Инвентаризация товаров и учет реализации товаров и тары на оптовой торговле

Курсовая  на тему Инвентаризация товаров и  учет реализации товаров  и тары на оптовой  торговле

Введение

1. Инвентаризация товаров и тары в оптовой торговле
1. Сущность и задачи инвентаризации товаров и тары в опт.торговле
2. Сроки и порядок проведения инвентаризации товаров и тары в опт.торговле
3. Документальное оформление инвентаризации товаров и тары
4. Проверка качества инвентаризационной работы
5. Выведение и учет результатов инвентаризации товаров и тары в опт.торговле
2. Учет реализации товаров и тары в оптовой торговле
1. Документальное оформление учета реализации товаров и тары
2. Учет отгрузки и реализации товаров в оптовой торговле
3. Учет тары в оптовой торговле

Заключение

Список  литературы

Приложения 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

СОДЕРЖАНИЕ

Введение  3

1. Инвентаризации товаров и тары в оптовой торговле  5
1. Сущность и задачи инвентаризации товаров и тары в оптовой торговле  5
2. Сроки и порядок проведения инвентаризации товаров и тары в оптовой торговле  7
3. Документальное оформление инвентаризации товаров и

тары :  12

4. Проверка качества инвентаризационной работы  14
5. Выведение и учет результатов инвентаризации товаров и тары

в оптовой  торговле  16

2. Учет реализации товаров и тары в оптовой торговле  20
1. Документальное оформление учета реализации товаров и тары. 20
2. Учет отгрузки и реализации товаров в оптовой торговле  21
3. Учет тары в оптовой торговле  25

Заключение  29

Список литературы  31

Приложения ………………………………………………………………………………………………………………    33 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ

      В условиях рыночных отношений, когда  наряду с государственным сектором экономики все большее значение и удельный вес имеет частный  сектор, хозяйственная деятельность предприятий и организаций торговли и их развитие осуществляется за счёт собственных средств предприятий, а при недостатке собственных  финансовых ресурсов - за счёт заёмных  средств, весьма важной аналитической  характеристикой является финансовая независимость организаций и  предприятий от внешних заёмных  источников. Финансовая независимость позволяет предприятиям конкурировать с другими участниками хозяйственных отношений. Наряду с другими факторами стабилизации финансовой независимости способствует сохранность собственности.

      В этой связи проведение инвентаризации имущества и обязательств является необходимым этапом работы организаций, так как без нее невозможно окончательно решить вопрос о наличии  излишков или недостач ценностей, состояния  расчетов. Кроме того, подготовка к  составлению годового отчета для  работников бухгалтерских служб  предприятий, учреждений и организаций  начинается с проведения обязательной ежегодной инвентаризации имущества  и обязательств.

      По  общему определению, бухгалтерский  учет - это система сбора, измерения, регистрации, обработки и передачи информации в денежном выражении  о хозяйственных операциях юридического лица, его имуществе, источниках формирования этого имущества, возникновении  и движении обязательств организации. Первоначально бухгалтерский учет с его балансом, двойной записью  и инвентаризацией возник именно в торговле. Ежедневно в деятельности торговой организации происходит множество  хозяйственных процессов, связанных  с оборотом товаров: приобретение, транспортировка  до места продажи, приемка, выбраковка, погрузка и разгрузка, хранение, продажа, доставка покупателям, уценка, списание и др. Правильно налаженный учет имущества обеспечивает его сохранность  и рациональное использование.

      С учётом этого можно сказать, что  избранная автором тема курсовой работы является актуальной и требует  тщательного исследования. 
 

     Целью курсовой работы является исследование методики проведения инвентаризации товаров  и изучение учета реализации товаров  и тары в оптовой торговле на примере  ООО «К-профиль».

     Названной цели можно достигнуть посредством  разрешения следующих задач:

• изучить сущность и задачи инвентаризации товаров в оптовой торговле;
• рассмотреть сроки и порядок проведения инвентаризации товаров;
• исследовать документальное оформление инвентаризации товаров в оптовой торговле;
• определить методы проверки качества инвентаризационной работы;
• изучить способы выведения и учет результатов инвентаризации товаров в оптовой торговле;

         рассмотреть организацию  и специфику бухгалтерского учета  в оптовой торговле;

• исследовать методику учета отгрузки и реализации товаров в оптовой торговле;
• изучить методику учета тары в оптовой торговле.

     Предметом курсового исследования является методика и осуществление инвентаризации товаров, а так же методика учета  реализации товаров и тары в ООО  «К-профиль».

     Основным  видом деятельности ООО «К-профиль» является оптовая торговля строительными материалами. Бухгалтерский учет на предприятии автоматизирован с использованием программы 1С «Бухгалтерия» 7.7.

     При написании работы информационную базу составили учебные пособия отечественных  и российских авторов, законодательные  и нормативные акты Республики Беларусь, а также отчетная документация предприятия. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.Инвентаризация  товаров и тары в оптовой  торговле

І.І.Сущность и задачи инвентаризации товаров и тары в оптовой торговле

     Инвентаризация - это снятие фактических остатков денежных средств, материальных ценностей, расчетов на определенную дату и сопоставление  полученных результатов с данными  бухгалтерского учета.

     Основными нормативными правовыми актами, регламентирующими  порядок и условия инвентаризации, являются Закон РБ от 29.12.2006 № 188-3 «О бухгалтерском учете и отчетности» (в редакции от 26 декабря 2007 г. № 302-3) (далее - Закон № 3321-XII) [2], Инструкция по инвентаризации активов и обязательств, утвержденная постановлением Минфина  РБ от 30.11.2007 № 180 (в редакции от 22.04.2010 г. № 50) (далее - Инструкция № 180) [4].

     В соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденной постановлением Минфина  РБ от 17.04.2002 №62 (в редакции постановления  Минфина от 26.05.2008г. №85) [5], к способам ведения бухгалтерского учета относятся  способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации  документооборота, инвентаризации, способы  применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.

    Целью проведения инвентаризации является проверка и документальное подтверждение  наличия, состояния и стоимости  активов и обязательств (в т.ч. неучтенных) путем сопоставления  с данными бухгалтерского учета. Инвентаризации проводятся для обеспечения  достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации (ст. 12 Закона № 3321-XII).

     Без инвентаризации невозможно дать объективную  оценку сохранности имущества, определить ущерб, причиненный недостачами, растратами и другими злоупотреблениями. Она  также используется для определения  изъятого имущества по подложным  документам, завышения цен и других неправомерных действий должностных  лиц. 
 
 
 
 

      Виды  проводимых инвентаризаций, которые  можно использовать в практической деятельности, представлены в таблице: Таблица 1.1.1. Виды инвентаризаций

      Каждое  предприятие оптовой торговли сосредотачивает  большие запасы товарно-материальных ценностей и денежные средства. Поэтому  за их сохранностью необходимо осуществлять контроль, проводимый путём непосредственной проверки наличия и состояния  товарно-материальных ценностей. Организация инвентаризации ценностей имеет большое значение как в борьбе за сохранность собственности, так и в деле управления хозяйственной деятельностью предприятий, так как даёт возможность получить точную и достоверную информацию о состоянии товарных запасов, выявить неполноценные товары, осуществить контроль за деятельностью материально ответственных лиц, определить суммы недостач и излишков товарно-материальных ценностей, влияющие на финансовые результаты деятельности торговых предприятий. 
 
 

1.2.Сроки  и порядок проведения  инвентаризации товаров  и тары в оптовой  торговле

 
 
     Инвентаризация товаров  и тары включает в себя проверку и документальное подтверждение  фактического наличия товарно- материальных ценностей, выявление отклонений от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета.

     В соответствии с названными в предыдущей главе нормативными документами  перед составлением годовой бухгалтерской  отчетности необходимо провести инвентаризацию активов и обязательств в следующие сроки:

    основных  средств, нематериальных активов, незавершенного строительства, сырья, материалов, готовой  продукции, товаров для реализации (в т.ч. товаров на складах, товаров  в розничной торговле, тары под  товаром и порожней, покупных изделий, продукции подсобного сельского  хозяйства) - не ранее 1 ноября;

    незавершенного  производства и полуфабрикатов - не ранее 1 ноября;

    денежных  средств - не ранее 1 декабря;

    обязательств  и других активов - не ранее 1 декабря.

     Согласно  Инструкции №180 проведение инвентаризации обязательно:

• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного унитарного предприятия;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
• при смене материально ответственных лиц;
• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• при реорганизации или ликвидации организации;

         в других случаях, предусмотренных  законодательством Республики Беларусь.

     При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50 % его членов, а также  по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады). 
 
 

     Сроки проведения инвентаризаций (годовых, в  течение года), перечень активов  и обязательств, проверяемых при  каждой из них, устанавливаются руководителем  организации. Инвентаризация имущества  и обязательств коммерческих организаций  является также элементом учетной  политики.

     Организация должна при составлении приказа  об учетной политике определять порядок  проведения инвентаризации с учетом специфики своей деятельности и  задач, которые необходимо решить в  ходе инвентаризации.

     Порядок проведения инвентаризации на рассматриваемом  нами предприятии оптовой торговли утвержден приказом об учетной политике ООО «К-профиль» (приложение 1).

     Процесс инвентаризации можно подразделить на несколько этапов, которые включают в себя выполнение следующих мероприятий.

     Подготовительный  этап:

• подготовка приказа о проведении инвентаризации;
• формирование инвентаризационной комиссии;
• определение сроков проведения и видов инвентаризуемого имущества;
• получение расписок от материально ответственных лиц.

     Этап  проверки фактического наличия активов  и обязательств:

        происходит взвешивание, обмеривание, подсчет, выявление фактического наличия активов и обязательств, составление инвентаризационных описей.

     Этап  подготовки сличительных ведомостей:

• выявляются расхождения, составляются сличительные ведомости и определяются причины расхождений, сопоставляются данные инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета.

     Этап  оформления результатов инвентаризации:

        данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с результатами инвентаризации, лица, виновные в неправильном учете имущества, привлекаются к административной ответственности.

     В данной главе рассмотрим поподробнее  подготовительный этап и этап проверки фактического наличия активов с  использованием данных рассматриваемого нами предприятия оптовой торговли - ООО «К-профиль».

Перед началом  инвентаризации оформляется приказ руководителя о 

проведении инвентаризации, в котором указывается объем, порядок и сроки проведения инвентаризации, а также персональный состав инвентаризационной комиссии. 
 
 

     На  основании приказа директора ООО «К-профиль» Ширина Г.И. (Приложение 2) на рассматриваемом нами предприятии назначена инвентаризационная комиссия в следующем составе:

     Председатель  комиссии - заместитель директора  Галецкий С.П.

     Члены комиссии:

1. бухгалтер Попко Т.В.
2. специалист по снабжению Секач А.Г.
3. специалист по сбыту Шашок В.В.
4. заведующий складом Деруго И.В.

     Приказ  о проведении инвентаризации может  содержать в качестве приложения план проведения инвентаризации, который  определяет сроки окончания инвентаризации, разграничивает обязанности между  членами рабочих комиссий. Кроме  того, организация на этапе подготовки к проведению инвентаризации может  разработать соответствующие внутренние документы. Это могут быть, например:

1. правила с подробным описанием действий членов рабочих комиссий при проверке наличия и состояния имущества предприятия;
2. порядок урегулирования претензий к работе инвентаризационных комиссий;
3. формы первичных документов для оформления результатов инвентаризации.

     Для проведения инвентаризации в организации  может создаваться постоянно  действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для  одновременного проведения инвентаризации активов и обязательств создаются  рабочие инвентаризационные комиссии. При малом объеме работ и наличии  в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается  возлагать на нее.

Комиссия готовит  и обеспечивает инвентаризацию, инструктирует  членов

 рабочих инвентаризационных  комиссий, проводит контрольные  проверки правильности проведения  инвентаризаций, а также выборочные  инвентаризации товарно-материальных  ценностей в местах хранения  и переработки в межинвентаризационный период. Также она проверяет правильность выведения результатов инвентаризаций, обоснованность предложенных зачетов по пересортице ценностей на базах, складах, в кладовых, цехах и других местах их хранения. При необходимости (например, при выявлении серьезных нарушений правил проведения инвентаризации) комиссия проводит (по поручению руководителя

предприятия) повторные сплошные инвентаризации и вносит предложения о порядке  урегулирования выявленных недостач и  потерь от порчи товарно- материальных ценностей.

      В состав инвентаризационной комиссии могут  включаться представители администрации  организации, работники бухгалтерской  службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.). В нее  также могут входить представители  службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов  инвентаризации недействительными.

      Согласно  п.21 Инструкции № 180 до начала проверки фактического наличия имущества  инвентаризационной комиссии следует  получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы  или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Перед  началом проведения инвентаризации членам рабочих инвентаризационных комиссий вручается приказ о проведении инвентаризации и составе комиссии, а председателям комиссий - контрольный  пломбир.

      Бухгалтер обязан представить комиссии данные бухгалтерского учета, в которых  зафиксированы перечень и стоимость  активов организации.

      Материально ответственные лица дают расписки о  том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные  документы на имущество сданы  в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а  выбывшие списаны в расход. Аналогичные  расписки дают и лица, имеющие подотчетные  суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.

      На  этапе проверки фактического наличия  активов и обязательств происходит, как уже отмечалось выше, взвешивание, обмеривание, подсчет, выявление фактического наличия активов и обязательств, документальное оформление фактических данных в инвентаризационных описях.

      Товары  подсчитываются, взвешиваются и перемериваются в присутствии материально ответственных  лиц, при этом определяется их качество, сортность и цена. Инвентаризация товаров проводится в порядке  расположения товаров в данном помещении.

      Товары, находящиеся на оптовых торговых предприятиях в нераспакованном виде, вскрывают и проверяют как по количеству, так и по качеству. 
 

      Инвентаризация  товаров, учитываемых партионно, проводится по отдельным партиям. Товары, поступившие на предприятие во время инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии инвентаризационной комиссии и записываются в отдельную опись. Документы на эти товарно-материальные ценности включаются в первый товарно-денежный отчёт, составленный после инвентаризации.

      Очень часто на предприятиях оптовой торговли возникают трудности при инвентаризации особо крупных остатков отдельных  видов товаров. Даже при очень  крупных остатках какого-либо товара комиссия обязана пересчитать их, а не записывать в опись их количество со слов материально ответственного лица или путём умножения количества ящиков на количество бутылок в одном, без проверки содержимого в каждом ящике.

       Если  в момент инвентаризации поступил товар, то комиссия принимает его и записывает в отдельную опись. На приходных  документах делается отметка о том, что товар получен во время  инвентаризации. Он приходуется после  инвентаризации. Но такие случаи на практике случаются не очень часто.

       По  весовым товарам в таре указывается  вес брутто и вес нетто. На фактически оказавшиеся в наличии товары и тару на торговых предприятиях составляются инвентаризационные описи.

       На  предприятиях с коллективной материальной ответственностью инвентаризация может  проводиться по числу материально  ответственных лиц с распределением участников согласно протоколу. В связи  с этим после окончания инвентаризации на основе отдельных инвентаризационных описей составляется сводная опись  фактических остатков товаров. В  сводной описи перечисляется  отдельно каждая инвентаризационная опись  с указанием суммы ценностей  и подсчитывается общий итог всех ценностей по предприятию в целом.

      При проведении инвентаризации товаров  и тары в ООО «К-профиль» материально-ответственным  лицом является заведующий складом  Деруго И.В.

      Заведующий  складом Деруго И.В. является членом комиссии, но не имеет права делать записи в инвентаризационную опись. По окончании инвентаризации в инвентаризационной описи подписываются постраничные и общие итоги, которые заверяются подписями всех членов комиссии, а материально ответственное лицо дает расписку в том, что все представленные им для проверки ценности учтены и претензий к комиссии 
 
 

нет (текст  расписки, напечатанный типографским способом, находится на последней  странице стандартного бланка инвентаризационной описи).

      По  окончании инвентаризации все материалы  по ней передаются в бухгалтерию  ООО «К-профиль».

 
 
І.З.Документальное оформление инвентаризации товаров и тары

 
 
       Этап проверки фактического наличия активов заканчивается, как уже отмечалось в предыдущей главе, составлением инвентаризационных описей. В ООО «К-Профиль» это  инвентаризационная опись товаров (Приложение 3) и инвентаризационная опись тары (Приложение 4).

      Инвентаризационные  описи могут быть заполнены как  с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом. При использовании  ручного способа описи заполняются  чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и  подчисток. Наименования инвентаризуемых  ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. В опись записывается товар в полном и правильном наименовании с указанием номенклатурного  номера, расфасовки. В графе «цена» указывается цена, по которой товар  сдан под отчёт по товарным документам материально ответственному лицу. При  этом цены должны соответствовать единице  измерения, в которой товар внесён в опись. Например, количество товара указано в штуках, и цена ставится за одну штуку.

      Исправление ошибок производится во всех экземплярах  описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

      В описях не допускается оставлять  незаполненные строки, на последних  страницах незаполненные строки прочеркиваются. На последней странице описи должна быть сделана отметка  о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших  эту проверку.

      Инвентаризационные  описи составляются не менее чем  в 2-х экземплярах. Описи должны подписывать  все члены инвентаризационной

комиссии  и материально ответственные  лица, которые принимали участие  в непосредственном пересчете (перевесе) инвентаризуемых ценностей. В описи  материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией активов в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное  хранение.