Федеральное агентство по образованию 
 

ТОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ СИСТЕМ

УПРАВЛЕНИЯ  И РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ (ТУСУР) 
 
 
 

Кафедра автоматизированных систем управления (АСУ) 
 

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

ПРИ РЕШЕНИИ ЭКОНОМИЧЕСКИХ  ЗАДАЧ 
 

Пояснительная записка к курсовой работе по дисциплине

"Информационные  технологии в экономике" 
 
 
 
 
 

                     Студент гр. 3-449-б

                     Хохлов А.Н.

                     Специальности 80801

                    "09" июля 2011г.

                     Руководитель

                     канд.техн.наук,

                     доцент кафедры АСУ

                     _________ А.И. Исакова

                     "___" _________2011___г. 

                                                                      2011

Содержание

1. ВВЕДЕНИЕ

      Количество  информации в современном обществе стремительно нарастает, человек оказывается погруженным в море информации. Для того чтобы в этом море «не утонуть», необходимо обладать информационной культурой, то есть знаниями и умениями в области информационных и коммуникационных технологий, а также быть знакомым с юридическими и этическими нормами в этой сфере.

      В современном обществе все больше возрастает роль информации. Но порою трудно с ориентироваться в огромном потоке сведений различного характера, поэтому для поиска, обработки информации в настоящее время все чаще применяются информационные технологии. Информационные технологии упрощают рутинную работу с информацией, уменьшают затраты на хранение, поиск и передачу информации, увеличивают производительность труда.

      Создание  и редактирование документов с помощью  компьютера, то есть овладение офисными информационными технологиями, становится в информационном обществе социально необходимым умением.

      Информационные  технологии - это совокупность методов, производственных процессов, программно-технических средств объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающих сбор, накопление, хранение, поиск, обработку, и выдачу информации по запросу пользователя.

      По  причине взаимной интегрированности  различных информационных технологий производители программного обеспечения стали создавать общие интегрированные пакеты программ, которые включают в себя весь перечень технологий.

      Подобных  интегрированных пакетов в мире насчитывается не так много (MS Office, Cognitive Office, Coral Office и др.), причем все они во многом очень схожи и не имеют существенных отличий, хотя и имеют друг перед другом ряд преимуществ.

      Современные информационные технологии позволяют  включать в состав документа любые  мультимедийные объекты (графику, звук, анимацию, видео). Умение работать с мультимедиа-документами, создавать компьютерные презентации становится важным в информационном обществе.

      Использование электронных таблиц сделает более  простыми и наглядными процессы исследования и построения графиков функций в процессе изучения математики, планирования и ведения домашнего бюджета, построения и исследования моделей различных объектов и процессов.

      При поиске информации в современной  библиотеке или в Интернете необходимо иметь навыки поиска информации в базах данных. В информационном обществе очень полезным является умение создавать базы данных, а также вести в них поиск данных.

      Квалифицированный пользователь компьютера может на основе использования средств визуального  объектно-ориентированного программирования создавать необходимые ему специализированные приложения

      Современному  человеку необходимо овладеть коммуникативной культурой, то есть умениями создавать и посылать электронные письма, находить нужную информацию во Всемирной паутине или в файловых архивах, участвовать в чатах и так далее. Необходимым условием успешной профессиональной деятельности становится создание и публикация в Интернете Web-сайтов с информацией о деятельности организации или предприятия.

      Информационная  культура состоит не только в овладении  определенным комплексом знаний и умений в области информационных и коммуникационных технологий, но предполагает знание и соблюдение юридических и этических норм и правил. Общение с помощью электронной почты или в чатах, участие в телеконференциях предполагают соблюдение определенных правил: отвечать на письма и не рассылать знакомым и незнакомым людям многочисленные рекламные сообщения (спам), не отклоняться от темы обсуждения в телеконференциях и чатах и так далее.

     Поэтому целью данной курсовой работы и является рассмотрение, освещение и оценка возможностей одного из самых распространенных пакетов прикладного программного обеспечения с точки зрения информационных технологий и методов их использования при решении экономических задач.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ  ТЕХНОЛОГИЙ ПРИ  РЕШЕНИИ ЭКОНОМИЧЕСКИХ  ЗАДАЧ

2.1 Задание №1 – « Анализ и выработка согласованной финансовой политики на предприятии MS Excel

      Предприятие состоит из трех крупных подразделений. Руководители финансовых отделов составили  финансовые планы на период с 01.01.2009г. по 31.12.2009г.и направили эти планы руководству предприятия для анализа и выработки согласованной финансовой политики.

      На  первом этапе руководство приняло  решение провести анализ финансовых потоков. Средства и ожидаемые ежемесячные поступления, платежи для каждого подразделения (в млн. руб.) на 01.01.2009г. (представлены согласно варианту №19 в таблицах 2.1 и 2.2, 2.3)  

Таблица 2.1     млн.руб.                                                              Таблица 2.2                               %% 

 
Таблица 2.3                                                                                             млн.руб. 

На  основе приведенных  данных требуется:

1. Для каждого подразделения дать прогноз наличия и движения денежных средств по периодам (месяцам) и проверить финансовую реализуемость плана. Ответ оформить в виде таблиц и графиков, характеризующих наличие денежных средств в зависимости от периода времени.
2. Построить консолидированный финансовый поток в целом по предприятию и проверить финансовую реализуемость консолидированного плана. Результат оформить в виде таблицы.
3. В случае финансовой не реализуемости консолидированного плана определить сроки и объемы необходимых заемных средств. Модифицировать таблицу для консолидированного финансового потока, введя новые строки, такие, как «в т.ч. поступления кредитов», «в т.ч. платежи по возврату кредита», «выплата в %% за кредит». Расчеты произвести исходя из следующих условий:

-    кредит берется только на 3 или  6 месяцев,

-    возврат суммы кредита производится  ежемесячно равными долями, начиная  с месяца, следующего за месяцем,  в котором кредит был взят,

-     выплата процентов производится  ежемесячно с суммы непогашенного   долга по состоянию на предыдущий  месяц из расчета Q1 процентов годовых (на 3 месяца) либо Q2 процентов годовых (на 6 месяцев). Исходные данные по процентам, под которые может быть взят кредит, выбираются из приведенной таблице 2.2

Результаты  расчетов оформить в виде таблицы  и графика.

Оценить целесообразность взятия заемных средств исходя из двух критериев:

1. прирост наличия (разность между наличием денежных средств в конце и в начале планового периода) до и после взятия заемных средств,
2. дефицит наличия денежных средств по периодам до и после взятия заемных средств.

Сделать окончательный вывод, содержащий управленческое решение( привлечение под определенный процент на определенное время заемных средств либо констатация финансовой не реализуемости представленного бюджета).

Выполнение  задания – Расчет консолидированного бюджете на предприятии.

Баланс  по каждому подразделению рассчитывается как разность  поступлений и платежей по каждому месяцу, плюс средства на начальный период. Графически движение средств по  подразделениям 1-3 изображено на рисунках 2.1-2.3 
 
 

      Представим  графически: 

Рисунок 2.1  

Рисунок 2.2

Рисунок 2.3 

Рисунок 2.4 

Консолидированный баланс по предприятию рассчитывается как разность суммарных поступлений  и платежей всех подразделений по каждому месяцу плюс средства на начальный период года, которые остались с прошлого года (рис.2.4)

Таблица 2.4 

      Выводы. 

      Взятие  кредита не рассматривалось, т.к. отрицательного баланса кроме как в марте  и сентябре не наблюдалось. Из расчетов видим, что кредит нам не нужен. В марте и сентябре была нехватка денежных средств, она перекрывалась на следующие месяцы Поэтому руководство не приняло решения о взятии кредита, а обошлось  сокращением внутренних расходов. Не взяв кредит предприятие не потерпело больших проблем, а еще даже накопило к концу года 135 млн. руб. Консолидированный план финансово реализуем и без заемных средств. 
 
 
 
 

2.2 Задание №2 – « Разработка баз данных при помощи Microsoft Access»

      Системы управления базами данных (СУБД). Развитие информационных технологий привело  к созданию компьютерных баз данных. Создание баз данных, а также операции поиска и сортировки данных выполняются специальными программами — системами управления базами данных (СУБД). Таким образом, необходимо различать собственно базы данных (БД), которые являются упорядоченными наборами данных, и системы управления базами данных (СУБД) — программы, управляющие хранением и обработкой данных.

      В настоящее время термины база данных и система управления базами данных используются исключительно  как относящиеся к компьютерам. Большинство баз данных, независимо от того, реализованы ли они на компьютере или нет, для хранения данных используют таблицы. Каждая таблица состоит из строк и столбцов, которые и называются записями и полями, соответственно

      Системой  управления базами данных является приложение Access, входящее в Microsoft Office.

      Система управления базами данных (СУБД) Microsoft Access является одним из самых популярных приложений в семействе настольных СУБД. Все версии Access имеют в своем арсенале средства, значительно упрощающие ввод и обработку данных, поиск данных и представление информации в виде таблиц, графиков и отчетов. Помимо этого Access позволяет использовать электронные таблицы и таблицы из других настольных и серверных баз данных для хранения информации, необходимой приложению. Присоединив внешние таблицы, пользователь Access будет работать с данными в этих таблицах так, как если бы это были таблицы Access. При этом другие пользователи могут продолжать работать с этими данными в той среде, в которой они были созданы.

      Когда необходимо хранить и использовать большие объемы данных, необходим инструмент для простой и быстрой обработки информации. В семействе Microsoft Office таким инструментом является MS Access.

      MS Access позволяет создавать персональные базы данных, используя реляционную модель. Он обеспечивает гибкие средства ввода, поиска, сортировки и корректировки данных, используя визуальные средства разработки.

      MS Access позволяет быстро создавать формы пользовательского интерфейса, без использования навыков программирования. Используя визуальные построители, пользователи могут создать необходимые отчеты для вывода данных или результатов анализа. Библиотеки шаблонов и мастера-построители помогают убыстрить и облегчить создание профессионально оформленных интерфейсов и документов. Возможность включать графику и мультимедиа, повышает выразительность создаваемых средств.

      Для профессионалов, MS Access предоставляет гибкие средства программирования, основанные на Visual Basic.

      В Access используется стандартный для среды Windows&Offiсе многооконный интерфейс, но в отличие от других приложений, не многодокументный. Единовременно может быть открыта только одна база данных, содержащая обязательное окно базы данных и окна для работы с объектами базы данных. В каждый момент времени одно из окон является активным и в нем курсором отмечается активный объект.

      Компоненты MS Access 

      MS Access состоит из отдельных компонентов, которые используются для хранения и представления информации.

      Этими компонентами являются таблицы, формы, отчеты, запросы, макросы и модули. Для создания форм и отчетов используются конструкторы, поэтому эти компоненты часто называют конструкторскими объектами. В MS Access вся информация содержится в таблицах.

      Формы используются для ввода и просмотра  таблиц в окне формы. Формы позволяют  ограничить объем информации, отображаемой на экране, и представить ее в  требуемом виде. С помощью мастера  вы можете создать форму, поместив в  нее поля исходной таблицы, расположенные в соответствии с одним из заранее созданных шаблонов. С помощью конструктора форм вы можете создавать формы любой степени сложности.

      Отчеты  используются для отображения информации, содержащейся в базе данных. С помощью  конструктора отчетов вы можете разработать собственный отчет, включающий группировку данных, групповые И вычисляемые поля, и оформить их соответствующим образом.

      Запрос  является средством извлечения информации из базы данных. В MS Access для формирования запросов используется способ, получивший название запроса по образцу

      Окно  базы, данных состоит из шести вкладок: «Таблицы», «Запросы», «Формы», «Отчеты», «Макросы» и «Модули. Каждая вкладка  содержит объекты текущей базы данных, тип которых указан ярлыком вкладки.

      Кнопка  Конструктор предназначена для модификации выбранного объекта, а кнопка Создать — для его создания. 

      Создание  таблиц 

      Создание  таблицы состоит в задании  ее полей и назначении их свойств. Оно начинается с щелчка на кнопке Создать в окне База данных. ,

        Есть несколько способов создания новой таблицы, отличающихся уровнем автоматизации. Самый «автоматичный» способ состоит в импорте таблиц из другой базы, может быть, даже созданной в другой системе. В тех случаях, когда речь идет о чужой таблице, которая находится на удаленном сервере и которую нельзя импортировать целиком, пользуются режимом Связь с таблицами. Опытные разработчики пользуются Мастером таблиц. Эта программа, ускоряющая создание структуры таблицы. Мастер задает ряд вопросов и, руководствуясь полученными ответами, создает структуру таблицы автоматически. Пункт Режим таблицы открывает заготовку, в которой все поля имеют формальные имена: Поле1, Поле2... Наиболее универсальный ручной метод предоставляет Конструктор. В этом режиме можно самостоятельно задать имена полей, выбрать их тип и настроить свойства.

      Системы управления базами данных должны учитывать, что с базами могут одновременно работать много людей. Если бы с базами работали как с документами в  текстовом процессоре, то один человек, открывший файл для редактирования, монополизировал бы этот файл и блокировал бы к нему доступ других пользователей до тех пор, пока файл не будет закрыт и сохранен.

      В базах данных один пользователь, вносящий изменения в базу, блокирует только одну запись, с которой он работает, причем ненадолго.

      Если  в локальной или глобальной сети с одной базой работают несколько  пользователей, то каждый может видеть в режиме реального времени те изменения, которые вносят в базу его коллеги.

      Для доступа к данным есть другое, гораздо  более гибкое и удобное средство — запросы. Для одной и той же таблицы можно создать множество разных запросов, каждый из которых сможет извлекать из таблицы лишь малую часть информации, но именно ту часть, которая в данный момент необходима В результате работы запроса из общей исходной базы формируется результирующая таблица, содержащая часть общей информации, соответствующую запросу.

      Важным  свойством запросов является то, что  при создании результирующей таблицы  можно не только выбирать информацию из базы, но и обрабатывать ее. При работе запроса данные могут упорядочиваться (сортироваться), фильтроваться (отсеиваться), объединяться, разделяться, изменяться, и при этом никаких изменений в базовых таблицах может не происходить.

      И еще одним ценным свойством запросов является их способность выполнять итоговые вычисления. Запрос может не только выдать результирующую таблицу, но и найти, например, среднее (наибольшее, наименьшее, суммарное и т. п.) значение по какому-то полю. 

      Запросы на выборку. 

      Цель  запроса на выборку состоит в создании результирующей таблицы, в которой отображаются только нужные по условию запроса данные из базовых таблиц.

      Как и другие объекты Access, запросы можно создавать автоматически с помощью Мастера или вручную.

      Во  многих случаях пользователю надо предоставить возможность выбора того, что он хочет найти в таблицах базы данных. Для этого существует специальный вид запроса - запрос с параметром.

      Существует  несколько видов запросов на изменение. Самый простой и понятный —  это запрос на создание таблицы.  
 

        Формы 

      Форма представляет собой некий электронный  бланк, в котором имеются поля для ввода данных. Наборщик вводит данные в эти; поля, и данные автоматически  заносятся в таблицы базы.

      Данные  в таблицу можно вносить и  без помощи каких-либо форм, но существуют по крайней мере четыре причины, которые делают формы незаменимым средством ввода данных в базу.

      Во-первых, малоквалифицированному персоналу  нельзя предоставлять доступ к таблицам (самому ценному из того, что есть в базе).

      Во-вторых, разные люди могут иметь разные права доступа к информации, хранящейся в таблицах. Например, один имеет право вводить только имена и адреса клиентов, другой — только номера их расчетных счетов, а третий — только денежные суммы, хранящиеся на этих счетах. Для ввода данных им предоставляют разные формы, хотя данные из форм могут поступать в одну таблицу.

      В-третьих, ввод данных в таблицу — чрезвычайно  утомительное занятие. Уже после  нескольких часов работы люди делают ошибки Ввод данных в форму проще. Здесь многое можно автоматизировать. К тому же элементы управления форм настраивают таю образом, чтобы при вводе данных выполнялась их первичная проверка.