Документальное оформление расходов на продажу

Содержание

 

Введение            3

1. Экономическая сущность расходов на продажу.     5

1.1. Общие положения по расходам на продажу;     5

1.2. Понятие расходов на продажу и значение себестоимости в затра-

тах на продукцию;          6

1.3. Классификация и поведение затрат.       8

2. Теоретические и методологические основы учёта расходов на продажу. 12

2.1. Состав расходов на продажу в производственных и торговых

организациях.           12

2.2. Аналитический учёт расходов на продажу.      19

2.3. Синтетический учёт расходов на продажу      24

3. Документальное оформление расходов на продажу.    26

4. Рекомендации по совершенствованию учета расходов на продажу  29

Заключение           30

Список использованных источников       31

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Актуальность моей темы обусловлена тем, что издержки обращения являются одним из обобщающих показателей интенсификации и эффективности потребления ресурсов. От их размера и степени изменения зависит прибыльность деятельности организаций.

Расходами на продажу – затраты, связанные с доведением товара до покупателя [18]. Они включают расходы на оплату труда работников торговли, транспортирование, хранение, упаковку, подсортировку и подготовку товаров к продаже, а также расходы на организацию закупки и реализации, на управление торговлей, ведение учета и контроля над выполнением планов торгово-финансовой деятельности.

Экономический анализ издержек обращения позволяет выявить возможности более эффективного использования материальных, трудовых, денежных ресурсов и тем самым повысить эффективность                               торговой деятельности для укрепления конкурентоспособности. 
Подходы к проведению анализа издержек определяются учетной политикой. При этом задачи проведения анализа практически одинаковы, но глубина анализа, количество рассчитываемых показателей различаются. 
Изучение издержек обращения в сфере торговли в современных условиях хозяйствования имеет большое практическое значение. Эта проблема приобретает особую актуальность, так как результаты работы каждого предприятия, его конкурентоспособность находятся во все большей зависимости от уровня затрат.

Чтобы усилить контроль над издержками обращения торгового предприятия необходимо проанализировать каждую статью издержек обращения. Такой анализ помогает полнее вскрыть резервы сокращения издержек обращения, способствует более эффективному использованию всех видов ресурсов, труда.

Цель курсовой работы: изучение особенностей учета и анализа  расходов на продажу.

Задачи:

а) рассмотреть понятие и сущность расходов организации;

б) рассмотреть основы учета расходов на предприятии;

в) разработать рекомендации по совершенствованию учета расходов на продажу.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Экономическая сущность расходов  на продажу

1.1. Общие положения  по расходам на продажу

Расходы на продажу обусловлены необходимостью оплаты труда работников, транспортирования и хранения, подготовки товаров к продаже. Расходы требуются на управление торговыми организациями и предприятиями, на ведение учета.

 По товарам личного потребления расходы в основном приходятся на оптовую и розничную торговлю, возмещаются такие расходы за счет оптовых и торговых скидок. Часть этих расходов оплачивается производителем товара (расходы по сбыту, транспортные расходы и стоимость тары в доле, включаемой в оптовую цену промышленных предприятий).

В масштабе народного хозяйства расходы на продажу выступают как общественно необходимые затраты на процесс обращения товаров. Такими затратами принято называть расходы на реализацию и доведение товаров до потребителей при общественно нормальных условиях купли-продажи, среднем уровне интенсивности труда работников, соблюдении установленных требований к качеству торгового обслуживания.

Расходы на продажу учитываются на всех стадиях ценообразования, начиная от производства, когда в себестоимость продукции включаются расходы по сбыту, и заканчивая розничной продажей, когда в розничной цене отражаются издержки оптовой и розничной торговли.

          Расходы характеризуются суммой  и уровнем. Их уровень в розничной  торговле определяется в процентах к розничному товарообороту, в оптовой – в процентах к оптовому товарообороту с участием в расчетах, в общественном питании – в процентах к валовому товарообороту общественного питания.

Расходы условно подразделяются на две группы: чистые и дополнительные. Чистые расходы – это затраты по организации процесса купли-продажи, содержанию административно-управленческого персонала, расходы на учет и отчетность. Дополнительные расходы обусловлены продолжением процесса производства в торговле (фасовка, упаковка), преобразованием производственного ассортимента в торговый [14,с.158].

Доля чистых расходов в оптовой торговле (по данным экспертов) составляет 10 – 12%, в розничной торговле продовольственными товарами – до 40, в розничной торговле непродовольственными товарами – около 50% [10,с.36]. Соотношение между чистыми и дополнительными расходами не является постоянным. С развитием производства, увеличением доли фасованных товаров, улучшением транспортных связей, приближением промышленных предприятий к потребителю, совершенствованием материально-технической базы торговли, повышением качества торгового обслуживания, сокращением непроизводственных затрат доля дополнительных расходов будет падать.

Наряду с показателем расходов на продажу в экономике используется показатель издержек потребления. Эти величины связаны между собой. Издержки потребления представляют собой затраты на поиск товара, его покупку, доставку домой, подготовку к потреблению. Издержки потребления составляют примерно 50% всех расходов на продажу и более чем в 1,5 раза превышают величину текущих затрат торговли [8,с.75]. Чем полнее будет ассортимент в торговле, лучше подготовлен товар к продаже и потреблению, выше качество обслуживания, тем выше будут расходы на продажу и ниже издержки потребления.

1.2. Понятие расходов  на продажу.

В экономической литературе расходы производства и обращения промышленного предприятия рассматривают как денежное выражение затрат производственных факторов, необходимых для осуществления предприятием своей производственной и коммерческой деятельности. Эту же категорию характеризуют как затраты живого и общественного труда предприятия на изготовление продукции, выполнение работ и оказания услуг и их реализацию (сбыт). На практике при характеристике всех расходов производства и обращения используют термин «затраты на производство» [17,с.49].

Понятие «затраты» более емко, чем понятие «расходы производства и обращения». При характеристике последних в их состав не включают затраты, связанные с упущениями в хозяйственной деятельности, и расходы будущих периодов.

Затраты, относящиеся к выпущенной продукции, характеризуют ее себестоимость. Их еще называют текущими расходами производства и обращения.

Себестоимость продукции (работ, услуг) рассматривают также как часть стоимости этой продукции, включающей потребленные средства и предметы труда, услуги других предприятий, оплату труда работников и т. д., выраженные в денежной форме, этот показатель характеризует, во что обходится каждому предприятию производство и сбыт продукции (работ, услуг) [10,с.139].

Затраты представляют собой средства, израсходованные в целях обеспечения реализации продукции, получения доходов и прибыли. В себестоимости продукции, как синтетическом показателе, находят отражения различные стороны производственно-финансовой деятельности предприятия [10,с.76].

В условиях перехода к рыночной экономике роль и значение себестоимости для предприятия резко возрастают. С экономических и социальных позиций значение снижения себестоимости продукции для предприятия, заключается в следующем:

а) в увеличении прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, а, следовательно, в появлении возможности не только в простом, но и расширенном воспроизводстве;

б) в появлении большей возможности для материального стимулирования работников и решения многих социальных проблем коллектива предприятия;

в) в улучшении финансового состояния и снижении риска банкротства;

г) в возможности снижения продажной цены на свою продукцию, что позволяет в значительной мере повысить конкурентоспособность продукции и увеличить объем продаж;

д) в снижении себестоимости продукции в акционерных обществах, что является хорошей предпосылкой для выплаты дивидендов и повышения ставки.

Поэтому экономное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов при изготовлении работ и оказания услуг являются условием повышения эффективности производственных процессов и увеличения прибыли.

Все расходы можно разделить на две группы: явные и неявные [7,с.110]. Явные расходы – это альтернативные издержки, связанные с использованием привлеченных материальных, финансовых и трудовых ресурсов, которые полностью отражаются в бухгалтерском учете. Их еще часто называют бухгалтерскими. В соответствии с действующим законодательством не все затраты, которые несет предприятие, включаются в бухгалтерские расходы. Часть затрат, осуществляемых предприятием, производится за счет прибыли. Бухгалтерские расходы – явные затраты, относимые, согласно законодательству, на издержкоемость реализации продукции.

1.3. Классификация и поведение затрат

Обычно под затратами понимают потребленные ресурсы или деньги, которые нужно заплатить за товары либо услуги. Большое значение для правильной организации учета затрат имеет научно обоснованная их классификация [8,с.178].

 

 

Таблица 1.3.1.

Классификация затрат в зависимости от группировочных признаков

Признак классификации	Виды затрат
По экономической роли в процессе производства	Основные и накладные
По сбору включение в себестоимость продукции	Прямые и косвенные
По отношению объемов производства	Переменные, постоянные и полупеременные

 

Основные затраты и накладные расходы. Основными называются затраты, непосредственно связанные с технологическим процессом производства.

Накладные расходы образуются в связи с организацией, обслуживанием производства и управлением им.

Переменные затраты. Переменные затраты в сумме изменяются в прямой пропорции по отношению к изменению объема производства (уровня деловой активности), но рассчитанные на единицу продукции, являются постоянными. Примеры таких затрат – затраты сырья и основных материалов, заработная плата основных производственных рабочих. Так, чем больше произведено на швейной фабрике костюмов, тем больше количество затраченных материалов и заработная плата швей-мотористок, а расход материалов на один костюм, тарифные ставки и нормы затрат времени на данный момент – величины постоянные [15,с.45].

 Постоянные затраты. Постоянные  затраты в сумме не изменяются  при изменении уровня деловой  активности, относительно постоянны, но рассчитанные на единицу, зависят от изменения уровня производства. Если швейная фабрика для реализации своей продукции арендует небольшой магазин, то ежемесячная арендная плата за него – величина постоянная, а сумма арендной платы, производящийся на один проданный костюм, есть величина переменная, которая будет тем меньше, чем больше продано костюмов.

Полупеременные затраты. Некоторые затраты нельзя классифицировать ни как переменные, ни  как постоянные. Полупеременные затраты имеют одновременно переменные и постоянные компоненты. Часть этих затрат изменяется при изменении объема производства, а часть остается фиксированной в течение периода. Например, месячная плата за телефон включает постоянную сумму абонентной платы и переменную часть, которая зависит от количества и длительности международных телефонных разговоров [16,с.90].

Таблица 1.3.2.

Примеры переменных, постоянных и полупеременных затрат

Вид затрат	Наименование затрат в производственной компании	Наименование затрат в банке
Переменные	Прямые материальные затраты Прямые трудовые затраты Косвенные трудовые затраты Затраты инструментов	Затраты на аренду компьютеров (лизинг) Зарплата операторов на компьютерах Затраты на дискеты и другие накопители
Постоянные	Амортизация оборудования, зданий Зарплата управленческого персонала Налог на имущество	Амортизация офисного оборудования, зданий Зарплата программистов, администрации Аренда зданий
Полупеременные	Затраты на электроэнергию Затраты на телефон Затраты на отопление	Затраты на электроэнергию Затраты на телефон Затраты на отопление

 

Другие виды затрат. Кроме рассмотренных выше, в западном бухгалтерском учете различают следующие виды затрат.

Смешанные затраты – затраты, которые возникают в результате учета на одном счете более чем одного вида затрат, как переменных, так и постоянных. Примером смешанных затрат может служить счет затрат на ремонт и эксплуатацию оборудования [14,с.87].

Альтернативные затраты – величина, которая теряется или приносится в жертву, когда в условиях ограниченных ресурсов выбор одного альтернативного варианта требует отказа от другого. Например, аудитор-консультант, работая в фирме, получает заработную плату 1500,00 руб. за час работы. Но четыре часа в неделю он работает в общественной организации, бесплатно давая консультации. Альтернативные затраты в бухгалтерских документах не отражаются [11,с.49].

Необратимые затраты – затраты, которые уже были произведены и не могут быть изменены, какое бы в настоящее время решение не было принято. Например, балансовая стоимость оборудования или сумма накопленного износа.

Вмененные затраты – затраты которые признаются в отдельных ситуациях, а в бухгалтерском учете обычно не признаются. Вмененные затраты позволяют лучше отразить в учете реальные ситуации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Теоретические и методологические основы учёта расходов на продажу

2.1. Состав расходов на продажу в производственных и торговых организациях

Построение системы счетов учета затрат в организации зависит от многих факторов: технологии производственного процесса, организационной структуры предприятия, осуществляемой деятельности, видов выпускаемой продукции (работ, услуг), варианта сводного учета затрат.

В организациях, осуществляющих промышленную деятельность, на счете 44 "Расходы на продажу" могут быть отражены следующие расходы: на затаривание и упаковку изделий на складах готовой продукции; по доставке продукции на станцию (пристань) отправления, погрузке в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства; комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям; по содержанию помещений для хранения продукции в местах ее продажи и оплате труда продавцов в организациях, занятых сельскохозяйственным производством; на рекламу; на представительские расходы; другие аналогичные по назначению расходы [14,с.75].

В организациях, осуществляющих торговую деятельность, на счете 44 "Расходы на продажу" могут быть отражены, следующие расходы (издержки обращения): на перевозку товаров; на оплату труда; на аренду; на содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря; по хранению и подработке товаров; на рекламу; на представительские расходы; другие аналогичные по назначению расходы.

В организациях, заготавливающих и перерабатывающих сельскохозяйственную      продукции на счете 44 "Расходы на продажу" могут быть отражены следующие расходы: операционные расходы, общезаготовительные расходы, на содержание заготовительных и приемных пунктов, на содержание скота и птицы на базах и в приемных пунктах [17,с.88].

По дебету счета 44 "Расходы на продажу" накапливаются суммы произведенных организацией расходов, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг. Эти суммы списываются полностью или частично в дебет счета 90 "Продажи". При частичном списании подлежат распределению [17,с.103]:

а) в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, - расходы на упаковку и транспортировку (между отдельными видами отгруженной продукции ежемесячно исходя из их веса, объема, производственной себестоимости или другим соответствующим показателям);

б) в организациях, осуществляющих торговую и иную посредническую деятельность, - расходы на транспортировку (между проданным товаром и остатком товара на конец каждого месяца);

в) в организациях, заготавливающих и перерабатывающих сельскохозяйственную продукцию, - в дебет счетов 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" (расходы по заготовке сельскохозяйственного сырья) и (или) 11 "Животные на выращивании и откорме" (расходы по заготовке скота и птицы).

Все остальные расходы, связанные с продажей продукции, товаров, работ, услуг, ежемесячно относятся на себестоимость проданной продукции (товаров, работ, услуг).

В организациях затраты группируются по статьям типовой номенклатуры:

1. транспортные расходы:

1.1 транспортные услуги сторонних  организаций по перевозке товаров;

1.2 плата за раскредитовку, подачу вагонов, взвешивание грузов и т.п.;

1.3 услуги сторонних организаций  по погрузке товаров в транспортные  средства и выгрузке товаров  из транспортных средств;

1.4 плата за экспедиционные операции;

1.5 стоимость материалов, израсходованных  на оборудование транспортных средств (щиты, люки, стойки, стеллажи и др.);

1.6 стоимость материалов, израсходованных  на утепление транспортных средств (солома, опилки, мешковина и т.п.);

1.7 плата за временное хранение  грузов на станциях, пристанях, в  портах, аэропортах и т.п. в пределах нормативных сроков, установленных для вывоза грузов в соответствии с заключенными договорами;

1.8 плата за обслуживание подъездных  путей и складов не общего  пользования, в том числе по  договорам, заключенным с железной  дорогой.

2. расходы на оплату труда.

3. отчисления на социальные нужды.

4. расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования, инвентаря:

4.1 расходы на вывоз мусора;

4.2 расходы на уборку прилегающей  территории (дворов, улиц, тротуаров);

4.3 расходы на содержание в чистоте помещений;

4.4 стоимость предметов и средств  ухода за помещениями (известь, мастика, мешковина, щетки, метла, веники и  т.п.).

5. амортизация основных средств:

5.1 расходы на поверку и клеймение  весов, водомеров, электрических и газовых счетчиков и других измерительных приборов;

5.2 расходы на содержание и  ремонт сигнализационных устройств;

5.3 расходы на проведение противопожарных  мероприятий;

5.4 расходы на техобслуживание  лифтов, других подъемно-транспортных  механизмов сторонними организациями.

6. расходы на ремонт основных средств.

7. расходы на санитарную и специальную одежду:

7.1 услуги прачечных, ремонтных  мастерских, других организаций  по стирке, дезинфекции и починке  санитарной и специальной одежды  и санитарных принадлежностей;

7.2 стоимость материалов (мыла, моющих  средств, иголок, ниток, пуговиц, тканей  и т.п.), израсходованных на стирку  и починку санитарной и специальной  одежды и санитарных принадлежностей.

8. расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд.

9. расходы на водоснабжение.

10. расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров. В оптовой торговле товар, как правило, отгружается покупателю в том виде, в каком он поступил на склад торговой организации. В данном случае упаковка является неотъемлемой частью продаваемого товара. При оприходовании товаров в упаковке ее стоимость включается в фактическую себестоимость товара.

10.1 стоимость материалов (оберточной  бумаги, пакетов, клея , шпагата, гвоздей, опилок, стружки, соломы, проволоки и т.п.), использованных при подработке, переработке, сортировке, фасовке и упаковке товаров;

10.2 услуги сторонних организаций  по фасовке и упаковке товаров;

10.3 расходы на содержание холодильного  оборудования (электроэнергия, вода, смазочные  материалы и др.);

10.4 расходы на техобслуживание  холодильных установок сторонними  организациями;

10.5 стоимость льда, потребленного  для охлаждения товаров и продуктов;

10.6 плата за временное хранение  товаров на складах сторонних  организаций;

10.7 расходы на дезинсекцию (уничтожение вредных насекомых) и дератизацию (истребление грызунов);

10.8 расходы на создание условий  для хранения товаров и продуктов  – газовая среда, искусственное охлаждение, активная вентиляция и т.п.

11. расходы на рекламу. Определение «рекламы» содержится в Федеральном законе от 13 марта 2006 г. № 38-ФЗ «О рекламе». Согласно статье 3 этого закона «реклама – это информация, распространенная любым способом, в любой форме и с использованием любых средств, адресованная неопределенному кругу лиц и направленная на привлечение внимания к объекту рекламирования, формирование или поддержание интереса к нему и его продвижение на рынке».

11.1 на оформление витрин, выставок, выставок-продаж, комнат образцов  товаров;

11.2 на разработку и печатание  рекламных изданий (иллюстрированных прейскурантов, каталогов, брошюр, альбомов , проспектов, плакатов, афиш, рекламных писем, открыток и т.п.).

12. потери товаров и технологические отходы.

13. расходы на тару:

13.1 расходы на ремонт тары (в  том числе тары-оборудования);

13.2 расходы на перевозку, погрузку  и выгрузку порожней тары при  возврате ее поставщикам или  отправке тарособирающим организациям  и тароремонтным предприятиям;

13.3 амортизация тары-оборудования;

13.4 амортизация многооборотной  тары, возмещаемая поставщику в соответствии с условиями договора поставки;

13.5 расходы, связанные с ремонтом  и естественным износом тары-оборудования  в части, возмещенной поставщикам (владельцам тары-оборудования);

13.6 стоимость тары, списанной из-за  естественного износа;

13.7 расходы на очистку и обработку (дезинфекцию) тары;

13.8 разница в ценах между приемными (при оприходовании тары под  товаром) и сдаточными (при возврате  порожней тары);

13.9 другие расходы на тару.

14. прочие расходы .

В организациях, осуществляющих производственную деятельность, это расходы:

- расходы на тару и упаковку изделий на складах готовой продукции (стоимость услуг своих вспомогательных цехов, занятых изготовлением тары и упаковки, стоимость тары, приобретенной на стороне, оплата затаривания и упаковки изделий сторонними организациями);

- расходы на транспортировку продукции (расходы по доставке продукции на станцию или пристань отправления, погрузку в вагоны, суда и автомобили, оплата услуг специализированных транспортно-экспедиционных контор);

- комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям;

- по содержанию помещений для хранения продукции в местах ее продажи;

- на рекламу;

- на представительские расходы;

- другие аналогичные по назначению расходы.

В организациях, осуществляющих торговую деятельность, это расходы:

- на перевозку товаров;

- на оплату труда;

- на аренду;

- на содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря;

- по хранению и подработке товаров;

- на рекламу;

- на представительские расходы;

- прочие расходы по сбыту (расходы по хранению, подработке, подсортировке и т.п.).

Таким образом, расходы на продажу – это есть затраты, связанные с реализацией продукции (товаров, работ, услуг) [15,с.77]. Для производственных предприятий эти затраты называются коммерческими, а для предприятий торговой деятельности – издержками обращения. Во всех организациях затраты группируются по статьям типовой номенклатуры. Состав расходов на продажу в производственных и торговых организациях различны, в зависимости от специфики и направления деятельности каждой конкретной организации. Вопрос о построении в бухгалтерском учете номенклатуры затрат находится всецело в компетенции руководителей предприятия. Организация может выбрать любой вариант учета расходов на продажу, закрепив свой выбор в приказе об учетной политике.

Приведу пример расходов на продажу в производственной организации ОАО «Красногорский сырзавод». ОАО «Красногорский сырзавод» производит масло животное, цельномолочную и кисломолочную продукцию, твердые сыры.

Расходы по обычным видам деятельности на предприятии формируют:

а) расходы, связанные с приобретением сырья, материалов, товаров и иных материально-производственных запасов;

б)расходы, возникающие непосредственно в процессе переработки материально-производственных запасов для целей производства продукции, выполнения работ и оказания услуг и их продажи, а также продажи товаров (расходы по содержанию и эксплуатации основных средств и иных внеоборотных активов, а также по поддержанию их в исправном состоянии, коммерческие расходы, управленческие расходы и др.).

При формировании расходов по обычным видам деятельности обеспечена группировка по следующим элементам:

а) материальные затраты;

б) затраты на оплату труда;

в) отчисления на социальные нужды;