Документальное сопровождение дополнительной конфигурации «Электронные ресурсы методического обеспечения кафедры Информатики и вычисли

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Темой курсового проекта является «Документальное сопровождение дополнительной конфигурации «Электронные ресурсы методического обеспечения кафедры Информатики и вычислительной техники».

Целью курсового проекта является разработка документального сопровождения к системе автоматизация деятельности преподавателя кафедры «Информатики и вычислительной техники».

Объект исследования: процесс автоматизации деятельности преподавателя кафедры «Информатики и вычислительной техники».

Перед началом работы были поставлены следующие задачи:

1. Рассмотреть, проанализировать прикладную область: понятие методического обеспечения, понятие и виды электронных ресурсов.
2. Провести сравнительную характеристику существующих программных аналогов, предназначенных для автоматизации сферы услуг.
3. Разработать Техническое задание на дополнительную конфигурацию «Электронные ресурсы методического обеспечения кафедры Информатики и вычислительной техники»..
4. Осуществить выбор программных средств автоматизации деятельности преподавателя, описать основные функции, используемые в проекте, указать дополнительные и внешние функции.
5. Разработать проектную часть для  дополнительной конфигурации «Электронные ресурсы методического обеспечения кафедры Информатики и вычислительной техники», описать основные проектные решения по разработке с помощью диаграмм унифицированного языка моделирования UML.

В качестве среды реализации была выбрана система «1С: Предприятие». Режим Конфигуратор данной системы  позволяет создавать мощные базы данных, прост в эксплуатации и освоении, предоставляет набор стандартных инструментов, к тому же, «Демо» версия «1С: Предприятия» распространяется бесплатно.

 

1.ПРИКЛАДНАЯ ОБЛАСТЬ

 

1. Методическое обеспечение

САПР включает в себя: теорию процессов, происходящих в схемах и конструкциях РЭС; методы анализа и синтеза схем и конструкций радиоэлектронных устройств, систем и их составных частей, их математические модели; математические методы и алгоритмы численного решения систем уравнений, описывающих схемы и конструкции РЭС. Указанные компоненты методического обеспечения составляют ядро САПР. В методическое обеспечение САПР входят также алгоритмические специальные языки программирования, терминология, нормативы, стандарты и другие данные. Разработка методического обеспечения САПР РЭС требует специальных знаний в областях радиотехники, электроники, в частности, системотехники, схемотехники и микроэлектроники, конструирования и технологии производства РЭС. Следовательно, разработка методического обеспечения САПР РЭС — прерогатива специалистов в области радиотехники и электроники.

Обычно в качестве обособленных блоков в методическом обеспечении выделяются математическое и лингвистическое обеспечения.

Математическое обеспечение — это совокупность математических моделей, методов и алгоритмов для решения задач автоматизированного проектирования.

Лингвистическое обеспечение представляет собой совокупность языков, используемых в САПР для представления информации о проектируемых объектах, процессе и средствах проектирования и для осуществления диалога между проектировщиками и ЭВМ.

Если математическое и лингвистическое обеспечения являются полностью самостоятельными в составе САПР, то под методическим обеспечением САПР понимают входящие в ее состав документы, регламентирующие порядок ее эксплуатации.

Документы (методики, организационные, директивные документы), относящиеся к процессу создания САПР, не входят в состав методического обеспечения. Данное уточнение весьма принципиально, так как даже специалисты в области САПР нередко рассматривают методическое обеспечение САПР как методы их разработки.

Однако отдельные документы, выпущенные при создании и для создания САПР, могут войти в состав САПР и  использоваться при ее эксплуатации. Например, для создания САПР разрабатываются структуры и описания баз данных, инструкции по их заполнению и ведению. Эти документы могут остаться неизменными и стать частью методического обеспечения САПР. Порядок разработки такого рода документов, относящихся к процессу создания САПР и затем включаемых в ее состав, а также обязательный состав эксплуатационных документов определены государственными стандартами.

Компоненты методического обеспечения создаются на основе перспективных методов проектирования, поиска новых принципов действия и технических решений, эффективных математических и других моделей проектируемых объектов, применения методов многовариантного проектирования и оптимизации, использование типовых и стандартных проектных процедур, стандартных вычислительных методов. Совершенствование организации работ в области автоматизации проектирования направлено на централизованное создание типовых программно-методических комплексов (ПМК) в целях их широкого тиражирования. Такие комплексы должны включать наряду с программами для вычислительной техники и базами данных еще комплекты документации. При применении ПМК указанная документация становится частью методического обеспечения САПР.  

 

1.2.Электронные образовательные ресурсы

1. Что такое электронные  образовательные ресурсы (ЭОР)?

Электронными образовательными ресурсами  называют учебные материалы, для  воспроизведения которых используются электронные устройства.

В самом общем случае к ЭОР  относят учебные видеофильмы  и звукозаписи, для воспроизведения которых достаточно бытового магнитофона или CD-плеера.

Наиболее современные и эффективные  для образования ЭОР воспроизводятся на компьютере. Именно на таких ресурсах мы сосредоточим свое внимание.

Иногда, чтобы выделить данное подмножество ЭОР, их называют цифровыми образовательными ресурсами (ЦОР), подразумевая, что компьютер использует цифровые способы записи/воспроизведения. Однако аудио/видео компакт-диски (CD) также содержат записи в цифровых форматах, так что введение отдельного термина и аббревиатуры ЦОР не даёт заметных преимуществ. Поэтому, следуя межгосударственному стандарту ГОСТ 7.23-2001, лучше использовать общий термин «электронные» и аббревиатуру ЭОР.

Итак, здесь и далее мы рассматриваем  электронные образовательные ресурсы, для воспроизведения которых требуется компьютер.

Содержание

2. Чем отличаются ЭОР  от учебников?

ЭОР бывают разные, и как раз  по степени отличия от традиционных полиграфических учебников их очень удобно классифицировать.

• Самые простые ЭОР – текстографические. Они отличаются от книг в основном базой предъявления текстов и иллюстраций – материал представляется на экране компьютера, а не на бумаге. Хотя его очень легко распечатать, т.е. перенести на бумагу.
• ЭОР следующей группы тоже текстографические, но имеют существенные отличия в навигации по тексту.

Страницы книги мы читаем последовательно, осуществляя таким образом так называемую линейную навигацию. При этом достаточно часто в учебном тексте встречаются термины или ссылки на другой раздел того же текста. В таких случаях книга не очень удобна: нужно разыскивать пояснения где-то в другом месте, листая множество страниц.

В ЭОР это можно сделать гораздо  комфортнее: указать незнакомый термин и тут же получить его определение в небольшом дополнительном окне, или мгновенно сменить содержимое экрана при указании так называемого ключевого слова (либо словосочетания). По существу ключевое словосочетание – аналог строки знакомого всем книжного оглавления, но строка эта не вынесена на отдельную страницу (оглавления), а внедрена в основной текст.

В данном случае навигация по тексту является нелинейной (вы просматриваете фрагменты текста в произвольном порядке, определяемом логической связностью и собственным желанием). Такой текстографический продукт называется гипертекстом.

• Третий уровень ЭОР – это ресурсы, целиком состоящие из визуального или звукового фрагмента. Формальные отличия от книги здесь очевидны: ни кино, ни анимация (мультфильм), ни звук для полиграфического издания невозможны.

Но, с другой стороны, стоит заметить, что такие ЭОР по существу не отличаются от аудио/видео продуктов, воспроизводимых на бытовом CD-плеере.

• Наиболее существенные, принципиальные отличия от книги имеются у так называемых мультимедиа ЭОР. Это самые мощные и интересные для образования продукты, и они заслуживают отдельного рассмотрения.

Содержание

3. А что такое мультимедиа  ЭОР?

Английское слово multimedia в переводе означает «много способов». В нашем  случае это представление учебных объектов множеством различных способов, т.е. с помощью графики, фото, видео, анимации и звука. Иными словами, используется всё, что человек способен воспринимать с помощью зрения и слуха.

Сегодня термин «мультимедиа» применяется  достаточно широко, поэтому важно  понимать, к чему именно он относится. Например, хорошо известный мультимедиа плеер называется мультимедийным потому, что он может по очереди воспроизводить фотографии, видеофильмы, звукозаписи, текст. Но при этом каждый воспроизводимый в данный момент продукт является «одномедийным» («двухмедийным» можно назвать только озвученный видеофильм).

То же самое можно сказать  про «мультимедиа коллекцию»: в совокупности коллекция мультимедийна, но каждый отдельно используемый её элемент не является мультимедийным.

Когда мы говорим о мультимедиа  ЭОР, имеется в виду возможность одновременного воспроизведения на экране компьютера и в звуке некоторой совокупности объектов, представленных различными способами. Разумеется, речь идет не о бессмысленном смешении, все представляемые объекты связаны логически, подчинены определенной дидактической идее, и изменение одного из них вызывает соответствующие изменения других. Такую связную совокупность объектов справедливо называть «сценой». Использование театрального термина вполне оправдано, поскольку чаще всего в мультимедиа ЭОР представляются фрагменты реальной или воображаемой действительности.

Степень адекватности представления  фрагмента реального мира определяет качество мультимедиа продукта. Высшим выражением является «виртуальная реальность», в которой используются мультимедиа компоненты предельного для человеческого восприятия качества: трехмерный визуальный ряд и стереозвук.

Содержание

4. Виртуальная реальность  – это стереокино?

Замечательный вопрос, ответ на него очень короткий: нет. И такой ответ заставляет задуматься о главном отличии компьютерных продуктов – интерактивности.

В кино можно «обмануть» зрение и  слух, но мы все равно понимаем условность происходящего. Причина в том, что в кино всё заранее определено, а в реальном мире мы можем взаимодействовать с объектами, влиять на процессы по своему усмотрению.

Например, в зале музея можно  подойти к интересующему экспонату, на городской площади осмотреть памятник со всех сторон. Вариант конструктивного взаимодействия – смешивание химических реактивов или сборка электрической схемы. А простейший пример влияния на процессы – детская забава: перекрыть камешками весенний ручеек.

С помощью компьютера все эти  и многие другие действия можно имитировать, а на дисплее отображать те же результаты действий человека, что и в реальной действительности.

Вот тогда можно говорить о виртуальной  реальности – адекватном представлении  фрагмента реального мира.

Содержание

5. Интерактивность –  это возможность взаимодействия?

Совершенно верно, перевод английского interactive – взаимодействие.

Заметим, что именно взаимодействие (путем согласия или противодействия) с окружающей природной и социальной средой есть основа разумного существования. Поэтому в образовательном процессе роль интерактива трудно переоценить.

Достаточно часто используют словосочетание «интерактивный режим работы». Однако, как и с определением «мультимедийный», нужно разбираться, в чем именно заключается интерактивность.

Вообще говоря, работа с компьютером  имеет сама по себе интерактивный  характер: с помощью клавиатуры и манипулятора «мышь» пользователь продуцирует некоторые результаты, в частности – разыскивает определенный фрагмент текстовой информации. Но с точки зрения образования в таком варианте он в интерактивном режиме решает учебные задачи информатики. Найденный текстовый фрагмент, разумеется, может быть посвящен другой предметной области, но чтение текста, во-первых, не интерактивно, а во-вторых, не эффективно, если та же информация имеется в школьном учебнике.

Доминантой внедрения компьютера в образование является резкое расширение сектора самостоятельной учебной  работы, и относится это, разумеется, ко всем учебным предметам. Принципиальное новшество, вносимое компьютером в образовательный процесс – интерактивность, позволяющая развивать активно-деятельностные формы обучения. Именно это новое качество позволяет надеяться на реальную возможность расширения функционала самостоятельной учебной работы – полезного с точки зрения целей образования и эффективного с точки зрения временных затрат.

Поэтому вместо текстового фрагмента  с информацией по тому или иному  учебному предмету необходим интерактивный электронный контент. Иными словами – содержание предметной области, представленное учебными объектами, которыми можно манипулировать, и процессами, в которые можно вмешиваться.

Таким образом, интерактив является главным  педагогическим инструментом электронных образовательных ресурсов, но есть и другие новые педагогические инструменты, которые создают ему (интерактиву) среду применения.

Содержание

6. Какие новые педагогические  инструменты используются в ЭОР?

Всего их пять:

• интерактив;
• мультимедиа;
• моделинг;
• коммуникативность;
• производительность.

Об интерактиве и мультимедиа  мы уже говорили. Если к ним добавить еще моделинг – имитационное моделирование с аудиовизуальным отражением изменений сущности, вида, качеств объектов и процессов, то электронный образовательный ресурс вместо описания в символьных абстракциях сможет дать адекватное представление фрагмента реального или воображаемого мира.

Мультимедиа обеспечит реалистичное представление объектов и процессов, интерактив даст возможность воздействия и получения ответных реакций, а моделинг реализует реакции, характерные для изучаемых объектов и исследуемых процессов.

Четвертый инструмент – коммуникативность  – это возможность непосредственного общения, оперативность представления информации, удаленный контроль состояния процесса. С точки зрения ЭОР это, прежде всего, возможность быстрого доступа к образовательным ресурсам, расположенным на удаленном сервере, а также возможность on-line коммуникаций удаленных пользователей при выполнении коллективного учебного задания.

Наконец, пятый новый педагогический инструмент – производительность пользователя. Благодаря автоматизации нетворческих, рутинных операций поиска необходимой информации творческий компонент и, соответственно, эффективность учебной деятельности резко возрастают.

Содержание

7. Что такое ЭОР  нового поколения?

ЭОР нового поколения представляют собой открытые образовательные модульные мультимедиа системы (ОМС).

В самом простом изложении это электронные учебные продукты, позволившие решить три основные проблемы современных ЭОР.

Первая проблема заключалась в  том, что ЭОР, распространяемые в  Интернете, были преимущественно текстографическими. Очевидно, что электронная копия учебника школьнику пользы не принесет, а работа со многими информационными источниками для школы, в отличие от вуза, не характерна.

Более того, на любой ступени образования  получением информации учебный процесс далеко не исчерпывается, нужно обеспечить еще практические занятия и аттестацию (лучше всего на предметной базе).

Понятно, что для решения этих задач требуются ЭОР с интерактивным  мультимедийным контентом, но распространение таких продуктов в глобальной сети наталкивалось на серьезные технические трудности.

В ЭОР нового поколения проблема сетевого доступа к высокоинтерактивному, мультимедийно-насыщенному контенту решена. Иными словами, в этих продуктах могут использоваться все пять новых педагогических инструментов.

Вторая технологическая проблема тесно связана с решением первой. До настоящего времени интерактивные мультимедиа продукты выпускались на компакт-дисках, при этом каждый производитель использовал собственные программные решения, способы загрузки, пользовательские интерфейсы. Часто это приводило к тому, что изучение методов работы с диском требовало практически такого же усердия и времени, какое требовалось на учебное содержание.

ЭОР нового поколения (ЭОР НП) –  сетевые продукты, выпускаемые разными  производителями в разное время и в разных местах. Поэтому архитектура, программные средства воспроизведения, пользовательский интерфейс были унифицированы. В результате для ЭОР НП была решена проблема независимости способов хранения, поиска и использования ресурса от компании-производителя, времени и места производства.

Для учащихся и учителей это означает, что сегодня и в перспективе  для использования любых ЭОР НП требуется один комплект клиентского программного обеспечения, и во всех ЭОР НП контентно-независимая часть графического пользовательского интерфейса одинакова.

Третья проблема характерна именно для образования. Уже много лет  декларируется, что компьютер обеспечит личностно-ориентированное обучение. В педагогической практике давно используется понятие индивидуальных образовательных траекторий учащихся.

Действительно, необходимость по-разному  подходить к обучению разных учеников очевидна, но в классно-урочной системе практически невозможна. Однако даже в действующей бинарной системе «учитель – класс» учителя-то все равно разные, каждый из них хочет учить по-своему. Соответственно, ЭОР должны позволять создавать авторские учебные курсы.

В традиционных условиях учитель достаточно свободен в применении множества  информационных источников (учебники разных издательств, методические материалы, научные публикации…) и ограниченно свободен в части практических занятий (например, лабораторные комплексы по выбору – это, к сожалению, утопия). Поэтому, когда появились первые серьезные учебные продукты на CD-ROM, к их недостаткам сразу же отнесли жесткую заданность учебного курса. Учителю хотелось бы что-то изменить, но в создании интерактивного мультимедиа контента участвует множество разных специалистов, которых, конечно, в школе нет.

В ЭОР нового поколения проблема создания учителем авторского учебного курса и индивидуальных образовательных траекторий для учащихся также решена.

 

    

 

.

 

2. ПРЕДМЕТНАЯ ОБЛАСТЬ

 

Техническое задание

Техническое задание  на разработку конфигурации «Электронные ресурсы методического обеспечения кафедры Информатики и вычислительной техники».

1. Введение

1.1. Наименование конфигурации

Наименование конфигурации: «Электронные ресурсы методического обеспечения кафедры Информатики и вычислительной техники».

1.2. Назначение и область применения

Программа предназначена для автоматизации  рабочего преподавателя. Программа представляет собой дополнительную конфигурацию для управления содержимым базы данных в соответствии с предъявляемыми требованиями.

2. Требования к программе

2.1. Требования к функциональным  характеристикам

Программа должна обеспечивать возможность выполнения перечисленных  ниже функций:

Введение БД ресурсов:

• удаление;
• добавление;
• поиск;
• редактирование;
• сортировка;
• фильтрация.

Справочная информация.

Печать.

Отчеты.

2.2. Требования к обеспечению  надежного функционирования программы

Надежное (устойчивое) функционирование программы должно быть обеспечено выполнением  Заказчиком совокупности организационно-технических  мероприятий, перечень которых приведен ниже:

а) организацией бесперебойного питания технических средств;

б) использованием лицензионного  программного обеспечения;

в) регулярным выполнением  рекомендаций Министерства труда и  социального развития РФ, изложенных в Постановлении от 23 июля 1998 г. Об утверждении межотраслевых типовых норм времени на работы по сервисному обслуживанию ПЭВМ и оргтехники и сопровождению программных средств»;

г) регулярным выполнением  требований ГОСТ 51188-98. Защита информации. Испытания программных средств на наличие компьютерных вирусов

3.2. Требования к квалификации  и численности персонала

Минимальное количество персонала, требуемого для работы программы, должно составлять 1 штатную единицу  — пользователь программы — оператор. В перечень задач, выполняемых оператором, должны входить:

а)    задача поддержания  работоспособности технических средств;

б) задачи установки (инсталляции) и поддержания работоспособности  системных программных средств — операционной системы;

в) задача установки (инсталляции) программы.

3.3. Требования к техническому  обеспечению

В состав технических средств должен входить

• процессор Pentium-1.0GHz, не менее;
• оперативную память объемом, 512 Мегабайт, не менее;
• HDD, 700 Мб, не менее;
• лазерный принтер.

3.4. Требования к программному  обеспечению:

• операционная система Windows 2000, Windows XP;
• программа «1С: Предприятие 8.1».

3.5. Требования к объектам  программы:

Справочники:

• ресурсы;
• преподаватели;
• предметы;

Документы:

• создание ресурса;

Отчеты:

• по дате;
• по ресурсу;
• по автору

Справка.

4. Требования к программной  документации

Состав программной  документации должен включать в себя:

• техническое задание;
• руководство оператора;

5. Стадии и этапы  разработки.

5.1. Стадии разработки.

Разработка должна быть проведена в три стадии:

• разработка технического задания;
• рабочее проектирование;
• внедрение.

5.2. Этапы разработки.

На стадии разработки технического задания должен быть выполнен этап разработки, согласования  и  утверждения  настоящего технического задания.

На стадии рабочего проектирования должны быть выполнены перечисленные  ниже этапы работ:

• разработка программы;
• разработка программной документации;
• испытания программы.

На стадии внедрения  должен быть выполнен этап разработки подготовка и передача программы.

5.3. Содержание работ  по этапам

На этапе разработки технического задания должны быть выполнены перечисленные ниже работы:

• постановка задачи;
• определение и уточнение требований к техническим средствам;
• определение требований к программе;
• определение стадий, этапов и сроков разработки программы и документации на неё;
• согласование и утверждение технического задания.

На этапе разработки программной документации должна быть выполнена разработка программных документов в соответствии с требованиями к составу документации.  
На этапе испытаний программы должны быть выполнены перечисленные ниже виды работ:

• разработка, согласование и утверждение и методики испытаний;
• проведение приемо-сдаточных испытаний;
• корректировка программы и программной документации по результатам

испытаний.

На этапе подготовки и передачи программы должна быть выполнена работа по подготовке и передаче программы и программной документации в эксплуатацию на объектах Заказчика

6. Порядок контроля  и приемки

6.1. Виды испытаний

Приемо-сдаточные испытания  должны проводиться на объекте Заказчика  в оговоренные сроки. Приемо-сдаточные испытания программы должны проводиться согласно разработанной Исполнителем и согласованной Заказчиком Программы и методик испытаний. Ход проведения приемо-сдаточных испытаний Заказчик и Исполнитель документируют в Протоколе проведения испытаний.

6.2. Общие требования к приемке работы

На основании Протокола  проведения испытаний Исполнитель  совместно с Заказчиком подписывает Акт приемки-сдачи программы в эксплуатацию.

 

 

3. ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

 

Встроенный язык программирования «1С: Предприятие» — язык программирования, который используется в семействе программ «1С:Предприятие». Данный язык является предварительно компилируемым предметно-ориентированным языком высокого уровня.

Средой исполнения языка является программная платформа «1С: Предприятие». Визуальная среда разработки («Конфигуратор») является неотъемлемой частью пакета программ «1С: Предприятие».

Диалекты языка для платформ 1С 7 версий (7.0, 7.5, 7.7) совместимы «снизу вверх» с незначительными исключениями. Языки для платформ 1С:7х и 1С:8х совместимы по основным операторам, но значительно отличаются в работе с прикладными объектами, вследствие чего перенос кода из 1С:7х в 1С:8х не имеет смысла.

Встроенный язык 1С:8 наиболее подобен  по своему синтаксису языку Visual Basic.

Платформой предоставляется фиксированный  набор базовых классов, ориентированных на решение типовых задач прикладной области:

• константа,
• справочник,
• документ,
• журнал документов,
• перечисление,
• отчет,
• обработка
• план счетов и др.