Информационной системы

     Оглавление

     Введение…………………………………………………………………….2

1. Анализ бухгалтерской информационной системы (БИС) организации……………………………………………………………..6
1. Общая характеристика возможностей используемой на предприятии бухгалтерской программы – 1С Бухгалтерия версия 7.7………………………………………………………….6
2. Характеристика и технология ведения справочников условно-постоянной информации по учету торговых операций…………………………………………………………14
3. Организация первичного учета………………………………...30
4. Организация аналитического и синтетического учета……….33
2. Пути совершенствования организации  автоматизированного бухгалтерского учета…………………………………………………..........................36
3. Экономическая эффективность автоматизации учета………………56

Заключение………………………………………………………………..58

Библиографический список………………………………………………60

Приложения……………………………………………………………….61 

     Введение

     В настоящее время бухгалтерский  учет на предприятиях всех форм собственности  становится все более автоматизированным. Наиболее распространенной системой автоматизации  учета являются программные продукты фирмы – «1С» («1С: Бухгалтерия», «1С: Предприятие», «1С: Торговля + Склад», «1С: Зарплата + Кадры» и т.д.).

     Система программ фирмы «1С» предоставляет  широкие возможности ведения  автоматизированного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях, независимо от их вида деятельности и формы  собственности, с различным уровнем  сложности учета. Также она позволяет  организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской  и производственный учет, расчет заработной платы, а также налоговый учет.

     Автоматизация учета торговых операций является одним  из важнейших аспектов автоматизации  бухгалтерского учета. Цель данной курсовой работы звучит как «Автоматизация учета  торговых операций».

     В рамках данной цели выполняется следующий  ряд задач:

1. Раскрыть общую характеристику возможностей используемой на предприятии компьютерной бухгалтерской программы.
2. Охарактеризовать технологию ведения справочников условно-постоянной информации по учету торговых операций.
3. Описать организацию первичного учета.
4. Описать синтетический и аналитический учет
5. Найти пути совершенствования организации автоматизированного бухгалтерского учета
6. Рассчитать экономическую эффективность автоматизации учета

     Объектом  исследования данной курсовой работы является ООО ТФ «Квартет».

     Широкое внедрение в практику персональных компьютеров привело к возможности  создания АРМ бухгалтеров. С их помощью  выполняются значительно быстрее и надежнее расчетные и другие технические операции, автоматизировано получение бухгалтерских регистров оборотного (оборотно-сальдового) баланса.

     С помощью компьютера в бухгалтерии  значительно облегчается решение  информационно-поисковых задач, упрощается работа по подготовке, составлению  и распечатке первичных документов. Использование компьютеров привело  к созданию и распространению  различных бухгалтерских программ.

     В настоящее время используются, как  комплексные программы по учету, так и программы по учету отдельных  объектов, например, такие как 1С.

     Широкое использование средств вычислительной техники привело к появлению  новых приемов и способов организации  учета. Разработаны машиноориентированные  формы бухгалтерского учета. Отличительной  их особенностью является возможность  составления в автоматическом режиме машинограмм, обобщающих учетную информацию в разрезах, необходимых для управления, контроля, анализа и составления  бухгалтерской отчетности.

     В настоящее время происходит быстрое  оснащение организаций компьютерами. Они позволяют накапливать данные как непосредственно в учетных  регистрах (карточках, свободных листах и др.), так и на машинных носителях  информации (например, на жестком диске, дискетах).

     Относительная простота освоения и эксплуатации позволяют  использовать компьютеры в качестве персональной техники, оснащать ими  бухгалтеров и на их основе создавать  автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера. Одним из обязательных условий автоматизации и учета  является наличие программы регистрации  и обработки бухгалтерских данных. Они включают разработку технологий автоматизированного получения  и обработки информации, в их числе:

• Первичные документы, приспособленные к их автоматизированной обработке;
• Документооборот, рассчитанный на обработку учетных данных на компьютерах;
• Коды;
• Отчетные разработки, получаемые автоматически;
• Программы работ вычислительной техники;
• Технологические и инструментальные карты, формализующие порядок выполнения работ на всех этапах технологического процесса обработки информации, включая использование полученных машинограмм.

     При этом программы обработки бухгалтерской  информации должны быть адаптированы к правилам ведения бухгалтерского учета. Это относится к представлению  бухгалтерских регистров в удобном  для чтения виде, невозможность несанкционированных  исправлений в записях и др.

     Организации самостоятельно выбирают формы и  методы бухгалтерского учета исходя из объема учетных работ, наличия  вычислительной техники и других условий. Они могут не только использовать рекомендованные формы, но и разрабатывать  свои, включая формы бухгалтерских  регистров, программа регистрации  и обработки информации. Вместе с  тем они должны соблюдать общие  методологические принципы, установленные  в централизованном порядке, а также  технологию обработки учетных данных.

     С переходом к прогрессивным формам учета кардинально меняются характер и содержание бухгалтерской работы, сокращается удельный вес технических  процессов, основанных на ручном труде. Главными для учетного персонала  становятся функции организаторов  процесса обработки экономической  информации.

1. Анализ  бухгалтерской информационной системы (БИС) организации.
1. Общая характеристика возможностей используемой на предприятии бухгалтерской программы – 1С Предприятие 7.7.

     1С:  Предприятие является универсальной  системой автоматизации деятельности  предприятия. За счёт своей  универсальности система 1С: Предприятие может быть использована для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия: учёта товарных и материальных средств, взаиморасчётов с контрагентами, расчёта заработной платы, расчёта амортизации основных средств, бухгалтерского учёта и т. д.

     Основной  особенностью системы 1С: Предприятие является её конфигурируемость. Собственно система 1С: Предприятие представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной области. Конкретный набор объектов, структуры информационных массивов, алгоритмы обработки информации определяет конкретная конфигурация. Вместе с конфигурацией система 1С: Предприятие выступает в качестве уже готового к использованию программного продукта, ориентированного на определённые типы предприятий и классы решаемых задач.

     Конфигурация  создаётся штатными средствами системы. Обычно конфигурация поставляется фирмой-разработчиком  в качестве «типовой», но может быть изменена, дополнена пользователем  системы, а также разработана  заново.

     Система 1С: Предприятие имеет компонентарную структуру. Часть возможностей, предоставляемых системой для решения задач автоматизации, является базовыми, то есть поддерживается в любом варианте поставки системы. Это, прежде всего, механизмы поддержки справочников и документов. Другие возможности реализуются компонентами системы: например, ведение списка бухгалтерских счетов. Таким образом, состав установленных компонентов определяет функциональные возможности системы.

     1С: Бухгалтерия 7.7 – это популярная программа, предназначенная для автоматизации ведения бухгалтерского учета в подавляющем большинстве российских компаний. 1С: Бухгалтерия 7.7 является компонентой Бухгалтерский учет линейки программ 1С: Предприятие 7.7 со стандартной конфигурацией. Компонента для ведения бухгалтерского учета дает возможность применять любую желаемую схему учета, ее можно использовать отдельно или вместе с другими программами 1С: Предприятия 7.7. Типовая конфигурация подготовлена к эксплуатации и дает возможность автоматизировать большинство разделов бухгалтерского учета. В состав поставки включена конфигурация, используемая для автоматизации учета в организациях, находящихся на хозрасчете. Конфигурация для бюджетных организаций создана для учреждений, получающих финансирование из бюджетов различного уровня.

     Программу 1С: Бухгалтерия 7.7 можно применять с другими специально разработанными конфигурациями.

     Описание  типовой конфигурации

     1С: Бухгалтерия 7.7 дает возможность ведения всех участков бухгалтерского учета:

• Банковские и кассовые операции
• Ведение учета основных средств и нематериальных активов
• Ведение учета материалов
• Ведение учета товаров и услуг
• Ведение учета производства
• Ведение учета торговых операций
• Ведение учета валютных операций
• Ведение взаиморасчетов с контрагентами
• Ведение взаиморасчетов с подотчетными лицами
• Возможность рассчитывать зарплату работников, возможность начислять НДФЛ и ЕСН
• Ведение расчетов с бюджетом
• другие участки учета

     Налоговый учет в типовой  конфигурации.  
Программа гарантирует полное соответствие рекомендациям МНС России (с учетом положений 25-й главы Налогового кодекса Российской Федерации) по расчету прибыли в порядке формирования и составе показателей налоговых регистров. Использование таких регистров дает бухгалтеру возможность проводить анализ информации из налогового учета.  
Информация из бухгалтерского учета в системе применяется для фиксирования хозяйственных операций. Это исключает необходимость вводить информацию второй раз. Когда документ проводится в программе, хозяйственные операции фиксируются сразу в бухгалтерском и налоговом учете.  
           Кроме того, программа позволяет отражать ряд операций, используемых только в налоговом учете, не фиксируя их в бухгалтерском. Среди таких операций: перенесение учитываемых в особом порядке расходов на следующие отчетные периоды.

     Бухгалтер – пользователь может сравнивать показатели из налогового и бухгалтерского учета, в то время как программа  автоматически находит возможные  неточности в налоговом учете. Декларация по налогу на прибыль организаций  также входит в состав программы 1С: Бухгалтерия 7.7, программа автоматически заполняет ее на основе информации из налогового учета. В свою очередь бухгалтер может, вносит изменения на всех этапах ведения налогового учета и заполнения декларации.  
Порядок ведения налогового учета в программном продукте 1С: Бухгалтерия 7.7 наиболее походит компаниям, которые отражают доходы и расходы в налоговом периоде, в котором они произошли, несмотря на то, когда фактически поступили финансовые средства, работы и услуги и (или) имущественные права (метод начисления).

     Гибкие  возможности учета

• одновременное применение нескольких планов счетов
• создание многоуровневых планов счетов
• ведение аналитического учета в множестве плоскостей
• ведение аналитического учета на разных уровнях
• ведение количественного учета
• ведение многовалютного учета для любого количества валют
• учет ряда организаций на одном персональном компьютере
• сложные проводки

     Ввод, хранение и печать любых первичных  документов  
1С:Бухгалтерия 7.7 дает возможность автоматически формировать любые первичные документы:

• платежные поручения и другие банковские документы
• накладные
• приходные и расходные кассовые ордера
• авансовые отчеты
• доверенности
• счета на оплату
• счета-фактуры
• другие документы

     Обработка документов организована таким образом, что программа дает возможность  вводить документы, распределять их по журналам и искать документы. При  поиске пользователь может использовать различные параметры: контрагент, дата, номер, сумма.

     Ручной  и автоматический ввод бухгалтерских  операций.  
При ведении учета отправной точной для программы становится хозяйственная операция компании, отраженная в программе. В состав операции могут включаться одна или несколько бухгалтерских проводок, которые позволяют зафиксировать проведение операции в бухгалтерском учете. Бухгалтер может создавать операции самостоятельно вручную или доверять автоматическое формирование программе.  
Для стандартных операций, которые осуществляются особенно часто, программное решение 1С: Бухгалтерия 7.7 предлагает бухгалтеру применять типовые операции, что автоматизирует проведение таких операций.  
1С:Бухгалтерия 7.7 дает возможность:

• отражать хозяйственные операции в бухгалтерском учете
• использовать удобные инструменты для ввода операций вручную
• бухгалтер может при вводе проводок подбирать корреспондирующие счета
• применять типовые операции
• операции можно создавать автоматически на основе первичных документов (накладные, требования, кассовые ордеры и т.д.)
• автоматический расчет амортизации, переоценки валют, финансовых результатов
• операции по закрытию месяца можно создавать автоматически

     Разнообразные отчеты. 

       В состав конфигурации 1С: Бухгалтерия 7.7 входит комплект наиболее часто используемых отчетов, которые дают возможность пользователю программы получать данные за выбранный период, задавать степень подробности отчета и его точный состав.

       Кроме того, все отчеты можно  распечатать для удобной работы.

• Синтетический учет предполагает следующие виды отчетов:

• Оборотная ведомость

• журнал-ордер и ведомость по счету
• главная бухгалтерская книга
• анализ счета - за период и по датам
• ведомость по оборотам по дебету и кредиту счетов во взаимной корреспонденции, за указанный период (шахматная)
• карточка счета

• Аналитический учет предполагает следующие виды отчетов:

• оборотно-сальдовая ведомость по счету для аналитического учета

• журнал-ордер счета
• анализ объекта по счетам
• анализ счета
• карточка операций

     Помимо  этого, необъемлемой частью набора отчетов  являются отчеты по проводкам. Кроме  того, пользователь может в удобной  для себя графической форме диаграмм анализировать данные об остатках и  финансовом обороте компании. 

     В состав конфигурации 1С: Бухгалтерия 7.7 входит комплект регулярно обновляющихся компанией 1С (раз в квартал) форм бухгалтерской и налоговой отчетности. Пользователи лицензионных продуктов могут получать обновления бесплатно.

     Конфигурирование. 
Стандартная конфигурация программы 1С: Бухгалтерии 7.7 позволяет автоматизировать ведение учета практически во всех компаниях, так в ней применяются общие схемы учета. При этом, если компания выдвигает специфические требования к ведению учета, конфигурация можно менять.

     Режим запуска Конфигуратор в программе 1С: Бухгалтерия дает возможность:

• настраивать разные виды учета
• использовать желаемую методологию учета
• формировать любые требуемые документы и справочники
• настраивать вид форм для введения данных
• настраивать поведение и алгоритмы работы программы в заданных ситуациях с использованием встроенного объектно-ориентированного языка
• пользователь может задавать различные шрифты, цвета, рамки и рисунки для печатных форм документов и отчетов
• формировать диаграммы на основе информации из системы
• использовать конструкторы для ускоренного изменения конфигурации

     Связь с другими программами.

     1С: Бухгалтерия 7.7 может связываться с другими программными продуктами:

• к ней можно подключать системы правовой поддержки
• программа может обмениваться данными с системами Клиент-банк
• обмениваться информацией с другими программными продуктами при помощи файлов в текстовом формате или DBF-формате, с помощь.OLE, OLE Automation и DDE.

     С помощью встроенного языка можно  управлять работой других программных  продуктов. В частности пользователь имеет возможность создавать  отчеты и графики в Excel; просматривать  информацию из 1С: Бухгалтерии 7.7 из других программных продуктов; использовать в отчетах 1С: Бухгалтерии 7.7 объекты из других программных продуктов. Такие возможности позволяют в частности символику фирмы в первичные документы, иллюстрировать отчеты графиками и рисунками.

     Сервисные возможности 

     1С: Бухгалтерия 7.7 дает возможность применять следующие сервисные возможности:

• контролировать правильность вводимой информации
• вести табло счетов (просматривать результаты по счетам)
• проверять возможность удаления счетов, которые не используются, а также удалять ненужные документы и объекты аналитики
• обновлять программу и получать необходимые отчеты через всемирную сеть.

     Удобный пользовательский интерфейс.

     В последней версии конфигурации 1С: Бухгалтерии 7.7 используется самый современный интерфейс:

• пользователь узнает о том, как эффективнее использовать возможности программы при помощи советов дня
• пользователь имеет возможность включать самые необходимые функции в панели быстрого доступа
• по любым вопросам обо всех режимах работы в системе можно получить подробную консультацию при помощи контекстно-зависимой помощи.

     Развитые  средства администрирования

• пользователи должны авторизоваться для работы с системой, для каждого пользователя можно задавать свои права
• программа дает возможность задавать категории пользователей, имеющих ограниченные права на использование функций
• контроль пользователей: список пользователей, использующих систему в данный момент, отображение работы пользователей

     Масштабируемость  
         В зависимости от того, сколько пользователей будут работать в программе, и какое количество операций будет совершаться разработчики программы 1С: Бухгалтерия 7.7 из фирмы 1С предлагают разные варианты:

• однопользовательская версия
• сетевая версия
• версия для SQL (клиент-сервер)
• версии в комплекте с MS SQL Server 7.0; MS SBS

1.2. Характеристика и  технология ведения  справочников условно-постоянной  информации по  учету торговых  операций.

     Справочник является списком возможных значений того или иного реквизита документа (в широком смысле слова «документ»).

     Справочники используются в тех случаях, когда  необходимо исключить неоднозначный  ввод информации.

     Все объекты бухгалтерского учета и  их свойства описываются в справочниках. В этом разделе мы рассмотрим общие  методы работы с ними и конкретно  каждый из них.

     Справочники делятся на несколько категорий: объекты учета, структура компании, юридические и физические лица, не являющиеся контрагентами, описатели  цен, ставок и налогов, классификаторы, служебные справочники для обмена информацией о товарах, подчиненные  справочники.

     К первой категории относятся следующие  справочники:

• "Контрагенты";
• "Номенклатура";
• "Валюты".

     К группе справочников, описывающих структуру  компании, относятся:

• "Собственные юридические лица";
• "Аналитика управленческого учета";
• "Склады";
• "Кассы";
• "Проекты";
• "Виды движения денежных средств";
• "Пользователи";
• "Полномочия пользователей".

     Юридические и физические лица, не являющиеся контрагентами, описываются в справочниках:

• "Физические лица";
• "Сторонние юридические лица";
• "Банки".

     Типы  цен, скидки и ставки налога с продаж задаются в справочниках:

• "Типы цен";
• "Скидки";
• "Ставки налога с продаж".

     В эту же группу включена обработка  формирования цен для подстановки  в документы и отчеты.

     Справочники-классификаторы организованы в виде перечня возможных  значений и выполняют вспомогательные  функции:

• "Единицы измерения";
• "Номера ГТД";
• "Страны".

     Для обмена информацией о товарах  предназначены следующие справочники:

• "Виды свойств";
• "Каталоги";
• "Сайты"; 
• "Аналоги номенклатуры".

     Справочник "Номенклатура" имеет подчиненные справочники:

• "Свойства";
• "Цены";
• "Аналоги";
• "Единицы";
• "Комплектующие";
• "Партии ТМЦ".

     Справочник "Контрагенты" имеет подчиненные справочники:

• "Банковские счета";
• "Договоры";
• "Свойства".

     Справочники Сторонние юридические лица, Физические лица и Фирмы имеют подчиненный справочник Банковские счета.

     Справочник Виды свойств имеет подчиненный справочник Значения свойств.

     Справочники в программе бывают двух видов: иерархические  и простые. Иерархические справочники  позволяют разбивать элементы на группы и подгруппы, а простые  — нет. Все справочники объектов учета имеют иерархическую структуру. Связано это с тем, что с  помощью этих справочников в программе  организован аналитический учет, а по каждой группе можно получить дополнительную аналитику.

     Справочники открываются с помощью пункта меню Справочники. Полный список справочников можно открыть, используя Операции → Справочники.