Документальное оформления отношений предприятия с его партнерами по бизнесу

Введение.

Актуальность  выбранной мной темы  заключается в том,  что для анализа природы фирмы необходимо расширить содержание понятия контракт (сделка) далеко за рамки договора о единичной купле продаже. Таким образом появиляется возможность трактовать природу фирмы, как проблему выбора оптимальной формы контракта.В развивающимся мире экономических отнашений этот выбор является очень важным и  сложным при заключении и составлении контрактов.

Цель данной работы   раскрыть принципы и важнейшие особенности документального оформления отношений предприятия с его партнерами по бизнесу.

Основными задачами является:

1. исследовать  какими в принципе могут быть контракты (договора) по содержанию и форме.
2. изучить типы контрактов.
3. изучить механизмы управления договорными отнашениями
4. исследовать контрактную политику руководителя предприятий
5. изучить механизмы защиты выполнения контрактов

3

Основная часть. 

  1) История развития контрактов

"Когда-то организация кооперации различных

видов экономической деятельности, которую мы называем фирмой, была черным ящиком. В этот ящик входили труд и капитал, а выходили продукты. Двигателем этого процесса выступала максимизация богатства, а управлялся он законом доходности. Некоторые неуемные экономисты удивились, что же такое содержит ящик, если мы видим, что все выгоды от

специализации могли бы направляться рыночными  ценами? На что

сверх этого способна фирма?"

Итак, приступить к анализу проблемы хозяйственной  обособленности стало возможно только после того, как был поставлен вопрос: зачем нужна фирма, если есть рынок?

Первоначальный  ответ Р. Коуза сводился к тому, что фирма есть иерархическая  структура, которая, в отличие от рыночных сделок управляется не двусторонними  контрактами, а прямыми директивами, так как это обеспечивает экономию трансакционных издержек . Но если понятие издержек трансакции было сохранено и развито в последующих

исследованиях, то идея неконтрактного (авторитарного) происхождения фирмы была фактически отброшена. Для этого понадобилось расширить содержание понятия контракт (сделка) далеко за рамки договора о единичной купле-продаже. Так появилась возможность трактовать проблему фирмы как проблему выбора оптимальной формы контракта. Многообразие же контрактных установлений стало выводиться из многообразия трансакционных издержек, причем, как подчеркивает О.Уильямсон, для объяснения конкретных форм экономических организаций имеет значение не абсолютный уровень издержек трансакции, а их качественная дифференциация по различным договорным формам . 

4 

Понятию контрактного поведения придается в теории прав собственности совершенно особое значение, потому что в договоре находит реализацию фундаментальное право собственника на передачу (отчуждение) собственности: "Средством, через которое права собственности влияют на

экономическое поведение, являются контракты. Любой  обмен благ предполагает передачу каких-то определенных прав собственности, т. е. предполагает контрактное отношение". Именно контракт четко фиксирует, что  же конкретно подлежит обмену: "Функция  контракта, -- отмечает

С. Пейович, -- состоит в спецификации пучка  прав, подлежащих

обмену. Законные контракты дорого заключать  и зачастую

дорого  защищать" .

Контракт  тем сложнее, чем сложнее физические характеристики вступающих в обмен  ресурсов или видов деятельности и, следовательно, чем сложнее структура сопровождающих их издержек трансакции. "Трансакционные издержки, -- пишет Л. де Алесси, -- являются главной детерминантой выбора контрактных установлений. Поэтому, например, при строгом режиме частных прав собственности, нулевых трансакционных издержек и нейтральности к риску, фирм не существовало бы. Собственники ресурсов просто функционировали бы как независимые товаропроизводители, покупающие факторные услуги у собственников других ресурсов, добавляющие свой собственный вклад и передающие продукцию потребителям или следующим в производственно- распределительной цепи независимым товаропроизводителям".

Вслед за американским правоведом Я. Макнейлом  О. Уильямсон

показал, что все многообразие контрактных  установлений сводится к нескольким основным разновидностям . Выбор конкретной формы договора он ставит в зависимость от характера экономических отношений, завязывающихся между участниками сделки. Этот выбор, по его мнению, диктуется тремя факторами:

5 

 1) уникальностью (специфичностью) вступающих в обмен ресурсов;        

2)степенью  неопределенности (несовершенством  информации), сопровождающей сделку;

 3) частотой (регулярностью) деловых контактов между сторонами.

2) Основные типы  контактов

Всякий контракт (договор) представляет собой план или проект действий его сторон (участников) в процессе их будущего обмена теми или иными товарами или услугами. Специфика данной разновидности проектов заключается в том, что контракт организует деятельность нескольких субъектов (физических или юридических лиц), координирует их поведение, определяет содержание и сроки выполнения взятых на себя сторонами контракта обязательств (обязанностей), ограничивая одновременно права субъектов (в части, связанной с выполнением планируемого обмена и в пределах срока его действия  ).

Деловая практика выработала три типичных формы контракта, каждая из которых имеет свою преимущественную область применения.

  Классический контракт. Классический контракт носит безличный

характер, и его отличительной чертой является присутствие

четко оговоренных пунктов ("если,.. то..."). Поэтому все возможные будущие  события как бы сводятся в нем  к настоящему моменту.

В классическом контракте не имеет значения личность контрагента -- его участником может быть любой. Вот почему классический контракт тяготеет к стандартизации. Записанные условия сделки имеют в нем перевес над устными. Упор делается на юридических правилах, формальных документах, самоликвидации сделки (с выполнением условий она прекращает существование). Контракт носит двусторонний характер: четко оговариваются санкции за нарушение условий контракта и все

споры по нему решаются в суде.

6

  Неоклассический контракт. Это долговременный контракт в условиях неопределенности. Не все будущие события могут быть предусмотрены и оговорены в качестве условий при его подписании. Оптимальную адаптацию к некоторым событиям невозможно предвидеть, пока они не произойдут. Поэтому участники соглашаются на привлечение третейской стороны, решение которой обязуются выполнять в случае наступления

неоговоренных в контракте событий. Контракт приобретает

трехсторонний характер. Споры по нему разрешаются  не судом,

а третейской стороной в лице органов арбитража. "Отношенческий"

 (или обязательственный) контракт. Эти контракты складываются в условиях долговременных, сложных, взаимовыгодных отношений между сторонами. Обоюбдная заинтересованность в продолжении отношений является решающим фактором. Дискретность отношений, присущая классическому (одноразовость) и неоклассическому (повторяемость)

контрактам, здесь полностью исчезает. Отношения  становятся

непрерывными. Неоформальные условия имеют  перевес над формальными пунктами. Иногда договор вообще не оформляется  в виде документа, т. е. остается неявным (имплицитным) .

   "Отношенческие" контракты возникают в случае экономической

взаимозависимости участников сделки (т. е. в случае прерывания отношений никто из них не сможет найти на рынке эквивалентной  замены). Личность участников приобретает здесь решающее значение, договор перестает быть имперсональным.

Поэтому споры разрешаются не путем обращения  к формальному

закону  или авторитету третейского лица, а в ходе неформальных переговоров, двустороннего торга (баргена). Нормой, на которую ссылаются стороны, служит поэтому не первоначальный контракт, а все отношения в целом. 
 

7

Кроме упомянутых выше видов контрактов важным является их деление :         

  1)явные 2)неявные

Явный контракт независимо от того, имеет ли он устную или письменную форму, представляет собой результат процесса, состоящего из формирования предложения (оферты) одной стороной, принятия (акцепта) этого предложения другой стороной и собственно заключения договора (например, его подписания – для письменных контрактов). Только в том случае, если документ или устная договоренность выступают результатом описанной последовательности шагов, он в принципе может претендовать на высшую – судебную – защиту. Неявный контракт, в отличие от явного, представляет собой не указанный результат совместных действий сторон, а результат осмысления одной из них каких-то действий другой стороны. Такой контракт выполняется фактически односторонне, а именно тем субъектом, кто проинтерпретировал те или иные слова или поступки другого как оферту или акцепт.

Например, нанимаемому работнику могло  показаться, что в ходе собеседования  работодатель пообещал повысить ему  оклад, если работник будет охотно соглашаться  трудиться сверхурочно, поскольку  тот сказал фразу типа: «Конечно, мы обычно повышаем зарплату тем, кто без возражений работает сверхурочно». Исходя из своей интерпретации, работник безропотно трудится столько, сколько от него требует начальник, однако повышения не происходит. Работник начинает истолковывать это как нарушение обещания со стороны нанимателя и предъявляет соответствующие претензии или начинает как-то иначе конфликтовать, что, разумеется, сказывается на производительности и его, и всей организации. Между тем договора о повышении оплаты при демонстрации сговорчивости нанятого работника в действительности заключено не было, было лишь одностороннее осмысление некоторого общего суждения

нанимателя  как прямого обещания.

8

Следствием  же этого осмысления явились прямые потери как самого работника, так  и его работодателя.

Разновидностью неявного контракта является обоюдное, двустороннее осмысление действий контрагента как компонентов контрактного процесса. В этом случае поведение агентов становится на какой-то срок согласованным, скоординированным, как если бы между ними действительно был заключен соответствующий договор. Однако такая согласованность продолжается до тех пор, пока преследуемые этими субъектами цели совпадают. Как только цели расходятся, исчезает и координация, которая поддерживалась лишь случайным совпадением их ожиданий и реальных действий партнеров, каждый из которых независимо реализовал свои интересы. Очевидно, что отклонения от подобного неявного контракта могут стать источником серьезных конфликтов, для действенного разрешение которых отсутствуют заранее оговоренные внутренние механизмы, а внешний механизм судебной защиты не может быть использован.

  3)Механизм управления договорными отнашениями

Каждой контрактной форме, по мысли О. Уильямсона, соответствует специфический механизм управления договорными отношениями .

  Первый -- это безличный рыночный механизм управления. Он

является  ведущим по отношению к одноразовым  и повторяющимся

сделкам по поводу стандартных (неспецифических) товаров.

  Второй -- арбитраж. Такая трехсторонняя структура управления с привлечением дополнительного лица распространяется на нерегулярные сделки по поводу товаров средней и высокой степени специфичности.

  Третий -- двусторонняя структура управления. Этот тип характерен для "отношенческих" контрактов, в которых взаимодействие между сторонами все еще продолжаетопосредоваться ценами.

Но роль их снижается.  

9

Адаптация к новым условиям достигается  не столько за счет пересмотра цен, сколько за счет изменения физических объемов товара, являющегося предметом  сделки. Это объясняется тем, что при ценовом приспособлении риск оппортунистического поведения

значительно выше. Сфера применения этого механизма  управления -- регулярные сделки по поводу товаров средней степени специфичности.

  Четвертый -- унитарное управление, т. е. иерархия. Такая система складывается для непрерывно продолжающихся обменов высокоспецифическими товарами и видами деятельности. Вертикальная интеграция как подвид "отношенческого" контракта означает, что адаптация к новым условиям может осуществляться в одностороннем порядке, без предварительного согласования с противоположной стороной. Отношения между участниками договора регулируются прямыми командами и приказами, а не рыночными сигналами. Одна из сторон при этом не полностью передает все права пользования на имеющийся у нее ресурс, а делегирует их другой стороне на определенных условиях. Когда конечные права остаются за первоначальным владельцем, контракт

превращается  в сложно структурированный документ: в обмен на доход одна из сторон уступает ограниченный набор прав с  обязательством подчиняться директивам другой стороны и отказывается таким образом от того, чтобы самостоятельно строить свое поведение, ориентируясь постоянно на рыночные цены за услуги, которые она может предоставлять. 

  4) Контрактная политика руководителя преприятия

Краткая характеристика различных видов контрактов с позиций экономической теории позволяет очертить возможные варианты контрактной политики руководителя предприятия. Разнообразие этих вариантов не особенно велико и может быть описано сочетаниями конкретных значений рассмотренных выше классификационных признаков:

10

  1) классические – неоклассические – реляционные контракты; 
     2) легальные – внелегальные контракты.

Кроме того варианты контрактной политики могут естественным образом отличаться применительно к различным рынкам производимой продукции и потребляемых ресурсов.

Основанием  для выбора (или установления предпочтений) между вариантами служат два основных момента:  
во-первых, это издержки подготовки и защиты каждого из типов контракта, 
во-вторых, долгосрочные последствия от использования того или иного типа контракта.

Издержки  подготовки и защиты контрактов включают в себя как затраты на разработку самого контракта, так и ожидаемые потери от его неисполнения, точнее, те затраты, которые нужно будет осуществить для того, чтобы принудить уклоняющуюся от исполнения сторону либо все-таки выполнить обещанное, либо компенсировать потери другой стороны. Как правило, эти две составляющие полных издержек подготовки и защиты контракта находятся в обратном соотношении друг с другом: чем меньше было потрачено на разработку качественного контракта, тем больше придется истратить на обеспечение выполнения его условий в случае, если они будут нарушены.

Простой и дешевый контракт уместен в тех случаях, когда вероятность нарушения условий сделки невелика. Обычно она такова в двух классах случаев: во-первых, когда сделка краткосрочна, товар (или услуга) и деньги меняют своих владельцев одномоментно, а сам товар таков, что наличие в нем скрытых недостатков маловероятно; во-вторых, когда стороны контракта имеют высокую репутацию и дорожат ею.

Долгосрочные  последствия использования различных  типов контрактов весьма разнообразны, но связаны, в конечном счете, с изменениями 

11

в сравнительных  конкурентных преимуществах предприятия, в его потенциальных возможностях, т.е. имеют стратегический характер.

Характеризуя  их кратко, нужно отметить следующие  основные моменты:  
·   предпочтение, отдаваемое краткосрочным контрактам, и соответственно отказ от долгосрочных препятствуют формированию репутации фирмы как стабильного партнера;  
·   ориентация на неоклассические и отношенческие контракты, напротив, отражает интеграционные намерения предприятия, его ориентацию на развитие;  
·   склонность к широкому использованию внелегальных контрактов, создающих краткосрочные экономические выгоды, одновременно ограничивает круг возможных партнеров и не способствует долговременному развитию, особенно, если предприятие ищет возможностей широкого выхода на мировые рынки.

Таким образом, легальные классические контракты целесообразно заключать на тех рынках и с теми партнерами, где неопределенность (ненадежность) сделок достаточно низка, т.е. ситуация контролируема, а партнеры не представляют долгосрочного интереса для предприятия.

Легальные неоклассические контракты целесообразно заключать на тех рынках и с теми партнерами, где неопределенность (ненадежность) сделок достаточно высока, т.е. ситуация плохо контролируема и партнеры не слишком важны для предприятия.

Легальные отношенческие контракты целесообразно заключать на тех рынках и с теми партнерами, где неопределенность возможных ситуаций очень высока, а партнеры важны для предприятия.

Внелегальные  классические и неоклассические  контракты допустимы в тех  ситуациях, когда ситуация контролируема неформальными методами, но конкретные партнеры безразличны для предприятия. Речь идет, тем самым, о разовых сделках с одним партнером или множестве сделок с разными

12

«теневыми»  партнерами, заключаемыми из соображений  повышения эффективности текущей деятельности (например, для ускорения поставок, получения товара по меньшей цене и т.п.). Такие контракты не свидетельствуют о том, что предприятие ориентировано на функционирование в составе теневого сектора, скорее, они заключаются по экономической необходимости.

Внелегальные  отношенческие контракты означают, как следует из сказанного выше, по существу, прочное включение предприятия  в состав теневого сектора, со всеми вытекающими отсюда негативными последствиями.

Приведенные положения, разумеется, не исчерпывают все значимые особенности контрактов, которые полезно принимать во внимание при формулировании контрактной политики предприятия

  5) Механизм защиты выполнения контрактов

Существование контракта есть одновременно и условие для использования различных механизмов защиты его выполнения, сводящихся в конечном счете к принуждению соответствующего партнера к исполнению взятых на себя обязательств. Общей причиной уклонения контрагентов от выполнения контракта, тех или иных его условий (такое поведение в экономической теории принято называть оппортунистическим), выступает обнаружение ими новых возможностей для более эффективного использования тех ресурсов, которые в соответствии с контрактом должны были направляться на его реализацию. Обеспечение большей выгоды для одного участника в случае подобного его поведения оборачивается убытками для другого. Если такие убытки не превышают дополнительную выгоду, нарушитель контракта в принципе в состоянии компенсировать их, оставшись при этом с дополнительной прибылью. В этом случае возникающий конфликт может быть улажен «мирным» путем, посредством переговоров сторон, без привлечения каких-то внешних сил.

13

Если  же дополнительная выгода меньше потерь, возникающих у другого контрагента, возможности компенсации отсутствуют, а общая выгода для обоих участников оказывается меньше, чем могла бы быть в случае исполнения контракта. Тем самым, общая эффективность использования ресурсов снижается, хотя нарушитель («оппортунист») и получает дополнительную прибыль. Именно для таких случаев (а также при отказе нарушителя компенсировать возникающие потери, хотя возможности для этого у него имеются) используются разнообразные внешние механизмы защиты контрактов. Наиболее фундаментальным из них принято считать механизм судебной защиты, предполагающий применение к стороне, отказавшейся выполнять контракт и добровольно компенсировать возникшие дополнительные издержки другой стороны, всей мощи насилия со стороны государственной власти. Очевидно, применение судебной защиты контрактов предполагает наличие соответствующей законодательной базы, наличие определенных правовых норм. В зависимости от того, как устроены последние, различным будет и подход органов судебной власти к разрешению конфликтов, возникающих в связи с реализацией заключенных контрактов.В англо-американской правовой системе (common law) судебная защита распространяется и на устные, и на письменные договора независимо от масштабов сделки, однако охватывает лишь те сделки, технология заключения которых соответствует принятым нормам. Так, для того чтобы суд принял к рассмотрению дело о защите контракта (о принуждении нарушителя к его исполнению), требуется, чтобы в процессе подготовки такого документа присутствовали: предложение одной стороны сделать нечто полезное другой стороне (оферта); обещание другой стороны в ответ на выполнение предложения определенным образом вознаградить первую; принятие первой стороной данного обещания, ее согласие выполнить свое предложение. Важно также, чтобы все три «подготовительных» действия осуществлялись по доброй воле сторон, были бы результатом их сознательного и свободного выбора.

14

Поэтому, например, те контракты, в ходе подготовки которых одна из сторон утаила от другой информацию, существенную для принятия решения об обещании соответствующего вознаграждения в ответ на предложение, не подпадают в англо-американской системе под категорию судебно защищаемых.

В российской правовой системе устные контракты  подвергаются определенной дискриминации, т.е. признаются объектом судебной защиты только в тех случаях, если величина сделки не превышает определенного, весьма небольшого предела. Для сделок большей стоимости требуется наличие письменного контракта.

Возможности судебной (или иной) защиты контрактов в существенной мере зависят от того, насколько положения контракта позволяют установить факт его нарушения, насколько четко в документе прописаны действия сторон в тех или иных ситуациях, которые могут возникнуть по ходу выполнения контракта.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

15 

Выводы

Материал  данной работы раскрывают принципы и важнейшие особенности документального оформления отношений предприятия с его партнерами по бизнесу: поставщиками сырья, материалов и услуг, потребителями продукции предприятия, а также с конкурентами. По сути дела любая бизнес–стратегия рано или поздно находит свое выражение в виде той или иной совокупности контрактов. Если избранная форма контрактов адекватна желательному содержанию, шансы на успех реализации стратегии велики. Если нет, то стратегия останется лишь несбыточным прожектом. Из данной работы я узнала о том, какими в принципе могут быть контракты (договора) по содержанию и форме, каковы процессы их подготовки и заключения, как поддерживается их выполнение. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

16 
 
 
 
 

Г. Нижний Новгород

2011 год. 

Содержание:

  1.Введение........................................................................................3 ст.

 2.Основная часть.............................................................................4-15ст.

     2.1 История развития контрактов..............................................4-6ст.

     2.2 Осноные типы онтрактов.....................................................6-9ст.

     2.3 Механизмы управления договорными отнашениями........9-10ст.

     2.4 Контрактная политика руководителя предприятий...........10-13ст.

     2.5 Механизмы защиты выполнения контрактов.....................13-15ст.

 3. Выводы.........................................................................................16ст.

 4. Список литературы......................................................................17ст.