Использование данных бухгалтерского учета и отчетности при принятии управленческих решений

Оглавление

ВВЕДЕНИЕ 3

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДАННЫХ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ ПРИ ПРИНЯТИИ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ 5

1.1. Роль и значение бухгалтерского учета для принятия управленческих решений 5

1.2. Классификация управленческих решений 9

1.3. Бухгалтерская отчётность как источник информации для принятия управленческих решений 18

2. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДАННЫХ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ ПРИ ПРИНЯТИИ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ. 23

2.1. Общая характеристика ООО «Промэнерго» 23

2.2. Анализ технико-экономических показателей деятельности ООО «Промэнерго» 30

2.3. Использование данных отчетности при принятии управленческих решений 33

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 38

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ 40

ВВЕДЕНИЕ

Принятие решений на предприятии  — это всегда выбор между вариантами действий с разными прогнозами результатов. Текущие управленческие решения редко бывают настолько глобальными, чтобы ценную информацию для них можно было получить из итоговых цифр финансовых отчетов, отражающих состояние компании в целом. Система управленческого учета — это, в первую очередь, рабочий инструмент руководителя и только потом — бухгалтера.

Управлять хозяйственной деятельностью  предприятия можно только при  наличии информации о количестве и качестве происходящих на предприятии  экономических процессов.

Первичные данные о фактах хозяйственной  деятельности отражаются в бухгалтерском  учете — это способствует систематизации разобщенных данных в обобщенную характеристику определенных явлений хозяйственной деятельности предприятия, а также формированию экономических показателей.

В отличие от других видов учета  бухгалтерский учет является системным. В нем отражается каждая выполненная  хозяйственная операция в натуральных, трудовых и денежных выражениях.

Экономические процессы обобщаются в  бухгалтерском учете как движение стоимости. Это позволяет получить информацию о вновь созданной  стоимости, и распределений и  перераспределений.

Информация о прибыли предприятия  порождается путем сопоставления  в системе бухгалтерского учета  доходов и расходов предприятия. При других видах учета эту  информацию получить нельзя.

Бухгалтерский учет играет важную роль в оценке объектов учета и определении  их себестоимости (калькулирование).

Процесс принятия управленческих решений  предполагает сравнение двух или  более вариантов решений и  выбор наилучшего.

Основными задачами в данной работе является исследование теоретических  основ использования данных бухгалтерского учета при принятии управленческих решений, анализ преимуществ и недостатков  при использовании данных бухгалтерского учета на примере деятельности конкретного  предприятия.

Актуальность темы курсовой работы обуславливается тем, что в современных  условиях, когда предприятия самостоятельно принимают и реализуют управленческие решения, несут экономическую и  юридическую ответственность за результаты хозяйственной деятельности, объективно возрастает значение использования  данных бухгалтерского учета и отчетности при принятии управленческих решений.

Цель работы — на основании данных бухгалтерского учета и отчетности проследить процесс принятия управленческих решений.

В ходе написания работы была использована различная литература, такая как  учебники, учебные, учебно-практические пособия, сборники, законы, нормативные  акты и другие материалы, необходимые  для написания данной курсовой работы.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДАННЫХ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ ПРИ ПРИНЯТИИ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ

1.1. Роль и значение бухгалтерского учета для принятия управленческих решений

Руководители предприятий ежедневно сталкиваются с необходимостью принимать ряд решений, каждое из которых может непосредственно влиять на результаты деятельности их компании. Эффективные управленческие решения — это залог существования каждого предприятия.

Решение — это акт выработки окончательного суждения. Применительно к управленческим решениям это означает выбор определенного курса действий из возможных альтернатив [4].

Существует огромное количество управленческих решений, которые охватывают все направления деятельности предприятия. По степени глобализации принимаемые решения могут быть перспективными, охватывающими период от 10 до 20 лет и предусматривающими разработку общих принципов ориентации предприятия на перспективу (концепцию развития). Такие решения определяют стратегическое направление и программы развития, содержание и последовательность осуществления важнейших мероприятий, обеспечивающих достижение поставленных целей. Управленческие решения могут быть текущими (оперативными) — решения, принимаемые в режиме online, направленные на обеспечение текущей деятельности в оптимальном режиме, являющиеся реакцией на возникающие изменения или существующие тенденции.

Бухгалтерский управленческий учет призван облегчить процесс принятия решения, обеспечивая его информацией, относящейся к каждому решению (количественной и качественной).

Главной формой бухгалтерского учета — является баланс. Баланс характеризуется тем, что в нем объекты учета показываются дважды и рассматриваются с двух точек зрения.

Бухгалтерский учет и отчетность, действующие в РФ строятся на принципах, которые положены в основу международных  стандартов финансовой отчетности. Бухгалтерский учет сейчас называют «международным языком бизнеса», поэтому принципы, правила составления форм отчетности должны отвечать требованиям времени. При составлении форм отчетности нужно исходить из учетных принципов, обычно зависящих от того, насколько точно они отвечают трем критериям: уместности, объективности и осуществимости.

Отчетность предприятия  является продолжением финансового  учета и представляет собой систему основных показателей, характеризующих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату.

Система показателей отчетности — это особый вид записей, являющихся кратким извлечением из текущего учета, отражающих сводные данные о состоянии и результатах деятельности предприятия, его подразделений, за отчетный период. Отчетность содержит количественные и качественные характеристики, стоимостные и натуральные показатели. Сводные данные о состоянии и результатах деятельности предприятия, его подразделений за определенный период формируются на основании бухгалтерского, статистического и оперативно-технического учета.

В системе экономической  информации бухгалтерская отчетность является одним из важнейших инструментов управления содержащих наиболее синтезированную  и обобщенную информацию.

Данные бухгалтерской  отчетности используются для различных  целей на разных уровнях управления. Систематическое изучение бухгалтерских  отчетов раскрывает причины достигнутых  успехов, а также недостатков  в работе предприятия, помогает наметить пути повышения эффективности его  деятельности.

Бухгалтерская отчетность является основой объективной оценки хозяйственной  деятельности предприятия, базой текущего и перспективного планирования, действенным  инструментом для принятия управленческих решений.

Бухгалтерский учет на предприятии должен осуществляться по определенным правилам. Проблема заключается в установлении такой совокупности правил, реализация которых обеспечила бы максимальный эффект отведения учета. Под эффектом в данном случае понимается своевременное формирования финансовой и управленческой информации, ее достоверность, доступность и полезность для широкого круга пользователей.

Общие положения учетной  политике предприятия устанавливают  основы формирования (выборы и обоснования) и раскрытия (предания гласности) учетной  политике организации.

Под учетной политикой  организации понимается принятые её совокупность способов ведения бухгалтерского учета первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки  и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Учётная политика организации  должна обеспечивать полноту отражения  в бухгалтерском учёте всех факторов хозяйственной деятельности (требование полноты), своевременное отражение  фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учёте и отчётности (требование своевременности) [3].

Бухгалтер специализируется по следующим областям:

— управленческий учет — обеспечение руководства предприятия необходимой информацией для принятия управленческих решений. Для усиления эффективности деятельности предприятия и предотвращения хищений бухгалтер обязан создавать систему внутреннего контроля. Он принимает участие в планировании прибыли предприятия, в составлении смет и контроля за затратами;

— бухгалтерская деятельность — контроль за документооборотом, правильностью документов; подготовка отчетности, соблюдение налогового законодательства;

— аудиторская деятельность — заключение о правдивости финансового отчета, установка достоверности результатов инвентаризации, проверка внутренней системы контроля, реальной дебиторской задолженности, первичной документации, соответствия организации учета на фирме с общепринятой;

— налогообложение — соблюдение налогового законодательства, подготовка налоговой декларации и разработка рекомендаций по сокращению налоговых отчислений на будущий период.

Бухгалтер занимает одно из ведущих мест в управлении предприятием. Он занимается не только ведением бухгалтерских счетов, но и осуществляет большую работу, включающую планирование, контроль, оценку, обзор деятельности, проводит аудит и разработку управленческих решений относительно хозяйственной деятельности предприятия [10].

Управлять хозяйственной деятельностью  предприятия можно только при  наличии информации о количестве и качестве происходящих на предприятии  экономических процессов. Первичные данные о фактах хозяйственной деятельности отражаются в бухгалтерском учете — это способствует систематизации разобщенных данных в обобщенную характеристику определенных явлений хозяйственной деятельности предприятия, а также формированию экономических показателей [5].

В отличие от других видов учета  бухгалтерский учет является системным. В нем отражается каждая выполненная  хозяйственная операция в натуральном, трудовом и денежном выражениях. Экономические процессы обобщаются в бухгалтерском учете как движение стоимости. Это позволяет получить информацию о вновь созданной стоимости, и распределений и перераспределений.

Информация о прибыли предприятия  определяется путем сопоставления в системе бухгалтерского учета доходов и расходов предприятия. При других видах учета эту информацию получить нельзя.

Бухгалтерский учет играет огромную роль в оценке объектов учета и определении их себестоимости. В настоящее время в условиях интенсификации общественного производства требуется совершенствование хозяйственного механизма и прежде всего хозрасчетных отношений, экономического стимулирования, контроля рублем за производством и распределением.

Бухгалтерский учет представляет собой  систему, которая измеряет, обрабатывает и передает информацию для принятия решений [1].

Бухгалтерская отчетность организации  служит основным источником информации об её деятельности.

Тщательное изучение бухгалтерских  отчетов раскрывает причины достигнутых  успехов и недостатков в работе организации, помогает наметить пути совершенствования  её деятельности. Полный всесторонний анализ отчетности нужен, прежде всего, собственникам и администрации  организации для оценки своей  деятельности и принятия соответствующих  управленческих решений.

1.2. Классификация управленческих решений

Управленческое решение — это творческое и волевое воздействие субъекта управления, основанное на знании объективных законов функционирования управляемой системой и анализе управленческой информации о её состоянии, направленное на достижение поставленных целей [7].

Классификация решений позволяет  изучить их особенности и выбрать  наиболее эффективные в условиях конкретной задачи. Однако в связи  со сложностью условий (влияющих факторов), целей принятия решений, требований и структуры решения создать  простую и четкую их классификацию  представляется проблематичным. Поэтому могут существовать и существуют различные классификации управленческих решений.

Важной задачей бухгалтерского управленческого учета является сбор и обобщение информации, полезной для предприятия менеджерами и высшим руководством предприятия правильных управленческих решений.

В настоящее время, принимаемые руководством решения по развитию и организации производства и сбыта продукции в большей степени носят интуитивный характер и не подкрепляются соответствующими расчетами на базе информации управленческого учета. В лучшем случае отсутствие таких расчетов компенсируется богатым производственным и организаторским опытом руководителей предприятия.

Процесс принятия управленческих решения начинается с определения цели и задач, стоящих перед предприятием. От этого в конечном счете зависит отбор исходной управленческой информации и избранный алгоритм решения. Бухгалтерский управленческий учет обладает целым арсеналом приемов и методов, позволяющих обрабатывать и обобщать исходную информацию.

Принятие решения предполагает сравнительную оценку ряда альтернативных вариантов и выбор из них оптимального, в наибольшей степени отвечающего целям предприятия. Для этого прежде всего необходимо иметь информацию об издержках по всем альтернативным вариантам, причем речь идет о затратах будущего периода. В ряде случаев в расчетах приходится учитывать и упущенную выгоду предприятия.

На базе информации управленческого  учета решаются:

— оперативные задачи;

— определение точки безубыточности;

— планирование ассортимента продукции (товаров), подлежащей реализации;

— определение структуры выпуска продукции с учетом лимитирующего фактора;

— отказ или привлечение дополнительных заказов;

— принятие решений по ценообразованию (имеет для предприятий особое значение в условиях конкурентной борьбы);

— задачи перспективного характера, т.е. имеющие долгосрочное стратегическое значение:

— о капиталовложениях;

— о реструктуризации бизнеса;

— о целесообразности освоения новых видов продукции.

Решение подобных задач предполагает долгосрочное отвлечение собственных  средств из оборота (иммобилизацию  оборотных активов), в ряде случаев  требует долгосрочного привлечения  заемных ресурсов, а потому заслуживает  особого внимания. Предприятие должно финансировать проект капитальных  вложений в том случае, когда доход  по нему превышает доход от инвестирования собственных средств в ценные бумаги, обращающиеся на фондовом рынке. Приемы и методы бухгалтерского управленческого  учета позволяют дать правильные рекомендации при решении подобного  рода проблем. Управленческие решения  можно классифицировать, руководствуясь различными классификационными признаками (табл. 1). При рассмотрении данной классификации  следует иметь в виду, что, как  и любая классификация, приведенная  классификация управленческих решений  использует частично пересекающиеся, порой не однозначно определенные классификационные  признаки. Например, трудно провести четкие разграничения между творческими  и рациональными управленческими  решениями, при принятии последних, безусловно, присутствуют элементы творчества. То же можно сказать про программируемые  и формализуемые решения, про  творческие и уникальные решения  и т.п. Реальные управленческие решения  одновременно могут относиться к  различным типам решений.

Таблица 1

Классификация управленческих решений

Внешние решения касаются выбора альтернатив, направленных на реализацию целей установления деловых отношений с юридическими и физическими лицами, входящими  в состав внешней среды организации. Возможности исполнения таких решений в основном определяются внешними факторами, оценками и суждениями.

В качестве примера таких  решений можно назвать выбор  банка-партнера, строительной организации, торгового посредника и т.п.

В области управления большинство  решений относятся к категории  внутренних решений, то есть решений, реализация которых в рамках имеющихся ресурсов, определяется внутриорганизационными факторами.

По признаку количества целей  различают одноцелевые и многоцелевые (комплексные) решения. Если цели описаны  формализовано, в виде целевых функций, то одноцелевые решения называют однокритериальными, а многоцелевые — многокритериальными. Реальные управленческие решения, как правило, являются многоцелевыми. Комплексные решения одновременно направлены на достижение социальных, экономических, производственных и других целей. Обычно одну генеральную (общую) цель детализируют на несколько подцелей, строя дерево целей. Как правило, различные цели конкурируют друг с другом. Это объясняется тем, что ресурсы, находящиеся в распоряжении общества, регионов, отдельных организаций, всегда ограничены. Ресурсы, направленные на достижение цели, скажем, увеличения выпуска определенной продукции, не могут одновременно быть выделены на развитие других направлений деятельности. В этом случае при выборе решений возникает проблема согласования противоречивых целей. Это предполагает нахождение определенного баланса в распределении ресурсов между этими целями. Более подробно такое разделение раскрывается при делении управленческих решений на долгосрочные и краткосрочные [12].

Стратегические решениясвязаны с разработкой стратегических документов (концепций, планов, целевых программ). Они ориентированы на достаточно длительную перспективу (не менее 3 — 5 лет).

Тактические решения направлены на детализацию стратегических решений  на относительно коротком (среднесрочном  и более кратком) интервале времени  с точки зрения выбора способов, методов реализации стратегических решений. Иногда их называют стратегическими решениями для этого интервала времени. Если стратегические решения принимаются руководством высшего звена управления, то тактические — преимущественно руководителями среднего звена.

Оперативные решения непосредственно  воздействуют на процесс реализации стратегических и тактических решений. Оперативные решения определяют содержание текущей деятельности организации, лежат в основе оперативно-календарных  планов и действий по их реализации. Иногда оперативные решения приобретают  характер срочных решений. Решения  по найму и увольнению, проведению рекламной кампании, изменению цен  и многие другие могут носить оперативный  характер, их принятие часто обусловливается  изменением внешних и внутренних условий, хода выполнения планов.

Тактические и оперативные  решения можно смело отнести  к краткосрочным управленческим решениям, которые выделяются как  подвиды к ходе рассмотрения дисциплины бухгалтерский управленческий учет [11].

Программируемые решения  направлены на решение сильно структурированных, как правило, стандартных проблем. Они являются результатом реализации определенных шагов или действий. Как правило, число возможных  альтернатив ограничено, и исходя из прежнего опыта используется апробированный алгоритм принятия решений. К программируемым  решениям могут быть отнесены определенные типы рутинных решений. Если при принятии программируемых решений используются математические методы, то их также  можно отнести к формализованным  решениям.

Непрограммируемые решения  принимаются в ситуациях, которые  в определенной мере являются новыми, слабо структурированными, предполагают учет неизвестных факторов. Для таких решений практически невозможно составить конкретную последовательность необходимых шагов по принятию решения. Такие решения могут содержать достаточно много вариантов решений. Они плохо поддаются формализации. К числу таких решений относятся творческие, уникальные решения. Краткосрочные решения, также являются непрограммируемыми.

Принятие решения может  выполняться как формализованным, так и неформализованным путем. В первом случае речь идет о решениях в высокой мере структурированных  задач на основе достаточно четких алгоритмов, когда при обосновании  рассматриваемых решений используются формальные средства — математические методы и вычислительная техника (как минимум, простые арифметические расчеты, например составление графика выхода на работу медицинских сестер, исходя из задачи обеспечения необходимого соотношения между ними и числом больных). Во втором случае решения выбираются преимущественно на основе мышления руководителя и специалистов, то есть неформальным образом. Частично формализуемые решения в большей мере отражают реальную практику принятия управленческих решений. Например, для обработки данных эвристического происхождения используются математические методы.

Рутинные решения практически  не предполагают использования творческого  потенциала руководителя, применения специальных методов обоснования  решений. Примером таких решений  являются решения о найме и  увольнении, при обосновании которых  руководствуются четкими законами и правилами, критериями, характеризующими соответствие кандидатов определенным требованиям (имеется в виду объективный  подход к принятию данных решений). Другой пример — решения научно-технических, ученых и других советов, органов законодательной власти и тому подоюных, где принятие решения определяется четким регламентом (скажем, простым или абсолютным большинством голосов, понятием кворума). (Здесь не рассматривается процесс выработки альтернатив решения, который может носить творческий характер.) Многие такие решения носят стандартный характер.

Творческие решения основываются на нетрадиционных подходах, инновациях, на умении нестандартно взглянуть на возникшую проблему. Для таких решений обычно заранее не известны все имеющиеся альтернативы, невозможно использовать прежний опыт. Творческий подход используется при выборе направлений развития организации, разработке стратегических планов, различных комплексных программ, принятии уникальных решений.

Периодические повторяющиеся  решения характеризуются определенной повторяемостью. Примером таких решений являются решения о найме и увольнении, если их рассматривать с точки зрения данного классификационного признака.

К непериодическим решениям можно отнести многие решения, принимаемые по отдельным проблемам нерегулярно, по мере возникновения этих проблем. Появление таких проблем может повторяться. Например, проблемы повышения качества, производительности труда, разумеется, если они не являются перманентными проблемами.

Уникальные решения предполагают решение судьбоносных, уникальных проблем, появляющихся очень редко, когда  заранее не известны варианты решения  и надо приложить много усилий по их определению и оценке. К  таким решениям можно отнести  выбор новых направлений развития предприятия. Например, принятие Генри  Фордом решения о переходе к серийному  выпуску автомобилей; президентом  одной японской компании о переходе к выпуску белья и одежды с  использованием нейлона, материала, который  тогда существовал только в лаборатории  ученых. Практика говорит о том, что  не все такие решения относятся  к числу творческих, рациональных; они могут приниматься и на интуитивной основе.

Срочные решения (указания руководства, требующие немедленных действий, решения в чрезвычайных ситуациях) принимаются в условиях сильного дефицита времени, когда нет возможности  использовать широкий арсенал методов  принятия решений. Однако и для таких  решений можно выработать определенные рекомендации по их принятию, о чем  речь пойдет в одной из статей данного  цикла. Несрочные решения предполагают использование всего арсенала методов  принятия решений.

Чисто интуитивное решение  — это выбор, сделанный только на основе ощущения того, что он правилен. Руководитель при принятии решения не использует определенные методы, не проводит сознательную оценку вариантов решений. Интуитивное решение основывается на так называемом шестом чувстве или озарении [11].

Когда руководитель принимает  решение на основе прошлого опыта, проектирования прошлых решений на ситуацию принятия решения в данный момент, использует метод аналогии, прецедента, использует здравый смысл, то такие решения  называются решениями, основанными  на суждениях. Логика таких решений  неочевидна. Чрезмерная ориентация руководителя на прежний опыт, порой, приводит к  принятию традиционных решений, к исключению из рассмотрения новых альтернатив.

Рациональные решения  принимаются исходя из строгой логики процесса поиска решения, основываются на использовании научных методов.

Долгосрочные решения  — рассматриваются с точки зрения дисциплины бухгалтерский управленческий учет и они характеризуются тем, что определяют деятельность организации на долгосрочный период, определяют общую стратегию деятельности предприятия на будущее. К таким решениям относятся решения о капиталовложениях, о реструктуризации бизнеса, о целесообразности освоения новых видов продукции.

Краткосрочные решения — носят оперативный характер и решают вопросы связанные с определением точки безубыточности в организации, планирование ассортимента продукции, отказ или привлечение дополнительных заказов, определение структуры продукции с учетом лимитирующего фактора, принятие решений о ценообразовании.

Классификация видов решений  по перечисленным признакам приводит к различным комбинациям видов  решений. Например, некоторое конкретное решение может быть классифицировано как решение в условиях неопределенности, стратегическое, плановое, групповое  и многоцелевое. Возможны и другие комбинации. Таким образом, вид решения определяет выбор рациональной технологии его принятия.

1.3. Бухгалтерская отчётность как источник информации для принятия управленческих решений

Отчетность — это заключительный элемент бухгалтерского учета. Все элементы бухгалтерского отчета тесно связаны между собой и представляют собой единое целое. Это система экономических показателей, характеризующих условия и результаты работы организации за отчетный период. Вместе с тем сведения, содержащиеся в бухгалтерской отчетности, имеют комплексный характер, потому что отражают разные аспекты хозяйственных операций и явлений. Например, данные, представленные в балансе организации (форма №1), дополняют сведения, содержащиеся в отчете о прибылях и убытках (форма №2), и наоборот [17].

Бухгалтерская отчетность организации  служит основным источником информации об её деятельности.

Тщательное изучение бухгалтерских  отчетов раскрывает причины достигнутых  успехов и недостатков в работе организации, помогает наметить пути совершенствования  её деятельности. Полный всесторонний анализ отчетности нужен, прежде всего, собственникам и администрации  организации для оценки своей  деятельности и принятия соответствующих  управленческих решений.

Согласно Закону РФ от 21.11.1996 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» в состав годовой отчетности входят:

• бухгалтерский баланс (форма№1);
• отчет о прибылях и убытках (форма№2);
• приложение к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках.