее важных современных представлений о компании:
- компетентность,
- честность,
- последовательность,
- забота,
- резонанс ценностей [2]
Представление о компетентности базируется на вере потребителей и деловых партнёров в том, что компания располагает знаниями и навыками ведения бизнеса, которым она занимается.
Понятие честности подразумевает готовность компании соблюдать условия договоров, вести дела по справедливости, то есть не пытаться мошенничать и вводить участников бизнеса в заблуждение, не вовлекать их сознательно в противозаконные и неэтичные действия.
Следующий элемент доверия организации – забота – стал важным сравнительно недавно. В конце концов, представления о компетентности, честности и последовательности реализуются в настоящее время многими компаниями. Представление о заботе связывается с двумя составляющими: ценность в обмен на деньги и мотивированные работники. Безусловно, компания должна приносить потребителям её товаров и услуг определённые выгоды (ценности), адекватные установленной цене, ожиданиям и восприятиям клиентов. При этом работники компании должны быть мотивированы на проявление заботы о качестве предоставляемых ими товаров или услуг, высокий уровень сервисного обслуживания.
Последняя составляющая доверия организации – резонанс ценностей. Она предполагает веру партнёров компании в то, что она не нарушает принятого в обществе и на рынке «консенсуса ценностей» по ключевым вопросам, связанным с функционированием продукта, а также по дополнительным вопросам – например, таким, как защита окружающей среды и этики.
Компания, реализующая в реальной практике рассмотренные выше представления о доверии организации, вполне может иметь хорошую деловую репутацию. Тем не менее, доверие не является единственной характеристикой понятия «деловая репутация компании». Деловая репутация тесно связанна также с такими понятиями как имидж, бренд, известность, респектабельность, авторитетность [2].
Деловая репутация компании зависит от множества факторов, которые можно классифицировать по различным признакам. В наиболее обобщённом виде их можно разделить на две группы: внутренние и внешние факторы.
1.2 Внутренние и внешние факторы, влияющие на уровень деловой репутации
Важнейшими внутренними факторами, оказывающими влияние на репутацию современной организации, являются [2]:
1. Наличие перспективного
2. Платёжеспособность и
3. Использование современных
4. Качество менеджмента и
5. Корпоративная культура - нормы
и ценности, которых придерживаются
сотрудники. Корпоративная культура
представляет собой сложную
С одной стороны корпоративная культура решает задачи внутренней интеграции, а с другой - внешней адаптации, поэтому она может быть отнесена и к категории внешних факторов, оказывающих влияние на формирование деловой репутации компании.
Среди внешних факторов оказывающих влияние на деловую репутацию организации, следует отметить [2]:
1. Спонсорскую, общественную и
2. Корпоративные коммуникации. Они
играют важную роль как внутри
самой организации, так и во
внешнем ее окружении. Если внутренние
коммуникации призваны
3. Репутация организации также зависит от имиджа отрасли, в которой она осуществляет свою деятельность, и имиджа территории (региона), где она расположена.
4. Характер и длительность
Рассмотренные факторы, оказывающие влияние на формирование деловой репутации компании, тесно взаимосвязаны, поэтому при возникновении проблем, связанных с деловой репутацией, следует оценить степень их взаимозависимости, проводить мониторинг их изменения и своевременно вносить корректировку в целевые установки и полученные непредвиденные промежуточные результаты.
По мнению Г. Десмонда и Р. Келли, каждая организация должна постоянно контролировать создаваемый имидж, деловую репутацию и отношение к ней корпоративной аудитории. Согласно их определению, репутацию можно определить, как совокупность тех элементов бизнеса или персональных качеств, которые стимулируют клиентов продолжать пользоваться услугами данного предприятия или данного лица и которые приносят фирме прибыль сверх той, которая требуется для получения разумного дохода на все остальные активы предприятия, включая все те нематериальные активы, которые могут быть выделены и отдельно оценены. [3, с. 14-15]
Риск потери деловой репутации - это риск возникновения у организации убытков из-за формирования в обществе негативного представления о его финансовой устойчивости или качестве услуг. Сама же репутация представляет собой качественную оценку деятельности предприятия.
ГЛАВА 2 Сущность понятий «конфликт», «кризис» и «форс-мажор».
2.1 Конфликт: сущность, классификация, способы разрешения
Конфликт – одна из частей коммуникационного процесса. Постоянные столкновения интересов и мнений сопровождают нас в общении с окружающими.
Источники дают разные определения понятию «конфликт». Так Наталия Владимировна Гришина, автор книги «Психология конфликта» (2-е издание), пишет, что «Понятие конфликта принадлежит как науке, так и обыденному сознанию, наделяющему его своим специфическим смыслом. Каждый из нас интуитивно понимает, что такое конфликт, однако от этого определение его содержания не становится более легким. В обыденной речи слово «конфликт» используется применительно к широкому кругу явлений — от вооруженных столкновений и противостояния различных социальных групп до служебных или супружеских разногласий. Мы называем конфликтом семейную ссору, военные действия, дискуссии в парламенте, столкновение внутренних мотивов, борьбу собственных желаний и чувства долга и многое другое. Слово «конфликт» происходит от латинского conflictus — столкновение и практически в неизменном виде входит в другие языки (conflict — англ., Кonflikt — нем., conflit — франц.). Анализ определений конфликта, принятых в различных современных неспециальных энциклопедиях, обнаруживает их сходство. Как правило, содержание понятия конфликта раскрывается через следующие значения.
1. Состояние открытой, часто затяжной борьбы; сражение или война.
2. Состояние дисгармонии в отношениях между людьми, идеями или интересами; столкновение противоположностей.
3. Психическая борьба, возникающая
как результат одновременного
функционирования взаимно
4. Противостояние характеров или сил в литературном или сценическом произведении, в особенности главная оппозиция, на которой строится сюжет. Из других изданий к этому можно добавить еще одно значение: эмоциональное напряжение (волнение, беспокойство), возникающее в результате столкновения противоположных импульсов или неспособности согласовать, примирить внутренние импульсы с реальностью или моральными ограничениями».[5, с.9-10]
«В психологии конфликт определяется как столкновение противоположно направленных, несовместимых друг с другом тенденций в сознании отдельно взятого индивида, в межличностных взаимодействиях или межличностных отношениях индивидов или групп людей, связанное с отрицательными эмоциональными переживаниями». [2, с.180]
«Конфликт — наиболее острый способ разрешения противоречий в интересах, целях, взглядах, возникающий в процессе социального взаимодействия, заключающийся в противодействии участников этого взаимодействия, и обычно сопровождающийся негативными эмоциями, выходящий за рамки правил и норм. Конфликты являются предметом изучения науки - конфликтологии». [4]
В итоге можно сформулировать общее определение: конфликтом является столкновение оппозиционных начал, чаще всего — двух.
Существует множество способов разрешение конфликтов. Большая библиотека психологии даёт следующие пути выхода из конфликтных ситуаций:
1.Уход (уклонение от конфликта).
Уход – стремление человека просто не попадать в конфликтную ситуацию, отказ от обсуждения возникшей проблемы. Уклонение позволяет обеим сторонам проанализировать ситуацию и избежать открытого столкновения, но имеет отрицательные стороны: накапливается недовольство друг другом. Уклоняться от конфликта может та и другая сторона.
2.Сглаживание
Со стороны ответчика проявляется в системе извинений, обещаний и оправданий. Сглаживание – демонстрация покорности, согласия с предъявляемой претензией. Но, так называемый, «сглаживатель» чаще всего не вникает в суть проблемы, не пытается осознать предмет конфликта, ибо не собирается выполнять свои обещания. Он апеллирует к потребности в солидарности, например, «не стоит сердится, мы же так любим друг друга» или «все мы одна команда», в результате чего может наступить лишь кратковременное примирение. Смягчение конфликта приводит к снижению эмоционального состояния. Иногда оправдания, извинения не только не снимают проблему, но могут привести к ее обострению.
3.Компромисс.
Компромисс – это согласие, которое достигнуто путем взаимных уступок. Способствует снятию проблемы, в итоге каждый получает частично то, что он хотел. Преимущество компромисса состоит в:
легализации претензий;
устранении возникшего противоречия;
соблюдении условий достигнутого соглашения, ибо оно принималось добровольно, при активном участии обеих сторон.
4.Принуждение.
Принуждение чаще всего используется инициатором конфликта. Это подавление своего оппонента, игнорирование его мнения. В случае использования данного способа у ответчика может возникнуть ощущение унижения и желание отомстить. Принуждение оправдано:
при дефиците времени;
в экстренных ситуациях;
при субординации.
5. Конфронтация.
Конфронтация может использоваться обеими сторонами: каждый настаивает на своем, никто не хочет уступать, не желает ничем поступиться. В результате конфликт заходит в тупик, появляется необходимость вмешательства третьей стороны, посредника, который попробует примирить столкнувшихся оппонентов. Конфронтация оправдана, когда стороны не заинтересованы друг в друге.
6.Сотрудничество.
Это выход из конфликтной ситуации, когда каждый получает то, что хочет. Сотрудничество наиболее сложный, но при этом самый оптимальный способ разрешения конфликта. [9]
Выбор наиболее оптимального способа разрешения конфликта зависит от многих факторов, в том числе и человеческих.
Немаловажным необходимо считать и итог конфликта. Сделает ли каждый его участник правильные выводы? Ведь возможность избежать или предупредить будущие противоречия – это залог успешной коммуникации. Приходя в итоге к деструктивным результатам спора, мы подвергаем себя и нашего оппонента к повторному конфликту. О деструктивных результатах конфликта свидетельствует наличие следующих факторов:
Не узнал ничего нового, ничему не научился.
Прежнее напряжение, а в некоторых случаях и его усиление.
Ощущение, что вы не поняты.
Наличие обиды.
Проблема осталась нерешенной.
Участник не старается ничего исправить или оставляет это другому.
Отсутствие желания идти на компромисс. [8]
Российский исследователь Н. В. Гришина, описывает несколько подходов к выделению видов конфликтов:
«Традиционное выделение видов конфликта основано на различении конфликтующих сторон. Это могут быть, как у К. Боулдинга, конфликты между отдельными личностями, между личностью и группой, между личностью и организацией, между группой и организацией, между разными типами групп и организаций. С. Чейз предложил 18-уровневую структурную классификацию, охватывающую конфликтные явления от внутриличностного и межличностного уровня до конфликтов между государствами, нациями и т. д., вплоть до противостояния Востока и Запада.
Исследователь А. Г. Здравомыслов, основываясь на работах Н. Смелзера, приводит следующий ряд уровней конфликтующих сторон.
1. Межиндивидуальные конфликты.
2. Межгрупповые конфликты (при этом выделяются отдельные типыгрупп):
а) группы интересов;
б) группы этнонационального характера;
в) группы, объединенные общностью положения.
3. Конфликты между ассоциациями (партиями).
4. Внутри- и межинституциональные конфликты.
5. Конфликты между
секторами общественного
6. Конфликты между
государственными
7. Конфликт между культурами или типами культур .
Конфликт может быть интраперсональным и интерперсональным. «Интраперсональный конфликт может состоять в том, что индивидуум:
-стремится к осуществлению нескольких конкурирующих желаний (конфликты желаний, например, стремление к профессиональному совершенствованию и забота о семье);
-хочет избежать нежелательных
результатов (конфликты аверсий, например,
несправедливое увольнение
-испытывает страх перед исполнением желания из-за отрицательных сопутствующих обстоятельств (конфликт желания и аверсии, например, собственная карьера ценой ущерба для коллеги).
Интерперсональние (социальные) конфликты – это конфликты, которые разыгрываются между:
-лицами, сотрудниками или менеджерами и сотрудниками, или менеджерами из-за возможности продвижения;
-группами, менеджерами предприятия и представительным органом работающих по найму;
-системами и подсистемами (учрежденческие или системные конфликты, например, между отдельными предприятиями концерна, отраслевыми предприятиями, филиалами или внешний конфликт между предприятием и его окружением, например, муниципалитетом, общиной или гражданской инициативой)».[10, с.355-356]
Открытый и скрытый – еще одна классификация конфликта. К открытому можно отнести ссоры, споры или столкновение. Скрытый конфликт отличается от открытого тем, что оппоненты используют косвенные способы воздействия друг на друга. [6]
По коммуникативной направленности существуют горизонтальные конфликты, участники которого не находятся в подчинении друг у друга. Люди, участвующие в вертикальном конфликте связны между собой каким-либо видом подчинения. Однако, оба эти конфликта могут синтезироваться в смешанный вид, представляющий отношения подчинения и неподчинения. Главными факторами, способствующими возникновению противоречий являются недооценивание или неуважительное отношение к оппоненту. Достаточно перебить, акцентировать внимание на разнице между собой и вашим оппонентом, преуменьшить его роль, обвинить в чем-либо или принизить личностные качества вашего собеседника, а также можно просто проявить безразличие к беседе или нечаянно зевнуть при разговоре – этой искры будет достаточно, чтобы разгорелось целое пламя, в нашем случае конфликт. [8]
2.2 Кризис: сущность, разновидности кризисов, способы предупреждения и управления
Слово «кризис» происходит от древнегреческого κρίσις – решение, поворотный пункт. Это переворот или перелом, состояние, при котором существующие средства достижения целей становятся неадекватными, в результате чего возникают непредсказуемые ситуации и проблемы. Кризис проявляет скрытые конфликты и диспропорции. [11]
«Кризис – это событие, по вине которого компания попадает в центр не всегда доброжелательного внимания СМИ и других внешних целевых аудиторий, в том числе акционеров, политиков, профсоюзных организаций, движений в защиту окружающей среды, которые по той или иной причине вполне законно интересуются деятельностью организации. Кризис характеризуется неопределенностью причины, следствия и средств его разрешения, а также убежденностью в том, что должно быть срочно принято решение». [11]
Существуют разные подходы по классификации кризисов. Рассмотрим типологию кризисов по принципу их происхождения и последствий. Существуют разрушительные и неразрушительные; природные, преднамеренные и непреднамеренные кризисы.
Что касается разрушительных кризисов, то это явление внезапное, которое может повлечь за собой человеческие жертвы или разрушения. Разрушительными природными кризисами могут быть ураганы или землетрясения. К разрушительным преднамеренным кризисам можно отнести акты терроризма, а к непреднамеренным взрывы, пожары и т.д.
Неразрушительные кризисы представляют собой неожиданные угрозы, которые, однако, могут быть отсрочены. Например, эпидемия есть неразрушительное природное кризисное явление, и оно может быть отсрочено своевременной профилактикой. Преднамеренный неразрушительный кризис может проявляться в угрозах, а непреднамеренный, например, банкротством. [12]
Следующая типология кризисов, которую принято считать основной, включает отдельные группы экономических, социальных, организационных, психологических, демографических, экологических кризисов, распределяемых таким образом: по структуре отношений в социально-экономической системе, по проблематике ее развития. Больше или меньше, все типы между собой связаны, а иногда из одного вытекает другой.
1.Экономический.
Экономический кризис выявляет острые
противоречия в экономике страны или экономическом
состоянии отдельной организации. Сюда
можно отнести падения продаж, перепроизводства,
кризисы неплатежей, Сюда можно отнести
падения продаж, перепроизводства, кризисы

- Деловая репутация предприятия
- Деловая репутация фирмы
- Деловая репутация фирмы
- Деловая репутация юридического лица
- Деловая речь: психологический ракурс
- Деловая риторика
- Деловая риторика
- Деловая переписка как чать имиджа компании
- Деловая переписка. Создание и формирование в дела
- Деловая пресса в системе современных российских СМИ
- Деловая пресса России (на примере газеты «Коммерсант»)
- Деловая репутация
- Деловая репутация
- Деловая Репутация