Информационное обеспечение экономического анализа. 2

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ПЕНЗЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Курсовая работа

по экономическому анализу

на тему:

"Информационное обеспечение экономического анализа"

 

 

 

 

Выполнила:

студентка группы 08ЭН1

Тихомирова О.Н.

 

 

 

 

 

г. Пенза

2011 г. 
Содержание

 

Введение…………………………………………………………………………3

I. Теоретическая часть…………………………………………………………..5

1. Система технико-экономической информации для анализа хозяйственной деятельности……………………………………………………………………..5

1.1 Экономическая информация………………………………………………..5

1.2 Классификация экономической информации……………………………..6

2. Бухгалтерский учет и финансовая отчетность как информационная база классического анализа хозяйственной деятельности…………………………15
3. Основы компьютерного анализа хозяйственной деятельности управленческих решений…………………………………………………….....18

II. Практическая часть……………………………………………………...……20

Заключение……………………………………………………………………….41

Список используемой литературы……………………………………………...43

 

 

Введение

 

Экономический анализ - это комплексное исследование финансово- хозяйственной деятельности предприятий, основанное на разложении экономических процессов и явлений на составные части. Объектами экономического анализа являются коммерческие и некоммерческие организации в части своей предпринимательской деятельности. Общей целью экономического анализа является подбор информации для принятия управленческих решений. Экономический анализ в широком смысле слова охватывает вся экономику - от мирового хозяйства до отдельных звеньев глобальной экономики, он входит составной частью во все экономические науки - от экономической теории до конкретно - экономических наук. Поэтому важную роль в изучении экономического анализа занимает такой вопрос как информационное обеспечение экономического анализа.

Актуальность рассмотрения данной темы обусловлена тем, что в настоящий момент предприятия вынуждены уделять больше внимания проблемам, связанным с обеспеченностью и достоверностью информации.

На современном этапе одной из основных задач является усовершенствование информационного обеспечения проведения экономического анализа. Для проведения обоснованного анализа и оценки финансового положения организации следует использовать весь арсенал информационных потоков о её хозяйственной деятельности, не ограничиваясь только данными Бухгалтерского баланса и Отчета о прибылях и убытках, а также пользоваться данными других форм годовой бухгалтерской отчетности. Состав, содержание и качество информации, которая привлекается к анализу, имеют определяющую роль в обеспечении действенности анализа хозяйственной деятельности. Анализ не ограничивается только экономическими данными, а широко использует техническую, технологическую и другую информацию. Все источники данных для анализа хозяйственной деятельности делятся на плановые, учетные и внеучетные. К плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные, хозрасчетные, задания, технологические карты), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.

Источники информации учетного характера - это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация.

К внеучетным источникам информации относятся документы, которые регулируют хозяйственную деятельность. В их число входят следующие документы:

1. Официальные документы, которыми обязан пользоваться субъект хозяйствования в своей деятельности: законы государства, указы президента, постановления правительства и местных органов власти, приказы вышестоящих органов управления, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей предприятия.

2. Хозяйственно-правовые документы: договора, соглашения, решения арбитража и судебных органов, рекламации.

3. Решения общих собраний коллектива, совета трудового коллектива предприятия в целом или отдельных ее подотделов и другие.[3]

Цель курсовой работы в первой главе состоит в том, чтобы создать четкое понимание информационного обеспечения экономического анализа, а также объяснить, что хороший подбор информации обеспечивает наиболее оптимальные условия для принятия управленческих решений.

Задачи второй главы заключаются в описании состава форм годовой и квартальной бухгалтерской отчетности, в вычислении ряда показателей и исследовании их системы, характеризующих комплексный анализ хозяйственной деятельности предприятия.

 

 

1. Система технико-экономической информации для анализа хозяйственной деятельности

 

1.1 Экономическая информация

 

Вначале я бы хотела рассмотреть позицию А.Д. Шеремета об информационном обеспечение экономического анализа, так как автор изложил ее наиболее конкретно и понятно. А также выделить наиболее важные моменты в его представлении об этой теме.

Анализ хозяйственной деятельности, по мнению А.Д.Шеремета, базируется в основном на использовании экономической информации. Кроме экономической в необходимых случаях используют также техническую и технологическую информацию, информацию об организации производства и труда, а также социальные, психологические и правовые данные об управляемом объекте.

Экономический анализ деятельности предприятий возник и развился как анализ по данным бухгалтерского учета и отчетности. К настоящему времени анализ вышел из рамок материалов, ограниченных бухгалтерскими сведениями. Современный экономический анализ основывается на использовании всего круга экономической информации о деятельности предприятия.

Создание рационального потока информации должно опираться на определенные принципы, такие, как:

• выявление информационных потребностей и способов наиболее эффективного их удовлетворения;
• объективность отражения процессов производства, обращения, распределения и потребления, использования природных, трудовых, материальных и финансовых ресурсов;
• единство информации, поступающей из различных источников;
• устранение дублирования в первичной информации; оперативность информации и др. [1]

Объективность отражения экономических и других процессов -- основное требование, которому должны удовлетворять действующие в настоящее время системы информации, учета и отчетности. Первичные документы, которые составляются заинтересованными сторонами , и сейчас в массе своей объективно отражают суть той или иной хозяйственной операции. Но, к сожалению, имеют место и подлоги, искажения, ошибки. Переложение первичной регистрации операций на машины (телефоны, телетайпы, телевидение, компьютеры, контрольно-измерительные и передающие устройства) не только существенно сокращает трудоемкость работ, но и повышает объективность данных.

Единство информации учетных и плановых позиций вытекает из требований единства экономики. Научная система первичной экономической информации может основываться на единых принципах, свободных от ведомственной ограниченности и обособленности различных видов учета -- бухгалтерского, статистического и оперативного.[2]

Единая система экономической информации себя полностью оправдает, если на ее основе своевременно делаются выводы, если анализ данных осуществляют оперативно. Взаимосвязь экономического анализа и информации выражается в том, что в процессе анализа осуществляется контроль за самой информацией, которая, в свою очередь, служит исходной базой для проведения анализа.

 

 

1.2 Классификация экономической информации

 

А. Д. Шеремет выделяет следующую классификацию экономической информации:

1.С позиции объективности отражения действительности:

• достоверная
• недостоверная

2.По признаку насыщенности:

• недостаточная
• достаточная
• избыточная

3.По применяемости :

• постоянная
• переменная

Но наиболее значимой для экономического анализа является следующая классификация:

1. По стадиям образования:

• первичная та, которая возникает непосредственно в ходе производственно - хозяйственной деятельности
• вторичная та, которая получается в результате обработки первичной информации.

2. По функциям в процессе управления:

• информацию по конструкторской и технологической подготовке производства
• нормативную
• плановую
• оперативную
• бухгалтерскую
• статистическую

3. По субъектам, проводящим анализ работы предприятия:

• внутренняя
• внешняя

4. Для экономического анализа очень важно подразделить информацию по объектам, которые характеризуются этой информацией, по назначению и цели ее использования. Объектами могут быть либо подразделения, либо отдельные стороны работы предприятия или подразделений.

В свою очередь другие авторы: Гиляровская Л.Т., Шадрина Г.В., посвятившие свои работы изучению проблемы обеспеченности информацией экономического анализа, классифицируют все источники данных информации на плановые, учетные и внеучетные.

К плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные), а также нормативные материалы, сметы , ценники и т. п.

Источниками информации учетного характера являются все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета. К внеучетным источникам относятся документы регулирующие хозяйственную деятельность. Для лучшего понимания темы приведем примерную схему образования и использования информации для экономического анализа и управления производством (рис.1)[4]

 

Рисунок 1. Схема образования информации и использования ее для экономического анализа

 

Как уже отмечалось, информация, используемая в экономическом анализе работы предприятий, может быть подразделена по функциям в процессе управления на семь основных видов:

1. экономическая информация по технической (конструкторской и технологической) подготовке производства;
2. нормативная информация;
3. плановая информация;
4. оперативный учет;
5. бухгалтерский учет;.
6. статистический учет;
7. отчетность.

Рассмотрим основные виды экономической информации.

Информация по конструкторской и технологической подготовке производства. Информация, зафиксированная в конструкторской документации по изделиям, используется различными, в том числе экономическими, службами предприятия не только в период технологической подготовки, но и во время самого процесса производства. В содержание информации по конструкторской и технологической подготовке, носящей экономический характер, включаются сведения о структуре изделия, затратах труда и заработной плате, норм времени работы оборудования и инструмента, об общей нормативной стоимости единицы изделия.

Информация о конструкции выпускаемых изделий, технологии производства, как и сведения о работе оборудования и об организации производственного процесса, используется при анализе технического уровня производства, экономичности применяемых конструкций, технологии.

Нормативная информация подразделяется на технико-экономические нормативы и нормы. Технико-экономические нормы во многом определяются непосредственно данными конструкторской и технологической подготовки производства.

Плановая информация. Технико-экономическое планирование на предприятиях подразделяется на текущее (год, квартал, месяц) и перспективное (3--5 лет или более).

Плановые данные, нормативы и ценники условно называют постоянной информацией, так как плановые показатели, нормативы и ценники не изменяются в пределах месяца, квартала, а иногда и года, а если такие изменения есть, -- их стремятся отразить отдельно.

Оперативный учет -- представляет собой средство наблюдения за ходом производственных процессов и хозяйственной деятельности непосредственно во время и вслед за совершением хозяйственных и производственных операций. Примерами оперативного учета являются диспетчерский учет выпуска деталей и продукции отдельными участками, цехами, учет движения деталей и др.

Бухгалтерский учет -- регистрирует все операции, отражающие движение хозяйственных средств. Он является сплошным (т.е. учету подлежат все хозяйственные операции) и ведется непрерывно. В нем фиксируются операции по заготовлению сырья и материалов, производству продукции и затратам на нее материальных и трудовых ресурсов, продажи продукции, расчеты по заработной плате с персоналом. Учитывается также много других хозяйственных операций -- расчетных (с поставщиками и покупателями), кредитных (с отделениями банков), а также связанных с использованием основных средств, ведением жилищно-коммунального хозяйства и т.д. Особенностью бухгалтерского учета является измерение хозяйственных средств (кроме натуральных измерителей) в денежной оценке, позволяющей получить обобщенные данные о состоянии, движении и использовании материальных, трудовых и денежных ресурсов. Все хозяйственные операции учитываются строго по документам.

Текущий бухгалтерский учет организован так, что в конце отчетного периода (месяца, квартала, года) легко получить сводные данные о хозяйственной деятельности, в том числе бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках -- основные отчетные таблицы предприятия.

Статистический учет -- использует сведения оперативного и бухгалтерского учета, а также организует самостоятельные статистические сплошные и выборочные наблюдения. Предприятие обязано в установленные сроки составлять и представлять статистическую отчетность по определенным формам.

Все три вида учета -- оперативный, бухгалтерский и статистический -- образуют единую систему учета в организациях.[3]

Отчетность. Учет, как известно, служит основой для отчетности предприятий, которая подразделяется на внутримесячную, месячную, квартальную и годовую. Содержание внутримесячной отчетности ограничивается обычно статистическими сведениями о производстве важнейших для хозяйства продуктов (металла, угля, электроэнергии и др.) в натуральном выражении. Месячная отчетность содержит статистические сведения о производстве продукции в ценностном и натуральном выражениях, численности работников и заработной плате, себестоимости продукции и бухгалтерскую отчетность. Бухгалтерская месячная отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках. Квартальная отчетность (и отчетность за 6 и 9 месяцев) содержит дополнительные статистические сведения и бухгалтерскую отчетность в составе баланса и отчета о прибылях и убытках. Организация может представлять в составе промежуточной бухгалтерской отчетности (месячной, квартальной) и другие формы отчетности (например, отчет о движении денежных средств, пояснительную записку и др.).

Наиболее полный материал для оценки работы предприятия сосредоточивается в его годовом отчете. Полный годовой отчет предприятия состоит из бухгалтерской и статистической отчетности, его содержание устанавливается статистическими и финансовыми органами.

В состав годовой бухгалтерской отчетности включаются следующие элементы:

а) бухгалтерский баланс -- форма № 1;

б) отчет о прибылях и убытках -- форма № 2;

в) пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, в состав которых входят:

отчет об изменениях капитала -- форма № 3, отчет о движении денежных средств -- форма № 4, приложение к бухгалтерскому балансу -- форма № 5, пояснительная записка, включающая как расшифровки показателей в форме таблиц, так и текстовую часть;

г)итоговая часть аудиторского заключения, выданного по результатам обязательного аудита бухгалтерской отчетности.[1]

Таблица1-Особенности внутреннего и внешнего анализа

Квалификационный признак	Внешний анализ	Внутренний анализ
Назначение     Исполнители и пользователи       Базовое информационное обеспечение   Характер предоставляемой информации   Степень унификации методики анализа     Доминирующий временной аспект анализа	Общая оценка имущественного и финансового состояния Собственники, участники рынка ценных бумаг, налоговые службы, кредиторы, инвесторы и др.   Бухгалтерская отчетность   Общедоступная аналитическая информация   Достаточно высокая возможность унификации процедур и алгоритмов   Ретроспективный и перспективный	Поиск резервов увеличения прибыли и эффективности деятельности   Управленческий персонал предприятия (руководители и специалисты)     Регламентированные и нерегламентированные источники информации   Детализированная аналитическая информация конфиденциального характера   Индивидуализированные разработки       Оперативный

Из представленных в табл. 1 различий следует выделить два основных: во-первых, широта и доступность привлекаемого информационного обеспечения и, во-вторых, степень формализуемости аналитических процедур н алгоритмов. Если в рамках внешнего анализа опираются прежде всего на бухгалтерскую отчетность, которую, в принципе, можно получить, обратившись в органы статистики, то информационное обеспечение внутреннего анализа гораздо шире, поскольку для его проведения возможно привлечение практически любой необходимой информации, в том числе и не являющейся общедоступной, в частности для внешних аналитиков.

Безусловно, понятия ограниченности доступа к данным и их конфиденциальности существуют и в отношении внутренних аналитиков в том смысле, что абсолютной равнодоступности к источникам информации внутри предприятия не существует в принципе, поскольку доступ к ин формационной базе, как правило, ограничивается в зависимости от сферы интересов, компетентности и ответственности того или иного аналитика.

Что касается второго различия, то оно в значительной степени также предопределяется составом и структурой исходных данных, имеющихся в наличии у аналитика. Поскольку для внутреннего анализа могут быть доступны различные внутренние отчеты и формы, не являющиеся унифицированными и обязательными к составлению во всех компаниях и с заданной периодичностью, многие аналитические процедуры не являются за ранее предопределенными, а сам анализ в этом случае носит более творческий, в определенной степени импровизационный, характер. Основным информационным обеспечением внешнего анализа служит бухгалтерская отчетность, именно определенной унифицированностью доступной информационной базы внешнего анализа и формализуемостью алгоритмов расчета ключевых показателей объясняется возможность использования стандартных пакетов прикладных программ аналитической направленности.[2]

 

 

 

 

 

 

2. Бухгалтерский учет и финансовая отчетность как информационная база классического анализа хозяйственной деятельности

 

Экономический анализ деятельности предприятий возник и развивался как анализ по данным бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности. К настоящему времени анализ уже давно вышел из рамок материалов, ограниченных бухгалтерскими сведениями. Современный экономический анализ базируется на использовании огромного круга экономической информации о деятельности организации (предприятия, фирмы). Однако основой для анализа по-прежнему остается периодическая бухгалтерская отчетность. Анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности называют классической формой анализа, поданные системного бухгалтерского учета позволяют углубить содержание анализа в его классической форме.

Бухгалтерская отчетность состоит из образующих единое целое взаимосвязанных основных форм: бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и пояснений к ним. В России бухгалтерская отчетность составляется на русском языке и в валюте Российской Федерации (для предприятий всех форм собственности, в том числе и с долевыми или полными инвестициями иностранного капитала).

Каждая форма отчетности позволяет решать определенные задачи. Так, бухгалтерский баланс есть основа для анализа финансового положения организации, отчет о прибылях и убытках говорит о финансовых результатах предприятия -- главной цели коммерческой организации, отчет о движении денежных средств характеризует денежные потоки предприятия и его платежеспособность.

Особое значение для всех пользователей отчетными данными имеют пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах. В них находят отражение важные сведения (на начало и конец отчетного периода) о нематериальных активах по их отдельным видам, об основных средствах (по основным статьям), арендованным основным средствам, о видах финансовых вложений, о дебиторской и кредиторской задолженности, об уставном, резервном, добавочном капитале, о количестве акций акционерного общества; номинальной стоимости акций; о составе резервов предстоящих расходов и др.

Бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах могут служить солидной информационной базой экономического анализа деятельности предприятия. На их основе можно судить о выполнении обязательств, прежде всего перед акционерами, инвесторами, покупателями, а также о возможных финансовых затруднениях.

Внутренняя система информации дает возможность ориентировочно определить высшую и низшую границы продажных цен, установить зону коммерческого риска, линию финансового равновесия. В связи с этим сейчас большое значение приобретает оперативная (ежедневная) информация.

Несомненно, информационная ценность бухгалтерской отчетности повышается. Если учетное хозяйство предприятия было предварительно проверено соответствующей аудиторской службой. Известно, что аудитор в ходе проверки и по завершении ее обязан проанализировать состояние бухгалтерского учета, установить соответствие хозяйственно - финансовых операций действующим законам и подзаконным актам, правильность постановки учета и сделать заключение о достоверности бухгалтерской отчетности.[1]

Авторы учебника "Комплексный экономический анализ" Чуев И.Н. и Чуева Л. Н. также при раскрытии темы "Информационная обеспеченность экономического анализа" уделяют особое внимание бухгалтерскому учету, как информационной базе экономического анализа.

Они говорят о том, что значимость бухгалтерской отчетности для проведения анализа деятельности предприятия многоаспектна и может быть рассмотрена как в рамках теории бухгалтерского учета, так и с позиции практикующих бизнесменов и специалистов.

По мнению авторов, наиболее значимым принципом бухгалтерского учета является принцип достаточной аналитичности генерируемых в системе данных. А также они выделяют одно из достоинств бухгалтерской отчетности - ее аналитические способности.[6]

 

 

3. Основы компьютерного анализа хозяйственной деятельности управленческих решений

 

Ссылаясь на Озорнину Е.Г. следует заметить, что эффективность аналитической работы может быть повышена посредством её компьютеризации. К ряду неоспоримых достоинств применения ЭВМ для целей анализа относятся следующие:

• сокращение сроков проведения анализа;
• более полное использование информации;
• точность расчётов;
• постановка и решение многомерных задач.

Экономический анализ сопровождается выполнением большого объема разнообразных вычислений: абсолютных и относительных отклонений, средних величин, дисперсий, процентных величин и др. Кроме того, в ходе анализа выполняются различные виды оценок, группировок, сравнений и сортировок исходных данных; нахождение минимального или максимального значения и ряд других операций. Результаты анализа требуют графического или табличного представления. Все это многообразие видов аналитической обработки экономической информации является объектом автоматизации с применением современных средств связи и вычислительной техники, особенно персональных ЭВМ (ПЭВМ).[5] Мнение Шереметы А.Д. схоже с мнениями Озорниной Е.Г. и Шадриной Г.В. по поводу того, что применение ПЭВМ безусловно повышает эффективность аналитической работы. Также в работах данных авторов прослеживается аналогия средств достижения эффективности, что свидетельствует о действенности данных средств. ПЭВМ является технико-технологическим средством освоения стратегических информационных ресурсов предприятия, обусловливающих его способность к успешному развитию, позволяет перевести данные о работе предприятия из пассивной в активную форму, преобразовать их в новые знания, в источник новых подходов и решений, материализуя информацию в повышение эффективности производства. ПЭВМ, соединенные в единую вычислительную сеть, позволяют перейти к комплексной компьютеризации экономического анализа. Принципиальная схема организации комплексного компьютерного анализа на базе ПЭВМ представлена на рис. 2. Также необходимо отметить особые преимущества комплексной компьютеризации анализа. Во-первых, это сохранение целостности анализа при условии децентрализованной обработки информации. Во-вторых, обеспечение непосредственного соединения процесса аналитической обработки информации с процессом принятия управленческих решений. В-третьих, эффективность анализа увеличивается за счёт оперативности обработки информации, что позволяет своевременно принимать необходимые решения.[5]

Рисунок 2. схема организации комплексного компьютерного анализа на базе ПЭВМ

 

II. Практическая часть

экономический информация бухгалтерский учет

Таблица 2.Исходные данные (бухгалтерская отчетность ОАО «Эконом - Строй»  2007год), тыс. рублей