Индивидуальная фотография рабочего времени бухгалтера 2 категории расчетного отдела ООО "Башнефть-Геострой"

Индивидуальная  фотография рабочего времени 

бухгалтера 2 категории расчетного отдела ООО «Башнефть-Геострой СОДЕРЖАНИЕ

     Введение………………………………………………………………………………3

1. Характеристика предприятия Филиал ООО «Башнефть-Геострой» «УУБР»..........................................................................................................................5

1.1. Структура подразделений предприятия………………………………….....….7 1.2. Структура бухгалтерии…………………………………………………...……..9

1.3. Характер  трудового процесса……………………………………………....…12

2. Классификация затрат рабочего времени……………………………….……...14

2.1. Методика изучения затрат рабочего времени ……………………….……....17

2.2. Подготовка к проведению индивидуальной фотографии рабочего времени ...……21

2.3. Наблюдение и обработка результатов…………..…………………….…..…..24

3. Разработка мероприятий по устранению причин, вызывающих потери рабочего времени……………………………………………………………….......32

Заключение………………………………………………………………………….33

Список использованной литературы………………………………………………34

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

         Для эффективной работы современного производства, основанного на применении сложной техники и технологий, характеризуемого большим количеством внутрипроизводственных связей и информационных потоков в сфере управления, необходимы четкая организация трудового процесса, прогрессивные нормы и нормативы, эффективные системы материального стимулирования высокопроизводительного труда. В рыночной экономике нет и не может быть эффективной  системы оплаты труда без высокого уровня нормирования труда. Низкое качество нормирования труда означает снижение уровня организации труда и производства, следовательно, снижение производительности труда и уменьшение материальной заинтересованности в работе.

Для решений большинства  задач, связанных с организацией труда и его нормированием, необходимо  тщательно изучить затраты рабочего времени исполнителя работ и времени использования оборудования.

Основным источником информации о затратах рабочего времени  и трудовых процессах являются результаты специально проводимых наблюдений. Цель таких наблюдений: изучение фактических затрат рабочего времени на выполнение отдельных работ, операций и элементов операций; изучение методов и приемов труда; получение необходимых данных для внутрипроизводственного разделения труда; выявление имеющихся потерь рабочего времени и резервов повышения производительности труда; нормирование труда и т. д.

Основными методами изучения затрат рабочего времени являются фотография рабочего времени и хронометраж. Фотография рабочего времени изучает и фиксирует все затраты рабочего времени, которые возникают на рабочем месте в течение смены или части смены. Объектом хронометража являются операция или ее элементы.

Одной из разновидностей фотографий рабочего времени является индивидуальная фотография рабочего времени, которая заключается в наблюдении за одним объектом, работающим на определенном рабочем месте. Это позволяет проводить наиболее полное и всестороннее изучение и измерение затрат времени рабочего. Целью курсовой работы является -  выявление внутрипроизводственных резервов и дополнительных возможностей для роста эффективности использования рабочего времени.

Для реализации цели были определены следующие задачи:

-  дать характеристику рассматриваемого предприятия;

-  описать структуру подразделений и структуру бухгалтерии;

- рассмотреть методику и классификации затрат рабочего времени;

- рассмотреть характер трудового процесса сотрудника на предприятии Филиал ООО «Башнефть-Геострой» «УУБР»;

          - провести наблюдение, обработку результатов и разработать мероприятия по устранению причин, вызывающих потери рабочего времени.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ ФИЛИАЛ ООО «БАШНЕФТЬ-ГЕОСТРОЙ» «УУБР»

Общество  с ограниченной ответственностью Филиал ООО «Башнефть-Геострой» «УУБР» было создано решением общего собрания участников №1 от 21.05.2002 г. и зарегистрировано Постановлением главы администрации Демского района г.Уфы №508 от 03.06.2002 г.

Филиал ООО «Башнефть-Геострой» «Уфимское управление буровых работ»  крупное современное предприятие с тремя крупными участками бурения в республике Башкортостан (Уфимское, Ишимбайское, Дюртюлинское УБР)   с экспедицией глубокого бурения и освоения в Западной Сибири, мощной базой производственного и транспортного обслуживания, вспомогательными подразделениями. Осуществляет поиск и разведку залежей нефти и газа на территории Кигинского, Благовещенского, Кушнаренковского, Дюртюлинского, Чекмагушевского и Илишевского районов Башкортостана, ведет строительство скважин для заказчиков в Удмуртии и на месторождениях Тюменской области. Специалистами управления велись буровые работы в Республике Йемен, Ираке, Иране, Монголии, Вьетнаме, Индии, Алжире и на Кубе. Удачное расположение предприятия в индустриальном центре с развитой сетью железных и автомобильных дорог, позволяет мобильно и продуктивно взаимодействовать с партнерами, сокращает транспортные расходы.

Главная задача управления  строительство качественно  новых, и восстановление старых скважин  методом бокового ствола, бестраншейное  строительство подземных коммуникаций методом горизонтального направленного бурения с наименьшими затратами, разработка и внедрение современных, нетрадиционных технологий бурения. В составе управления буровых работ имеется подразделение, которое осуществляет навигацию при бурении горизонтальных стволов скважин.

На сегодняшний  день Филиал ООО «Башнефть-Геострой» «Уфимское управление буровых работ»  единственное управление, которое продолжает совершенствовать технологию бурения электробуром.

Миссия предприятия  состоит в том, чтобы быть устойчивым лидером в секторах разведки и добычи нефти, производства и реализации нефтепродуктов за счет использования внутреннего потенциала компании и приобретения новых активов, обеспечивать долгосрочный и прибыльный рост бизнеса с целью увеличения стоимости акций компании и доходов акционеров.

           Успех УУБР складывается из усилий сотрудников различных подразделений, направленных на достижение общих целей лидерства в отрасли.

Во главе  предприятия стоит директор, которого назначает Совет Директоров ОАО «АНК Башнефть». Он отвечает за результаты всей производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

Директор осуществляет руководство при помощи своих  заместителей и отделов, таких как  заместитель начальника по экономическим   вопросам, главный инженер, главный геолог, заместитель начальника по транспорту и материально-техническому снабжению и главный бухгалтер. Каждый из них курирует свои отделы и цеха соответственно их специализации.   Функцию по разработке решения в той или иной сфере деятельности выполняют руководители соответствующих отделов, а также директор. Функцию контроля, а именно учет и анализ, выполняет главный бухгалтер. Прием на работу и увольнение всех работников предприятия осуществляется согласно Трудовому Кодексу РФ и предприятие обеспечивает безопасные условия труда работников.

      В данной структуре управления полномочия передаются непосредственно от начальника к подчиненному и далее к другим подчиненным, такие полномочия называются линейными.

 

 

  Основные направления деятельности:

  • Строительство, обустройство, капитальный и подземный ремонт скважин всех видов и назначений;
  • Строительство и реконструкция подземных и подводных переходов;
  • Технологическое сопровождение Инженерно-сервисным центром новых технологий /ИСЦНТ/ проводки скважин всех видов и назначений телесистемами различных типов;
  • Освоение, капитальный и подземный ремонт скважин установками "Колтюбинг";
  • Строительство и ремонт нефтепромысловых объектов и объектов социального назначения;
  • Строительство и ремонт автодорог;
  • Транспортные услуги и услуги спецтехники;
  • Оказание платных услуг населению, производство товаров народного потребления;
  • Торгово-посредническая деятельность;
  • Подготовка и повышение квалификации кадров;

 

1.1.Структура подразделений предприятия

 

               «Башнефть-Геострой» «УУБР»

 

    • Октябрьский цех электробуров

 

    • Ишимбайское подразделение глубокого бурения

 

    • Дюртюлинское  подразделение глубокого бурения

 

    • Западно-Сибирская ЭГБ

 

Рис. 1. Классификация  подразделений предприятия

Филиал «Башнефть-Геострой» «УУБР» имеет 3 подразделения глубокого бурения в   Уфе, Ишимбае и Дюртюлях,  экспедиция глубокого бурения в Западной Сибири, а так же цех электробуров в Октябрьском.

Уфимское подразделение  имеет в своем составе:

  • цех бурения, освоения и капитального ремонта скважин (УЦБОиКРС);
  • вышкомонтажный цех (ВМЦ) и участок хранения оборудования;
  • прокатно-ремонтный цех бурового оборудования (ПРЦБО);
  • прокатно-ремонтный цех труб и турбобуров (ПРЦТТ);
  • прокатно-ремонтный цех энергоснабжения и электрооборудования (ПРЦЭиЭ;
  • автотранспортный цех (АТЦ) ;
  • ремонтно-строительный участок (РСУ);
  • служба внутренней охраны (СВО).

Дюртюлинское  подразделение глубокого бурения (ДПГБ) имеет в своем составе:

  • аппарат подразделения;
  • цех бурения, освоения и капитального ремонта скважин (ЦБОиКРС);
  • вышкомонтажный участок (ВМУ);
  • прокатно-ремонтный участок бурового оборудования, труб и турбобуров (ПРУБОиТТ;
  • прокатно-ремонтный участок энергоснабжения и электрооборудования (ПРУЭиЭ);
  • автотранспортная колонна (АТК);
  • участок по хранению бурового оборудования.

Ишимбайское подразделение  глубокого бурения (ИПГБ) имеет в  своем составе:

  • аппарат подразделения;
  • Цех бурения, освоения и капитального ремонта скважин (ЦБОиКРС);
  • Участок бурения ( Оренбургский регион );
  • Вышкомонтажный участок (ВМУ);
  • Участок по ремонту бурового, энергетического оборудования, труб и турбобуров (ПРУБиЭО, ТТ);
  • Автотранспортная колонна (АТК).

Западно-Сибирская  экспедиция глубокого бурения (ЗС ЭГБ),  с нахождением в п.Белорусский, Тюменская обл., Ханты-Мансийского  АО, имеет в своем составе:

  • Аппарат экспедиции;
  • Участок бурения (УБ);
  • Участок освоения и КРС (УОиКРС);
  • Вышкомонтажный участок (ВМУ;
  • Прокатно-ремонтный участок бурового оборудования (ПРУБО);
  • Прокатно-ремонтный участок труб и турбобуров (ПРУТТ);
  • Прокатно-ремонтный участок энергоснабжения и электрооборудования (ПРУЭиЭ);
  • Автотранспортная колонна (АТК);
  • Участок по обслуживанию вахтового поселка.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2.Структура бухгалтерии

        Главный бухгалтер


 

Материальный  отдел    Расчетный отдел   Отдел по налогам   Производственный отдел

 

Бухгалтер

 

Бухгалтер 2 категории

Бухгалтер 1 категории

Ведущий бухгалтер

 

Рис. 2. Схема  структуры бухгалтерии предприятия

Главная бухгалтерия  является самостоятельным структурным  подразделением Общества на правах отдела, подчиняется главному бухгалтеру.

Структуру и  штаты главной бухгалтерии утверждает Директор Общества в соответствии с  типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.

В состав главной  бухгалтерии входят производственный, материальный, расчётный отделы, отдел по налогам.

Взаимоотношения бухгалтерии с другими подразделениями  предприятия:

1. С отделами главного механика и главного энергетика

Получает: извещения о выполнении заказов; утвержденные в установленном порядке акты на списание оборудования и энергооборудования с баланса; утвержденные в установленном порядке акты на передачу или на продажу оборудования, акты на передачу оборудования из ремонта в эксплуатацию.

Представляет: информацию о затратах, произведенных на содержание и ремонт оборудования; информацию о наличии основных и оборотных средств в сопоставлении с нормативом.

2. С отделом главного технолога

Представляет: сведения о фактическом расходе материалов на единицу изделий основного производства.

3. С отделами материально-технического снабжения

Получает: ведомость на излишние материалы и неликвиды; инвентаризационные ведомости материальных ценностей; расчеты и другие данные для взыскания с поставщиков пени, штрафов и неустоек, а также заключения по претензиям, заявленным поставщиками; отчетные данные о движении материалов и изделий и об остатках их на конец каждого месяца.

Представляет: счета для акцепта; сведения о материалах в пути; сведения о движении материалов и комплектующих изделий и реализации сверхнормативных остатков на начало месяца и квартала в стоимостной оценке; информацию о неоплаченных счетах с указанием причин; лимиты затрат на телефонные, телеграфные и командировочные расходы; отчетные данные о стоимости материалов, комплектующих изделий, израсходованных подразделениями, цехами и отделами Общества.

4. С отделом планирования и экономического анализа

Получает: годовые, квартальные и месячные планы производства в номенклатуре; планы производства продукции по номенклатуре и объему товарной продукции по цехам Общества.

Представляет: отчеты по выпуску продукции (по номенклатуре и в денежной оценке); материалы о состоянии незавершенного производства; другие данные, необходимые для анализа и планирования.

5. С отделом организации труда и заработной платы

Получает: смету использования фонда материального поощрения; утвержденные положения о премировании рабочих из фонда заработной платы, а также рабочих, специалистов и служащих из фонда материального поощрения.

Представляет: сведения о фактически начисленной заработной плате по категориям работающих и хозрасчетным подразделениям; сведения об использовании фонда материального поощрения; сведения о натуральных и денежных выплатах сверх фонда заработной платы.

6. С отделом капитального строительства

Получает: ежемесячно баланс по капитальным вложениям; титульные списки капитальных работ и копии справок о наличии финансирования.

Представляет: оформленные справки о наличии финансирования.

7. С отделом маркетинга

Представляет: данные об остатках готовой продукции (по видам и типам); сличительные ведомости по результатам инвентаризации; сведения о неплатежеспособности отдельных заказчиков; извещения о применении санкций к покупателям и заказчикам.

8. С юридическим отделом

Получает: результаты рассмотрения по гражданским и уголовным делам. Представляет: материалы по фактам хищений и взысканий дебиторской задолженности с граждан.

 

 

 

1.3.ХАРАКТЕР ТРУДОВОГО ПРОЦЕССА

Бухгалтер 2 категории  расчетного отдела выполняет следующий  объем (характеристику) работ:

-  прием табелей учета рабочего времени для расчета зарплаты;

- осуществляет расчет заработной платы по среднему: при увольнении, прочие средние, на время учебы в УКК;

-  работает с приказами (по кадрам и прочие), корректирует лицевые счета работников;

-   начисляет доплаты и проводит удержании с работников (питание, услуги, телефон, исполнительные листы и прочее);

-   осуществляет проверку, корректировку, прием и расчет табелей, премий;

-   ведет учет и перерасчет заработной платы по северной надбавке;

-   формирует и корректирует проводки для баланса;

-  получение и выдача валютных денежных средств на командировочные расходы водителей и служащих предприятия;

-   расчет больничных листов;

-   составляет отчеты по пенсионному фонду, по налогу на доходы;

-  подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;

-  производит начисление налогов, возникающих на данном участке;

- подготавливает данные для финансового отдела по перечислениям из зарплаты, выбирает и печатает списки на премирование работников;

- составляет отчет по доходам физических лиц, по персонифицированному учету;

-  ведет работу с исполнительными листами ( переписка, сопровождение);

-  выдает справки работникам;

- подготавливает для банка пакет документов (заявления установленной формы, копия паспорта), формирует электронные заявки на открытие банковских карт «VISA» на вновь принятых сотрудников;

- выполняет поручения главного бухгалтера;

- соблюдает требования промышленной безопасности и охраны труда на предприятии.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. КЛАССИФИКАЦИЯ ЗАТРАТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Для анализа и рационализации трудового  процесса, разработки норм затрат труда необходимо тщательно изучить затраты рабочего времени исполнителя работ и времени использования оборудования. Основой для такого изучения служит соответствующая классификация этих затрат по категориям. Она создает определенное единообразие, что позволяет применять единые методы изучения и анализа затрат или потерь рабочего времени, единые нормативные материалы и методы нормирования труда. В качестве удовлетворяющих требованиям всех отраслей приняты дифференцированные классификации затрат рабочего времени исполнителя.

Рис. 3. Классификация  затрат рабочего времени исполнителя.

 

Под рабочим временем понимается продолжительность рабочего дня, рабочей недели, установленная законодательством, а также время, которое трудящийся находится на предприятии в связи с выполняемой им работой.

Рабочее время  в зависимости от назначения подразделяется на время работы и время перерывов.

Время работы – это время, в течение которого осуществляются все производственно-трудовые процессы и действия, обеспечивающие нормальное протекание этих процессов.

Время перерывов – это время, в течение которого производственные процессы останавливаются пот тем или иным причинам.

В свою очередь  время работы делится на подготовительно-заключительное время, оперативное время и время на обслуживание рабочего места.

Подготовительно-заключительное время (Тпз) – это время, необходимое для подготовки исполнителя и работы в начале производственного процесса и по его окончанию.

Оперативное время (Топ) – это время, в течение которого непосредственно осуществляется производственный процесс. Оно в свою очередь включает в себя основное и вспомогательное время.

Основное  время (Тос) – это время непосредственного воздействия на предмет труда.

Вспомогательное время (Твс) – время, затрачиваемое на действия, обеспечивающие нормальное течение основного времени.

Затраты времени, связанные с уходом за рабочим  местом и поддержанием оборудования, инструментов и приспособлений в  рабочем состоянии в течение  смены относят ко времени обслуживания рабочего места (Торм). Оно делится на 2 категории: время организационного обслуживания рабочего места (Тоо) и время технического обслуживания рабочего места (Тто).

Время организационного обслуживания рабочего места – это время на уход за рабочим местом в течение смены, а также на уборку рабочего места в конце смены.

Время технического обслуживания рабочего места  – это время на обслуживание рабочего места в связи с выполнением данной операции или конкретной работы.

Ко времени  перерывов относятся регламентируемые и нерегламентируемые перерывы.

Регламентируемые  перерывы делятся на: перерывы на отдых  и личные надобности (Тотл), организационные перерывы (Тпо) и технологические перерывы (Тпт).

Перерыв на отдых и личные надобности – это время, используемое рабочим для отдыха в целях предупреждения усталости, а также для личной гигиены.

Организационные перерывы – перерывы, предусмотренные организацией.

Технологические перерывы – это перерывы, предусмотренные технологией. 
 Нерегламентируемые перерывы подразделяются на: перерывы, связанные с нарушением трудовой дисциплины (Тпнд); перерывы, связанные с нарушением технологии (Тпнт); перерывы, связанные с нарушением организации (Тпно).

Перерывы, связанные с нарушением трудовой дисциплины – это опоздания, самовольные отлучки с рабочего места, преждевременный уход с работы, то есть простои по вине рабочего.

Перерывы, связанные с нарушением технологии – это перерывы, вызванные нарушением технологий, браком в работе, несоблюдением режимов работы и т. д.

Перерывы, связанные с нарушением организации – это организационные перерывы, которые не разрешены законодательством [2].

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.1. МЕТОДИКА ИЗУЧЕНИЯ ЗАТРАТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

 Фотографией рабочего времени называется изучение затрат рабочего времени или времени использования оборудования на протяжении рабочей смены или ее части с помощью детальной фиксации данных, характеризующих их продолжительность и структуру. Она проводится с целью:

  • выявления недостатков в организации труда и производства, приводящих к прямым потерям и нерациональным затратам рабочего времени, а также к простоям оборудования, а разработки организационно-технических мероприятий по устранению выявленных недостатков;
  • изучения, обобщения и распространения передового производственного опыта по использованию рабочего времени;
  • установления норм обслуживания и нормативов численности рабочих;
  • получения исходных данных для разработки нормативов подготовительно-заключительного времени, времени обслуживания рабочего места, времени на отдых и личные надобности, определения оперативного времени на ручные работы в единичном и мелкосерийном производствах;
  • выявления причин невыполнения и значительного перевыполнения норм выработки отдельными рабочими.

При индивидуальной фотографии рабочего времени объектом изучения является рабочий, выполняющий конкретные операции на определенном рабочем месте. Это позволяет проводить наиболее полное и всестороннее изучение и измерение затрат времени рабочего.

Она проводится в 3 этапа:

На первом этапе уточняются цели, изучается производственный и трудовой процесс, составляется перечень возможных работ и перерывов, производится их индексация, готовится фотокарта. В ней будет наблюдательный лист.

Таблица 1

Наблюдательный  лист индивидуальной фотографии рабочего времени

Начало наблюдения 9.00

№ п/н

Наименование  работ и перерывов

Текущее время

Продолжительность

Индекс

Замечания

1

          

2

          

3

          

…

          

 

На втором этапе  приступают к наблюдению. Учитывая, что рабочий  может приступить к работе или ее подготовке до начала рабочей смены, наблюдатель должен находиться на рабочем месте за 10 — 15 минут до начала смены. В фотокарту записывается все, что происходит на рабочем месте – все действия исполнителя и перерывы в работе в том порядке.

Третьим этапом является обработка результатов.

Рассчитываются продолжительности  работ и перерывов, далее им присваиваются  индексы. Составляется сводка одноименных  затрат.

Таблица 2

Сводка  одноименных затрат

Наименование  категорий

Индекс

Время

Количество  повторений

Среднее значение

Оперативная работа

ОП

      

Обслуживание  рабочего места

ОБС

      

…

        

…

        

…

        

 

По результатам  сводки составляется баланс использования  времени.

 

 

 

Таблица 3

Баланс использования  времени

  N п/н

Наименование  работ, перерывов

Индекс

Фактический баланс

Коррективы

Проектируемый баланс

 

  мин.

     %

  мин.

%

1.

Оперативная работа

ОП

          

2.

Подготовительно-заключительная

ПЗ

          

3.

Обслуживание  рабочего места

ОБС

          

4.

Отдых и личные надобности

ОТЛ

          

5.

Нарушения трудовой дисциплины

ПНД

          

6.

Нарушение организации

ПНО

          

7.

Нарушение технологии

ПНТ

          
 

Итого

    

100

    

100

Индивидуальная фотография рабочего времени бухгалтера 2 категории расчетного отдела ООО Башнефть-Геострой 📙 Курсовая → 🆔 88844

Индивидуальная фотография рабочего времени бухгалтера 2 категории расчетного отдела ООО Башнефть-Геострой 📙 Курсовая → 🆔 88844

Индивидуальная фотография рабочего времени бухгалтера 2 категории расчетного отдела ООО "Башнефть-Геострой"