НОО ВПО НП «Тульский институт экономики и информатики»

 
 
 
 
Кафедра информатики и информационной безопастности

Отчет по практическим работам

 
 
 
 
Информационные  технологии в управлении

 
 
 
 
 
 
Выполнил: студент группы ТОМО08 Тверитнев А.В.

Проверил: Родин Д.А. 

Тула, 2011

Содержание

Список источников                                                                                42 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 2.11

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ МАТЕМАТИЧЕСКИХ ФУНКЦИЙ В EXCEL (2 часа)

ЦЕЛИ РАБОТЫ

Изучение  использования математических функций Excel

Введение

Данная  работа поможет мне приобрести элементарные навыки, связанные с использованием математических функций Excel. Я получил первое представление о командах форматирования различных объектов документа.

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

     Около 400 заранее запрограммированных формул Ехсеl называются функциями. В общем случае функция — это переменная величина, значение которой зависит от значений других величин (аргументов). Функция имеет имя (например, SIN) и, как правило, аргументы, которые записываются в круглых скобках следом за именем функции. Скобки — обязательная принадлежность функции, даже если у нее нет аргументов. Если аргументов несколько, один аргумент отделяется от другого точкой с запятой. В качестве аргументов функции могут использоваться числа, адреса ячеек, диапазоны ячеек, арифметические выражения и функции. Смысл и порядок следования аргументов однозначно определен описанием функции, составленным ее автором. Например, если в ячейке РЗ записана формула с функцией возведения в степень =СТЕПЕНЬ(ВЗ;2,3)5 значением этой ячейки будет значение ячейки ВЗ, возведенное в степень .2,3.

     При работе с функциями следует помнить:

     1) функция, записанная в формуле, как правило, возвращает уникальное значение (арифметическое или логическое);

     2) существуют функции, которые не возвращают значение, а выполняют некоторые операции (например, объединяют текстовые строки);

     3) существуют функции без аргументов (например, функция Р1() возвращает число p = 3.1416...). 

     ПРАКТИЧЕСКАЯ  ЧАСТЬ

     1.В ячейку А1 ввести заголовок таблицы «Таблица значений функции у=Sin (2х/3) * соs (х/2)». Задать в ячейке А2 формулу =-ПИ() для ввода начального значения х.

     В ячейке АЗ задать формулу =А2+0,1 для вычисления следующего значения х, изменяющегося с шагом ОД. Скопировать формулу из АЗ в диапазон (А4:А97).

     2. В ячейку В2 ввести формулу расчета значения функции =Sin (2*А2/ 3) ´СОS(А2/2). Затем скопировать формулу из В2 в диапазон (ВЗ:В97).

     3. В ячейку С2 ввести формулу определения минимума функции =МИН(В2:В97), а в ячейку СЗ — формулу определения максимума функции =МАКС(В2:В97).

     Заключение.

     Данная  работа помогла мне приобрести элементарные навыки, связанные с использованием математических функций Excel. Я получил первое представление о командах форматирования различных объектов документа. 
 
 
 
 
 
 
 
 

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 2.12

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЛОГИЧЕСКИХ ФУНКЦИЙ

В EXCEL (2 часа)

ЦЕЛЬ  РАБОТЫ

    Изучение  использования логических функций в Excel.

    Введение.

    Данная  работа поможет мне приобрести элементарные навыки, связанные с использованием логических функций в Excel. Я получу первое представление о командах форматирования различных объектов документа.

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

     При решении некоторых задач значение ячейки необходимо вычислять одним из нескольких способов, в зависимости от выполнения или невыполнения одного или нескольких условий. Для решения таких задач применяют условную функцию ЕСЛИ. Она имеет формат:

     ЕСЛИ(<логическое выражение>;<выражение1>;<выражение2>).

     Чтобы пользоваться этой функцией, целесообразно познакомиться с основными понятиями логической (булевой) алгебры. Первый аргумент

функции ЕСЛИ - логическое выражение (в частном случае, условное выражение), которое принимает одно из двух значений: «Истина» или «Ложь» (1 или 0). В первом случае ЕСЛИ принимает значение выражения 1, а во втором — значение выражения 2. В качестве выражения 1 или выражения 2 можно записать вложенную функцию ЕСЛИ. Обратите внимание, что число вложенных функций ЕСЛИ не должно превышать семи. Если условий много, записывать вложенные функции ЕСЛИ становится неудобно. В этом случае на месте логического выражения мы можем указать одну из двух логических функций: И(АНВ) или ИЛИ(ОЕ).

     Формат функции одинаков:

     И(<логическое выражение 1>;<логическое выражение2>;...),

     ИЛИ(<логическое выражение1>;<логическое выражение2>;...).

     Функция И принимает значение «Истина», если одновременно истинны все логические выражения, указанные в качестве аргументов этой функции. В остальных случаях значение И — «Ложь». В скобках можно указать до 30 логических выражений.

Функция ИЛИ принимает значение «Истина», если истинно хотя бы одно из логических выражений, указанных в качестве аргументов этой функции. В остальных случаях значение ИЛИ — «Ложь». 

     ПРАКТИЧЕСКАЯ  ЧАСТЬ

     1.В ячейку СЗ необходимо поместить величину подоходного налога, вычисляемого по прогрессивной шкале, для этого выделить ячейку СЗ и ввести формулу =ЕСЛИ(ВЗ<=1000;ВЗ*0,12;1000*0,12+(ВЗ-1000)*0,2). В этой формуле проверяется условие В3<=1000. Если условие соблюдается, то налог вычисляется по формуле В3*0,12. Если условие ложно, то налог вычисляется по формуле 1000*0,12+(ВЗ-1000)*0,2 (12% от суммы зарплаты в 1000 рублей + 20% от суммы, превышающей 1000 рублей).

     2. В ячейку DЗ ввести формулу =ВЗ-СЗ для определения суммы разности зарплаты и налога.

     3. Скопировать формулы из диапазона СЗ:DЗ в диапазон С4:D6. В ячейку В7 ввести формулы суммирования результата по столбцу В, для чего, выделив ячейки ВЗ:В6, щелкнуть кнопку ? в панели инструментов Стандартная. Скопировать формулу вычисления суммы столбца из В7 в С7:D 7.

     Заключение.

     Данная  работа помогла мне приобрести элементарные навыки, связанные с использования логических функций в Excel. Я получил первое представление о командах форматирования различных объектов документа. 
 

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 2.13

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФУНКЦИЙ ДАТЫ В EXCEL (2 часа)

    Введение.

    Данная  работа поможет мне приобрести элементарные навыки, связанные о использование функций даты в Excel. Я получу первое представление о командах форматирования различных объектов документа.

ЦЕЛЬ  РАБОТЫ

Изучить использование функций даты в Excel 

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

     Первый  этап - анализ исходных данных и постановка задачи. Проанализируем текст задачи и определим исходные данные задачи: наименование оборудования (текст), количество приобретаемых единиц оборудования (число), стоимость единицы оборудования (число в ин. валюте), курс ин. валюты (число). Установим, что мы должны рассчитать в задаче следующие величины: стоимость всех единиц оборудования одного наименования с учетом курса валюты, итоговую сумму затрат.

     Второй  этап — создание новой таблицы и ввод исходных данных. Для создания таблицы можно щелкнуть кнопку Создать на панели инструментов Стандартная. Затем ввести данные и изменить размеры столбцов, так чтобы в них полностью отображался текст, как показано на рис. 9.

     Третий  этап — описание расчетов. В ячейку D4 необходимо поместить сумму затрат на приобретение компьютеров в рублях, которая подсчитывается по формуле В4*С4*В2.

     Для ввода формулы нужно выделить ячейку D4, затем щелкнуть кнопку = в строке ввода формул, щелкнув ячейку В4, ввести первый операнд, щелкнув клавишу «*», задать операцию умножения, щелкнув ячейку С4, ввести второй операнд, щелкнув клавишу «*», задать операцию умножения, щелкнув ячейку В2, ввести третий операнд. 

     ПРАКТИЧЕСКАЯ  ЧАСТЬ

     1. Составить таблицу, которая рассчитывает календарь на любой год, определяет номер и название дня недели, месяца.

     2. В ячейке А1 ввести заголовок таблицы «Календарь». Во второй строке в ячейки А2, В2, С2 ввести названия граф: «Дата», «Номер дня», «Название дня и месяца».

     3. Задать в ячейке АЗ формулу =ДАТА(2000;1;1) для ввода первой даты нужного года. В ячейке А4 задать формулу =АЗ+1 для вычисления даты следующего дня. Скопировать формулу из А4 в диапазон А5:А369. Получится календарь на 2000 год.

    4. В ячейку ВЗ ввести формулу определения дня недели =ДЕНЬНЕД(АЗ;2). (Согласно параметру 2 порядок дней в неделе следующий: понедельник - 1, вторник - 2, среда - 3, ..., воскресенье — 7). Скопировать эту формулу из ВЗ в диапазон В4:В369. В столбце В будут выведены порядковые номера дней недели за весь год.

    Заключение.

    Данная  работа помогла мне  приобрести элементарные навыки, связанные  с использованием функций даты в Excel. Я получил первое представление о командах форматирования различных объектов документа. 
 
 
 
 
 
 
 

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 2.14

ССЫЛКИ  НА ЯЧЕЙКИ ДРУГОГО ЛИСТА В EXCEL (2 часа)

    Введение.

    Данная  работа поможет мне приобрести элементарные навыки, связанные с использованием ссылок на ячейки другого листа в Excel. Я получу первое представление о командах форматирования различных объектов документа. 

ЦЕЛЬ  РАБОТЫ

     Изучить использование ссылок на ячейки другого листа в Excel 

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

     Первый  этап - анализ исходных данных и постановка задачи. Проанализируем текст задачи и определим исходные данные задачи: наименование оборудования (текст), количество приобретаемых единиц оборудования (число), стоимость единицы оборудования (число в ин. валюте), курс ин. валюты (число). Установим, что мы должны рассчитать в задаче следующие величины: стоимость всех единиц оборудования одного наименования с учетом курса валюты, итоговую сумму затрат.

     Второй  этап — создание новой таблицы и ввод исходных данных. Для создания таблицы можно щелкнуть кнопку Создать на панели инструментов Стандартная. Затем ввести данные и изменить размеры столбцов, так чтобы в них полностью отображался текст, как показано на рис. 9.

     Третий  этап — описание расчетов. В ячейку D4 необходимо поместить сумму затрат на приобретение компьютеров в рублях, которая подсчитывается по формуле В4*С4*В2.

     Для ввода формулы нужно выделить ячейку D4, затем щелкнуть кнопку = в строке ввода формул, щелкнув ячейку В4, ввести первый операнд, щелкнув клавишу «*», задать операцию умножения, щелкнув ячейку С4, ввести второй операнд, щелкнув клавишу «*», задать операцию умножения, щелкнув ячейку В2, ввести третий операнд.

     ПРАКТИЧЕСКАЯ  ЧАСТЬ

     1. Загрузить программу Ехсеl и на первом листе ввести форму таблицы, заполнить ее наименованиями мороженого и формулами расчетов суммы выручки от продаж каждого сорта мороженого и всех сортов вместе.

     2. В столбец В (Количество) на листе Год ввести формулу, суммирующую количество проданных мороженых по сортам =СУММ(«1 квартал:4 квартал»!ВЗ), где: «1 квартал:4 квартал»! - ссылка на диапазон листов; ВЗ — ссылка на ячейку на всех указанных листах.

     Эту формулу можно вставить и другим способом: на листе Год указать ячейку ВЗ, в которую вводится функция, ввести знак равенства (=), ввести имя функции СУММ, а затем — открывающую круглую скобку. После этого указать ярлычок листа 1 квартал, и выделить ячейку ВЗ. Затем, удерживая прижатой клавишу 8ЬШ, указать последний лист, на который необходимо сослаться, 4 квартал, и ячейку ВЗ, после чего ввести закрывающую скобку. Скопировать формулу =СУММ(«1 квартал:4 квартал»!ВЗ) из ячейки ВЗ на листе Год в диапазон В4:В9.

     Заключение.

     Данная работа помогла мне приобрести элементарные навыки, связанные с использованием ссылок на ячейки другого листа в Excel. Я получил первое представление о командах форматирования различных объектов документа. 
 
 
 
 

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 2.15

ИЗУЧЕНИЕ  ГРАФИЧЕСКИХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ ЕХСЕL(2 часа)

ЦЕЛЬ  РАБОТЫ

Изучить графические возможности Excel

Введение.

Данная  работа поможет мне изучить графические возможности Excel. Я получу первое представление о командах форматирования различных объектов документа.

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

     В Microsoft Excel имеется возможность графического представления данных в виде диаграммы. Диаграммы связаны с данными листа, на основе которых они были созданы, и изменяются каждый раз, когда изменяются данные на листе.

     Примечание. Если необходимо, чтобы в диаграмме были отражены и названия строк или столбцов, нужно выделить содержащие их ячейки.

     Щелкнув кнопку Мастер диаграмм, следуя инструкциям мастера, зададим параметры диаграммы:

     • на первом шаге выбрать тип диаграммы, например круговая;

     • на втором шаге определить источник данных диаграммы: строки или столбцы и уточнить диапазон ячеек, данные из которых отображаются на диаграмме, на вкладке Ряд можно уточнить состав рядов с данными, участвующих в формировании диаграммы;

     • на третьем шаге задать параметры диаграммы: заголовки, подписи осей и данных, отображение линий сетки, состав и место размещения легенды на диаграмме;

    • на четвертом шаге выбрать место размещения диаграммы и щелкнуть кнопку Готово

     ПРАКТИЧЕСКАЯ  ЧАСТЬ

     Построить диаграмму, отображающую состояние продаж мороженого раздрх сортов за первый квартал. Открыть лист 1 квартал, на этом листе выделить ячейки А2:D8 и выбрать в меню Вставка команду Диаграмма. В первом шаге диалога с Мастером диаграмм на вкладке Стандартные выбрать объемный вариант обычной гистограммы и щелкнуть кнопку Далее. Во втором шаге выбрать положение данных в столбцах, уточнить диапазон данных, на вкладке Ряд в списке рядов выбрать ряд Цена и щелкнуть кнопку Удалить. В поле Имя уточнить диапазон ячеек, содержимое которых отображается в качестве наименования столбцов данных. Щелкнув кнопку Далее, в поле Название диаграммы ввести «Продажи в 1 квартале», в поле Ось X ввести «Сорт». Щелкнув кнопку Далее, определить положение диаграммы на имеющемся листе 1 квартал. Для вывода диаграммы на лист щелкнуть кнопку Готово.

     Заключение.

     Данная  работа помогла мне изучить графические возможности Excel. Я получил первое представление о командах форматирования различных объектов документа. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 2.16

АБСОЛЮТНЫЕ ССЫЛКИ В EXCEL(2 часа)

ЦЕЛЬ  РАБОТЫ

Изучить абсолютные ссылки в Excel

    Введение.

    Данная  работа поможет мне изучить абсолютные ссылки в Excel. Я получу первое представление о командах форматирования различных объектов документа.

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

     Обозначение ячейки, составленное из номера столбца и номера строки (А5, В7 и т. д.), называется относительным адресом или просто адресом. При некоторых операциях копирования, удаления, вставки Ехсеl автоматически изменяет этот адрес в формулах. Иногда это служит источником ошибок. Чтобы отменить автоматическое изменение адреса данной ячейки, вы можете назначить ей абсолютный адрес. Для этого необходимо проставить перед номером столбца и (или) перед номером строки знак доллара «$». Например, в адресе $А5 не будет меняться но-ме{> столбца, в адресе В$7 — номер строки, а в адресе $D $12 — ни тот, ни другой номер; Сменить относительную адресацию ячеек таблицы на абсолютную вы можете, щелкая клавишу F4. 

     ПРАКТИЧЕСКАЯ  ЧАСТЬ

     1. Сначала нужно определить исходные данные задачи: величину распределяемой суммы дохода (число), фамилии работников (текст), уровень квалификации (разряд — целое число) и время работы. В качестве рассчитываемых данных в таблице будет значение КТУ для каждого работника и суммарное значение КТУ всех работников (число) и сумма выплаты каждому работнику (число).

     2. Запустить Ехсе1, переименовать Лист 1 в КТУ, на листе КТУ описать структуру таблицы и ввести исходные данные (табл. 1).

     3. Ввести в ячейку D4 формулу расчета КТУ =В4*С4. Скопировать формулу из ячейки D4 в диапазон В5:В7.

     4. В ячейку D8 ввести формулу суммы диапазона D4:D7, для чего выделив диапазон D4:D7, щелкнуть кнопку Автосумма на панели инструментов Стандартная.

     Заключение.

     Данная работа помогла мне изучить абсолютные ссылки в Excel. Я получил первое представление о командах форматирования различных объектов документа. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 2.17

ТЕХНОЛОГИЯ  ДИНАМИЧЕСКОГО ОБМЕНА ДАННЫМИ (DDЕ) МЕЖДУ ЕХСЕL И ДРУГИМИ ПРИЛОЖЕНИЯМИ WINDOWS(2 часа)

    Введение.

    Данная  работа поможет мне изучить технологии динамического обмена данными между Excel и другими приложениями windows. Я получу первое представление о командах форматирования различных объектов документа.

ЦЕЛЬ  РАБОТЫ

Изучить технологии динамического обмена данными между Excel и другими приложениями windows.

     ПРАКТИЧЕСКАЯ  ЧАСТЬ

     1. Запустить Ехсеl и создать таблицу отчета о продажах. Сохранить файл на диске под именем Отчет1.

     2. Запустить программу MS Word и создать новый документ. Включить в документ файл таблицы Ехсеl .Отчет1, установив динамическую связь между Word и Ехсеl. Для этого выбрать в меню Вставка команду Объект. На вкладке Создание из файла включить опцию Связь с файлом и щелкнуть кнопку Обзор для йоиска файла. В диалоговом окне Обзор найти папку, файл таблицы Ехсеl Отчет1 и щелкнуть кнопку ОК. После этого в документ Word будет вставлена таблица.

     3. Перейти в окно Ехсеl и изменить данные в таблице Отчет 1 (например, изменить данные в графах Количество и Цена).

     4. Перейти в окно Word и убедиться в том, что изменения, внесенные в окне Ехсеl в файл таблицы Отчет 1, отображаются и в динамически связанной с ним таблице, вставленной в документ Word.

     5. Завершить работу приложений Ехсе1 и Word без сохранения документов.

     Заключение.

     Данная  работа помогла мне изучить технологии динамического обмена данными между Excel и другими приложениями windows. Я получил первое представление о командах форматирования различных объектов документа. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 2.18

ОБРАБОТКА СПИСКОВ В ЕХСЕL(2 часа)

    Введение

    Данная  работа поможет мне приобрести элементарные навыки, связанные с обработкой списков в Excel. Я получу первое представление о командах форматирования различных объектов документа.

ЦЕЛЬ  РАБОТЫ

Изучить обработку списков в Excel

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

     Отображение строк таблицы с использованием фильтра. Фильтры могут быть использованы только для одной таблицы на листе. Для отбора отображаемых строк укажите ячейки в фильтруемой таблице, затем выберите команду Фильтр в меню Данные, а затем — команду Автофильтр. Чтобы отфильтровать строки, содержащие определенное значение, нажмите кнопку со стрелкой в столбце, в котором содержатся искомые данные, и выберите значение в списке.

     Выбирая другие столбцы и задавая значения для фильтрации, вы можете ввести дополнительные ограничения для значений в других столбцах.

     Чтобы отфильтровать список по двум значениям в одном столбце или применить отличные от равенства операторы сравнения, нажмите кнопку со стрелкой, а затем выберите пункт Условие.

     Если  данные уже отфильтрованы по одному из столбцов, то при использовании фильтра для другого столбца будут предложены только те значения, которые видны в отфильтрованном списке.

     С помощью команды Автофильтр на столбец можно наложить до двух условий. Используйте расширенный фильтр, если требуется наложить три или более условий, скопировать записи в другое место или отобрать данные на основе вычисленного значения. 

     ПРАКТИЧЕСКАЯ  ЧАСТЬ

     1.Отфильтровать список спортсменов и просмотреть участников состязаний в весовой категории до 130 кг. Для этого следует выбрать команду Фильтр в меню Данные, а затем выбрать опцию Автофильтр. После этого в правой части заголовков всех граф таблицы появятся стрелки. Выбрав графу Вес, нажмите кнопку со стрелкой, следует выбрать значение в списке.

     После этого в окне Ехсеl будет выведен список участников, удовлетворяющий заданному фильтру.

     Можно применить фильтр к уже отфильтрованному списку. Например, если, щелкнув стрелку в графе Имя, установить фильтр Александр, то в таблице будут отображаться только записи о спортсменах, у которых Вес=130 и Имя=«Александр».

     2. Удалить фильтр Имя=«Алекеандр», для чего следует нажать кнопку со стрелкой в графе Имя, а затем выбрать из развернувшегося списка Все.

     Чтобы удалить фильтры для всех столбцов списка, нужно выбрать пункт Фильтр в меню Данные, а затем — команду Отобразить все. Для удаления автофильтра выберите пункт Фильтр в меню Данные, а затем — команду Автофильтр.

     Заключение.

     Данная  работа помогла мне изучить обработку списков в Excel. Я получил первое представление о командах форматирования различных объектов документа. 
 
 
 
 
 
 
 

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 2.19

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ШАБЛОНОВ В EXCEL(2 часа)

ЦЕЛЬ  РАБОТЫ

Изучить использование шаблонов в Excel

Введение

Данная работа поможет мне приобрести элементарные навыки о использовании шаблонов в Excel. Я получу первое представление о командах форматирования различных объектов документа.

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

       При изучении программы Word вы уже познакомились с функцией автоформатирования таблицы с помощью заранее заготовленных шаблонов. Эта функция имеется и в Ехсе1, — правда, количество шаблонов здесь поменьше. Мы использовали эти шаблоны форматирования при подготовке первой таблицы. Чтобы воспользоваться функцией автоформатирования, необходимо выделить блок ячеек, который необходимо оформить по тому или иному шаблону, затем в меню Формат выбрать команду Автоформат. В диалоговом окне Автоформат, просматривая вариант оформления таблицы в поле Образец, из раскрывающегося списка Список форматов выбрать подходящий и нажать ОК. Несмотря на то, что список шаблонов, предлагаемых в диалоговом окне автоформатирования, невелик, возможности оформления таблицы значительно расширяются за счет «ручного» оформления различных участков таблицы с помощью множества комбинаций линий и рамок различной формы.