Инвентаризация товары и тары на предприятиях розничной торговли

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Инвентаризация товары и тары на предприятиях розничной торговли:  порядок выявления и учет ее результатов  при оценке товаров по продажным и покупным ценам

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

 

         Одной из основных задач бухгалтерского  учета является формирование  полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой как внутренним пользователям бухгалтерской отчетности: руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, так и внешним: инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности. При этом достоверной и полной считается информация, сформированная исходя из правил и принципов, содержащихся в документах системы нормативного регулирования бухгалтерского учета, а также отражающая фактическое состояние объектов бухгалтерского учета в организации.

         Отсутствие объективной и достоверной информации об имуществе и обязательствах негативно отражается на финансовом состоянии коммерческих организаций, поскольку, во-первых, администрация организации не имеет возможности адекватно планировать коммерческую деятельность, во-вторых, искажаются показатели финансового состояния организации, и внешние пользователи отчетности (кредиторы, банки, инвесторы и др.) не могут объективно судить о рентабельности и платежеспособности организации, в-третьих, происходит искажение налогооблагаемой базы по платежам в бюджет.

        Именно поэтому все хозяйственные  операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков и изъятий. Данное требование к ведению бухгалтерского учета содержится в Законе «О бухгалтерском учете», а также в Положении по ведению бухгалтерского учета и в ПБУ 1/98. Указанные нормативные документы относят инвентаризацию к основным составляющим метода учета, указывая на ее ведущую роль в обеспечении достоверности отчетной информации.

         Даже в случае когда учетные  данные полностью соответствуют  содержанию первичных документов, это не всегда означает, что при документировании фактов хозяйственной деятельности организации и их отражении в учете не было допущено нарушений, поскольку фактически имеющееся у организации имущество может не соответствовать данным бухгалтерского учета по разным причинам. Такими причинами могут быть ошибки в учетных записях в результате

1. Теоретические основы инвентаризации  товаров и тары на предприятиях розничной торговли

1.1. Сущность и необходимость  инвентаризации

 

 

         Главным  требованием, предъявляемым к  бухгалтерской отчетности, является ее достоверность, то есть реальность статей. Достоверность бухгалтерской информации - одно из основных требований Закона о бухгалтерском учете. Она обеспечивается, в частности, проверкой соответствия учетной оценки имущества организации его реальной (как правило, рыночной) стоимости, то есть инвентаризацией.

         Обязанность проведения инвентаризации имущества и обязательств вытекает из п.1 ст.12 Закона «О бухгалтерском учете» и пп.26, 27 Положения по ведению бухгалтерского учета, в соответствии с которыми для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяется и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. В соответствии с п.38 раздела VII ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность», статьи бухгалтерской отчетности, составляемой за отчетный год, должны подтверждаться результатами инвентаризации активов и пассивов.

          Инвентаризация представляет собой определенную последовательность практических действий по документальному подтверждению наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации с целью обеспечения достоверности данных учета и отчетности. Она способствует реализации контрольной функции учета, позволяя выявить случаи необоснованного уменьшения капитала хозяйствующего субъекта, вложенного в различные виды имущества (активов).

         Слово «инвентаризация» относительно  новое, в русском языке оно  существует менее ста лет. Считается, что оно появилось в 1931 г. в № 8 «Вестника АН», а глагол «инвентаризировать» - еще позже - в 1935 г. Но

1.2. Нормативно – правовое регулирование инвентаризации товаров и тары

 

        В  настоящее время система нормативного  регулирования бухгалтерского учета в России  состоит из документов четырех уровней. Основные документы, регулирующие порядок проведения инвентаризации товаров и тары, а также учет ее результатов, отражены в таблице 1.1.

         Основными документами, регулирующими  порядок проведения инвентаризации, являются:

1) Федеральный закон от 21.11.1996 г.  № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями от 3 ноября 2006 г.);

2) Методические указания по инвентаризации  имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13.06.1995 г. № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

Таблица 1.1

Перечень нормативных  актов, на основании которых организуется инвентаризация товаров и тары и учет ее результатов

№ п/п	Название документа	Дата и № утверждения	Примечание
Первый уровень нормативного регулирования
1	Гражданский кодекс Российской Федерации	21.10.94 г. с изм. и доп.	Регулирует порядок заключения договоров о полной материальной ответственности
2	Налоговый кодекс Российской Федерации,  часть вторая	Утвержден 5.08. 2000 г. N 117-ФЗ	Устанавливает порядок налогового учета результатов инвентаризации товаров и тары
3	«О бухгалтерском учете»	ФЗ от 21. 11. 96 г. N 129-ФЗ	Устанавливает все основные требования и допущения бухгалтерского учета результатов инвентаризации товаров и тары
Второй уровень нормативного регулирования
4	Положение  по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности  в Российской Федерации	Приказ МФРФ от 29.07.98г.N 34н (с изм. от 24.03.00 г.)	Устанавливает требования и принципы проведения инвентаризации
5	Положение по бухгалтерскому учету  «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01,	Приказ Минфина РФ от 9 июня 2001 г. № 44н	Устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о товарах и таре
Третий уровень нормативного регулирования

 

1.3. Этапы и общие правила проведения  инвентаризации товаров и тары

 

         Результаты инвентаризации будут  признаны действительными только  в том случае, если соблюдена  процедура ее проведения. Как  правило, любая инвентаризация состоит из следующих этапов (рис. 1.2):

1) подготовительные мероприятия - издание приказа по форме № ИНВ-22 о проведении инвентаризации; назначение инвентаризационной комиссии, определение сроков проведения и видов инвентаризируемого имущества, разработка внутренних инструкций, получение расписок от материально ответственных лиц, определение остатков имущества по учетным данным и т.п.;

2) собственно натуральная (вещественная) и документальная проверка - выявление, взвешивание, обмеривание, таксировка, подсчет материально-производственных запасов, использование данных о существующих оценках товаров и тары, оформление актов инвентаризации и инвентаризационных описей;

3) сравнительно-аналитические мероприятия - проверка и сопоставление данных инвентаризационных описей и актов инвентаризации с данными бухгалтерского учета; выявление расхождений, составление сличительных ведомостей и определение причин расхождений учетных оценок от текущих; подготовка предложений по отражению в учете результатов инвентаризации;

4) заключительные мероприятия - оформление ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией по форме № ИНВ-26; внесение бухгалтерских записей в учетные регистры по результатам инвентаризации; издание приказа руководителя об утверждении результатов инвентаризации и привлечении к административной ответственности виновных лиц.¹

         Для проведения инвентаризации  в организациях создаются постоянно  действующие инвентаризационные  комиссии. При малом объеме работ  и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризации может быть возложено на нее. При большом объеме работ для одновременного

2. Инвентаризация товаров и тары,  учет ее результатов на примере  предприятия розничной торговли ООО «Эврика»

2.1. Характеристика и учетная  политика предприятия

 

          Общество с ограниченной ответственностью  «Эврика» зарегистрировано Решением Регистрационной палаты г. Москвы от 23.04.2002 г. № 181498 и действует в соответствии с законодательством Российской Федерации на основании Устава, утвержденного Решением Учредителя №1 от 18.04.2002 г.

         Исследуемое предприятие является юридическим лицом – коммерческой организацией, целью деятельности которой является извлечение прибыли от основной деятельности. Основной вид деятельности предприятия – розничная торговля продуктами питания.

          Бухгалтерский учет в ООО ТД «Арвина» ведется по журнально – ордерной форме учета. Рабочий план счетов разработан на основе Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и Инструкции по его применению, утвержденного приказом МФ РФ от 31.10.2000 г. № 94н.

         При  оформлении хозяйственных операций  применяются унифицированные формы первичных учетных документов. Кассовые операции производятся с применением контрольно-кассовых машин, зарегистрированных в налоговой инспекции согласно законодательству РФ.

          Согласно требованиям Федерального  закона «О бухгалтерском учете  в РФ» от 21.11.1996 г., Положения по  бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98, утвержденного приказом МФ РФ от 09.12.1998 г. № 60н и приказа МФ РФ от 29.07.1998 г. № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ» в ООО «Эврика» разработана и применяется учетная политика.  Согласно Приказу «Об учетной политике» на 2006 и 2007  год:

1. Учет покупных товаров, предназначенных для продажи, ведется по продажным ценам, в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет

2.2. Порядок проведения инвентаризации  и документальное оформление  ее результатов

 

         Проведение  инвентаризации товаров и тары в  ООО «Эврика» всегда сопряжено с оформлением большого количества документов. Для проведения инвентаризации директор ООО «Эврика» издает приказ по форме № ИНВ-22 «Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации» (приложение 4). Данный Приказ является письменным заданием, конкретизирующим содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации, а также персональный состав инвентаризационной комиссии. Приказ подписывается руководителем ООО «Эврика» и вручается председателю инвентаризационной комиссии.

         В  состав комиссии входят должностные лица (в том числе представитель бухгалтерии или главный бухгалтер), а также материально ответственные лица. Участие материально ответственных лиц при проведении инвентаризации обязательно.

         Перед началом инвентаризации материально ответственное лицо составляет отчет по приходу и отпуску товаров на дату начала инвентаризации и сдает его в бухгалтерию организации, а один экземпляр – комиссии. Кроме того, берется  расписка от материально ответственного лица о том, что все документы, относящиеся к приходу или расходу товаров, сданы в бухгалтерию и что никаких неоприходованных или не списанных в расход товаров у него нет. После этого комиссия приступает к проверке наличия товаров путем взвешивания, пересчета или перемеривания.    При инвентаризации товары заносятся в описи по форме ИНВ-3 (приложение 5) по каждому отдельному наименованию с указанием  вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и т.д.).

         Инвентаризация товаров проводится в порядке  их расположения  в данном помещении. При хранении товаров в разных изолированных помещениях у одного материально – ответственного лица инвентаризация проводится

2.3. Отражение результатов инвентаризации  в учете

 

         Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета ООО «Эврика» в следующем порядке:

• излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты;
• недостача имущества и его порча  относится  – за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты.

         Как уже отмечалось, ООО «Эврика»  ведет учет товаров по продажным  ценам. В ходе инвентаризации выяснилось, что заведующая складом нарушила температурный режим хранения фруктов, и из-за этого произошла порча бананов. Комиссия в составе директора магазина, менеджера и бухгалтера установила, что полностью испорчено и подлежит списанию 10 кг бананов, о чем был составлен акт по форме ТОРГ-16.

        Суммы недостач, выявленные при  инвентаризации имущества, списываются на виновное лицо в следующих случаях:

1) если виновное лицо  несет полную материальную ответственность  за сохранность товарно-материальных ценностей и активов;

2) если работник признан  виновным по решению суда.

         С заведующей складом был заключен договор о полной материальной ответственностью. Поэтому по решению руководителя ООО «Эврика» полная сумма порчи товара подлежит удержанию из заработной платы материально ответственного лица - заведующей складом, допустившей нарушение температурного режима хранения фруктов.

Таблица 2.1

Отражение в бухгалтерском  учете ООО «Эврика» недостачи  товаров по причине порчи

руб.

2.4. Совершенствование инвентаризация  товаров и тары,  учета ее  результатов в ООО «Эврика»

 

         Как  выяснилось в ходе работы, инвентаризация товаров в ООО «Эврика» осуществляется в соответствии с требованиями, установленными Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ Минфина России от 13.06.95 г. N 49).

         В  ходе работы выяснилось, что с точки зрения разделения бухгалтерского и складского учета, для учета  товаров  в ООО «Эврика» применяется количественно – суммовой метод. При этом в бухгалтерии и на складе организуется одновременно количественный и суммовой учет товаров. С одной стороны, этот способ является более трудоемким, чем сальдовый метод. С другой стороны, трудоемкость оправдывается тем, что усиливается контроль за сохранностью товаров. Следовательно, трудоемкость учетной работы оправдана усилением контроля за сохранностью товаров и тары.

         Исследуемое предприятие для  учета результатов инвентаризации  использует унифицированные формы   первичных документов, утвержденные  постановлением Госкомстата от 18 августа 1998 г. № 88.  Однако на предприятии допускаются случаи неправильного оформления документов (например, в сличительных ведомостях отсутствуют некоторые обязательные реквизиты в виде подписей составивших их лиц и дат составления), что является нарушением требований, установленных п 12-18 Положения  по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности  в РФ, утвержденного  приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. N 34н. и ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

         Как показало исследование, синтетический  учет результатов инвентаризации на предприятии ООО «Эврика» организован в соответствии с требованиями, установленными Планом счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению.

         ООО «Эврика»  проводит инвентаризацию товаров на складе и в торговом зале один раз в квартал, объясняя это большой производственной нагрузкой, потерями при закрытии магазина на инвентаризацию. Однако при этом не

Заключение

 

         По итогам изучения методики инвентаризации товаров и тары на предприятиях розничной торговли, порядка  выявления и учета ее результатов при оценке товаров по продажным и покупным ценам необходимо сделать ряд выводов и обобщений.

         В теоретической части работы выяснилось, что инвентаризация - это способ проверки соответствия фактического наличия имущества и обязательств организации данным бухгалтерского учета. Основными целями инвентаризации являются выявление фактического наличия имущества; сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; проверка полноты отражения в учете финансовых обязательств. В ходе инвентаризации формируются документы, содержащие оценку имущества и обязательств, которые обеспечивают достоверность данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

         Практическая часть курсовой  работы посвящена изучению порядка  проведения и документального оформления инвентаризации товаров и тары в условиях предприятия розничной торговли ООО «Эврика». При этом выяснилось, что инвентаризация товаров в ООО «Эврика» осуществляется в соответствии с требованиями, установленными Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ Минфина России от 13.06.95 г. № 49).

         Как показало исследование, учет  товаров в ООО «Эврика» организуется по продажным ценам, в соответствии с требованиями Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально – производственных запасов» (ПБУ 5/01). Положительно можно оценить оптимальную организацию аналитического учета  товаров, а также тот факт, что регулярно (ежеквартально) проводится инвентаризация товаров и тары.

         В ходе работы был выявлен  рад нарушений и недостатков  в порядке проведения инвентаризации товаров и тары, их документального оформления и отражения в бухгалтерском учете в условиях ООО «Эврика»:

Список использованной литературы

 

1. Налоговый кодекс Российской Федерации, часть 2 (утвержден Федеральным Законом от 5.08.2000 г. № 118-ФЗ с изменениями от 24 июля 2007 г.)
2. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»  (в редакции от 3 ноября 2006 г.)
3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н с изменениями от 26.03.2007 г.)
4. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 (утв. приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 33н с изменениями от 27 ноября 2006 г.)
5. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утв. Приказом Минфина РФ от 9 июня 2001 г. № 44н
6. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н с изменениями от 18 сентября 2006 г.)
7. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ Минфина России от 13.06.95 г. N 49).
8. Методические указания по бухгалтерскому учету материально – производственных запасов, утверждены Приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 28.12.2001 г. № 119н (с изм. и доп. От 23.04.2002 г. № 33н)
9. Методические рекомендации по учету и оформлению операции приема, хранения  и отпуска товаров в организациях торговли (утв. письмом Роскомторга от 10 июля 1996 г. № 1-794/32-5)
10. Приказ Минторга СССР от 26 марта 1980 г. N 75 «Об утверждении норм естественной убыли продовольственных товаров в торговле» (с изменениями от 21 декабря 1987 г.)

¹ Вагапова А. Инвентаризация: порядок проведения и учет ее результатов // Финансовая газета. – 2006. - № 1. – С. 5