Gрограммные продукты по налоговому планированию и прогнозированию

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ  И НАУКИ РФ

Байкальский государственный  университет экономики и права

Факультет налогов и таможенного  дела

Специальность 080107.65 «налоги  и налогообложение »

 

 

 

 

 

Курсовая работа

По дисциплине: «Прогнозирование и планирование в налогообложении »

на тему: программные продукты по налоговому планированию и прогнозированию.

 

 

 

 

 

Руководитель________                                      Филиппов В.И. 

Исполнитель_________                                    гр. Н-09-03 Ананьев Д.Н.

 

 

 

 

 

Иркутск,2013г.

Оглавление

 

Введение………………………………………………………….3

• 1.Характеристика программного продукта………………….....4
• 2.  1 С:Предприятие……………………………………………..13
1. Модифицируемость
2. Открытость
3. Масштабируемость
4. Функциональность.

• 2.1   1С:БУХГАЛТЕРИЯ………………………………...19
• 2.2  1С:ТОРГОВЛЯ И СКЛАД………………………….21
• 2.3  1С:ЗАРПЛАТА И КАДРЫ………………………….22
• 2.4 КОМПЛЕКСНАЯ ПОСТАВКА «БУХГАЛТЕРИЯ; ЗАРПЛАТА И КАДРЫ; ПРОИЗВОДСТВО И УСЛУГИ; ТОРГОВЫЙ И СКЛАДСКОЙ УЧЕТ…………………..23

      Заключение………………………………………………………..29

      Список литературы……………………………………………….30

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение.

В настоящее время информационные технологии занимают центральное место  в деятельности большинства организаций, а для ускорения и совершенствования  работы компаний необходимо автоматизировать все потоки информации. Возможности  компьютера как технической основы системы обработки данных связаны  с используемым программным обеспечением, программными продуктами.

В данном курсовом проекте  рассматривается информационная система  программных продуктов, проводится анализ выпускаемых продуктов отдельных  производителей, мест их продаж и соответствия операционным системам и платформам ЭВМ, учитываются минимальные системные  требования для работы программ.

Актуальность выбранной  темы обоснована тем, что в условиях повсеместной автоматизации необходимо не отставать в скорости своей  работы, предоставлять быструю и  достоверную информацию, которая  отлично структурирована и проанализирована. Особенно это актуально для производства программных продуктов, которые  обеспечивают совершенствование информационных процессов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Характеристика программного продукта

Все программы по характеру  использования и категориям пользователей  можно разделить на два класса- утилитарные программы и программные продукты (изделия).

- Утилитарные программы  («программы для себя») предназначены для удовлетворения нужд их разработчиков. Чаще всего утилитарные программы выполняют роль сервиса в технологии обработки данных либо являются программами решения функциональных задач, не предназначенных для широкого распространения.

- Программные продукты (изделия)  предназначены для удовлетворения  потребностей пользователей, широкого  распространения и продажи.

В настоящее время существуют и другие варианты легального распространения  программных продуктов, которые  появились с использованием глобальных или региональных телекоммуникаций:

- freeware – бесплатные программы, свободно распространяемые, поддерживаются самим пользователем, который правомочен вносить в них необходимые изменения;

- shareware – некоммерческие (условно-бесплатные) программы, которые могут использоваться, как правило, бесплатно. При условии регулярного использования подобных продуктов осуществляется взнос определенной суммы.

Ряд производителей использует OEM-программы (Original Equipment Manufacturer), т.е. встроенные программы, устанавливаемые на компьютеры или поставляемые вместе с вычислительной техникой.

Программный продукт должен быть соответствующим образом подготовлен  к эксплуатации, иметь необходимую  техническую документацию, предоставлять  сервис и гарантию надежной работы программы, иметь товарный знак изготовителя, а также желательно наличие кода государственной регистрации. Только при таких условиях созданный программный комплекс может быть назван программным продуктом.

Программный продукт – комплекс взаимосвязанных программ для решения определенной проблемы (задачи) массового спроса, подготовленный к реализации как любой вид промышленной продукции.

Путь от «программ для себя» до программных продуктов достаточно долгий, он связан с изменениями технической и программной среды разработки и эксплуатации программ, с появлением и развитием самостоятельной отрасли – информационного бизнеса, для которой характерны разделение труда фирм – разработчиков программ, их дальнейшая специализация, формирование рынка программных средств и информационных услуг.

Программные продукты могут  создаваться как:

- индивидуальная разработка  под заказ;

- разработка для массового  распространения среди пользователей.

При индивидуальной разработке фирма-разработчик создает оригинальный программный продукт, учитывающий  специфику обработки данных для  конкретного заказчика.

При разработке для массового  распространения фирма-разработчик, с одной стороны, должна обеспечить универсальность выполняемых функций  обработки данных, с другой стороны, гибкость и настраивание программного продукта на условия конкретного  применения. Отличительной особенностью программных продуктов должна быть их системность – функциональная полнота и законченность реализуемых функций обработки, которые применяются в совокупности.

Программный продукт разрабатывается  на основе промышленной технологии выполнения проектных работ с применением  современных инструментальных средств программирования. Специфика заключается в уникальности процесса разработки алгоритмов и программ, зависящего от характера обработки информации и используемых инструментальных средств. На создание программных продуктов затрачиваются значительные ресурсы – трудовые, материальные, финансовые; требуется высокая квалификация разработчиков.

Как правило, программные  продукты требуют сопровождения, которое  осуществляется специализированными  фирмами – распространителями программ ,реже – фирмами-разработчиками. Сопровождение программ массового применения сопряжено с большими трудозатратами – исправление обнаруженных ошибок, создание новых версий программ и т.п.

Сопровождение программного продукта – поддержка работоспособности программного продукта, переход на его новые версии, внесение изменений, исправление обнаруженных ошибок и т.п.

Программные продукты в отличие  от традиционных программных изделий  не имеют строго регламентированного  набора качественных характеристик, задаваемых при создании программ, либо эти  характеристики невозможно заранее  точно указать или оценить, т.к. одни и те же функции обработки, обеспечиваемые программным средством, могут иметь  различную глубину проработки. Даже время и затраты на разработку программных продуктов не могут быть определены с большой степенью точности заранее. Основными характеристиками программ являются:

- алгоритмическая сложность  (логика алгоритмов обработки  информации);

- состав и глубина проработки  реализованных функций обработки;

- полнота и системность  функций обработки;

- объем файлов программ;

- требования к операционной  системе и техническим средствам  обработки со стороны программного  средства;

- объем дисковой памяти;

- размер оперативной памяти  для запуска программ;

- тип процессора;

- версия операционной  системы;

- наличие вычислительной  сети и др.

Программные продукты имеют  многообразие показателей качества, которые отражают следующие аспекты:

- насколько хорошо (просто, надежно, эффективно) можно использовать  программный продукт;

- насколько легко эксплуатировать  программный продукт;

- можно ли использовать  программный продукт при изменении  условия его применения и др.

Дерево характеристик качества программных продуктов

Мобильность программных  продуктов означает их независимость  от технического комплекса системы  обработки данных, операционной среды, сетевой технологии обработки данных, специфики предметной области многоплатформный программный продукт может быть установлен на различных моделях компьютеров и операционных систем, без ограничений на его эксплуатацию в условиях вычислительной сети. Функции обработки такого программного продукта пригодны для массового использования без каких-либо изменений.

Надежность работы программного продукта определяется бесперебойностью и устойчивостью в работе программ, точностью выполнения предписанных функций обработки, возможностью диагностики  возникающих в процессе работы программ ошибок.

Эффективность программного продукта оценивается как с позиций  прямого его назначения – требований пользователя, так и с точки зрения расхода вычислительных ресурсов, необходимых для его эксплуатации.

Расход вычислительных ресурсов оценивается через объем внешней  памяти для размещения программ и  объем оперативной памяти для  запуска программ.

Учет человеческого фактора  означает обеспечение дружественного интерфейса для работы конечного  пользователя, наличие контекстно-зависимой подсказки или обучающей системы в составе программного средства, хорошей документации для освоения и использования заложенных в программном средстве функциональных возможностей, анализ и диагностику возникших ошибок и др.

Модифицируется среда  программных продуктов означает способность к внесению изменений, например расширение функций обработки, переход на другую техническую базу обработки и т.п.

Коммуникативность программных продуктов основана на максимально возможной их интеграции с другими программами, обеспечении обмена данными в общих форматах представления (экспорт/импорт баз данных, внедрение или связывание объектов обработки и др.).

В условиях существования  рынка программных продуктов  важными характеристиками являются:

- стоимость,

- количество продаж;

- время нахождения на  рынке (длительность продаж);

- известность фирмы-разработчика  и программы;

- наличие программных продуктов аналогичного назначения.

Программные продукты массового  распространения продаются по ценам, которые учитывают спрос и  конъюнктуру рынка (наличие и  цены программ-конкурентов). Большое  значение имеет проводимый фирмой маркетинг, который включает:

- формирование политики  цен для завоевания рынка;

- широкую рекламную кампанию  программного продукта;

- создание торговой сети  для реализации программного  продукта (так называемые дилерские  и дистрибьютерные центры);

- обеспечение сопровождения  и гарантийного обслуживания  пользователей программного продукта, создание горячей линии (оперативный  ответ на возникающие в процессе  эксплуатации программных продуктов  вопросы);

- обучение пользователей  программного продукта.

Спецификой программных  продуктов (в отличие от большинства  промышленных изделий) является также  и то, что их эксплуатация должна выполняться на правовой основе – лицензионные соглашения между разработчиком и пользователями с соблюдением авторских прав разработчиков программных продуктов.

Жизненный цикл программного продукта.

Программы любого вида характеризуются  жизненным циклом, состоящим из отдельных  этапов:

1 .маркетинг рынка программных  средств, спецификация требований  к программному продукту;

2. проектирование структуры  программного продукта;

3 .программирование (создание  программного кода), тестирование, автономная  и комплексная отладка программ;

4 .документирование программного  продукта, подготовка эксплуатационной  и технологической документации;

5 .выход на рынок программных  средств, распространение программного  продукта;

6 .эксплуатация программного  продукта пользователями;

7 .сопровождение программного  продукта;

8 .снятие программного  продукта с продажи, отказ от сопровождения

Маркетинг и спецификация программного продукта предназначены  для изучения требований к создаваемому программному продукту, а именно:

- определение состава  и назначения функций обработки  данных программного продукта;

- установление требований  пользователя к характеру взаимодействия  с программным продуктом, типу  пользовательского интерфейса (система  меню, использование манипулятора  мышь, типы подсказок, виды экранных  документов и т.п.);

требования к комплексу  технических и программных средств для эксплуатации программного продукта и т.д.

На данном этапе необходимо выполнить формализованную постановку задачи.

Если программный продукт  создается не под заказ и предполагается выход на рынок программных средств, маркетинг выполняется в полном объеме: изучаются программные продукты-конкуренты и аналоги, обобщаются требования пользователей  к программному продукту, устанавливается  потенциальная емкость рынка  сбыта, дается прогноз цены и объема продаж. Кроме того, важно оценить  необходимые для разработки программного продукта материальные, трудовые и  финансовые ресурсы, ориентировочные  длительности основных этапов жизненного цикла программного продукта.

Если программный продукт  создается как заказное программное  изделие для определенного заказчика, на данном этапе также важно правильно  сформулировать и документировать  задание на его разработку. Ошибочно понятое требование к программному продукту может привести к нежелательным  результатам в процессе его эксплуатации.

Проектирование структуры  программного продукта связано с  алгоритмизацией процесса обработки  данных, детализацией функций обработки, разработкой структуры программного продукта (архитектуры программных  модулей), структуры информационной базы (базы данных) задачи, выбором методов  и средств создания программ-технологии программирования.

Программирование, тестирование и отладка программ являются технической  реализацией проектных решений  и выполняются с помощью выбранного инструментария разработчика (алгоритмические  языки и системы программирования, инструментальные среды разработчиков  и т.п.).

Для больших и сложных  программных комплексов, имеющих  развитую модульную структуру построения, отдельные работы данного этапа  могут выполняться параллельно, обеспечивая сокращение общего времени  разработки программного продукта. Важная роль принадлежит используемым при  этом инструментальным средствам программирования и отладки программ, поскольку  они влияют на трудоемкость выполнения работ, их стоимость, качество создаваемых  программ.

Документирование программного продукта является обязательным видом  работ, выполняемых, как правило, не самим разработчиком, а лицом, связанным  с распространением и внедрением программного продукта. Документация должна содержать необходимые сведения по установке и обеспечению надежной работы программного продукта, поддерживать пользователей при выполнении функций обработки, определять порядок комплексирования программного продукта с другими программами. Успех распространения и эксплуатации программного продукта в значительной степени зависит от качества его документации.

На машинном уровне программного продукта, как правило, создаются:

- автоматизированная контекстно-зависимая  помощь 

- демонстрационные версии, работающие в активном режиме  по типу обучающих систем (электронный  учебник) или пассивном режиме (ролик, мультфильм) – для демонстрации функциональных возможностей программного продукта и информационной технологии его использования.

Выход программного продукта на рынок программных средств связан с организацией продаж массовому пользователю. Этот этап должен по возможности быть коротким, для продвижения программных продуктов применяются стандартные приемы маркетинга: реклама, увеличение числа каналов реализации, создание дилерской и дистрибутивной сети, ценовая политика – продажа со скидками, сервисное обслуживание и др.

Требуется постоянная программа  маркетинговых мероприятий и  поддержки программных продуктов. Как правило, для каждого программного продукта существует своя форма кривой продаж, которая отражает спрос .

Использование программного продукта идет параллельно с его  сопровождением, при этом эксплуатация программ может начинаться и в  случае отсутствия сопровождения или  продолжаться в случае завершения сопровождения  еще какое-то время. После снятия программного продукта с продажи  определенное время также может  выполняться его сопровождение. В процессе эксплуатации программного продукта производится устранение обнаруженных ошибок.

Снятие программного продукта с продажи и отказ от сопровождения  происходят, как правило, в случае изменения технической политики фирмы-разработчика, неэффективности  работы программного продукта, наличия  в нем неустранимых ошибок, отсутствия спроса.

Длительность жизненного цикла для различных программных продуктов неодинакова. Для большинства современных программных продуктов длительность жизненного цикла измеряется в годах. Хотя достаточно часто встречаются на компьютерах и давно снятые с производства программные продукты.

Особенность разработки программного продукта заключается в том, что  на начальных этапах принимаются  решения, реализуемые на последующих  этапах. Допущенные ошибки, например при спецификации требований к программному продукту, приводят к огромным потерям на последующих этапах разработки или эксплуатации программного продукта и даже к неуспеху всего проекта. Так, при необходимости внесения изменений в спецификацию программного продукта следует повторить в полном объеме все последующие этапы проектирования и создания программного продукта.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. 1 С:Предприятие

Система программ "1С:Предприятие" предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями.

"1С:Предприятие" представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Руководитель может выбрать решение, которое соответствует актуальным потребностям предприятия и будет в дальнейшем развиваться по мере роста предприятия или расширения задач автоматизации.

НОВЫЕ УЧЕТНЫЕ РЕШЕНИЯ И ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

-Новые программные продукты и учетные решения для индивидуальных предпринимателей и организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения

-Развитие возможностей бухгалтерского учета для хозрасчетных и бюджетных организаций

-Развитие налогового учета по налогу на прибыль в соответствии с требованиями главы 25 Налогового кодекса РФ и методическими рекомендациями МНС России

-Расширенные возможности расчета зарплаты и кадрового учета

-Новые решения для финансового планирования и анализа финансового состояния

-Существенное развитие функций учета и планирования производственной деятельности

-Новые возможности управленческого учета, анализа и планирования торговых операций; расширение спектра автоматизируемых задач торгово-складского учета

Модифицируемость

Типовые конфигурации

 

Программные продукты системы  «1С:Предприятие» поставляются с типовыми конфигурациями. Типовые конфигурации реализуют наиболее общие схемы учета и могут использоваться в большинстве организаций.

Изменение конфигураций

Программные продукты системы  «1С:Предприятие» могут быть адаптированы к любым особенностям учета на конкретном предприятии. В состав системы входит Конфигуратор, который обеспечивает:

-настройку системы на различные виды учета;

-реализацию любой методологии учета;

-организацию любых справочников и документов произвольной структуры;

-настройку внешнего вида форм ввода информации;

-настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного объектно-ориентированного языка;

-широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов с использованием различных шрифтов, рамок, цветов, рисунков;

-возможность наглядного представления информации в виде диаграмм;

-быстрое изменение конфигурации с помощью «конструкторов».

Разработка конфигураций

В некоторых случаях система  учета, принятая в организации, имеет  уникальный характер. Тогда типовая  конфигурация, входящая в состав программных  продуктов системы «1С:Предприятие», может быть взята как образец для создания уникальной конфигурации, полностью ориентированной на особенности вашей организации.

Конфигуратор, входящий в  состав программных продуктов системы  «1С:Предприятие», позволяет не только изменять элементы типовой конфигурации, но и создать собственную конфигурацию «с нуля». Такая разработка может быть выполнена силами сотрудников организации, в которой установлена система, или специалистами предприятия франчайзинговой сети фирмы «1С».

Создание оригинальных конфигураций позволяет решать с помощью «1С:Предприятия» самые разнообразные задачи по автоматизации экономической деятельности.

Открытость

Программные продукты системы  «1С:Предприятие» содержат разнообразные средства для связи с другими программами и аппаратными средствами.

Обмен файлами

-Средства импорта и экспорта информации через текстовые файлы, файлы формата DBF и XML позволяют легко организовать обмен данными с любыми системами.

-Сохранение печатных форм в форматах Microsoft Excel и HTML. Возможность экспорта данных в «Диспетчер контактов для малого бизнеса» Microsoft Office 2010.

OLE Automation, DDE

Программные продукты системы  программ «1С:Предприятие» поддерживают современные средства интеграции: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет:

-управлять работой других программ, используя встроенный язык, например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel

-получать доступ к данным «1С:Предприятия» из других программ;

-вставлять в документы и отчеты объекты, созданные другими программами, например, размещать в отчетах рисунки и графики.

Технология внешних  компонент

Технология создания внешних  компонент (дополнительных программных  модулей) разработана фирмой «1С» для  решения специальных задач, в  которых требуется более тесная и эффективная интеграция системы  «1С:Предприятие» с другими программами и оборудованием. Эта технология включает в себя все необходимые сведения и набор примеров по созданию внешних компонент и их взаимодействию с «1С:Предприятием». Внешние компоненты могут разрабатываться пользователями программ системы «1С:Предприятие» и независимыми фирмами на языках MS Visual С++, MS Visual Basic, Borland Delphi.

Работа с торговым оборудованием

Для пользователей системы  программ «1С:Предприятие» фирма «1С» предлагает набор решений по подключению различного оборудования, применяемого в торговле и складском деле: контрольно-кассовых машин, POS-терминалов, сканеров и принтеров штрих-кодов, дисплеев покупателя, электронных весов, терминалов сбора данных. Эти решения основаны на технологии внешних компонент и режимов экспорта-импорта информации.

Масштабируемость

Программные продукты системы  «1С:Предприятие» способны «расти» вместе с организацией, в которой они работают. Спектр программных продуктов системы «1С:Предприятие» включает однопользовательские и сетевые версии; версии, работающие в архитектуре «клиент-сервер», а также дополнительную компоненту для организации обмена информацией между территориально удаленными филиалами организации.

Все версии полностью функционально  совместимы, что позволяет легко  перейти от использования программы  на одном рабочем месте к многопользовательским  и распределенным вариантам использования системы.

Однопользовательская  версия

Для каждого программного продукта системы «1С:Предприятие» имеется вариант поставки в виде однопользовательской версии. Такая версия рассчитана на работу на одном компьютере, но обладает всей полнотой возможностей по автоматизации учета и адаптации к особенностям конкретной организации.

Версия для SQL

«1С:Предприятие» версия для SQL представляет собой расширение системы «1С:Предприятие», позволяющее организовать работу с базой данных в режиме «клиент-сервер». Использование технологии «клиент-сервер» существенно повышает надежность, производительность и стабильность функционирования системы, особенно при работе значительного числа пользователей с информационными базами большого размера. В качестве сервера баз данных система использует Microsoft SQL Server.

Сетевая версия

Сетевые версии позволяют  нескольким пользователям одновременно работать с одной информационной базой. Все изменения, вносимые одним  из пользователей, сразу становятся доступны другим пользователям системы. Система поддерживает блокировку объектов, редактируемых пользователем, от изменения  другими пользователями. Для каждого  из пользователей, работающих с сетевой  версией, может быть назначен набор  прав на доступ к информации, обрабатываемой системой, и настроен индивидуальный интерфейс для быстрого доступа  к часто используемым функциям и режимам.

Web-расширение

Новая компонента «1С:Предприятия 7.7» позволяет:

объединить возможности  системы «1С:Предприятие» в реализации

бизнес-логики прикладных решений и средства интернет-технологий для организации удаленного доступа к данным и проектирования интерфейсов;

создавать широкий спектр приложений, предоставляющих доступ к функциональности «1С:Предприятия» через Web-интерфейс как для пользователей внутрикорпоративной сети (интранет-решения), так и для произвольного круга клиентов и партнеров (интернет-решения).

 

Распределенная  обработка.

Для организации единой системы  автоматизированного учета на предприятиях, которые имеют территориально удаленные  подразделения (центральный офис, магазин, склад и так далее), существует дополнительная компонента «Управление  распределенными информационными  базами». Возможности, предоставляемые  этой компонентой, позволяют организовать работу распределенной информационной системы с неограниченным количеством  автономно работающих информационных баз.

Информационно-технологическое  сопровождение «1С:Предприятия»

Пользователи, подписавшиеся  на информационно-технологическое  сопровождение (ИТС), регулярно и  оперативно получают комплекс методических материалов, консультаций, ответов  на вопросы, обновления программ и конфигураций, новые формы документов для программ семейства «1С:Предприятие», правовую поддержку по бухучету и налогообложению «1С:Гарант» и многое другое. Эта информация и материалы ежемесячно издаются фирмой «1С» на компакт-диске ИТС. Сервис-партнеры фирмы «1С» доставляют компакт-диск ИТС клиентам, устанавливают информационно-технологические компоненты на компьютер, выполняют обслуживание систем. Подписчики ИТС в рамках интернет-поддержки пользователей имеют возможность получать формы налоговой и бухгалтерской отчетности и обновления программ с web-сервера фирмы «1С».