Ирина Эланс

Автор который поможет с любыми образовательными и учебными заданиями

Использование «мастеров» в табличном процессоре Excel

ФГОУ ВПО КОСТРОМСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ

СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ

Экономический факультет

Кафедра экономической кибернетики

Дисциплина «Информатика»

КУРСОВАЯ РАБОТА

Тема: Использование «мастеров» в табличном процессоре Excel.

Выполнила: студентка

4 группы 4 курса

Факультета заочного обучения

Специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

Бесова Анастасия Сергеевна

КОСТРОМА – 2010

Содержание

Введение…………………………………………………………….……………..3

1. Табличный процессор Excel…………………………………………………4

2. Использование «мастеров» в табличном процессоре Excel……………….5

2.1. Мастер функций в табличном процессоре Excel…………………………5

2.2. Мастер диаграмм в табличном процессоре Excel……………………….9

3. Разработка технологии решения задач с помощью «мастеров»………..11

Заключение………………………………………………………………………19

Библиографический список……………………………………………………20

Введение

Цель моей курсовой работы: освоение методики работы с формулами и функциями в табличном процессоре Microsoft Office Excel (далее – Excel).

Я приведу пример работы с двумя «мастерами» в табличном процессоре Excel. А именно мастер функций и мастер диаграмм. Опишу ход работы пошагово и проанализирую результаты выполненной курсовой, сформулирую выводы и предложения по использованию данных «мастеров».

1. Табличный процессор Excel

Программа Excel входит в пакет Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением Windows..

Документом (т.е. объектом обработки) Excel является файл с произвольным именем и расширением .XLS. В терминах Excel такой файл называется рабочей книгой (Workbook). В каждом файле XLS может размещаться от 1 до 255 электронных таблиц, каждая из которых называется рабочим листом (Sheet).

В представлении пользователя электронная таблица Excel состоит из 65536 строк (row) и 256 столбцов (column), размещенных в памяти компьютера. Строки пронумерованы целыми числами от 1 до 65536, а столбцы обозначены буквами латинского алфавита А, В, ..., Z, АА, АВ, ..., IV. На пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент таблицы - ячейка (cell). В любую ячейку можно ввести исходные данные - число или текст, а также формулу для расчета производной информации. Ширину столбца и высоту строки можно изменять.

Для указания на конкретную ячейку таблицы мы используем адрес, который составляется из обозначения столбца и номера строки, на пересечении которых эта ячейка находится (например, A1, F8, С24, АА2 и т.д.). В некоторых табличных процессорах ячейка называется клеткой, а адрес - координатами клетки.

Возможность использования формул и функций является одним из важнейших свойств программы обработки электронных таблиц. Вычисления задаются формулами. Текст формулы, которая вводится в ячейку таблицы, должен начинаться со знака равенства =, чтобы программа Excel могла отличить формулу от текста. После знака равенства в ячейку записывается математическое выражение, содержащее аргументы, арифметические операции и функции. В качества аргументов в формуле обычно используются числа и адреса ячеек. Для обозначения арифметических операций могут использоваться следующие символы: + (сложение); - (вычитание); * (умножение); / (деление);^ (возведение в степень).

2. Использование «мастеров» в табличном процессоре Excel

2.1. Мастер функций в табличном процессоре Excel

Формулы

Формулы представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления. Формула всегда начинается со знака равно (=). Формула может включать функции, ссылки, операторы и константы.

Функция - стандартная формула, которая обеспечивает выполнение определенных действий над значениями, выступающими в качестве аргументов. Функции позволяют упростить формулы, особенно если они длинные или сложные.

Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа, которые требуется использовать в формуле. Можно задавать ссылки на ячейки других листов той же книги и на другие книги. Ссылки на ячейки других книг называются связями.

Оператором называют знак или символ, задающий тип вычисления в формуле. Существуют математические, логические операторы, операторы сравнения и ссылок.

Константой называют постоянное (не вычисляемое) значение. Формула и результат вычисления формулы константами не являются.

Создание формул с использованием мастера функций

Чтобы найти сумму некоторых чисел не обходимо выделить область чисел (рис. 1), нажать кнопку ∑ (автосумма). В свободной ячейке появится сумма выделенных чисел.

Функции используются не только для непосредственных вычислений, но и для преобразования чисел, например для округления, для поиска значений, сравнения и т. д.

Для создания формул с функциями обычно используют мастер функций, но при желании функции можно вводить и с клавиатуры.

Рис. 1

Для создания формулы следует выделить ячейку и нажать кнопку Вставка функции в строке формул. Можно также нажать комбинацию клавиш клавиатуры Shift + F3. Например, для создания в ячейке С9 формулы для округления значения в ячейке В9 таблицы (рис. 2), следует выделить ячейку С9.

В диалоговом окне Мастер функций: шаг 1 из 2 (см. рис. 2) в раскрывающемся списке Категория необходимо выбрать категорию функции, затем в списке Выберите функцию следует выбрать функцию и нажать кнопку ОК или дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по названию выбранной функции.

Например, для округления числа следует выбрать категорию Математические, а функцию ОКРУГЛ.

Если название нужной функции неизвестно, можно попробовать найти ее по ключевым словам. Для этого после запуска мастера функций в поле Поиск функции диалогового окна Мастер функций: шаг 1 из 2 (рис. 2) следует ввести примерное содержание искомой функции и нажать кнопку Найти.

Найденные функции будут отображены в списке Выберите функцию. Выделив название функции, в нижней части диалогового окна можно увидеть ее краткое описание. Для получения более подробной справки о функции следует щелкнуть по ссылке Справка по этой функции.

После выбора функции появляется диалоговое окно Аргументы функции (рис. 3). В поля аргументов диалогового окна следует ввести аргументы функции. Аргументами могут быть ссылки на ячейки, числа, текст, логические выражения и т. д. Вид диалогового окна Аргументы функции, количество и характер аргументов зависят от используемой функции.

Рис. 2

Рис. 3

Задание аргументов функции

Ссылки на ячейки можно вводить с клавиатуры, но удобнее пользоваться выделением ячеек мышью. Для этого следует поставить курсор в соответствующее поле, а на листе выделить необходимую ячейку или диапазон ячеек. Для удобства выделения ячеек на листе диалоговое окно Аргументы функции можно сдвинуть или свернуть.

Текст, числа и логические выражения в качестве аргументов обычно вводят с клавиатуры.

Аргументы в поля можно вводить в любом порядке.

Например, в таблице на рис. 3 округляемое значение находится в ячейке В9, следовательно, в поле Число диалогового окна Аргументы функции указана ссылка на эту ячейку. А в поле Число разрядов аргумент 2 введен с клавиатуры.

В качестве подсказки в диалоговом окне отображается назначение функции, а в нижней части окна отображается описание аргумента, в поле которого в данный момент находится курсор.

Следует иметь в виду, что некоторые функции не имеют аргументов.

По окончании создания функции следует нажать кнопку ОК или клавишу клавиатуры Enter.

2.2. Мастер диаграмм в табличном процессоре Excel

Диаграммы

Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных.

Диаграммы создаются на основе данных, расположенных на рабочих листах. Как правило, используются данные одного листа. Это могут быть данные диапазонов как смежных, так и не смежных ячеек. Несмежные ячейки должны образовывать прямоугольник. При необходимости, в процессе или после создания диаграммы, в нее можно добавить данные, расположенные на других листах.

Диаграмма может располагаться как графический объект на листе с данными (не обязательно на том же, где находятся данные, взятые для построения диаграммы). На одном листе с данными может находиться несколько диаграмм. Диаграмма может располагаться на отдельном специальном листе.

Диаграмму можно напечатать. Диаграмма, расположенная на отдельном листе, печатается как отдельная страница. Диаграмма, расположенная на листе с данными, может быть напечатана вместе с данными листа или на отдельной странице.

Диаграмма постоянно связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении исходных данных. Более того, изменение положения или размера элементов данных на диаграмме может привести к изменению данных на листе.

Построение с использованием Мастера диаграмм

Выбор типа диаграммы. Во вкладке Вставка расположены стандартные типы диаграмм Microsoft Excel и их разновидности (виды) (рис. 4).

Выбранный тип и вид диаграммы можно будет изменить в последующем при редактировании и оформлении диаграммы.

Рис. 4

По окончании выбора типа и вида диаграммы необходимо кликнуть выбранный вид и сформируется заданная диаграмма.

3. Разработка технологии решения задач с помощью «мастеров»

Область применения Excel широка:

благодаря тому, что лист Excel представляет из себя готовую таблицу, Excel часто используют для создания документов без всяческих расчётов, просто имеющих табличное представление (например, прайс-листы в магазинах, расписания);
в Excel легко можно создавать различные виды графиков и диаграмм, которые берут данные для построения из ячеек таблиц (график снижения веса тела за указанный период от начала занятий спортом);
его могут использовать обычные пользователи для элементарных расчетов (сколько потратил за этот месяц, что/кому/когда дал/взял);
Excel содержит многие математические и статистические функции, благодаря чему его могут использовать школьники и студенты для расчетов курсовых, лабораторных работ;
Excel интенсивно используется в бухгалтерии — во многих фирмах это основной инструмент для оформления документов, расчётов и создания диаграмм. Естественно, он имеет в себе соответствующие функции;
Excel может даже работать как база данных. Хотя, конечно, до полноценной базы данных ему далеко;
Excel можно использовать в качестве формы для представления обработанных данных.

Основные функции

Простейшие математические и статистические функции

МИН, МАКС

Синтаксис:

МИН(число1; число2; ... ; число30) МАКС(число1; число2; ... ; число30)

Функции МИН и МАКС принимают от 1 до 30 аргументов (в Office 2007 — до 255) и возвращает минимальный / максимальный из них. Если в качестве аргумента передать диапазон ячеек, из диапазона будет выбрано минимальное / максимальное значение. Эти функции также могут быть вставлены с помощью кнопки "сигма".

СРЗНАЧ

СРЗНАЧ(число1; число2; ... ; число30)

Функция СРЗНАЧ (среднее значение) принимает от 1 до 30 аргументов (в Office 2007 — до 255) и возвращает их среднее арифметическое (сумма чисел, делённая на количество чисел). Эту функцию также можно вставить с помощью кнопки "сигма"

СТЕПЕНЬ

СТЕПЕНЬ(число; степень)

Функция СТЕПЕНЬ возвращает результат возведения первого аргумента ("число"), в степень, указанную во втором аргументе ("степень").

СУММ

=СУММ(арг1; арг2; ... ; арг30)

Функция СУММ принимает от 1 до 30 аргументов (в Office 2007 — до 255) и возвращает их сумму. В качестве аргументов можно передавать адреса диапазонов (что чаще всего и делается), в этом случае просуммируются все числа в диапазоне.

СЧЁТ

СЧЁТ(арг1; арг2; ... ; арг30)

Функция СЧЁТ принимает от 1 до 30 аргументов (в Office 2007 — до 255) и возвращает количество аргументов, являющиеся числами. Чаще всего функции просто передают адрес диапазона, а она подсчитывает количество ячеек с числами.

ПИ

ПИ()

Возвращает значение тригонометрической константы pi = 3,1415...

ПРОИЗВЕД

ПРОИЗВЕД(арг1; арг2; ... ; арг30)

Функция ПРОИЗВЕД принимает от 1 до 30 аргументов (в Office 2007 — до 255) и возвращает их произведение. В качестве аргументов можно передавать адреса диапазонов, в этом случае перемножатся все числа в диапазоне.

Функции СУММЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ

СУММЕСЛИ

Часто необходимо не просто просуммировать все значения в диапазоне, а включить в сумму только те, которые удовлетворяют определённому условию. Функция СУММ суммирует все, что ей дают, функция СУММЕСЛИ позволяет просуммировать только значения, соответствующие определённому условию

Синтаксис:

СУММЕСЛИ(диапазон; критерий; [диапазон_суммирования] )

диапазон: Проверяемый диапазон, каждая ячейка из которого проверяется на соответствие условию, указанному во втором аргументе.
критерий: Условие для суммирования, на соответствие которому проверяется каждая ячейка из проверяемого диапазона. Если необходимо использовать операцию сравнения, то "логическое выражение" указывается без левого операнда и заключается в двойные кавычки (например, ">=100" — суммировать все числа, большие 100). Также можно использовать текстовые значения (например, "яблоки" — суммировать все значения, находящиеся напротив текста "яблоки") и числовые (например, 300 — суммировать значения в ячейках, значения в которых 300).
диапазон_суммирования: Необязательный аргумент, используется тогда, когда проверяемый диапазон и диапазон суммирования находятся в разных диапазонах. Если он не указан, то в качестве диапазона суммирования используется проверяемый диапазон (первый аргумент). Если он указан, то суммируются значения из ячеек этого диапазона, находящиеся "напротив" соответствующих ячеек проверяемого диапазона.

СЧЁТЕСЛИ

Работает очень похоже на функцию СУММЕСЛИ. В отличие от СУММЕСЛИ, которая суммирует значения из ячеек, СЧЁТЕСЛИподсчитывает количество ячеек, удовлетворяющих определённому условию. Если написать формулу СУММЕСЛИ(">10", A1:A10), будет подсчитана сумма значений из ячеек, значение в которых больше 10. Если же написать СЧЁТЕСЛИ(">10", A1:A10), будет подсчитано количество ячеек, значение в которых больше 10.

Синтаксис:

СЧЁТЕСЛИ(диапазон; критерий)

диапазон: Проверяемый диапазон, каждая ячейка из которого проверяется на соответствие условию, указанному во втором аргументе. Из этого же диапазона происходит подсчёт количества ячеек.
критерий: Условие, на соответствие которому проверяется каждая ячейка из первого аргумента. Условие записывается аналогично СУММЕСЛИ.

В примере выше фактически подсчитывается количество ячеек, содержащих текст "Яблоки".

Логические функции ЕСЛИ, И, ИЛИ

ЕСЛИ

Синтаксис:

ЕСЛИ (логическое_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь).

Предназначение: Функция ЕСЛИ выполняет то ("Значение если ИСТИНА") или иное ("Значение если ЛОЖЬ") действие в зависимости от того, выполняется (равно ИСТИНА) условие или нет (равно ЛОЖЬ).
аргумент1. Логическое выражение: Все, что дает в результате логические значения ЛОЖЬ или ИСТИНА. Обычно либо выражения отношения (A1>=12) либо функции, возвращающие логические значения (И, ИЛИ).
аргумент2. Значение если ИСТИНА: любое допустимое в Excel выражение.
аргумент3. Значение если ЛОЖЬ: любое допустимое в Excel выражение.
возвращаемое значение: может возвращать значения любых типов, в зависимости от аргументов 2 и 3.

Функция ЕСЛИ позволяет организовать в формуле ветвление. Вспомните сказки: налево пойдешь — коня потеряешь, прямо пойдешь — в болото попадешь, направо пойдешь — засосёт в чёрную дыру. Использование функций ЕСЛИ, И, ИЛИ граничит с программированием. Неудивительно, что для многих людей разобраться, как они работают, очень сложно. В голове должен быть чёткий алгоритм решения задачи и требуется хорошее понимание понятия "тип данных"

Алгоритм перехода через дорогу на светофор

Синтаксис:

Логич_знач И( логич_знач1; логич_знач2; ... ; логич_знач30 )

Предназначение: Функция И используется тогда, когда нужно проверить, выполняются ли несколько условий ОДНОВРЕМЕННО. Одно из наиболее часто используемых применений функции И — проверка, попадает ли число x в диапазон от x1 до x2.
аргументы: Функция И принимает от 1 до 30 аргументов (в Office 2007 — до 256), каждый из которых является логическим значением ЛОЖЬ или ИСТИНА, либо любым выражением или функцией, которое в результате дает ЛОЖЬ или ИСТИНА.
возвращаемое значение: Функция И возвращает логическое значение. Если ВСЕ аргументы функции И равны ИСТИНА, возвращает ИСТИНА. Если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ, возвращает ЛОЖЬ.

Примечание: Функция И почти никогда не используется сама по себе, обычно её используют в качестве аргумента других функций, например, ЕСЛИ.

ИЛИ

Синтаксис:

Логич_знач ИЛИ( логич_знач1; логич_знач2; ... ; логич_знач30 )

Предназначение: Функция ИЛИ используется тогда, когда нужно проверить, выполняется ли ХОТЯ-БЫ ОДНО из многих условий.
аргументы: Функция ИЛИ принимает от 1 до 30 аргументов (в Office 2007 — до 256), каждый из которых является логическим значением ЛОЖЬ или ИСТИНА, либо любым выражением или функцией, которое в результате дает ЛОЖЬ или ИСТИНА.
возвращаемое значение: Функция ИЛИ возвращает логическое значение. Если ХОТЯ БЫ ОДИН аргумент имеет значение ИСТИНА, возвращает ИСТИНА. Если ВСЕ аргументы имеют значение ЛОЖЬ, возвращает ЛОЖЬ.

Примечание: Функция ИЛИ почти никогда не используется сама по себе, обычно её используют в качестве аргумента других функций, например, ЕСЛИ.

Функция ВПР (Вертикальное Первое Равенство)

Для функции необходимо внести следующие данные: какое значение искать (указывается ячейка содержащее значение),массив, в котором происходит поиск, и номер столбца, в котором находится значение, номер повторного значения в массиве, значение которого и будет использовано , которое надо вернуть. Очень удобная Функция значительно расширяет свои возможности при использовании её в паре с логической функцией ЕСЛИ().

Объясняю, как пользоваться функцией: = ВПР (что ищем, таблица где ищем, из какого столбца взять значение, булевская переменная актуальная для очень больших отсортированных таблиц, для малых всегда ставим 0- полный перебор таблицы). К примеру = ВПР (A1, B:D, 2, 0) Эта функция нужна, к примеру, когда вам нужно копировать данные из одной таблицы в другую. Допустим, в одной таблице у вас производство по моделям, а в другой - продажи по моделям. В этих таблицах модели не по порядку. Вы можете добавить колонку "продажи" в таблицу "производство" и с помощью функции ВПР найти соответствующие значения продаж из другой таблицы.

Использование функции автоматически находит в указанной таблице нужное значение и избавляет от ручных копирований.

Примечание: ВПР выбирает только одно значение. Если у вас в таблицах модели повторяются, необходимо использовать функцию СУММЕСЛИ<!—необходим пример, спорное утверждение !—>.

Примечание: что ищем всегда ищется в первом столбце таблицы и результат вызова функции - значение ячейки таблицы со столбцом указанном параметром "из какого столбца взять значение", и строкой в которой первый раз будет найденно искомое значение

Функция ГПР (Горизонтальное Первое Равенство)

аналогично ВПР, значение ищется в первой строке таблицы результирующее значение берется из ячейки таблицы с номером столбца в котором встретилось найденное значение и заданном в параметре номере строки

Заключение

Современные табличные процессоры, в частности Microsoft Excel, представляют собой чрезвычайно мощное средство по решению широкого диапазона задач: от проведения простейших расчетов до создания средств автоматизации вычислений.

Изучение таких программ может принести несомненную пользу при работе в различных отраслях.

Список использованных источников

1. Безручко, В.Т. Информатика (курс лекций) [Текст] : учеб.

пособие для вузов / В.Т. Безручко. — М. : ФОРУМ: ИНФРА-М,

2009. — 432 с. : ил.

2. Волков, В.Б. Понятный самоучитель Excel 2007 [Текст] /

В.Б. Волков. — СПб : Питер, 2008. — 253 с. : ил.

3. Диго, С.М. Базы данных: проектирование и использование

[Текст] : учебник. — М. : Финансы и статистика, 2005. — 592 с. : ил.

4. Информатика. Базовый курс [Текст] : учеб. пособие для

втузов / ред. С.В. Симонович. — 2-е изд. — СПб. : Питер,

2008. — 640 с. : ил.

5. Информатика для юристов и экономистов [Текст] / ред.

С.В. Симонович. — СПб. : Питер, 2006. — 688 с. : ил. — (Учеб-

ник для вузов).

6. Информатика и информационные технологии [Текст] :

учеб. пособие для вузов / ред. Ю.Д. Романова. — 2-е изд. — М. :

Эксмо, 2007. — 544 с.

7. Кошелев, В.Е. Excel 2007 [Текст] / В.Е. Кошелев. — М. :

Бином-Пресс, 2008. — 544 с. : ил. + CD.

8. Культин, Н.Б. Excel 2007. Самое необходимое [Текст] : +

видеокурс (на CD-ROM) / Н.Б. Культин. — СПб. : БХВ-

Петербург, 2007. — 192 с.: ил.

9. Куприянов, А.И. Основы защиты информации [Текст] : учеб.

пособие для вузов / А.И. Куприянов, А.В. Сахаров, В.А. Шевцов. —

2-е изд., стереотип. — М. : Академия, 2007. — 256 с.

10. Леонтьев, В.П. Новейшая энциклопедия персонального

компьютера 2008 [Текст] / В.П. Леонтьев. — М. : ОЛМА Медиа

Групп, 2008. — 960 с. : ил.

11. Макарова, Н. Компьютерное делопроизводство [Текст] :

учебный курс / Н. Макарова, Г. Николайчук, Ю. Титова. — 2-е

изд. — СПб. : Питер, 2006. — 410 с. : ил.

12. Могилев, А.В. Информатика [Текст] : учеб. пособие для

вузов / А.В. Могилев, Н.И. Пак, Е.К. Хеннер. — 6-е изд., стерео-

тип. — М. : Академия, 2008. — 848 с.

13. Могилев, А.В. Практикум по информатике [Текст] : учеб.

пособие для вузов / А.В. Могилев, Н.И. Пак, Е.К. Хеннер. — 4-е

изд., стереотип. — М. : Академия, 2008. — 608 с.

Использование «мастеров» в табличном процессоре Excel 📙 Курсовая → 🆔 94867