Документы, необходимые для регистрации юридического лица

Содержание

Введение

1. Понятие и отличительные признаки юридического лица
2. Особенности создания юридического лица
3. Документы, необходимые для регистрации юридического лица

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Наряду с гражданами субъектами гражданского права являются также юридические лица - особые образования, обладающие рядом специфических признаков, образуемые и прекращающиеся в специальном порядке. 

Институт юридического лица занимает одно из ведущих мест в науке гражданского права. Проблемы юридического лица обсуждаются в настоящее время многими учеными. Возникновение такого повышенного интереса к институту юридического лица связано, в первую очередь, с развитием предпринимательской деятельности, расширением государственного вмешательства в экономику, появлением новых информационных технологий.

Жизнь современного общества немыслима без объединения людей в группы, союзы разных видов, без соединения их личных усилий и капиталов для достижения тех или иных целей. Основной правовой формой такого коллективного участия лиц в гражданском обороте и является конструкция юридического лица. 

Появление института юридического лица в самом общем виде обусловлено теми же причинами, что и возникновение и эволюция права: усложнением социальной организации общества, развитием экономических отношений и, как следствие, общественного сознания. На определенном этапе общественного развития правовое регулирование отношений с участием одних лишь физических лиц как единственных субъектов частного права оказалось недостаточным для развивающегося экономического оборота. 

1. Понятие и отличительные признаки юридического лица

Юридическим лицом признается организация, которая имеет в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Юридические лица должны иметь самостоятельный баланс или смету.

Под признаками юридического лица понимаются такие внутренние присущие ему свойства, каждое из которых необходимо, а все вместе - достаточны для того, чтобы организация могла признаваться субъектом гражданского права.

На первое место в ряду таких  признаков ставится обычно имущественная обособленность. Обособление имущества юридического лица означает отделение такого имущества от имущества его учредителей. Любая практическая деятельность немыслима без соответствующих инструментов: предметов техники, знаний, наконец, просто - денежных средств. Объединение этих инструментов в один имущественных комплекс, принадлежащий данной организации, и отграничение его от имуществ, принадлежащих другим лицам, и называется имущественной обособленностью юридического лица.

Все имущество организации учитывается  на его самостоятельном балансе  или проводится по самостоятельной  схеме расходов, в чем и находит  внешнее проявление имущественное  обособленность данного юридического лица. Самостоятельность баланса принято понимать в смысле завершенности, полноты отображения в нем всего имеющегося у организации имущества. Дело в том, что баланс как форму бухгалтерской отчетности может вести и подразделение юридического баланса, его филиал, например.

Большинство юридических лиц являются собственниками переданного им учредителями имущества. К ним относятся все  коммерческие организации, кроме государственных и муниципальных унитарных предприятий, а также некоммерческие организации, за исключением учреждений.

Юридическое лицо имеет уставный капитал (складочный каптал и т.п.). Нормативными правовыми актами предусматриваются  определенные требования к его размеру.

Формирование уставного капитала ООО определено Федеральным законом №14 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».  
В соответствие с законом, в ООО уставной капитал может быть минимум 10000 рублей. Уставной капитал может быть внесен на 50% на момент регистрации юридического лица. В полном размере капитал должен быть внесен в течение 1 года после регистрации ООО.

Для правильного образования уставного капитала для акционерных обществ, существует Федеральный закон от 26.12.1995 года №208-ФЗ «Об акционерных обществах». 
Уставной капитал АО состоит из определенного числа акций. Количество акций определяется: номинальной стоимостью акций и общим размером уставного капитала. 
Уставной капитал АО включает в себя определенное количество акций разного вида с установленной стоимостью, в итоге, с одной стороны получаются, определенные личные средства общества на правах юридического лица, а с другой стороны – денежные вклады акционеров.

Второй признак юридического лица - способность отвечать своим имуществом по своим обязательствам.

Кредиторы юридического лица могут обращаться с требованиями, вытекающими из обязательств и иных обязанностей юридического лица только к этому юридическому лицу; взыскания по требованиям могут быть обращены лишь на обособленное имущество данного юридического лица.

Третьим необходимым признаком является способность от своего имени приобретать и осуществлять права и обязанности (участвовать в гражданском обороте). Именно наличие правосубъктности связывается с собственным именем юридического лица и позволяет ему совершать юридические сделки, быть истцом и ответчиком в суде.

Существуют еще два важных признака, которые не являются необходимыми. Это во-первых: организационное единство и, во-вторых использование юридическим лицом собственного наименования.

Организационное единство проявляется  прежде всего в определенной иерархии, соподчиненности органов управления (единоличных или коллегиальных), составляющих его структуру, и в  четкой регламентации отношений  между его участниками. Благодаря  этому становится возможным превратить желания множества участников в  единую волю юридического лица в целом, а также непротиворечиво выразить эту волю вовне.

Вместо естественного объединения  интересов физического лица единством  его мышления и воли, (в  юридическом лице) мы имеем искусственное соединение, в котором растворяется часть интересов отдельных лиц, претворяясь затем в высшем единстве - общности интересов.

Использование юридическим лицом собственного наименования позволяет отличить его от всех иных организаций и, поэтому, является необходимой предпосылкой гражданской правосубъектности юридического лица, а сам принцип обособленности наименования является составной частью признака правоспособности юридического лица.

Законодательством предусматриваются  определенные требования к фирменным  наименованиям. Так, в соответствии со ст. 7 Федерального закона от 2 декабря 1990 г. № 395-I «О банках и банковской деятельности»  фирменное наименование кредитной  организации должно содержать указание на характер деятельности этого юридического лица посредством использования  слов «банк» или «небанковская кредитная  организация», а также указание на его организационно-правовую форму. Банк России обязан при рассмотрении заявления о государственной  регистрации кредитной организации  запретить использование наименования кредитной организации, если предполагаемое наименование уже содержится в Книге  государственной регистрации кредитных организаций. Ни одно юридическое лицо в Российской Федерации, за исключением получившего от Банка России лицензию на осуществление банковских операций, не может использовать в своем наименовании слова «банк», «кредитная организация» или иным образом указывать на то, что данное юридическое лицо имеет право на осуществление банковских операций.

Согласно ГК РФ все без исключения юридические лица делятся на две  большие категории: коммерческие и  некоммерческие организации. Коммерческие организации создаются только для  одной цели – извлечения прибыли. Если создается организация или  предприятие для любых целей, не связанных с извлечением прибыли, то это, по определению ГК, будет  некоммерческая организация (например, благотворительный фонд, центр изучения общественного мнения, религиозная  организация и т.д.).

Предприятия могут создаваться  как гражданами – физическими  лицами, так и другими организациями  – юридическими лицами. В момент организации предприятия те, кто  принимает решение о его создании, будут по отношению к этому  предприятию учредителями, при этом не важно, в какой организационно правовой форме предприятие создается. После создания юридического лица, в зависимости от его организационно-правовой формы, учредители станут, например, участниками (общество с ограниченной ответственностью, далее - ООО) или акционерами (закрытое акционерное общество, далее - ЗАО).

2. Особенности создания юридического лица

Согласно ст. 51 Гражданского кодекса  РФ, юридическое лицо подлежит государственной  регистрации в уполномоченном государственном  органе в порядке, определяемом законом  о государственной регистрации  юридических лиц. Данные государственной  регистрации включаются в единый государственный реестр юридических  лиц, открытый для всеобщего ознакомления.

Государственная регистрация осуществляется по месту нахождения юридического лица в территориальных налоговых  органах в отделах, осуществляющих регистрацию и учет налогоплательщиков.

Юридическое лицо считается созданным  со дня внесения соответствующей  записи в единый государственный  реестр юридических лиц.

Юридическое лицо действует на основании  устава, либо учредительного договора и устава, либо только учредительного договора. В случаях, предусмотренных  законом, юридическое лицо, не являющееся коммерческой организацией, может действовать  на основании общего положения об организациях данного вида.

Учредительный договор юридического лица заключается, а устав утверждается его учредителями (участниками).

В учредительных документах юридического лица должны определяться наименование юридического лица, место его нахождения, порядок управления деятельностью  юридического лица, а также содержаться  другие сведения, предусмотренные законом  для юридических лиц соответствующего вида. В учредительных документах некоммерческих организаций и унитарных  предприятий, а в предусмотренных  законом случаях и других коммерческих организаций должны быть определены предмет и цели деятельности юридического лица. Предмет и определенные цели деятельности коммерческой организации  могут быть предусмотрены учредительными документами и в случаях, когда  по закону это не является обязательным.

В учредительном договоре учредители обязуются создать юридическое  лицо, определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия  передачи ему своего имущества и  участия в его деятельности. Договором  определяются также условия и  порядок распределения между  участниками прибыли и убытков, управления деятельностью юридического лица, выхода учредителей (участников) из его состава.

Подготовка пакета учредительных  документов

Учредительные документы – это  своеобразная визитная карточка предприятия. В них содержится полная информация о предприятии: его название, место  нахождения, учредители, порядок управления предприятием и другие сведения, предусмотренные  главой 4 Гражданского кодекса РФ и  законом для юридических лиц  соответствующего вида.

Основным учредительным документом предприятия является устав предприятия. Текст Устава утверждается либо решением учредителя предприятия (в том случае, если учредитель единственный), либо решением общего собрания учредителей в форме  протокола (в том случае, если учредителей  несколько). Соответствующая запись об утверждении Устава делается на титульном листе Устава предприятия.

Вопрос о юридическом адресе предприятия является одним из самых  важных в процессе регистрации юридического лица. Сейчас вместо понятия «юридический адрес» употребляется понятие «место нахождения». Местом нахождения предприятия  должен быть реальный адрес, по которому размещается офис фирмы, орган управления данного юридического лица. И именно этот адрес должен фигурировать в  уставе предприятия как адрес  его места нахождения.

Общие требования к оформлению учредительных  документов:

1. Учредительные документы должны  быть отпечатаны на печатной  машинке либо с помощью компьютерной  техники. 

2. Учредительные документы не  должны содержать ошибок, подчисток  или исправлений. 

3. Учредительные документы должны  быть пронумерованы, начиная с  титульного листа, прошиты прочными  нитками, концы которых должны  быть завязаны с обратной стороны  документа и проклеены небольшими  листочками бумаги.

4. При наличии в числе учредителей  юридических лиц, документ может  быть опечатан с обратной стороны  печатью одного из юридических  лиц.

До обращения в ИФНС следует  оплатить не менее 50% уставного капитала создаваемого юридического лица. Вкладом  в уставный капитал могут быть деньги, ценные бумаги, другие вещи или  имущественные либо иные права, имеющие  денежную оценку.

Для оплаты уставного капитала деньгами необходимо обратиться в банк, в  котором впоследствии будет открыт расчетный счет юридического лица. В банк необходимо предоставить уже  утвержденный проект учредительных  документов. Затем необходимо оплатить не менее 50% уставного капитала и  получить справку об оплате этой суммы. Справка об оплате уставного капитала предоставляется в ИФНС при регистрации  юридического лица.

Если уставный капитал вносится имуществом или чем-либо иным, то в  этом случае необходимы будут следующие  документы: документальное подтверждение  на приобретенное учредителем имущество (гарантийный талон, выписка из техпаспорта  и т.д.) с указанием наименования этого имущества и его стоимости, копия платежного документа и  копия счета-фактуры, акт оценки этого имущества, подписанный учредителями, а также акт приемки этого  имущества на баланс в качестве взноса учредителя в уставный капитал, подписанный  учредителями и генеральным директором юридического лица. В случае, когда  стоимость такого имущества составляет более двухсот МРОТ, а также  в случае, когда учредитель не может  документально подтвердить стоимость  такого имущества, это имущество  оценивается независимым оценщиком.

3. Документы, необходимые для регистрации юридического лица

Документы, которые необходимо представить  при государственной регистрации  создаваемого юридического лица с одновременной  постановкой на учет в налоговом  органе:

• Подписанное заявителем Заявление о государственной регистрации по форме Р11001 , утвержденной Правительством Российской Федерации. В заявлении подтверждается, что представленные учредительные документы соответствуют установленным законодательством Российской Федерации требованиям к учредительным документам юридического лица данной организационно-правовой формы, что сведения, содержащиеся в этих учредительных документах, иных представленных для государственной регистрации документах, заявлении о государственной регистрации, достоверны, что при создании юридического лица соблюден установленный для юридических лиц данной организационно-правовой формы порядок их учреждения, в том числе оплаты уставного капитала (уставного фонда, складочного капитала, паевых взносов) на момент государственной регистрации, и в установленных законом случаях согласованы с соответствующими государственными органами и (или) органами местного самоуправления вопросы создания юридического лица;
• решение о создании юридического лица в виде протокола, договора или иного документа в соответствии с законодательством Российской Федерации;
• учредительные документы юридического лица (подлинники или засвидетельствованные в нотариальном порядке копии); (в ред. Федерального закона от 23.06.2003 N 76-ФЗ)
• выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иное равное по юридической силе доказательство юридического статуса иностранного юридического лица – учредителя.

После государственной регистрации  юридического лица регистрирующим органом  выдается следующий пакет документов:

• Свидетельство о государственной регистрации юридического лица с присвоением основного государственного регистрационного номера (ОГРН);
• Свидетельство о постановке на налоговый учет юридического лица в органе ИФНС России;
• Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц;
• Устав, заверенный ИФНС России.

Юридическому лицу необходимо получить информационное письмо о присвоении предприятию кодов Госкомстата. В информационном письме кодируется вся информация о данном юридическом лице: организационно-правовая форма, форма собственности, виды деятельности и т.д.

Для осуществления хозяйственной  деятельности юридическому лицу после  государственной регистрации необходимо открыть расчетный счет в банке. Для открытия расчетного счета необходима банковская карточка с образцами подписей руководителя и главного бухгалтера и оттиском печати, заверенная у нотариуса. Для заверения у нотариуса подписей на банковской карточке, требуется личное присутствие тех лиц, которые будут расписываться на карточке с паспортами, оригиналы учредительных документов организации, печать организации, приказы о назначении на должности.

Банк обязан выдать справку об открытии расчетного счета и извещение  на специальном бланке об открытии расчетного счета для предоставления сообщения об открытии расчетного счета  в Пенсионный фонд РФ и Фонд Социального  Страхования по месту нахождения юридического лица.

Заключение

Юридическое лицо – это субъект  права, искусственно созданный для  определенных целей по правилам, установленным  законом, и в соответствии с законом  признаваемый таковым государственной  властью и всеми участниками  гражданских правоотношений.

Любая организация, имеющая статус юридического лица, должна обладать определенными  признаками. Признаки юридического лица – это такие внутренне присущие ему свойства, каждое из которых необходимо, а все вместе – достаточны для того, чтобы организация могла признаваться субъектом гражданского права.

Возникновение юридического лица начинается с момента его государственной регистрации. Для государственной регистрации необходимо подготовить определенный пакет документов, соответствующий требованиям, предъявляемым федеральным законом о государственной регистрации юридических лиц. Также учредителям юридического лица неоходимо определиться с его организационно-правовой формой, названием величиной уставного капитала и многими другими важными моментами.

Таким образом, можно сделать вывод, что создание юридического лица достаточно сложный и трудоемкий процесс, требующий от его учредителей знания законодательства о создании юридического лица.

Список использованной литературы

1. Гражданский Кодекс РФ от 1 января 1995 года
2. Федеральный закон от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей"
3. Федеральный закон от 12 января 1996 г. N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях"
4. Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ "Об акционерных обществах"
5. Федеральный закон от 8 мая 1996 г. N 41-ФЗ "О производственных кооперативах"
6. Постановление Правительства РФ от 19 июня 2002 г. N 439 "Об утверждении форм документов используемых при государственной регистрации юридических лиц, и требований к их оформлению"
7. Бондаренко Д.В. Практические вопросы регистрации учредительных документов юридического лица // Право и экономика. 2006. № 45.
8. Гражданское право. Учебник / Под ред. Ю.К. Толстого, А.П. Сергеева. Ч. 1. М.: ТЕИС, 1996.
9. Гражданское право. Практикум. Часть I, под. ред. Егорова Н.Д., Сергеева А.П – М.: 2001.
10. Козлова Н.В. Правосубъектность юридического лица. М.: Статут, 2005.
11. Носков Б.П., Чуряев А.В. Порядок государственной регистрации юридических лиц при их создании: проблемы и решения // Юрист. 2005. № 5.
12. Комментарий к Гражданскому кодексу РФ (постатейный)/Под ред. О.Н. Садикова. – М., 2002.