Интеграция. 2

Содержание

 

1.Теоритические аспекты интеграции………………………………..1

1.1 Сущность цели и задачи интеграции……………………………..1

1.2 Интеграционный подход в управлении организацией.…………5

1.3 Виды интеграции………………………….………………………8

2. Анализ использования  интеграционного подхода в управлении организацией (на примере МБОУДОД «ЦРТДиЮ»…………..…….11

2.1 Краткая характеристика  МБОУДОД  «ЦРТДиЮ»…………… ..11

2.2. Анализ взаимодействия  по вертикали и горизонтали  в МБОУДОД «ЦРТДиЮ»……………………………………………………………14

Заключение ………………………………………………………….17

Список используемой литературы…………………………………...19

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Теоретические аспекты  интеграции

 

1.1 Сущность,цели и  задачи интеграции

 

 

В переходной экономике  с осуществлением дерегулирования  государственного сектора, отходом  от директивных методов руководства и упразднением существовавших ранее иерархических структур возрастает роль ассоциативных форм деятельности и интегрированных структур управления предприятиями на основе рыночных принципов ведения хозяйства. Утверждаются новые формы интеграции хозяйствующих субъектов: 1) путем вхождения предприятий в вертикальные структуры (корпоративные группы), реорганизованные из отраслевых структур или создаваемые заново; 2) на основе формирования горизонтальных ассоциативных образований.

Все эти формы интеграции предприятий, позволявшие формально организовывать совместную производственно-хозяйственную деятельность, оказались заблокированными тем, что в условиях господства государственной собственности и предельной централизации управления невозможно было обеспечить реальное слияние финансового и промышленного капитала, их органическую взаимозависимость, использование рыночных механизмов конкуренции, ценового регулирования. Не разрушение, а трансформация этих форм интеграции в рыночные структуры могла дать реальный шанс появлению холдингов, консорциумов, хозяйственных объединений - современных корпораций ассоциативного типа.

Помимо общемировых  тенденций корпоративного развития в России действуют специфические  факторы, диктующие необходимость  коренного поворота к формированию корпоративного звена. Поиск новых форм кооперации и актуальность интеграционных процессов обусловлены обвальным падением спроса и объемов производства, нехваткой инвестиций и оборотных средств, сокращением государственных заказов и неопределенности перспектив. К числу специфических российских факторов, побуждающих предприятия к объединению в крупные структуры, можно отнести и такой, как рост трансакционных издержек в результате отказа от прямого государственного управления и изменения характера взаимоотношений между предприятиями в ходе экономической реформы. Восстановление разрушенных производственно-технологических связей и структурная перестройка производства невозможны без координации деятельности всех звеньев технологической цепочки и привлечения крупных финансовых ресурсов.

 

Под интеграцией понимается процесс объединения усилий всех подразделений организации для  достижения ее целей и задач. Основными  принципами интеграции выступают: единство методов, комплексность, паритетность, принцип интегрированного целого, гомеостатичность, типичность моделей управления, единство информативности, многоаспектность, принцип компьютеризации. Интеграция может рассматриваться в трех аспектах: структурная, кадровая, культурная.

Выделяют три направления интеграции:

1. внутрифирменная (горизонтальная) - организационная - экономическая  (инвестиционная) - информационная - персонала  - технологическая - культурная;

2. интеграция в рамках  корпорации (вертикальная межуровневая) - в рамках корпорации - между корпорацией и обществом;

3. интеграция приобретенных  (присоединяемых) предприятий - структурная  - организационной структуры - кадровая.

Основными механизмами  интеграции выступают деятельность руководства, плановая деятельность в  орг-ции, инвестиционная деят-сть, оперативное управление производством, социальная ответственность, организационная культура. Они реализуются набором методов (правила и процедуры, графики, иерархические структуры управления, индивидуальные взаимодействия, взаимосвязи, временные творческие группы, совещания м/у отделами).

 

Основные принципы интеграции:

-единство методов  (принцип единства и интеграции  методов предполагает, что в методическом  отношении все уровни едины  и взаимосвязаны общей целью  управления);

-комплексность (осуществляется функциональная интеграция, предусматривающая решение задач, относящихся к различным объектам и уровням управления); -паритетность (децентрализованность) - т.е. совершенствование управления обязательно распространяется на все уровни; многоаспектность;

-принцип компьютеризации;  принцип интегрированного целого (он предполагает существование  изоморфизма управляющей и управляемой  систем);

-единство информативности  (необходимо уменьшить разнообразие  форм документов, циркулирующих  в организации);

-гомеостатичность (сохранение  постоянства);

-типичность моделей  управления (состоит в выделении  однородных организаций и подразделений,  характеризующихся неравномерностью  развития организации).

 

Основными факторами, характеризующими интеграцию менеджмента в организации, являются:

 

♦ степень дифференциации управления;

 

♦ содержание и структура  ценностей организации;

 

♦ технологии управления;

 

♦ система компетенций (наличие необходимой информации,

как в виде знаний, так  и в текущем информационном обеспечении);

 

♦ динамика промежуточных  результатов по достижению

целей организации;

 

♦ тип управления;

 

♦ стиль управления.

 

(табл) http://www.viktorova-ts.ru/page136/page184/index.html

 

Примитивная интеграция характеризуется  следующими признаками:

· осознанием конкретных преимуществ интеграции по каждому из направлений и в системе направлений сотрудничества;

· пониманием не только зависимости одного от другого, но и взаимозависимости друг от друга;

· преодоление эгоцентрического характера взаимоотношений и выработка взаимовыгодных условий сотрудничества;

· соблюдение долгосрочных соглашений о сотрудничестве;

· контроль за соблюдением соглашений без создания совместных органов (иногда появляются «наблюдательные советы» без реальных полномочий);

Цивилизованная интеграция характеризуется следующими признаками:

 

· осознание принципиальных преимуществ интеграции друг с другом;

 

· формирования ценности интеграции с партнером вне зависимости от обстоятельств, которая позволяет преодолевать возникновение текущих проблем;

 

· осознание заинтересованности в совместном и согласованном развитии;

 

· появление готовности учесть временные трудности партнера, скорректировать в связи с этим свои обязательства, помочь партнеру по интеграции в сложный момент и пр.;

 

· подстройка внутреннего устройства в случае необходимости для более успешной интеграции с партнером;

 

· создание совместных надгосударственных органов обеспечивающих координацию и решение спорных вопросов.

 

· Создание общих органов управления, которые имеют полномочия предписывать (определяющая функция)

 

· Принятие обеими сторонами управленческого воздействия

 

· Ответственность за реализацию предписанного

 

· Готовность сторон перестраивать свое внутреннее устройство, внутренние механизмы под критерии интеграционной целостности

 

· Возможность смены лидерства

 

· Создание единой стратегии совместного интеграционного развития

 

· Создание концептуального видения интегрированного объекта

 

Интеграция организаций  – один из мощных организационных  инструментов управления компанией. Его применение изучается в рамках многих экономических дисциплин, начиная с институциональной экономики, но, тем не менее, результативность объединения компаний на практике невелика. Большая часть сделок (по разным данным от 61% до 70%) не приносит желаемого экономического эффекта. Это связано с высокой степенью специфичности каждого акта интеграции и частым пренебрежением научными принципами интеграции в погоне за сиюминутными выгодами. При этом западные источники подтверждают действенность данного инструмента и свидетельствуют о том, что хорошо проработанные и тщательно спланированные интеграционные сделки последних лет с лихвой перекрывают неудачи предыдущих «волн» слияний и поглощений [1]. В среднесрочной ретроспективе (с 1993 по 2002 гг.) компании, активно использовавшие интеграционные инструменты, проявили большую результативность, измеренную как возврат на единицу инвестированных средств [1], нежели предприятия, предпочитавшие стратегию органического развития. В нашей стране также можно выделить компании, уверенно вставшие на путь интеграционного развития [2].

 

Однако на сегодняшний  день ни в западной, ни в отечественной  литературе, ни в материалах ведущих  консалтинговых фирм не существует четких универсальных практических рекомендаций по эффективному осуществлению объединения.

 

В современной науке  существует ряд объективных пробелов, препятствующих созданию комплексных  средств и методов, позволяющих  более эффективно использовать интеграционные инструменты в управлении предприятиями.

Субъектами интеграции являются участники интеграционного процесса, а именно:

- отдельные хозяйствующие  субъекты (организации, предприятия,  холдинги). Это низший уровень  субъектов интеграции;

- уровень руководства  государства (высший уровень);

- интеграционные посредники - международные и внутригосударственные структуры и политические институты.

 

Задача и цель интеграции сильно эволюционировала, продвинувшись  от простой интеграции на уровне передачи данных к комплексной бизнес-интеграции на нескольких уровнях взаимодействия систем. Сейчас в рамках задач приходится решать проблемы интеграции данных (получаемых из приложений и других источников) с людьми и процессами, причем участвуют в такой интеграции не только внутренние процессы компании, но и те, что затрагивают несколько предприятий. Традиционные рамки интеграции сегодня сильно раздвигаются, и можно выделить пять основных ее направлений.

Интеграция опыта пользователей  — обеспечение прозрачности информации и доступа к бизнес-функциям (процессам, приложениям и данным) с учетом пользовательских ролей.

Интеграция информации — объединение оперативных и  аналитических данных для формирования интегрированного представления о  бизнес-деятельности и для поддержки  принятия решений.

Интеграция приложений — формирование единой операционной среды из «лучших в своем классе» готовых приложений и собственных разработок предприятия.

Интеграция бизнес-партнеров  — поддержка коллективной работы бизнес-партнеров и совместного  выполнения бизнес-процессов.

Интеграция процессов  — обеспечение взаимодействия пользователей, приложений, источников данных и бизнес-партнеров в рамках интегрированных бизнес-процессов.

 

Именно этого теперь требует бизнес, и такие задачи ставятся перед ИТ-директорами.

 

1.2 Интеграционный подход  в управлении организацией

 

Для исследования функциональных связей информационного обеспечения  систем управления используется интеграционный подход, суть которого в том, что  исследования осуществляются как по вертикали (между отдельными элементами системы управления), так и по горизонтали (на всех стадиях жизненного цикла продукта).

Под интеграцией понимается объединение субъектов управления для усиления взаимодействия всех элементов  системы управления конкретной организации. При таком подходе появляются более прочные связи между  отдельными подсистемами организации, более конкретные задания. Например, управляющая система задает службам и подразделениям организации конкретные показатели их деятельности по качеству, количеству, затратам ресурсов, срокам и т.д. На основе выполнения этих показателей достигаются поставленные цели.

Интеграция по стадиям  жизненного цикла продукта по горизонтали  требует формирования единой и четкой информационной системы управления, которая должна включать, прежде всего, показатели качества и количества затрат по стадиям научно-исследовательской, конструкторской и технологической подготовки производства, а также показатели собственно производства, внедрения, эксплуатации и снятия изделия с производства. Такая согласованность показателей по стадиям жизненного цикла продукта позволяет создать структуру управления, обеспечивающую оперативность и гибкость управления.

Интеграция по вертикали  представляет собой объединение  юридически самостоятельных организаций  для наилучшего достижения поставленных целей. Это обеспечивается, во-первых, объединением усилий людей, т.е. синергетическим эффектом, во-вторых, созданием новых научно-экспериментальных баз, внедрением новых технологий и нового оборудования. Это, в свою очередь, создает условия для улучшения связей по вертикали между федеральными, муниципальными органами управления и отдельными организациями, особенно в производственной и социальной сферах деятельности. Такая интеграция обеспечивает наилучший контроль и регулирование в процессе реализации новых указов, постановлений и другой регламентирующей документации. Интеграция дает организациям дополнительные возможности для повышения их конкурентоспособности за счет расширения сотрудничества. Появляется более широкий простор для развития и внедрения новых идей, выпуска более качественной продукции, оперативность в реализации принятых решений.

 

Интеграционный подход расширяет понятие организаторского явления в сторону передвижения уровней построения теории организации  следующим образом:

 

- переход исследования  организационных перемен от понятий равновесия и гармонии к понятиям противоречия, борьбы и силы. Основоположники интеграционного подхода считают, что "движущей силой" к изменениям выступают противоречия, конфликты. Изменения разрешают возникшие противоречия и в тоже время переходят на более высокую ступень своего развития. В состоянии равновесия и гармонии у людей не возникает потребности к переменам, напротив они стараются их избегать;

 

- переход исследования  организационных перемен от уровня "человек-организация" к понятию "группа-организация" и затем к исследованию взаимоотношений между составляющими частями организации. Человек в состоянии повлиять на организацию только при условии, что найдет группу своих единомышленников. Группа является основной составной частью организации. И именно взаимоотношения между группами внутри предприятия влияют на дальнейшее его развитие, способствуют или препятствуют переменам;

 

- переход исследования  от уровня закрытой системы  к уровням социальной системы,  открытой системы и социально-технической системы. Современную организацию сложно представить не развивающейся и не взаимодействующей с внешней средой. Развитие любой организации зависит от влияния окружающей среды и в соответствии с ее требованиями. Для оптимального функционирования организации необходимо концентрировать внимание как на техническом состоянии предприятия (оборудование, технологии), так и на работниках, обеспечивая их взаимодействие;

 

- переход исследования  от параметров организационной  стабильности к параметрам организационной динамичности, основанной на идее относительной стабильности и динамичного равновесия.

 

Основными положениями  интеграционного подхода являются:

 

1. Формирование организации  основывается на следующих положениях:

 

- организация формируется  как реакция на экономические, социальные, политические и культурные потребности. Если продукт деятельность организации не является востребованным, не соответствует условиям и потребностям конкурентного рынка, то организация не сможет существовать и тем более успешно развиваться;

 

- организация формируется  планомерно или стихийно, формально  или неформально. В любом случае  формирование организации должно  быть легитимно для того, чтобы  окружающая среда воспринимала  ее.

 

2. Организационное поведение  обусловлено следующими положениями:

 

- человеческое поведение является  основным параметром организационного  поведения, так как человеческий  фактор характеризуется социальными  и психологическими чертами, поэтому  поведение индивидуумов и групп  индивидуумов влияет на организационное функционирование. Чтобы с высокой эффективностью осуществлять воздействие на коллектив, необходимо знать типологические особенности и психологическую структуру каждого работника. На протяжении многих лет создавались многочисленные концепции и разра-батывались параметры оценки личности. Анализ этих концепций позволяет выделить пять параметров личности: экстраверсия, характеризующая общительность, открытость, честолюбие; эмоциональная устойчивость, отражающая степень озабоченности, депрессивности, беспокойства, неуверенности; склонность к сотрудничеству, демонстрирующая дружелюбие, предупредительность, терпимость, доверчивость, добродушие, способность к кооперации; сознательность, являющаяся показателем надежности, ответственности, исполнительности, упорства; открытость к совершенствованию, характеризующая воображение, любопытство, уровень культуры, широту кругозора. Наиболее важными компонентами структуры личности являются: направленность, включающая различные свойства личности, - потребности, интересы, идейные и практические установки; возможности, т.е. способности, определяющие успех деятельности; характер - совокупность психологических особенностей и свойств личности. Выделяют следующие основные типы акцентуации (усиления черт) характера: гиперактивный, дистимичный, циклоидный, эмотивный, демонстративный, возбудимый, застревающий, педантичный, тревожный, экзальтированный, интровертированный, конформный; способность к саморегулированию в практической деятельности;

 

- власть и стили руководства  в организации определяют тип поведения ее участников и организационных отношений между ними. Выделяют три ставших классическими стиля управления: авторитарный - жесткое единоличное принятие руководителем всех решений ("минимум демократии"), жесткий постоянный контроль за выполнением решений с угрозой наказания ("максимум контроля"), отсутствие интереса к работнику как к личности. За счет постоянного контроля этот стиль управления обеспечивает вполне приемлемые результаты работы по непсихологическим критериям: прибыль, производительность, качество продукции может быть хорошим. Однако недостатков больше, чем достоинств: высокая вероятность ошибочных решений; подавление инициативы, замедление нововведений; неудовлетворенность людей своей работой, своим положением в

 коллективе; неблагоприятный психологический климат обусловливает повышенную психологически-стрессовую нагрузку; демократический - управленческие решения принимаются на основе обсуждения проблемы, учета мнений и инициатив сотрудников ("максимум демократии"), выполнение принятых решений контролируется и руководителем, и самими со-трудниками ("максимум контроля"); руководитель проявляет интерес и доброжелательное внимание к личности сотрудников, учету их интересов, потребностей, особенностей; обеспечивается высокая вероятность правильных взвешенных решений, высокие производственные результаты труда, инициатива, активность сотрудников, удовлетворенность людей своей работой; попустительский - "максимум демократии" (все могут высказывать свои позиции, но реального учета, согласования позиций не стремятся достичь), а с другой - "минимум контроля" (даже принятые решения не выполняются, нет контроля за их реализацией, все пущено на самотек). Вследствие чего результаты работы обычно низкие; люди не удовлетворены своей работой, руководителем, психологический климат в коллективе неблагоприятный; возможны скрытые и явные конфликты;

 

- адаптация поведения участников  организации осуществляется путем  руководства, коммуникации, принятия  решения, стимулирования и контроля. Для успешного развития и функционирования организации, ее сотрудники должны ощущать себя частью этой организации, понимать свое место в ней, четко знать свои права, обязанности и способы решения поставленных задач. Указанные приемы способствуют созданию необходимого социального-психологического климата, побуждают сотрудников к работе и дают возможность оценивать полученные результаты;

 

- благодаря гибкости информационной  системы организация в состоянии  осуществлять возможность контроля  над всеми позициями ее участников тем самым предотвращать риски и использовать потенциальные возможности в ее пользу.

 

1.3 Виды интеграции

 

Анализ научной литературы приводит к выводу, что интеграция – это  объективный, многогранный, сложнейший процесс, изобилующий противоречиями, поисками, крупными финансово-экономическими, социальными, правовыми, политическими и другими экспериментами, обусловленными жизнью и корректируемыми ею. Интеграция, если судить по результатам ее развития, представляет собой более высокую социально-экономическую, политическую, государственно-правовую и культурную ступень развития мирового сообщества государств и народов.

 На основе рассматриваемых  теоретических осмыслений различными  учеными данных процессов можно  дать следующее определение понятия  интеграции, которое отражает не только характер и сложность современных социально-экономических процессов, но и адекватное восприятие произошедших экономических событий, а так же точное использование современного терминологического аппарата.

Интеграция – это создание новой более общей надсистемы, которая образуется на базе объединения ряда подсистем, взаимодействующих между собой при продвижении продукции к конечному потребителю. При этом происходит объединение некоторых общих функций, решаются общие задачи, разрабатывается стратегия и совместные программы развития, что в итоге приводит к полному или частичному организационному слиянию.

В сфере экономики реализовались  пять основных способов наращивания  потенциала крупных предприятий, т.е. видов интеграции:

 

 Горизонтальная интеграция – это интеграция предприятий, находящихся на одинаковых этапах производства, на одном звене торговой цепи, работающих и конкурирующих на одном сегменте рынка, в одной отрасли и специализирующихся на производстве однотипной или сходной продукции или предоставлении. Горизонтальная интеграция связанна с увеличением удельного веса данного предприятия в масштабах отрасли. Она позволяет минимизировать упущенную выгоду, а иногда свидетельствует о монопольных устремлениях ее участников. Одной из форм горизонтальной интеграции может стать формирование финансово-промышленных групп (ФПГ).

Формы горизонтальной интеграции включают:

· делегирование функций интегратору - передача права решения ряда вопросов основному (интегрирующему) предприятию; создание ассоциация, или межфирменных органов управления; создание консультативных органов при ограничении полномочий каждого из интегрируемых предприятий в согласованной области. В этих случаях некоторые вопросы интегрированные предприятия могут решать лишь после утверждения в консультативном органе; создание общих финансовых органов (банков, холдингов); создание органов управления имуществом (трастов); группировка, т.е. взаимный обмен акциями или иная форма участия в прибылях друг друга.

· формирование финансово-промышленных групп (ФПГ).

Вертикальная интеграция – это процесс включения в  структуру компании фирм, которые  связаны с ней единой технологической  цепочкой, либо слияние стадий производства единой технологической цепи и установление контроля одной компании над ними. В последнее время в мире распространился такой способ трансформации бизнеса, как слияние. Его также можно рассматривать как предельный случай интеграции.

К методам вертикальной интеграции относятся:

* консолидация - включение интегрируемой фирмы в основную в качестве подразделения либо в качестве дочернего предприятия (филиала). Консолидированной в этой связи называется компания, осуществляющая самостоятельное производство более 50% выпуска продукции;

* группировка - создание группы из интегрируемых предприятий и основной компании, связанной либо взаимными отношениями собственности (обмен акциями), либо взаимными управленческими связями (включение в состав совета директоров одного предприятия представителей другого), либо предоставлением различных услуг (разработка технологии, социально-бытовое обеспечение, информационно-рекламное обслуживание и т.д.);

* франчайзинг - предоставление  интегрируемой компании права  пользования торговой маркой, ноу-хау,  материально-техническими ресурсами, принадлежащими интегратору;

* целевая пролонгация  - достижение интеграции за счет  целенаправленного сознательного  продления срока договоров о  поставке (даже в ущерб рыночной  конъюнктуре) с целью формирования  долговременных устойчивых интеграционных связей.ональная интеграция – установление интеграционных связей с таким предприятием, которое не является смежным или однородным для данного, но включено в технологическую цепочку, содержащую однородные или (потенциально) смежные предприятия. Иными словами – это объединение с предприятием, находящимся на другом уровне вертикального производственного цикла и выпускающим параллельные виды продукции; опирающаяся на сознательное вложение капитала в целый ряд функционально не связанных между собой отраслей и производств. Цель диагональной интеграции – воздействие на интересующее предприятие косвенным образом, через завязанные с ним предприятия.

Комбинированная интеграция, осуществляемая одновременно вдоль  технологической цепочки и по параллельным видам продукции. Комбинированная интеграция позволяет достигнуть некоторого компромисса между требованиями минимизации упущенной выгоды и минимизации издержек, в том числе трансакционных.

Арьергардная интеграция. Многие промышленные предприятия стали  осуществлять данный вид интеграции с целью создания собственной системы энерго- и теплообеспечения. Это позволяет избежать трансакционных издержек, порождаемых сложностью поиска приемлемых компромиссов с естественными монополиями, а также снизить прямые производственные издержки за счет получения более дешевой электроэнергии и тепла с собственных энергетических установок.

Под диагональной интеграцией  понимается установление интеграционных связей с таким предприятием, которое  не является смежным или однородным для интегратора, но включено в технологическую цепочку, содержащую однородные или потенциально смежные предприятия.

Цель диагональной интеграции - воздействие на интересующую интегратора  фирму косвенным образом, через  связанные с ней хозяйственными связями предприятия.