Использование информационных технологий при решении экономических задач

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. ВВЕДЕНИЕ

 

Слово "технология" происходит от греческого "techne", что означает искусство, мастерство, умение, и греческого слова "logos" понятие, учение.

Информационные технологии – это совокупность методов, производственных процессов, программно-технических средств объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающих сбор, накопление, хранение, поиск, обработку, и выдачу информации по запросу пользователя. Следует пояснить, что к программным средствам относятся специализированные пакеты прикладных программ, и их использование осуществляется посредством электронно-вычислительной техники.

Первоначально оно наиболее широко употреблялось для обозначения  науки или совокупностей сведений о различных физико-механических, химических и др. способах обработки  сырья, полуфабрикатов, изделий. Развитие средств вычислительной техники привело к необходимости становления новой области знаний о процессах АОЭИ. На базе внедрения современной ВТ, промышленных роботов, станков с числовым программным управлением, новых технологических процессов осуществляется техническое перевооружение предприятий.

В процессах автоматизированной обработки  экономической информации (АОЭИ) в  качестве объекта, подвергающегося  преобразованиям, выступают различного рода данные, которые характеризуют  те или иные экономические явления. Такие процессы именуются технологическими процессами АОЭИ и представляют собой комплекс взаимосвязанных операций, протекающих в установленной последовательности. Или, более детально, это процесс преобразования исходной информации в выходную с использованием технических средств и ресурсов.

2. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПАКЕТА ПРИКЛАДНЫХ ПРОГРАММ MS OFFICE ПРИ РЕШЕНИИ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ЗАДАЧ

2.1 Обзор возможностей Microsoft Office

Microsoft Office - семейство  программных продуктов Microsoft, которое  объединяет самые популярные  в мире приложения в единую среду, идеальную для работы с информацией. В Microsoft Office входят текстовый процессор Microsoft Word, электронные таблицы Microsoft Excel, средство подготовки и демонстрации презентаций Microsoft PowerPoint приложение для работы с электронной почтой и управлением расписаний Microsoft Outlook и СУБД Access.

Таким образом объединив  свои лучшие программы в единый прикладной комплекс, фирма Microsoft создала универсальное средство для решения практически любых задач обработки данных, оптимизации и планирования, возникающих в современном бизнесе. Во всех приложениях Office используются стандартные команды, окна диалога и основные операции согласно стандарту графического пользовательского интерфейса WIMP, который является основой для всех Windows-программ. Кроме того, приложения Office, как уже говорилось ранее, спроектированы для совместной работы и тесно интегрированы друг с другом. В приложениях Office также поддерживаются разнообразные файловые форматы, используются похожие средства форматирования и макроязыки, предусмотрена полная поддержка электронной почты и работы в составе группы.

Во всех приложениях  Оffice широко внедрена новая информационная технология IntelliSense^TM: фоновая проверка орфографии в Microsoft Word и Microsoft PowerPoint, фоновая проверка грамматики в Microsoft Word, позволяющая находить и исправлять орфографические и грамматические ошибки, форматирование введенного текста в фоновом режиме и т. д.

Microsoft Office поддерживает  новейшие Web технологии, он позволяет  быстро создавать великолепные мультимедийные Web страницы. Приложения Microsoft Office позволяют сохранять документы в формате HTML, просматривать готовые HTML документы, а также создавать гипертекстовые ссылки для удобства перемещения от документа к документу. Такая ссылка может быть помещена внутрь документа и будет указывать либо на Web-страницу, либо на другой документ Microsoft Office (или на конкретное место в документе), где бы этот документ ни находился - на жестком диске, во внутренней корпоративной сети или в сети Internet. В состав Microsoft Office входят средства необходимые для создания разветвленные интранет-сетей, обеспечивающие пользователю наиболее простой способ поиска информации внутри корпоративной сети.

2.2 Разработка баз данных при  помощи Microsoft Access

 

Система управления базами данных (СУБД) Microsoft Access является одним из самых популярных приложений в семействе настольных СУБД. Все версии Access имеют в своем арсенале средства, значительно упрощающие ввод и обработку данных, поиск данных и представление информации в виде таблиц, графиков и отчетов. Помимо этого Access позволяет использовать электронные таблицы и таблицы из других настольных и серверных баз данных для хранения информации, необходимой приложению. Присоединив внешние таблицы, пользователь Access будет работать с данными в этих таблицах так, как если бы это были таблицы Access. При этом другие пользователи могут продолжать работать с этими данными в той среде, в которой они были созданы.

Когда необходимо хранить  и использовать большие объемы данных, необходим инструмент для простой и быстрой обработки информации. В семействе Microsoft Office таким инструментом является MS Access.

MS Access позволяет создавать  персональные базы данных, используя  реляционную модель. Он обеспечивает гибкие средства ввода, поиска, сортировки и корректировки данных, используя визуальные средства разработки.

MS Access позволяет быстро  создавать формы пользовательского интерфейса, без использования навыков программирования. Используя визуальные построители, пользователи могут создать необходимые отчеты для вывода данных или результатов анализа. Библиотеки шаблонов и мастера-построители помогают убыстрить и облегчить создание профессионально оформленных интерфейсов и документов. Возможность включать графику и мультимедиа, повышает выразительность создаваемых средств.

Для профессионалов, MS Access предоставляет гибкие средства программирования, основанные на Visual Basic, позволяющие создавать эффективные информационные системы на основе корпоративных баз данных.

Работа с таблицами

База данных в Access основывается на таблицах, в которых хранятся данные. При создании таблицы в режиме конструктора, необходимо внести названия полей, определить их тип и свойства (в окне «Свойства поля»). Для эффективной обработки данных необходимо определить ключевое поле, позволяющее однозначно идентифицировать запись в таблице (например, какой-нибудь уникальный для каждой записи код).

Создание таблиц в Access осуществляется несколькими способами: путем простого ввода данных, с помощью Мастера, и с помощью Конструктора таблиц.

Access обладает таким мощным инструментом, как связывание таблиц на схеме данных [Сервис=>Схема данных]. Хранение данных в связанных таблицах обладает рядом преимуществ:

• экономия времени, поскольку одни и те же данные не приходится вводить в нескольких таблицах, что сохраняет целостность данных;
• уменьшение размеров базы данных, что экономит дисковое пространство и облегчает перенос базы данных;
• существенное сокращение количества ошибок.

 

Access позволяет осуществлять следующие операции с данными, содержащимися в таблицах:

• сортировка по полю (для этого необходимо выделить поле и выполнить одну из команд [Сортировка по возрастанию/убыванию<=Сортировка<=Записи]);
• поиск и замена данных (для этого необходимо выделить поле и выполнить одну из команд меню [Правка]);
• фильтрация данных позволяет выбрать данные по критерию (для этого необходимо выделить запись или часть записи, по которой будут отбираться данные и затем выполнить команду [Фильтр по выделенному<=Фильтр<=Записи]);
• таблицы в Access можно выводить на печать [Файл=>Печать; Ctrl+P].

Отбор и сортировка записей  с помощью запросов

Запросы в MS Access служат для объединения данных из разных таблиц и для отсечения ненужных данных (ненужных столбцов, либо ненужных строк таблиц). Для создания запроса в режиме конструктора, необходимо добавить в запрос используемые таблицы, перенести в бланк запроса нужные поля, задать порядок сортировки и условия отбора. Таким образом, в запрос будут включены только данные из указанных столбцов и удовлетворяющие условиям отбора. Кроме полей из таблиц, запрос может включать вычисляемые поля. Для создания вычисляемого поля, необходимо внести его имя, поставить двоеточие и написать формулу выражения.

Создание запросов также  как и таблиц можно осуществлять несколькими способами. С помощью Мастера, с помощью Конструктора, из фильтра и путем прямого набора исходного кода на языке Jet SQL.

Существуют следующие  разновидности запросов:

1. запрос на выборку данных [Запрос=>Выборка]. Используется при выборе данных из таблицы по заданным критериям;
2. запрос на создание таблицы [Запрос=>Создание таблицы]. Создает таблицы на основе данных, содержащихся в результирующем множестве запроса. Создается путем преобразования Запроса на выборку в Запрос на создание таблицы, при этом следует указать параметры размещения новой создаваемой таблицы;
3. запрос на добавление данных [Запрос=>Добавление]. Используется для копирования данных из одной таблицы в другую. Строится также как и запрос на создание таблицы на основе запроса на выборку, так как сначала необходимо отобрать те данные, которые в виде записей будут добавлены в целевую таблицу;
4. запрос на обновление данных [Запрос=>Обновление]. Используется для того, чтобы внести изменения сразу в большое число записей с помощью одного запроса. Создается аналогично созданию запроса на добавление;
5. запрос на удаление [Запрос=>Удаление]. Удаляет из таблицы записи, соответствующие данным результирующего множества запроса. Позволяет отобрать требуемые записи и удалить их за один прием. Создается также на основе Запроса на выборку;
6. перекрестный запрос [Запрос=>Перекрестный]. Используется при статистической обработке данных. Результаты обработки выводятся в виде сводной таблицы.

 

Данные в Access вносятся в таблицы не напрямую, а при помощи форм. Формы позволяют отображать данные в удобном для восприятия виде и управлять процессами обработки и внесения данных. Создание формы происходит в три этапа: создание запроса, на основе которого будет работать форма; создание визуального макета формы, программирование процесса обработки данных. Для создания макета формы, используются элементы управления (поля, текст, кнопки, и т.д.), а так же бланк свойств формы.  Для управления работой формы используется принцип генерации события (нажатие кнопки, изменение значения поля), и программ Visual Basic for Application, либо макросов, запускаемых в ответ на это событие.

Создание форм можно  осуществить несколькими способами:

1. автоматически на основе таблицы или запроса [Вставка=>Форма=>Автоформа]. Автоформы имеют три вида организации: «в столбец», ленточные и табличные. Организация Автоформы определяет ее внешний вид. Записи из источника данных в табличной форме отображаются в виде таблицы; в форме «в столбец» каждая запись отображается в виде набора элементов управления, соответствующим полям записи, расположенным в один столбец; в ленточной форме – в одну строку. Автоматически созданная форма включает все поля в выбранном источнике данных;
2. с помощью Мастера [Вставка=>Форма=>Мастер форм]. С помощью мастера можно создавать формы на основе одной или нескольких таблиц и запросов. Очень удобно, например, создавать формы с помощью Мастера, а затем усовершенствовать их в режиме Конструктора;
3. в режиме Конструктора [Вставка=>Форма=>Конструктор]. Только в этом режиме можно разрабатывать структуру формы, изменять ее внешний вид, добавлять и удалять элементы управления. В этом режиме можно редактировать ранее уже созданную Мастером форму, или Автоформу.

 

Отображение данных в Access, так же осуществляется не напрямую из таблиц, а при помощи отчетов MS Access. Отчеты позволяют отображать данные в удобном для восприятия виде. Создание отчета так же происходит в три этапа: создание запроса, на основе которого будет работать отчет; создание визуального макета отчета, программирование процесса создания отчета. Для создания макета отчета, используются элементы управления (поля, текст, и т.д.), а так же бланк свойств формы. В отчетах допускается вложенная группировка записей для создания сложной структуры отчета.

Отчеты имеют много общего с формами, однако, в отличие от форм, отчеты не предназначены для ввода и правки данных в таблицах. Они позволяют лишь просматривать и печатать данные. В отчете невозможно изменить исходные данные с помощью элементов управления, как это можно сделать с помощью форм.

Создание отчетов, также  как и создание форм можно осуществить несколькими способами.

1. Автоматическое создание отчета на основе таблицы или запроса [Вставка=>Отчет=>Автоотчет]. Автоотчеты имеют два вида организации: «в столбец» и ленточные. Организация Автоотчета определяет его внешний вид.. Автоматически созданный отчет включает все поля и записи, имеющиеся в выбранном источнике данных.
2. Создание отчета с помощью Мастера [Вставка=>Отчет=>Мастер]. С помощью мастера можно создавать отчеты на основе одной или нескольких таблиц и запросов. Очень удобно, например, создавать отчеты с помощью Мастера, а затем усовершенствовать их в режиме Конструктора.
3. Создание отчетов в режиме Конструктора [Вставка=>Отчет=>Конструктор]. Только в этом режиме можно разрабатывать структуру отчета, изменять его внешний вид, добавлять и удалять элементы управления. В этом режиме можно редактировать ранее уже созданный Мастером отчет, или Автоотчет.

Отчеты в Access можно экспортировать в форматы документов других приложений. Например, отчет может быть преобразован в текстовый документ, рабочий лист Microsoft Excel, документ Microsoft Word в формате RTF. Также Access позволяет преобразовывать отчеты в Web-страницы для публикации его в Интранет или Интернет.

 

Управление Access-приложением осуществляется при помощи макросов и VBA-программ. Основные средства разработки в среде Access, ориентированы на пользователей, не владеющих языками программирования. Для программистов же к этим средствам добавлены макросы (небольшие программы на языке макрокоманд системы Access) и модули (процедуры на языке Visual Basic for Application, VBA). Обработка данных в VBA основана на использовании Data Access Object library (DAO) – библиотеки объектов для доступа к данным.

С помощью макросов можно  выполнить практически все действия над объектами Access. Особенность Access по сравнению с другими компонентами Microsoft Office 97 является возможность с помощью макросов и модулей VBA определять реакцию приложения на различные события в формах и отчетах, такие как нажатие кнопок, изменение данных, открытие и закрытие форм и отчетов, получение формой или элементом управления формы фокуса и т.д.

Макросы в Access создаются с помощью Конструктора макросов [Вставка=>Макрос], а программируемые модули с помощью среды разработки Visual Basic.

Пример разработанной  базы данных представлен в Приложении 1.

2.3 Интернет-технологии и язык  гипертекста HTML

Потребность в обмене информацией и современные технические достижения сделали глобальные компьютерные сети неотъемлемой частью осуществления программ сотрудничества между странами. Создано множество компьютерных сетей для научных и образовательных целей, для бизнеса, финансово-экономической деятельности, реализации совместных научно-технических проектов и многие других применений.

Интернет и интранет – это сети, в которых информация легко доступна, даже при использовании  разных типов компьютеров с различными возможностями. Все информация в Интернет хранится на Web-серверах и отображается на Web-страницах загружаемых в Web-браузеры.

Термин Web-сервер можно трактовать по-разному. С одной стороны, это набор документов, связанных гиперссылками (при этом у Web-сервера имеется основная страница, через которую за один или несколько шагов доступны все остальные). С другой стороны, термин Web-сервер может означать компьютер, на котором размещен набор документов, доступный через локальную или глобальную сеть.

Web-страница (или страница Интернет, или документ в формате HTML) – это текстовый документ, содержащий специальные команды. При открытии Web-страницы в простом текстовом редакторе (например, Блокноте) вы увидите именно эти команды и больше ничего. Однако будучи открытой с помощью программы просмотра Интернет, такой как Internet Explorer или Netscape Navigator, Web-страница может отображать текст, графику, гиперссылки на другие команды, а также документы. Секрет состоит в том, что программа просмотра Web-страниц содержит интерпретатор команд HTML, содержащийся в файле Web-страницы.

Язык HTML (Hypertext Markup Language) является системой разметку документов для их дальнейшей публикации в сети World Wide Web. Документы, подготовленные в формате HTML, включают рисунки со ссылками и командами форматирования. Для просмотра этих документов используется средство просмотра Web-страниц (например, программа Microsoft Internet Explorer). Далее рассмотрим структуру документа HTML.

Документ HTML всегда начинается с тега <HTML> и заканчивается закрывающимся тегом (</HTML>). Внутри документа выделяются два основных раздела: раздел заголовков и тело документа. Раздел заголовков содержит информацию, описывающую документ в целом, и ограничивается тегами <HEAD> и </HEAD>. В частности, раздел заголовков должен содержать общий заголовок документа, ограниченный парным тегом <TITLE>. Основное содержание размещается в теле документа, которое ограничивается парным тегом <BODY>. Простейший правильный документ HTML, содержащий все теги, определяющие структуру, имеет следующий вид:

<HTML>

<HEAD><TITLE>  Заголовок документа  </TITLE></HEAD>

<BODY>

Текст документа

</BODY>

</HTML>

</HTML>

Чтобы создать HTML-документ нужно выполнить следующие действия:

1. Запустить текстовый редактор Блокнот [Пуск=>Программы=>Стандартные=> Блокнот].
2. Введите следующий текст, сохраните его, и далее запустить Internet Explorer, выполнить команду [Открыть], с помощью кнопки [Обзор] Открыть файл.

Далее в качестве примера  представлен фрагмент HTML-документа. Внешний вид полученной Web-страницы в Приложении 2.

<HTML>

<HEAD><TITLE>Анджелина Джоли</TITLE></HEAD>

<BODY bgcolor="15ff15">

<center>

<TABLE>

<tr>

<td colspan="2" > <H2><center>Жизнь и творчество Анджелины Джоли </center></H2></td>

</tr>

<tr>

<td ><H3><center><a href="text.html">Биография актрисы</a><center></H3></td>

<td  ><H3><center><a href="text2.html">Фильмы с её участием</a><center></H3></td>

</tr>

<tr>

<td ><img src="foto\023.jpg" alt="Анджелина Джоли" width="400" height="400"></td>

<td ><img src="foto\Angelina Jolie 0028.jpg" alt="Анджелина Джоли" width="400" height="400"></td>

</tr>

 </TABLE>

</BODY>

</HTML>

3. ПОСТРОЕНИЕ И ВЫЧИСЛЕНИЕ ФИНАНСОВЫХ ФУНКЦИЙ С ПОМОЩЬЮ  MS  EXCEL

Microsoft Excel – это программа управления электронными таблицами общего назначения, которая используется для вычисления, организации и анализа деловых данных. С Excel можно решать множество задач – от подготовки простейших счетов или планирования семейного бюджета до создания сложных трехмерных диаграмм или ведения бухгалтерского учета в фирмах средней величины.

В возможности Microsoft Excel входят:

• создание и редактирование таблиц,
• вставка функций,
• создание диаграмм различного типа на основе таблиц,
• создание макросов с использованием Visual Basic,
• создание сводных документов на основе данных из нескольких листов,
• создание числового ряда,
• работа с базами данных,
• поиск решений оптимизационных задач,
• фильтрация и сортировка данных.

Для выполнения сложных  операций по обработке числовой и  текстовой информации Excel позволяет включать в текст стандартные операции, называемые функциями. Функция – заранее определенное выражение, которое имеет один или несколько аргументов и возвращает единственное значение. В состав Excel входит свыше 250 функций из нескольких полезных категорий:

1. Финансовые (расчет процентов, увеличения и уменьшения суммы капитала и т.д.).
2. Дата и время (вычисления с датами и временем).
3. Математические (математические и тригонометрические вычисления).
4. Статистические (вычисление средних значений, сумм, распределений и стандартных отклонений).
5. Ссылки и массивы (вычисления с таблицами данных).
6. Работа с базой данных (работа со списками и внешними базами данных).
7. Текстовые (сравнение, преобразование и форматирование текста в ячейках).
8. Логические (вычисления, результатом которых может быть ИСТИНА и ЛОЖЬ).
9. Проверка свойств и значений (определение ошибок, происходящих при вычислении).

Применение функций  из этих категорий значительно упрощает проведение многих сложных расчетов. Например, функция ППЛАТ из категории Финансовые применяется для расчета периодических выплат по ссуде, исходя из значений процентной ставки, количества периодов выплаты и размера ссудного капитала.

3.1 Задание

1. Спроектировать систему анализа выплаты ссуд. Вид входного документа дан в табл 4.30..

Вид выходного документа приведен в табл 4.31.

Определить ВСЕГО, MIN, МАХ, СРЕДНЮЮ  по SO.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 4.30

№ договора	Порядк. № пролонга-ции	Размер ссуды	Сумма погашения	Дата погашения	Сумма оплаты № пролонгации	Дата оплаты
ND	L	SP	S	DP	SOi	DO
1	1	10 000	1 500	15.01.2001	2 300	16.01.2001
2	2	15 000	2 000	20.02.2001	3 000	20.02.2001
3	3	25 000	2 500	25.03.2001	2 500	25.03.2001
4	4	30 000	5 000	30.04.2001	7 000	31.04.2001

 

Таблица 4.31

№ договора	Порядк. № пролон-гации	Размер ссуды	Остаток по договору	Дата погашения	Оплачен- ная сумма по договору	Дата оплаты	Состоя-ние записи
ND	L	SP	S1	DP	S01	DO	Z
1	1	10 000	8 500	15.01.2001	2 300	16.01.2001	Просрочена дата
2	2	15 000	13 000	20.02.2001	3 000	20.02.2001	Оплата вовремя
3	3	25 000	22 500	25.03.2001	2 500	25.03.2001	Оплата вовремя
4	4	30 000	25 000	30.04.2001	7 000	31.04.2001	Просрочена дата

 

MIN по SO = 2 300

МАХ по SO = 7 000

СРЕДНЮЮ по SO = 3 700

2. Построить график no SO

 

.

3. Отфильтровать данные по собственным критериям указав новую позицию для выбираемых записей

 

№ договора	Порядк. № пролон-гации	Размер ссуды	Остаток по договору	Дата погашения	Оплачен- ная  сумма по договору	Дата оплаты	Состоя-ние записи
ND	L	SP	S1	DP	S01	DO	Z
2	2	15 000,00р.	13 000,00р.	20.02.2001	3 000,00р.	20.02.2001	Оплата вовремя
3	3	25 000,00р.	22 500,00р.	25.03.2001	2 500,00р.	25.03.2001	Оплата вовремя

 

4. Определить, через сколько лет будет погашена ссуда 1 000 руб., при ставке 15 % годовых, ежегодная выплата 200 руб. (КПЕР).

 

 

Размер ссуды	% годовых	Ежегодная выплата	Количество  лет
1 000,00р.	15%	200,00р.	9,92

 

5. Вы поместили на счет $ 1 000.  По этому депозиту в первом году будет начислено 10%. Во втором – 12%, в третьем – 14%, а в четвертом и пятом и шестом по 16% годовых.  Сколько будет на счете в конце шестого года.  (БЗРАСПИС).

Помещено  на счет $			$1 000,00
%	Начислено
10%	1 год	$1 100,00
12%	2 год	$1 232,00
14%	3 год	$1 404,48
16%	4 год	$1 629,20
16%	5 год	$1 889,87
16%	6 год	$2 192,25

 

Все данные рассчитаны в Excel (ПРИЛ 3)

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В наше время применение различных информационных технологий можно встретить практически в любой фирме или организации, будь это маленький продуктовый склад за углом вашего дома или огромная интернациональная корпорация, поставляющая «… необходимые каждому подставки для ног…» во все страны мира. Любой экономический субъект сегодня, так или иначе, сталкивается с необходимостью обрабатывать информацию. Причем объемы этой информации порой могут достигать таких немыслимых размеров, что компаниям приходится выкладывать фантастические суммы на приобретение как технических, так и программных средств для ее обработки.

Этим объясняются быстрые  темпы развития компаний, занимающихся разработкой и производством прикладных пакетов программ, например таких как Microsoft Office. Развитие программных средств в свою очередь влечет за собой развитие и технических средств для их реализации. Таким образом, двигается вперед огромная индустрия по производству, хранению и поиску информации, а также различных технологий и способов ее обработки и использования.