ИСЭ Автоматизация учета ОС

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1 ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ  ХАРАКТЕРИСТИКА ОАО «ЗИРГАНСКАЯ  МТС» МЕЛЕУЗОВСКОГО РАЙОНА

2 ОБЗОР ПРОГРАММНОГО  ОБЕСПЕЧЕНИЯ

3 Организация автоматизированного  учета основных  средств в 1С:  БУХГАЛТЕРИИ в  ОАО «Зирганская  мтс»

3.1 Информационное  обеспечение автоматизированной  обработки данных.

3.2 АРМ  специалиста.

3.3 Работа  в программе 1С: Предприятие 8.2 по учету основных средств

4. РАСЧЕТ  ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ В ОАО «ЗИРГАНСКАЯ МТС» МЕЛЕУЗОВСКОГО РАЙОНА

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ

     Автоматизация сопровождает человеческое общество с  момента его зарождения, она внутренне  присуща его развитию. В методологии  ее определяют как замещение процессов  человеческой деятельности процессами технических устройств.

     Невозможно  автоматизировать ни один процесс, пока не получены знания о том, как, а главное, почему его осуществляет человек. Автоматизация  идет следом за знанием, но никогда  не предшествует ему. Кроме того, нужно  понимать, что автоматизация - не самоцель. Она должна служить определенным целям.

     Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии  и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский  учет на предприятии может рассматриваться  как внутреннее дело предприятия, а  основой для оценки финансово-хозяйственной  деятельности предприятия со стороны  государства служит отчетность (бухгалтерский  баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально  предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. 
Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные, поэтому актуальность автоматизации возрастает всё больше и  больше.

     Чем же может помочь российскому бухгалтеру компьютер? Безусловно, компьютерная программа  не заменит грамотного бухгалтера, но позволит сэкономить его время  и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить  текущее финансовое положение предприятия  и его перспективы.

     Целью данной курсовой работы является изучение автоматизированной системы обработки учета основных средств в ОАО «Зирганская МТС» Мелеузовского района.

     Для выполнения поставленной цели должны быть выполнены следующие задачи:

       1. изучить  природно-климатические  и экономические характеристики  ОАО «Зирганская МТС» Мелеузовского района рассмотреть пять программных продуктов, бухгалтерских компьютерных программ  (1:С, БЭСТ, Инфо – бухгалтер, Парус,  и др.);

       2. представить информационное обеспечение  автоматизированной системы обработки экономической информации, общих правил работы в программе «1С: Бухгалтерия»,

      3. рассчитать экономическую  эффективность внедрения программы  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1 ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ  ХАРАКТЕРИСТИКА ОАО «ЗИРГАНСКАЯ  МТС» МЕЛЕУЗОВСКОГО РАЙОНА

     Акционерное общество «Зирганская МТС» является открытым акционерным обществом. Общество является юридическим лицом, действует  на основании устава и законодательства Российской Федерации.

     Общество  создано без ограничения его  деятельности.

     Фирменное наименование общества:

     Полное: Открытое акционерное общество  «Зирганская МТС»;

     Сокращенное: ОАО «Зирганская МТС».

     Место нахождения общества: Российская Федерация, Республика Башкортостан, Мелеузовский район, село Зирган, улица Советская, 216 .

     Общество  является юридическим лицом и  имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном  балансе. Общество может от своего имени  приобретать и осуществлять имущественные  и неимущественные права, нести  обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

     Общество  вправе установленном порядке открывать банковские счета на территории РФ и за ее пределами.

     Общество  имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное  наименование общества на любом иностранном  языке или языке народов Российской Федерации.

     Общество  вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную  эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальный идентификации.

     Общество  осуществляет все виды внешнеэкономической  деятельности.

     Общество  может создавать на территории Российской Федерации и за ее пределами коммерческие организации.

       Общество может на добровольных началах объединяться в союзы, ассоциации, а также быть членом других некоммерческих организаций как на территории Российской Федерации, так и за ее пределами.

     Общество  обязано обеспечить ведение и  хранение реестра акционеров Общества в соответствии с правовыми актами Российской Федерации с момента  государственной регистрации Общества.

     Общество  несет ответственность по своим  обязательствам всем принадлежащим  ему имуществом.

     Общество  не отвечает по обязательствам своих  акционеров.

     Государство и его органы не несут ответственности  по обязательствам общества, равно  как и общество не отвечает по обязательствам государства и его органов.

     Непременным условием процесса производства является наличие  средств производства, которые состоят из средств труда и предметов труда. Выраженные в стоимостной форме средства производства представляют собой производственные фонды, которые подразделяются на основные и оборотные.

     Обеспеченность  сельскохозяйственных предприятий  основными средствами и эффективность  их использования являются важными  факторами, от которых зависят результаты хозяйственной деятельности, в частности  качество, полнота и своевременность  выполнения сельскохозяйственных работ, а следовательно, и объем производства продукции, ее себестоимость, финансовое состояние предприятия. В связи с этим анализ обеспеченности предприятий основными фондами и поиск повышения эффективности их использования имеет большое значение.

     Проведем  анализ состава и структуры основных производственных фондов предприятия. (Таблица 1.1) 
 

     Таблица 1.1 Состав и структура основных производственных фондов ОАО «Зирганская МТС»

     По  данным таблицы 1.1 видно, что стоимость основных фондов в 2010г. составляет 2127693 тыс.руб., что на 10,4% больше показателей 2008г. данное увеличение вызвано приобретением машин и оборудования на сумму 27479 тыс.руб., транспортных средств на сумму 6173 руб., рабочего скота на сумму 665 тыс. руб., продуктивного скота на сумму 88794 руб. Общее увеличение стоимости составило 12311 тыс.руб. Наибольший удельный вес в структуре основных средств занимают продуктивный скот –711 %, здания – 40,2%, рабочий скот  – 11,2%. Это обусловлено специализацией хозяйства.

     Обобщающими показателями обеспеченности хозяйства  основными производственными фондами  являются фондооснащенность, фондовооруженность, фондоотдача и фондоемкость. Рассчитаем каждый из показателей для ОАО «Зирганская МТС» для этого сформируем следующую таблицу.

     Таблица 1.2  Обеспеченность ОАО «Зирганская МТС»  основными средствами

     Как видим по таблице 1.2 показатели фондовооруженность на  40,7%  и фондооснащенность на 26,5 % уменьшились, так же уменьшились показатели  фондоотдачи на 21,9%, а фондоемкость увеличилась на 28,3%. Это говорит о том, что производство продукции на 1 единицу ОПФ возросло ввиду увеличения численности работников. При этом увеличение фондовооруженности может свидетельствовать об автоматизации труда рабочих, об обеспеченности хозяйства и работников хозяйства основными средствами.

     Имуществом  предприятия, как было отмечено ранее, являются также оборотные средства, активы, которые представляют собой  совокупность оборотных фондов и  фондов обращения в стоимостной  форме. Под составом оборотных средств  понимают совокупность элементов, образующих оборотные средства. В отличие  от основных средств они используются в одном производственном цикле, и стоимость их переносится на продукт сразу и полностью. Оборотные фонды и средства обращения составляют оборотные средства. Проанализируем состав и структуру оборотных средств ОАО «Зирганская МТС»

     Таблица 1.3 Состав и структура оборотных средств ОАО «Зирганская МТС»

     По  данным таблицы 1.3 видно, что в структуре оборотных средств произошли изменения. Наблюдается общее увеличение стоимости оборотных средств на 3,5% или на 14865 руб. Данное увеличение вызвано увеличением ЖВО на 132,4 %, сырья и материалов на 49,5.

     Пронализируем эффективность использования оборотных средств в процессе производства.

     Таблица 1.4 Оборачиваемость оборотных средств ОАО «Зирганская МТС»

     По  данным таблицы 1.4 мы видим, что с увеличением стоимости оборотных средств продолжительность одного оборота увеличивается, при этом коэффициент оборачиваемости сокращается на -0,07 оборота, а коэффициент загрузки повышается на 0,89. Это говорит о повышении эффективности их использования и благотворно влияет на результаты хозяйственной деятельности предприятия.

     Достаточная обеспеченность сельскохозяйственных предприятий необходимыми трудовыми  ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объема производства продукции и повышения эффективности  производства.

     К трудовым ресурсам относится та часть  населения, которая владеет необходимыми физическими данными, знаниями и  трудовыми навыками в соответствующей  отрасли. В сельском хозяйстве с  развитием производительности сил, научно-технического прогресса сокращается численность работников, занятых непосредственно производством продукции. В их использовании наблюдается сезонность и тесная связь с природно-климатическими условиями.

     Проанализируем  наличие трудовых ресурсов и эффективность  их использования в ОАО «Зирганская  МТС» данные приведены в таблице 2.5.

     Таблица 1.5 Состав работников ОАО «Зирганская МТС»

     Численность работников организации составляет 2012 человек на начало 2010 года. В кооперативе  представлены следующие категории  работников: трактористы-машинисты, операторы  машинного доения, скотники КРС, работники  коневодства, свиноводства,птицеводства, руководители, специалисты и работники, работники ЖКХ и торговли и общественного питания.

     Как видно из таблицы наибольший удельный вес занимают работники занятые  в с/х , что обусловлено выполнением уставных задач общества. В течение трех лет численность работников общества увеличилась на 112% что составляет 1067 человека. Это произошло за счет увеличения численности рабочих постоянных на 101 %, в частности операторов машинного доения на 357 %, трактористов-машинистов на 84,3 %, скотников КРС – 465,8%. и т.д.

     Так как сельскохозяйственные предприятия  зачастую являются предприятиями разнонаправленной  деятельности, выявим специализацию  хозяйства. Для этого определим  коэффициент специализации.

     Таблица 1.6  Выручка от продажи продукции ОАО «Зирганская МТС»

     Преобладающий вид продукции, в нашем случае это продукция животноводства собственного производства. Выручка от этого вида производимой продукции в хозяйстве  наибольшая, а по другим видам производимой продукции хозяйство получает чуть меньшую выручку.

    Финансовое  состояние предприятия – это  экономическая категория, отражающая финансовое состояние субъекта рынка  и его способность финансировать свою деятельность по состоянию на определенную дату.

     В процессе производственной, сбытовой, снабженческой и финансовой деятельности происходит непрерывный процесс  кругооборота капитала, изменяется структура  средств и источников их формирования, потребность в финансовых ресурсах, и как, следствие, финансового состояния  предприятия. Рассмотрим более подробно финансовое состояние хозяйства в таблице 2.7

     Таблица 1.7 Финансовое состояние ОАО «Зирганская МТС» Мелеузовского района

     Анализ  данных таблицы 1.7 показывает, что прибыль от реализации продукции растениеводства и животноводства уменьшилась на 157,07 %. Уменьшение выручки от реализации на 1,6 сопровождается увеличением себестоимости на 24%. Возросла кредиторская задолженность на 28,9 % за счет увеличения задолженности перед поставщиками и подрядчиками, перед государственными внебюджетными фондами, по налогам и сборам и появилась задолженность перед персоналом организации. Дебиторская задолженность наоборот уменьшилась на 1,4 %,чистая прибыль так же уменьшилась на 6,8%. Т.е. финансовое состояние в ОАО «Зирганская МТС» стабильное.

     Результаты  хозяйственной деятельности во многом зависят от уровня специализации  и концентрации  производства. Специализация  и концентрация сельскохозяйственного  производства развиваются под воздействием двух тенденций: с одной стороны, углубление общественного разделения труда содействует более узкой специализации, а с другой – особенности сельскохозяйственного производства (сезонность, особая роль земли и тесная связь растениеводства и животноводства) вызывают необходимость развития многоотраслевых предприятий.

     Проанализируем  структуру денежной выручки полученной от продажи продукции сельского  хозяйства в ОАО «Зирганская МТС» в таблице 1.8 Состав и структура денежной выручки.

     Таблица 1.8 Состав и структура денежной выручки в ОАО «Зирганская МТС» Мелеузовского района