Использование рабочего времени на производственном предприятии ООО «Аатодормашсервис»

Введение 

    Трудовые ресурсы отличаются от материальных необходимостью их вознаграждения, поэтому их анализ выполняется по четырем направлениям: (а) наличие и состояние; (б) движение; (в) использование; (г) стимулирование. Соответствующие показатели должны характеризовать: состав и структуру работников; уровень образования и квалификации; долю управленческого персонала; текучесть кадров в различных разрезах; производительность труда в целом, по категориям работников и по подразделениям; среднюю заработную плату в целом, по категориям работников и но подразделениям; эффективность использования рабочего времени; темпы изменения средней заработной платы в сравнении с темпами изменения объемов производства и прибыли; эффективность систем переподготовки кадров и др.

    Трудовые отношения едва ли не самая сложная проблема предпринимательства, особенно подчеркнем, когда коллектив предприятия насчитывает десятки и сотни людей. Это система, охватывающая широкий круг вопросов, связанных с организацией трудовых процессов, подготовкой и набором кадров, выбором оптимальной системы оплаты труда, созданием социального партнерства на предприятии. Задача экономического анализа трудовых ресурсов выявить параметры для как можно более тонкой настройки этой системы, что особенно важно в условиях рынка. Так как выживание предприятия в сложной конкурентной борьбе зависит от возможности быстрой перенастройки производства, в которой важнейшую роль играют трудовые ресурсы предприятия. 

    При выполнение курсового проектирование была поставлена цель по анализу использования рабочего времени на производственном предприятии ООО «Аатодормашсервис». 

   Основными задачами анализа являются:

1.Анализ  возраста и образования персонала;

2.Показатели  по труду на период 2008-2010 г.г.;

3. Использования  трудовых ресурсов.   
 

    Объектом исследования является предприятия ООО «Автодормашсервис», основным видом деятельности, которого является: оказание услуг по техническому обслуживанию и ремонту автомобильного транспорта, изготовление нестандартного оборудования, управление имущественным комплексом, изготовление столярных изделий, изготовление резинотехнических изделий, изготовление и восстановление продукции машиностроения. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1 Анализ  рабочего времени при организации  труда на

предприятии 

1. Рабочее время, сущность и экономическое содержание

    Основными единицами учета рабочего времени на предприятии являются человеко-час (1 час работы работника на своем рабочем месте) и человеко-день (явка работника на работу и тот факт, что он приступил к работе независимо от продолжительности рабочего времени). При учете рабочего времени определяется несколько фондов времени.

   Календарный фонд времени рассчитывается как в человеко-часах, так и в человеко-днях. При определении календарного фонда времени в человеко-днях он равен среднесписочной численности работников предприятия за все календарные дни периода (месяца или года), а при определении в человеко-часах фонд в человеко-днях следует умножить на нормальную среднюю продолжительность рабочего дня, установленную для каждой категории персонала. Календарный фонд времени состоит из человеко-дней явок и неявок на работу по всем причинам. Исходя из этого, календарный фонд (но только в человеко-днях) может быть определен как сумма человеко-дней явок и неявок по всем причинам. Календарный фонд используется для определения среднесписочной численности работников.

   Календарный фонд времени включает время, приходящееся на выходные, праздничные дни и ежегодные очередные отпуска работников.

Если  из календарного фонда вычесть человеко-дни, приходящиеся на выходные и праздничные  дни, то можно определить табельный  фонд времени.

    Если из табельного фонда вычесть человеко-дни очередных отпусков, то получим максимально возможный фонд рабочего времени.

Максимально возможный фонд рабочего времени  представляет собой то время, которым  может располагать предприятие  при стопроцентной явке работников. Он состоит из фактически отработанного  времени в течение нормального  периода работы (урочное время) и  рабочего времени, не использованного  в течение периода.

    Полную информацию о фондах времени и их использовании можно получить из баланса рабочего времени, который состоит из двух частей: ресурсной и расходной. В расходной части определяется использование рабочего времени. На основании действующей отчетности устанавливаются фактически отработанное время и целодневные простои. Рабочее время, не использованное в течение периода по уважительным причинам, состоит из неявок по болезни, учебных отпусков, декретных отпусков, выполнения государственных и общественных обязанностей и прочих неявок, предусмотренных законом.

   Рабочее время, не использованное по неуважительным причинам, состоит из прогулов, трудовых конфликтов, административных отпусков.

В процессе сопоставления ресурсной и расходной  частей - определяется доля отработанного  времени в максимально возможном  фонде. Этот показатель сопоставляется аналогичным за предыдущие периоды и делается вывод об изменении использования рабочего времени. Определяются также прямые потери рабочего времени, включающие целодневные (внутрисменные) простои, неявки по болезням, прогулы, забастовки административные отпуска. Затем определяется доля этих потерь в максимально возможном фонде.

   Анализ завершается определением резервов увеличения производства, реализации продукции, услуг за счет сокращения потерь рабочего времени.

Резерв  увеличения выручки от реализации продукции  определяется умножением предполагаемого снижения потерь на дневную выработку, которая определяется путем деления выручки от реализации продукции на отработанное время.

   Детальная классификация и анализ направлений неиспользования времени по уважительным причинам и причин потерь рабочего времени позволяет согласовать производственную программу с теми реальными ресурсами рабочего времени, которыми можно располагать, основываясь на данных о структуре использования рабочего времени в тот или иной период.

   На основе данных баланса рабочего времени можно рассчитать коэффициенты использования фондов времени.

Как и  фонды времени, фактически отработанное время может быть выражено в человеко-днях. Коэффициент использования максимально  возможного фонда времени используется для анализа рабочего времени  на предприятии и его подразделениях, коэффициент использования табельного фонда времени — при межотраслевых  сопоставлениях, коэффициент использования  календарного фонда времени —  при сопоставлении использования  времени на предприятиях, в отраслях, экономике в целом, а также  при международных сопоставлениях. Для оценки использования рабочего времени рассчитывается коэффициент  использования продолжительности  рабочего периода, который равен  соотношению фактического среднего числа дней, отработанных одним работником за период и числа дней, которое должен отработать один работник за период в соответствии с режимом работы. Среднее число дней фактически отработанных одним среднесписочным работником за период, определяется как отношение общего числа отработанных человеко-дней к среднесписочной численности работников.

  Рабочее время лиц, работающих по найму, регулируется законодательством, в соответствии с которым продолжительность нормальной недели составляет 40 часов, а для несовершеннолетних и лиц, работающих в тяжелых условиях, — 36 часов в неделю. Для некоторых категорий работников, занятых на особо тяжелых работах, устанавливается менее продолжительная рабочая неделя.  Для характеристики использования рабочего дня рассчитывается коэффициент использования продолжительности рабочего дня.

   Средняя продолжительность рабочего дня может определяться по-разному: можно рассчитать среднюю фактическую полную продолжительность рабочего дня и среднюю фактическую -урочную продолжительность рабочего дня. Первый показатель целесообразно использовать при оценке влияния использования рабочего времени на производительность труда и результаты деятельности, второй рассчитывается при изучении использования рабочего времени. Средняя фактическая полная продолжительность рабочего дня определяется соотношением фактического числа отработанных человеко-часов и человеко-дней. Средняя фактическая урочная продолжительность рабочего дня определяется соотношением числа человеко-часов, отработанных в урочное время, и числа отработанных человеко-дней. Средняя установленная продолжительность рабочего дня рассчитывается с учетом удельного веса работающих, имеющих различную продолжительность рабочего дня. Используя коэффициенты использования рабочего периода и рабочего дня, можно рассчитать интегральный показатель использования рабочего времени.

    С помощью этого коэффициента определяется удельный вес общих потерь рабочего времени, часть из которых являются целодневными, а часть — внутрисменными.

    Основным источником информации при изучении использования рабочего времени в настоящее время являются обследования населения по проблемам занятости. При проведении обследования занятое население распределяется по следующим признакам:

-нормальное (обычное) количество рабочих часов на основной работе;

-фактическое количество рабочих часов в неделю;

-нормальное количество рабочих часов в неделю и возраст;

- фактическое количество рабочих часов в неделю и возраст;

-статус в занятости;

-отрасль экономики;

-отсутствие на работе (по каким причинам);

-причины недоработок;

-распределение занятых, находящихся в отпусках по инициативе администрации, в неоплачиваемом отпуске по собственному желанию, по продолжительности отсутствия на работе. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.2 Показатели  использования рабочего времени  в ООО

«Автодормашсервис» 
 

    От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, степень использования оборудования, машин, механизмов и как следствие — объем производства продукции, ее себестоимость-прибыль и ряд других экономических показателей. 

Основные  задачи анализа:

• оценка экстенсивности, интенсивности и эффективности использования персонала на предприятии;
• выявление резервов более полного и эффективного использования фонда рабочего времени персоналом предприятия.

   Данные о численности работников могут характеризовать размер предприятия, но они не дают представления о фактическом или возможном уровне использования ресурсов рабочей силы. Для получения более полной информации об использовании рабочего времени рассчитывают величины соответствующих фондов времени.

   Определение средней списочной численности работников, базируется на общей величине календарного фонда времени, измеряемого в человеко-днях. Календарный фонд времени работников как в целом, так и по отдельным категориям и группам может быть определен двояко: суммированием списочного числа работников за все календарные дни периода, либо умножением уже известного среднего списочного числа работников на число календарных дней в том же периоде, за который было определено среднее списочное число.

    Время - ресурс, ограниченность которого ни у кого не вызывает сомнения. Единицами измерения затрат рабочего времени являются единицы, принятые для измерения времени вообще — минуты, часы, сутки, месяцы, кварталы и годы. В плановых расчетах используют нормативы времени на изготовление единицы продукта или выполнение единичной операции, выражаемые затратами рабочего времени в человеко-часах на единицу, и нормативы численности (нормы обслуживания, выражаемые численностью рабочих, необходимых для обслуживания той или иной производственной операции в течение одной рабочей смены). Эти же нормативы используются и для расчета величины оплаты труда и соответствующей величины затрат, связанных с использованием живого труда в составе производственных затрат (себестоимости) единицы продукции.

   Структура календарного фонда времени работников по предприятию в целом включает в себя табельный фонд, максимально возможный фонд рабочих человеко-дней и в его составе явочный фонд и неявки (величина фактически отработанных человеко-дней получается вычитанием числа прогулов из явочного фонда). Понятно, что в зависимости от конкретных условий труда на предприятии номенклатура статей баланса рабочего времени может меняться.

   При организации учета рабочего времени в цехах крупных и средних предприятий выделяют следующие показатели: 
 
 
 
 
 
 

                                            общее кол-во отработанных рабочими

Полная  фактическая          за смену человеко-часов 

продолжительность  =     ______________________________________

рабочего  дня                                 число работавших в смене 
 
 

                                               общее кол-во человеко-часов, отработанных 

фактическая урочная           рабочими в урочное время

средняя продолжи-      =     ______________________________________

тельность раб-ого дня                 число работавших в смене 
 

                                                 общее кол-во человеко-часов, которое

режимная  продолжи -             должны отработать в урочное время

тельность рабочего       =       ______________________________________

дня                                                           число рабочих в смене 
 

   Наиболее полное и рациональное использование рабочего времени, устранение простоев и непроизводительных затрат труда — один из факторов роста производительности труда, а значит и результатов экономической деятельности предприятия. Поэтому необходим детальный анализ использования рабочего времени, который включает в себя: оценку динамики показателей, характеризующих использование рабочего времени, выявление потерь рабочего времени и установление их причин, изучение эффективности использования выработанного времени и подсчет резервов роста производительности труда за счет экстенсивных факторов.

Показатели, характеризующие использование  рабочего времени:

              ФЧД

Дср = _______     Среднее число дней работы одного рабочего,

Lcn

где ФЧД- фактически отработанные человеко-дни; 

               ФЧЧ 

CЧЧр = _____       Среднее число часов работы одного      

Lcn среднесписочного  рабочего,

где ФЧЧ- фактически отработанные человеко-часов;

        ФЧЧ 

СЧЧ = Нсм.*Дср =  ____   Среднее число часов, отработанных за отчет

Lcn    период одним списочным рабочим (инте- 

гральный  показатель)

Если  IL>Iwd (IL - темп роста числа рабочих), то целодневные потери рабочего времени (простои) увеличились; если IL<Iwd, то каждый рабочий в среднем отработал большее число дней, чем в предыдущем отчетном периоде.

    Сопоставление темпов роста числа отработанных всеми рабочими человеко-дней (Iwd) и человеко-часов (Iwh) позволяет судить о внутрисменных потерях рабочего времени, т.е. если Iwd>Iwh. внутрисменные потери рабочего времени уменьшились, а если Iwd<Iwh. то внутрисменные потери рабочего времени в отчетном периоде возросли по сравнению с предыдущим.

     Предприятие во всех случаях, когда речь идет об использовании наемной рабочей силы, заинтересовано в более полном использовании максимально возможного фонда рабочего времени. Оценка эффективности трудозатрат (затрат труда на выпуск заданного количества однотипной продукции) осуществляется с помощью сравнительного анализа данных отчетных балансов рабочего времени в человеко-днях (за определенный период), а также сопоставления доступных данных об эффективности использования рабочей силы в других подразделениях предприятия и в среднем по отрасли. Получить эту информацию можно с помощью хронометражных наблюдений и фотографий рабочего дня.

    Метод хронометражного наблюдения используется в целях технического нормирования и контроля за правильностью учета установленных норм. Он является достаточно точным, даже в тех случаях, когда единицей учета затрат времени служат минуты и секунды. Специально выделенный наблюдатель в течение определенного отрезка времени фиксирует в наблюдательном листе затраты времени рабочего на выполнение отдельных операций. При необходимости здесь выделяются даже отдельные переходы, отдельные элементы наблюдаемого процесса: взять деталь, установить на станок, провести обработку, заменить и т. д., и на возникающие в процессе работы перерывы, как по вине рабочего, так и по не зависящим от него причинам. При разработке норм времени (выработки) учитывают только время выполнения технологических операции (технологическую трудоемкость), а также время, необходимое для проведения подготовительных, вспомогательных и заключительных операций (если по условиям технологии его нельзя совместить с технологическим). Однако этот метод требует больших затрат труда наблюдателей, так как один хронометражист не в состоянии одновременно фиксировать затраты рабочего времени более чем у одного-двух рабочих.

    Метод проведения фотографий рабочего дня менее точен, но требует значительно меньших затрат труда наблюдателей. При таких наблюдениях в течение рабочей смены фиксируются только перерывы в работе и указываются их причины. Один наблюдатель может в течение смены составить несколько фотокарт и контролировать работу до 10—12 человек в зависимости от особенностей технологического процесса и расположения рабочих мест. Разновидностью «фотографирования» является самофотография рабочего дня, когда регистрацию перерывов в работе и их группировку по причинам поручают самому работнику.

      И хронометраж, и «фотографирование» не могут, при всем желании, охватить всех занятых в смене рабочих, поэтому они относятся к классу несплошных наблюдений. Получаемые в их результате данные всегда содержат некоторые ошибки как случайного, так и систематического характера, величину которых достаточно объективно оценить невозможно.

В этом смысле большими преимуществами обладает статистический метод моментных наблюдений, в основе которого лежат фундаментальные положения теории вероятностей и математической статистики. Изучение данного и ему подобных методов проводится в курсах статистики и эконометрики. 
 

2. Анализ  использования фонда рабочего  времени в ООО

«Автодормашсервис» 

2.1.  Характеристика  предприятия 
 

     Наименование: Общество с ограниченной ответственностью "Автодормашсервис". Юридический адрес: 617830, Пермский край г. Чернушка, ул. Ленина-42а. Банковские реквизиты: ИНН 5957014472, р/с 40702810503100436359 в ФКБ «Петрокоммерц» г. Перми, к/с 30101810500000000702, БИК 045773702, ОКПО 63320504, ОКВЭД 50.20   28.52   74.14   50.30   71.34   51.70 Юридический статус: Общество с ограниченной ответственностью.

   Уставный капитал -2 000 000 (Два миллиона) рублей.

   Высшим органом управления Обществом является Общее собрание участников общества. Постоянно действующим органом управления и контроля за деятельностью исполнительных органов Общества является Совет директоров. 

   Состав предприятия: ремонтно-механическое производство в состав которого входит 4 участка. Коммерческий отдел, функции которого заключаются в управлении и содержании имущественного комплекса и обеспечения производства ТМЦ. Служба главного механика обеспечивает функционирование систем жизнедеятельности.

Управление  сосредоточено в г. Чернушке по месту  нахождения центральной

базы. 

 Виды  деятельности и характеристика  оказываемых услуг

Основными видами деятельности являются: 

1.Оказание  услуг:

• по техническому обслуживанию и ремонту автомобильного транспорта;
• специальной техники, дорожно-строительных машин и механизмов;
• услуги по проведению ТО-1, ТО-2 автомобилей, дорожно-строительных машин, навесного оборудования спецтехники, в том числе мобильными бригадами на месте производства работ «Клиента»;
• ремонт всех видов отечественных и зарубежных двигателей;
• ремонт любой сложности узлов и агрегатов;
• кузовной ремонт;
• покрасочные ремонты с использованием окрасочно-сушильной камеры.

2.Оказание услуг с использованием основных видов мехобработки:

• токарные;
• сверлильные;
• работы;
• фрезерование;
• расточные;
• кузнечные работы.

 3. Изготовление нестандартного оборудования:

• изготовление оборудования любой сложности, в том числе по чертежам заказчика;

4. Торгово-закупочная и посредническая деятельность.

5. Управление имущественным комплексом:

• сдача в аренду и продажа недвижимого имущества.

6.Информационно-технологическое обеспечение.

7.Изготовление столярных изделий:

• ремонт кузовов автомобилей;
• изготовление и ремонт нестандартных столярных изделий.

8. Изготовление резинотехнических изделий:

• изготовление манжет уплотнений по образцам заказчик.

9.Изготовление и восстановление продукции машиностроения

• мелкосерийное производство деталей снятых с производства;
• восстановление корпусных деталей.

     Кадровая политика – базовое направление работы с сотрудниками на предприятии. Она представляет собой систему принципов, правил и норм, касающихся взаимоотношений персонала и руководства, ориентированных на достижение целей предприятия. Таким образом, кадровая политика – это часть общей стратегии предприятия, без связи с которой она теряет всякий смысл.

    Основные бизнес цели определённые на 2008-2010 годы в области кадровой политики предприятия направлены на :

• достижение   конкурентоспособного   уровня   оплаты  труда  и   снижение   оттока;

     квалифицированных работников;

• повышение качества кадрового потенциала путем реализации плана поповышении квалификации, подготовке, переподготовке персонала;
• поддержание темпов роста вознаграждения за труд в соответствии с темпами роста производительности труда.

Задачи  и основные мероприятия для достижения целей кадровой политики. 

На содержание кадровой политики влияют факторы:

• внешней среды - нормативно-правовые ограничения, ситуация на рынке труда, состав рабочей силы;
• внутренней среды - цели предприятия, структура организации и управления, условия труда, стиль руководства.

    При разработке кадровой политики на предприятии были осуществлены следующие мероприятия: 

1. Сбор информации и оценка ситуации, существующей в  Обществе (стратегия и цели, организационная  структура, бизнес-план, структура производства и персонала и т.д.). Анализ имеющихся  ресурсов (финансовых, информационных, человеческих).
2. Согласование общих принципов кадровой политики, определение ключевых моментов и приоритетов (обучение персонала, социальная защита, мотивирование, оценка персонала).
3. Информирование коллектива на рабочих собраниях о существующей кадровой политике.

    Механизм   реализации   кадровой   политики   на   предприятии   конкретизируется   в соответствующих положениях и нормативных документах:

• Положение по оплате;